UMOWA nr.../ [imię i nazwisko], zam. (adres)... PESEL:

Transkrypt

1 UMOWA nr.../2019 zawarta w dniu... r. w Kostomłotach pomiędzy: Zakładem Gospodarki Komunalnej w Kostomłotach Sp z o.o., adres: ul. Średzka 10, Kostomłoty, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez : Barbarę Kuriatę-Puzio - Prezes Zarządu przy kontrasygnacie: Klaudii Kołodziej - p.o. Głównego Księgowego a Wykonawcą : (gdy Wykonawca jest spółką handlową bądź spółdzielnią)...(nazwa), z siedzibą w...wpisaną w Krajowym Rejestrze Sądowym przez Sąd... pod numerem KRS... reprezentowana przez:... NIP... REGON... zwanym w dalszym tekście umowy Wykonawcą, (gdy Wykonawca jest podmiotem działającym na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej)...[imię i nazwisko], zam. (adres)... PESEL: - prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą..., na podstawie wpisu do CEiDG wg załącznika nr 1 do niniejszej umowy wydruk z CEiDG z siedzibą w..., NIP... REGON... zwanym w dalszym tekście umowy Wykonawcą, (gdy Wykonawca działa w formie spółki cywilnej należy wpisać dane wszystkich wspólników)...[imię i nazwisko], zam. (adres)... PESEL: - prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do CEiDG wg załącznika nr 1 do niniejszej umowy wydruk z CEiDG...[imię i nazwisko], zam. (adres)... PESEL: 1

2 - prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do CEiDG wg załącznika nr 1 do niniejszej umowy wydruk z CEiDG wspólnikami spółki cywilnej...(nazwa), z siedzibą w..., NIP... REGON... zwanym w dalszym tekście umowy Wykonawcą. Zgodnie z art.4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2018 poz późn. zm.) zawarto umowę następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje realizację przedmiotu umowy w zakresie: a) przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zakup energii elektrycznej w trybie przetargu nieograniczonego na okres 24 miesięcy zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz. U. z 2018 r. poz., 1986 z późn. zm.), na podstawie udzielonego Pełnomocnictwa wg załącznika nr 2. b) analiza przedmiotu zamówienia, opis przedmiotu i ustalenie wartości zamówienia zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U r. poz z późn. zm.); c) kontrola nad rozpoczęciem rzeczywistego wykonywania umowy przez nowego sprzedawcę; d) wykonanie wszelkich potrzebnych czynności w celu przeprowadzenia procesu faktycznej zmiany sprzedawcy energii elektrycznej oraz podjęcie wszelkich działań potrzebnych przy rozwiązywaniu trudności, które wynikną w trakcie tej zmiany; e) optymalny dobór parametrów dystrybucji energii elektrycznej i pomoc przy procedurze zawierania nowej umowy dystrybucji energii elektrycznej (weryfikacja danych w umowach dotyczących dystrybucji energii elektrycznej: grupa taryfowa, moc umowna, itp.) dla nowych punktów poboru energii elektrycznej; 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z należytą starannością, zgodnie z wymaganą w tym zakresie wiedzą i właściwymi przepisami, w szczególności zgodnie z 2

3 ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 roku Prawo energetyczne (tj. Dz.U. z 2018 r. poz. 755 z późn. zm.) i przepisami wykonawczymi. 3. Dokumentacja, o której mowa w tym paragrafie niniejszej umowy, powinna być kompletna z punktu widzenia celu, jakiemu ma służyć, spójna i odpowiednio szczegółowa. 4. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zapewnia kompleksową obsługę prawną dla dokumentów i czynności wykonywanych na podstawie niniejszej umowy w celu zapewnienia ich zgodności z obowiązującymi przepisami. 5. Do wykonania przedmiotu umowy Wykonawca użyje materiałów własnych. Koszty nabycia tych materiałów obciążają w całości Wykonawcę. 2 OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wykonywania czynności formalno-prawnych związanych z wykonaniem przedmiotu niniejszej umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada należyte kwalifikacje i uprawnienia niezbędne do realizacji przedmiotu umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że jego personel posiada uprawnienia i kwalifikacje oraz doświadczenie niezbędne do prawidłowej realizacji czynności opisanych w 1 niniejszej umowy. Czynności opisane w 1 niniejszej umowy będzie wykonywał zespół w następującym składzie: Zmiana składu zespołu wymaga pisemnej zgody Zamawiającego. 4. Wykonawca odpowiada za naruszenie praw autorskich i dóbr osobistych osób trzecich w wykonywanych na podstawie niniejszej umowy czynnościach oraz oświadcza, że wykonana przez niego dokumentacja będzie wolna od wad prawnych i roszczeń osób trzecich. W przypadku zgłoszenia jakichkolwiek roszczeń osób trzecich Wykonawca zobowiązuje się do ich zaspokojenia i zwolnienia Zamawiającego od odpowiedzialności w tym zakresie. 5. Wykonawca bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego nie może zlecić wykonania całości lub części przedmiotu umowy bądź realizacji innych obowiązków objętych niniejszą umową osobom trzecim. 3

4 6. Wykonawca może przenieść prawa, wynikające z niniejszej umowy, na osobę trzecią wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego. 7. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o każdej zmianie adresu siedziby i o każdej innej zmianie dotyczącej jego działalności mogącej mieć wpływ na realizację niniejszej umowy. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku Wykonawcę będą obciążać ewentualne koszty mogące powstać wskutek zaniechania. 3 TERMINY i ZAKOŃCZENIE WYKONYWANIA PRZEDMIOTU UMOWY Strony ustalają następujący termin wykonania prac: a) Przygotowanie listy punktów poboru do weryfikacji do 5 dni od daty otrzymania kompletu dokumentów od Zamawiającego, b) Przekazanie dokumentacji przetargowej do 3 dni roboczych po zatwierdzeniu przez Zamawiającego listy punktów poboru energii, c) Zamieszczenie ogłoszenia na BZP do 2 dni roboczych po zatwierdzeniu przez Zamawiającego dokumentacji przetargowej, d) Przygotowanie i przedłożenie Zamawiającemu do podpisu umowy sprzedaży energii elektrycznej w terminie do 5 dni roboczych od daty wyłonienia Sprzedawcy energii elektrycznej. 4 WYNAGRODZENIE 1. Dokumentacja, o której mowa w 1 niniejszej umowy, zostanie przekazana w oryginale w formie papierowej i na elektronicznym nośniku danych. Koszty dostarczenia dokumentacji do siedziby Zamawiającego ponosi Wykonawca. 2. Wynagrodzenie zostaje podzielne na dwie części: a) zakres prac związanych z przygotowaniem dokumentacji przetargowej, b) zakres prac w wyniku, których zostanie podpisana umowa sprzedaży energii elektrycznej. 3. Dokumentem potwierdzającym przyjęcie przez Zamawiającego dokumentacji opisanej w 1 niniejszej umowy, jest protokół zdawczo-odbiorczy, podpisany przez obie strony umowy bez zastrzeżeń. 4. Całkowite zryczałtowane wynagrodzenie za przedmiot niniejszej umowy, opisane w 1 niniejszej umowy wynosi.... zł netto 4

5 ( słownie:......), tj.... zł netto ( słownie:...) i płatne będzie w dwóch równych ratach w wysokości: a)... zł netto (słownie:...); po zamieszczeniu ogłoszenia o zamówieniu na zakup energii elektrycznej na stronie internetowej Zamawiającego oraz w Biuletynie Zamówień Publicznych. b)... zł netto (słownie:...); po podpisaniu umów sprzedaży przez Zamawiającego. 5. Do wartości wymienionych w ust 4. pkt a-b) zostanie doliczony podatek VAT wg stawki obowiązującej na dzień wystawienia faktury VAT. 6. Warunkiem wypłaty jest skuteczne przeprowadzenie zamówienia publicznego. 7. Wynagrodzenie za wykonany przedmiot umowy będzie płatne na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury VAT. 8. Wynagrodzenie płatne jest przelewem na konto wskazane na fakturze przez Wykonawcę. Za dzień zapłaty będzie uznawany dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 9. Wynagrodzenie, określone w ust. 4 tego paragrafu niniejszej umowy, obejmuje wszelkie czynności Wykonawcy, do których podjęcia jest zobowiązany na podstawie niniejszej umowy. 10. Koszty poprawek i uzupełnień nieprawidłowej lub wadliwej dokumentacji, opisanej w 1 niniejszej umowy, obciążają w całości Wykonawcę. 5 WSPÓŁPRACA STRON 1. Do koordynowania prac ze strony Zamawiającego wyznacza się :... Tel , adres biuro@zgkkostomloty.pl 2. Do koordynowania prac ze strony Wykonawcy wyznacza się:..., Tel...., adres 3. Wykonawca zobowiązuje się na bieżąco informować Zamawiającego o przebiegu prac objętych umową, w formie uzgodnionej z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązany jest zwracać się (pisemnie, także faksem bądź elektronicznie) do Zamawiającego o podanie informacji o potrzebach i oczekiwaniach Zamawiającego dotyczących dokumentacji i czynności objętych przedmiotem umowy. 5

6 4. Wykonawca zobowiązuje się do bieżącego informowania na żądanie Zamawiającego, o etapie prac związanych z realizacją przedmiotu umowy, a w szczególności wskazywania wszelkich możliwych zagrożeń realizacji umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się natychmiast (faksem bądź w formie elektronicznej) informować Zamawiającego o wszelkich dostrzeżonych nieprawidłowościach, brakach lub niejasnościach w dokumentacji, którą dysponuje Zamawiający, jeżeli te okoliczności mogłyby niekorzystnie wpłynąć na sytuację prawną Zamawiającego związaną z przedmiotem niniejszej umowy. Dotyczy to także dokumentacji sporządzonej przez osoby trzecie lub Zamawiającego, z którą Wykonawca miał możliwość zapoznać się na podstawie niniejszej umowy. 6. Zamawiający zobowiązuje się do: a) przekazania haseł do Biuletynu Zamówień Publicznych w celu zamieszczenia przez Wykonawcę przygotowanego Ogłoszenia. W przypadku nie udostępnienia w/w haseł Zamawiający samodzielnie zamieści dokumentację. b) Przekazywania Wykonawcy wszelkich zapytań, dokumentów otrzymanych od Oferentów oraz OSD podczas postępowania. 6 KARY UMOWNE 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy - w wysokości 1% całkowitego zryczałtowanego wynagrodzenia brutto, określonego w 4 ust. 4 niniejszej umowy - za każdy dzień opóźnienia, b) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 10 % całkowitego zryczałtowanego wynagrodzenia brutto, określonego w 4 ust. 4 niniejszej umowy 2. Jeżeli wysokość szkody wyrządzonej przez Wykonawcę, będzie przewyższać wysokość kary umownej, określonej w ust. 1, to Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych. 3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, Zamawiający zapłaci 10 % całkowitego zryczałtowanego wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 4 niniejszej umowy. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia z należnego Wykonawcy wynagrodzenia naliczonych Wykonawcy kar umownych, o których mowa w niniejszym paragrafie. 6

7 7 UMOWNE PRAWO ODSTĄPIENIA 1. W okresie wykonywania niniejszej umowy, jednak nie później niż w terminie 2 miesięcy po zawarciu niniejszej umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie: a) niewykonania przez Wykonawcę któregokolwiek z elementów przedmiotu umowy w terminach przewidzianym w 3 niniejszej umowy; b) wykonania w sposób nieprawidłowy lub wadliwy dokumentacji, o której mowa w 1 tej umowy, przez Wykonawcę i bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego przez Zamawiającego do usunięcia wad stwierdzonych w okresie obowiązywania umowy; c) odmowy wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy bądź niewykonania takich obowiązków, mimo pisemnego wezwania do ich wykonania przez Zamawiającego. 2. W przypadku wykonania prawa odstąpienia od umowy przez Zamawiającego Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie tylko za część wykonanej pracy. 8 KLAUZULA POUFNOŚCI 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych, otrzymanych i uzyskanych, od Zamawiającego, w związku z wykonywaniem zobowiązań wynikających z niniejszej umowy. 2. Przekazywanie, ujawnianie oraz wykorzystywanie informacji, otrzymanych przez Wykonawcę od Zamawiającego, w szczególności informacji niejawnych stanowiących tajemnicę państwową, służbową, a także inną, będącą przedmiotem niniejszej umowy, może nastąpić wyłącznie wobec podmiotów uprawnionych na podstawie przepisów obowiązującego prawa. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkodę, wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom niniejszej umowy. 7

8 4. Zobowiązanie określone w niniejszym paragrafie wiąże Wykonawcę również po zakończeniu obowiązywania lub rozwiązaniu niniejszej umowy. 5. Zamawiający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych, które zostaną zastrzeżone przez Wykonawcę. 9 PRAWA AUTORSKIE 1. Z chwilą wydania dokumentacji Zamawiającemu Wykonawca w ramach wynagrodzenia określonego w 4 ust. 4 niniejszej umowy, przenosi na Zamawiającego własność nośników, na których dokumentacja, określona w 1 niniejszej umowy, została przekazana Zamawiającemu, jak i na dysponowanie materiałami na potrzeby własne w zakresie: a) utrwalania na wszelkiego rodzaju nośnikach, b) zwielokrotniania dokumentacji dowolną techniką, w szczególności techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, c) wprowadzania dokumentacji do pamięci komputera, do pamięci zewnętrznej do USB, d) publikacji dokumentacji (w całości lub w części), e) wykorzystania tej dokumentacji we wnioskach i innych pismach w razie występowania przez Zamawiającego o przyznanie wsparcia finansowego, w szczególności środków z Unii Europejskiej; f) zamieszczenia dokumentacji na stronie internetowej Zamawiającego. 2. Zamawiający będzie miał prawo do wprowadzania zmian, zlecenia kontynuowania czynności osobie trzeciej. 3. Dysponowanie materiałami opisanymi w niniejszej umowie nie jest ograniczone czasowo lub terytorialnie oraz następuje w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem ich nieważności. 8

9 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 11 Niniejszą umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy pozostałe dwa dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załączniki stanowiące integralną część zapytania ofertowego: załącznik nr 1 - wydruk z CEiDG załącznik nr 2 - wzór pełnomocnictwa. Załącznik nr 2 Kostomłoty, dnia... PEŁNOMOCNICTWO Upoważnia się firmę..., Regon... NIP... 9

10 zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:... do reprezentowania Zakładu Gospodarki Komunalnej w Kostomłotach Sp z o.o. adres: ul. Średzka 10, Kostomłoty, w zakresie: 1) przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, dalej ustawa Pzp (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz 1986 z późn. zm.) na zakup energii elektrycznej; 2) występowania, prowadzenia rozmów i korespondencji, z dotychczasowym dostawcą energii elektrycznej oraz Operatorem Systemu Dystrybucyjnego w celu uzyskania wszystkich niezbędnych informacji w zakresie przygotowania postępowania o udzielenie zamówienia; 3) koordynowania działań, prowadzenia rozmów i korespondencji, przy wypowiadaniu dotychczasowych umów sprzedaży energii elektrycznej i świadczenia usług dystrybucji (umów kompleksowych) bądź umów sprzedaży energii elektrycznej dotychczasowemu sprzedawcy energii elektrycznej i usługi dystrybucji bądź sprzedawcy energii elektrycznej; 4) koordynowania działań przy zawieraniu umów z nowym wybranym w postępowaniu o udzielenie zamówienia dostawcą energii elektrycznej oraz Operatorem Systemu Dystrybucyjnego; 5) wykonywania czynności niezbędnych do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy energii elektrycznej oraz podejmowanie działań przy rozwiązywaniu trudności, które wynikną w trakcie powyższych zmian. Pełnomocnictwo nie obejmuje prawa do zaciągania zobowiązań i zawierania umów w imieniu i na rzecz Zakładu Gospodarki Komunalnej w Kostomłotach Sp. z o.o., które Zamawiający zawrze oddzielnie. Niniejsze pełnomocnictwo upoważnia... do udzielenia dalszych pełnomocnictw substytucyjnych. Niniejsze pełnomocnictwo jest ważne do jego odwołania. 10