SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: SZPITAL WOJEWÓDZKI IM. MIKOŁAJA KOPERNIKA UL. T. CHAŁUBIŃSKIEGO KOSZALIN NIP REGON BANK BOŚ O/Koszalin nr: SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA () TRYB POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO: PRZETARG NIEOGRANICZONY o wartości mniejszej niż EURO TYTUŁ POSTEPOWANIA: SERWIS KARDIOANGIOGRAFU, APARATÓW RTG, APARATÓW ULTRASONOGRAFICZNYCH, STACJI ROBOCZYCH I TOMOGRAFU KOMPUTEROWEGO NUMER POSTĘPOWANIA: PODSTAWA PRAWNA: CENA : Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164), zwana dalej ustawą Pzp 50,00 zł KOSZALIN,

2 DZIAŁ I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisu kardioangiografu, aparatów rtg, aparatów ultrasonograficznych, stacji roboczych i tomografu komputerowego. 2. Nazwa i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień publicznych (CPV) Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń medycznych i precyzyjnych. Kod CPV Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia: 3.1 Zadanie nr 1: Serwis kardioangiografu. 1) Usługa serwisowa kardioangiografu INNOVA 3100 obejmująca robociznę oraz części zamienne, tj. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania wszelkich napraw na wezwanie Zamawiającego oraz dostarczania wszystkich części zamiennych i podzespołów niezbędnych do napraw poza lampą RTG. Usługa obejmująca dostarczanie i instalację aktualizacji oprogramowania oraz zachowanie wszystkich obowiązujących w tym zakresie wymogów i standardów realizacji usługi serwisu pogwarancyjnego. 2) Minimum 4 wizyty w siedzibie Zamawiającego w okresie trwania umowy, przy czym ostatnia powinna nastąpić bezpośrednio przed terminem zakończenia zawartej umowy. Terminy wizyt musi zaakceptować Zamawiający. 3) Zamawiający zapewnia Wykonawcy zdalny dostęp do aparatu do celów serwisowych; 4) W przypadku awarii naprawa rozpocznie się w czasie do 24 godzin w dni robocze od zgłoszenia. Dopuszcza się zgłoszenie w formie telefonicznej, faksu lub em; 5) Usunięcie awarii niewymagającej wymiany części zamiennych - w terminie maksymalnym do 3 dni roboczych od zgłoszenia; 6) W przypadku awarii, przy której konieczna jest wymiana zasadniczych modułów aparatu - usunięcie awarii nastąpi w terminie 6 dni roboczych od zgłoszenia. 7) Czas reakcji na awarię stacji AW wynosi 4 dni od dnia zgłoszenia. 8) Czas reakcji na zgłoszoną awarię wynosi maksymalnie 24 godziny w dni robocze rozumiane jako dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach minimum 8:00 17:00. Przez reakcję Wykonawcy na zgłoszoną awarię rozumie się m.in. telefoniczny wywiad techniczny przeprowadzony z bezpośrednim użytkownikiem sprzętu. 3.2 Zadanie nr 2: Serwis aparatów rtg i aparatów ultrasonograficznych, stacji roboczych i tomografu komputerowego.. 1) Usługa serwisowa urządzeń: a) Zestaw rentgenowski AXIOM Iconos R100 (nr seryjny 10016); b) Zestaw rentgenowski AXIOM Iconos R200 (nr seryjny 6608); c) Przewoźny aparat RTG POLYMOBIL 10 (nr seryjny 1511); d) Ultrasonograf ACUSON Antares (nr seryjny ); e) Ultrasonograf ACUSON Antares (nr seryjny ); f) Ultrasonograf ACUSON X300 (nr seryjny ); g) Ultrasonograf ACUSON Antares Premium Edition (nr seryjny ); polegająca na wykonywaniu przeglądów okresowych, kontroli jakości (podczas przeglądów okresowych), przeprowadzeniu środków zapobiegawczych w celu zwiększenia bezpieczeństwa pracy urządzenia. Usługa nie obejmuje napraw oraz dostawy części zamiennych. Usługa obejmuje dostawę materiałów niezbędnych do przeprowadzenia przeglądów. 2) Usługa serwisowa urządzeń: a) Stacja robocza Leonardo Workstation (nr seryjny 7891); b) Stacja robocza syngo MultiModality Workstation (nr seryjny 8129) polegająca na wykonywaniu przeglądów okresowych, kontroli jakości (podczas przeglądów okresowych), przeprowadzeniu środków zapobiegawczych w celu zwiększenia bezpieczeństwa pracy urządzenia, wykonaniu zalecanych przez producenta aktualizacji software u systemowego i aplikacyjnego. Usługa obejmuje naprawy oraz dostawę materiałów niezbędnych do przeprowadzenia przeglądów. W przypadku konieczności wymiany części zamiennej Wykonawca wystawi stosowną ofertę do potwierdzenia przez Zamawiającego. 3) Usługa serwisowa urządzenia: tomograf komputerowy SOMATOM Emotion 16 (nr seryjny 39288) polegająca na wykonywaniu przeglądów okresowych, kontroli jakości (podczas przeglądów okresowych), przeprowadzeniu środków zapobiegawczych w celu zwiększenia bezpieczeństwa pracy urządzenia, wykonaniu zalecanych przez producenta aktualizacji software u systemowego i aplikacyjnego, wykonaniu zalecanych przez producenta modyfikacji urządzenia. Usługa obejmuje naprawy oraz: a) dostawy części zamiennych w celu zastąpienia części, które na skutek naturalnych procesów uległy całkowitemu zużyciu lub stały się nieprzydatnymi do dalszej eksploatacji, za wyjątkiem komponentów specjalnych tj. lamp rentgenowskich i detektorów promieniowania. b) dostawy materiałów niezbędnych do przeprowadzenia przeglądów. c) dostawy materiałów do przeprowadzanych modyfikacji; ul. Chałubińskiego 7, Koszalin 2

3 d) pomoc aplikacyjną w zakresie wsparcia technicznego przez inżyniera serwisu; e) zdalną diagnostykę rozumianą jako: - zapewnienie systemu do stałego monitorowania parametrów pracy urządzenia; - wykorzystanie w/w systemu do zdalnej diagnostyki i naprawy uszkodzeń; - utrzymanie infrastruktury w/w systemu łącznie z pokryciem kosztów użytkowania linii telekomunikacyjnej. Uwaga do ust. 3.2: 1) Przez przeglądy okresowe należy rozumieć: a) regularne przeglądy okresowe - interwały i zakres przeglądów według wymagań producenta; terminy przeglądów - uzgodnione z Zamawiającym; b) sprawdzenie bezpieczeństwa mechanicznego; c) kontrola występowania usterek zewnętrznych; d) inspekcja zużycia części; e) oczyszczenie dróg chłodzenia i odprowadzania ciepła; f) smarowanie ruchomych części mechanicznych; g) sprawdzenie bezpieczeństwa elektrycznego; h) konserwacja software u systemowego i aplikacyjnego; i) porządkowanie przestrzeni dyskowej i bazy danych; j) sprawdzenie funkcjonowania urządzenia i jego gotowości do pracy; k) dokumentacja przeglądów. 2) Przez kontrolę jakości (podczas przeglądów okresowych) należy rozumieć: a) sprawdzenie jakości obrazu; b) sprawdzenie wartości pomiarowych i aplikacyjnych aparatury (w przypadku tomografu komputerowego z wykorzystaniem, w razie potrzeby, specjalistycznej aparatury pomiarowej i fantomów); c) przeprowadzenie czynności korygujących - ustawienie i regulacja odpowiednich wartości nastawień w przypadkach ich odchylenia od wartości optymalnych. 3) Poprzez naprawy należy rozumieć: a) interwencje na wezwanie praca w miejscu lokalizacji aparatury wraz z dojazdem inżyniera; b) diagnozowanie błędów, usuwanie usterek oraz likwidowanie szkód powstałych w wyniku naturalnego zużycia części; c) kontrola urządzenia po przeprowadzonej naprawie; d) dokumentacja interwencji serwisowych. 4) Przeglądy okresowe sprzętu będą wykonywane w terminach uzgodnionych uprzednio z Zamawiającym, a ich częstotliwość i zakres wynikać będą z zaleceń producenta sprzętu znajdujących się w instrukcjach używania. 5) Zgłaszanie awarii sprzętu będzie wykonywane telefonicznie przez 24h na dobę, 7 dni w tygodniu oraz drogą elektroniczną. 6) Czas reakcji na zgłoszoną awarię wynosi maksymalnie 24 godziny w dni robocze rozumiane jako dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach minimum 8:00 17:00. Przez reakcję Wykonawcy na zgłoszoną awarię rozumie się m.in. telefoniczny wywiad techniczny przeprowadzony z bezpośrednim użytkownikiem sprzętu. 7) Raport serwisowy jest podstawowym dokumentem obrazującym czas pracy poświęcony na daną czynność wchodzącą w zakres usługi serwisowej, zużyte części lub części, które winny być zamówione w celu usunięcia awarii, ewentualne zastrzeżenia lub uwagi związane z dalszym postępowaniem lub eksploatacją sprzętu. 8) Oprócz w/w raportów serwisowych, serwisant zobowiązany będzie dokonywać wpisów w paszportach technicznych aparatów dotyczących wykonanych czynności w zakresie napraw i przeglądów technicznych sprzętu, a także zużycia i wymiany części zamiennych. W paszporcie musi być adnotacja stwierdzająca, że aparat jest spawany technicznie oraz określona data kolejnego przeglądu technicznego. Wpisy te muszą być potwierdzone podpisem i pieczątką imienną. DZIAŁ II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 24 miesiące od daty podpisania umowy. DZIAŁ III. CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Zamawiający dopuszcza/nie dopuszcza składania ofert częściowych: Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych: 1. Zadanie nr 1 Serwis kardioangiografu. 2. Zadanie nr 2 Serwis aparatów rtg i aparatów ultrasonograficznych, stacji roboczych i tomografu komputerowego. ul. Chałubińskiego 7, Koszalin 3

4 DZIAŁ IV. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. DZIAŁ V. OFERTY WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. DZIAŁ VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu: 1) dysponują określonym przez wytwórcę sprzętu, określonego w dziele I ust. 3.1 i 3.2, zapleczem technicznym, częściami zamiennymi, częściami zużywalnymi i materiałami eksploatacyjnymi; 2) dysponują określonymi przez wytwórcę sprzętu, określonego w dziele I ust. 3.1 i 3.2, instrukcjami serwisowymi wyrobów sporządzone w sposób zrozumiały dla osób wykonujących prace serwisowe oraz odpowiednie procedury i instrukcje wykonywania czynności, o których mowa w art. 90 ust. 4 ustawy o wyrobach medycznych (Dz.U ze zm.); 3) dysponują osobami posiadającymi określone przez wytwórcę sprzętu, określonego w dziele I ust. 3.1 i 3.2, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek powinien spełniać każdy z wykonawców samodzielnie. 3. Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający wykaże za pomocą dowolnych środków dowodowych. 4. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia. DZIAŁ VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MUSZĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY WRAZ Z OFERTĄ 1. W celu oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Dziale VI ust. 1 do oferty należy załączyć: 1) oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 1 do ; 2) upoważnienie wystawione przez wytwórcę lub autoryzowanego przedstawiciela aparatów określonych w dziele I ust. 3.1 i 3.2 do wykonywania czynności będących przedmiotem zamówienia; 3) wykaz instrukcji serwisowych wyrobu oraz odpowiednich procedur i instrukcji wykonywania czynności dla sprzętu określonego w dziele I ust. 3.1 i 3.2 ; 4) wykaz osób posiadających określone przez wytwórcę kwalifikacje i doświadczenie zawodowe, wykonujących usługi serwisowe w ramach niniejszego postępowania. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, wykonawca składa następujące dokumenty: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 1 do ; 2) aktualny odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3.1 Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3.2 Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3.1, zastępuje się je dokumentem ul. Chałubińskiego 7, Koszalin 4

5 zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3.3 W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 4. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 ustawy Pzp, wykonawca składa następujące dokumenty: 1) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, sporządzoną zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do ; 5. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca składa następujące dokumenty: 1) oświadczenie dotyczące danych wykonawcy Załącznik nr 1 do ; 2) formularz ofertowy Załącznik nr 4 do ; 6.1 Dokumenty wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych na każdej stronie za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną(e) do podpisania oferty z dopiskiem "za zgodność z oryginałem". 6.2 W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. 7. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykonawca zobowiązany jest złożyć pełnomocnictwo ustanawiające reprezentację wykonawców. DZIAŁ VIII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują faksem lub pocztą elektroniczną. DZIAŁ IX. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osoba upoważniona ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z wykonawcami: Bożena Sterczyńska inspektor ds. zamówień publicznych tel.: ; fax.: ; bozena.starczynska@swk.med.pl UWAGA: Czas pracy Działu Zamówień Publicznych: od poniedziałku do piątku w godzinach DZIAŁ X. WADIUM Wykonawca przystępując do przetargu nie wnosi wadium. DZIAŁ XI. OKRES ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert. DZIAŁ XII. OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Przygotowanie oferty: 1) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. 2) Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. 3) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 4) Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę. ul. Chałubińskiego 7, Koszalin 5

6 5) Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz innymi przepisami prawa. 6) Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne. 7) Zamawiający nie jest podmiotem wykonującym zadania z zakresu administracji publicznej i nie wymaga dokonania opłaty skarbowej, związanej z udzielonym pełnomocnictwem osoby do reprezentowania Wykonawcy. 8) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w treści niniejszej. 9) Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami - załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane. 10) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. 11) Zaleca się aby wszystkie strony oferty były ponumerowane oraz spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwość dekompletacji zawartości oferty. 2. Oferta wspólna 1) W przypadku, kiedy ofertę składa kilka podmiotów, oferta musi spełniać następujące warunki: a) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. b) Oferta winna być podpisana przez ustanowionego pełnomocnika. c) Upoważnienie do pełnienia funkcji pełnomocnika wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów - należy załączyć je do oferty. d) Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań. e) Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 3. Inne wymagania dotyczące przygotowania oferty Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu / zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego oraz opisać według poniższego wzoru: NAZWA WYKONAWCY NR POSTĘPOWANIA: SERWIS KARDIOANGIOGRAFU, APARATÓW RTG, APARATÓW ULTRASONOGRAFICZNYCH, STACJI ROBOCZYCH I TOMOGRAFU KOMPUTEROWEGO NR ZADANIA... SZPITAL WOJEWÓDZKI IM. MIKOŁAJA KOPERNIKA UL. T. CHAŁUBIŃSKIEGO 7, KOSZALIN DZIAŁ ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH NIE OTWIERAĆ PRZED.(TERMIN SKŁADANIA OFERT) DZIAŁ XIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w Dziale Zamówień Publicznych do dnia r. do godz Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie Zamawiającego. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający przekaże zebranym wykonawcom informację o wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi bezpośrednio po odczytaniu ww. informacji. Po otwarciu ofert przekazane zastaną następujące informacje: nazwa i siedziba wykonawcy, którego oferta jest otwierana, cena, a także termin wykonania zamówienia, okres gwarancji, warunki płatności. DZIAŁ XIV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena oferty musi uwzględniać wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT. ul. Chałubińskiego 7, Koszalin 6

7 2. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. 3. Cena może być tylko jedna. 4. Cena (cena brutto) = ilość x cena jednostkowa netto + wartość VAT DZIAŁ XV. KRYTERIA OCENY OFERTY 1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: LP KRYTERIUM % SPOSÓB OBLICZANIA 1 Cena 95 2 Czas reakcji serwisu 5 Najniższa cena spośród ważnych ofert X 95 Cena badanej oferty 24 godziny 0 pkt 18 godzin 3 pkt 12 godzin 5 pkt Dopuszczalny czas reakcji serwisu nie może przekraczać 24 godzin od momentu zgłoszenia. Brak określenia w ofercie czasu reakcji serwisu lub zaoferowanie dłuższego czasu reakcji serwisu niż 24 godziny spowoduje przyznanie Wykonawcy 0 pkt. 2. Wynik: Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów. DZIAŁ XVI. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. DZIAŁ XVII. WARUNKI UMOWY 1. Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej. 2. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej oraz danych zawartych w ofercie. 3. Postanowienia umowy zawarto w projekcie umowy, który stanowi Załącznik nr 2 i 4 do. DZIAŁ XVIII. INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI ZMIANY POSTANOWIEŃ UMOWY 1. Dopuszcza się możliwość obniżenia wielkości ceny, w przypadku, gdy Wykonawca w okresie realizacji umowy zaproponuje tą samą usługę w niższej cenie. 2. Dopuszcza się możliwość zmiany zakresu przedmiotu umowy w przypadku wycofania urządzenia z eksploatacji. 3. Dopuszcza się możliwość zmiany stawki podatku VAT na oferowane usługi w ramach rozstrzygniętego postępowania. DZIAŁ XIX. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ 1. Odwołanie 1) Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 2) Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: a) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę; b) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; c) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; d) odrzucenia oferty odwołującego. 3) Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. ul. Chałubińskiego 7, Koszalin 7

8 4) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 5) Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą sposobu określonego w dziale VIII. 6) Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy. 7) W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. 8) Na czynności, o których mowa w pkt 7, nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust. 2 ustawy. 9) Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia. 10) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub na stronie internetowej. 11) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 9 i 10 wnosi się terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 2. Skarga do sądu 1) Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 2) W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej. 3) Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego. 4) Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem. 5) Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego właściwemu sądowi w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania. 6) W terminie 21 dni od dnia wydania orzeczenia skargę może wnieść także Prezes Urzędu. Prezes Urzędu może także przystąpić do toczącego się postępowania. 7) Do czynności podejmowanych przez Prezesa Urzędu stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego o prokuratorze. 8) Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie zaskarżonego orzeczenia, przytoczenie zarzutów, zwięzłe ich uzasadnienie, wskazanie dowodów, a także wniosek o uchylenie orzeczenia lub o zmianę orzeczenia w całości lub w części. 9) W postępowaniu toczącym się na skutek wniesienia skargi nie można rozszerzyć żądania odwołania ani występować z nowymi żądaniami. 10) Sąd na posiedzeniu niejawnym odrzuca skargę wniesioną po upływie terminu lub niedopuszczalną z innych przyczyn, jak również skargę, której braków strona nie uzupełniła w terminie. 3. Szczegółowe informacje na temat środków ochrony prawnej znajdują się w ustawie Pzp w Dziale VI. DZIAŁ XX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zasady udostępniania dokumentów 1) Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania. 2) Udostępnienie protokołu zainteresowanym odbywać się będzie wg poniższych zasad: a) udostępnienie protokołu w siedzibie Zamawiającego: Zamawiający udostępnia protokół wraz z załącznikami po złożeniu pisemnego wniosku; Zamawiający udostępnia protokół wraz z załącznikami w miejscu oraz czasie przez niego wskazanym; ul. Chałubińskiego 7, Koszalin 8

9 bez zgody Zamawiającego, wnioskodawca w trakcie wglądu do protokołu lub załączników nie może samodzielnie kopiować lub utrwalać za pomocą urządzeń lub środków technicznych służących do utrwalania obrazu treści złożonych ofert, b) przesłanie kopii protokołu: Zamawiający przesyła protokół lub załączniki w wersji papierowej lub elektronicznej zgodnie z wyborem wnioskodawcy po złożeniu pisemnego wniosku; cena kopii 1 strony wynosi 79 gr brutto; jeżeli przesłanie kopii protokołu lub załączników zgodnie z wyborem wnioskodawcy jest z przyczyn technicznych znacząco utrudnione, w szczególności z uwagi na ilość żądanych do przesłania dokumentów, zamawiający informuje o tym wnioskodawcę i wskazuje sposób, w jaki mogą być one udostępnione. 2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp oraz Kodeksu Cywilnego. DZIAŁ XXI. ZAŁĄCZNIKI 1. Oświadczenie wykonawcy. 2. Projekt umowy zadanie nr Projekt umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych zadanie nr Projekt umowy zadanie nr Projekt umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych zadanie nr Formularz ofertowy. 7. Wzór informacji o przynależności do grupy kapitałowej. SPECYFIKACJĘ ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ZATWIERDZIŁ, DN. 18 MAJA 2016 R. ul. Chałubińskiego 7, Koszalin 9

10 ZAŁĄCZNIK NR 1 DO 1. Dane Wykonawcy: OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Pełna nazwa: Adres: Województwo NIP: Regon:... KRS lub inny organ rejestrowy:... Telefon / Fax Dane osoby upoważnionej do kontaktów... Imię i nazwisko... Tel.... Adres ... Strona www:... Nr rachunku bankowego: Ja, niżej podpisany/a oświadczam, że: 1) Wykonawca/y, którego/ych reprezentuję spełnia/ją warunki udziału w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego 2) Wykonawca/y, którego/ych reprezentuję nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3) akceptuję w całości wszystkie warunki zawarte w. 4) składam ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i wzorem umowy. 5) cena zawiera wszystkie koszty, jakie ponosi zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty. 6) akceptuję warunki płatności określone przez Zamawiającego w przedmiotowego postępowania. 7) jestem związany/a niniejszą ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. 8) przewiduję/nie przewiduję powierzenie podwykonawcom realizacji zamówienia w części.. 9) zapoznałem/am się z postanowieniami umowy, określonymi w i zobowiązuję się, w przypadku wyboru mojej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 10) ofertę niniejszą składamy na kolejno ponumerowanych stronach. DATA: PODPIS WYKONAWCY ul. Chałubińskiego 7, Koszalin 10

11 PROJEKT UMOWY NR....TT. zamówienie w trybie przetargu nieograniczonego art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych ZAŁĄCZNIK NR 2 DO Dotyczy Serwis kardioangiografu Umowa zawarta w dniu roku w Koszalinie, pomiędzy: Szpitalem Wojewódzkim im. Mikołaja Kopernika ul. T. Chałubińskiego 7, Koszalin NIP: , REGON: , KRS: reprezentowanym przez Andrzeja Kondaszewskiego Dyrektora zwanym dalej Zamawiającym a NIP:...REGON:...KRS:... reprezentowanym przez:... zwanym dalej Wykonawcą 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest 2-letnia, pogwarancyjna obsługa serwisowa, dokonywana przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego, aparatu Innova Obsługa serwisowa obejmuje robociznę oraz części zamienne, tj. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania wszelkich napraw na wezwanie Zamawiającego oraz dostarczania wszystkich części zamiennych i podzespołów niezbędnych do napraw poza lampą RTG. 3. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania i instalacji aktualizacji oprogramowania. 4. Wykonawca gwarantuje objęcie opieką aparatu Innova 3100 z zachowaniem wszystkich obowiązujących w tym zakresie wymogów i standardów realizacji usługi serwisu pogwarancyjnego. 2 WARUNKI OBSŁUGI SERWSOWEJ 1. W terminie 14 dni od daty zawarcia umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekt harmonogramu wykonywania Przeglądów Technicznych, obejmujący min. 4 wizyty w siedzibie Zamawiającego, który musi być zaakceptowany przez Zamawiającego. 2. Zamawiający zapewnia Wykonawcy zdalny dostęp do aparatu do celów serwisowych. Wykonawca gwarantuje, że wykorzystanie tego połączenia w celach serwisowych nie naruszy wymagań ustawy o ochronie danych osobowych. 3. W przypadku awarii Wykonawca zobowiązany jest do rozpoczęcia naprawy w terminie do 24 godzin w dni robocze od zgłoszenia. Zgłaszanie awarii Sprzętu będzie wykonywane telefonicznie/faksem pod nr tel dostępnym 24h na dobę, 7 dni w tygodniu oraz drogą elektroniczną.. Zgłoszenia może dokonać osoba upoważniona przez Zamawiającego do zgłaszania awarii, zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy Uznaje się, że osoba zgłaszająca awarię w imieniu Zamawiającego i podająca się za osobę wskazaną w załączniku nr 2 jest osoba upoważnioną. Dopuszcza się powiadomienie w formie telefonicznej pod nr tel.:... faksu na nr:... lub mailem na adres: Czas reakcji na zgłoszoną awarię wynosi.. godziny w dni robocze rozumiane jako dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach minimum 8:00 17:00. Przez reakcję Wykonawcy na zgłoszoną awarię rozumie się m.in. telefoniczny wywiad techniczny przeprowadzony z bezpośrednim użytkownikiem sprzętu. 5. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia awarii, niewymagającej wymiany części zamiennych, w terminie maksymalnym do 3 dni roboczych od zgłoszenia. 6. W przypadku awarii, przy której konieczna jest wymiana zasadniczych modułów aparatu wykonawca zobowiązany jest do usunięcia awarii w terminie 6 dni roboczych od zgłoszenia. 7. Każdorazowo, po wykonaniu obsługi serwisowej lub usunięciu awarii zostanie sporządzony raport serwisowy zawierający datę wykonania obsługi, zakres wykonanych prac oraz zużytych części i materiałów. 8. Oprócz w/w raportów serwisowych, serwisant zobowiązany będzie dokonywać wpisów w paszportach technicznych aparatów dotyczących wykonanych czynności w zakresie napraw i przeglądów technicznych sprzętu, a także zużycia i wymiany części zamiennych. W paszporcie musi być adnotacja stwierdzająca, że aparat jest sprawny technicznie oraz określona data kolejnego przeglądu technicznego. Wpisy te muszą być potwierdzone podpisem i pieczątką imienną. 9. Wszystkie wymontowane i wymienione części przechodzą na własność Wykonawcy, w momencie wykonania przedmiotu umowy za wyjątkiem nośników informacji/ np. dyski/. 10. Czas reakcji na awarię stacji AW wynosi 4 dni od dnia zgłoszenia. ul. Chałubińskiego 7, Koszalin 11

12 3 WYNAGRODZENIE 1. Strony uzgadniają łącznie wynagrodzenie z tytułu wykonywania przedmiotu umowy opisanego w 1 na kwotę brutto... zł w tym należny podatek VAT. 2. Cena, o której mowa w ust. 1 obejmuje czynności określone w 1 ust 1, 2, Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 nie obejmuje napraw wynikających z postępowania Zamawiającego niezgodnego z instrukcją obsługi producenta aparatu Innova Wynagrodzenie może ulec zmianie w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 5. Pod rygorem odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, Wykonawca w terminie do. r. przedłoży Zamawiającemu szczegółową kalkulację kosztów pracy przyjętą w ramach kalkulacji wynagrodzenia. 4 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wykonawca raz w miesiącu, na koniec miesiąca rozliczeniowego, wystawi fakturę VAT w wysokości 1/24 wysokości wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust Płatność faktury VAT nastąpi w terminie 60 dni od daty dostarczenia faktury na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 3. Jako datę zapłaty faktury rozumie się dzień złożenia w banku przez Zamawiającego dokumentu polecenie przelewu Umowa obowiązuje od... r. do... r. 2. Ustalona wartość umowy nie obejmuje obsługi koniecznej z powodu niewłaściwego postępowania Zamawiającego, tzn. postępowania niezgodnego z instrukcją producenta. 3. Wykonawca nie może bez zgody Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego przenieść wierzytelności, wynikającej z tytułu umowy, na osobę trzecią. 6 KARY UMOWNE 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę: 1) za opóźnienie w usunięciu awarii w terminie, o którym mowa w 2 ust. 3 w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki (od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie awarii; 2) za opóźnienie w usunięciu awarii niewymagającej wymiany części zamiennych w terminie, o którym mowa w 2 ust. 5 - w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki (od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie usterki; 3) za opóźnienie w usunięciu awarii w terminie, przy której konieczna jest wymiana zasadniczych modułów aparatu, o którym mowa w 2 ust. 6 - w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki (od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie awarii. 2. W przypadku odstąpienia Wykonawcy od wykonywania postanowień niniejszej umowy bez zgody Zamawiającego, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 30% wartości umowy brutto. 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W przypadku, gdy okoliczności "siły wyższej" uniemożliwią chwilowe wykonanie usługi określony czas zobowiązań umownych będzie opóźniony na czas trwania okoliczności "siły wyższej" oraz odpowiednio o czas trwania jej skutków. ul. Chałubińskiego 7, Koszalin 12

13 2. Jako siłę wyższą rozumie się wydarzenia i okoliczności nadzwyczajne, nieprzewidywalne, niezależne od dobrej woli i intencji którejkolwiek ze stron umowy. 3. W przypadku, gdy którakolwiek ze stron nie jest w stanie wywiązać się ze swych zobowiązań umownych w związku z okolicznościami "siły wyższej" druga strona musi być poinformowana w formie pisemnej w terminie do 14 dni od momentu zaistnienia ww. okoliczności. 4. Gdy okoliczności "siły wyższej" uniemożliwiają jednej ze stron umowy wywiązanie się ze swych zobowiązań umownych przez okres dłuższy niż 3 miesiące, strony umowy mogą rozwiązać umowę w całości lub w części. W przypadku rozwiązania umowy w taki sposób, jej wykonanie i końcowe rozliczenie musi być uzgodnione i postanowione przez obie strony umowy. 5. Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do umowy pod rygorem nieważności. 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 7. Spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy, strony poddadzą rozstrzygnięciu właściwemu rzeczowo Sądowi w Koszalinie. 8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. Załączniki do umowy: 1. Formularz ofertowy. 2. Lista osób upoważnionych przez Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: ul. Chałubińskiego 7, Koszalin 13

14 Załącznik nr 2 do Umowy...TT. Lista osób upoważnionych przez Zamawiającego Poniższa lista obejmuje osoby upoważnione przez Zamawiającego do zgłaszania i uzgadnia terminów prac serwisowych oraz podpisywania Raportów Serwisowych ul. Chałubińskiego 7, Koszalin 14

15 ZAŁĄCZNIK NR 3 DO PROJEKT UMOWY O POWIERZENIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH Dotyczy Serwis kardioangiografu Umowa zawarta w dniu roku w Koszalinie, pomiędzy: Szpitalem Wojewódzkim im. Mikołaja Kopernika ul. T. Chałubińskiego 7, Koszalin NIP: , REGON: , KRS: reprezentowanym przez Andrzeja Kondaszewskiego Dyrektora zwanym dalej Powierzającym a... NIP:...REGON:...KRS:... reprezentowanym przez:... zwanym dalej Przetwarzającym 1 Dla potrzeb niniejszej Umowy, o ile z treści i celu umowy nie wynika inaczej, przyjmuje się następujące znaczenie dla poniżej wymienionych sformułowań: 1. Umowa umowa o powierzenie przetwarzania danych osobowych, 2. Umowa Główna - umowa o zamówienie publiczne 3. Ustawa o ochronie danych ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U Nr 133 poz.883 ze zm.), 4. Ustawa o prawach pacjenta - ustawa z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz. U Nr 52 poz.417 ze zm.), 5. Ustawa o systemie informacji w ochronie zdrowia ustawa z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia (Dz. U Nr 113 poz.657 ze zm.), 6. Kodeks Cywilny - ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. ( Dz.U Nr 16 poz. 93 ze zm.), 7. Rozporządzenie w sprawie dokumentacji medycznej rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 9 listopada 2015 r. w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej, oraz sposobu jej przetwarzania ( Dz. U poz.2069), 8. Rozporządzenie w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U r. Nr 100, poz. 1024, ze zm.), 9. Dane osobowe dane osobowe w rozumieniu art. 6 Ustawy o ochronie danych, 10. Przetwarzanie danych osobowych wszelkie operacje w rozumieniu art. 7 pkt. 2 Ustawy o ochronie danych i wykonywane przez Przetwarzającego na powierzonych danych osobowych, 11. Zabezpieczenie danych osobowych środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych w rozumieniu art.36 pkt 1 Ustawy o ochronie danych i art. 37 Ustawy o systemie informacji w ochronie zdrowia Powierzający i Przetwarzający oświadczają, że zawarli w dniu umowę o.. zwaną dalej Umową Główną. 2. Powierzający oświadcza, że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, w stosunku do danych powierzonych Przetwarzającemu. 3. Przedmiotem Umowy jest powierzenie Przetwarzającemu przez Powierzającego przetwarzania danych osobowych w celu i zakresie określonym Umową Główną. 4. Powierzający zastrzega sobie prawo do doprecyzowania w formie pisemnego aneksu do niniejszej umowy zakresu i celu przetwarzania danych osobowych, o których mowa w ust Przetwarzający może przetwarzać dane osobowe przekazane przez Powierzającego wyłącznie w zakresie i celu zgodnym z niniejszą Umową i Umową Główną. 2. Dane osobowe powierzone Przetwarzającemu kwalifikowane są jako dane wrażliwe i nie mogą być wykorzystywane w inny sposób niż w zakresie w celu opisanym w niniejszej Umowie, w szczególności nie mogą być przekazywane lub udostępniane jakiemukolwiek innemu podmiotowi. ul. Chałubińskiego 7, Koszalin 15

16 3. Przetwarzający ponosi odpowiedzialność za niezgodne z niniejszą Umową I Umową Główną przetwarzanie danych osobowych. 4. Powierzający zastrzega sobie prawo kontroli przetwarzania danych zgodnie z ust Przetwarzający oświadcza, ze spełnia warunki techniczne i organizacyjne do przetwarzania danych, określone przepisami prawa, o których mowa w Przetwarzający przed rozpoczęciem przetwarzania wdroży wymagane przepisami prawa odpowiednie środki i procedury, o których mowa w Przetwarzający zobowiązuje się do nadzoru nad przestrzeganiem zasad ochrony, o których mowa w ust. 1 i Przetwarzający zobowiązuje się do właściwego zabezpieczenia powierzonych danych przed dostępem osób niepowołanych i nieupoważnionych. 2. Strony ustalają datę i godzinę rozpoczęcia usługi serwisowej, w tym również datę i godzinę połączenia z wykorzystaniem narzędzi umożliwiających zdalne serwisowanie. 3. Przetwarzający zobowiązuje się do kontroli przebiegu procesu przetwarzania danych na każdym etapie wykonywania umowy serwisowania, w sposób wskazujący na należytą staranność. 4. Przetwarzający przeprowadza szkolenie pracowników z zasad ochrony danych osobowych. 5. Przetwarzający nadaje pracownikom upoważnienia do przetwarzania danych w ramach realizacji warunków Umowy. Wzór upoważnienia stanowi załącznik nr Przetwarzający zobowiązuje się do przekazywania do Powierzającego aktualnej listy osób upoważnionych do komunikowania się drogą i telefoniczną Przetwarzający po zakończeniu umowy zobowiązuje się do nie ujawniania i nie przekazywania danych osobowych, z którymi zapoznał się w czasie trwania umowy innym podmiotom. 2. Przetwarzający odpowiada za szkody jakie powstały wobec Powierzającego lub osób trzecich w wyniku niezgodnego z Umową przetwarzania danych osobowych. Odpowiedzialność, o której mowa w niniejszym ustępie wynika z przepisów Ustawy o ochronie danych i Ustawy o prawach pacjenta oraz z przepisów ogólnych wskazanych w Kodeksie Cywilnym. 3. W przypadku rozwiązania Umowy Głównej Przetwarzający zobowiązany jest niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 14 dni po rozwiązaniu niniejszej Umowy, do zwrotu Powierzającemu wszelkich nośników zawierających dane osobowe powierzone do przetwarzania, oraz do niezwłocznego i nieodwracalnego zniszczenia wszelkich kopii dokumentów i zapisów na wszelkich nośnikach, zawierających powierzone dane jeśli nośniki te nie podlegają zwrotowi do Powierzającego. 7 Niniejsza Umowa wygasa z chwilą wygaśnięcia Umowy Głównej. 8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy wskazane w 1. 9 Wszelkie zmiany lub uzupełnienia w Umowie wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 11 Spory wynikłe z zastosowania tej Umowy rozpatrywane będą przez sąd właściwy dla siedziby Powierzającego. POWIERZAJĄCY PRZETWARZAJĄCY ul. Chałubińskiego 7, Koszalin 16

17 UPOWAŻNIENIE Nr.../2016 DO PRZETWARZANIA POWIERZONYCH DANYCH OSOBOWYCH Z dniem r., na podstawie art. 37, w związku z art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.), upoważniam... do przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych, których administratorem jest Szpital Wojewódzki im. M. Kopernika w Koszalinie w ramach realizacji Umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych zawartej w dniu... r, Upoważnienie obowiązuje do dnia odwołania lub wygasa z dniem rozwiązania Umowy o powierzenie. ul. Chałubińskiego 7, Koszalin 17

18 PROJEKT UMOWY NR....TT. zamówienie w trybie przetargu nieograniczonego art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych ZAŁĄCZNIK NR 4 DO Dotyczy Serwis aparatów rtg, usg, stacji roboczych i tomografu komputerowego Umowa zawarta w dniu roku w Koszalinie, pomiędzy: Szpitalem Wojewódzkim im. Mikołaja Kopernika ul. T. Chałubińskiego 7, Koszalin NIP: , REGON: , KRS: reprezentowanym przez Andrzeja Kondaszewskiego Dyrektora zwanym dalej Zamawiającym a NIP:...REGON:...KRS:... reprezentowanym przez:... zwanym dalej Wykonawcą 1 PRZEDMIOT UMOWY Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług serwisowania urządzeń wymienionych w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, zwanych dalej Sprzętem. Szczegółowy zakres przedmiotowy usług serwisowania sprzętu, zwanych dalej Usługami Serwisowymi, w tym również Usług Serwisowych oprogramowania, został opisany w załączniku nr 2, 3, 4. 2 OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY Umowa obowiązuje od.r. do. r. 3 WYNAGRODZENIE 1. Z tytułu świadczenia Usług Serwisowych Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie brutto zł zgodnie z formularzem ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy, na wskazany rachunek Wykonawcy. 2. Wykonawca raz w miesiącu, na koniec miesiąca rozliczeniowego, wystawi fakturę w wysokości 1/24 wysokości wynagrodzenia, o którym mowa w ust Płatność faktury nastąpi w terminie 60 dni od daty dostarczenia faktury na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 4. Jako datę zapłaty faktury rozumie się dzień złożenia w banku przez Zamawiającego dokumentu polecenie przelewu. 5. Wynagrodzenie może ulec zmianie w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 6. Pod rygorem odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, Wykonawca w terminie do. r. przedłoży Zamawiającemu szczegółową kalkulację kosztów pracy przyjętą w ramach kalkulacji wynagrodzenia. 7. Wykonawca nie może bez zgody Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego przenieść wierzytelności, wynikającej z tytułu umowy, na osobę trzecią. 4 WARUNKI OBSŁUGI SERWSOWEJ 1. Wykonawca wykonywać będzie Usługi Serwisowe zgodnie z instrukcjami używania Sprzętu, zaleceniami producenta, posiadaną specjalistyczną wiedzą i z należytą, wymaganą prawem starannością. 2. Przeglądy okresowe Sprzętu będą wykonywane w terminach uzgodnionych uprzednio z Zamawiającym, a ich częstotliwość i zakres wynikać będą z zaleceń producenta Sprzętu znajdujących się w instrukcjach używania, o ile Strony nie określiły w formie pisemnej pod rygorem nieważności, innego zakresu i częstotliwości przeglądów okresowych. 3. Zgłaszanie awarii Sprzętu będzie wykonywane telefonicznie pod nr tel.dostępny 24h na dobę, 7 dni w tygodniu oraz drogą elektroniczną.. Zgłoszenia może dokonać osoba upoważniona przez Zamawiającego do zgłaszania awarii, zgodnie z załącznikiem nr 5 do umowy ul. Chałubińskiego 7, Koszalin 18

19 Uznaje się, że osoba zgłaszająca awarię w imieniu Zamawiającego i podająca się za osobę wskazaną w załączniku nr 5 jest osoba upoważnioną. 4. Czas reakcji Wykonawcy na zgłoszoną awarię wynosi godziny w dni robocze rozumiane jako dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach minimum 8:00 17:00. Przez reakcję Wykonawcy na zgłoszoną awarię rozumie się m.in. telefoniczny wywiad techniczny przeprowadzony z bezpośrednim użytkownikiem Sprzętu. W przypadku konieczności wykonania naprawy nie objętej zakresem Usług Serwisowych, zgodnie z załącznikiem zakresu obsługi serwisowej danego Sprzętu, Wykonawca w terminie 48 godzin od dnia zgłoszenia, w dni robocze, od poniedziałku do piątku, przedstawi Zamawiającemu stosowną, odrębną ofertę na wykonanie takiej naprawy, do akceptacji Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia awarii, niewymagającej wymiany części zamiennych, w terminie maksymalnym do 3 dni roboczych od zgłoszenia przez Zamawiającego lub od dnia akceptacji przez Zamawiającego odrębnej oferty Wykonawcy na naprawę, jeżeli dotyczy. 6. W przypadku awarii, przy której konieczna jest wymiana zasadniczych modułów aparatu wykonawca zobowiązany jest do usunięcia awarii w terminie 6 dni roboczych od dnia zgłoszenia Zamawiającego albo od dnia akceptacji przez Zamawiającego odrębnej oferty Wykonawcy na wykonanie naprawy z użyciem części zamiennych albo od dnia otrzymania przez Wykonawcę pisemnej informacji Zamawiającego o posiadaniu wszystkich części zamiennych koniecznych do wykonania danej naprawy w przypadku, gdy mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych w zakresie zakupu danej części zamiennej w zależności, która z powyższych sytuacji ma zastosowanie. 7. Każdorazowo, po wykonaniu obsługi serwisowej lub usunięciu awarii zostanie sporządzony raport serwisowy zawierający datę wykonania obsługi, zakres wykonanych prac oraz zużytych części i materiałów. 8. Oprócz w/w raportów serwisowych, serwisant zobowiązany będzie dokonywać wpisów w paszportach technicznych aparatów dotyczących wykonanych czynności w zakresie napraw i przeglądów technicznych sprzętu, a także zużycia i wymiany części zamiennych. W paszporcie musi być adnotacja stwierdzająca, że aparat jest sprawny technicznie oraz określona data kolejnego przeglądu technicznego. Wpisy te muszą być potwierdzone podpisem i pieczątką imienną. 9. Wszystkie wymontowane i wymienione części przechodzą na własność Wykonawcy, w momencie wykonania danej naprawy za wyjątkiem nośników danych /np. dyski/. 5 KARY UMOWNE 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę: 1) za opóźnienie w terminie, o którym mowa w 4 ust. 4 w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki (od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) licząc od dnia upływu terminu na czas reakcji przypadającego na dane urządzenie szczegółowo opisane w załączniku nr 3 do formularz ofertowy; 2) za opóźnienie w usunięciu awarii niewymagającej wymiany części zamiennych w terminie, o którym mowa w 4 ust. 5 - w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki (od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie usterki (awarii) przypadającej na dane urządzenie szczegółowo opisane w załączniku nr 3 do formularz ofertowy; 3) za opóźnienie w usunięciu awarii w terminie, przy której konieczna jest wymiana zasadniczych modułów aparatu, o którym mowa w 4 ust. 6 - w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki (od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie awarii przypadającej na dane urządzenie szczegółowo opisane w załączniku nr 3 do formularz ofertowy. 2. W przypadku odstąpienia Wykonawcy od wykonywania postanowień niniejszej umowy bez zgody Zamawiającego, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 30% wartości umowy brutto. 6 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W przypadku, gdy okoliczności "siły wyższej" uniemożliwią chwilowe wykonanie usługi określony czas zobowiązań umownych będzie opóźniony na czas trwania okoliczności "siły wyższej" oraz odpowiednio o czas trwania jej skutków. 2. Jako siłę wyższą rozumie się wydarzenia i okoliczności nadzwyczajne, nieprzewidywalne, niezależne od dobrej woli i intencji którejkolwiek ze stron umowy. 3. W przypadku, gdy którakolwiek ze stron nie jest w stanie wywiązać się ze swych zobowiązań umownych w związku z okolicznościami "siły wyższej" druga strona musi być poinformowana w formie pisemnej w terminie do 14 dni od momentu zaistnienia ww. okoliczności. 4. Gdy okoliczności "siły wyższej" uniemożliwiają jednej ze stron umowy wywiązanie się ze swych zobowiązań umownych przez okres dłuższy niż 3 miesiące, strony umowy mogą rozwiązać umowę w całości lub w ul. Chałubińskiego 7, Koszalin 19