Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ)

Transkrypt

1 WOJEWÓDZKI OŚRODEK RUCHU DROGOWEGO W POZNANIU Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) Przetarg nieograniczony o wartości zamówienia - poniżej równowartości kwoty euro Przedmiot zamówienia Usługi ubezpieczeniowe pojazdów należących lub będących w posiadaniu Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Poznaniu Zamawiającym jest: Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego Adres: Poznań, ul. Wilczak 53 Adres URL: Adres sekretariat@word.poznan.pl Godziny urzędowania: 7:30-15:30 Telefon: (61) Fax: (61) Osoby upoważnione ze strony Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcami: Krzysztof Ziomek telefon: (61) /zatwierdzam podpis i pieczątka/ Poznań styczeń 2019 Strona 1 z 21

2 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (siwz) jest dostępna na stronie internetowej Na pisemny wniosek Wykonawcy Zamawiający bezpłatnie udostępni specyfikację istotnych warunków zamówienia (siwz), w sekretariacie WORD. I. Tryb postępowania: 1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 r., poz ze zm.) w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progów określonych w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Podstawa prawna trybu udzielenia zamówienia publicznego art.10 ust.1 oraz art Prawa zamówień publicznych. 3. Podstawa prawna opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 1) ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, 2) rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016r. poz.1126) 3) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 grudnia 2017r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (D. U. z 2017, poz. 2477) 4) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2017r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej (D. U. z 2017r., poz. 2479) 5) ustawa z dnia 23 kwietnia 1964r. kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2018r. poz ze zm.). 6) ustawa z dnia 22 maja 2003r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (t.j. Dz.U. 2018r. poz.473 ze zm.) 7) ustawa z dnia 11 września 2015r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz.U. z 2018r. poz.999 ze zm.) II. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Ustalenia ogólne: 1) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3) Zamawiający nie przewiduje składania ofert uzupełniających. 4) Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom. 5) Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej. 6) Zamawiający nie dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających. Strona 2 z 21

3 2. Kod CPV : usługi ubezpieczeniowe pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków. 3. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie pojazdów przystosowanych do przeprowadzania egzaminów państwowych na prawo jazdy i szkoleń stanowiących własność lub będących w posiadaniu, a także nabytych w okresie wykonywania zamówienia, przez Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Poznaniu, w tym : a) obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem tych pojazdów, zwane dalej OC; b) ubezpieczenie autocasco pojazdów wraz z wyposażeniem, zwane AC; c) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowców, w tym osób egzaminowanych nie posiadających uprawnień, pasażerów, tzw. NNW. 4. Ubezpieczeniu podlegają pojazdy mechaniczne stanowiące własność Zamawiającego lub użytkowane na podstawie umowy najmu, leasingu, dzierżawy lub innej podobnej umowy. Suma ubezpieczenia pojazdu zawiera także wartość wyposażenia dodatkowego i specjalistycznego. Wyposażeniem dodatkowym są: dodatkowe kontrolki, lusterka, pedały dla egzaminatora, tablice świetlne, osłony rurowe tzw. gmole na motocyklach. Specjalistycznym wyposażeniem jest system rejestracji przebiegu egzaminów państwowych. 5. Pojazdy służą do jazd egzaminacyjnych, w sporadycznych przypadkach do jazd szkoleniowych. 6. Zakres ubezpieczenia : 6.1. obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem tych pojazdów (OC) tzn. odpowiedzialność cywilna każdej osoby, która kierując pojazdem mechanicznym w okresie trwania odpowiedzialności ubezpieczeniowej wyrządziła szkodę w związku z ruchem tego pojazdu. Suma ubezpieczenia jest ustawowa tzn. suma gwarancyjna nie może być niższa niż równowartość w złotych : a) w przypadku szkód na osobie euro w odniesieniu do jednego zdarzenia, którego skutki są objęte ubezpieczeniem bez względu na liczbę poszkodowanych, b) w przypadku szkód w mieniu euro w odniesieniu do jednego zdarzenia, którego skutki są objęte ubezpieczeniem bez względu na liczbę poszkodowanych; i ustalana jest zgodnie z zastosowaniem kursu średniego ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski obowiązującego w dniu wyrządzenia szkody. W przypadku zwiększenia przez ustawodawcę minimalnej ustawowej sumy gwarancyjnej - składka za ubezpieczenie pozostaje bez zmian Ubezpieczenie Auto-Casco obejmuje co najmniej szkody powstałe w pojeździe bądź jego wyposażeniu wskutek uszkodzenia pojazdu Strona 3 z 21

4 w związku z ruchem, postojem, uszkodzeniem lub utratą wskutek zdarzeń losowych, a także kradzieży pojazdu, jego części lub wyposażenia, w szczególności : a) uszkodzenia pojazdu w związku z ruchem i postojem wskutek nagłego działania siły mechanicznej w chwili zetknięcia pojazdu z pochodzącymi z zewnątrz pojazdu innym/innymi pojazdem/pojazdami, osobami, zwierzętami lub przedmiotami, działania osób trzecich, w tym również włamania; b) uszkodzenia lub utracie pojazdu wskutek następujących zdarzeń losowych :pożaru, uderzenia pioruna, powodzi, deszczu nawalnego, gradu, zatopienia, wybuchu, lawiny, upadku statku powietrznego, osuwania się i zapadania ziemi, trzęsienia ziemi, trąby powietrznej, huraganu, opadu atmosferycznego lub działań innych sił przyrody; c) nagłe działanie czynnika termicznego lub chemicznego pochodzącego z zewnątrz lub wewnątrz pojazdu; d) kradzieży pojazdu, dewastacji jego części lub wyposażenia; e) użycia pojazdu w związku z koniecznością ratowania życia lub zdrowia ludzkiego; f) uszkodzenie pojazdu w następstwie jego zabrania w celu krótkotrwałego użycia, rabunku, rozboju, bez wymogu posiadania dokumentów i kompletu kluczyków po szkodzie; g) uszkodzenie powstałe w pojeździe w wyniku pożaru lub wybuchu, którego źródło powstałe wewnątrz pojazdu; h) określonemu powyżej zakresowi ochrony ubezpieczeniowej podlega także wyposażenie pojazdów tzw. system rejestracji obrazu i dźwięku niemontowany standardowo w danym modelu pojazdu, zawarte w sumie ubezpieczenia poszczególnych pojazdów bez zwyżki stawki ubezpieczeniowej. Wyposażenie to będzie objęte także ochroną ubezpieczeniową w przypadku, gdy będzie znajdowało się w innym pojeździe niż w momencie zgłoszenia do ubezpieczenia, ale nadal w obrębie floty Zamawiającego. i) Ubezpieczenie Auto-Casco obejmuje pełen zakres bez udziału własnego w szkodzie kradzieżowej oraz bez udziału własnego w każdej innej szkodzie Ubezpieczenie Następstw Nieszczęśliwych Wypadków (NNW) obejmuje co najmniej trwałe następstwa nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z ruchem tych pojazdów, podczas wsiadania i wysiadania z niego, podczas przebywania w pojeździe w przypadku zatrzymania pojazdu, postoju na trasie jazdy, lub garażowania, podczas naprawy pojazdu na trasie jazdy, bezpośrednio przy załadowywaniu i rozładowywaniu pojazdu lub przyczepy zespolonej z pojazdem, naprawie, garażowaniu, upadku, wybuchu lub pożaru pojazdu; a) następstwa nieszczęśliwych wypadków obejmują co najmniej uszkodzenia ciała lub rozstrój zdrowia powodujące trwały Strona 4 z 21

5 uszczerbek lub śmierć, w tym następstwa zawału serca lub krwotoku śródmózgowego osób uprawnionych znajdujących się w pojeździe Zamawiającego b) suma ubezpieczenia ,00 zł za każde miejsce w pojeździe i każde zdarzenie objęte ochroną ubezpieczeniową i obejmuje co najmniej : świadczenie z tytułu śmierci zaistniałej w wyniku nieszczęśliwego wypadku lub zdarzenia losowego w wysokości 100% sumy ubezpieczenia; świadczenie z tytułu trwałego uszczerbku na zdrowiu wynoszącego 100% zaistniałego w wyniku nieszczęśliwego wypadku lub zdarzenia losowego w wysokości 100% sumy ubezpieczenia; w przypadku częściowego uszczerbku na zdrowiu taki procent, w jakim ubezpieczony doznał uszczerbku; zwrot kosztów leczenia, zwrot kosztów nabycia protez i innych środków pomocniczych (m.in. wózka inwalidzkiego). 7. Powyżej opisany zakres ochrony jest wymagalnym zakresem minimalnym. Jeżeli w oferowanych ogólnych warunkach ubezpieczeń znajdują się dodatkowe uregulowania, z których wynika, że zakres ubezpieczenia jest szerszy od minimalnego, to postanowienia te zostają włączone do w/w zakresu ochrony ubezpieczeniowej. Ogólne warunki ubezpieczeń mają zastosowanie w zakresie nie objętym specyfikacją istotnych warunków zamówienia. 8. Pojazdy, które należy objąć ochroną ubezpieczeniową są wymienione w załączniku nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pojazdy te nie będą opuszczały terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. Są one zabezpieczone przez całodobową ochronę świadczoną przez firmę ochroniarską, która świadczy usługi ochrony na terenie WORD w Poznaniu. 9. Zamawiający zastrzega, że liczba, marka i model pojazdów użytkowanych obecnie przez Zamawiającego może w czasie trwania umowy ulec zmianie. 10. Ubezpieczenie będzie następowało sukcesywnie, w zależności od terminów wskazanych w załączniku do umowy. Polisy ubezpieczeniowe będą wystawiane na okres 1 roku. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zawierania poszczególnych umów ubezpieczenia pojazdów na okres krótszy niż rok, wówczas składka będzie naliczana za faktyczny okres ochrony. 11. Objęcie ubezpieczeniem AC pojazdów dotychczas użytkowanych wykazanych w załączniku nr 4 następuje na podstawie oświadczenia Zamawiającego o braku uszkodzeń oraz zaświadczeniu o przebiegu ubezpieczenia u dotychczasowego ubezpieczyciela. Przyjęcie do ubezpieczenia nowych pojazdów zakupionych w autoryzowanych sieciach dealerskich następuje bez dokonywania oględzin. 12. Wykonawca będzie zobowiązany do zawarcia z Zamawiającym umowy generalnej ubezpieczenia komunikacyjnego. Na jej podstawie będą wystawiane indywidualne polisy dla każdego z wymienionych w zał. nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia pojazdów Zamawiającego. Polisę ubezpieczeniową podpisują upoważnieni przedstawiciele obydwu Stron. Składki za ubezpieczenie będą uiszczane jednorazowo po otrzymaniu Strona 5 z 21

6 polisy na podstawie prawidłowo wystawionej faktury. Należność zostanie uregulowana w terminie do 21 dni od dnia dostarczenia faktury. 13. Wysokość składek przyjętych w wyniku udzielenia zamówienia będzie obowiązywała także w stosunku do pojazdów wchodzących do ubezpieczenia w trakcie całego okresu obowiązywania niniejszej umowy (nowe i wymieniane pojazdy). 14. Wykonawca gwarantuje niezmienność cen/stawek wskazanych w ofercie w czasie trwania umowy w odniesieniu do OC, NNW. Stawki AC będą ulegały zmniejszeniu w związku ze zmniejszeniem sumy ubezpieczenia spowodowanej niższą wartością rynkową pojazdu. 15. Składki za pojazdy wycofywane z ubezpieczenia w czasie trwania umowy będą zwracane w proporcji do okresu ubezpieczenia, licząc 1/365 składki rocznej za każdy dzień ochrony ubezpieczeniowej, o ile w okresie ubezpieczenia danego pojazdu nie zaistniało zdarzenie wskutek którego wypłacono odszkodowanie. Od tak wyliczonej składki za niewykorzystany okres ochrony ubezpieczeniowej nie zostaną potrącane koszty manipulacyjne. 16. Zamawiający wymaga dołączenia do oferty aktualnych ogólnych warunków ubezpieczeń w zakresie OC, AC, NNW Wykonawcy. 17. Likwidacja szkód: a) w przypadku szkody komunikacyjnej oględziny pojazdu w terminie do 7 dni roboczych od daty zgłoszenia szkody wraz ze sporządzeniem protokołu szkody, b) naprawa bezgotówkowa w sieci naprawczej (dealer) z wykorzystaniem nowych części bez względu na wiek pojazdu, c) brak redukcji sumy ubezpieczenia po wypłacie odszkodowania, d) przy likwidacji szkody częściowej w AC wypłata odszkodowania następuje na podstawie uprzednio uzgodnionych z ubezpieczycielem kosztów i sposobu naprawy uszkodzonego pojazdu w sieci naprawczej (dealer) dokonującej naprawy bez uwzględniania ubytku wartości części / amortyzacja części. e) Odszkodowania za szkody z tytułu ubezpieczenia będą wypłacane w wartości brutto na podstawie oryginalnych faktur. Wykonawca zobowiązuje się do wypłacania odszkodowań w terminie 30 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o szkodzie. W przypadku, gdy w tym terminie okaże się niemożliwe wyjaśnienie okoliczności koniecznych do ustalenia odpowiedzialności Wykonawcy lub wysokości odszkodowania, odszkodowanie jest wypłacane w terminie 14 dni od wyjaśnienia tych okoliczności. Bezsporna część odszkodowania jest wypłacana w terminie do 30 dni od otrzymania przez Wykonawcę zawiadomienia o szkodzie. 18. Szkodowość w latach przedstawia się następująco : Lp. Rok Liczba szkód Wysokość wypłacanego odszkodowania Rezerwy OC AC OC AC NNW , ,49 0 Brak , ,06 0 Brak Strona 6 z 21

7 , ,68 0 Brak , ,94 0 Brak , ,80 0 Brak , ,02 0 Brak III. Termin wykonania 1. Termin wykonania realizacja nastąpi przez okres 24 miesięcy od dnia podpisania umowy; przewidywany okres : od 6 marca 2019r. do 5 marca 2021r. IV. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, w szczególności dotyczące: 1) posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej (art.22b pkt.1 pzp): działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia wymaga posiadania specjalnych uprawnień zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2015r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz.U. z 2018r. poz.999 ze zm.) jako zakład ubezpieczeń w formie spółki akcyjnej, towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych albo spółki europejskiej określonej w rozporządzeniu Rady (WE) nr 2157/2001 i posiadają zezwolenie organu nadzoru na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej obejmującej przedmiot zamówienia lub gdy zezwolenie nie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów zaświadczenie właściwego organu państwowego, że Wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową obejmującą przedmiot zamówienia - Zamawiający będzie żądał dokumentu określonego w pkt. V ust.1 pkt.b siwz 2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie stawia warunku. 3) zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający nie stawia warunku. 2. Podstawy do wykluczenia: 2.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania w okolicznościach określonych w art.24 ust.1 pkt ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania Zamawiający nie przewiduje wykluczenia Wykonawcy na podstawie art.24 ust.5 ustawy Prawo zamówień publicznych Na wykazanie niepodleganiu wykluczeniu Zamawiający będzie żądał dokumentów określonych w rozdziale V ust.2 specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu będą podlegać wykluczeniu z udziału w postępowaniu. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. Strona 7 z 21

8 4. Ocena spełnienia wyżej opisanych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty i oświadczenia według formuły spełnia/nie spełnia. 5. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1) jest niezgodna z ustawą, 2) jej treść nie odpowiada specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art.87 ust.2 pkt. 3, 3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, 4) zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia, 5) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, 6) zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu, 7) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust.2 pkt.3, 8) Wykonawca nie wyraził zgody, o której mowa w art. 85 ust.2 na przedłużenie terminu związania ofertą, 9) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. V. Informacje o oświadczeniach i dokumentach potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia: Wszystkie dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę/y uprawnione do podpisywania oferty. Pełnomocnictwa i oświadczenia należy przedstawić w formie oryginału. 1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający wymaga przedstawienia następujących oświadczeń i dokumentów : a) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie z art.22 ust.1 pkt.2) i ust.1b pzp zgodne z załącznikiem nr 2a do siwz ; składane razem z ofertą; b) zezwolenie właściwego organu nadzoru na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej obejmującej przedmiot zamówienia zgodnie z przepisami tj. zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2015r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz.U. z 2018r. poz.999 ze zm.) jako zakład ubezpieczeń w formie spółki akcyjnej, towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych albo spółki europejskiej określonej w rozporządzeniu Rady (WE) nr 2157/2001 i posiadają zezwolenie organu nadzoru na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej obejmującej przedmiot zamówienia lub gdy zezwolenie nie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów zaświadczenie właściwego organu państwowego, że Wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową obejmującą przedmiot zamówienia składane razem z ofertą; Strona 8 z 21

9 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający wymaga następujących oświadczeń i dokumentów, ocena wykazania braku podstaw wykluczenia zostanie dokonana w oparciu o : a) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art.24 ust.1 pkt ustawy zgodnie z załącznikiem nr 2b do siwz ; składane razem z ofertą; b) oświadczenie o przynależności lub nie przynależności do tej samej grupy kapitałowej w związku z art.24 ust.1 pkt.23) ustawy pzp zgodnie z załącznikiem nr 2c do siwz; UWAGA zgodnie z art.24 ust.11 ustawy pzp Wykonawca przekazuje Zamawiającemu powyższy dokument w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej przez Zamawiającego informacji, o której mowa w art.86 ust.5 ustawy pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną. c) aktualny na dzień złożenia odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art.24 ust.5 pkt.1 ustawy pzp ; składany razem z ofertą; Ponadto do oferty należy załączyć następujące dokumenty: a) formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do siwz, b) dokumenty potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę Wykonawcy do działania w jego imieniu ( w tym pełnomocnictwa), o ile te uprawnienia nie wynikają z dokumentów rejestrowych. c) jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w pkt.iv siwz powołuje się na zasoby innych podmiotów w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniach (załącznik nr 2a i 2b do siwz). 3. Korzystanie przez Wykonawcę ze zdolności technicznych innych podmiotów : 3.1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub części polegać na zdolności opisanej w pkt.iv ust.1 siwz innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, Strona 9 z 21

10 w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych na potrzeby realizacji zamówienia. Zakres pisemny zobowiązania powinien zawierać co najmniej informacje wynikające z 9 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016r. poz.1126), które określają w szczególności : - zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, - sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia publicznego, - czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczącego doświadczenia zrealizuje te usługi, których wskazane zdolności dotyczą. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postepowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art.24 ust.1 pkt ustawy Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunku udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniach załącznik nr 2a i 2b do siwz Na żądanie Zamawiającego Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniach załącznik nr 2b do siwz Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy ustawy pzp dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia załącznik nr 2a,2b,2c do siwz składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. Strona 10 z 21

11 3.7. Wykonawcy wspólnie działający ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. W przypadku wybrania oferty Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców Zamawiający może żądać w wyznaczonym przez siebie terminie wyjaśnień dotyczących wszelkich przedstawionych dokumentów lub oświadczeń Art.26 ust.3 i 4 ustawy pzp odnosi się także do listy podmiotów należącej do tej samej grupy kapitałowej lub do informacji o należeniu do niej załącznik nr 2c do siwz W oparciu o art.26 ust.2 ustawy pzp Zamawiający przed udzieleniem zamówienia może wezwać Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art.25 ust.1 ustawy pzp Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 4. Postanowienia w sprawie dokumentów zastrzeżonych: 1) wszystkie dokumenty w postępowaniu są jawne, za wyjątkiem informacji zastrzeżonych przez składającego ofertę, 2) w przypadku, jeżeli informacje składane w trakcie postępowania stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzegł, że nie mogą być udostępniane, muszą być wydzielone w wybrany przez Wykonawcę sposób, opatrzone klauzulą Nie udostępniać. Informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art.11 ust.4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2018r., poz.419 z późn. zm.), 3) wykonawca nie może zastrzec informacji i dokumentów, których jawność wynika z innych aktów prawnych, w tym zapisu art.86 ust.4 ustawy Prawo zamówień publicznych. VI. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami: 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej. 2. Wnioski, zawiadomienia i informacje przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej na adres Zamawiającego : sekretariat@word.poznan.pl z potwierdzeniem ich odbioru. Strona 11 z 21

12 3. Zamawiający dopuszcza formę elektroniczną w zakresie : a) przekazywania informacji z otwarcia ofert wraz z informacją na temat kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia, b) przesyłania przez Wykonawców zapytań dotyczących treści siwz oraz odpowiedzi na te pytania, wyjaśnień przez Zamawiającego, c) przesyłania przez Zamawiającego wezwań do uzupełnień i wyjaśnień. 4. Oświadczenia, dokumenty, oferty, w tym ich uzupełnienia, poprawienia, wyjaśnienia, o których mowa w art.26 ust.2f i ust.3 pod rygorem nieważności muszą być złożone pisemnie. 5. Osobą uprawnioną do kontaktowania się ze strony Zamawiającego jest: p. Krzysztof Ziomek tel Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić Wykonawcom wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed terminem składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 7. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień, czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania formy pisemnej postępowania. 8. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wprowadzoną w ten sposób zmianę przekazuje niezwłocznie z zachowaniem formy pisemnej, wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszcza na stronie internetowej. 9. Jeżeli zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. 10. Wszelkie zmiany, jak również pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert, jeżeli będzie to niezbędne dla wprowadzenia w ofertach zmian, zawiadomieni zostaną wszyscy Wykonawcy, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia. Wszelkie prawa i zobowiązania Wykonawcy odnośnie do wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. VII. Wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. VIII. Termin związania z ofertą: 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą. Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Strona 12 z 21

13 IX. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę. 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Ofertę stanowi formularz ofertowy z wypełnionymi załącznikami oraz wymaganymi dokumentami i oświadczeniami. 4. Ofertę (formularz oferty wraz z załącznikami i dokumentami sporządzonymi przez Wykonawcę) muszą podpisać osoby uprawnione, które zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz treścią załączonego odpisu z właściwego rejestru lub ewidencji, mogą skutecznie składać oświadczenie woli w imieniu Wykonawcy. Ofertę może podpisać pełnomocnik Wykonawcy, jeśli do oferty zostanie załączone stosowne pełnomocnictwo uprawniające do jej podpisania. 5. W przypadku złożenia dokumentów w postaci kserokopii, musi być ona potwierdzona za zgodność z oryginałem i podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy. 6. Wszystkie strony oferty powinny być zszyte lub spięte w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. 7. Wykonawca (osoba podpisująca ofertę) parafuje miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki. 8. Koszt opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu obciążają wyłącznie Wykonawcę. 9. Jeżeli Wykonawca nie złożył oświadczenia, o których mowa w art.25a ust.1 ustawy, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art.25 ust.1 ustawy, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postepowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie. 10. Jeżeli Wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw lub złożył wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wzywa do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postepowania. 11. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w siedzibie Zamawiającego i zgodnie z zasadami obowiązującymi przy składaniu ofert. Podpisaną kopertę zawierającą zmiany należy dodatkowo opisać ZMIANA. Strona 13 z 21

14 12. Wycofanie złożonej oferty dokonuje się przez złożenie pisemnego zawiadomienia przez Wykonawcę. Kopertę zawierającą zawiadomienie o wycofaniu należy opisać WYCOFANIE. 13. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie z adresem i nazwą Wykonawcy oraz tytułem Nie otwierać, oferta na ubezpieczenie pojazdów dla WORD w Poznaniu 14. W przypadku złożenia oferty wspólnej ofertę podpisuje każdy z Wykonawców występujących wspólnie lub upoważniony pełnomocnik. Wówczas należy złożyć dokument pełnomocnictwa zgodnie z art.23 ust.2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 15. Wykonawca może dołączyć do oferty umowę regulującą współpracę podmiotów wspólnie występujących lub przed zawarciem umowy, jeśli złożona oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą przez Zamawiającego. 16. Jeżeli wymiana pism, korespondencji w imieniu Wykonawców wspólnych jest dokonywana przez pełnomocnika, Zamawiający kieruje ją do pełnomocnika. 17. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarna odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania. X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: 1. Termin składania ofert upływa dnia r. o godz. 10: Miejsce składania ofert: sekretariat WORD w Poznaniu przy ul. Wilczak Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz. 10:15 w sali konferencyjnej (I piętro przy sekretariacie) WORD Poznań. 4. Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5. Podczas otwarcia ofert zostaną odczytane nazwy firm Wykonawców, ich adresy, informacje na temat ceny, terminu wykonania zamówienia. 6. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie informacje dotyczące : a) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, b) firm i adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie, c) ceny, terminu wykonania zamówienia zawartych w ofertach. 7. W postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 pzp, Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie. 8. W terminie 3 dni od opublikowania przez Zamawiającego na swojej stronie internetowej powyższych informacji, Wykonawcy są zobowiązani do przekazania Zamawiającemu oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Wraz ze złożeniem oświadczenia Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Strona 14 z 21

15 XI. Opis sposobu obliczania ceny: 1. Cena oferty winna uwzględniać wszystkie zobowiązania, ewentualne zniżki i zwyżki, wynikające z zaoferowanych warunków zamówienia. 2. Jeżeli Wykonawca przewiduje zastosowanie upustu procentowy, będzie on stały podczas całego okresu wykonania zamówienia. 3. Cenę oferty za ubezpieczenie AC należy naliczyć od podanej sumy ubezpieczenia. Cena wykonania zamówienia w tym zakresie będzie zależna od aktualnej wartości rynkowej pojazdu na dzień wystawienia polisy ubezpieczeniowej. 4. Cena musi być podana cyfrowo i słownie. 5. Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, oczywiste omyłki pisarskie lub inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujących istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 6. Cena ofertowa winna być wyrażona w PLN (polskich złotych) w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. 7. Dla porównania ofert Zamawiający przyjmie cenę ofertową brutto przedstawioną w formularzu ofertowym za całość przedmiotu zamówienia. 8. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca składając ofertę informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadziło do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. 9. Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Poznaniu nie jest płatnikiem podatku VAT. Suma ubezpieczenia pojazdów jest kwotą brutto. XII. Opis kryteriów z podaniem znaczenia i sposobu oceny ofert: 1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o poniższe wzory matematyczne. 2. Kryteria: Cena 60% cena oferowana minimalna brutto Cena = x 60 cena badanej oferty brutto Klauzule 40% Ilość klauzul z badanej oferty Klauzule = x 40 Największa ilość klauzul z ofert Strona 15 z 21

16 Przyjęcie poszczególnych klauzul będzie oceniane punktami. Klauzule podlegające ocenie : a) Klauzula zniesienie franszyzy integralnej tj. udziału własnego (dolnej granicy odpowiedzialności Ubezpieczyciela) dot. wszystkich ubezpieczeń; b) Klauzula prolongacyjna ustala się, że brak wpłaty przez Zamawiającego składki lub I raty w terminie przewidzianym w umowie ubezpieczenia, nie powoduje wygaśnięcia (rozwiązania) umowy, ani zawieszenia udzielanej ochrony ubezpieczeniowej i nie może być podstawą do odstąpienia przez Wykonawcę od umowy ze skutkiem natychmiastowym. W sytuacji braku opłaty składki lub raty składki Wykonawca jest zobowiązany do wyznaczenia na piśmie dodatkowego terminu, co najmniej 14 dniowego, zapłaty składki. W przypadku niezapłacenia składki w wyznaczonym terminie, Wykonawca może odstąpić od umowy ubezpieczenia ze skutkiem natychmiastowym; c) Data stempla pocztowego lub bankowego za datę prawidłowego opłacenia składki ubezpieczeniowej uznaje się datę stempla bankowego lub pocztowego uwidocznioną na przelewie bankowym lub pocztowym wyłącznie pod warunkiem, że w chwili złożenia zlecenia na rachunku Zamawiającego były zgromadzone wystarczające środki ; dotyczy wszystkich ubezpieczeń; d) Klauzula przeoczenia jeżeli Zamawiający na skutek błędu lub przeoczenia nie przekaże Wykonawcy istotnych informacji mających związek z umową ubezpieczenia, a działanie takie nie będzie skutkiem winy umyślnej to fakt nie przekazania informacji nie będzie powodem odmowy wypłaty odszkodowania przez wykonawcę ani jego redukcji pod warunkiem niezwłocznego uzupełnienia danych; 3. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty. Realizacja zamówienia powierzona zostanie Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów. 4. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę spośród ofert nieodrzuconych. XIII. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty przez zastosowanie aukcji elektronicznej. XIV. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów. XV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówień publicznych: 1. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadamia Wykonawców, podając w szczególności: 1) nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz uzasadnienie jej Strona 16 z 21

17 wyboru, oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli ofertę wraz z punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, 2) uzasadnienie faktyczne i prawne wykluczenia Wykonawców, jeżeli takie będzie miało miejsce, 3) uzasadnienie faktyczne i prawne odrzucenia ofert Wykonawców, jeżeli takie będzie miało miejsce. 4) termin, po upływie którego może być zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego. 2. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej i na tablicy ogłoszeń WORD Poznań. 3. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadomi jednocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: 1) ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, 2) złożyli oferty w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 4. Informacja o udzieleniu zamówienia Wykonawcy zostanie opublikowana w Biuletynie Zamówień Publicznych. 5. Zamawiający zawrze umowę generalną w sprawie zamówienia publicznego, której projekt stanowi załącznik nr 3 do siwz w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty. 6. Zawarcie umowy może nastąpić także w ten sposób, że Zamawiający prześle Wykonawcy wypełnioną i podpisaną umowę w odpowiedniej liczbie egzemplarzy, a Wykonawca odeśle podpisane egzemplarze w możliwie najwcześniejszym terminie Zamawiającemu. XVI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy: 1. Zamawiający nie przewiduje wniesienia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVII. Waluty obce: 1. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich PLN. XVIII. Umowa: 1. Projekt umowy generalnej stanowi załącznik do specyfikacji istotnych warunków zamówienia nr Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści zawartej umowy w zakresie : 1. zmiany adresu siedziby, numeru telefonów, formy prawnej Wykonawcy lub Zamawiającego, Strona 17 z 21

18 2. zmiany Wykonawcy, któremu Zamawiający udzielił zamówienia i zastąpienia go nowym wykonawcą po spełnieniu przesłanek określonych w art.144 ust.1 pkt.4 lit. a-c ustawy pzp. 3. zaistnienia obiektywnych niezależnych od Stron przeszkód w realizacji umowy zawartej w wyniku udzielonego zamówienia, 4. zmiany osób wskazanych w umowie zarówno po stronie Wykonawcy, jak i Zamawiającego, 5. zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązujących w zakresie mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w tym zmiany stawki podatku od towarów i usług, 6. w przypadku, gdy w okresie obowiązywania niniejszej Umowy nastąpi zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art.2 ust.3-5 ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu (Dz.U. z 2018r. poz.2177), zmiana zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, gdy zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę 7. zmiany, które będą korzystne dla Zamawiającego bez zwiększania ustalonego wynagrodzenia, w tym rozszerzenie odpowiedzialności przez Wykonawcę, 8. aktualizacji przedmiotu zamówienia oraz sum ubezpieczenia; w przypadku aktualizacji przedmiotu i sum ubezpieczenia, Wykonawca wystawia aneksy potwierdzające wprowadzone zmiany, 9. konieczność zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy, w takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy w innym, wskazanym przez Zamawiającego terminie. 10. Strony dopuszczają możliwość zmian redakcyjnych, omyłek pisarskich oraz zmian danych ujawnionych w rejestrach publicznych bez konieczności sporządzania aneksu. 3. Wykonawca, z którym zostanie podpisana umowa, jest zobowiązany do dołączenia do umowy aktualnych ogólnych warunków ubezpieczenia w zakresie przedmiotu zamówienia. XIX. Środki ochrony prawnej: 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Szczegółowe uregulowania w przedmiocie środków ochrony prawnej przysługujących Wykonawcom znajdują się w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. Strona 18 z 21

19 XX. Przetwarzanie danych osobowych: 1. Zamawiający jest administratorem danych osobowych w niniejszym postępowaniu względem osób fizycznych, od których dane osobowe będzie pozyskiwał, w szczególności : a) Wykonawcy będącego osobą fizyczną, b) Wykonawcy będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą, c) pełnomocnika Wykonawcy będącego osobą fizyczną (dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie), d) członka organu zarządzającego Wykonawcy, będącego osobą fizyczną (dane osobowe umieszczone w informacji z KRK), e) osoby fizycznej skierowanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 2. Zamawiający, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO, informuje, że : administratorem danych osobowych, o których mowa powyżej jest Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Poznaniu z siedzibą przy ul. Wilczak 53, Poznań; inspektorem ochrony danych osobowych w Wojewódzkim Ośrodku Ruchu Drogowego w Poznaniu jest Pan Piotr Gogulski, kontakt: iod@word.poznan.pl; dane osobowe osób fizycznych, o których mowa powyżej, przetwarzane będą na podstawie art.6 ust.1 lit. b i c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego; odbiorcami danych osobowych osób, o których mowa powyżej, będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania na podstawie art.8 oraz art.96 ust.3 ustawy pzp; dane osobowe osób, o których mowa powyżej, będą przechowywane, zgodnie z art.97 ust.1 ustawy pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; obowiązek podania przez osoby, o których mowa powyżej, danych osobowych bezpośrednio ich dotyczących jest obowiązkiem ustawowym określonym w przepisach ustawy pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy pzp; w odniesieniu do danych osobowych osób, o których mowa powyżej, decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art.22 RODO; osoby, o których mowa powyżej (Wykonawcy), posiadają prawo : - na podstawie art.15 RODO dostępu do danych osobowych ich dotyczących; Strona 19 z 21

20 - na podstawie art.16 RODO do sprostowania swoich danych; skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp; - na podstawie art.18 RODO żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art.18 ust.2 RODO; - do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO; osobom, o których mowa powyżej (Wykonawcy), nie przysługuje prawo : - w związku zart.17 ust.3 lit. b, d lub e RODO do usunięcia danych osobowych; - do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art.20 RODO; - na podstawie art.21 RODO sprzeciwu wobec przetwarzanych danych osobowych, gdyż podstawą prawną tych danych osobowych jest art.6 ust.1 lit. b i c RODO. 3. W myśl przepisów RODO administratorem danych osobowych osób fizycznych jest Wykonawca względem osób fizycznych, od których dane bezpośrednio pozyskał, w szczególności : osoby fizycznej skierowanej do realizacji zamówienia, podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną, podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą, pełnomocnika podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobę fizyczną (np. dane osobowe umieszczone w pełnomocnictwie) członka organu zarządzającego podwykonawcy/podmiotu trzeciego, będącego osobą fizyczną (np. dane zamieszczone w informacji z KRK). 4. Na podstawie przepisów RODO administratorem danych osobowych osób fizycznych jest Podwykonawca/podmiot trzeci względem osób fizycznych, od których dane osobowe pozyskał bezpośrednio, w szczególności osoby fizycznej skierowanej do realizacji zamówienia. 5. Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia obowiązku informacyjnego oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, które dane zostały przekazane w związku z udziałem Wykonawcy w postępowaniu, zgodnie z art.13 lub art.14 RODO. 6. Wykonawca zobowiązuje się przy przetwarzaniu danych osobowych do ich zabezpieczenia poprzez podjęcie środków technicznych i organizacyjnych spełniających wymagania przepisów dot. ochrony danych osobowych. 7. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu danych osobowych. 8. Wykonawca po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa lub zwraca Zamawiającemu wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie istniejące kopie, chyba że prawo Unii Europejskiej lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych. Strona 20 z 21

21 9. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy powierzonych do przetwarzania danych osobowych zarówno w okresie obowiązywania umowy, jak i po jej rozwiązaniu. 10. Zamawiający ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy. XXI. Postanowienia końcowe: 1. Oferty są jawne w dniu ich otwarcia i udostępniane będą na pisemny wniosek Wykonawcy zgodnie z przepisami prawa o dostępie do informacji publicznej oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. XXII. Załączniki do specyfikacji istotnych warunków zamówienia: Formularz ofertowy zał. nr 1, Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne zał. nr 2a, Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków zał. nr 2b, Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej/informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej zał.nr 2c, Projekt umowy zał. nr 3, Wykaz pojazdów podlegających ubezpieczeniu zał. nr 4, Terminy zawarcia ubezpieczeń zał.nr 4a. Poznań r. Strona 21 z 21