MINISTERSTWO INFRASTRUKTURY. ul. CHAŁUBIŃSKIEGO 4/ WARSZAWA NIP: fax:

Transkrypt

1 MINISTERSTWO INFRASTRUKTURY ul. CHAŁUBIŃSKIEGO 4/ WARSZAWA NIP: fax: SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655), zwanej dalej ustawą na: Dostawę fabrycznie nowych (nie regenerowanych) tonerów i tuszów do drukarek, faksów oraz kserokopiarek. ZATWIERDZAM Numer sprawy nadany przez Zamawiającego: RZP 2/ 03 /08/PN/B WARSZAWA, r.

2 SPIS TREŚCI : Rozdział I Rozdział II Rozdział III Rozdział IV Rozdział V Rozdział VI Rozdział VII Rozdział VIII Rozdział IX Rozdział X Rozdział XI Rozdział XII Rozdział XIII Rozdział XIV Rozdział XV Rozdział XVI Nazwa oraz adres Zamawiającego. Tryb udzielenia zamówienia. Opis przedmiotu zamówienia. Termin wykonania zamówienia i gwarancja przydatności do użycia. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. Oświadczenia i dokumenty jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami. Wadium. Termin związania ofertą. Sposób przygotowania ofert. Informacje o częściach zamówienia, umowie ramowej, zamówieniach uzupełniających, ofertach wariantowych, walutach rozliczeń, aukcji elektronicznej, zwrocie kosztów udziału w postępowaniu. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. Sposób obliczenia ceny oferty. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie Zawarcie umowy. Pouczenie o środkach ochrony prawnej. ZAŁĄCZNIKI: Załącznik nr 1 Oświadczenie Wykonawcy Załącznik nr 2 - Doświadczenie zawodowe Załącznik nr 3 Istotne postanowienia umowy Załącznik nr 4 - Formularz oferty Załącznik nr 4a Wykaz tonerów i tuszów do drukarek, faksów i kserokopiarek 2

3 Rozdział I Nazwa oraz adres Zamawiającego Rozdział II Tryb udzielenia zamówienia MINISTERSTWO INFRASTRUKTURY ul. CHAŁUBIŃSKIEGO 4/ WARSZAWA NIP: fax: Zamówienie będzie udzielone w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r Nr 223 poz. 1655), zwanej dalej ustawą, z zastrzeżeniem art. 184 ust 1 ustawy. Rozdział III Opis przedmiotu zamówienia Wspólny słownik zamówień : wkłady drukujące CPV: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych tonerów i tuszów (nie regenerowanych) do drukarek komputerowych, faksów i kserokopiarek dla Ministerstwa Infrastruktury. 2. Dokładny wykaz sprzętu będącego na stanie Zamawiającego, do którego dostawa tonerów i tuszy jest przedmiotem niniejszego zamówienia zawiera załącznik nr 4a do SIWZ. W tabeli tego wykazu wskazano typy urządzeń biurowych do których należy podać proponowany przez Wykonawcę typ tuszu/toneru. 3. Określone w załączniku nr 4a ilości materiałów eksploatacyjnych zostały podane szacunkowo, w celu określenia wartości zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilości zamawianych tonerów i tuszów z zachowaniem cen jednostkowych z zastrzeżeniem, że podana wartość umowy wynikająca z wartości brutto wybranej oferty nie może zostać przekroczona. 4. Ceny jednostkowe zaoferowane przez Wykonawcę nie ulegną podwyższeniu w trakcie realizacji przedmiotu umowy. 3

4 5. Wymagania techniczne i technologiczne dotyczące przedmiotu zamówienia. Tonery i tusze muszą być: fabrycznie nowe, nie regenerowane tj. nowa obudowa, nowy toner w przypadku drukarek laserowych i kserokopiarek, nowy tusz wraz z nowym pojemnikiem w przypadku wkładów do drukarek atramentowych, nowe opakowanie nie noszące znamion otwierania. Za fabrycznie nowy nie uznaje się wyrobu gdzie pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie napełniony tonerem lub tuszem. Jakość wydruku (kopii), wydajność, szybkość schnięcia (utrwalenia), nie zamazywania się druku (kopii) winna odpowiadać wyrobowi producenta urządzenia, w tym również w zakresie bezawaryjnej pracy tego urządzenia, w którym będzie zainstalowany. Tonery i tusze muszą być opakowane w typowe opakowania dla danego produktu, zaopatrzone w etykiety identyfikujące dany produkt i termin jego ważności. Muszą posiadać znak firmowy i określenie pochodzenia (producenta tonerów i tuszów). W przypadku oferowania nieodpowiedniego jakościowo produktu Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu zobowiązany będzie do jego wymiany, na produkt o odpowiedniej jakości lub wyrób producenta urządzenia w tej samej jednostkowej cenie ofertowej. W przypadku, gdy z powodu dostarczenia nieodpowiednich tonerów i tuszów nastąpi uszkodzenie urządzenia drukującego, kosztami naprawy Zamawiający obciąży Wykonawcę. Oferta musi być kompletna w zakresie całego zamówienia. Nie uwzględnienie w ofercie chociażby jednej pozycji z asortymentu opisanego w załączniku nr 4a skutkować będzie odrzuceniem oferty. Rozdział IV Termin wykonania zamówienia i gwarancja przydatności do użycia. 1. Materiały eksploatacyjne będą dostarczane sukcesywnie, stosownie do potrzeb Zamawiającego przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy z Wykonawcą z zastrzeżeniem wcześniejszego wygaśnięcia umowy w przypadku wykorzystania środków finansowych przewidzianych na ten cel. Wielkość każdej dostawy tonerów i tuszów oraz ich rodzaj będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy po stronie Zamawiającego, przesłanej Wykonawcy faksem. 2. Termin przydatności do użycia tonerów i tuszów w danej partii musi wynosić 12 miesięcy od daty dostawy danej partii do siedziby Zamawiającego. 4

5 Rozdział V Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tzn. że: wykażą, iż w okresie ostatnich 3 lat (licząc wstecz od daty składania oferty) a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zrealizowali z należytą starannością co najmniej 2 dostawy tonerów i tuszów do urządzeń kopiujących lub drukujących dowolnego producenta o wartości nie mniejszej niż 100 tyś. zł brutto każda z dostaw, co ma wynikać z załączonego do oferty Wykonawcy formularza o nazwie Doświadczenie zawodowe stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ, oraz dokumentów potwierdzających należyte wykonanie zamówień. 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w sposób spełnia - nie spełnia, na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów, wymienionych w Rozdziale VI. SIWZ Rozdział VI Oświadczenia i dokumenty jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. Każdy z Wykonawców ma obowiązek złożyć następujące dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu: 1) Oświadczenie Wykonawcy, o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ustawy, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. 2) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3) Aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do 5

6 rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności), wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5) Wykaz zrealizowanych dostaw materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i powielających ze wskazaniem wartości tych dostaw, ich przedmiotu, dat ich wykonania i odbiorców wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających wykonanie tych dostaw z należytą starannością np. referencji, zgodnie z załącznikiem Nr 2 do SIWZ Doświadczenie zawodowe. 2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1 ppkt 2-4 SIWZ składa dokumenty wskazane w 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane( Dz.U.Nr 87 poz 605). 3. W przypadku składania oferty wspólnej, o której mowa w Rozdziale X pkt 10, dokumenty wymienione w pkt 1 ppkt 2)-4) i pkt 2 składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną. 4. Dokumenty wymienione w pkt 1 ppkt 2)-4) i pkt 2 mogą być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Rozdział VII Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Zamawiający urzęduje w następujących dniach (pracujących) i godzinach: od poniedziałku do piątku w godzinach Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie, z zastrzeżeniem pkt Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu, pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia pisemnego. 4. Postępowanie odbywa się w języku polskim, w związku z czym wszelkie pisma, dokumenty, oświadczenia itp. składane w trakcie postępowania między Zamawiającym a Wykonawcami muszą być sporządzone w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. 5. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest Pan Ryszard Baczewski, rbaczewski@mi.gov.pl, tel fax Jadwiga Borowska, tel , e-meil: jborowska@mi.gov.pl. Rozdział VIII Wadium 1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 5 000,00 złotych (słownie: pięć tysięcy złotych ), które należy wnieść na okres związania ofertą. 2. Wadium może być wniesione w jednej z obowiązujących form przewidzianych ustawą, m. in.: - pieniądzu, - poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, - gwarancjach bankowych, - gwarancjach ubezpieczeniowych, 6

7 - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz z późn. zm.) 3. Sposób wniesienia wadium: a) W przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej wykonawca winien dokonać przelewu na rachunek bankowy Ministerstwa Infrastruktury : NBP o/o W-wa W terminie określonym dla wniesienia wadium środki winny znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego. Dowodem wniesienia wadium może być potwierdzony przez przyjmującego odcinek wpłaty lub potwierdzony przez bank odcinek polecenia dokonania przelewu lub potwierdzony przez Wykonawcę inny dokument potwierdzający dokonanie wpłaty kwoty wadium. b) W przypadku wniesienia wadium w formie niepieniężnej dokument potwierdzający wniesienie wadium powinien zawierać informację o udzieleniu gwarancji lub poręczenia, na kwotę wymienioną w ust. 1, stanowiącej/go zabezpieczenie wadium na rzecz Ministerstwa Infrastruktury, w przetargu nieograniczonym dostawę tonerów i tuszów dla MI, ważnego przez okres związania ofertą określony w niniejszej specyfikacji oraz zobowiązanie poręczyciela/gwaranta do wypłaty kwoty wadium na pierwsze żądanie Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy. 4. W sposób opisany powyżej wadium powinno zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert i w przypadku formy innej niż pieniężną być wystawione zgodnie z terminem związania ofertą. 5. Dokumentów, o których mowa w rozdziale VIII pkt 3 lit. b nie należy załączać do oferty lecz złożyć oddzielnie wraz z ofertą (w oddzielnym opakowaniu) lub osobno w Sekretariacie Biura Administracyjnego MI pok. 230, II p. bud A, przed upływem terminu składania ofert. Rozdział IX Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert t.j. od dnia składania ofert włacznie. Rozdział X Sposób przygotowania ofert 1. Wykonawcy zobowiązani są sporządzić ofertę zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ formularz oferty i załącznikiem nr 4a wykaz tonerów i tuszów 7

8 2. Do oferty Wykonawcy zobowiązani są dołączyć wszystkie oświadczenia i dokumenty wymagane zgodnie z rozdziałem VI SIWZ. 3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie, w sposób zapewniający trwałość i czytelność tekstu. 4. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, jeżeli nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę (dotyczy to również wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o których mowa w pkt 10). 5. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane oraz podpisane lub parafowane przez osobę podpisującą ofertę zgodnie z przepisami ustawy Pzp. 6. Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, muszą być przez niego parafowane. 7. Wykonawca składa tylko jedną ofertę. 8. Ofertę wraz z załączonymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć w zamkniętym opakowaniu (np. kopercie), uniemożliwiającym zapoznanie się z jej treścią bez uszkodzenia opakowania. Opakowanie (koperta) powinno być zaadresowane na Zamawiającego i opisane: Oferta na dostawę fabrycznie nowych tonerów i tuszów (nie regenerowanych) do drukarek komputerowych, faksów oraz kserokopiarek nie otwierać przed r. godz. 12:15 Na opakowaniu powinny być wskazane nazwa i adres Wykonawcy, tak aby bez otwierania można było odesłać ofertę w przypadku jej wpłynięcia po terminie. 9. Wykonawca, przed upływem terminu składania ofert, może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę. Wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty oraz wycofać jej po upływie terminu składania ofert. W przypadku wycofania oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, że ofertę swą wycofuje.. W przypadku zmiany oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą zmienia, określając zakres i rodzaj tych zmian, a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga za sobą konieczność wymiany czy też przedłożenia nowych dokumentów Wykonawca winien dokumenty te złożyć. Oświadczenie i ew. dokumenty należy zamieścić w zamkniętym opakowaniu opisanym jak w pkt 8, z dopiskiem zmiany. 10. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 23 ustawy, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo powinno zostać załączone do oferty wspólnej Wykonawców. Oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej Wykonawców, powinna spełniać następujące wymagania: 1) powinna być sporządzona zgodnie z SIWZ; 2) sposób składania dokumentów w ofercie wspólnej: a) dokumenty, o których mowa Rozdziale VI pkt 1 ppkt 2) - 4) SIWZ, powinny być złożone oddzielnie dla każdego z Wykonawców;, 8

9 b) dokument, o którym mowa w pkt 1 oraz Rozdziale VI pkt 1 ppkt 1) SIWZ powinny być złożone w imieniu wszystkich Wykonawców. c) Dokument o którym mowa w Rozdz. VI pkt 1 ppkt 5, SIWZ powinien być złożony dla Wykonawcy(ców) którego (których) dotyczy. 11. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. W przypadku zastrzeżenia informacji Wykonawca ma obowiązek wydzielić z oferty informacje stanowiące tajemnicę jego przedsiębiorstwa i oznaczyć je klauzulą Nie udostępniać. Informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. nr 153, poz ze zm.). W sytuacji, gdy Wykonawca zastrzeże w ofercie informacje, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych lub odrębnych przepisów, informacje te będą podlegały udostępnieniu na takich samych zasadach, jak pozostałe niezastrzeżone dokumenty. Rozdział XI Informacje o częściach zamówienia, umowie ramowej, zamówieniach uzupełniających, ofertach wariantowych, aukcji elektronicznej, zwrocie kosztów udziału w postępowaniu 1. Oferta musi obejmować całość zamówienia, nie dopuszcza się składania ofert częściowych 2. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 3. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej 6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Rozdział XII Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Chałubińskiego 4/6, w pok 224 w budynku A, II piętro, w dniu składania ofert o godz. 12: Ofertę należy złożyć w Ministerstwie Infrastruktury w Sekretariacie Biura Administracyjnego ul. Chałubińskiego 4/6, Warszawa, bud. A, II piętro, pok. nr 230, w terminie do dnia r., do godz. 12: Wszelkie oferty wniesione po terminie zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. Rozdział XIII Sposób obliczenia ceny oferty 1. Cena oferty musi być skalkulowana w sposób jednoznaczny, zawierać zysk, koszty pośrednie, opłaty, ubezpieczenia, podatki w tym także podatek VAT, oraz wszystkie inne 9

10 koszty, a w szczególności: materiałów wraz z kosztami zakupu, dojazdów, transportu, ich wniesienia do pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego. 2. Walutą ceny ofertowej jest złoty polski 3. Cena winna zostać wyrażona cyfrowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (netto i brutto). 4. Wykonawca określi ceny na wszystkie tonery i tusze wymienione w wykazie tonerów i tuszów do drukarek, faksów i kserokopiarek, według załącznika nr 4a, oraz poda cenę za całość zamówienia stanowiącą łączną wartość wszystkich pozycji z załącznika 4a w formularzu oferty załącznik Nr Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. 6. Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnej z obowiązującymi przepisami spowoduje odrzucenie oferty. 7. Błąd rachunkowy w obliczeniu ceny, którego nie można poprawić na podstawie art. 88 ustawy spowoduje odrzucenie oferty. Rozdział XIV Kryteria oceny ofert i ich znaczenie 1. Zamawiający dokona oceny ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty jedynie spośród ofert uznanych za ważne i nie odrzucone, które spełniają wymogi formalne. 2. Przy wyborze oferty ostatecznej Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: cena oferty (brutto za całość zamówienia): 100% znaczenia, 3. Zasady oceny ofert. kryterium cena za materiały eksploatacyjne będzie obliczane ze wzoru cena za mat.eksploatacyjne oferta najtańsza : cena za mat. eksploatacyjne oferta porównywana x 100 = przyznana ilość punktów ( max. 100 pkt). 4. Za najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów. Rozdział XV Zawarcie umowy. 1. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1) Wykonawca, którego oferta została wybrana zobowiązany jest skontaktować się z Zamawiającym w terminie 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia o wygraniu postępowania i uzgodnić termin podpisania umowy. 2) Wykonawca ma obowiązek zawrzeć umowę na warunkach określonych w istotnych postanowieniach, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy), stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ. 3) Zawarta umowa będzie jawna i będzie podlegała udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej (art. 139 ust. 3 ustawy). 10

11 4) Przed podpisaniem umowy Wykonawca ma obowiązek wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w kwocie 2% ceny ogółem brutto. 5) Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania postępowania) Wykonawcy, o których mowa w art. 23 ust. 1 ustawy, będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą ich wzajemne stosunki (umowa konsorcjum, umowa spółki cywilnej), zawierającą, co najmniej: zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia, określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy, czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia oraz czas trwania gwarancji jakości i rękojmi. Umowa między wykonawcami nie może naruszać zasady solidarnej odpowiedzialności za wykonanie umowy (art. 141 ustawy). 2. Termin i miejsce zawarcia umowy. Umowa zostanie zawarta w siedzibie Zamawiającego, przed upływem terminu związania ofertą, nie wcześniej niż w 8 dniu od daty powiadomienia Wykonawcy o wyborze jego oferty. Rozdział XVI Pouczenie o środkach ochrony prawnej 1. Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, Wykonawca ma prawo wnieść protest w terminach określonych w art.180 ust. 2 i 3 ustawy. 2. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy. 3. Zamawiający odrzuca protest wniesiony po terminie, wniesiony przez podmiot nieuprawniony lub protest niedopuszczalny na podstawie art. 181 ust. 6 ustawy. 4. Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie Zamawiającego, a także zawierać żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu. 5. Zgodnie z art. 184 ustawy w niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów dotyczących odwołań i skarg. 11

12 ZAŁĄCZNIK NR 1 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY, O SPEŁNIANIU WARUNKÓW OKREŚLONYCH W ART. 22 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Składając ofertę w przetargu nieograniczonym na dostawę tonerów i tuszów, oświadczam, iż spełniam warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy tj.: 1. Posiadam/y uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. Posiadam/y niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję/emy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajduję/emy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. (miejscowość) (data) (podpis/y osoby/osób reprezentujących Wykonawcę/Wykonawców) 12

13 ZAŁĄCZNIK NR 2 DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE Wykaz zrealizowanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawą stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenie dokumentów potwierdzających, że dostawy zostały wykonane należycie. (min. 2 o wartości nie mniejszej niż 100 tyś zł brutto każda z dostaw.) Nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy... Tel.... Fax.... Uwaga. Dołączyć dokumenty potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane należycie. L.p. Rodzaj zamówienia (przedmiot) Wartość zamówienia w zł. Czas realizacji (daty wykonania) Zamawiający (odbiorca) Załączone pismo należytego wykonania umowy. (podpis/y osoby/osób reprezentujących Wykonawcę/Wykonawców) 13

14 Załącznik nr 3 ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY W dniu r. w Warszawie pomiędzy: 1. Ministerstwem Infrastruktury, z siedzibą w Warszawie przy ul. Chałubińskiego 4/6, reprezentowanym przez : Dyrektora Generalnego, w imieniu którego działa na podstawie udzielonego pełnomocnictwa - Bogdan Tęcza Dyrektor Biura Administracyjnego MI, zwanym w dalszym ciągu umowy Zamawiającym, a 2...., reprezentowanym przez upoważnionych do zaciągania zobowiązań: , , zwanym dalej Wykonawcą, została zawarta umowa o treści następującej: Umowa niniejsza zostaje zawarta po przeprowadzeniu postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 z późn, zm.) zwanej dalej ustawą, w wyniku którego oferta Wykonawcy została wybrana jako najkorzystniejsza. 1 Wykonawca dostarczy Zamawiającemu nowe fabrycznie tonery i tusze (nie regenerowane) do urządzeń drukujących i powielających tj. drukarek komputerowych, kserokopiarek i faksów w zakresie zgodnym ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia z dnia r (nr sprawy RZP 2/03/2008/PN/B) oraz ofertą Wykonawcy nr.. z dnia.2008 r. Wykaz tonerów i tuszów wraz z cenami jednostkowymi stanowiący załącznik do umowy jest tożsamy z wykazem załączonym do oferty. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub 14

15 zwiększenia ilości zamawianych tonerów i tuszów z zachowaniem cen jednostkowych z zastrzeżeniem, że podana w umowie wartość nie może zostać przekroczona. 2 Umowa niniejsza będzie realizowana sukcesywnie przez okres 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do czasu wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na realizację umowy Strony ustalają, iż tonery i tusze stanowiące przedmiot umowy będą dostarczane partiami po złożeniu przez Zamawiającego pisemnego (drogą faksu) zamówienia określającego, liczbę tonerów i tuszów, rodzaje oraz termin i godzinę dostawy. 2. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować dostawę do siedziby Zamawiającego na koszt własny. Do obowiązków Wykonawcy należy także wniesienie przedmiotu dostawy przez pracownika Wykonawcy do wskazanego pomieszczenia. 3 Strony wskazują niniejszym upoważnione osoby do realizacji niniejszej umowy: 1. Wykonawca:... tel.:..., 2. Zamawiający: Jadwiga Borowska pracownik Ministerstwa Infrastruktury tel.: Strony określają łączną cenę za tonery i tusze stanowiące przedmiot niniejszej umowy na kwotę... zł netto (słownie:... złotych) plus podatek VAT, tj... zł brutto (słownie:...złotych). 2. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu stałe ceny w złotych polskich: jednostkowe i łączną za całość przedmiotu umowy, przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy. 3. Zapłata należności za dostarczony przedmiot umowy nastąpi po dostawie w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego (przelewem na wskazany na fakturze VAT rachunek bankowy Wykonawcy). 4. Za datę płatności uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego Odbiór będzie dokumentowany częściowymi protokółami odbioru podpisanymi przez osoby upoważnione przez strony umowy. 2. Podstawą do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę, są protokoły odbioru, o których mowa w ust

16 6 1. Wykonawca jest odpowiedzialny za wady fizyczne i prawne dostarczonych materiałów eksploatacyjnych w zakresie przewidzianym w przepisach kodeksu cywilnego. 2. W przypadku, gdy z powodu dostarczonych nieodpowiednich materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i powielających nastąpi uszkodzenie urządzenia, kosztami naprawy Zamawiający obciąży Wykonawcę. 7 Termin przydatności użycia tonerów i tuszów w danej partii wynosi co najmniej 12 miesięcy od dnia dostawy danej partii do siedziby Zamawiającego Dla zapewnienia należytej realizacji umowy Strony zastrzegają kary umowne z następujących tytułów: Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) za zwłokę w realizacji dostawy w wysokości 0,5% wartości zamówionej dostawy za każdy dzień zwłoki, 2) z tytułu odstąpienia od umowy lub wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które Zamawiający nie odpowiada - w wysokości 10 % wartości dostaw (brutto), od których realizacji odstąpiono. 2. Wykonawca wyraża zgodę na potracenie kar umownych z przysługującego wynagrodzenia o którym mowa w z 4 ust. 1 umowy 9 1. Wykonawca przed podpisaniem umowy wnosi na rzecz Zamawiającego zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 2% wynagrodzenia brutto za przedmiot umowy (z podatkiem VAT), tj. kwotę:.. zł. (słownie.) formie:.. 2. Zabezpieczenie służy do pokrycia roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy. 10 Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od niniejszej umowy, w przypadku: 1) zaistnienia sytuacji przewidzianej w art. 145 ust. 1 ustawy, lub 2) niewykonywania lub nienależytego wykonywania niniejszej umowy przez Wykonawcę, lub 16

17 3) braku środków finansowych na zrealizowanie przedmiotu umowy. Wykonawca, posiada NIP.. Zamawiający, posiada NIP W przypadku opóźnienia w zapłacie ceny Wykonawca jest uprawniony do naliczenia odsetek ustawowych Ewentualne spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozwiązać w drodze ugody, a w przypadku braku porozumienia poddać je pod rozstrzygnięcie sądu miejscowo właściwego dla siedziby Zamawiającego. 2. Zmiany treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W sprawach nie uregulowanych u umowie zastosowanie mają przepisy ustawy- Prawo zamówień publicznych oraz przepisy kodeksu cywilnego. 13 Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 17

18 ZAŁĄCZNIK NR 4 FORMULARZ OFERTY Do: Ministerstwa Infrastruktury, Warszawa, ul. Chałubińskiego 4/6 Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na: dostawę fabrycznie nowych (nie regenerowanych) tonerów i tuszów do drukarek komputerowych, faksów oraz kserokopiarek. JA / MY NIŻEJ PODPISANY/I... działając w imieniu i na rzecz: Nazwa i siedziba Wykonawcy:... (proszę podać zgodnie z wpisem do KRS lub ewidencji działalności gospodarczej) NIP:... REGON:... Tel.... Fax.... http//... e mail:... Osoba kontaktowa:... e mail:... Tel.... Fax.... (W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy(firmy) i dokładne adresy wszystkich wykonawców np. wspólników spółki cywilnej lub członków konsorcjum) 1. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w SIWZ. 2. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z SIWZ (wraz z załącznikami i ew. wyjaśnieniami Zamawiającego dotyczącymi zapytań uczestników postępowania w sprawie SIWZ) i uznajemy się związanymi określonymi w niej zasadami postępowania oraz zdobytymi informacjami niezbędnymi do przygotowania oferty. 3. OFERUJEMY realizację przedmiotu zamówienia za cenę ogółem netto (z załącznika 4a):...zł + podatek VAT...zł, co daje razem cenę brutto:...zł.(słownie:.złotych brutto: (...), zgodnie z załączonym zestawieniem sporządzonym według wzoru określonego w załączniku nr 4a ( łączna wartość wszystkich pozycji). 4. OŚWIADCZAMY, że oferowane ceny jednostkowe przedstawione w wykazie tonerów i tuszów, stanowiących Załącznik Nr 4a są stałe i obowiązują przez cały okres realizacji zamówienia.

19 5. AKCEPTUJEMY warunki płatności określone przez Zamawiającego w SIWZ i umowie. 6. UWAŻAMY SIĘ za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w SIWZ, t.j. przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 7. UDZIELAMY, 12 miesięcznej gwarancji na przedmiot zamówienia, licząc od terminu każdej z dostaw. 8. OŚWIADCZAMY, że powierzamy/ nie powierzamy podwykonawcą wykonanie następujących części zamówienia OŚWIADCZAMY, że niniejsza oferta zawiera na stronach nr od do informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 10. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy, określonymi w SIWZ i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w SIWZ, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 11. WSZELKĄ KORESPONDENCJĘ w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na poniższy adres: OFERTĘ niniejszą składamy na..kolejno ponumerowanych stronach. 13. Podajemy nr konta na które należy zwrócić wadium: 14. ZAŁĄCZNIKAMI do niniejszej oferty cenowej, stanowiącymi jej integralną część są: - oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ustawy; - dokumenty wymagane w niniejszej SIWZ; - inne. (miejscowość) (data).. (podpis/y osoby/osób reprezentujących Wykonawcę/Wykonawców) 19 Numer sprawy nadany przez Zamawiającego: RZP 2/03/08/PN/B

20 Załącznik nr 4a WYKAZ MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO DRUKAREK I FAKSÓW 2008 r. LP Nazwa kolor toner typ tonera proponowany przez Wykonawcę ilość cena jednostkowa netto (zł) cena łączna netto 1. CANON BJ30 czarny 5 błękitny 2 2. HP Color LaserJet 3700 (do sieci) czarny 10 błękitny 7 żółty 7 purpurowy 7 3. Canon BJC-2100 czarny 2 błękitny 1 4. DTK 8122DN czarny 1 czarny 6 5. HP Color Laser Jet 3800 (do sieci) błękitny 6 żółty 6 purpurowy 6 czarny 6 6. HP Color Laser Jet 2480 błękitny 2 żółty 2 purpurowy 2 czarny 2 7. HP BusinessInkJet 2200 błękitny 1 żółty 1 purpurowy 1 20 Numer sprawy nadany przez Zamawiającego: RZP 2/03/08/PN/B

21 czarny 2 8. HP Color LaserJet 1500 błękitny 1 żółty 1 purpurowy 1 czarny 2 9. HP Color LaserJet 4500N błękitny 1 żółty 1 purpurowy 1 czarny HP Color LaserJet 5500DN błękitny 7 żółty 7 purpurowy HP Desk Jet 1120C czarny 60 3 kolory HP Desk Jet 1220C czarny HP DeskJet 340CBi 14. HP DeskJet 350CBi 15. HP DeskJet HP DeskJet 460 CB czarny 8 3 kolory 8 czarny 8 3 kolory 8 czarny 4 3 kolory 6 czarny 3 3 kolory HP Desk Jet 520 czarny 2 21 Numer sprawy nadany przez Zamawiającego: RZP 2/03/08/PN/B

22 18. HP DeskJet 5550 czarny 15 3 kolory HP DeskJet 600 czarny HP DeskJet 840C czarny kolory HP LaserJet 1020 czarny HP Laser Jet 1100 czarny HP LaserJet 1200 czarny HP LaserJet 1300 czarny HP Laset Jet 1320 czarny HP LaserJet 2100 czarny HP LaserJet 2300DTN czarny HP Laser Jet 2430dtn czarny HP Laser Jet 3150(+fax) czarny HP Lase Jet 4100 mfp (do sieci) czarny HP LaserJet 4L czarny HP LaserJet 5000 N czarny HP LaserJet 5P czarny HP Laser Jet P3005 X czarny HP LaserJet 9000DN czarny 10 czarny HP Office Jet kolory 6 22 Numer sprawy nadany przez Zamawiającego: RZP 2/03/08/PN/B

23 czarny HP Office Jet 9120 (do sieci) błękitny 2 żółty 2 purpurowy HP Office Jet G95 (+fax/scaner) 39. HP PSC 1410 czarny 5 3 kolory 2 czarny 2 3 kolory 2 czarny Konica Minolta c450 błękitny 10 żółty 10 purpurowy Minolta QMS PagePro 1100L czarny OKI B6200dn/do sieci czarny PANASONIC DP-2500 czarny XEROX P8E czarny XEROX PHASER 3428d czarny KYOCERA Mita FS 1010 czarny SAMSUNG ML-3051ND czarny LEXMARK E250d czarny CANON ir1022f czarny HP Desk Jet 540 czarny PANASONIC KX-FLB 758 czarny PANASONIC KX FL 613 czarny Numer sprawy nadany przez Zamawiającego: RZP 2/03/08/PN/B

24 53. CANON L 220 czarny KYOCERA FS 800 czarny 2 czarny HP Laser Jet 2600N błękitny 10 żółty 10 purpurowy HP Laser Jet 4050 czarny HP Laser Jet 4250 DTN SL czarny HP Laser Jet 4700 dn czarny HP Laser Jet 8150 czarny LEXMARK W 840 czarny Panasonic DP 18 czarny Panasonic DP 1820 czarny KYOCERA 2035,2050 czarny KYOCERA FS 1116 czarny CANON L 380s czarny PANASONIC KX CLM 653 czarny CANON ir 1600 czarny Kserokopiarka ir 2270 czarny CANON 6012, 6112 czarny CANON NP6010 czarny MINOLTA Di 350 czarny GESTETNER 2822 czarny PANASONIC 2500 czarny PANASONIC DP 1510 czarny Numer sprawy nadany przez Zamawiającego: RZP 2/03/08/PN/B

25 75. PANASONIC FP 7113 czarny PANASONIC FP 7728 czarny PANASONIC FP D 600 czarny SAMSUNG SCX 4016 Laser czarny SHARP ARM 155 czarny XEROX WORK CENTER 128 PRO czarny PANASONIC UF 590 czarny PANASONIC UF 490 czarny CANON B 100 czarny OKI 2350 czarny 1 SUMA = cena ogółem netto (miejscowość) (data).. (podpis/y osoby/osób reprezentujących Wykonawcę/Wykonawców) 25 Numer sprawy nadany przez Zamawiającego: RZP 2/03/08/PN/B