OCHRONA FIZYCZNA OSÓB I MIENIA, REALIZOWANA PRZEZ SUFO, NA RZECZ JEDNOSTEK WOJSKOWYCH

Transkrypt

1 ZATWIERDZAM DOWÓDCA 23. BAZY LOTNICTWA TAKTYCZNEGO wz. ppłk Jarosław WASILEWSKI /-/dnia: INFORMACJA DOTYCZĄCA POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO PROWADZONEGO W TRYBIE PRZETARGU OGRANICZONEGO W DZIEDZINIE OBRONNOŚCI I BEZPIECZEŃSTWA OCHRONA FIZYCZNA OSÓB I MIENIA, REALIZOWANA PRZEZ SUFO, NA RZECZ JEDNOSTEK WOJSKOWYCH Podstawa prawna: ustawa z dnia r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r, poz ze zm.) Ogłoszenie w sprawie zamówienia publicznego w dziedzinie obronności i bezpieczeństwa zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w dniu pod nr: Dz.U.: 2018/S

2 ROZDZIAŁ 1. Nazwa i adres Zamawiającego Nazwa : 23 BAZA LOTNICTWA TAKTYCZNEGO Adres: Mińsk Mazowiecki Numer faksu: Godziny urzędowania: od godz do godz UWAGA! Przesyłki kurierskie odbierane są wyłącznie w godzinach urzędowania. REGON: ; NIP: ; Adres poczty elektronicznej: 23blt.przetargi@ron.mil.pl; Adres strony internetowej: ROZDZIAŁ 2. Tryb udzielenia zamówienia 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu ograniczonego w dziedzinie obronności i bezpieczeństwa na podstawie Rozdziału 4a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2017 r, poz i 2018) oraz przepisów wykonawczych do Ustawy Pzp o wartości szacunkowej powyżej euro. ROZDZIAŁ 3. Opis przedmiotu zamówienia 1. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): usługi ochroniarskie 2. Przedmiotem zamówienia jest stała, bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia, realizowana przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne (SUFO), na terenach jednostek wojskowych w latach Poprzez ochronę fizyczną rozumie się działanie Wykonawcy za pośrednictwem odpowiednio wyposażonych (w broń palną, w środki przymusu bezpośredniego) i przeszkolonych pracowników ochrony, mające na celu zapobieganie przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu jednostki wojskowej przeciwdziałanie powstaniu szkód wynikających z tych zdarzeń oraz niedopuszczenie do wstępu osób nieuprawnionych na tereny chronione, a także zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom i osobom trzecim. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części: Zadanie nr 1: Świadczenie usługi bezpośredniej, stałej ochrony fizycznej osób i mienia, realizowanej przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne (SUFO) w latach na terenie: 2

3 23. Baza Lotnictwa Taktycznego, Mińsk Mazowiecki wraz z kompleksem Lotniskowym oraz: WKU Mińsk Mazowiecki ul. Piękna 3, Mińsk Mazowiecki; WKU Siedlce ul. Wałowa 1, Siedlce; WKU Garwolin, ul. Kościuszki 28, Garwolin; 3. Regionalna Baza Logistyczna, Skład Życzyn, Trojanów; Opis przedmiotu zamówienia: Usługa będzie polegała na stałej, bezpośredniej ochronie fizycznej osób i mienia, realizowana przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne (SUFO), zorganizowana min. w oparciu o: - Dowódców ochrony; - Posterunki stałe; - Obsługę biura przepustek; - Dozorcę; - Grupę interwencyjną (zewnętrzna) uruchomiana przez oddalone centrum monitorowania; - Stały nadzór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych realizowanym przez Oddalone Centrum Monitorowania zgodnie z arkuszem 9 NO -04-A Do obowiązków wykonawcy, poza czynnościami ochronnymi, należy: - montaż, uruchomienie i utrzymanie w nieprzerwanym funkcjonowaniu urządzeń Systemu Sygnalizacji Włamania i Napadu w budynkach wskazanych przez zamawiającego (nazwy i umiejscowienie budynków kompleksów zostanie wskazane w zaproszeniu do składania ofert), montaż systemu Active guard. - konwój środków finansowych. Ochrona obiektów będzie realizowana całą dobę w dni robocze i świąteczne. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, ze względu na charakter zamówienia, zostanie wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z zaproszeniem do składania ofert. Zadanie nr 2 Świadczenie usługi bezpośredniej, stałej ochrony fizycznej osób i mienia, realizowanej przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne (SUFO) w latach na terenie Jednostki Wojskowej 1230 Siedlce, ul. Składowa 39, Siedlce. 3

4 Opis przedmiotu zamówienia: Usługa będzie polegała na stałej, bezpośredniej ochronie fizycznej osób i mienia, realizowana przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne (SUFO), zorganizowana min. w oparciu o: - Dowódców ochrony; - Posterunki stałe; - Posterunki ruchome; - Obsługę biura przepustek; - Dozorcę; - Grupę interwencyjną (zewnętrzna) uruchomiana przez oddalone centrum monitorowania; - Stały nadzór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych realizowanym przez Oddalone Centrum Monitorowania zgodnie z arkuszem 9 NO -04-A Do obowiązków wykonawcy, poza czynnościami ochronnymi, należy: - montaż, uruchomienie i utrzymanie w nieprzerwanym funkcjonowaniu urządzeń Systemu Sygnalizacji Włamania i Napadu w budynkach wskazanych przez zamawiającego (nazwy i umiejscowienie budynków kompleksów zostanie wskazane w zaproszeniu do składania ofert); Ochrona obiektów będzie realizowana całą dobę w dni robocze i świąteczne. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, ze względu na charakter zamówienia, zostanie wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z zaproszeniem do składania ofert. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Każdemu z Wykonawców przysługuje możliwość złożenia oferty na wybrane przez siebie zadanie lub zadania, z zastrzeżeniem, że oferta musi obejmować cały przedmiot zamówienia w ramach wybranego zadania. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych obejmujących część przedmiotu zamówienia w ramach zadania. 3. Zamawiający wymaga, aby wykonanie, posiadanie i prowadzenie wszelkiej dokumentacji było zgodne z: 4

5 Rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia19 czerwca 1999 roku w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów komórek organizacyjnych resortu obrony narodowej; Instrukcją o ochronie obiektów wojskowych sygn. Szt. Gen. 1686/2017; Wyciągiem z Planu ochrony kompleksów wojskowych objętych przedmiotem zamówienia, wykonanym przez Zamawiającego; 4. Wszystkie osoby wykonujące czynności ochronne będą musiały okazać się legitymacją kwalifikowanego pracownika ochrony i poświadczeniem bezpieczeństwa osobowego, o klauzuli wskazanej w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia nie wyższej niż POUFNE (SIWZ zostanie przesłane zakwalifikowanym wykonawcom wraz z zaproszeniem do składania ofert). 5. W ramach każdego zadania po podpisaniu umowy, wykonawca sporządzi dokument niejawny pn. Instrukcja Ochrony, którą uzgodni z zamawiającym. Tym samym, wykonawca musi dysponować Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, przeszkolonym przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub Służbę Kontrwywiadu Wojskowego w zakresie ochrony informacji niejawnych oraz miejscem do sporządzania takich dokumentów. 6. Do zapewnienia łączności w ochranianych obiektach, wykonawca będzie musiał dysponować pozwoleniem radiowym na używanie radiowych urządzeń nadawczoodbiorczych, pracujących w służbie radiokomunikacji ruchomej lądowej typu dyspozytorskiego z przydzieloną częstotliwością radiową obejmującą, co najmniej obszar chronionego obiektu wraz z warunkami wykorzystania. 7. W obiektach, gdzie wymagany będzie montaż urządzeń alarmowych i posiadanie oddalonego centrum monitorowania, wykonawca będzie musiał dysponować pozwoleniem radiowym na używanie radiowych urządzeń nadawczych lub nadawczo odbiorczych pracujących w służbie radiokomunikacji ruchomej lądowej typu monitorowanie systemów alarmowych wraz z warunkami wykorzystania. Pozwolenie musi obejmować obszar geograficzny od ochranianej jednostki do umiejscowienia oddalonego centrum monitorowania. 8. Zamawiający wymaga jednolitego umundurowania pracowników ochrony Wykonawcy. 9. Wykonawca musi we własnym zakresie zabezpieczyć technicznie swoją broń w udostępnionym przez Zamawiającego pomieszczeniu. 5

6 10. Wykonawca zobowiązany jest w przypadku wymiany pracownika, aby nowo zaangażowany pracownik posiadał, co najmniej takie same kwalifikacje i uprawnienia. Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony będą niezwłocznie dokumentowane przez Wykonawcę na piśmie z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii dokumentów potwierdzających posiadane uprawnienia i pozwolenia. 11. Postanowienia dotyczące zatrudnienia osób na umowę o pracę: Zamawiający, na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy, wymaga aby wykonawca lub podwykonawca zatrudnił, w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, na podstawie umowy o pracę, osoby wykonujące poniżej wskazany zakres czynności: a. bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia wykonywana przez pracowników ochrony ( w tym dowódców ochrony), na posterunkach stałych lub ruchomych; b. obsługa biura przepustek; c. dozorca; d. Grupa interwencyjna ( zewnętrzna); W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony będzie do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający uprawniony będzie do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania wymogów opisanych w pkt ; b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania wymogów opisanych w pkt ; c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia usługi W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane przez zamawiającego dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie czynności w trakcie realizacji zamówienia. Dowodami mogą być: a) oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. 6

7 Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; d) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu 7

8 zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie czynności W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 12. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia określonego w poszczególnych zadaniach zostaną odrzucone. 13. Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 14. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 15. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. 16. Zamawiający nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów. 17. Zamawiający, na podstawie art. 36a ust. 2 ustawy, ze względu na szczególny charakter postępowania (ochrona jednostek wojskowych w gotowości bojowej) zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych usług tj. wykonawca musi wykonać siłami własnymi, bez udziału podwykonawców: czynności obejmujące stałą, bezpośrednią ochrona fizyczna osób i mienia, realizowana przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne (SUFO), zorganizowany w oparciu o: - dowódcę ochrony - posterunki stałe - posterunki ruchome - obsługę biura przepustek - dozorcę Pozostałe czynności ochronne, takie jak: konwój środków finansowych, montaż systemów alarmowych, montaż urządzeń do zapewnienia łączności, montaż systemu Activ guard, grupa interwencyjna zewnętrzna - wykonawca może powierzyć podwykonawcy. ROZDZIAŁ Termin wykonania zamówienia 1. Termin wykonania zamówienia: Zadanie nr 1 - od dnia podpisania umowy, nie wcześniej jednak niż od r od godz. 12:00 do r do godz Zadanie nr 2 - od dnia podpisania umowy, nie wcześniej jednak niż od r od godz. 24:00 do r do godz

9 ROZDZIAŁ 2. 5 Warunki udziału w postępowaniu oraz opis ich spełniania 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Opis spełnienia warunku: Warunek ten spełniają wykonawcy, którzy posiadają: a) - dla zadania nr 1 - Aktualna koncesję MSWiA do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie usługi ochrony osób i mienia, realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej; - Decyzję przyznającą prawo posiadania broni w celu ochrony osób i mienia; - Aktualną koncesję MSWiA do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, realizowanych w formie zabezpieczenia technicznego; Uwaga 1! W przypadku gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy koncesje, o której mowa w tiret pierwszy i decyzję, o której mowa w tiret drugi, będzie posiadał każdy z wykonawców, chyba że wykonawca wykaże, za pomocą dowolnych środków dowodowych (w szczególności w postaci zapisów umowy konsorcjalnej), że nie bierze udziału w wykonywaniu części zamówienia, do której wykonywania wymagana jest koncesja lub decyzja, o których mowa powyżej. Uwaga 2! W przypadku gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy koncesje, o której mowa w tiret trzeci, będzie posiadał co najmniej jeden wykonawca, który będzie realizował tę część usługi, która wymaga posiadania przedmiotowej koncesji. b) - dla zadania nr 2 - Aktualna koncesję MSWiA do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie usługi ochrony osób i mienia, realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej; - Decyzję przyznającą prawo posiadania broni w celu ochrony osób i mienia; 9

10 - Aktualną koncesję MSWiA do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, realizowanych w formie zabezpieczenia technicznego; Uwaga 1! W przypadku gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy koncesje, o której mowa w tiret pierwszy i decyzję, o której mowa w tiret drugi, będzie posiadał każdy z wykonawców, chyba że wykonawca wykaże, za pomocą dowolnych środków dowodowych (w szczególności w postaci zapisów umowy konsorcjalnej), że nie bierze udziału w wykonywaniu części zamówienia, do której wykonywania wymagana jest koncesja lub decyzja, o których mowa powyżej. Uwaga 2! W przypadku gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy koncesje, o której mowa w tiret trzeci, będzie posiadał co najmniej jeden wykonawca, który będzie realizował tę część usługi, która wymaga posiadania przedmiotowej koncesji sytuacji ekonomicznej lub finansowej Opis spełnienia warunku: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie zdolności technicznej lub zawodowej Opis spełnienia warunku: Zamawiający uzna warunek za spełniony, w przypadku gdy wykonawca: a) - dla zadania nr 1 - dysponuje co najmniej jedną osobą - Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, przeszkolonym przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub Służbę Kontrwywiadu Wojskowego w zakresie ochrony informacji niejawnych; - dysponuje co najmniej dwiema osobami pracownikami technicznymi, posiadającymi legitymację kwalifikowanego pracownika zabezpieczenia technicznego; - dysponuje co najmniej 70 osobami, które zostaną wyznaczone do realizacji przedmiotu zamówienia. Osoby te muszą posiadać: co najmniej ważne i aktualne upoważnienie kierownika jednostki 10

11 organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych, legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, legitymację osoby dopuszczonej do posiadania broni konkretnych rodzajów broni broń palna przeznaczona do ochraniania obiektów; - dysponuje punktem obsługi dokumentów niejawnych; - dysponuje oddalonym centrum monitorowania; - wykonał należycie co najmniej dwie usługi ochrony fizycznej osób i mienia, realizowane przez SUFO (uzbrojone w broń palną ), w okresie 12 następujących po sobie miesięcy, za kwotę co najmniej ,00 zł brutto każda, w ramach jednego kontraktu lub umowy. Uwaga! W przypadku gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, zamawiający uzna warunek za spełniony, w przypadku gdy co najmniej jeden z wykonawców wykaże spełnienie powyższych warunków, z zastrzeżeniem, że warunek doświadczenia, o którym mowa w tiret szósty spełnia samodzielnie jeden z wykonawców (doświadczenia nie sumuje się, tj. wykonanie przez dwóch wykonawców po jednej usłudze nie potwierdza spełnienia warunku). UWAGA! Zamawiający uzna warunek posiadania doświadczenia, za spełniony, gdy wykonawca wskaże jako jedno zamówienie część kontraktu, trwającą nieprzerwanie przez okres 12 następujących po sobie miesięcy. W przypadku gdy wykonawca wykonywał lub wykonuje kontrakt wieloletni, zamawiający uzna, że wykonawca wykonał kilka kontraktów o czasie trwania maksymalnie 12 następujących po sobie miesięcy, tj. w przypadku kontraktów dwuletnich, wykonawca może wskazać 2 usługi trwające maksymalnie 12 następujących po sobie miesięcy, na kwotę za okres ich wykonywania. UWAGA! Zamawiający uzna warunek posiadania doświadczenia, za spełniony, gdy wykonawca wskaże, że usługa była świadczona przez pracowników ochrony uzbrojonych w broń palną długą lub krótką. 11

12 b) - dla zadania nr 2 - dysponuje co najmniej jedną osobą - Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, przeszkolonym przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub Służbę Kontrwywiadu Wojskowego w zakresie ochrony informacji niejawnych; - dysponuje co najmniej dwiema osobami pracownikami technicznymi, posiadającymi legitymację kwalifikowanego pracownika zabezpieczenia technicznego; - dysponuje co najmniej 70 osobami, które zostaną wyznaczone do realizacji przedmiotu zamówienia. Osoby te muszą posiadać: co najmniej ważne i aktualne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych, legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, legitymację osoby dopuszczonej do posiadania broni konkretnych rodzajów broni broń palna przeznaczona do ochraniania obiektów; - dysponuje punktem obsługi dokumentów niejawnych; - dysponuje oddalonym centrum monitorowania; - wykonał należycie co najmniej dwie usługi ochrony fizycznej osób i mienia, realizowane przez SUFO (uzbrojone w broń palną ), w okresie 12 następujących po sobie miesięcy, za kwotę co najmniej ,00 zł brutto każda, w ramach jednego kontraktu lub umowy Uwaga! W przypadku gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, zamawiający uzna warunek za spełniony, w przypadku gdy co najmniej jeden z wykonawców wykaże spełnienie powyższych warunków, z zastrzeżeniem, że warunek doświadczenia, o którym mowa w tiret szósty spełnia samodzielnie jeden z wykonawców (doświadczenia nie sumuje się, tj. wykonanie przez dwóch wykonawców po jednej usłudze nie potwierdza spełnienia warunku). UWAGA! Zamawiający uzna warunek posiadania doświadczenia, za spełniony, gdy wykonawca wskaże jako jedno zamówienie część kontraktu, trwającą nieprzerwanie przez okres 12 następujących po sobie miesięcy. W przypadku gdy wykonawca wykonywał lub wykonuje kontrakt wieloletni, zamawiający uzna, że wykonawca wykonał kilka 12

13 kontraktów o czasie trwania maksymalnie 12 następujących po sobie miesięcy, tj. w przypadku kontraktów dwuletnich, wykonawca może wskazać 2 usługi trwające maksymalnie 12 następujących po sobie miesięcy, na kwotę za okres ich wykonywania. UWAGA! Zamawiający uzna warunek posiadania doświadczenia, za spełniony, gdy wykonawca wskaże, że usługa była świadczona przez pracowników ochrony uzbrojonych w broń palną długą lub krótką. 2. W przypadku, gdy wykonawca składa ofertę na więcej niż jedno zadanie, warunek określony w pkt 1.1. zostanie spełniony, gdy wykonawca wykaże spełnienie warunku wymagającego posiadanie uprawnień niezbędnych do wykonania zadania określone w pkt 1.1. lit. a). 3. W przypadku gdy wykonawca składa ofertę na więcej niż jedno zadanie, warunek określony w pkt 1.3. zostanie spełniony, gdy wykonawca wykaże spełnienie sumy warunków w zakresie dysponowania osobami, z wyłączeniem pełnomocników i pracowników technicznych, oraz Wykonawca wykaże się co najmniej 2 usługami, wartość wskazanych usług nie może być mniejsza niż najwyższa wartość odpowiadająca poszczególnym zadaniom, np., przy składaniu oferty na zadanie nr 1 i 2, warunek określony w pkt 1.3. zostanie spełniony gdy wykonawca będzie dysponował: - dysponuje co najmniej jedną osobą - Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, przeszkolonym przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub Służbę Kontrwywiadu Wojskowego w zakresie ochrony informacji niejawnych; - dysponuje co najmniej dwiema osobami pracownikami technicznymi, posiadającymi legitymację kwalifikowanego pracownika zabezpieczenia technicznego, z ważnym dostępem do informacji niejawnych oraz aktualnym zaświadczeniem z zakresu ochrony informacji niejawnych; - dysponuje co najmniej 140 osobami, które zostaną wyznaczone do realizacji przedmiotu zamówienia. Osoby te muszą posiadać: co najmniej ważne i aktualne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych, legitymację 13

14 kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, legitymację osoby dopuszczonej do posiadania broni cel B lub konkretnych rodzajów broni broń palna przeznaczona do ochraniania obiektów; - dysponuje kancelarią - punktem obsługi dokumentów niejawnych; - dysponuje oddalonym centrum monitorowania; - wykonał należycie co najmniej dwie usługi ochrony fizycznej osób i mienia, realizowane przez SUFO (uzbrojone w broń palną ), w okresie 12 następujących po sobie miesięcy, za kwotę co najmniej ,00 zł brutto każda, w ramach jednego kontraktu lub umowy. UWAGA! Zamawiający uzna warunek posiadania doświadczenia, za spełniony, gdy wykonawca wskaże jako jedno zamówienie część kontraktu, trwającą nieprzerwanie przez okres 12 następujących po sobie miesięcy. W przypadku gdy wykonawca wykonywał lub wykonuje kontrakt wieloletni, zamawiający uzna, że wykonawca wykonał kilka kontraktów o czasie trwania maksymalnie 12 następujących po sobie miesięcy, tj. w przypadku kontraktów dwuletnich, wykonawca może wskazać 2 usługi trwające maksymalnie 12 następujących po sobie miesięcy, na kwotę za okres ich wykonywania. Zamawiający uzna warunek posiadania doświadczenia, za spełniony, gdy wykonawca wskaże, że usługa była świadczona przez pracowników ochrony uzbrojonych w broń palną długą lub krótką. 4. Zamawiający może, na każdym etapie postepowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. 5. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 131e ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w niniejszym rozdziale, w pkt. 1 pkt 1.3, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 7. Zamawiający jednocześnie informuje, iż stosowna sytuacja, o której mowa w pkt 6 14

15 wystąpi wyłącznie w przypadku gdy: a) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. b) Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 131e ust. 1, na podstawie dokumentów, o których mowa w Rozdziale 6. c) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. d) W związku z zastrzeżeniem osobistego wykonania kluczowych części zamówienia, o których mowa w Rozdziale 3 pkt 17, wykonawca nie może polegać na zasobach podmiotu trzeciego, o których mowa w art. 22a, w zakresie spełniania warunku doświadczenia. 8. Zobowiązanie, o którym mowa w pkt. 7 a) niniejszej części ogłoszenia powinno wskazywać na faktyczną dostępność tych zasobów na użytek Wykonawcy w celu realizacji zamówienia, określać w szczególności zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonaniu zamówienia publicznego oraz czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia zrealizuje usługi, których wskazane czynności dotyczą. (wymagane jest złożenie własnoręcznego podpisu na dokumencie obejmującym treść zobowiązania. Zobowiązanie złożone w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, nie spełnia wymogu formy pisemnej). 15

16 ROZDZIAŁ 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia 1. Celem potwierdzenia spełnianie warunków udziału w postępowaniu, określonych w Rozdziale 5 Informacji, wykonawca złoży wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu dla zadania nr 1 oraz dla zadania nr 2: a) Aktualna koncesję MSWiA do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie usługi ochrony osób i mienia, realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej; b) Decyzję przyznającą prawo posiadania broni w celu ochrony osób i mienia; c) Aktualna koncesję MSWiA do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, realizowanych w formie zabezpieczenia technicznego; d) Wykaz usług wykonywanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składnia ofert, a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; e) Oświadczenie na temat narzędzi, w tym, że wykonawca dysponuje punktem obsługi dokumentów niejawnych i oddalonym centrum monitorowania; 16

17 f) Oświadczenie na temat liczebności personelu i jego wiedzy specjalistycznej, tj. osób dostępnych wykonawcy do realizacji przedmiotu zamówienia; 2. Celem potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 131e ust1 ustawy, wykonawca złoży wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: a) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 ustawy z wyłączeniem wykonawców lub osób skazanych za przestępstwo, o którym mowa w art i art. 189a ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny. 3. W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna), dokumenty, o których mowa w pkt 1 składa co najmniej jeden wykonawca, z zastrzeżeniem uwag, o których mowa w Rozdziale 5 Informacji, dotyczących posiadania Koncesji i Decyzji. 4. W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument o którym mowa w pkt 2 składa każdy z wykonawców oddzielnie. 5. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2 składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 131e ust. 1 ustawy 6. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 5, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. 17

18 7. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt 2, składa dokument, o którym w pkt 5. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby jak w pkt 6. ROZDZIAŁ 7. Liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert 1. Zamawiający, do udziału w postępowaniu zaprosi wykonawców, którzy spełniają łącznie dwie przesłanki: a. spełniają warunki udziału w postępowaniu b. potwierdzili brak podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 131e ust. 1 ustawy. 2. Jeżeli liczba wykonawców, którzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i wypełnili przesłanki, o których mowa w pkt 1, nie przekroczy 3 zamawiający zaprosi wszystkich wykonawców do udziału w postępowaniu. 3. Jeżeli liczba wykonawców, którzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i wypełnili przesłanki, o których mowa w pkt 1, będzie większa od 3 zamawiający zaprosi wszystkich wykonawców do udziału w postępowaniu. ROZDZIAŁ 8. Wymagania dotyczące wadium 1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: Zadanie nr ,00 zł ( słownie złotych: sto tysięcy i 00/100) Zadanie nr ,00 zł ( słownie złotych: pięćdziesiąt tysięcy i 00/100) Uwaga! Przy składaniu ofert na więcej niż jedno zadanie wadium należy wnieść jako sumę kwot na wybrane zadania. Przykład: przy składaniu ofert na zadanie nr 1 i 2 należy wnieść wadium w wysokości ,00 zł( słownie złotych: sto pięćdziesiąt tysięcy i 00/100) 2. Wadium można wnieść w formie: a) pieniądzu; 18

19 b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.). 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego odpowiednio z dopiskiem: Wadium Przetarg ograniczony Ochrona fizyczna osób i mienia, realizowana przez SUFO, na rzecz jednostek wojskowych - ZP/20/2018 zadanie nr.. 5. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym zamawiającego, o którym mowa w ust. 4, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert). 6. Z treści gwarancji/poręczenia musi wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty zamawiającego pełnej kwoty wadium, w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy. 7. W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniądz Wykonawca dołącza do oferty kopię dokumentu stwierdzającego wniesienie wadium potwierdzoną za zgodność z oryginałem i załącza oryginał tego dokumentu w sposób umożliwiający dokonanie odłączenia i zwrotu oryginału dokumentu bez uszkodzenia oferty. 8. Zamawiający zwróci lub zatrzyma wadium zgodnie z postanowieniami art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych. 9. W przypadku braku wniesienia wadium lub wniesienia go nieskutecznie, Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy. 19

20 ROZDZIAŁ 9. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w kryterium cena - rozumiana jako wynagrodzenie wykonawcy za wykonanie całego przedmiotu zamówienia waga 100 pkt Cena najniższa Cena = x 100 (pkt) Cena badanej oferty 2. Oferty zostaną przeliczone według powyższego wzoru. Uzyskana liczba punktów badanej oferty zostanie pomnożona przez wagę tego kryterium tj Oferta najkorzystniejsza to ta, która uzyska największą liczbę punktów. 3. W przypadku gdy dwie lub więcej złożonych w postępowaniu będą miały taką samą cenę, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych. 4. Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli: a. oferta, co do treści, spełnia wymagania określone niniejszą specyfikacją. b. oferta została złożona w określonym przez Zamawiającego terminie. ROZDZIAŁ 10. Termin na złożenie wniosków o dopuszczenie do postępowania oraz adres, na który wnioski te mają zostać wysłane. 1. Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć za pośrednictwem operatora pocztowego lub osobiście, na adres: 23.Baza Lotnictwa Taktycznego Kancelaria Jawna Mińsk Mazowiecki Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za wnioski złożone w miejscu innym, niż wyżej wskazane. 2. Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu upływa dnia , o godz. 11:00 20

21 UWAGA! Biuro Przepustek nie jest miejscem składania wniosków. Wykonawcy, którzy osobiście składają wnioski muszą wziąć pod uwagę czas na wystawienie przepustki osobowej na Biurze Przepustek i udanie się do Kancelarii Jawnej 23. Bazy Lotnictwa Taktycznego. Orientacyjny czas na wykonanie powyższych czynności to 30 min. Wniosek, żeby został uznany za złożony w terminie, musi zostać dostarczona do Kancelarii Jawnej do godziny 11: Informacja o złożeniu wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu może być przekazana telefonicznie przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Wniosek uważa się za złożony w terminie, jeżeli przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu został on wysłany i zamawiający otrzymał go nie później niż w terminie 7 dni od dnia upływu terminu na składanie wniosków. 4. Wejście obcokrajowców na teren 23. Bazy Lotnictwa Taktycznego wymaga wcześniejszego uzyskania pisemnego pozwolenia wydanego przez SKW zgodnie z decyzją nr 19/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 24 stycznia 2017r. W związku z tym Wykonawcy zobowiązani są do: a) wcześniejszego poinformowania Zamawiającego o fakcie osobistego złożenia oferty, uczestnictwa w jawnym otwarciu ofert w siedzibie zamawiającego oraz osobistym uczestnictwie w podpisywaniu umowy; b) wcześniejszego każdorazowego poinformowania Zamawiającego o fakcie zatrudnienia obcokrajowców do realizacji zamówienia. Biuro Przepustek nie jest miejscem składania wniosków. Dla zachowania terminu składania wniosków Wykonawca powinien uwzględnić czas potrzebny na wystawienie przez osobę pełniącą służbę w biurze przepustek, przepustki upoważniającej do wejścia do kancelarii jawnej Zamawiającego. Za moment wpłynięcia wniosków uznaje się czas jej zarejestrowania w kancelarii jawnej. 21

22 ROZDZIAŁ 11. Informacje o przewidywanych zamówieniach Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 131h ust. 6 pkt 5 ustawy. Zakres przewidzianych zamówień wraża się: a) Zamawiający przewiduje, że może udzielić zamówienia w trybie art. 131 h ust. 6 pkt 5 ustawy w przypadku, gdy: postępowanie mające na celu wyłonienie kolejnego wykonawcy, z przyczyn zależnych lub niezależnych od zamawiającego, nie zakończyło się udzieleniem zamówienia, w terminie umożliwiającym zachowanie ciągłości świadczonej usługi w wysokości nie większej niż 50% wartości szacunkowej zamówienia. b) w wykonywaniu usługi na terenie innej jednostki wojskowej, której przedmiot zamówienia, opowiada przedmiotowi zamówienia podstawowego, w wysokości nie większej niż 50% wartości szacunkowej zamówienia. Zamawiający udzieli zamówienia w trybie art. 131h ust. 6 pkt 5 ustawy w przypadku, gdy zmieni się system zaopatrywania jednostek wojskowych, tj. zwiększy się przydział jednostek wojskowych będących na zaopatrzeniu 23.Bazy Lotnictwa Taktycznego. c) w wykonywaniu dodatkowej usługi na terenie 23. Bazy Lotnictwa Taktycznego i jednostek na jej zaopatrzeniu, której przedmiot zamówienia, opowiada przedmiotowi zamówienia podstawowego, w wysokości nie większej niż 50% wartości szacunkowej zamówienia. Zamawiający udzieli zamówienia w trybie art. 131h ust. 6 pkt 5 ustawy w przypadku zwiększenia zamówienia podstawowego. Łączna wartość zamówień udzielonych w trybie art. 131h ust. 6 pkt 5 ustawy nie może przekroczyć 50% wartości szacunkowej zamówienia podstawowego (odpowiednio dla każdego zadania) 22

23 ROZDZIAŁ 12. Opis sposobu przygotowania wniosku Dokumenty, które Wykonawca ubiegający się o zamówienie publiczne zobowiązany jest złożyć wraz z wnioskiem: Wzór wniosku zgodny, co do treści ze wzorem zawartym w załączniku nr 1do Informacji Pełnomocnictwo osób podpisujących wniosek, o ile fakt nie wynika z przedstawionych dokumentów rejestrowych (oryginał lub kopia poświadczona notarialnie) Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postepowaniu i braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w Rozdziale 6 Informacji Zobowiązanie podmiotu, o którym mowa w art. 22a ustawy jeżeli dotyczy W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie- Pełnomocnictwo podmiotów występujących wspólnie. 2. Sposób przygotowania wniosku Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku ponosi Wykonawca Wniosek należy złożyć w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności Wniosek powinien być napisany pismem maszynowym, komputerowym albo ręcznym (długopisem lub nieścieralnym atramentem) w sposób czytelny Wniosek należy sporządzić z wykorzystaniem formularzy/druków stanowiących załączniki do niniejszej Informacji, bądź zgodnie z tymi formularzami Wniosek oraz inne dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Informacji, muszą być podpisane przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Zaleca się także parafowanie każdej strony oferty W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do wniosku musi być dołączone pełnomocnictwo, określające zakres umocowania Uprawnienie do podpisania dokumentów musi wynikać z odpisu KRS, ewidencji działalności gospodarczej albo z załączonego pełnomocnictwa W przypadku, gdy Wykonawca dołączy jako załączniki do wniosku kopie dokumentów, kopie te muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 23

24 2. 9. Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany winny być podpisane przez osobę(-y) podpisującą(-e) ofertę w sposób umożliwiający identyfikację podpisu. Poprawki mogą być dokonane jedynie poprzez czytelne przekreślenie błędnego zapisu i wstawienie poprawnego Oczekuje się, aby karty wniosku były na trwałe złączone, a wszystkie strony wniosku wraz z załącznikami do niego były kolejno ponumerowane. Numeracja stron powinna rozpoczynać się od numeru 1, umieszczonego na pierwszej stronie wniosku Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz.1503 ze zm.) powinny być umieszczone w oddzielnej kopercie z napisem Tajemnica przedsiębiorstwa Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153. poz z późn. zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności wniosek powinien zostać dostarczony w zaklejonej kopercie gwarantującej jego nienaruszalność do terminu składania wniosków, o którym mowa w Rozdziale 10 Informacji. Ponadto powinna posiadać następujące oznaczenie: Nazwa Wykonawcy Adres 23.Baza Lotnictwa Taktycznego Kancelaria Jawna Mińsk Mazowiecki Wniosek o dopuszczenie do postępowania w przetargu ograniczonym pn.: OCHRONA FIZYCZNA OSÓB I MIENIA, REALIZOWANA PRZEZ SUFO, NA RZECZ JEDNOSTEK WOJSKOWYCH Sygnatura sprawy ZP/20/2018 Termin składania: do GODZ. 11: Wszelkie negatywne konsekwencje, wynikające z niezachowania oznaczeń koperty, o których mowa w pkt 2.13, obciążają wykonawcę. 3. Wnioski składane wspólnie 3.1.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o dopuszczenie do postepowania. 24

25 3.2. Wykonawcy składający wspólny wniosek ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy Do wspólnego wniosku Wykonawcy dołączają pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia, Zamawiający będzie wymagał sporządzenia i podpisania przez podmioty występujące wspólnie umowy regulującej współpracę tychże podmiotów zawierająca w swojej treści następujące postanowienia: - wpis dotyczący zakazu rozwiązania umowy, zmian treści umowy konsorcjalnej oraz zmian członków konsorcjum bez wiedzy i akceptacji Zamawiającego, - zakres prac powierzonych do wykonania każdemu z nich, - solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, 3.6. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający wspólny wniosek i mają do nich zastosowanie zasady określone w ppkt niniejszego rozdziału. ROZDZIAŁ 13. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 1. Porozumiewanie się pomiędzy zamawiającym a wykonawcą odbywać się będzie za pośrednictwem poczty elektronicznej, faksu lub operatorów pocztowych. 2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują ww. oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, wezwania oraz informacje faksem lub pocztą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Dowód transmisji danych lub wydruk potwierdzenia nadania z poczty Zamawiającego oznacza, że Wykonawca otrzymał korespondencję faksem lub pocztą elektroniczną w momencie jej przekazania przez Zamawiającego, niezależnie od ewentualnego potwierdzenia faktu jej otrzymania. 3. W przypadku przesłania dokumentów, o których mowa w pkt. 1., pocztą elektroniczną, gdy Wykonawca nie potwierdzi odbioru wiadomości, dowodem nadania tej wiadomości będzie wydruk potwierdzenia nadania z programu pocztowego Zamawiającego. 25

26 4. Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z zamówieniem, w tym ewentualne zapytania były kierowane wyłącznie na adres pocztowy lub faks Zamawiającego, oznaczone sygnaturą sprawy i zaadresowane następująco: 23. Baza Lotnictwa Taktycznego Mińsk Mazowiecki 5. Osoby upoważnione do udzielania informacji : Aneta ZUGAJ - faks: blt@wp.mil.pl Uwaga! Proszę nie umieszczać nazwiska ww. osoby na kopercie z ofertą przetargową ani nie przekazywać kurierowi jako osoby do kontaktu. ROZDZIAŁ 14. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia 1. Każdemu wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy jak dla postępowań powyżej równowartości kwoty określonej w art. 11 ust. 8 ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz przysługują również organizacjom wpisaną na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy. ROZDZIAŁ 15. Przesłanki unieważnienia postępowania Zamawiający, na podstawie art. 131l ust. 1 pkt 2 ustawy, określa, że poza przesłankami o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy, unieważni postępowanie w przypadku gdy zamawiającemu nie zostaną przyznane środki finansowe na realizacje zamówienia w roku ROZDZIAŁ 16. Inne szczególne warunki, którym podlega realizacja zamówienia, zwłaszcza w zakresie bezpieczeństwa dostaw i bezpieczeństwa informacji. 1. Informuje się Wykonawców o ciążącym na nich obowiązku zapewnienia ochrony informacji niejawnych, które uzyskali w trakcie postepowania o udzielenie zamówienia w 26

27 dziedzinach obronności i bezpieczeństwa oraz po jego zakończeniu, w sposób określony w przepisach o ochronie informacji niejawnych. 2. Zobowiązuje się Wykonawców do zachowania poufnego charakteru informacji niejawnych znajdujących się w jego posiadaniu lub z którymi zapozna się w trakcie realizacji zamówienia i po jego zakończeniu, zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych. ROZDZIAŁ 17. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119/1 z ), dalej RODO, Zamawiający informuje Wykonawcę, że: 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest 23. Baza Lotnictwa Taktycznego, Mińsk Mazowiecki, tel , 23blt@ron.mil.pl; 2) administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania przez administratora danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem tych danych, poprzez 23blt.iod@ron.mil.pl bądź bezpośrednio w siedzibie administratora; 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu związanym z postepowaniem o udzielenie zamówienia publicznego; 4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz i 2018), dalej ustawa Pzp ; 5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; 6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, 27