Sekcja I: Instytucja zamawiająca/podmiot zamawiający

Transkrypt

1 Unia Europejska Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej 2, rue Mercier, 2985 Luxembourg, Luksemburg Faks: Informacje i formularze on-line: simap.europa.eu Ogłoszenie dodatkowych informacji, informacje o niekompletnej procedurze lub Sekcja I: Instytucja zamawiająca/podmiot zamawiający I.1) Nazwa, adresy i punkty kontaktowe: Oficjalna nazwa: 21 Baza Lotnictwa Taktycznego Adres pocztowy: ulica POŁCZYŃSKA 32 Krajowy numer identyfikacyjny: (jeżeli jest znany) Miejscowość: ŚWIDWIN Kod pocztowy: Państwo: Polska (PL) Punkt kontaktowy: 21 Baza Lotnictwa Taktycznego, Kancelaria Jawna Osoba do kontaktów: Marta Kozyra Tel.: zam.publ.21blt@ron.mil.pl Faks: Adresy internetowe: (jeżeli dotyczy) Ogólny adres instytucji zamawiającej/ podmiotu zamawiającego: (URL) Adres profilu nabywcy: (URL) Dostęp elektroniczny do informacji: (URL) Elektroniczne składanie ofert i wniosków o dopuszczenie do udziału: (URL) I.2) Rodzaj zamawiającego: Instytucja zamawiająca Podmiot zamawiający 1 / 9

2 Sekcja II: Przedmiot zamówienia II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu: Ochrona fizyczna osób i mienia, realizowana przez SUFO, na rzecz jednostek wojskowych II.1.2) Krótki opis zamówienia lub zakupu: (podano w pierwotnym ogłoszeniu) Przedmiotem zamówienia jest stała, bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia, realizowana przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne (SUFO), na terenach jednostek wojskowych. 2. Przedmiot zamówienia podzielono na części: a) Zadanie 1 Jednostka Wojskowa 3294 w Świdwinie. stałe ruchome - patrole zmotoryzowane - patrole interwencyjne - obsługę biura przepustek - operatorów lokalnego centrum nadzoru - grupę interwencyjną (zewnętrzna) - stały nadzór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych realizowanym przez Oddalone Centrum Monitorowania zgodnie z arkuszem 9 NO -04-A004-1 Do obowiązków wykonawcy, poza czynnościami ochronnymi, należy w szczególności: - montaż, uruchomienie i utrzymanie w nieprzerwanym funkcjonowaniu urządzeń Systemu Sygnalizacji Włamania i Napadu w budynkach wskazanych przez zamawiającego (nazwy i umiejscowienie budynków kompleksów zostanie wskazane w zaproszeniu do składani ofert); - konwój ochrona konwoju poczty i materiałów niejawnych. b) Zadanie nr 2 Jednostka Wojskowa 3739 w Mrzeżynie - patrole zmotoryzowane - patrole interwencyjne - obsługę biura przepustek - operatorów lokalnego centrum nadzoru - grupę interwencyjną (zewnętrzną) - stały nadzór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych realizowanym przez Oddalone Centrum Monitorowania zgodnie z arkuszem 9 NO -04-A004-1 Do obowiązków wykonawcy, poza czynnościami ochronnymi, należy w szczególności: - montaż, uruchomienie i utrzymanie w nieprzerwanym funkcjonowaniu urządzeń Systemu Sygnalizacji Włamania i Napadu w budynkach wskazanych przez zamawiającego (nazwy i umiejscowienie budynków kompleksów zostanie wskazane w zaproszeniu do składani ofert); 2 / 9

3 - konwój - ochrona konwoju poczty i materiałów niejawnych c) Zadanie nr 3 Jednostka Wojskowa 3775 Chojnice (Obiekt Techniczny w Pruszczu koło Gryfic) - grupę interwencyjną (zewnętrzna) uruchamiana przez oddalone centrum monitorowania. d) Zadanie nr 4 Jednostka Wojskowa 1872 w Trzebiatowie. - obsługę biura przepustek - grupę interwencyjną (zewnętrzna) uruchamiana przez oddalone centrum monitorowania. e) Zadanie nr 5 Jednostka Wojskowa 2641 Posterunek Obserwacyjny 14 Mrzeżyno - grupę interwencyjną (zewnętrzna) uruchamiana przez oddalone centrum monitorowania. f) Zadanie nr 6 Jednostka Wojskowa 4338 Mirosławiec Górny. - patrole zmotoryzowane - patrole interwencyjne - obsługę biura przepustek - operatorów lokalnego centrum nadzoru i operatorów garnizonowego centrum monitorowania alarmów - stały nadzór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych. 3. Wszystkie osoby wykonujące czynności ochronne będą musiały okazać się legitymacją kwalifikowanego pracownika ochrony i poświadczeniem bezpieczeństwa osobowego, o klauzuli wskazanej w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia nie wyższej niż POUFNE (SIWZ zostanie przesłane zakwalifikowanym wykonawcom wraz z zaproszeniem do składania ofert). 4. Osoby montujące urządzenia Systemu Sygnalizacji Włamania i Napadu muszą posiadać legitymację kwalifikowanego pracownika zabezpieczenia technicznego oraz dostęp do informacji niejawnych (o klauzuli jak wyżej) 3 / 9

4 5. W ramach każdego zadania, po podpisaniu umowy, wykonawca sporządzi dokument niejawny pn. Instrukcję Ochrony, który uzgodni z zamawiającym. Tym samym, wykonawca musi dysponować Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, przeszkolonym przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub Służbę Kontrwywiadu Wojskowego w zakresie ochrony informacji niejawnych oraz miejscem do sporządzania takich dokumentów. 6. Do zapewnienia łączności w ochranianych obiektach, wykonawca będzie musiał dysponować pozwoleniem radiowym na używanie radiowych urządzeń nadawczo-odbiorczych, pracujących w służbie radiokomunikacji ruchomej lądowej typu dyspozytorskiego z przydzieloną częstotliwością radiową obejmującą, co najmniej obszar chronionego obiektu wraz z warunkami wykorzystania. 7. W zadaniach, gdzie wymagany jest montaż urządzeń alarmowych i posiadanie oddalonego centrum monitorowania, wykonawca będzie musiał dysponować pozwoleniem radiowym na używanie radiowych urządzeń nadawczych lub nadawczo odbiorczych pracujących w służbie radiokomunikacji ruchomej lądowej typu monitorowanie systemów alarmowych wraz z warunkami wykorzystania. Pozwolenie musi obejmować obszar geograficzny od ochranianej jednostki do umiejscowienia oddalonego centrum monitorowania. 8. Zamawiający, na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy, wymaga aby wykonawca lub podwykonawca zatrudnił, w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, na podstawie umowy o pracę, osoby wykonujące poniżej wskazany zakres czynności,: a) bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia wykonywana przez pracowników ochrony, na posterunkach stałych lub ruchomych (patrole zmotoryzowane); b) bezpośrednia ochrona osób i mienia przez patrolu; c) obsługa biura przepustek; d) obsługa Lokalnego Centrum Nadzoru (LCN) i Garnizonowego Centrum Monitorowania Alarmów (GCMA). 9. W dniu rozpoczęcia usługi, wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia umów o pracę wszystkich pracowników (wykonujących czynności wskazanych w pkt 8). Umowy muszą być przedstawione w sposób zanonimizowany, tj. wszystkie dane, poza imieniem i nazwiskiem oraz wymiarem czasu pracy (PESEL, adres i wysokość wynagrodzenia) powinny być niewidoczne. Powyższy wymóg dotyczy również podwykonawcy. 10. W trakcie realizacji zamówienia, na każde wezwanie zamawiającego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, wykonawca i/lub podwykonawca przedłoży zamawiającemu umowy o pracę pracowników realizujących czynności, o których mowa w pkt Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących, wskazane w punkcie 8, czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 8 czynności. 12. W przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 13. Zamawiający, przy udzieleniu powyższego zamówienia stosuje prawo opcji. Opcja odnosi się do zakresu świadczonej usługi, wyrażonej w czasie trwania tej usługi, tj. zamawiający gwarantuje wykonawcy, że bezwarunkowo zrealizuje zakres usługi świadczonej do końca roku 2018 r., do godz. 24:00, z zastrzeżeniem zmian o których mowa w art. 114 ustawy, a przewidzianych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.. Pozostały zakres, wyrażony czasem realizacji, zamawiający traktuje jako opcję, która zostanie zrealizowana w przypadku, gdy zamawiający uzyska środki finansowe niezbędne do realizacji pozostałej części zamówienia. 14. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, z zastrzeżeniem, że oferta musi obejmować cały przedmiot zamówienia w ramach wybranego zadania. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych obejmujących część przedmiotu zamówienia w ramach zadania. 15. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 16. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia określonego w poszczególnych zadaniach zostaną odrzucone. 17. Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 18. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 4 / 9

5 19. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. 20. Zamawiający nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów. 21. Zamawiający, na podstawie art. 36a ust. 2 ustawy, ze względu na szczególny charakter postepowania (ochrona jednostek wojskowych w gotowości bojowej) zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych usług tj. wykonawca musi wykonać siłami własnymi, bez udziału podwykonawców: a) czynności obejmujące stałą, bezpośrednią ochrona fizyczna osób i mienia, realizowana przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne (SUFO), zorganizowany w oparciu o: - patrole zmotoryzowane - patrole interwencyjne (zewnętrzne i wewnętrzne) - obsługę biura przepustek. b) zapewnienie łączności radiowej pomiędzy osobami świadczącymi ochronę, patrolami zmotoryzowanymi, oficerem dyżurnym. Tym samym wykonawca musi posiadać wydane pozwolenie radiowe, o którym mowa w pkt. 6. Pozostałe czynności ochronne, takie jak: obsługa LCN, konwój, montaż systemów alarmowych, montaż urządzeń do zapewnienia łączności itp. wykonawca może powierzyć podwykonawcy. II.1.3) Wspólny Słownik Zamówień (CPV) Słownik główny Główny przedmiot Słownik uzupełniający(jeżeli dotyczy) 5 / 9

6 Sekcja IV: Procedura IV.1)Rodzaj procedury (podano w pierwotnym ogłoszeniu) Otwarta Ograniczona Ograniczona przyspieszona Negocjacyjna Negocjacyjna przyspieszona Dialog konkurencyjny Negocjacyjna z uprzednim ogłoszeniem Negocjacyjna bez uprzedniego ogłoszenia Negocjacyjna z publikacją ogłoszenia o zamówieniu Negocjacyjna bez publikacji ogłoszenia o zamówieniu Udzielenie zamówienia bez uprzedniej publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej IV.2)Informacje administracyjne IV.2.1)Numer referencyjny: (podano w pierwotnym ogłoszeniu) ZP/41/2017 IV.2.2)Dane referencyjne ogłoszenia w przypadku ogłoszeń przesłanych drogą elektroniczną: Pierwotne ogłoszenie przesłane przez enotices TED esender Login: ENOTICES_JW3294 Dane referencyjne ogłoszenia: rok i numer dokumentu IV.2.3)Ogłoszenie, którego dotyczy niniejsza publikacja: Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2017/S z dnia: 29/07/2017 (dd/mm/rrrr) IV.2.4)Data wysłania pierwotnego ogłoszenia: 26/07/2017 (dd/mm/rrrr) 6 / 9

7 Sekcja VI: Informacje uzupełniające VI.1) Ogłoszenie dotyczy: Procedury niepełnej Sprostowania Informacji dodatkowych VI.2) Informacje na temat niepełnej procedury udzielenia zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia zostało przerwane Postępowanie o udzielenie zamówienia uznano za nieskuteczne Zamówienia nie udzielono Zamówienie może być przedmiotem ponownej publikacji VI.3) Informacje do poprawienia lub dodania : VI.3.1) Zmiana oryginalnej informacji podanej przez instytucję zamawiającą Publikacja w witrynie TED niezgodna z oryginalną informacją, przekazaną przez instytucję zamawiającą Oba przypadki VI.3.2) W ogłoszeniu pierwotnym W odpowiedniej dokumentacji przetargowej (więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej) W obu przypadkach (więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej) VI.3.3) Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu Miejsce, w którym znajduje się Zamiast: zmieniany tekst: VI.3. Termin realizacji przedmiotu zamówienia został określony w rozbiciu na poszczególne zadania. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień o których mowa w art. 131H ust. 6 pkt 5 ustawy Pzp. Zakres zamówień wyraża się w: a) w czasie świadczonej usługi i równy jest okresowi wyrażonemu w 6 miesiącach. Zamawiający przewiduje, że może udzielić zamówienia w trybie art. 131 h ust. 6 pkt 5 ustawy w przypadku, gdy: postępowanie mające na celu wyłonienie kolejnego wykonawcy, z przyczyn zależnych lub niezależnych od zamawiającego, nie zakończyło się udzieleniem zamówienia, w terminie umożliwiającym zachowanie ciągłości świadczonej usługi Powinno być: Termin realizacji przedmiotu zamówienia został określony w rozbiciu na poszczególne zadania. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień o których mowa w art. 131H ust. 6 pkt 5 ustawy Pzp. Zakres zamówień wyraża się w: a) w czasie świadczonej usługi i równy jest okresowi wyrażonemu w 6 miesiącach. Zamawiający przewiduje, że może udzielić zamówienia w trybie art. 131 h ust. 6 pkt 5 ustawy w przypadku, gdy: postępowanie mające na celu wyłonienie kolejnego wykonawcy, z przyczyn zależnych lub niezależnych od zamawiającego, nie zakończyło się udzieleniem zamówienia, w terminie umożliwiającym zachowanie ciągłości świadczonej usługi 7 / 9

8 b) w wykonywaniu usługi na terenie innej jednostki wojskowej, której przedmiot zamówienia, opowiada przedmiotowi zamówienia podstawowego, w wysokości nie większej niż 50% wartości szacunkowej zamówienia. Zamawiający udzieli zamówienia w trybie art. 131h ust. 6 pkt 5 ustawy w przypadku, gdy zmieni się system zaopatrywania jednostek wojskowych, tj. zwiększy się przydział jednostek wojskowych będących na zaopatrzeniu 21 Bazy Lotnictwa Taktycznego. Łączna wartość zamówień udzielonych w trybie art. 131h ust. 6 pkt 5 ustawy nie może przekroczyć 50% wartości szacunkowej zamówienia podstawowego (odpowiednio dla każdego zadania) Zamawiający, na podstawie art. 131l ust. 1 pkt 2 ustawy, określa, że poza przesłankami o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy, unieważni postępowanie w przypadku gdy zamawiającemu nie zostaną przyznane środki finansowe na realizacje zamówienia w roku b) w wykonywaniu usługi na terenie innej jednostki wojskowej, której przedmiot zamówienia, opowiada przedmiotowi zamówienia podstawowego, w wysokości nie większej niż 50% wartości szacunkowej zamówienia. Zamawiający udzieli zamówienia w trybie art. 131h ust. 6 pkt 5 ustawy w przypadku, gdy zmieni się system zaopatrywania jednostek wojskowych, tj. zwiększy się przydział jednostek wojskowych będących na zaopatrzeniu 21 Bazy Lotnictwa Taktycznego. Łączna wartość zamówień udzielonych w trybie art. 131h ust. 6 pkt 5 ustawy nie może przekroczyć 50% wartości szacunkowej zamówienia podstawowego (odpowiednio dla każdego zadania) Zamawiający, na podstawie art. 131l ust. 1 pkt 2 ustawy, określa, że poza przesłankami o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy, unieważni postępowanie w przypadku gdy zamawiającemu nie zostaną przyznane środki finansowe na realizacje zamówienia w roku W odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu i sposobie ich spełniania, o których mowa w części III.2.1, każdorazowo, po słowach Decyzję przyznającą prawo posiadania broni palnej w celu ochrony obiektów i konwojów (status SUFO) dodaje treść: lub Decyzję przyznającą prawo posiadania broni w celu ochrony mienia. VI.3.4) Daty, które należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu Miejsce, w którym znajdują się Zamiast: zmieniane daty: Powinno być: VI.3.5) Adresy i punkty kontaktowe, które należy poprawić VI.3.6) Tekst, który należy dodać do pierwotnego ogłoszenia Miejsce, w którym należy dodać tekst: Tekst do dodania: VI.4) Inne dodatkowe informacje: 8 / 9

9 w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu (III.2.1) każdorazowo, po słowach Decyzję przyznającą prawo posiadania broni palnej w celu ochrony obiektów i konwojów (status SUFO) dodaje treść: lub Decyzję przyznającą prawo posiadania broni w celu ochrony mienia. VI.5) Data wysłania niniejszego ogłoszenia: 16/08/2017 (dd/mm/rrrr) - ID: / 9