Uchwała nr 1/2013 Zarządu Celowego Związku Gmin SGO5 z dnia 15 lutego 2013r.

Transkrypt

1 Uchwała nr 1/2013 Zarządu Celowego Związku Gmin SGO5 z dnia 15 lutego 2013r. w sprawie: ustalenia regulaminu naboru pracowników biura Celowego Związku Gmin SGO5. Na podstawie 15 ust. 1 pkt 2) Statutu Celowego Związku Gmin SGO5 (D.U.W.Lub. z 02 stycznia 2013r., poz, 20) oraz art. 2 pkt 2), art Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowy (Dz.U. Nr 223, poz. 1458) ustala się: Regulamin naboru pracowników biura Celowego Związku Gmin SGO5. Nabór pracowników biura jest otwarty i konkurencyjny. Rozdział I - Rozpoczęcie procedury rekrutacyjnej 1. Decyzję o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej podejmuje Zarząd Celowego Związku Gmin SGO5, na wniosek jednego z członków Zarządu lub kierownik biura Związku, opierając się o istotne potrzeby kadrowe Związku wynikające z realizacji powierzonych zadań. 2. Decyzja o której mowa w 1 winna być podjęta z wyprzedzeniem pozwalającym na uniknięcie zakłóceń w funkcjonowaniu Związku. 3. Wniosek o przyjęcie nowego pracownika stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu. 4. Kierownik biura (a w przypadku naboru na stanowisko kierownika biura wskazana przez Zarząd Związku osoba), przygotowuje opis stanowiska na wakujące miejsce pracy. 5. Opis stanowiska pracy, o którym mowa w 4 zawiera: 1) informacje ogólne dotyczące stanowiska pracy 2) wymogi kwalifikacyjne 3) opis zasad współzależności i zwierzchnictwa 4) opis zasad zastępstw na stanowisku 5) zakres zadań wykonywanych na stanowisku 6) odpowiedzialność pracownika 7) opis wyposażenia stanowiska pracy

2 8) inne istotne parametry charakteryzujące stanowisko pracy oraz wynikających z tego tytułu obowiązków obciążających zajmującego to stanowisko pracownika, 6. Zatwierdzony projekt opisu stanowiska pracy jest warunkiem niezbędnym do rozpoczęcia procedury naboru. Akceptacji dokonuje Zarząd Związku. 7. Formularz opisu stanowiska pracy stanowi załącznik nr 2. Rozdział II powołanie komisji rekrutacyjnej. 8. Komisję rekrutacyjną stanowi Zarząd Związku. 9. W skład komisji rekrutacyjnej mogą wchodzić inne osoby wskazane przez Zarząd Związku. 10. Zarząd wskazuje sekretarza komisji odpowiedzialnego za formalny przebieg naboru. 11. Procedura naboru kończy się z chwilą podpisania umowy o pracę z wybranym w trakcie naboru kandydatem. Rozdział III etapy naboru. 12. Procedura naboru na wolne stanowisko składa się następujących etapów: 1) ogłoszenia o naborze na wolne stanowisko, 2) składania dokumentów aplikacyjnych, 3) wstępnej selekcji kandydatów analiza dokumentów aplikacyjnych, 4) ogłoszenia listy kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne, 5) selekcji końcowej kandydatów: a) testu kwalifikacyjnego, b) rozmowy kwalifikacyjnej, 6) rozstrzygnięcie rekrutacji, 7) sporządzenia protokołu z przeprowadzonego naboru na stanowisko, 8) podjęcia decyzji o zatrudnieniu i podpisanie umowy o pracę, 9) ogłoszenia wyników naboru. Rozdział IV - ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze. 13. Ogłoszenie o wolnym stanowisku umieszcza się obligatoryjnie na stronie internetowej Związku, w Biuletynach Informacji Publicznej oraz na tablicach ogłoszeniowych Urzędów, Gmin wchodzących w skład Związku. Dodatkowo można zamieścić ogłoszenie o naborze w prasie a także innych tablicach ogłoszeniowych np. Powiatowego Urzędu Pracy w Strzelcach Krajeńskich. 14. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko zawiera: 1) nazwę i adres jednostki, 2) określenie stanowiska,

3 3) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem zgodnie z opisem stanowiska, ze wskazaniem które z nich są niezbędne, a które dodatkowe, 4) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku, 5) wskazanie wymaganych dokumentów, 6) określenie terminu i miejsca składania dokumentów. 7) informację, o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych. 15. Ogłoszenie będzie podawane do publicznej wiadomości, zgodnie z wytycznymi zawartymi w 13, przez 14 dni kalendarzowych. 16. Wzór ogłoszenia stanowi załącznik nr 3. Rozdział V przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych. 17. Na dokumenty aplikacyjne składają się: 1) list motywacyjny z informacją o przebiegu pracy zawodowej z podaniem sposobu rozwiązywania stosunku pracy w przypadku zmiany pracy. 2) informacja o posiadanym wykształceniu (w formie oświadczenia), 3) informacja o ukończonych kursach, szkoleniach (w formie oświadczenia), 4) referencje 5) oryginał kwestionariusza osobowego. 6) pozostałe oświadczenia i dokumenty, o których będzie mowa w ogłoszeniu o naborze. 18. Dokumenty aplikacyjne składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie mogą być przyjmowane tylko po umieszczeniu ogłoszenia o organizowanym naborze na wolne stanowisko jedynie w terminie zamieszczonym w ogłoszeniu i tylko w formie pisemnej. Dokumenty mogą być składane osobiście lub przesłane pocztą (liczy się data stempla pocztowego). Rozdział VI wstępna selekcja kandydatów (analiza dokumentów aplikacyjnych). 19. Analizy dokumentów dokonuje komisja rekrutacyjna. 20. Analiza dokumentów polega na zapoznaniu się przez komisję z aplikacjami nadesłanymi przez kandydatów. 21. W trakcie analizy komisja porównuje dane zawarte w aplikacji z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu. 22. Wynikiem analizy dokumentów jest wstępne określenie możliwości zatrudnienia kandydata do pracy na wolnym stanowisku. 23. Analizie podlegają jedynie dokumenty złożone w sposób określony w ogłoszeniu, z zachowaniem terminu i kompletności dokumentów, o których mowa w ogłoszeniu. Rozdział VII ogłoszenie listy kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne.

4 24. Po upływie terminu do złożenia dokumentów, określonego w ogłoszeniu o naborze i wstępnej selekcji, niezwłocznie umieszcza się na stronie internetowej Związku (a do czasu uruchomienia tej strony na stronie BIP Gminy Stare Kurowo) i na tablicy ogłoszeniowej Urzędu Gminy Stare Kurowo, listę kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu. Na BIP pozostałych członków Związku umieszcza się link do wyżej określonej informacji. 25. Lista o której mowa w 24 zawiera imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejscowości zamieszkania. 26. Lista kandydatów spełniających wymagania formalne będzie umieszczona w BIP do momentu ogłoszenia ostatecznych wyników naboru. 27. Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informacje publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem, określonymi w ogłoszeniu o naborze. 28. Wzór listy stanowi załącznik nr 4 Rozdział VIII selekcja końcowa kandydatów. 29. W trakcie selekcji końcowej, na którą składają się: a) test kwalifikacyjny, b) rozmowa kwalifikacyjna, komisja rekrutacyjna sprawdza wiedzę i umiejętności niezbędne do wykonywania pracy na wolnym stanowisku, zapoznaje się z przedstawianymi przez kandydata materiałami. 31. Komisja rekrutacyjna przygotowuje test stanowiący zestaw pytań jednakowy dla wszystkich kandydatów. 32. Każde pytanie w teście kwalifikacyjnym ma odpowiednią skalę punktową, określoną przed testem przez komisję. 33. Po przeprowadzonym pisemnym teście kwalifikacyjnym komisja przeprowadza rozmowę kwalifikacyjną ze wszystkimi kandydatami. W trakcie rozmowy zadawane są pytania (jednakowe dla wszystkich kandydatów). 34. Każde pytanie w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej ma odpowiednią skalę punktową, określoną przed rozmowę przez komisję. 35. W trakcie selekcji końcowej każdy członek komisji przydziela indywidualnie każdemu kandydatowi punkty za udzielone odpowiedzi (pisemne i ustne) wg wcześniej określonej skali. Rozdział IX rozstrzygnięcie rekrutacji 36. Przy rozstrzygnięciu naboru Komisji rekrutacyjna bierze pod uwagę przepisy zawarte w art. 13a ustawy o pracownikach samorządowych.

5 37. Po przeprowadzeniu selekcji końcowej (testu i rozmowy kwalifikacyjnej), komisja sumuje punkty przyznane przez członków komisji, poszczególnym kandydatom. 38. Kandydat, który uzyskał najwyższą liczbę punktów zobowiązany jest niezwłocznie przedstawić komisji: a) zaświadczenie lekarskie o zdolności do wykonywania pracy na stanowisku, o które się ubiega, b) zaświadczenie o niekaralności. c) dokumenty dot. wykształcenia. 39. W przypadku niespełnienia wymogów określonych w 38 kandydat przestaje kandydować na wolne stanowisko. W jego miejsce komisja wybiera spośród pozostały kandydatów, osobę która uzyskała najwięcej punktów w trakcie rekrutacji, powtarzając procedurę zawartą w 38. Rozdział X sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko pracy 40. Po zakończeniu procedury naboru sekretarz komisji sporządza protokół. 41. Protokół zawiera w szczególności: 1) określenie stanowiska, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów składających aplikacje, liczbę aplikacji spełniających wymogi formalne, oraz imiona, nazwiska i miejsce zamieszkania kandydatów ( max. 5 najlepiej ocenionych) ubiegających się o stanowisko, 2) ocenę formalną, 3) skład komisji rekrutacyjnej, 4) informacja o zastosowanych metodach i technice naboru, 5) pytania, na które kandydaci udzielali odpowiedzi, 6) tabelaryczne zestawienie punktacji z uwzględnieniem wszystkich kandydatów i pytań na które udzielali odpowiedzi, 7) inne uwagi związane z przeprowadzoną procedurą naboru na wolne stanowisko urzędnicze, 8) określenie kandydata, który uzyskał największą liczbę punktów i spełnił wszystkie wymagania określone w niniejszym regulaminie 9) uzasadnienie wyboru. 41. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 5 Rozdział XI informacja o wynikach naboru 42. Informację o wynikach naboru upowszechnia się niezwłocznie po zakończeniu procedury naboru tj. nie później niż w ciągu 3 dni. 43. Informacja, o której mowa w 42 zawiera: a) nazwę i adres jednostki, b) określenie stanowiska urzędniczego,

6 c) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz miejsce zamieszkania, d) uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata albo uzasadnienie braku zatrudnienia na wolne stanowisko urzędnicze. 44. Informację o wyniku naboru umieszcza się na stronie internetowej Związku a do czasu utworzenia takiej strony na stronie BIP Gminy Stare Kurowo (przez okres 3 miesięcy) i na tablicy ogłoszeniowej Urzędu Gminy Stare Kurowo. Pozostałe Gminy Związku umieszczają na swoich BIP odpowiedni link do strony z niniejszą informacją. 45. Wzór informacji o wynikach wyborów stanowi załącznik nr 6 do niniejszego zarządzenia. Rozdział XII sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi 46. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego teczki osobowej. 47. Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji nie zostały wybrane będą zwracane kandydatom, po zakończeniu procesu naboru. Rozdział XIII postanowienia końcowe 48. Komisja w trakcie swoich prac może zadawać, w celu jednoznacznego rozstrzygnięcia wyników naboru, dodatkowe pytania kandydatom. Może zażądać dodatkowych dokumentów od kandydatów. Musi być to odnotowane w protokole naboru i nie może być to oznaką nierównego traktowania kandydatów. 49. Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru. Przepisy 42, 43, 44 stosuje się odpowiednio. 50. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Przewodniczący Zarządu Wiesław Własak

7 Załącznik nr 1 do Uchwały Nr 1/2013 z dnia lutego 2013r. Stare Kurowo, dnia:..... Osoba wnioskująca o przyjęcie nowego pracownika WNIOSEK O PRZYJĘCIE NOWEGO PRACOWNIKA Zwracam się prośbą o wszczęcie naboru na stanowisko.... Wakat powstał w wyniku: - przejścia pracownika na emeryturę, rentę*, - rozwiązania stosunku pracy z powodu* innej sytuacji*......,.. podpis i pieczęć osoby wnioskującej W załączeniu: 1. Opis stanowiska pracy 2. Zakres czynności * niepotrzebne skreślić

8 Załącznik nr 2 do Uchwały Nr 1/2013 z dnia lutego 2013r. Stare Kurowo, dnia:.. FORMULARZ OPISU STANOWISKA PRACY W BIURZE CELOWEGO ZWIĄZKU GMIN SGO5 A. Informacje ogólne dotyczące stanowiska pracy 1) Stanowisko.. B. Wymogi kwalifikacyjne 1) Wykształcenie (charakter lub typ szkoły) 2) Wymagany profil (specjalności) 3) Obligatoryjne uprawnienia 4) Doświadczenie zawodowe.... C. Zasady współzależności służbowej 1) Bezpośredni przełożony... 2) Przełożony wyższego stopnia... D. Zasady zwierzchnictwa stanowisk 1) Nazwa bezpośrednio podległych stanowisk... E. Zasada zastępstw na stanowisku 1) osoba na stanowisku zastępuje (nazwa stanowiska) 2) osoba na stanowisku jest zastępowana przez (nazwa stanowiska) F. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku 1) Zadania główne

9 2) Zadania pomocnicze 3) Zadania okresowe 4) Zakres ogólnych obowiązków 5) Zakres i stopień samodzielności na stanowisku 6) Zakres i rodzaj decyzji podejmowanych na stanowisku G. Odpowiedzialność pracownika 1) Zasada odpowiedzialności pracownika na stanowisku H. Wyposażenie stanowiska pracy 1) Sprzęt informatyczny 2) Oprogramowanie 3) Środki łączności 4) Inne urządzenia 5) Środki transportu H. Inne istotne parametry charakteryzujące stanowisko podpis i pieczęć osoby opisującej stanowisko

10 Załącznik nr 3 do Uchwały Nr 1/2013 z dnia lutego 2013r. Stare Kurowo, dnia:.. OGŁOSZENIE NABORU NA WOLNE STANOWISKO PRACY W BIURZE CELOWEGO ZWIĄZKU GMIN SGO5, ul. Kościuszki Stare Kurowo. Nazwa stanowiska pracy 1) Wymagania niezbędne: a) b) c) 2) Wymagania dodatkowe: a) b) c) 3) Zakres wykonywania zadań na stanowisku: a) b) c) 4) Wymagane dokumenty: a) list motywacyjny z informacją o przebiegu pracy zawodowej z podaniem sposobu rozwiązywania stosunku pracy w przypadku zmiany pracy. b) informacja o posiadanym wykształceniu (w formie oświadczenia), c) informacja o ukończonych kursach, szkoleniach (w formie oświadczenia), d) Kwestionariusz osobowy Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w zapieczętowanej kopercie w siedzibie Urzędu Gminy Stare Kurowo, ul. Daszyńskiego 1, Stare Kurowo lub przesłać pocztą (liczy się data stempla pocztowego) na powyższy adres, w terminie 14 dni licząc od daty ukazania się niniejszego ogłoszenia. Koperta winna mieć napis: Dotyczy naboru na stanowisko. Termin składania dokumentów.. Aplikacje, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną odesłane na adres kandydata.

11 Informacje o przebiegu postępowania i wynikach naboru będą umieszczane na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Starym Kurowie na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Stare Kurowo a stosowne linki do niniejszej informacji będą się znajdowały na stronach BIP członków Celowego Związku Gmin SGO5 tj.: 1. Gminy Dobiegniew Gminy Drezdenko Gminy Strzelce Krajeńskie Gminy Zwierzyn - Wymagane dokumenty aplikacyjne powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetworzenie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002r. nr 1001, poz. 926) oraz ustawą z 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2008r. nr 223, poz. 1458). 5) Uwagi:.... podpis i pieczęć osoby upoważnionej

12 Załącznik nr 4 do Uchwały Nr 1/2013 z dnia lutego 2013r. Stare Kurowo, dnia:.. LISTA KANDYDATÓW SPEŁNIAJĄCYCH WYMAGANIA FORMALNE. Nazwa stanowiska pracy Informujemy, że w wyniku wstępnej selekcji na ww. stanowisko pracy w biurze Związku Celowego Gmin SGO5, do następnego etapu rekrutacji zakwalifikowali się następujący kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu: Lp. Imię i nazwisko Miejsce zamieszkania Nie zakwalifikowano. ofert ze względów formalnych. Oferty te zostaną odesłane na adres wnioskodawcy.. podpis i pieczęć osoby upoważnionej

13 Załącznik nr 5 do Uchwały Nr 1/2013 z dnia lutego 2013r. Stare Kurowo, dnia:.. PROTOKÓŁ Z PRZEPROWADZONEGO NABORU KANDYDATÓW NA STANOWISKO PRACY W BIURZE CELOWEGO ZWIĄZKU GMIN SGO5. Nazwa stanowiska pracy 1. W wyniku ogłoszenia o naborze na ww. stanowisko pracy aplikacje przesłało pocztą. Kandydatów. Lp. Imię i nazwisko Miejsce zamieszkania Osobiście dostarczyło aplikacje do Urzędu Gminy w Starym Kurowie kandydatów. 2. Wymagania formalne spełniło.. ofert. Lp. Imię i nazwisko Miejsce zamieszkania Komisja w składzie Lp. Imię i nazwisko Funkcja Zgodnie z uchwałą Nr 1/2013 Zarządu Celowego Związku Gmin SGO5 z dnia 4. Podczas procedury naboru zastosowanych następujące metody i techniki: 5. Po dokonaniu selekcji aplikacji Komisja oceniła w następujący sposób kandydatów: Lp. Imię i nazwisko Liczba Liczba otrzymanych Łączna liczba

14 otrzymanych punktów z testu kwalifikacyjnego punktów w wyniku rozmowy kwalifikacyjnej punktów 6. Test kwalifikacyjny składał się z pytań: W trakcie rozmowy kwalifikacyjnej kandydatom zadano następujące pytania: W trakcie selekcji komisja zadała dodatkowe pytania: Inne uwagi związane z przeprowadzoną procedurą naboru na wolne stanowisko urzędnicze,. 10. Komisja wytypowała następującego kandydata:. 11. Uzasadnienie wyboru 12. Załączniki do protokołu: a) kopia ogłoszenia o naborze, b) kopie dokumentów aplikacyjnych kandydatów spełniających wymogi formalne, c) wyniki testu i rozmowy kwalifikacyjnych Protokół sporządził: Data, imię i nazwisko sekretarz Podpisy członków komisji: podpis i pieczęć osoby zatwierdzającej procedurę naboru.

15 Załącznik nr 6 do Uchwały Nr 1/2013 z dnia lutego 2013r. Stare Kurowo, dnia:.. INFORMACJA O WYNIKACH NABORU NA STANOWISKO PRACY W BIURZE CELOWEGO ZWIĄZKU GMIN SGO5, ul. Kościuszki, Stare Kurowo. Nazwa stanowiska pracy W wyniku przeprowadzonej procedury naboru na wolne stanowisko pracy w biurze Celowego Związku Gmin, zgodnie procedurą zawartą w Uchwale Nr 1/2013 Zarząd Celowego Związku Gmin SGO5 z dnia lutego 2013r. w sprawie ustalenia regulaminu naboru pracowników biura Celowego Związku Gmin SGO5. Komisja rekrutacyjna, spośród.. kandydatów, wytypowała następującą osobę:. Uzasadnienie wyboru lub braku zatrudnienia na wolne stanowisko urzędnicze. podpis i pieczęć osoby upoważnionej.