Umowa na Zamówienie Publiczne. nr./u/zp/2015. Szpitalem Specjalistycznym im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie,

Transkrypt

1 ZAŁĄCZNIK NR 4B DO SIWZ Umowa na Zamówienie Publiczne nr./u/zp/2015 Zawarta w dniu roku w Krakowie, pomiędzy : Szpitalem Specjalistycznym im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, Os. Złotej Jesieni 1, Kraków, KRS , NIP , reprezentowaną przez: Wojciecha Franciszka Szafrańskiego - Prezesa Zarządu Spółki, dalej jako ZLECENIODAWCA, a... dalej jako ZLECENIOBIORCA. Umowę zawarto w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 ze zm.). 1. Przedmiot Umowy. 1. Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonywania usługę całodziennego, kompleksowego żywienia pacjentów, szczegółowo opisaną w Załączniku nr 1 do Umowy, a Zleceniodawca zobowiązuje się płacić Zleceniobiorcy, wynagrodzenie ryczałtowe. 2. Integralną część Umowy stanowią: a. Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 1 (dalej OPZ); b. Oferta Zleceniobiorcy Załącznik nr 2; c. Polisa Zleceniobiorcy dotycząca ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej, w zakresie związanym z przedmiotem zamówienia - Załącznik nr Umowa będzie realizowana przez okres 24 miesięcy, od dnia... do dnia Zleceniobiorca zobowiązany jest do świadczenia usługi zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w szczególności z ustawą z 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. 171 poz ze zm.) oraz normą ISO 22000, ISO Wynagrodzenie Zleceniobiorcy 1. Zleceniobiorca będzie otrzymywał miesięczne wynagrodzenie, wyłącznie za zrealizowaną część przedmiotu Umowy, w wysokości zgodnej z cenami podanymi w ofercie.

2 2. Z tytułu świadczonej usługi, Zleceniobiorca będzie otrzymywał wynagrodzenie miesięczne wynikające z ilości dostarczonych, w tym okresie posiłków oraz ich cen jednostkowych. 3. Wynagrodzenie jest niezmienne, zgodnie z art Kodeksu Cywilnego ma charakter stały i nie będzie podlegało żadnym zmianom, również w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT kwota wynagrodzenia brutto nie ulegnie zmianie. 4. Zleceniobiorcy należy się wynagrodzenie tylko za posiłki dostarczone zgodnie z niniejszą Umową, w liczbie wynikającej z zapotrzebowania żywnościowego Zleceniodawcy. 2. Zapłata wynagrodzenia będzie dokonywana w okresach miesięcznych na podstawie faktur wystawionych przez Zleceniobiorcę. 3. Termin płatności każdej z faktur wynosi 30 dni od dnia doręczenia Zleceniodawcy prawidłowo wystawionej faktury. 4. Zleceniodawca odmówi zapłaty wynagrodzenia w przypadku stwierdzenia niezgodności między kwotą wynagrodzenia z konkretnej faktury, a kwotą należną na podstawie 2 ust. 4 powyżej, a ponadto w przypadku innych istotnych nieprawidłowości dotyczących faktury. W takim przypadku, Zleceniodawca uzasadnia pisemne odmowę zapłaty, zaś termin płatności wynagrodzenia objętego fakturą rozpoczyna swój bieg po usunięciu przez Zleceniobiorcę wymienionych niezgodności lub nieprawidłowości. Wszelkie stosowne wyjaśnienie należy składać wyłącznie w formie pisemnej na ryzyko Zleceniobiorcy. 5. Za termin zapłaty wynagrodzenia uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy. W przypadku, gdy termin płatności przypada na dzień wolny od pracy (soboty, niedziele i święta), płatność nastąpi w pierwszym dniu roboczym następującym po tym dniu. 3. Podstawowe obowiązki Stron 1. Podstawowym obowiązkiem Zleceniobiorcy jest realizacja przedmiotu Umowy, z najwyższą starannością, przy zachowaniu zasad współczesnej wiedzy i zgodnie z obowiązującymi, w tym zakresie, przepisami prawa powszechnie obowiązującego oraz zgodnie ze złożoną ofertą w tym w szczególności: a. Zleceniobiorca powinien dysponować systemem informatycznym, służącym do zarządzania procesem produkcji, zamawiania i rozliczania posiłków, pozwalającym na uzyskiwania jednoznacznych danych o ilościach i rodzajach posiłków oraz ich wartości dietetycznej (gramatury, wartości kaloryczne), a także pozwalającym na zindywidualizowanie zamawiania posiłków dla poszczególnych pacjentów oraz wybór diet i menu. Zleceniobiorca upoważni przedstawiciela Zleceniodawcy do wglądu do zasobów tego programu. b. Zleceniobiorca jest zobowiązany do prowadzenia dokumentacji liczby i rodzajów wydawanych posiłków z uwzględnieniem ich gramatury i wartości kalorycznych, a także terminów dostaw. Dokumentację tę Zleceniobiorca udostępnia przedstawicielowi Zleceniodawcy na bieżąco. c. Zleceniobiorca jest zobowiązany do dysponowania należycie wykwalifikowanym i dostatecznie licznym personelem zapewniającym poprawne wykonanie usługi. d. Zleceniobiorca zobowiązany jest do przedstawienia (i bieżącego aktualizowania), niezwłocznie po zawarciu umowy, imiennych list członków personelu wykonującego usługę wraz z oznaczeniem wykonywanych czynności. e. Zleceniobiorca zobowiąże personel wykonujący usługę w siedzibie Zleceniodawcy do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji, powziętych w związku z wykonywaniem usługi, a których ujawnienie mogłoby spowodować dla Zleceniodawcy szkodę.

3 f. Zleceniobiorca zapewni koordynatora ds. realizacji przedmiotu Umowy. Koordynator zobowiązany jest wykonywać obowiązki na terenie Szpitala (Zleceniodawcy). g. Zleceniodawca ma bezwzględne prawo kontroli jakości usług, w szczególności w zakresie: przestrzegania przepisów norm i zasad sanitarno epidemiologicznych przy przygotowaniu i dostarczeniu posiłków, myciu i dezynfekcji naczyń kuchennych oraz utylizacji odpadów pokonsumpcyjnych. przestrzegania diet, normatywnych wartości energetycznych, wartości odżywczych i smakowych oraz sezonowości posiłków, przestrzegania harmonogramu wydawania posiłków oraz obowiązków dotyczących jadłospisów. i. Zleceniodawca ma prawo dokonywania kontroli badań czystości mikrobiologicznej urządzeń mających kontakt z żywnością, na koszt Zleceniobiorcy. j. Zleceniodawca, co najmniej raz do roku, może zlecić dokonanie badan kaloryczności posiłków przez Sanepid, na koszt Zleceniobiorcy. k. Zleceniobiorca zobowiązany jest do udostępnienia upoważnionemu przedstawicielowi Zleceniodawcy jednej porcji każdego posiłku do degustacji w zakresie wszystkich diet, celem dokonania kontroli wagi, temperatury i estetyki zestawionego posiłku. l. Zleceniobiorca zobowiązany jest udostępnić Zleceniodawcy, na jego żądanie, protokoły z kontroli Wojewódzkiej Stacji Sanitarno - Epidemiologicznej i w tym protokoły dotyczące badań wody. 2. Podstawowym obowiązkiem Zleceniodawcy jest terminowa zapłata wynagrodzenia należnego Zleceniobiorcy. 4 Waloryzacja 1. Strony zobowiązują się, iż każdorazowo dokonają (w formie pisemnego aneksu) zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy na mocy Umowy, w przypadku wystąpienia jednej ze zmian przepisów Wskazanych w art. 142 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, tj. zmiany: a. stawki podatku od towarów i usług, b. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu łub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 2. Aneks, o którym mowa w pkt. 1 powyżej, wchodzić będzie każdorazowo w życie z dniem wejścia w życie zmian przepisów, o których mowa w pkt. 1 lit. a - c. 3. W wypadku zmiany, o której mowa w pkt. 1 lit. a powyżej, wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy (tj. bez podatku od towarów i usług) nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona z uwzględnieniem stawki podatku od towarów i usług, wynikającej ze zmienionych przepisów. 4. W przypadku zmiany, o której mowa w pkt. 1 lit. b i c powyżej, wynagrodzenie Wykonawcy zostanie podwyższone o wartość, o jaką wzrosną całkowite koszty wykonania Umowy ponoszone przez Wykonawcę, wynikającą ze zmian wynagrodzeń, ubezpieczenia społecznego łub ubezpieczenia zdrowotnego osób fizycznych

4 bezpośrednio wykonujących czynności na rzecz Zamawiającego zgodnie z postanowieniami Umowy, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych związanych z wynagrodzeniami osób zatrudnionych na terenie Polski przy wykonaniu Umowy. 5. W przypadkach, o których mowa w pkt. 1 lit. b i c, przed zawarciem aneksu, o którym mowa w pkt. 5, Wykonawca winien złożyć Zamawiającemu pisemne oświadczenie o wysokości dodatkowych koszów wynikających z wprowadzenia zmian, o których mowa w pkt. 4 lit b i c. Do oświadczenia Wykonawca winien dołączyć księgowe dokumenty źródłowe, w zakresie niezbędnym do oceny zasadności zmiany Umowy. Badanie ww. dokumentów źródłowych nie będzie trwać dłużej niż 14 dni. 6. Aneks, o którym mowa w pkt. 4, zostanie zawarty przez Strony w terminie 30 dni od daty złożenia Zamawiającemu powyższego oświadczenia i dokumentów źródłowych przez Wykonawcę, przed wejściem w życie zmian, o których mowa w pkt. 1 lit. b i c. 5. Kary pieniężne, odszkodowanie 1. Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy kary pieniężne, o charakterze dyscyplinująco - represyjnym (w oparciu o art kodeksu cywilnego, Strony ustalają, że do nw. kar pieniężnych nie znajdują zastosowania przepisy art. 483 i 484 kodeksu cywilnego), w następujących nw. przypadkach (bez względu na to, czy przesłanka do zapłaty kary pieniężnej występuje z winy, czy na ryzyko Zleceniobiorcy): a. jeżeli, Wykonawca nie wykona usługi w całości przez jeden posiłek w terminie określonym w SIWZ - w wysokości 2 % wynagrodzenia miesięcznego (brutto). b. jeżeli Zleceniobiorca nie świadczy usługi w wysokości 100 % wynagrodzenia miesięcznego (brutto). c. jeżeli wobec Zleceniodawcy lub Zleceniobiorcy zastosowano karę z powodu naruszenia przepisów sanitarno epidemiologicznych lub innych przepisów, w związku ze świadczoną usługą, w tym również gdy Zleceniobiorca nie wykonał zaleceń pokontrolnych w wysokości równej sumie nałożonych kar i ewentualnych kosztów Zleceniodawcy dotyczących postępowania. 2. Przez wynagrodzenie miesięczne (brutto), o którym mowa powyżej w niniejszym, strony rozumieją wynagrodzenie Zleceniobiorcy za posiłki, depozyty oraz dodatki białkowe, które powinno być dostarczone w danym miesiącu zgodnie z zamówieniem. 3. Kary pieniężne z tytułu ocen negatywnych podlegają sumowaniu i są potrącane z bieżącym wynagrodzeniem, zaś w przypadku niedokonania potrącenia, Zleceniobiorca zapłaci kwotę naliczonych kar pieniężnych w terminie 7 dni od daty otrzymania noty obciążeniowej. 4. Wyłącznie w przypadku orzeczenia przez Sąd powszechny nieskuteczności lub nieważności ww. postanowień dotyczących kar pieniężnych, wolą stron jest aby stosować odpowiednio przepisy art.483 i art. 484 kodeksu cywilnego. 5. Stronom przysługuje odszkodowanie na zasadach ogólnych. 6. Wypowiedzenie umowy 1. Oprócz przypadków określonych w Kodeksie cywilnym Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach:

5 a. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym. Wypowiedzenie umowy w tym przypadku powinno nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. b. Jeżeli organ administracji publicznej zastosował wobec Zamawiającego lub Wykonawcy karę z powodu naruszenia przepisów sanitarno epidemiologicznych lub innych mających zastosowanie do świadczonych usług, a Wykonawca nie wykonał zaleceń pokontrolnych, chyba że chyba że Wykonawca nie ponosi winy za spowodowanie sytuacji stanowiącej podstawę nałożenia kary. c. Jeżeli Wykonawca nie zdeponuje w ciągu 1 tygodnia od zawarcia niniejszej umowy polisy ubezpieczeniowej, o której mowa w 6 ust. 1 niniejszej umowy albo nie zawrze umowy ubezpieczenia, o której mowa w 6 ust. 1 w którymkolwiek okresie obowiązywania nin. umowy, doprowadzi do wygaśnięcia umowy ubezpieczenia przed terminem także z powodu nie zapłacenia składki albo zawrze umowę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej o treści nie odpowiadającej postanowieniom Wykonawca może wypowiedzieć umowę, jeżeli Zamawiający zwleka z płatnością przez okres trzech miesięcy następujących kolejno po sobie. 7. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej 1. Zleceniobiorca jest zobowiązany zawrzeć i utrzymywać w mocy w okresie obowiązywania niniejszej Umowy - umowę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (OC deliktowa i kontraktowa) obejmującej ściśle zakres prowadzonej działalności Zleceniobiorcy, zgodny z przedmiotem nin. umowy na sumę ubezpieczenia.. zł na jedno i wszystkie zdarzenia (ryzyka) z klauzulą ubezpieczenia od ryzyka przenoszenia chorób zakaźnych w tym WZW i HIV z limitem Umowa ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej powinna obejmować szkody (w tym szczególnie szkody osobowe) jakie mogą powstać w okresie ubezpieczenia. 3. Umowa ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej nie powinna przewidywać udziału własnego ubezpieczonego (Zleceniobiorcy), zaś w innym przypadku Zleceniobiorca zobowiązany jest złożyć Zleceniodawcy kaucję w wysokości możliwego udziału własnego, w terminie 7 dni od daty zawarcia niniejszej Umowy. 4. Zleceniobiorca przekaże Zleceniodawcy, najpóźniej w dniu zawarcia Umowy, polisę lub inny dokument potwierdzający zawarcie umowy ubezpieczenia, o której mowa w powyżej wraz z upoważnieniem dla Zleceniodawcy dochodzenia bezpośrednio od Ubezpieczyciela odszkodowania powstałego w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy przez Zleceniobiorcę. 5. W czasie obowiązywania Umowy Zleceniobiorca jest zobowiązany, najpóźniej w ostatnim dniu obowiązywania umowy ubezpieczenia, przedstawić nową polisę lub dokument potwierdzający zawarcie kolejnej umowy ubezpieczenia oraz najpóźniej w dniu upływu terminu płatności, przedstawić dowód opłacenia składki (lub rat) ubezpieczeniowej. 8. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy 1. W celu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, Zleceniobiorca wniósł zabezpieczenie w wysokości 10% całkowitej wartości usługi tj. o wartości:.złotych w formie.. 2. Zabezpieczenie zostanie zwrócone w terminie 30 dni od daty zakończenia Umowy.

6 9. Postępowanie w sprawach spornych. 1. Spory mogące wyniknąć w związku z realizacją Umowy Strony będą starały się rozwiązać polubownie. 2. W innym przypadku spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego dla siedziby Zleceniodawcy. 10. Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają dla swej skuteczności formy pisemnego aneksu, z zastrzeżeniem, że wartość ryczałtowa brutto jest co do zasady niezmienna. 2. Zakazuje się zmian zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Zleceniobiorcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zleceniodawcy. 3. Wszelkie oświadczenia składane przez którąkolwiek ze Stron w ramach niniejszej Umowy należy składać drugiej Stronie wyłącznie w formie pisemnej. Strony postanawiają, że jeżeli którekolwiek z postanowień niniejszej Umowy okaże się nieważne lub nieskuteczne, nie będzie miało to wpływu na pozostałe postanowienia niniejszej Umowy. 4. Strony postanawiają, że wszelka korespondencja dokonywana na podstawie niniejszej Umowy będzie sporządzana na piśmie i doręczana drugiej Stronie osobiście lub wysyłana listem poleconym, faksem lub pocztą elektroniczną na podane poniżej adresy, numery faksu lub adresy poczty elektronicznej. Zawiadomienia przesłane faksem lub pocztą elektroniczną będą niezwłocznie sporządzane na piśmie i doręczane adresatowi osobiście lub wysłane listem poleconym. Tak dokonane doręczenia będą skuteczne niezależnie od jakiejkolwiek zmiany adresu Strony, o której Strona nie zawiadomiła. 5. Dane Stron do korespondencji dotyczącej realizacji niniejszej Umowy: a. Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie spółka z o.o. os. Złotej Jesieni 1, Kraków,... (fax, e mail) b. Zleceniobiorca... (adres korespondencyjny)... (fax, e mail). 6. Zawiadomienia dokonane w sposób określony powyżej będą uważane za dokonane z chwilą doręczenia, a w przypadku zawiadomień przesłanych pocztą elektroniczną doręczenia uważa się za dokonane z chwilą potwierdzenia odczytania wiadomości przez odbiorcę. Równocześnie Strony ustalają, iż w razie nieodebrania przez Stronę poprawnie adresowanej, jednokrotnie awizowanej przesyłki następuje skutek doręczenia. 7. Strony uzgadniają, iż oświadczenia dotyczące rozwiązania umowy, będą składane wyłącznie w zwykłej formie pisemnej, pod rygorem bezskuteczności. 8. W przypadku zmiany przez którąkolwiek ze Stron adresu, numeru faksu lub adresu poczty elektronicznej, powiadomi ona o tym fakcie drugą Stronę na piśmie. Powiadomienie takie nastąpi najpóźniej w dniu poprzedzającym taką zmianę. W przypadku braku powiadomienia korespondencja nadana na dotychczasowy adres będzie uważana za skutecznie doręczoną. 9. Zleceniobiorca nie może bez pisemnej zgody Zleceniodawcy zbywać żadnych wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy.

7 10. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zleceniodawcy, jeden dla Zleceniobiorcy. ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA