INSTRUKCJA POSTĘPOWANIA W PRZYPADKU ZAGROśEŃ NA TERENIE OBIEKTÓW COLLEGIUM MEDICUM W BYDGOSZCZY

Transkrypt

1 Załącznik do zarządzenia Nr 6 Kanclerza UMK z dnia 29 stycznia 2008 r. INSTRUKCJA POSTĘPOWANIA W PRZYPADKU ZAGROśEŃ NA TERENIE OBIEKTÓW COLLEGIUM MEDICUM W BYDGOSZCZY 1 Instrukcja określa tryb i zasady alarmowania oraz postępowania w przypadku zgłoszenia o zagroŝeniu lub wystąpienia zagroŝenia na terenie obiektów Collegium Medicum w Bydgoszczy, w szczególności: poŝaru, zagroŝenia toksycznymi środkami przemysłowymi, incydentu bombowego, otrzymania podejrzanej przesyłki niewiadomego pochodzenia, ataku terrorystycznego, zarządzenia ewakuacji w związku z innymi zagroŝeniami. I. ALARMOWANIE O ZAGROśENIU 2 1. Pracownicy, studenci oraz doktoranci Collegium Medicum mają obowiązek znać rodzaje sygnałów alarmujących o zagroŝeniu i bezwzględnie się do nich stosować. 2. Obowiązują następujące sygnały alarmowania o zagroŝeniach: 1) ogólnomiejskie, zgodnie z zaleceniami Wydziału Zarządzania Kryzysowego Urzędu Miasta w Bydgoszczy: a) alarm o klęskach Ŝywiołowych - dźwięk ciągły trwający 3 minuty, b) alarm powietrzny (bomby, rakiety) - dźwięk modulowany trwający 3 minuty, c) alarm o skaŝeniach - dźwięk trwający 10 sekund (powtarzany 3 minuty), d) uprzedzenie o skaŝeniach - głosem, telefonicznie, przez radio i TV, e) uprzedzenie o zakaŝeniach - ustala właściwy organ państwa, 2) pozostałe: a) poŝar - ciągły sygnał alarmowy, b) gaz na zewnątrz budynku - długie przerywane sygnały alarmowe, c) gaz wewnątrz budynku - krótkie przerywane sygnały alarmowe, d) opad radioaktywny oraz uderzenie bronią konwencjonalną - krótkie i długie sygnały alarmowe stosowane przemiennie. 3. Za alarmowanie w obiektach Collegium Medicum w czasie godzin pracy jest odpowiedzialna słuŝba dyŝurna, którą stanowią portierzy w danym budynku (obiekcie). 4. SłuŜba dyŝurna ogłasza głosem lub telefonicznie rodzaj zagroŝenia i sposób postępowania przez pracowników i studentów znajdujących się w danym budynku (obiekcie) Collegium Medicum.

2 5. W razie ogłoszenia jednego z alarmów, o których mowa w ust. 2 naleŝy zastosować się do poleceń słuŝby dyŝurnej, kierownictwa Collegium Medicum, osób prowadzących ewakuację oraz słuŝb ratunkowych Osoba, która przyjęła zgłoszenie o zagroŝeniu albo zauwaŝyła zagroŝenie w obiekcie lub na terenie obiektu Collegium Medicum w Bydgoszczy, zwanego dalej Collegium Medicum, zobowiązana jest niezwłocznie powiadomić o tym: 1) słuŝbę dyŝurną w danym budynku (obiekcie), lub 2) w przypadku gdy w budynku (obiekcie) nie ma słuŝby dyŝurnej: Zastępcę Kanclerza ds. Collegium Medicum - tel.: (06,07) tel. kom.: lub W przypadkach nagłego zagroŝenia słuŝba dyŝurna (w przypadku braku słuŝby dyŝurnej - Zastępca Kanclerza ds. Collegium Medicum osobiście lub wyznaczona przez niego osoba) powiadamia następujące słuŝby: 1) Policję - tel.: 997 albo jedną ze słuŝb ratowniczych: StraŜ PoŜarną - tel.: 998 Pogotowie Ratunkowe - tel.: 999 StraŜ Miejską - tel.: 986 2) kierownika Samodzielnej Sekcji Energetyki - tel.: tel. kom.: ) komendanta formacji OC - tel.: tel. kom.: ) kierownika Samodzielnej Sekcji Spraw Obronnych - tel.: tel. pr.: ) Miejskiego Centrum Zarządzania Kryzysowego - tel.: SłuŜba dyŝurna informuje Zastępca Kanclerza ds. Collegium Medicum o powiadomieniu właściwych słuŝb. 3. W wątpliwych przypadkach zagroŝenia słuŝba dyŝurna powiadamia właściwe słuŝby, o których mowa w ust. 2, po uprzednim uzgodnieniu z Zastępcą Kanclerza ds. Collegium Medicum.

3 4. W przypadku informacji o podłoŝeniu ładunku wybuchowego lub podejrzenia podłoŝenia takiego ładunku osoba powiadamiająca Policję lub jedną ze słuŝb ratowniczych, o których mowa w ust. 2, zobowiązana jest udzielić wyczerpującej odpowiedzi na pytania funkcjonariusza przyjmującego zgłoszenie, dotyczące w szczególności: 1) treści rozmowy ze zgłaszającym o podłoŝeniu ładunku, 2) miejsca i wyglądu zlokalizowanego podejrzanego przedmiotu, 3) numeru telefonu, z którego jest lub była prowadzona rozmowa, 4) danych osobowych: a) pracownika Collegium Medicum powiadamiającego o zagroŝeniu, b) zgłaszającego o podłoŝeniu ładunku (jeśli dane były podane). 5. Ponadto, w przypadku zgłoszenia o zagroŝeniu lub wystąpienia zagroŝenia na terenie obiektów Collegium Medicum słuŝba dyŝurna Collegium Medicum postępuje zgodnie z Instrukcją dla słuŝby dyŝurnej, opracowaną przez Samodzielną Sekcję Spraw Obronnych i zatwierdzoną przez Prorektora ds. Collegium Medicum. II. AKCJA EWAKUACYJNO-ZABEZPIECZAJĄCA 4 1. Do czasu przybycia Policji lub słuŝb ratowniczych: 1) słuŝby dyŝurne Collegium Medicum lokalizują źródło i rodzaj zagroŝenia oraz w miarę moŝliwości neutralizują lub ograniczają to zagroŝenie, 2) akcję ewakuacyjno-zabezpieczającą nadzoruje Zastępca Kanclerza ds. Collegium Medicum, a w razie jego nieobecności kierownik Samodzielnej Sekcji Energetyki przy współpracy komendanta formacji OC. 2. Zastępca Kanclerza ds. Collegium Medicum, a w razie jego nieobecności kierownik Samodzielnej Sekcji Energetyki powiadamia o zdarzeniu Prorektora ds. Collegium Medicum. 3. W przypadku ustalenia, Ŝe zgłoszenie będące podstawą alarmowania dotyczy konkretnego obiektu Prorektor ds. Collegium Medicum podejmuje decyzję o ewentualnym wyłączeniu z akcji ewakuacyjno-zabezpieczającej pozostałych obiektów Collegium Medicum. 4. W przypadku nieobecności Zastępcy Kanclerza ds. Collegium Medicum jego kompetencje i obowiązki określone w niniejszej instrukcji przejmuje kierownik Samodzielnej Sekcji Energetyki Do czasu przybycia Policji lub słuŝb ratowniczych akcją ewakuacyjno-zabezpieczającą w poszczególnych obiektach Collegium Medicum kierują bezpośrednio osoby wskazane w załączniku nr 1 do niniejszej Instrukcji.

4 2. Osoby kierujące akcją ewakuacyjno- zabezpieczającą do czasu przyjazdu Policji lub słuŝb ratowniczych, zobowiązane są do: 1) zarządzenia ewakuacji osób znajdujących się na terenie zagroŝonego budynku lub obiektu Collegium Medicum, 2) nakazania pracownikom zabezpieczenia dokumentów oraz wyłączenia maszyn i urządzeń, a takŝe zabrania ze sobą rzeczy osobistych (teczek, toreb, siatek, okryć itp.), 3) polecenia słuŝbie dyŝurnej, a w jej braku innym wyznaczonym osobom: a) sprawdzenia czy w pomieszczeniach po ewakuacji nie pozostały jeszcze jakieś osoby, b) sprawdzenia pomieszczeń ogólnodostępnych: korytarzy, klatek schodowych, wind, toalet, strychów, piwnic, magazynów itp., c) zlokalizowania podejrzanych przedmiotów, np. przedmiotów, z których emitowane są sygnały, dźwięki mechanizmów zegarowych, świecące elementy elektroniczne, dym itp. 3. W przypadku stwierdzenia obecności przedmiotów, rzeczy, urządzeń, których wcześniej nie było lub stwierdzenia zmiany w wyglądzie i usytuowaniu przedmiotów stale znajdujących się w pomieszczeniach naleŝy domniemywać, Ŝe moŝe to być skutek działania sprawcy zagroŝenia. Przedmiotów takich nie wolno dotykać. 4. Podczas ewakuacji naleŝy zachować spokój i nie dopuścić do przejawów paniki. 5. Ewakuację naleŝy przeprowadzić ustalonymi ciągami komunikacyjnymi na zewnątrz obiektów, zgodnie z oznaczeniami ewakuacyjnymi oraz planami ewakuacji przeciwpoŝarowej, stanowiącymi załączniki do instrukcji bezpieczeństwa poŝarowego dla poszczególnych budynków lub obiektów. Minimalna odległość ewakuowanych ludzi od zagroŝonego obiektu winna wynosić 150 m. III. DZIAŁANIA ROZPOZNAWCZO-NEUTRALIZACYJNE DOMNIEMANYCH ŁADUNKÓW WYBUCHOWYCH ORAZ DZIAŁANIA RATOWNICZE 6 1. Po przybyciu do obiektu Collegium Medicum policji lub słuŝb ratowniczych słuŝba dyŝurna oraz pracownik Collegium Medicum kierujący akcją ewakuacyjno-zabezpieczającą wraz z osobą, która przyjęła informacje o zagroŝeniu albo zauwaŝyła zagroŝenie, przekazują funkcjonariuszom wszelkie niezbędne informacje dotyczące zdarzenia, wskazują miejsca zlokalizowanych przedmiotów, rzeczy, urządzeń obcego pochodzenia i punkty newralgiczne w obiekcie. 2. W razie potrzeby kierownik Samodzielnej Sekcji Energetyki dysponujący planami obiektu wraz z wyznaczonym przez siebie pracownikiem posiadającym klucze od zamkniętych pomieszczeń obiektu pełnią funkcję przewodników po obiekcie. 3. Policja lub słuŝby ratownicze podejmują działania rozpoznawczo-neutralizacyjne lub akcję ratowniczą, a pracownik Collegium Medicum kierujący akcją ewakuacyjno-zabezpieczającą stosuje się do poleceń funkcjonariuszy oraz udziela im wszechstronnej pomocy.

5 4. Identyfikacją i rozpoznaniem zlokalizowanych przedmiotów, rzeczy, urządzeń obcych oraz neutralizowaniem ewentualnie podłoŝonych ładunków wybuchowych zajmują się wyłącznie uprawnione i wyspecjalizowane jednostki policji lub słuŝb ratowniczych. 5. Po zakończeniu działań rozpoznawczo-neutralizacyjnych lub ratowniczych pracownik Collegium Medicum kierujący akcją ewakuacyjno-zabezpieczającą przejmuje protokolarnie obiekt od funkcjonariusza kierującego tymi działaniami. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 2 do niniejszej Instrukcji. IV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 7 1. Osobom, które przyjęły zgłoszenie o zagroŝeniu lub zauwaŝyły zagroŝenie oraz innym pracownikom, studentom i doktorantom Collegium Medicum nie wolno lekcewaŝyć Ŝadnej informacji na ten temat ani zasad postępowania określonych w niniejszej Instrukcji. 2. W przypadku ewakuacji za jej sprawne przeprowadzenie odpowiadają pracownicy Collegium Medicum nadzorujący oraz kierujący akcją ewakuacyjną, odpowiednio do postanowień niniejszej Instrukcji Zastępca Kanclerza ds. Collegium Medicum zobowiązany jest do: 1) zapewnienia zapoznania się z treścią niniejszej instrukcji przez wszystkich pracowników, studentów i doktorantów Collegium Medicum oraz bieŝącego organizowania i dokumentowania odpowiednich szkoleń, 2) podejmowania, w porozumieniu z kierownikami Samodzielnej Sekcji Spraw Obronnych, Samodzielnej Sekcji Administracyjno-Gospodarczej oraz Samodzielnej Sekcji Domów Studenckich i Hoteli Asystenckich Collegium Medicum, wszelkich kroków zmierzających do fizycznej i technicznej ochrony terenów i obiektów Collegium Medicum w celu uniemoŝliwienia wystąpienia zagroŝeń. 2. Kierownik Samodzielnej Sekcji Spraw Obronnych zobowiązany jest do prowadzenia planowych szkoleń z kadrą kierowniczą oraz słuŝbami dyŝurnymi Collegium Medicum w zakresie postępowania i koordynacji działań w przypadku zagroŝeń. Temat szkolenia oraz forma zajęć winny być kaŝdorazowo uzgodnione z Prorektorem ds. Collegium Medicum. 3. Kierownik Samodzielnej Sekcji Energetyki dysponuje kopiami planów wszystkich budynków Collegium Medicum, zawierającymi rzuty poziome wszystkich kondygnacji z zaznaczonymi pomieszczeniami i głównymi wyłącznikami wody, prądu, gazu, które udostępnia funkcjonariuszowi kierującemu akcją rozpoznawczo-neutralizacyjną lub ratunkową.

6 4. Portierzy w budynkach Collegium Medicum posiadają: 1) klucze zapasowe do wszystkich pomieszczeń w danym budynku, 2) plany ewakuacji przeciwpoŝarowej w danym budynku, stanowiące załączniki do instrukcji bezpieczeństwa poŝarowego dla poszczególnych budynków lub obiektów, 3) wykazy imienne wraz z adresami i telefonami pracowników Collegium Medicum mających dostęp do pomieszczeń plombowanych oraz upowaŝnionych do dysponowania kluczami do kas pancernych i szaf stalowych, znajdujących się w danym budynku, 4) wykazy imienne wraz z adresami i telefonami pracowników Collegium Medicum wyznaczonych do nadzorowania oraz bezpośredniego kierowania akcją ewakuacyjnozabezpieczającą w danym obiekcie, zgodnie z 4 i 5 ust. 1 niniejszej Instrukcji. 5. Wykazy imienne wraz z adresami i telefonami pracowników Collegium Medicum, o których mowa w ust. 4 pkt. 3 i 4, powinny być zabezpieczone przed dostępem osób niepowołanych. Portierzy mogą udostępniać te wykazy i zawarte w nich dane wyłącznie w przypadku wystąpienia zagroŝeń na terenie danego obiektu Collegium Medicum.

7 Załącznik nr 1 do Instrukcji postępowania w przypadku zagroŝeń na terenie obiektów Collegium Medium w Bydgoszczy WYKAZ OSÓB ODPOWIEDZIALNYCH ZA PRZEPROWADZENIE AKCJI EWAKUACYJNO-ZABEZPIECZAJĄCEJ W PRZYPADKU ZAGROśEŃ W OBIEKTACH COLLEGIUM MEDICUM Do czasu przybycia Policji lub słuŝb ratowniczych akcją ewakuacyjno-zabezpieczającą w poszczególnych obiektach Collegium Medicum kierują bezpośrednio następujące osoby: 1) w kompleksie budynków przy ul. Jagiellońskiej 13-15: a) w budynku A - pracownik Samodzielnej Sekcji BHP i PpoŜ., b) w budynku F - portier z budynku F oraz kierownik Samodzielnej Sekcji Administracyjno-Gospodarczej, c) w budynku B (Dom Studencki Nr 2) - portier z DS Nr 2 oraz kierownik DS Nr 2 lub wyznaczony przez niego pracownik DS Nr 2, d) w budynku C (Katedra Biofizyki) - sekretarka Katedry Biofizyki, e) w budynku D - Zastępca Kwestora ds. Collegium Medicum oraz kierownik Samodzielnej Sekcji Księgowości, f) w budynku E (Klub Inicjatyw Studenckich) - kierownik DS Nr 2 lub wyznaczony przez niego pracownik DS Nr 2 oraz portier z DS Nr 2, g) w budynku G (Magazyn) - kierownik Magazynu, h) na parkingu (w tym ewakuacja samochodów) - portier z portierni technicznej oraz pracownik gospodarczy i pracownik Samodzielnej Sekcji Administracyjno-Gospodarczej wyznaczony przez kierownika tej Sekcji, 2) w kompleksie budynków przy ul. M. Skłodowskiej-Curie 9: a) w budynku audytoryjnym - portier, b) w Bibliotece Medycznej - Zastępca Dyrektora Biblioteki Uniwersyteckiej ds. Biblioteki Medycznej lub wyznaczony przez niego pracownik Biblioteki Medycznej, c) w budynku dydaktycznym Patomorfologii - portier oraz kierownik obiektu, d) w budynku diagnostycznym Patomorfologii - portier oraz kierownik obiektu, a w budynku Katedry Medycyny Sądowej - kierownik Katedry Medycyny Sądowej lub wyznaczony przez niego pracownik Katedry, e) budynek Wydziału Farmaceutycznego - portier, 3) w budynku dydaktycznym przy ul. Świętojańskiej 20 - portier oraz sekretarka obsługująca Katedrę i Zakład Podstaw Kultury Fizycznej, 4) w budynku dydaktycznym przy ul. Dębowej 3 - portier oraz sekretarka obsługująca Katedrę i Zakład Chemii Ogólnej, 5) w budynku dydaktycznym przy ul. Techników 3 - portier oraz sekretarka obsługująca Katedrę i Zakład Pedagogiki i Dydaktyki Pielęgniarskiej, 6) w budynku dydaktycznym przy ul. Sandomierskiej 16 - portier oraz sekretarka obsługująca Zakład Organizacji i Zarządzania w Ochronie Zdrowia, 7) w budynku zakładów teoretycznych przy ul. Karłowicza 24 - portier oraz telefonistka,

8 8) w budynku dydaktycznym Katedry i Zakładu Chemii Fizycznej przy ul. Kurpińskiego 5 - kierownik Katedry i Zakładu Chemii Fizycznej lub wyznaczony przez niego pracownik tej jednostki, 9) w budynku Domu Studenckiego Nr 1 przy ul. Bartłomieja z Bydgoszczy 6 - portier oraz kierownik DS Nr 1 lub wyznaczony przez niego pracownik DS Nr 1, 10) w budynku Hotelu Asystenckiego Nr 1 przy ul. Powstańców Wielkopolskich 44 - kierownik HA Nr 1 oraz pracownik gospodarczy, 11) w budynku Hotelu Asystenckiego Nr 2 przy ul. Osiedlowej 3 - kierownik HA Nr 2 lub wyznaczony przez niego pracownik HA Nr 2 oraz pracownik gospodarczy.

9 Załącznik nr 2 do Instrukcji postępowania w przypadku zagroŝeń na terenie obiektów Collegium Medium w Bydgoszczy Bydgoszcz, dn (pieczęć Collegium Medicum) PROTOKÓŁ NR... z przeprowadzonego rozpoznania minersko-pirotechnicznego w dniu... W godzinach od... do... przeprowadzono rozpoznanie minersko-pirotechniczne w Odpowiedzialny za wykonanie rozpoznania: I. Zakres przeprowadzonego rozpoznania:... II. Wyniki i wnioski z wykonanego rozpoznania:... III. Obiekt, teren po zakończeniu rozpoznania o godz.... przekazano (dowódca rozpoznania) (osoba przejmująca obiekt, teren) UWAGI:...

10 Załącznik nr 3 do Instrukcji postępowania w przypadku zagroŝeń na terenie obiektów Collegium Medium w Bydgoszczy WSKAZÓWKI DO PROWADZENIA ROZMOWY ZE ZGŁASZAJĄCYM O ZAGROśENIU (np. podłoŝeniu ładunku wybuchowego) 1. Rozmowę naleŝy prowadzić spokojnie i uprzejmie. Osoba odbierająca informację powinna się starać podtrzymać rozmowę, przedłuŝając czas jej trwania. 2. W trakcie rozmowy naleŝy dąŝyć do uzyskania moŝliwie jak najwięcej informacji o zgłaszającym i posiadanej przez niego wiedzy o Collegium Medicum, o obiekcie zagroŝenia czy zamachu oraz o konkretnym miejscu ewentualnego wystąpienia zagroŝenia. W tym celu naleŝy zadawać następujące pytania: - gdzie nastąpi zagroŝenie np. gdzie podłoŝono bombę? - dlaczego nastąpi zagroŝenie? - jakiego rodzaju będzie zagroŝenie, np. jak wygląda podłoŝona bomba? - kiedy nastąpi zagroŝenie? - jakie warunki muszą być spełnione, by nie doszło do zagroŝenia np. wybuchu bomby? Pytanie powyŝsze i inne uzaleŝnione są od konkretnej sytuacji. 3. Zgłaszającemu naleŝy uświadomić moŝliwość spowodowania, w wyniku zagroŝenia, śmierci lub zranienia osób postronnych. TREŚĆ ZGŁOSZENIA:... DATA I GODZINA ZGŁOSZENIA:... PŁEĆ I WIEK ZGŁASZAJĄCEGO:... GŁOS I JĘZYK ZGŁASZAJĄCEGO:... ODGŁOSY W TLE ROZMOWY:... UWAGI DODATKOWE:... POWIADOMIĆ NATYCHMIAST: 1) słuŝbę dyŝurną w danym budynku (obiekcie), lub 2) w przypadku gdy w budynku (obiekcie) nie ma słuŝby dyŝurnej: Zastępcę Kanclerza ds. Collegium Medicum - tel.: (06,07) tel. kom.: lub POWIADOMIĆ (w wątpliwych przypadkach zagroŝenia - po uprzednim uzgodnieniu z Z-cą Kanclerza ds. Collegium Medicum): 1) Policję - tel.: 997 albo jedną ze słuŝb ratowniczych: StraŜ PoŜarną - tel.: 998 Pogotowie Ratunkowe - tel.: 999 StraŜ Miejską - tel.: 986 2) kierownika Samodzielnej Sekcji Energetyki - tel.: tel. kom.: ) komendanta formacji OC - tel.: tel. kom.: ) kierownika Samodzielnej Sekcji Spraw Obronnych - tel.: tel. pr.: ) Miejskie Centrum Zarządzania Kryzysowego - tel.: Zgłoszenie przyjął:...