Zaproszenie do złożenia oferty

Transkrypt

1 GMINA BOGATYNIA ul. Daszyńskiego Bogatynia tel. (075) fax (075) Bogatynia, dnia r. IO MB Zaproszenie do złożenia oferty Zamawiający Gmina Bogatynia, w imieniu której występuje Burmistrz Miasta i Gminy Bogatynia, zaprasza do złożenia oferty na realizację zadania pn.: Przegląd, czyszczenie i konserwacja 18 separatorów urządzeń podczyszczających wody opadowe i roztopowe odprowadzane z obszaru Gminy Bogatynia. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługi o wartości poniżej kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. z 2018r. Dz.U. poz. 1986). I. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 30 października 2019 roku usługi polegającej na dwukrotnym przeglądzie, czyszczeniu i konserwacji 18 separatorów urządzeń podczyszczających wody opadowe i roztopowe odprowadzane z obszaru Gminy Bogatynia, zlokalizowanych na miejskiej sieci kanalizacji deszczowej. Czyszczenie i konserwacja rozumiana jako przeglądy eksploatacyjne urządzeń oczyszczających mających na celu utrzymanie separatorów substancji ropopochodnych w dobrym stanie technicznym, wykonywane będą dwa razy w roku, wiosną w terminie do 30 maja 2019 r. i jesienią w terminie do 30 października 2019 roku. Czyszczeniem i konserwacją objęte są separatory substancji ropopochodnych wymienione w tabeli kalkulacji szczegółowej formularza ofertowego. Lokalizację poszczególnych separatorów (mapy) przedstawiono na mapach stanowiących załączniki do niniejszego zapytania. Przedmiot zamówienia obejmuje również przegląd i czyszczenie osadników poprzedzających separatory. 1.Szczegółowy zakres prac na 18 separatorach urządzeniach podczyszczających wody opadowe i roztopowe odprowadzane z terenu Gminy Bogatynia zgodnie z instrukcjami eksploatacji separatorów polegał będzie na przeglądzie, czyszczeniu separatorów oraz transporcie i utylizacji odpadów z separatorów w następujący sposób: 1) otwarcie włazów, 2) przegląd otworów wlotowych i wylotowych, 3) usunięcie zgromadzonych gałęzi, liści, worków, foliowych, 4) sprawdzenie ilości odseparowanych związków ropopochodnych i sprawdzenie osadu w osadnikach, 5) dokładne usunięcie związków ropopochodnych, wypompowanie wody i innych zanieczyszczeń, 6) wyjęcie kratek ochronnych, wyciągnięcie sekcji żaluzjowych i ich oczyszczenie (czyszczenie należy wykonać w taki sposób, aby woda przeszła przez układ oczyszczania ścieków zaolejonych), 7) sprawdzenie i oczyszczenie wkładu koalescencyjnego, 8) sprawdzenie i oczyszczenie pływaka, detektora cieczy i czujnika poziomu cieczy, 9) wymiana wkładek lamelowych oraz poduszki sorbentowej 10) usunięcie szlamu i osadu z osadników,

2 11) dokładne oczyszczenie i osuszenie poszczególnych komór separatora przepłukanie wnętrza komór czystą wodą i ponowne opróżnienie separatora, 12) wykonanie niezbędnych prac konserwacyjnych, w tym usunięcie ewentualnych nieszczelności, zabezpieczenie wnętrza separatora i oczyszczenie odpływu i dopływu, 13) wstawienie sekcji żaluzjowych i kratek ochronnych, 14) transport odpadów do neutralizacji, 15) unieszkodliwianie odebranych odpadów niebezpiecznych, 16) napełnianie urządzeń wodą przed ich uruchomieniem aż do przelewu na wylocie, 17) sporządzenie dokumentów związanych z odbiorem odpadów niebezpiecznych, w tym wypełnienie Karty ewidencji odpadu i Karty przekazania odpadu zgodnie z ustawą o odpadach oraz Karty eksploatacji separatora i Karty zanieczyszczeń, dwie ostatnie z ww. kart stanowią załącznik nr 7 i 8, należy niezwłocznie przedłożyć zamawiającemu, 18) uporządkowanie terenu wokół terenu czyszczonych urządzeń, 19) koszenie terenu zielonego. 2.Przykładowe instrukcje eksploatacji separatorów stanowią załączniki do niniejszego zapytania. 3. Usługi przeglądów, czyszczenia, transportu i utylizacji odpadów z separatorów wykonywać należy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami BHP, przepisami Prawo ochrony środowiska (t.j. Dz. U. z 2018r., poz. 799 ze zm.), ustawy o odpadach (t.j. Dz. U r., poz. 992 ze zm.), rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 9 grudnia 2014 r. w sprawie katalogu odpadów (Dz.U.2014 poz. 1923) oraz ustawy Prawo o ruchu drogowym, tak w zakresie znakowania jak i wykonywania poszczególnych czynności roboczych oraz stosowanych środków ochrony osobistej i ostrzegawczej pracowników. Roboty należy zorganizować i prowadzić w sposób zapewniający jak najmniejsze utrudnienie w ruchu drogowym na drodze. W tym celu konieczne jest uzyskanie odpowiedniego zezwolenia na zajęcie drogi. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne szkody wyrządzone uczestnikom ruchu drogowego oraz osobom trzecim powstałe wskutek prowadzenia usług. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonywanie usług zgodnie z ww. przepisami oraz ewentualne skutki z powodu ich niedotrzymania. W przypadku stwierdzenia uszkodzenia (dewastacji) któregoś z urządzeń lub jego elementów, wymagane jest natychmiastowe zgłoszenie tego faktu Zamawiającemu, ze szczegółowym opisem i wykonaniem zdjęć spowodowanych szkód oraz określeniem, co i w jakim zakresie wymaga naprawy lub wymiany. Urządzenie, które zostało uszkodzone lub uległo dewastacji, po wybraniu zanieczyszczeń, na czas naprawy zostanie wyłączone z prac konserwacyjnych, prace te Wykonawca będzie kontynuował po jego naprawie. Naprawa separatora zlecona zostanie w odrębnym postępowaniu. Zaopatrzenie w wodę do czyszczenia i zalewania separatorów, odpowiednie środki chemiczne do czyszczenia oraz dostęp do energii elektrycznej, o ile będzie to konieczne do prowadzenia prac konserwacyjnych, Wykonawca zapewni we własnym zakresie i na własny koszt. W związku z tym Wykonawca winien zawrzeć z dostawcą wody umowę na jej pobór dla potrzeb związanych z czyszczeniem i napełnieniem separatorów. I.2. Opis warunków udziału w postępowaniu 1) Wykonawca przedstawi referencje, że posiada niezbędną wiedzy i doświadczenie w świadczeniu usług objętych niniejszym zamówieniem. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, minimum dwa zamówienia polegające na obsłudze serwisowej, konserwacji i czyszczeniu separatorów a także unieszkodliwianiem odpadów oraz transportem. 2) Wykonawca musi wykazać, że posiada uprawnienia w zakresie odbioru i unieszkodliwiania odpadów niebezpiecznych typu odpady z odwadniania olejów w separatorach (grupa 13 05) lub złożyć oświadczenie, o podjęciu, w razie wyboru ofert przez Zamawiającego, współpracy z podmiotem uprawnionym do unieszkodliwiania odpadów komunalnych z odwadniania olejów

3 w separatorach, zgodnie z przepisami ustawy z dnia r. o odpadach (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 992 ze zm) oraz rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 9 grudnia 2014 r. w sprawie katalogu odpadów (Dz.U.2014 poz. 1923), wraz ze wskazaniem nazwy oraz adresu tego podmiotu. W takiej sytuacji Zamawiający przed podpisaniem umowy z Wykonawcą będzie żądał od niego przedstawienia umowy regulującej współpracę Wykonawcy z ww. podmiotem. 3) Wykonawca ma obowiązek wykazać, że dysponuje odpowiednim sprzętem niezbędnym do realizacji umowy: co najmniej 1 pojazd specjalistyczny próżniowo-ciśnieniowy; co najmniej 1 samochód do przewozu materiałów niebezpiecznych; dopuszcza się alternatywnie 1 pojazd spełniający obie ww. funkcje; co najmniej 1 agregat wysokociśnieniowy do czyszczenia sekcji żaluzjowych (filtrów) i komór studni separatora; co najmniej 1 wyciągarka sekcji żaluzjowych (filtrów); co najmniej 1 agregat prądotwórczy, 4) zapewnić samochód do kontrolnego objazdu obsługiwanych urządzeń w czasie i po ich oczyszczeniu z przedstawicielem Zamawiającego, w terminach ustalonych przez obie strony; 5) najpóźniej 7 dni przed przystąpieniem do robót przekazać Zamawiającemu pisemny harmonogram prac związanych z czyszczeniem separatorów; wykonanie tych usług należy potwierdzić pisemnym sprawozdaniem z przeprowadzonych czynności wraz z dostarczeniem Zamawiającemu wypełnionych dla każdego separatora oddzielnie kart zanieczyszczeń i kart eksploatacji separatora; 6) Wykonawca ma obowiązek wykazać, że dysponuje osobą z uprawnieniami budowlanymi wykonawczymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci kanalizacyjnych. I.3. Termin realizacji zamówienia: Wymagany termin wykonania zamówienia dwukrotnie podczas obowiązywania umowy: pierwsze czyszczenie do dnia 30 maja 2019 r. - drugie czyszczenie od dnia 15 września do dnia 30 października 2019r. I.4. Opis sposobu obliczenia ceny 1) Wykonawca podaje w Formularzu ofertowym całkowitą wstępną cenę ryczałtową za dwukrotne wykonanie całego przedmiotu zamówienia oraz ryczałtowe ceny jednostkowe za wykonanie poszczególnych elementów zamówienia w złotych polskich, w rozbiciu na wynagrodzenie brutto (łącznie z podatkiem VAT), wysokość podatku VAT i wynagrodzenie netto. 2) Cenę ofertową należy podać w zapisie liczbowym i słownie z dokładnością do grosza (do dwóch miejsc po przecinku). 3) Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym. 4) Wynagrodzenie ofertowe stanowi wartość wynagrodzenia, jest ceną za wykonanie całości przedmiotu zamówienia. Zamawiający przewiduje zwiększenie bądź zmniejszenie ilości prac określonych w opisie przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem ryczałtowych cen jednostkowych określonych w uproszczonej wycenie ofertowej. 5) Ceny jednostkowe należy ustalić jako ceny ryczałtowe. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny w art. 632 określa ten rodzaj wynagrodzenia następująco: Jeżeli strony umówiły się o wynagrodzenie ryczałtowe przyjmujący zamówienie nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiarów lub kosztów tych prac. 6) Cenę oferty należy wyliczyć poprzez wypełnienie wolnych pozycji cenowych w uproszczonej wycenie ofertowej.

4 7) Wykonawca w cenach ryczałtowych zobowiązany jest przewidzieć wszystkie koszty mogące powstać w okresie wykonywania przedmiotu zamówienia, w tym między innymi koszty: - przeglądu i czyszczenia separatorów, - transportu i unieszkodliwiania odpadów. I.5. Rodzaje i opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert: Cena 100 % W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamawiający odrzuci ofertę, jeśli jej treść nie odpowiada treści zaproszenia do składania ofert lub jeśli nie zawiera wszystkich wymaganych dokumentów opisanych w pkt I.6. niniejszego zapytania ofertowego. I.6. Opis sposobu przygotowania oferty Formularz oferty i stosowne załączniki muszą być podpisane przez osobę (y) upoważnioną (e) do reprezentowania Wykonawcy wynikającą wprost z właściwego rejestru. Wykonawca może upoważnić inną osobę do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli w jego imieniu. Do Formularza ofertowego należy załączyć: 1) Aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie transportu i unieszkodliwiania odpadów, wydane przez starostę właściwego dla siedziby Wykonawcy, zgodnie z przepisami ustawy z dnia r. o odpadach (tj. Dz. U. z 2018r. poz. 992 ze zm.), a w sytuacji, gdy Wykonawca nie dysponuje takim zezwoleniem oświadczenie o podjęciu, w razie wyboru oferty przez Zamawiającego, współpracy z podmiotem uprawnionym do odzysku i unieszkodliwiania odpadów, wraz ze wskazaniem nazwy oraz adresu tego podmiotu. W takiej sytuacji Zamawiający przed podpisaniem umowy z Wykonawcą będzie żądał od niego przedstawienia umowy regulującej współpracę Wykonawcy z ww. podmiotem. 2) Wykaz wykonanych usług o treści odpowiadającej załącznikowi nr 2. 3) Wykaz niezbędnego do wykonania zamówienia sprzętu o treści odpowiadającej załącznikowi nr 3. 4) Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub wyciąg z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. 5) Wykaz osób skierowanych do realizacji zadania posiadających uprawnienia określone w pkt I.2.6). I.7. Miejsce i termin składania ofert. Ofertę/y należy złożyć/przesłać w siedzibie Zamawiającego przy ul. Daszyńskiego 1, w Kancelarii Urzędu - pokój nr 5. Termin składania ofert upływa r., do godz Ofertę należy złożyć w szczelnie zamkniętym, nieprzezroczystym opakowaniu (np. koperta) zaadresowanym i opisanym wg treści: Nazwa i adres Wykonawcy (pieczęć) Nazwa Zamawiającego Gmina Bogatynia Oferta na przegląd, czyszczenie i konserwację separatorów urządzeń podczyszczających wody opadowe i roztopowe odprowadzane z obszaru Gminy Bogatynia. Oferty, które zostaną złożone lub wpłyną do Zamawiającego za pośrednictwem polskiej placówki operatora publicznego lub innej firmy kurierskiej po wyznaczonym terminie ich składania, jak również oferty przesłane faksem i za pośrednictwem poczty elektronicznej nie będą rozpatrywane. Zamawiający będzie wymagał, aby Wykonawca zawarł umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach w niej określonych. W tym celu przekazuje projekt umowy stanowiący integralną część zapytania. Forma dokumentów - oryginał lub kopia potwierdzona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem.

5 I.8. Informacje dotyczące gromadzenia danych osobowych. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO, informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Miasta i Gminy Bogatynia, ul. Daszyńskiego 1, Bogatynia inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Bogatynia jest Pan Artur Bohdanowicz, tel Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. Czyszczenie i konserwacja separatorów na terenie Gminy Bogatynia odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ** ; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Załączniki do zaproszenia do złożenia oferty: W imieniu Zamawiającego Z upoważnienia Burmistrza Wojciech Sawicki Zastępca Burmistrza 1. Załącznik nr 1 formularz ofertowy wraz w uproszczoną wyceną ofertową. 2. Załącznik nr 2 wykaz wykonanych usług. 3. Załącznik nr 3 - wykaz posiadanego sprzętu. 4. Załącznik nr 4 projekt umowy. 5. Załącznik nr 5 - instrukcja eksploatacji separatorów ECOL-UNIKON,AWAS. 6. Załącznik nr 6 - wykaz osób skierowanych do realizacji zadania posiadających uprawnienia określone w pkt I.2.6). 7. Załącznik nr 7 karta zanieczyszczeń, 8. Załącznik nr 8 - karta eksploatacji separatora. 9. Załącznik nr 9 - mapy z zaznaczonymi lokalizacjami separatorów.