MISTRZOSTWA POLSKI w AQUATHLONIE Szczecinek 2019

Transkrypt

1 REGULAMIN MISTRZOSTWA POLSKI w AQUATHLONIE Szczecinek Cele: reklama i popularyzacja miasta Szczecinek i Powiatu Szczecineckiego popularyzacja Aquathlonu jako konkurencji prowadzającej do triathlonu; wyłonienie najlepszych zawodników w ramach Mistrzostw Polski, promocja działalności sportowej Klubu Sportowego Triathlon Szczecinek. 2. Organizatorzy i współorganizatorzy: a) organizatorzy Polski Związek Triatlonu Klub sportowy Triatlon Szczecinek b) współorganizatorzy Starostwo Powiatowe Urząd Miasta Szczecinek c) instytucje wspierajace Aqua-Tur OSiR Szczecinek SAPiK Szcezcinek KM Szczecinek Zespół Szkól nr 6 d) patronat Ministerstwo Sportu i Turystyki e) patronat medialny iszczecinek.pl gk24.pl 3. Termin i miejsce zawodów: a) Termin zawodów: r. b) Biuro zawodów: pływalnia Aqua-Tur ul. Szczecińska 1; Szczecinek ( Piątek r. godz. 18:00-19:30 Sobota r. godz. 8:00-9:45 c) Godziny startów Kobiet i Mężczyzn według harmonogramu zawodów d) Pływanie: pływalnia Aqua-Tur ul. Szczecińska 1; Szczecinek ( e) Bieg: Stadion Lekkoatletyczny, ul. St. Staszica 15; Szczecinek. f) Dekoracja zwycięzców: Stadion Lekkoatletyczny, ul. St. Staszica 15; Szczecinek

2 4. Przebieg zawodów: Pływanie: odbędzie się na basenie 25m o 6 torach. Start odbywać się będzie z wody. Zawodnicy startują z zwykłych strojach pływackich, obowiązuje zakaz stosowania pianek i skór pływackich. Serie ustalane będą według podanych w zgłoszeniu czasów. W przypadku nie podania orientacyjnego czasu pływania, zawodnik rozstawiony będzie w najsłabszej serii. Zawodnicy startują z wody, pływając swoją częścią toru (dwóch zawodników na torze). Na skrajnych torach pływa tylko jeden zawodnik na wewnętrznych dwóch zawodników. W MP w wyścigu głównym na dystansie 800 m organizator wprowadza limit pływania na W MP juniorów młodszych w wyścigu na 600 m organizator wprowadza limit pływania na Podczas konkurencji biegowej na terenie stadionu LA obowiązuje regulamin stadionu z którym ma obowiązek zapoznać się każdy uczestnik zawodów. Po zakończeniu konkurencji pływackiej, do następnej konkurencji tj. do biegu, ogłoszona zostaje lista rankingowa z uzyskanymi wynikami po pływaniu. Start do biegu w ramach Mistrzostw Polski odbywać się będzie ze startu wspólnego z podziałem na kategorię wiekowa i płeć. Bieg odbywać się będzie na stadionie LA na bieżni o powierzchni syntetycznej Mondo. W konkurencji biegowej przewiduje się elektroniczny pomiar czasu. Podczas konkurencji biegowej biega się w zwykłym obuwiu biegowym, obowiązuje zakaz stosowania obuwia z kolcami. W trakcie trwania konkurencji biegowej nie podaje się zawodnikom napojów i odżywek. Po konkurencji biegowej organizator zapewnia zawodnikom punkt odżywczy: woda mineralna niegazowana, napoje izotoniczne, owoce, batony. Do końcowej klasyfikacji z każdej z kategorii wiekowej liczy się suma czasu z dwóch konkurencji. Nie przeprowadza się biegów łączonych w ramach MP kobiet i mężczyzn. W przypadku większej ilości startujących w każdej kategorii wiekowej przewiduje się finał A i B biegu, W przypadku przeprowadzenia finału A i B o ostatecznej klasyfikacji decyduje kolejność wynikająca z pomiaru elektronicznego Po zakończeniu zawodów organizator wszystkim zawodnikom zapewnia posiłek regeneracyjny. 5. Sędziowie i pomiar czasu Sędzia główny - Iwona Silistrowska Konkurencja pływacka - Sędzia PZTri oraz sędziowie Zachodniopomorskiego Okręgowego Związku Pływackiego. Konkurencja biegowa - Sędzia PZTri oraz sędziowie Zachodniopomorskiego Związku Lekkiej Atletyki. Pomiar i komunikat Warunki uczestnictwa Prawo startu w zawodach mają zawodnicy i zawodniczki w wieku od 8 lat (urodzeni w 2011r.) i starsi. Start w zawodach odbywa się wyłącznie w kategorii odpowiadającej danemu wiekowi zawodnika. Osoby małoletnie, które na dzień rozegrania imprezy nie przekroczyły 13 roku życia, pakiet startowy będą mogły odebrać wyłącznie w obecności opiekuna prawnego lub innej osoby posiadającej stosowne pełnomocnictwo do odbioru pakietu startowego. Dopuszczone zostaną wyłącznie osoby, które złożą podpisane przez przedstawiciela ustawowego, oświadczenie o zdolności do udziału w zawodach oraz przedstawią dokument tożsamości ze zdjęciem w Biurze Zawodów. Zawodnicy zrzeszeni w klubach sportowych zobowiązani są do posiadania aktualnych badań lekarskich. Zawodnicy niezrzeszeni w klubach zobowiązani są do przedstawienia w dniu imprezy oświadczenia o braku przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w zawodach sportowych, podpisanego przez rodziców lub opiekunów. Wszyscy zawodnicy startujący w ramach Mistrzostw Polski zobowiązani są do posiadania aktualnych badań lekarskich. W przypadku zawodników startujących w kategoriach dziecięcych wystarczy zgoda rodziców. W Mistrzostwach Polski w Aquathlonie w kategorii młodzik, junior młodszy, junior i senior obowiązują roczne lub jednorazowe licencje PZTri (licencję jednorazową będzie można wykupić w biurze zawodów od przedstawiciela PZTriathlonu). W Mistrzostwach Polski w Aquathlonie w kategorii wiekowej M12 K12 nie obowiązują licencje PZTri W kategoriach do 13 roku życia nie są wymagane licencje PZTri.

3 7. Zgłoszenia i opłata startowa a) Zgłoszenia należy przesłać do dnia (3 tygodnie). Korekta zgłoszeń będzie możliwa do dnia (1 tydzień). Po tym terminie zmiany na liście startowej nie będą wprowadzane. W przypadku zgłoszenia do zawodów i wcześniejszej rezygnacji z udziału prosimy o poinformowanie o tym organizatora. b) Zgłoszenia należy przesyłać przez Elektroniczne Zapisy : c) Opłata startowa wynosi: dzieci : 30pln MP: K12 K12 : 30pln MP: młodzików, juniorów młodszych i juniorów: 50pln MP: Open/Elita: 60pln d) Przelewu należy dokonać do poprzez e) Obowiązuje elektroniczny przelew opłaty startowej. Organizator nie pobiera gotówki. f) Opłata startowa nie podlega zwrotowi w przypadku nieukończenia wyścigu lub rezygnacji zawodnika z udziału w imprezie g) Organizator wystawia faktury VAT na żądanie. h) Dowodem dotarcia opłaty startowej jest pojawienia się adnotacji przy nazwisku zawodnika na liście startowej. i) Organizator nie zwraca opłaty wniesionej opłaty startowej w przypadku rezygnacji ze startu. j) Każdorazowa zmiana dystansu, nazwy klubu oraz jakichkolwiek innych danych osobowych zawodnika zgłoszonego do MP w Aquathlonie 2019 jest możliwe za zgodą Organizatora tylko i wyłącznie do dnia r na adres: triathlonszczecinek@wp.pl 8. Kategorie wiekowe i dystanse O przynależności do kategorii wiekowej decyduje rok urodzenia Kategoria wiekowa Pływanie Bieg K8 i M8 dzieci 100m 0,5m K10 i M10 dzieci 200m 1km MISTRZOSTWA POLSKI K12 i M12 dzieci 200m 1km K14 i M14 młodziczki i młodzicy 400m 2km K16 i M16 juniorki młodsze i juniorzy młodsi 600m 3km K18 i M18 juniorki i juniorzy 800m 5km K i M młodzieżowcy 800m 5km Open / Elita 800m 5km 9. Nagrody: Medale w ramach MP i upominki rzeczowe za miejsca I III we wszystkich kategorii wiekowych. Przewiduje się nagrody finansowe w kategorii OPEN kobiet i mężczyzn.. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia dodatkowych nagród i kategorii nagradzania. Odbiór nagród może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród. Organizator nie wysyła nagród drogą pocztową. Podczas oficjalnej dekoracji obowiązuje ubiór sportowy. 10. Pakiet startowy a) Podczas odbioru pakietu zawodnicy muszą posiadać dokument ze zdjęciem celem weryfikacji danych osobowych. b) Istnieje możliwość przepisania pakietu startowego na inną osobę do 29 marca 2019 roku. c) W ramach opłaty startowej każdy uczestnik otrzymuje: Numer startowy (na koszulkę z czterema agrafkami). Bon na posiłek regeneracyjny po zawodach. Bilet na wejście na basen na dzień 5 marca w godz. 18:00-19:30. Ubezpieczenie NNW na kwotę 5 tysięcy złotych/ osobę. d) Odbiór pakietów startowych w biurze zawodów: basen Aqua-Tur Piątek r. godz. 18:00-19:30 Sobota r. godz. 8:00-9: Wyniki

4 Oficjalne wyniki będą zamieszczone na stronie internetowej: współorganizatora: Polskiego Związku Triathlonu: firmy pomiaru czasu: Ochrona danych osobowych Dane osobowe uczestników Mistrzostw polski w Aquathlonie, będą przetwarzane w celach przeprowadzenia imprezy, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody. Dane osobowe uczestników Mistrzostw polski w Aquath2019lonie 2019, będą wykorzystywane na podstawie art. 6 ust.1 lit b) ogólnego rozporządzenie o ochronie danych osobowych z 27 kwietnia 2016 r. (RODO). Administratorem danych osobowych jest Organizator oraz firma FOXTER GROUP Sp. z o.o. Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu w związku z udziałem w ramach Mistrzostw polski w Aquathlonie 2019, obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje - w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział Mistrzostw polski w Aquathlonie Przez przekazanie do organizatora, prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji o przyszłych imprezach, produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, na podstawie art. 6 ust.1 lit b) ogólnego rozporządzenie o ochronie danych osobowych z 27 kwietnia 2016 r. (RODO). Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres organizatora. b) Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane na podstawie art. 6 ust.1 lit b) ogólnego rozporządzenie o ochronie danych osobowych z 27 kwietnia 2016 r. (RODO). Organizator nie będzie ujawniał tych informacji żadnym osobom trzecim. 13. Postanowienia końcowe: Wszystkich uczestników w ramach Mistrzostw Polski w Aquathlonie 2019 obowiązuje niniejszy regulamin. Wszystkich uczestników w ramach Mistrzostw Polski w Aquathlonie 2019 obowiązuje regulamin stadionu LA. Brak znajomości niniejszego regulaminu nie zwalnia z obowiązku przestrzegania jego zapisów. Zawody rozgrywane są zgodnie z przepisami Polskiego Związku Triathlonu. Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z każdym z uczestników wywiadu, robienia mu zdjęć i filmowania na potrzeby reklamowe, promocyjne, wykorzystania w Internecie lub w transmisjach radiowotelewizyjnych oraz na inne potrzeby komercyjne. Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania na całym świecie wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników triathlonu, poprzez umieszczanie ich na wszelkich nośnikach pamięci, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w gazetach i na wystawach, jak również na potrzeby promocyjno-reklamowe związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora. Na miejsce Imprezy zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji, środków podnoszących wydajność fizyczną oraz środków alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania takich środków i substancji zarówno przed jak i podczas startu. W wypadku stwierdzenia, że uczestnik narusza powyższy zakaz, organizator zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia go do udziału w zawodach lub wykluczenia go w jego trakcie. Organizator zapewnia szatnie z natryskami. Organizator nie odpowiada za rzeczy zgubione w trakcie imprezy. Zawody zostaną rozegrane bez względu na warunki atmosferyczne. Za metą w namiotach znajdować się będzie strefa zawodnika, w której dostępne będą napoje i jedzenie dla zawodników. W czasie trwania zawodów organizator zapewnia opiekę medyczną. Zawodnicy muszą szanować środowisko naturalne i bezwzględnie nie mogą zanieczyszczać i niszczyć terenu stadionu LA i jego powierzchni. W sprawach nie określonych regulaminem, komunikatami oraz innymi przepisami decyzje podejmuje wg kompetencji: Sędzia Główny : Iwona Silistrowska

5 przedstawiciel PZTri Protesty dotyczące rywalizacji sportowej MP będzie można wnieść jedynie pisemnie na miejscu do Komisji Odwoławczej w terminie 1 godziny od zakończenia konkurencji. Do protestu należy załączyć kaucję w wysokości opłaty startowej. Kaucja nie zostanie zwrócona, o ile Komisja nie przyzna racji składającemu protest. Protesty wniesione po tym terminie nie będą rozstrzygane. Kierownik zawodów: Robert Kochanowski Prezes klubu Triathlon Szczecinek 14. Program zawodów: a) r. (piątek) godz. 18:00-19:30 - otwarcie biura zawodów: pływalnia Aqua-Tur ul. Szczecińska 1; Szczecinek. godz. 18:00-19:30 - możliwość odbycia treningu pływackiego na pływalni AquaTur b) r. (sobota) godz. 8:00-9:45 - otwarte biuro zawodów i odbiór pakietów startowych pływalnia Aqua-Tur ul. Szczecińska 1 godz. 9:30-9:45 - odprawa techniczna. godz możliwość przeprowadzenia rozgrzewki pływackiej. godz :05 - uroczyste otwarcie zawodów godz :30 - rozegranie konkurencji pływania seriami od najkrótszych dystansów do najdłuższych wg. komunikatu czasowego zawodów informacje na tablicy ogłoszeń w strefie holu wejściowego pływalni. Organizator zapewnia zawodnikom bezpłatny przewóz z Pływalni na Stadion LA. godz. 14:00-16:50- rozegranie konkurencji biegu od najkrótszych dystansów do najdłuższych wg. komunikatu czasowego zawodów (poniżej) - możliwe korekty czasowe. godz. 14:00 - Start Dzieci (8-9 lat) na dystansie 500 m godz 14:10 - Start Dzieci (10-11 lat) na dystansie 1km godz 14:20 - Start Dzieci (12-13 lat) na dystansie 1km godz 14:35 - Start MP Młodzików (14-15 lat) na dystansie 2km godz 14:50 - Start MP Juniorów Młodszych na dystansie 3km godz 15:20 - Start Juniorów na dystansie 5km godz 16:00 - Start Główny na dystansie 5km godz. 17:00 - dekoracja zwycięzców i wręczenie nagród. W zależności od ilości zgłoszonych zawodników do startu w zawodach przewiduje się możliwość modyfikacji programu minutowego! Organizator Mistrzostw Polski w Aquathlonie - Szczecinek 2019