SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Sąd Rejonowy dla Łodzi - Widzewa Łódź, Al. Piłsudskiego 143 NIP , REGON SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: Świadczenie usług pocztowych niezastrzeżonych ustawą Prawo Pocztowe dla Sądu Rejonowego dla Łodzi - Widzewa Nr sprawy XXXVI/KFW/2011 ZATWIERDZAM Łódź, dnia r. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 1 z 39

2 SPIS RZECZY Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zawiera: Tom I Instrukcja dla Wykonawców, Formularz Oferty, Formularze załączników Tom II Opis Przedmiotu Zamówienia Tom III Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 2 z 39

3 TOM I INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW, FORMULARZ OFERTY, FORMULARZE ZAŁACZNIKÓW Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 3 z 39

4 Wstęp Wszystkich Wykonawców uczestniczących w niniejszym przetargu obowiązuje działanie zgodne z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm) wraz z przepisami wykonawczymi do ustawy. 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE Nr sprawy: XXXVI/KFW/ Przedkładając swoją ofertę przetargową Wykonawca akceptuje w całości i bez zastrzeżeń warunki realizacji zamówienia określone w SIWZ włącznie ze wszystkimi załącznikami, jakim podporządkowane jest niniejsze zamówienie oraz wymagania określone przez Zamawiającego. 2. Wykonawcy są zobowiązani dokładnie zapoznać się i zastosować do wszystkich instrukcji, formularzy i warunków umowy i specyfikacji zawartych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę obejmującą całość przedmiotu zamówienia. Oferta winna być sporządzoną w języku polskim i w formie pisemnej - pod rygorem nieważności. 4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem swojej oferty przetargowej. Zamawiający w żadnym wypadku nie odpowiada i nie może być pociągnięty do odpowiedzialności z tytułu tych kosztów, niezależnie od przebiegu czy wyniku procedury przetargowej. Jedynie w przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawcom, którzy złożyli oferty nie podlegające odrzuceniu, przysługuje roszczenie o zwrot uzasadnionych kosztów uczestnictwa w postępowaniu, w szczególności kosztów przygotowania oferty. 5. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy Pzp oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane. 6. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy Prawo pocztowe, Kodeksu cywilnego. 2. ZAMAWIAJĄCY Zamawiającym jest: Sąd Rejonowy dla Łodzi Widzewa w Łodzi NIP: TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego oraz z zastosowaniem art. 6a Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm. ) zwanej w dalszej części tego dokumentu Ustawą. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 4 z 39

5 4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 4.1. Świadczenie usług pocztowych (niezastrzeżonych ustawą Prawo Pocztowe z dnia r.) dla Sądu Rejonowego dla Łodzi Widzewa w Łodzi Niniejsze zamówienie swym zakresem między innymi obejmuje : 1. Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przemieszczania i doręczania przesyłek listowych o wadze powyżej 50 g oraz paczek 2. Usługi kurierskie w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie doręczanie przesyłek do siedziby Zamawiającego oraz przemieszczania przesyłek i doręczania do odbiorców. 3. uiszczanie przez Zamawiającego opłat za usługi pocztowe przy użyciu maszyny do frankowania, będącej w posiadaniu Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Tomie II Opis przedmiotu Zamówienia. Przedmiot umowy realizowany będzie zgodnie z wymogami ustawy z dnia 12 czerwca 2003 roku Prawo pocztowe (t.j. Dz. U r Nr 189 poz. 1159) Zamawiający zastrzega, że przyjęte do wyceny ofert (formularz ofertowy) ilości przesyłek danego rodzaju nie będą stanowić opłat ryczałtowych w okresie trwania umowy. Opłaty stanowić będą iloczyn ceny za 1 (jedną) określonego rodzaju przesyłkę i rzeczywistej ilości wykonanych przesyłek danego rodzaju w danym miesiącu Przedmiot zamówienia został opisany następującym kodem CPV: usługi pocztowe usługi pocztowe dotyczące listów usługi pocztowe dotyczące paczek usługi kurierskie usługi dostarczania poczty usługi dostarczania paczek 4.3. Podział zamówienia na części Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych Zamówienia wariantowe 1. Wykonawca winien złożyć ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej Zamówienia uzupełniające Zamawiający nie przewiduje skorzystania z prawa do udzielania z wolnej ręki zamówienia uzupełniającego na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych do 50% wartości zamówienia podstawowego. 5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Umowa zostanie zawarta na od dnia r. do dnia r. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 5 z 39

6 6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 6.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy oraz spełniają, na poziomie opisanym poniżej warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, Posiadają zezwolenie na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek z korespondencją lub przesyłek dla ociemniałych wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 12 czerwca 2003 roku Prawo pocztowe ( tekst jednolity z 2008 r. Dz. U. nr 189, poz z późn. zm.), lub złożą oświadczenie o ustawowym zwolnieniu z uzyskania w/w zezwolenia posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca musi wykazać że wykonał w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy w tym okresie, świadczył co najmniej dwie usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym (2 umowy) trwające nieprzerwanie minimum 12 miesięcy każda. Powyższe doświadczenie wykonawca może wykazać w ramach umów zakończonych lub niezakończonych dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia Wykonawca nie później niż na dzień składania ofert zobowiązany jest wykazać spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt oraz brak podstaw do wykluczenia z postępowania, w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 6 z 39

7 6.4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego warunki określone w pkt muszą spełniać wykonawcy łącznie natomiast każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zobowiązany wykazać brak podstaw do wykluczenia go z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Ocena spełniania przez wykonawców wymaganych warunków będzie oparta na zasadzie spełnia/ nie spełnia na podstawie informacji zawartych w załączonych do oferty dokumentach lub oświadczeniach, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, określonymi w SIWZ. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że Wykonawca spełnił wymagane warunki. 7. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE ZOBOWIĄZANI SĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA W OKOLICZNOŚCIACH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 24 UST 1 USTAWY W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty następujące dokumenty: oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie z Formularzem nr 2 do SIWZ, Aktualne zezwolenie na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek z korespondencją lub przesyłek dla ociemniałych wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 12 czerwca 2003 roku Prawo pocztowe ( tekst jednolity z 2008 r. Dz. U. nr 189, poz z późn. zm.) lub oświadczenie o ustawowym zwolnieniu z uzyskania w/w zezwolenia w zakresie uprawniającym do wykonania zamówienia wykaz wykonanych lub wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i odbiorców zgodnie z Formularzem nr 5 do SIWZ dokument lub dokumenty potwierdzające, że usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt zostały lub są wykonywane należycie, 7.2 Jeżeli Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, przedstawiając w tym celu: pisemne zobowiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w szczególności w wykonaniu zamówienia, w dowolnej, dozwolonej przez prawo postaci ( np. jako podwykonawca, doradca itd.) w przypadku gdy Wykonawca wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy Wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty następujące dokumenty: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z Formularzem nr 4 do SIWZ Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 Ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 Ustawy. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 7 z 39

8 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Powyższe dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty wskazane w pkt musi złożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oddzielnie, pozostałe dokumenty mogą być składane łącznie, natomiast oświadczenie wymienione w pkt 7.1.1, winno być złożone w imieniu wszystkich Wykonawców Forma złożonych dokumentów Załączone do oferty dokumenty mogą być w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę z wyłączeniem oświadczeń i zobowiązań, o których mowa w pkt ,7.2., 7.3.1, które należy złożyć w formie oryginału. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, oddających do dyspozycji Wykonawcy swoje zasoby na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 8. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 8.1. Zawiadomienia, wnioski oraz wszelkie inne informacje przekazywane przez Zamawiającego i Wykonawców podczas postępowania o udzielenie zamówienia - poza ofertą wraz z załącznikami oraz uzupełnieniami i wyjaśnieniami, dotyczącymi oświadczeń, dokumentów oraz wyjaśnieniami dotyczącymi treści oferty, które należy złożyć w formie pisemnej - mogą być przekazywane w formie pisemnej lub faksem. 8.2 Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 8.3 Do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami upoważniony jest: Beata Mentrycka Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 8 z 39

9 8.5 Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 8.6 Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wpłynął po upływie w/w terminu składania wniosku o wyjaśnienie lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 8.7 Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ, o którym mowa w pkt Zamawiający jednocześnie przekazuje treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym przekazał Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza na stronie internetowej Zamawiający nie przewiduje zorganizowania spotkania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści niniejszej SIWZ. 9. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium. 10. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 11. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT Oferta winna być przygotowana i przedstawiona w sposób zgodny z podanymi niżej wymaganiami: Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Oferta winna być sporządzoną w języku polskim i w formie pisemnej - pod rygorem nieważności Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę. Zamawiający żąda, aby Wykonawca załączył do oferty dokument lub dokumenty, z których będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty, np. aktualny odpis z właściwego rejestru, aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub aktualną umowę spółki. W przypadku gdy Wykonawca ma siedzibę lub adres zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej winien załączyć odpowiedni dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający uprawnienie do reprezentacji. Załączone do oferty dokumenty można złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem zapisów pkt 7.5. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 9 z 39

10 osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu, o którym mowa powyżej, do oferty należy załączyć także pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo to musi zostać złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Podpis osoby upoważnionej musi pozwalać na identyfikację jej imienia i nazwiska (np. będzie uzupełniony pieczątką) Wykonawca przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami i treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy załączonych do niniejszej SIWZ winny być wypełnione zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy. W przypadku, gdy informacje wskazane w formularzu nie dotyczą Wykonawcy należy wpisać nie dotyczy w odpowiednią rubrykę formularza W przypadku, gdyby oferta zawierała informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Informacje te winny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane z zachowaniem ciągłości numeracji stron oferty. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert, tj: informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach Oferta musi być napisana czytelnie, na maszynie do pisania, komputerowo lub inną trwałą techniką Wszystkie wypełnione strony oferty winny być parafowane przez Wykonawcę, ponumerowane i ułożone w kolejności przedstawionej w rozdziale 12 oraz trwale spięte. Niespełnienie wymagań, o których mowa w niniejszym punkcie oraz wymagań dotyczących opakowania oferty, które nie stanowią jej treści, nie będzie podstawą do odrzucenia oferty, a wszelkie negatywne konsekwencje mogące wynikać z nie zachowania tych wymagań nie będą obciążały Zamawiającego Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki, muszą być parafowane przez Wykonawcę w sposób wskazany w pkt powyżej. W przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia: a) zobowiązani są ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem; b) będą solidarnie odpowiadać za wykonanie przedmiotu zamówienia Podwykonawstwo Wykonawca, musi wskazać na Formularzu nr 7 części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom. W przypadku braku takiej informacji Zamawiający uzna, że całość zamówienia zostanie wykonana przez Wykonawcę siłami własnymi. 12. ZAWARTOŚĆ OFERTY Oferta musi zawierać: Formularz Oferty wypełniony zgodnie z Formularzem Nr Formularz Cenowy wypełniony zgodnie z Formularzem Nr Dokument lub dokumenty, z których będzie wynikać uprawnienie do reprezentowania Wykonawcy, w szczególności do podpisania oferty (np. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 10 z 39

11 aktualny odpis z właściwego rejestru, aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub aktualna umowę spółki) Wymagane dokumenty można złożyć w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem Pełnomocnictwo / Pełnomocnictwa dla osoby / osób podpisujących ofertę (w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem), jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika Dokumenty i oświadczenia określone w pkt 7 SIWZ W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy załączyć Pełnomocnictwo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem) np. wypełniony Formularz Nr W przypadku, gdy Wykonawca przewiduje wykonanie zamówienia z udziałem podwykonawców należy załączyć wypełniony Formularz Nr 7 z wykazem zakresu usług zlecanych Podwykonawcom. 13. SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY Ofertę należy złożyć w 1 egzemplarzu Strony oferty powinny być trwale połączone w sposób uniemożliwiający ich samoistne rozdzielenie Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystym, zabezpieczonym przed otwarciem opakowaniu. Opakowanie należy opisać następująco: Sąd Rejonowy dla Łodzi Widzewa w Łodzi Łódź, Al. Piłsudskiego 143 Oferta w postępowaniu na: Świadczenie usług pocztowych niezastrzeżonych ustawą Prawo Pocztowe dla Sądu Rejonowego dla Łodzi Widzewa w Łodzi. Nie otwierać przed dniem r., godz. 12: Na opakowaniu oprócz powyższego opisu należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy. 14. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY Ofertę o treści zgodnej z niniejszą SIWZ należy złożyć w Sądzie Rejonowym dla Łodzi - Widzewa w Łodzi, Al.Piłsudskiego 143, pokój nr 202, w nieprzekraczalnym terminie do dnia r., godz. 11: Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwróci ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania. 15. ZMIANA LUB WYCOFANIE OFERTY Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania ofert określonym w rozdziale 14. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu ofert zostanie przygotowane, opieczętowane i oznaczone zgodnie z postanowieniami Rozdziału 13 niniejszej Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 11 z 39

12 SIWZ, a koperta będzie dodatkowo oznaczona określeniami: ZMIANA lub WYCOFANIE. 16. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY Cenę oferty należy obliczyć na formularzu cenowym Formularz nr 2 oraz podać na formularzu oferty - Formularz Nr 1. Cena musi zawierać dane o podatku VAT Obliczona przez Wykonawcę cena oferty powinna zawierać wszelkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie Wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia dla prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zysk Wykonawcy oraz wszystkie wymagane przepisami podatki i opłaty, a w szczególności podatek VAT. Wykonawca powinien uwzględnić w cenie wszystkie posiadane informacje o przedmiocie zamówienia, a szczególnie informacje, wymagania i warunki podane w niniejszej SIWZ Wszystkie wartości określone w formularzu oferty winny być wyrażone w PLN, liczone do dwóch miejsc po przecinku Zaokrąglenia cen w pln należy dokonać do dwóch miejsc po przecinku według zasady, że trzecia cyfra po przecinku od 5 w górę powoduje zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku w górę o 1. Jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest niższa od 5, to druga cyfra po przecinku nie ulega zmianie Stawka podatku VAT określana jest zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.) 16. WALUTA ZAMÓWIENIA Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich (PLN). 17. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERT, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które: a) zostaną złożone przez Wykonawców nie wykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania; b) nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie wyłącznie kryterium ceny o wadze 100% Oceny dokonywać będą członkowie Komisji przetargowej, stosując zasadę, iż oferta nieodrzucona, zawierająca najniższą cenę jest ofertą najkorzystniejszą Dla oceny punktowej ofert zastosowany zostanie wzór: Wci = (Cmiń / Ci) * Wmax gdzie Wci Cmiń Ci Wmax liczba punktów oferty badanej - cena minimalna - cena badana (maksymalna liczba punktów) Punkty zostaną obliczone w zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 12 z 39

13 takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 18. TRYB OCENY OFERT Otwarcie ofert Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w Sąd Rejonowy dla Łodzi Widzewa w Łodzi, w Łodzi, Al. Piłsudskiego 143, pokój nr 202, w dniu r., o godzinie 12: Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Podczas otwarcia ofert zostaną podane nazwy oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia zawartych w ofertach Informacje, o których mowa w pkt i , zostaną przekazane niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek Wyjaśnienia oferty W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty Zamawiający nie będzie dokonywał jakichkolwiek zmian w treści złożonej oferty z zastrzeżeniem rozdziału 19.3 niniejszej SIWZ Poprawa w treści ofert Zamawiający poprawi w tekście oferty: a) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty Zamawiający niezwłocznie powiadamia Wykonawcę, którego oferta została poprawiona, o poprawach w ofercie, o których mowa w pkt ODRZUCENIE OFERTY Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: 1) jest niezgodna z ustawą; 2) jej treść nie odpowiada treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, z zastrzeżeniem pkt ppkt. c SIWZ; 3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 5) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 6) zawiera błędy w obliczeniu ceny; 7) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w pkt ppkt. c SIWZ; 8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 21. RAŻĄCO NISKA CENA Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwraca się do Wykonawcy o udzielenie w określonym Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 13 z 39

14 terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, weźmie pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, oraz wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla Wykonawcy Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub, jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 22. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterium oceny ofert określonego w pkt 18 SIWZ Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej. 23. ZAWIADOMIENIA O DOKONANYM WYBORZE Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, i uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację. 2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 4) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w pkt 23.1, pkt 1) również na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 24. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli zaistnieją okoliczności, o których mowa w art. 93 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych. 25. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE MUSZĄ ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183 ustawy, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania faxem zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w pkt. 25.1, jeżeli w postępowaniu o udzielenie Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 14 z 39

15 zamówienia została złożona tylko jedna oferta lub w postępowaniu nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego Wykonawcy Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93, ust. 1 ustawy Niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający zamieści ogłoszenie o udzieleniu zamówienia w Biuletynie zamówień publicznych oraz na własnej stronie internetowej: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed zawarciem umowy o niniejsze zamówienie, mogą zostać wezwani do dostarczenia zamawiającemu stosownej umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 26. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt. 5 Ustawy Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, odrzucenia oferty odwołującego Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądania oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej Odwołanie wobec czynności innej niż określonej w pkt i wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 15 z 39

16 Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem. 27. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA Zamawiający nie wprowadza obowiązku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 28. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH Wszystkie istotne postanowienia umowy zawarte zostały w załączonym do SIWZ wzorze umowy Wykonawca składając ofertę oświadcza na formularzu oferty, że akceptuje postanowienia umowy Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 16 z 39

17 SPIS FORMULARZY Formularz Nr 1 Formularz Oferty Formularz Nr 2 Formularz Ofertowy Formularz Nr 3 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Formularz Nr 4 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Formularz Nr 5 Wykaz wykonanych usług Formularz Nr 6 Pełnomocnictwo - Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Formularz Nr 7 Podwykonawstwo Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 17 z 39

18 Formularz Nr 1 FORMULARZ OFERTY OFERTA NA WYKONANIE ZAMÓWIENIA Numer sprawy XXXVI/KFW/2011 Świadczenie usług pocztowych niezastrzeżonych ustawą Prawo Pocztowe dla Sądu Rejonowego dla Łodzi - Widzewa. I. Niniejszą ofertę składa: Sąd Rejonowy dla Łodzi Widzewa Łódź, Al. Piłsudskiego 143 Lp. Nazwa i adres Wykonawcy (Wykonawców składających wspólną ofertę)* II. Przedstawiciel wykonawcy uprawniony do kontaktów Imię i Nazwisko Adres Telefon Fax. III. Deklaracja Wykonawcy: W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym dla w/w zamówienia: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 18 z 39

19 My, niżej podpisani, niniejszym oświadczamy, co następuje: 1. Zapoznaliśmy się i w pełni oraz bez żadnych zastrzeżeń akceptujemy treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej w dalszej treści SIWZ, wraz z wyjaśnieniami i zmianami. 2. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami zapisanymi w SIWZ, obowiązującymi przepisami w terminie: Od dnia r. do dnia r. 3. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę ofertową netto w wysokości:.pln. 4. Uważamy się związani niniejszą ofertą przez czas wskazany w SIWZ tj. przez okres 30 dni od terminu składania ofert. 5. Akceptujemy bez zastrzeżeń istotne postanowienia umowy będące załącznikiem do SIWZ. 6. Składamy niniejszą Ofertę w imieniu własnym* / jako Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia*. Ponadto oświadczamy, że będziemy odpowiadać solidarnie za wykonanie niniejszego zamówienia*. 7. Pozostałe dane Wykonawcy/ Wykonawców* Nazwa Wykonawcy Rodzaj Danych telefon faks Adres strony www Nr KRS wraz z oznaczeniem sądu lub nr wpisu do ewidencji działalności gospodarczej wraz z oznaczeniem organu rejestrującego NIP Regon Nr konta bankowego *niepotrzebne skreślić lub usunąć Miejscowość i data: 2011r.. Podpis Wykonawcy Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 19 z 39

20 Formularz nr 2 FORMULARZ CENOWY Dotyczący świadczenia usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przemieszczania i doręczania przesyłek listowych o wadze powyżej 50 g Lp. Rodzaj Przesyłki J.m. Szacunko wa ilość w okresie umowy - Krajowe Cena jednost kowa netto Cena netto 5x6 Szacun kowa ilość w okresie umowy - Zagrani czne Przesyłki nierejestrowane waga gabaryt A szt g gabaryt B szt Przesyłki nierejestrowane waga gabaryt A szt g gabaryt B szt Przesyłki nierejestrowane waga gabaryt A szt g gabaryt B szt Przesyłki nierejestrowane waga gabaryt A szt g gabaryt B szt Przesyłki nierejestrowane waga gabaryt A szt g gabaryt B szt Cena jedn ostk owa netto Cena netto 8x Przesyłki rejestrowane waga g Przesyłki rejestrowane waga g Przesyłki rejestrowane waga g Przesyłki rejestrowane waga g Przesyłki rejestrowane waga g Przesyłki rejestrowane /priorytetowe/ waga g Przesyłki rejestrowane /priorytetowe/ waga g Przesyłki rejestrowane /priorytetowe/ waga g Przesyłki rejestrowane /priorytetowe/ waga g Przesyłki rejestrowane /priorytetowe/ waga g Przesyłki nierejestrowane /priorytetowe/ waga g Przesyłki nierejestrowane /priorytetowe/ waga g gabaryt A szt gabaryt B szt gabaryt A szt gabaryt B szt gabaryt A szt gabaryt B szt gabaryt A szt gabaryt B szt gabaryt A szt gabaryt B szt gabaryt A szt. 0 0 gabaryt A szt. 0 0 gabaryt A szt. 0 0 gabaryt A szt. 0 0 gabaryt A szt. 0 0 gabaryt A szt. 0 0 gabaryt A szt. 0 0 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 20 z 39

21 Przesyłki nierejestrowane /priorytetowe/ waga g Przesyłki nierejestrowane /priorytetowe/ waga g Przesyłki nierejestrowane /priorytetowe/ waga g Przesyłki rejestrowane ZPO waga g Przesyłki rejestrowane ZPO waga g Przesyłki rejestrowane ZPO waga g Przesyłki rejestrowane ZPO waga g Przesyłki rejestrowane ZPO waga g gabaryt A szt. 0 0 gabaryt A szt. 0 0 gabaryt A szt. 0 0 gabaryt A szt gabaryt B szt gabaryt A szt gabaryt B szt gabaryt A szt gabaryt B szt gabaryt A szt gabaryt B szt gabaryt A szt gabaryt B szt Przesyłki rejestrowane ZPO gabaryt A szt /priorytetowe/ waga g Przesyłki rejestrowane ZPO gabaryt A szt /priorytetowe/ waga g Przesyłki rejestrowane ZPO gabaryt A szt /priorytetowe/ waga g Przesyłki rejestrowane ZPO gabaryt A szt /priorytetowe/ waga g Przesyłki rejestrowane ZPO gabaryt A szt /priorytetowe/ waga g Razem netto ( Suma wierszy od 1 do 30 odpowiednio dla kolumny oraz kolumny 10 niniejszego formularza). XXX XX Podatek VAT.% (Liczony od wiersza 31 odpowiednio dla kolumny oraz kolumny 10 niniejszego formularza). XXX XX Razem brutto ( suma wiersza 31 oraz 32 odpowiednio dla kolumny oraz kolumny 10 niniejszego formularza). XXX XX 34. Cena ogółem: suma wartości brutto podanych w pozycji 33 (kolumna 7 + kolumna 10) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 21 z 39

22 Dotyczący świadczenia usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przemieszczenia i doręczenia paczki pocztowej pod wskazany adres odbiorcy Lp. Rodzaj Przesyłki J.m. Szacunko wa ilość w okresie umowy- Krajowe Cena jednost kowa netto Cena netto 5x6 Szacun kowa ilość w okresie umowy - Zagrani czne Cena jedn ostk owa netto Cena netto 8x Paczki ekonomiczne ponad 1 gabaryt A szt kg do 2 kg 2. Paczki ekonomiczne ponad 2 gabaryt A szt kg do 5 kg 3. Paczki ekonomiczne ponad 5 gabaryt A szt kg do 10 kg Paczki ekonomiczne ZPO ponad 1 kg do 2 kg Paczki ekonomiczne ZPO ponad 2 kg do 5 kg Paczki ekonomiczne ZPO ponad 5 kg do 10 kg Paczki priorytetowe ponad 1 kg do 2 kg Paczki priorytetowe ponad 2 kg do 5 kg Paczki priorytetowe ponad 5 kg do 10 kg gabaryt A szt gabaryt A szt gabaryt A szt. 2 0 gabaryt A szt. 0 0 gabaryt A szt. 0 0 gabaryt A szt Paczki priorytetowe ZPO ponad gabaryt A szt kg do 2 kg Paczki priorytetowe ZPO ponad gabaryt A szt kg do 5 kg Paczki priorytetowe ZPO ponad gabaryt A szt kg do 10 kg Razem netto ( Suma wierszy od 1 do 12 odpowiednio dla kolumny 7 oraz kolumny 10 niniejszego formularza). xxx xx Podatek VAT.% (Liczony od wiersza 13 odpowiednio dla kolumny 7 oraz kolumny 10 niniejszego formularza). xxx xx Razem brutto ( suma wiersza 13 oraz 14 odpowiednio dla kolumny 7 oraz kolumny 10 niniejszego formularza). xxx xx Cena ogółem: suma wartości brutto podanych w pozycji 15 (kolumna 7 + kolumna 10) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 22 z 39

23 Dotyczący usług kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie doręczania przesyłek do siedziby Zamawiającego oraz przemieszczania z siedziby Zamawiającego i doręczania do wskazanych odbiorców. Nazwa usługi Waga do Szacunkowa ilość w okresie umowy Przesyłki krajowe Cena jednostkowa netto Cena netto kol.3 x 4 Szacunkowa ilość w okresie umowy Przesyłki zagraniczne Cena jednostkowa netto Cena netto kol.3 x Przesyłki dokumentowe i paczki do 2,5 kg 0,5 kg 4 4 1,0 kg 4 4 1,5 kg 4 0 2,0 kg 4 0 2,5 kg 4 0 Przesyłki powyżej 2,5 kg 2,5-5kg kg kg kg kg 4 0 powyżej 25 kg Razem netto ( Suma wierszy odpowiednio dla kolumny 5 oraz kolumny 8 niniejszego formularza). Podatek VAT.% (Liczony odpowiednio dla wiersza powyżej kolumny 5 oraz kolumny 8 niniejszego formularza). 4 0 XXXXXXXX XXXXXXXX Razem brutto ( odpowiednio dla kolumny 5 XXXXXXXX oraz kolumny 8 niniejszego formularza). Cena ogółem: suma wartości brutto podanych w wierszu powyżej (kolumna 5 + kolumna 8) XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 23 z 39

24 PODSUMOWANIE FORMULARZA CENOWEGO Lp. Opis Ceny ogółem netto 1. Cena ogółem brutto za świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przemieszczania i doręczania przesyłek listowych o wadze powyżej 50 g pozycja 34 formularza 2. Cena ogółem brutto za świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przemieszczenia i doręczenia paczki pocztowej pod wskazany adres odbiorcy pozycja 16 formularza 3. Cena ogółem brutto usług kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie doręczania przesyłek do siedziby Zamawiającego oraz przemieszczania z siedziby Zamawiającego i doręczania do wskazanych odbiorców.- ostatnia pozycja formularza 5. RAZEM - Cena ofertowa netto* ( suma pozycji od 1 do 3 niniejszego formularza) *UWAGA Cenę ofertową netto należy przenieść do punktu 3 formularza Oferty (Formularz Nr 1 będący załącznikiem do SIWZ). Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 24 z 39

25 Formularz nr 3 OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Świadczenie usług pocztowych niezastrzeżonych ustawą Prawo Pocztowe dla Sądu Rejonowego dla Łodzi Widzewa w Łodzi. ja /my* niżej podpisany /i*... reprezentując Wykonawcę/Wykonawców* a)..., b)..., c)..., oświadczam/y*, że spełniam/y* warunki udziału w wyżej wymienionym postępowaniu. *niepotrzebne skreślić lub pominąć. Miejscowość i data: 2011r..... Podpis Wykonawcy Uwaga: w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia niniejsze oświadczenie winno być złożone w imieniu wszystkich Wykonawców. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 25 z 39

26 Formularz Nr 4 OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA W OKOLICZNOŚCIACH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 24 ust. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Świadczenie usług pocztowych niezastrzeżonych ustawą Prawo Pocztowe dla Sądu Rejonowego dla Łodzi Widzewa w Łodzi. ja /my* niżej podpisany /i*... reprezentując Wykonawcę... oświadczam/my*, że brak jest podstaw do wykluczenia nas z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. *niepotrzebne skreślić lub pominąć. Miejscowość i data: 2011r..... Podpis Wykonawcy Uwaga: niniejsze oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 26 z 39

27 Formularz Nr 5 WYKAZ WYKONANYCH / WYKONYWANYCH USŁUG Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Świadczenie usług pocztowych niezastrzeżonych ustawą Prawo Pocztowe dla Sądu Rejonowego dla Łodzi Widzewa w Łodzi. ja /my* niżej podpisany /i*... reprezentując wykonawcę/wykonawców*... przedkładam/my* poniższy wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: Lp. Nazwa i adres odbiorcy Opis potwierdzający spełnienie warunku opisanego w pkt SIWZ Data wykonania usług Rozpoczęcie (dd, mm, rrrr) Data wykonania usług - Zakończenie (dd, mm, rrrr) *Wykonawca skreśla lub usuwa jeżeli nie dotyczy. Oświadczam/my*, że: a) poz. wykazu stanowi doświadczenie Wykonawcy/Wykonawców* składającego ofertę, b) poz wykazu jest doświadczeniem innych podmiotów, których zasoby zostaną oddane nam do dyspozycji na zasadach określonych w art. 26 ust 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, na potwierdzenie czego załączam/y* pisemne zobowiązanie o którym mowa w pkt 7.2. Miejscowość i data: 2011r. Podpis Wykonawcy Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 27 z 39

28 Formularz Nr 6 PEŁNOMOCNICTWO WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Świadczenie usług pocztowych niezastrzeżonych ustawą Prawo Pocztowe dla Sądu Rejonowego dla Łodzi Widzewa w Łodzi. my niżej podpisani... reprezentujący wykonawców:... wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczamy, że w przypadku uzyskania zamówienia publicznego będącego przedmiotem niniejszego postępowania zamierzamy zawrzeć umowę o współpracy w celu realizacji niniejszego zamówienia. Pozostaniemy związani tą umową przez okres niezbędny dla realizacji zmówienia nie krócej jednak niż okres przewidziany umową z Zamawiającym, łącznie z okresem rękojmi za wady. Będziemy solidarnie odpowiadać za zgodną z warunkami umowy zawartej z Zamawiającym realizację zamówienia. Wspólnie ustanawiamy Pełnomocnikiem:..., który jest upoważniony do reprezentowania nas, jak również każdej z w/w firm z osobna: 1) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Niniejsze pełnomocnictwo obejmuje prawo do dokonywania wszelkich czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a w szczególności do: - podpisania i złożenia w imieniu wykonawcy oferty wraz z załącznikami*, - składania w toku postępowania wszelkich oświadczeń i dokonywania czynności przewidzianych przepisami prawa oraz składania innych oświadczeń w związku z tym postępowaniem, - składania wyjaśnień dotyczących treści ofert oraz innych dokumentów składanych w postępowaniu*, - prowadzenia korespondencji w toczącym się postępowaniu*, (określić zakres udzielonych ewentualnych dodatkowych uprawnień).* 2) zawarcia umowy na realizację zamówienia publicznego.* Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 28 z 39