dostawę samochodu typu Bus do przewozu 9 osób, w tym 2 osób niepełnosprawnych na wózkach inwalidzkich

Transkrypt

1 Nr zamówienia: PCPR.V ODZlNir- ^ ^ ZAPYTANIE OFERTOWE......c2, Łjl. Pocrzena dostawę samochodu typu Bus do przewozu 9 osób, w tym 2 osób niepełnosprawnych na wózkach inwalidzkich Zamówienie realizowane przy współfinansowaniu środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w ramach Programu wyró\vn>"wania różnić między regionami III" w obszarze D. Kod CPV: pojazdy silnikowe do transportu mniej niż 10 osób samochody osobowe I. ZAMAWIAJĄCY (NAZWA I ADRESj Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu, ul. Podrzeczna 30, Łowicz, tel./fax pcprlowicz@wp.pi www: pcpr.lowicz.pl. godziny pracy: poniedziałek - piątek: II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zamówienie będzie udzielone zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz ze zm,). III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego (rok produkcji 2018) samochodu typu Bus do przewozu 9 osób (kierowca + 8 pasażerów), w t>m 2 osób niepełnosprawnych na wózkach inwalidzkich zwanego dalej Bus" na potrzeby Domu Pomocy Społecznej Borówek" w Borów ku. gmina Bielawy, woj. łódzkie. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią: 1) parametry techniczne pojazdu - załącznik nr 1 do zap>1ania ofertowego. 3. Bus musi być fabrycznie nowy, bez wad fizycznych i prawnych, sprawny, bezwypadkowy, dopuszczony do obrotu i używania w Polsce, zgodnie z obowiązującymi przepisami, posiadający wymagane przepisami obowiązującego prawa homologacje i certyfikaty bezpieczeństwa zgodnie z wymogami UE, w tym wymagane prawem certyfikaty bezpieczeństwa i deklarację producenta zgodności z nornią CE, Dokumenty te muszą umożliwiać zarejestrowanie Busa w W\dziale Komunikacji Starostwa Powiatowego w Łowiczu. 4. Zamawiający wymaga, by przedmiot zamówienia był wolny od jakichkolwiek roszczeń i obciążeń osób trzecich. 5. Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć pojazd do siedziby Zamawiającego w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy. Potwierdzeniem realizacji dostawy oraz zgodności dostarczonego pojazdu z wy maganiami określon>'mi w SIWZ będzie podpisany bez żadnych zastrzeżeń przez Wykonawcę i Zamawiającego protokół odbioru. 6. Wykonawca wraz z przekazaniem Zamav\iającemu Busa będącego przedmiotem niniejszego postępowania, wyda Zamawiającemu: 1) kartę pojazdu.

2 2) potwierdzenie przystosowania do przewozu osób niepełnosprawnych lub aktualne świadectwo homologacji pojazdu, 3) komplet dokumentów umożliwiających rejestrację. 4) instrukcję obsługi, wyposażenia i konserwacji pojazdu w języku polskim, 5) kartę gwarancyjną pojazdu. 6) 2 komplety kluczyków. 7) wykaz autoryzowanych stacji serwisowych, które są uprawnione do wykonyw^ania napraw oraz przeglądów w okresie gwarancyjnym. 7. Zamawiający wymaga, aby zaoferowany pojazd spełniał, co najmniej parametry wskazane, jako parametry podstawowe. Pojazdy, które nie będą spełniały określonych wymagań w zakresie podstawowych parametrów technicznych jak i elementów wyposażenia nie będą brane pod uwagę przy ocenie ofert. 8. Wykonawca może zaproponować w złożonej ofercie rozwiązania techniczne oraz elementy wyposażenia istotne z punktu widzenia potrzeb Zamawiającego oraz przeznaczenia pojazdu. Są to głównie elementy zwiększające bezpieczeństwo pasażerów i kierowcy, a także elementy poprawiające funkcjonalność pojazdu. 9. Wykonawca na pojazd będący przedmiotem niniejszego postępowania, udzieli gwarancji liczonej od dnia podpisania bez uwag protokołu zdawczo-odbiorczego: 1) na podzespoły mechaniczne i elektroniczne bez limitu kilometrów - 24 miesiące, 2) na powłokę lakierniczą - 36 miesięcy. 3) na perforację nadwozia bez limitu przebiegu miesięcy. W przypadku wystąpienia w okresie gwarancji wad przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego ich usunięcia w^ nieprzekraczalnym terminie 14 dni roboczych, licząc od dnia przekazania Wykonawcy samochodu do wskazanych przez Wykonawcę autoryzowanych stacji serwisowych na terenie kraju. Stacje serwisowe powinny być us>'tuowane jak najbliżej miejsca użytkowania samochodu. 10. Wszystkie karty i warunki gwarancyjne zostaną przekazane wraz z protokołem zdawczo - odbiorczym przedmiotu zamówienia. 11. Wykonawca w ramach ceny umownej udzieli gwarancji na wszystkie czynności montażowe przystosowujące pojazd do przewozu osób niepełnosprawnych i zabezpieczy Zamawiającego przed utratą gwarancji fabrycznej. 12. Okresy gwarancji udzielane przez podwykonawców muszą odpowiadać co najmniej okresowi udzielonemu przez Wykonawcę. 13. Zapłata za dostarczonego Busa nastąpi w terminie 21 dni liczonych od daty podpisania bez uwag protokołu zdawczo-odbiorczego oraz otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Zamawiający wymaga realizacji zamówienia (dostawy) w ciągu 30 dni od dnia zawarcia umowy. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany terminu realizacji zamówienia. V. WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ 1. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 2. Do oferty należy załączyć: 1) pełnomocnictwo w przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów prze osobę/osoby, klóiych umocowanie do wykonywania tych czynności nie wynika z innych przedstawionych z ofertą dokumentów (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza). W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, z zastrzeżeniem, że cena podana w ofercie nie będzie podlegać negocjacjom.

3 VI. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO W WYKONAWCAMI Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Małgorzata Janicka - tel./faks: , malgosiapcpr@o2.pl VII. OPIS SPOSOBU OCENY OFERT 1. Ocenie będą podlegały oferty zawierające wszystkie dokument) w skazane w pkt. V. 2. Wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona w oparciu o kryterium określone w rozdziale XI. VIII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć/przesłać Zamawiającemu na adres - Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu ul. Podrzeczna 30, Łowicz, pokój nr 1 (sekretariat) w terminie do dnia I8r. do godz Złożona oferta zostanie zarejestrowana (dzień, godzina) oraz otrzyma kolejny numer. 3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu ul. Podrzeczna 30, Łowicz, dnia 12 października 2018r, o godz w pokoju nr Otwarcie ofert jest jawne. Ofertę należy umieścić w zamknięt\m. nieprzezroczyst}m opakowaniu (np. koperta) w sposób gwarantujący zachowanie pouihości jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert, zaadresowaną i opisaną w sposób następujący: Nazwa i adres Wykonawcy (pieczęć) Adresat: Oferta: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu ul. Podrzeczna Łowicz dostawa samochodu t> pu Bus do przewozu 9 osóh, w tym 2 osób niepełnosprawnych na wózkach inwałidzkich" Nie otwierać przed 12 października 2018r. do godz- 12'^^ IX. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY 1. Oferta musi zawierać cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, niezbędne do jego należytego wykonania z uwzględnieniem wsz\ stkich opłat i podatków. 2. Cena oferty musi być podana w PŁN w zapisie liczbowym i słownie z dokładnością do grosza (do dwóch miejsc po przecinku). 3. Cena może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen. Wszelkie upusty, rabaty winny być od razu ujęte w obliczeniu ceny, tak by wyliczona cena za realizację zamówienia była ceną ostateczną, bez konieczności dokonywania przez Zamawiającego przeliczeń itp. działań w celu jej określenia. 5. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania). 6. Dla porównania ofert Zamawiający przyjmie cenę brutto obejmującą VAT podaną w formularzu ofertowym, bez względu na sposób jej obliczenia. Jeżeli cena wpisana słownie będzie różniła się od ceny wpisanej liczbą, za właściwą Zamawiający przyjmie cenę wpisaną słownie. 7. Prawidłowe ustalenie stawki VAT należ) do obowiązku Wykonawcy, stawkę VAT Wykonawca ma obowiązek ustalić na dzień składania ofert. 8. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki rachunkowe polegające na:

4 - nieprawidłowym sumowaniu, mnożeniu. - zaokrąglaniu końcówek z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych tych poprawek. Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. W związku z powyższym zaleca się dokładną analizę opisu przedmiotu zamówienia. X. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie sie kierować kryterium najniższej ceny. 1) Oferty oceniane będą na podstawie następującego kryterium: Cena brutto dostawy - waga kryterium: 100% Liczba punktów zostanie obliczona według wzoru: C = {Cmin /Cob) x 100 gdzie! C - ocena oferty badanej (liczba punktów przyznanych ofercie badanej) Cmin - najniższa cena spośród badanych ofert Cob - cena oferty badanej 2) Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna ilość punktów jaką po uwzględnieniu wagi. może osiągnąć oferta wy nosi 100 pkt. Punkty zostaną obliczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. 3) Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to. że zostały złożone oferty o takiej samej cenie. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy w ofertach dodatkowych nie będą mogli zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych wcześniej ofertach. 4) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy. któr\* otrzyma największą liczbę punktów i którego oferta będzie spełniała warunki wymagane przez Zamawiającego. 5) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. XI. POZOSTAŁE INFORMACJE 1. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może. przed upk-wem terminu składania ofert, zmienić zapytanie ofertowe. Zmienione zap\lanie ofertowe Zamawiający niezwłocznie przekaże wszystkim potencjalnym Wykonawcom, którym przekazał zap>1anie ofertowe oraz umieści je na stronie internetowej. 2. Jeżeli w wyniku zmiany treści zap>'tania ofertowego jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od potencjalnych Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert i dokumentów. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez zawarcia umowy bez podania przyczyny oraz w przypadku gd\': a) nie została złożona żadna oferta. b) żadna ze złożonych ofert nie odpowiada wymaganiom stawianym przez Zamawiającego, c) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. d) stwierdzono zaistnienie okoliczności, które powodują że zawarcie umowy nie leży w interesie Zamawiającego.

5 Załączniki: 1. Parametry techniczne pojazdu - załącznik nr 1 2. Formularz oferty - załącznik nr 3. Wzór umowy - załącznik nr 3 Opublikowała: Małgorzata Janicka Data powstania: r.