2. Rodzaje zadań oraz wysokość środków publicznych przeznaczonych na ich realizację w formie wsparcia:

Transkrypt

1 Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 46/2019 Wójta Gminy Kobylnica z dnia 8 lutego 2019 roku SZCZEGÓŁOWE WARUNKI OTWARTEGO KONKURSU OFERT NA WSPARCIE REALIZACJI ZADAŃ PUBLICZNYCH W ROKU 2019 PRZEZ ORGANIZACJE POZARZĄDOWE W ZAKRESIE OBSZARU EDUKACJI, OŚWIATY I WYCHOWANIA Wójt Gminy Kobylnica (zwany dalej organizatorem ) ogłasza szczegółowe warunki otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w 2019 roku w zakresie wspierania organizacji pozarządowych działających w obszarze edukacji, oświaty i wychowania. 1. Podmioty uprawnione do ubiegania się o dotację: W konkursie mogą uczestniczyć podmioty, o których mowa w art. 11 ust.3 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 450 ze zmianami ). Ilekroć w niniejszych Szczegółowych Warunkach Otwartego Konkursu Ofert mowa jest o organizacji pozarządowej, należy przez to rozumieć podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 w/w ustawy. 2. Rodzaje zadań oraz wysokość środków publicznych przeznaczonych na ich realizację w formie wsparcia: 1) działania zmierzające do uatrakcyjnienia tradycyjnych form edukacji szkolnej, 2) organizowanie konkursów i olimpiad przedmiotowych dla dzieci i młodzieży, 3) wspieranie działań służącym rozwojowi dzieci i młodzieży, Wysokość środków przeznaczonych na realizację w/w zadań wynosi ,00 zł ( słownie : osiemnaście tysięcy czterysta złotych 00/100). 3. Termin realizacji zadań: od dnia r. do dnia r. 4. Wymagania w stosunku do składanych ofert: 1) Wymagania formalne: a) oferta powinna być złożona przy pomocy serwisu internetowego Witkac.pl. Organizator konkursu dopuszcza złożenie oferty w formie papierowej w siedzibie Urzędu Gminy Kobylnica w przypadku awarii systemu Witkac.pl potwierdzonej przez podmiot odpowiedzialny za utrzymanie tego systemu, wyłącznie w sytuacji, w której nie jest możliwe złożenie oferty w trybie elektronicznym z zachowaniem terminu, b) potwierdzenie złożenia oferty należy wydrukować ze strony internetowej serwisu i opatrzyć podpisami przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z danymi z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru lub ewidencji. W razie zaistnienia zmian upoważnień w trakcie procedury wyłaniania ofert do realizacji należy niezwłocznie, w formie pisemnej, poinformować o tym fakcie Urząd Gminy Kobylnica, c) papierowy wydruk potwierdzenia powinien być opatrzony czytelnymi podpisami lub pieczęciami imiennymi w taki sposób, by możliwa była identyfikacja osób składających podpis. 2) Pozostałe wymagania: a) wysokość dotacji na zadania zlecone w formie wspierania nie może przekroczyć 80% całkowitych kosztów realizacji zadania. W przypadku przekroczenia progu 80% oferta zostanie odrzucona, b) wymagany jest wkład własny finansowy podmiotu lub pozyskany z innych źródeł przez wnioskującego o dotację w wysokości minimum 5 % otrzymanej kwoty dotacji. W przypadku niezachowania wymaganego wkładu finansowego oferta zostanie odrzucona, c) praca wolontariuszy stanowi wkład osobowy organizacji i musi być ujęta w ofercie. Wkład osobowy (w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków) nie może przekroczyć 20 % otrzymanej kwoty dotacji. W przypadku przekroczenia progu 20% oferta zostanie odrzucona. Wolontariat (porozumienie) to w rozumieniu ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, nieodpłatna dobrowolna praca. Wartość tej pracy powinna 1

2 uwzględnić ilość przepracowanego czasu oraz standardową stawkę godzinową lub dzienną za dany rodzaj wykonywanej pracy, d) dopuszcza się pobieranie opłat od adresatów zadania pod warunkiem, że podmiot realizujący zadanie publiczne prowadzi działalność odpłatną pożytku publicznego, z której zysk przeznacza na działalność statutową. Wysokość wpłat wnoszonych przez uczestników musi w sposób jednoznaczny wynikać z oferty (należy podać koszt wpisowego za 1 uczestnika), e) kosztorys w ofercie musi być czytelny i logiczny. W kosztorysie należy szczegółowo wykazać koszty rodzajowe wraz z kosztami jednostkowymi planowanego zadania. Wydatki przedstawione w kosztorysie muszą znajdować pełne uzasadnienie w opisie zadania (np. liczba uczestników, liczba materiałów konferencyjnych itp.), f) środki pochodzące z dotacji nie mogą być wykorzystane na: wydatki inwestycyjne, zakup gruntów, działalność gospodarczą oraz działalność polityczną i religijną, g) w przypadku składania oferty wspólnej przez kilka organizacji pozarządowych należy do oferty dołączyć umowę zawartą miedzy tymi organizacjami pozarządowymi określającą oraz podział praw i obowiązków każdej z organizacji. 5. Termin składania ofert: Oferta powinna być złożona na stronie serwisu internetowego Witkac.pl do dnia r., natomiast potwierdzenie o którym mowa w pkt.4 ppkt 1 lit. b i c należy złożyć do dnia r. do godz w sekretariacie Urzędu Gminy Kobylnica, ul. Główna 20 lub przesłać pocztą ( liczy się data wpływu do urzędu ). 6. Wymagane załączniki: Do oferty należy załączyć: 1) kopię odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji, zgodnie z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, 2) w przypadku zadania realizowanego na rzecz dzieci, zobowiązanie wnioskodawcy do weryfikacji czy dane osoby zatrudnianej lub dopuszczanej do działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem lub opieką nad dziećmi znajdują się w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (obowiązek wynikający z art. 2 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym 3) statut organizacji lub inny dokument określający przedmiot działalności pożytku publicznego organizacji, zgodny z zakresem ogłoszonym w konkursie, 4) oświadczenie, że w stosunku do wnioskodawcy nie są prowadzone postępowania egzekucyjne oraz wnioskodawca nie posiada zaległości wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub organów podatkowych, oraz że w stosunku do wnioskodawcy nie zachodzą przesłanki ogłoszenia upadłości, 5) kopię polisy ubezpieczeniowej OC organizacji obejmującej ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie realizowanego zadania publicznego co najmniej przez okres jego realizacji. W przypadku, gdy organizacja nie posiada polisy, a w ciągu roku realizuje wyłącznie zadanie przedstawione w ofercie, może zamieścić w niej informację, że zobowiązuje się do wykupienia polisy OC, w przypadku uzyskania dotacji od Gminy Kobylnica. Koszt ubezpieczenia należy uwzględnić w kosztorysie zadania pod warunkiem, że obejmuje albo dotyczy ono ściśle realizowanego zadania, a okres ubezpieczenia odpowiada okresowi realizacji zadania (w przypadku, gdy okres ubezpieczenia wykracza poza okres realizacji zadania, koszt ubezpieczenia można uwzględnić w kosztorysie wyłącznie w proporcjonalnie do okresu realizacji zadania). Dokument potwierdzający zawarcie umowy z ubezpieczycielem należy dostarczyć w nieprzekraczalnym terminie 21 dni od otrzymania dotacji przez organizację pozarządową. 7. Warunki realizacji zadania: warunkiem realizacji zadania jest wykonanie wszystkich zadań wskazanych w złożonej ofercie. 8. Zasady uzupełniania ofert: 1) organizacje, których oferty będą posiadały braki formalne zostaną wezwane do ich uzupełnienia w terminie 5 dni od daty otrzymania wezwania poprzez serwis Witkac.pl, pod rygorem pozostawienia oferty bez rozpatrzenia, 2) odrzuceniu bez możliwości ich uzupełnienia podlegają oferty: a) złożone w innej formie niż za pomocą serwisu internetowego Witkac.pl, b) złożone po terminie, c) złożone przez podmiot, dla którego zadania publiczne wymienione w ofercie nie są objęte jego celami statutowymi, 2

3 d) złożone przez podmiot niewymieniony w Ustawie z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2018r. poz. 450 ze zmianami), e) które dotyczą pod względem merytorycznym, częściowo lub całkowicie, innych zadań niż objęte konkursem, 9. Zasady przyznawania dotacji: 1) zlecenie zadania odbywa się w formie wspierania tego zadania wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji. 2) środki z przyznanej dotacji mogą zostać przeznaczone wyłącznie na pokrycie wydatków kwalifikowanych, 3) koszty kwalifikowane to niezbędne, zaplanowane w budżecie oraz rozsądne wydatki poniesione przez organizację w trakcie realizacji projektu, zapisane w jej księgach zgodnie z zasadami księgowości (możliwe do zidentyfikowania, zweryfikowania, poparte dokumentami: umowy, faktury itp.). 4) do kosztów kwalifikowanych zalicza się: a) koszty bezpośrednio związane z celem realizowanego zadania, ponoszone w związku z działaniami opisanymi w ofercie, niezbędne do realizacji zadania, b) koszty uwzględnione w kosztorysie (budżecie) zadania i umieszczone w ofercie; c) koszty związane z obsługą i administracją realizowanego zadania, które związane są z wykonywaniem działań o charakterze administracyjnym, nadzorczym i kontrolnym, w tym obsługą finansową i prawną projektu, ubezpieczenie; d) koszty wyposażenia, publikacji i promocji, e) koszty spełniające wymogi racjonalnego i oszczędnego gospodarowania środkami publicznymi, z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów; f) ponoszone w okresie realizacji zadania, którego dotyczy umowa; g) koszty udokumentowane i wykazane w ewidencji finansowej Zleceniobiorcy. h) koszty wkładu osobowego rozumianego, jako nieodpłatna praca wolontariuszy lub członków zadania. W szczególności do kosztów kwalifikowanych zaliczają się: koszty wynagrodzeń, które wynikają z umowy o pracę, umowy zlecenia, umowy o dzieło lub innych dokumentów wraz z obowiązkowymi składkami ZUS płaconymi przez pracodawcę (nie obejmują wypłat z tytułu nagród) wraz z potwierdzeniem wypłaty (wyciąg bankowy lub podpis potwierdzający odbiór wynagrodzenia) w zakresie w jakim wynagrodzenia te uznane są za wykonywanie czynności w ramach zadania oferenta, koszty wynagrodzeń personelu zatrudnionego przy bezpośredniej realizacji zadania (np. psycholog, pedagog), koszty wynagrodzeń personelu zatrudnionego do prowadzenia spraw administracyjno kadrowo księgowych w zakresie realizacji zadania, koszty wyżywienia uczestników zadania, związane bezpośrednio z realizacją zadania (zakup artykułów niezbędnych do sporządzania posiłków dla uczestników zadania lub zakup gotowych posiłków, jeżeli oferta obejmuje takie działanie), koszty materiałów i wyposażenia w części zaangażowanej do realizacji zadania (zakup materiałów biurowych obejmują materiały papiernicze, piśmiennicze i materiały związane z eksploatacją komputerów w tym m.in. papier, skoroszyty, segregatory, tonery, atramenty do drukarek, dyskietki, płyty CD, zakup materiałów i pomocy dydaktycznych, zakup środków higieny i czystości, zakup materiałów medycznych i leków, zakup wyposażenia) zakupione do potrzeb realizacji zadania, zgodne z ofertą, koszty eksploatacyjne w części zaangażowanej do realizacji zadania (koszt wynajmu pomieszczeń lub ich części związany bezpośrednio z realizacją zadania, koszt czynszu, ogrzewania, energii elektrycznej, wody, wywozu nieczystości i inne koszty eksploatacyjne dotyczące placówki realizującej zadanie), inne koszty bieżące, które nie zostały ujęte w pozostałych grupach kosztów wyżej wymienionych, a które wynikają z opisu działań w zakresie realizacji zadania (koszty usług telekomunikacyjnych, koszty usług pocztowych, koszty usług bankowych dotyczących bezpośredniej realizacji zadania, koszt zakupu biletów wstępu do placówek prowadzących działalność kulturalną, edukacyjną, rehabilitacyjną lub sportową wynikający z opisu działań zadania - konieczność dołączenia imiennej listy uczestników/osób korzystających), inne uzasadnione koszty związane z realizacją zadania. 5) przez koszty finansowane ze środków własnych, z innych źródeł, w tym wpłat i opłat adresatów zadania publicznego rozumie się m.in.: wszystkie koszty finansowane ze środków finansowych otrzymanych przez organizację pozarządową z innych źródeł publicznych (np. z budżetu państwa, budżetu jednostki 3

4 samorządu terytorialnego innych niż Gmina Kobylnica), od innych podmiotów oraz osób trzecich na realizację danego zadania, środki pozyskane ze sprzedaży biletów, składek, darowizn, bądź środki wypracowane przez organizację, które zostały przeznaczone na realizację zadania 6) przez osobowy wkład własny należy rozumieć: a) pracę wolontariuszy udokumentowaną zawartymi umowami, ich kartami pracy lub oświadczeniami wolontariuszy o wykonaniu powierzonych im zadań, b) pracę członków organizacji udokumentowaną oświadczeniami o wykonaniu powierzonych zadań, wraz z rozliczeniem czasu pracy. 7) wydatki niekwalifikowane to: a) koszty niezwiązane z projektem, b) wydatki zrefundowane/rozliczane całkowicie lub częściowo dwa razy ze środków publicznych europejskich lub krajowych (obowiązuje zasada zakazu podwójnego finansowania, c) fundusze rezerwowe (oszczędności na rzecz strat i możliwych przyszłych długów), koszty odsetek i kar, d) produkcja materiałów i publikacji dla celów komercyjnych, e) wkład rzeczowy, f) wydatki związane z zadaniem, poniesione przez organizatora przed i po terminie realizacji zadania określonym w umowie, g) koszty zakupu środków trwałych w rozumieniu przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, h) koszty stałe działalności organizacji pozarządowej oraz wydatki na zadania inwestycyjne i remontowo budowlane, i) podatek od towarów i usług, jeżeli podmiot ma prawo do jego odliczenia, j) wydatki poniesione na przygotowanie wniosku, k) wydatki finansujące działalność polityczną i religijną, l) wydatki nieuwzględnione w ofercie oraz w umowie, m) darowizny na rzecz innych osób, n) koszty kształcenia trenerów, osób odpowiedzialnych za realizację zadania, o) koszty stałe podmiotów, w tym wynagrodzenie osobowe i koszty utrzymania biura, niezwiązane bezpośrednio z realizacją zadania określonego ofertą. 10. Tryb przyznania dotacji: 1) oferty zostaną rozpatrzone w terminie do dnia r., 2) Komisja Konkursowa, powołana na mocy Zarządzenia Wójta Gminy Kobylnica, po wstępnej ocenie pod względem formalnym i merytorycznym, dokona ostatecznej oceny i wyboru ofert oraz przedstawi Wójtowi Gminy propozycję podziału środków na realizację zadań. 3) przy rozpatrywaniu ofert Komisja Konkursowa bierze pod uwagę kryteria, które określone zostały w załączniku do szczegółowych warunków konkursu w Karcie Oceny Oferty. 4) środki finansowe nie będą przyznawane organizacjom, które nie wywiązały się lub nie rozliczyły z zawartych z Gminą umów oraz na projekty realizowane w formie wsparcia, w których udział dotacji przekroczy 80% planowanych kosztów, 5) środki finansowe nie będą przyznawane organizacjom, co do których prowadzone są postępowania egzekucyjne lub które posiadają zaległości wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub organów podatkowych, lub co do których zachodzą przesłanki ogłoszenia upadłości. 6) organizator konkursu zastrzega sobie prawo do wskazania przeznaczenia dotacji na pokrycie kosztów innych niż zaproponowane przez wnioskodawcę w kosztorysie, a także prawo do przyznania mniejszej kwoty dotacji niż wnioskowana. 7) w przypadku, gdy suma dofinansowania zgłoszonych ofert przekracza wysokość środków przeznaczonych na wsparcie zadań, Wójt Gminy zastrzega sobie możliwość proporcjonalnego zmniejszenia wielkości dofinansowania, stosownie do posiadanych środków. 8) po rozpatrzeniu ofert i ogłoszeniu wyników konkursu, organizator zawrze z wyłonionymi organizacjami umowy o wsparcie lub powierzenie realizacji zadania publicznego, 9) podmioty, które otrzymają dotację na realizację zadania, są zobowiązane zamieścić w sposób czytelny i widoczny informację o fakcie dofinansowania realizacji zadania przez Gminę Kobylnica. 11. Aktualizacja kosztorysu i harmonogramu zadania publicznego po otrzymaniu dotacji: 1) w przypadku otrzymania dotacji w pełnej wysokości, o jaką oferent wnioskował, złożona oferta jest wiążąca bez możliwości zmniejszenia wkładu osobowego, wysokości finansowych środków własnych, środków z innych źródeł, w tym wpłat i opłat adresatów zadania publicznego. Wyjątek stanowi sytuacja, kiedy oferent umieści w ofercie informację (w części IV Kalkulacja przewidzianych kosztów realizacji zadania publicznego) o złożeniu wniosków o dofinansowanie do organów administracji 4

5 publicznej lub innych jednostek sektora finansów publicznych, określając, że wniosek czeka na rozstrzygnięcie. W przypadku nieuzyskania dotacji lub nieuzyskania jej w pełnej wysokości, kiedy istnieje możliwość realizacji w ograniczonym zakresie, oferent może dokonać stosownych zmian w ofercie, 2) w przypadku otrzymania dotacji w wysokości mniejszej od wnioskowanej, oferent powinien utrzymać % udział finansowy wkładu własnego. W uzasadnionym przypadku może nastąpić zmniejszenie % udziału finansowego wkładu w stosunku do podanego w ofercie, jednak przed podpisaniem umowy oferent pisemnie wyjaśnia przyczyny tych zmian i uzyskuje akceptację organizatora konkursu. 3) w przypadku przyznania dotacji w kwocie mniejszej od wnioskowanej, wnioskodawca zobowiązany jest do określenia, czy zmniejsza zakres rzeczowy realizacji zadania oraz do przedłożenia zaktualizowanego harmonogramu i kosztorysu projektu, który stanowić będzie podstawę do podpisania umowy, 4) organizacja zobowiązana jest do przedłożenia zaktualizowanego harmonogramu i kosztorysu projektu za pomocą serwisu internetowego Witkac.pl w ciągu 5 dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu, 5) dopuszcza się przesuwanie kosztów w obszarze dotacji między pozycjami kosztorysu bez obowiązku zawarcia aneksu do umowy, jeżeli zmiana wartości danej pozycji nie przekracza 10%. 12. Sprawozdania z wykonania zadania publicznego: Rozliczenie dotacji na powyższe zadania musi nastąpić: 1) dla zadań krótkoterminowych, czyli realizowanych w okresie 90 dni 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania, 2) dla zadań długoterminowych, czyli takich, których realizacja przekracza 90 dni częściowe rozliczenia następować będą w okresach określonych w umowie, a końcowe w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania. 13. Zastrzeżenia ogłaszającego: 1) organizator zastrzega sobie prawo do jego odwołania bez podania przyczyny oraz do wydłużenia terminu składania ofert czy terminu rozstrzygnięcia, 2) organizator zastrzega sobie prawo do nierozdysponowania wszystkich środków przewidzianych w ogłoszeniu konkursu. 3) organizator, także po ogłoszeniu wyników otwartego konkursu ofert, może odmówić przyznania dotacji lub podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, lub zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta, w tym w szczególności okoliczności wyłączające możliwość zrealizowania przez oferenta zadania zgodnie ze złożoną ofertą. 14. Sposób informowania o wynikach konkursu: Wyniki konkursu na realizację zadań publicznych w 2019 roku ogłosi Wójt Gminy Kobylnica poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń oraz publikację ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej gminy w terminie niezwłocznie po zakończeniu postępowania konkursowego. 15. Konsultacje merytoryczne: Pomocy merytorycznej w zakresie zadań określonych w konkursie udziela: Anna Gawron, Centrum Usług Wspólnych w Kobylnicy, ul. Wodna 20/2, tel , a.gawron@kobylnica.pl Dorota Klimowicz, Urząd Gminy Kobylnica, ul. Główna 20, pokój nr 3, tel wew. 247, d.klimowicz@kobylnica.eu 16. Wysokość środków przeznaczonych i przekazanych na realizację zadań w latach poprzednich: W roku 2017 i 2018 Gmina nie realizowała zadań w zakresie obszaru edukacji, oświaty i wychowania. 5

6 ZAŁĄCZNIK do szczegółowych warunków otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych w roku 2019 przez organizacje pozarządowe w zakresie obszaru edukacji, oświaty i wychowania. KARTA OCENY OFERTY 1.Nazwa oferenta 2.Adres oferenta 3.Tytuł oferty 4.Nazwa zadania określonego w konkursie 5.Wnioskowana kwota dotacji CZĘŚĆ I. KRYTERIA FORMALNE L.p. Wymogi formalne TAK NIE Nie dotyczy 1. Ofertę zamieszczono w terminie na stronie serwisu Witkac.pl 2. Złożono pisemne potwierdzenie zamieszczenia oferty za pomocą serwisu Witkac.pl podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu i zaciągania w jego imieniu zobowiązań zgodnie z zasadą reprezentacji uwidocznioną w KRS lub wykazaną w innym dokumencie (upoważnieniu). 3. Oferta została złożona w ramach właściwego konkursu. 4. Złożono oświadczenie, że oferent zobowiązuje się do wykupienia polisy OC, w przypadku uzyskania dotacji od Gminy Kobylnica lub złożył kopię polisy ubezpieczeniowej OC. 5. Załączono aktualny odpis lub wyciąg z właściwego rejestru potwierdzony za zgodność z oryginałem z aktualną datą i podpisem osoby uprawnionej. 6. Złożono statut organizacji lub inny dokument określający przedmiot działalności pożytku publicznego organizacji, zgodny z zakresem ogłoszonym w konkursie. 7. Złożono zobowiązanie do weryfikacji czy dane osoby zatrudnianej lub dopuszczanej do działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem lub opieką nad dziećmi znajdują się w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (obowiązek wynikający z art. 2 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym 8. Złożono oświadczenie, że w stosunku do wnioskodawcy nie są prowadzone postępowania egzekucyjne oraz wnioskodawca nie posiada zaległości wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub organów podatkowych oraz w stosunku do wnioskodawcy nie zachodzą przesłanki ogłoszenia upadłości 9. Załączono pełnomocnictwo do działania w imieniu organizacji (w przypadku, gdy potwierdzenie podpisały osoby inne niż umocowane do reprezentacji zgodnie z rejestrem). Oferta spełnia warunki formalne konkursu i podlega ocenie merytorycznej 6

7 Część II. KARTA OCENY MERYTORYCZNEJ OFERTY l.p. Kryteria merytoryczne 1. Opis i uzasadnienie potrzeb realizacji zadania i celów Opis problemu (wyzwania, którego dotyczy projekt wraz z danymi potwierdzającymi występowanie opisywanego problemu) Jaka zmiana nastąpi w wyniku realizacji zadania Spójność celów z opisywanym problemem 2. Adresaci zadania i sposób rekrutacji Opis grupy docelowej (m.in. liczebność, wiek) Sposób dotarcia do grupy rekrutacja 3. Opis realizacji zadania Czytelność i dokładność opisu Adekwatność dobranych działań do potrzeb odbiorców Skala i zasięg proponowanych działań (np. ile godzin zajęć, dla ilu osób) 4. Zakładane rezultaty zadania Produkty projektu (konkretny wynik realizowanych zadań) Efekty projektu (zmiany jakie nastąpią w postawie, postępowaniu, wiedzy odbiorców) 5. Budżet projektu Szczegółowość i klarowność rodzaju kosztów Adekwatność wnioskowanej kwoty do zakresu zaplanowanych działań i liczby beneficjentów Spójność z opisem działań Realność kosztów 6. Planowany wkład własny Finansowych (5%-10% 2 punkt, powyżej 10% 4 punkty) Wkład osobowy (10%-15% 1 punkt, powyżej 15% 2 punkty) 7. Kwalifikacje i doświadczenie osób i organizacji do realizacji zadania Opis kadry merytorycznej i administracyjnej Realizowane projekty o podobnych charakterze Zaplecze techniczne, zasoby rzeczowe 8. Terminowość oraz sposób rozliczenia środków otrzymanych na realizację zadań w ubiegłych latach (max 2 punkty) 9. Kryteria strategiczne Innowacyjność projektu Spójność projektu z obszarami priorytetowymi dla gminy/ kontynuacja działalności Zadanie realizowane w ramach oferty wspólnej Oferentem jest lokalna organizacja pozarządowa Łączna liczba punktów Przyznane punkty (od 0-2, gdzie: 0 nie spełnia kryteriów 1 częściowo spełnia kryterium 2 w całości spełnia kryterium) max 6 pkt) (max 4 pkt) (max 6 pkt) (max 4 pkt) (max 8 pkt) (max 6 pkt) (max 6 pkt) (max 2 pkt) (max 8 pkt) (max 50 pkt) Uzasadnienie (w przypadku oceny niższej niż maksymalna) MAKSYMALNA LICZBA PUNKTÓW Z OCENY JEDNEGO EKSPERTA/KI STANOWI 50 PUNKTÓW. PREFEROWANE BĘDĄ OFERTY, KTÓRE UZYSKAJĄ MINIMUM 26 PUNKTÓW (~50%) Z UŚREDNIONEJ LICZBY PUNKTÓW OSÓB OCENIAJĄCYCH OFERTĘ. Podpis osoby oceniającej 7