Zapytanie ofertowe Nr 02/01/2018

Transkrypt

1 Świdnik, dn r. AIR AGRO Sp. z o.o. ul. Sosnowa Koczargi Stare Zapytanie ofertowe Nr 02/01/2018. Firma AIR AGRO Sp. z o.o. kieruje do Państwa zapytanie ofertowe i zaprasza do złożenia oferty w związku z realizacją projektu pt.: INNOWACYJNY BEZZAŁOGOWY SYSTEM AGROLOTNICZY DLA ROLNICTWA PRECYZYJNEGO realizowanego w ramach Działania 1.1 Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 1. Zamawiający: AIR AGRO Sp. z o.o. ul. Sosnowa Koczargi Stare NIP: , REGON: ; Nr KRS: Nazwa projektu realizowanego w ramach osi priorytetowej: Wsparcie prowadzenia prac B+R przez przedsiębiorstwa, Działanie: Projekty B+R przedsiębiorstw, Poddziałanie: Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa, Numer naboru: 3/1.1.1/2017: INNOWACYJNY BEZZAŁOGOWY SYSTEM AGROLOTNICZY DLA ROLNICTWA PRECYZYJNEGO 3. Osoby do kontaktu w sprawie zapytania ofertowego: 1. Dariusz Marszałek Świdnik ul. Kuźnicza 4 tel dariusz.marszalek@airagro.eu

2 4. Opis przedmiotu oraz zakres zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę dwóch obrazujących bezzałogowych statków powietrznych z możliwością przystosowania do wykonywania lotów autonomicznych i tworzenia ortofotomap. Krótki opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i dostarczenie dwóch bezzałogowych statków powietrznych typu latające skrzydło (inaczej: UAV, BSP, samolot) wraz z wyposażeniem, z późniejszą możliwością przystosowania do wykonywania lotów autonomicznych i tworzenia ortofotomap. Sprawne, gotowe do eksploatacji oraz wolne od wad prawnych, o wymaganiach technicznych, wyposażeniu i gwarancji opisanej szczegółowo w Opisie przedmiotu zamówienia. Dane techniczne UAV: - Kategoria bezzałogowego statku powietrznego płatowiec-latające skrzydło. - Składana konstrukcja. - Rozpiętość skrzydła mm. - Długość całkowita mm. - Wysokość całkowita mm. - Masa pustego samolotu maksymalnie 800 g. - Maksymalna masa startowa minimum 2500 g. - Napęd 2 silniki elektryczne. - Akumulator - Litowo-Polimerowy, min 3400 mah. - Śmigło dwułopatowe. - Podwozie brak. - Start - z ręki, katapulty. - Lądowanie - na brzuchu. - Materiał i struktura skorupowy kompozyt węglowy przekładkowy. Parametry lotu: - Prędkość przelotowa - 14 m/s. - Prędkość minimalna - 12 m/s. - Prędkość maksymalna - 20 m/s. - Prędkość przeciągnięcia - 9 m/s. - Rozbieg przy starcie nie powinien przekraczać 50 m. - Długotrwałość lotu - 30 min. - Prędkość wznoszenia min 5 m/s. - Maksymalna długość trasy - 20 km. - Lot w temperaturach od 0 do 36 C. - Maksymalny pułap lotu - nie mniej niż 300 m AGL.

3 Konstrukcja: - Kadłub samolotu powinien umożliwiać łatwy montaż i demontaż kamer oraz innych elementów wyposażenia. - Montaż i demontaż BSP nie wymaga użycia narzędzi, - Konstrukcja BSP powinna być przystosowana pod zamontowanie w późniejszym czasie systemów umożliwiających wykonywanie lotów automatycznych, manualnych i lotów manualnych ze stabilizacją. - Przestrzeń mocowania kamer powinna być łatwo dostępna dla użytkownika i zabezpieczona przed wpływem warunków atmosferycznych. Przestrzeń na optykę powinna być wymienna i pozwalać na szybką zmianę urządzeń od kamer multispektralnych po termowizje czy aparat wysokiej rozdzielczości. Przestrzeń modułu optycznego nie powinna być mniejsza niż 90x150x50mm. Łączność: - Operator powinien mieć możliwość zdalnego sterowania platformą za pomocą aparatury RC (nadajnik) o ilości kanałów nie mniejszej niż 14. Kamera: - Wraz z bezzałogowym statkiem powietrznym Wykonawca dostarczy kompaktowy aparat klasy premium z matrycą typu 1,0. Wyposażony w matrycę minimum 20MP o przekątnej 1" oraz obiektyw z zoomem 2.9x o jasności F/ Aparat musi być wyposażony w funkcje zdalnego sterowania oraz możliwość nagrywania filmów wideo. - Wymiary dostarczanego aparatu nie mogą być większe niż mm, a waga urządzenia nie może przekroczyć 300g. Pozostałe urządzenia i wyposażenie: - Wykonawca dostarczy 2 pakiety zasilające litowo-polimerowe wraz ze skrzynią umożliwiającą przechowywanie oraz ładowanie dwóch pakietów jednocześnie. Ładowarka musi być wyposażona w funkcję balansowania. Pozostałe informacje: - Wykonawca zobowiązuje się po wykonaniu elementów do przekazania Zamawiającemu wszystkich elementów składowych niezbędnych do samodzielnego wytwarzania detali (form itp.). - Wykonawca podczas składania oferty powinien dołączyć Opis koncepcji (Załącznik nr 4) w której zawarty będzie zarys koncepcji konstrukcyjnej i technologicznej proponowanego rozwiązania oraz obliczenia potwierdzające wymagane parametry. - Dostawca powinien zapewnić również pojemnik lub pojemniki typu case umożliwiające przenoszenie osprzętu, m.in. kamer, ładowarek, pakietów narzędzi etc. - Okres gwarancji, której udziela Wykonawca powinien wynosić przynajmniej 12 miesięcy od dnia odbioru statku powietrznego, gdzie oferty z niższym okresem gwarancji nie będą brane pod uwagę.

4 Główne kody we Wspólnym Słowniku Zamówień CPV: Bezzałogowe statki powietrzne 5. Warunki udziału w postępowaniu: Składając ofertę, Oferent oświadcza, że posiada wiedzę, doświadczenie, wymagane uprawnienia oraz odpowiedni potencjał techniczny oraz osobowy niezbędny do wykonania przedmiotu zamówienia. Warunki udziału w postępowaniu: 5.1 Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów (określenie warunków) Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań Sytuacja finansowa lub ekonomiczna (określenie warunków) Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań Zdolność techniczna lub zawodowa (określenie warunków) Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) wykonał co najmniej dwie dostawy systemów bezzałogowych wraz z głowicami obserwacyjnymi na łączną kwotę nie mniejszą niż zł brutto (trzysta pięćdziesiąt tysięcy zł), w tym przynajmniej jedną dostawę (przez dostawę rozumie się jedną umowę/zamówienie) o wartości co najmniej zł brutto (sto pięćdziesiąt tysięcy zł). Przez system bezzałogowy Zamawiający rozumie statek powietrzny wyposażony w systemy łączności, który nie wymaga do lotu załogi obecnej na pokładzie oraz nie ma możliwości zabierania pasażerów, pilotowany zdalnie za pomocą aparatury lub wykonujący loty autonomiczne z wykorzystaniem naziemnej stacji kontroli lotu. Przez głowicę obserwacyjną Zamawiający rozumie urządzenie służące do obserwacji, śledzenia oraz rejestrowania obiektów na ziemi z wykorzystaniem zintegrowanych w głowicy sensorów np. światła widzialnego, bliskiej podczerwieni, termowizji. Wykonawca podczas składania ofert musi dołączyć uzupełniony dokument z wykazem dostaw (załącznik nr 2), a na prośbę Zamawiającego powinien móc przedstawić umowy, faktury lub protokoły potwierdzające wykonanie dostaw. 6. Warunki składania ofert: Ze względu na zachowanie przejrzystości i porównywalności OFERTĘ należy złożyć na formularzu, zgodnie z załączonym wzorem (załącznik nr 1). Oferta obligatoryjnie musi zawierać dane oferenta, być opatrzona pieczątką firmową oraz posiadać stosowne podpisy oferenta. Złożona oferta powinna obejmować: - Cenę jednostkową i wartość netto, stawkę podatku VAT oraz łączną wartość brutto. - Datę sporządzenia oferty. - Termin realizacji zamówienia. - Termin ważności oferty. - Sposób i terminy płatności.

5 - Informacja o terminie gwarancji, - Inne wymagane informacje. Do oferty należy dołączyć: Wykaz dostaw wg załącznika nr 2 oraz Opis koncepcji wg załącznika nr 3 Nie dopuszcza się składania ofert częściowych i wariantowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania lub unieważnienia postępowania ofertowego w dowolnym terminie bez podania przyczyny. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może wnioskować o udzielenie wszelkich wyjaśnień i dodatkowych informacji dotyczących treści złożonych ofert, jak również wyznaczyć oferentowi nieprzekraczalny termin udzielenia wyjaśnień i dodatkowych informacji, pod rygorem pozostawienia złożonej oferty bez rozpatrzenia. Niniejsze zapytanie ofertowe zostało zamieszczone na stronie internetowej: W bazie konkurencyjności: bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ oraz na stronie internetowej: airagro.eu 7. Rodzaj i opis kryteriów, którymi będzie się kierował Beneficjent przy wyborze oferty: a. Cena / Waga kryterium 60 [%] b. Ocena koncepcji / Waga kryterium 20 [%] c. Doświadczenie / Waga kryterium 10 [%] d. Okres gwarancji / Waga kryterium 10 [%] 8. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny: Ad. a) W ramach kryterium Cena" ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wg następującego wzoru: C= Cn/Co 100 pkt 60% gdzie: C - liczba punktów w ramach kryterium Cena Cn - najniższa cena spośród ocenianych ofert Co - cena ocenianej oferty Ocenie w ramach kryterium Cena podlegać będzie cena łączna netto podana w Ofercie (Załącznik nr 1). Ad. b) W ramach kryterium Ocena koncepcji ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu niżej opisanych zasad: - Wykonawca składając ofertę jest zobowiązany dostarczyć Opis koncepcji (Załącznik nr 3). - Na podstawie dostarczonych opisów koncepcji Zamawiający oceni przedstawiony pomysł pod kątem spełniania warunków zamówienia, użyteczności i wykonalności oraz przyzna od 0-20 punktów.

6 Ad. c) W ramach kryterium Doświadczenie ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu niżej opisanych zasad: - Wykonawca składając ofertę jest zobowiązany dostarczyć wypełniony Wykaz dostaw (Załącznik nr 2). - Zamawiający wskazuje, że Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) wykonał co najmniej dwie dostawy systemów bezzałogowych wraz z głowicami obserwacyjnymi na łączną kwotę nie mniejszą niż zł brutto (trzysta pięćdziesiąt tysięcy zł), w tym przynajmniej jedną dostawę (przez dostawę rozumie się jedną umowę/zamówienie) o wartości co najmniej zł brutto (sto pięćdziesiąt tysięcy zł). - Ocenie poddana zostanie wartość wskazana w Wykazie dostaw (Załącznik nr 2). Brak wypełnionego wykazu skutkuje odrzuceniem oferty. - Ocena ofert w ramach kryterium Doświadczenie" zostanie dokonana w następujący sposób: 1. Mniej niż dwie dostawy lub dostawy na łączną kwotę poniżej zł brutto oferta nie brana pod uwagę, 2. Co najmniej dwie dostawy na łączną kwotę powyżej zł brutto 5 pkt 3. Co najmniej dwie dostawy na łączną kwotę powyżej zł brutto, w tym przynajmniej dwie dostawy o wartości co najmniej zł brutto 10 pkt Ad. d) W ramach kryterium Okres gwarancji" ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu niżej opisanych zasad: - Wykonawca składając ofertę jest zobowiązany w Ofercie (Załącznik nr 1) podać termin gwarancji w miesiącach. - Zamawiający wskazuje, że minimalny termin gwarancji jakości wynosić co najmniej 12 miesięcy. - Ocenie poddana zostanie wartość wskazana w Ofercie (Załącznik nr 1). Brak wskazania w formularzu ofertowym terminu gwarancji jest równoznaczny z udzieleniem terminu gwarancji na okres 12 miesięcy. - Ocena ofert w ramach kryterium Okres gwarancji" zostanie dokonana w następujący sposób: 1. Gwarancja krótsza niż 12 miesięcy oferta nie brana pod uwagę, 2. Gwarancja 12 miesięcy 5 pkt 3. Gwarancja 18 miesięcy i dłuższa 10 pkt Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta, która uzyska największą sumę punktów uzyskanych w ww. kryteriach oceny ofert. Oferta może uzyskać maksymalnie 100 pkt. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną, a jeżeli zostały złożone Oferty o takiej samej cenie,

7 Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te Oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego Ofert dodatkowych. 9. Termin i miejsce realizacji zamówienia: - Miejsce realizacji zamówienia: miejsce/miejscowość Świdnik ul. Kuźnicza 4 (adres dostawy ) - Termin realizacji zamówienia: do Zakończenie realizacji zamówienia powinno nastąpić nie później niż do r. 10. Miejsce, sposób i termin składania ofert: Ofertę należy dostarczyć do dnia r. do godziny 12:oo. Ofertę należy przesłać em na adres agrodrone@airagro.eu. 11. Rozstrzygnięcie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia: Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte nie później niż w dniu r. do godziny 16:oo. Zamawiający zastrzega sobie ewentualną możliwość przesunięcia wyżej wymienionych terminów w związku z koniecznością dokładniejszej analizy ofert i związanej z tym potrzeby uzyskania od oferentów dodatkowych informacji. 12. Klauzula bezstronności: Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Załączniki: Załącznik nr 1: Formularz ofertowy Załącznik nr 2: Wykaz dostaw. Załączniki nr 3: Opis koncepcji.