Szpitalna Grupa Zakupowa niewykorzystany potencjał oszczędności. Prezentacja projektu

Transkrypt

1 Szpitalna Grupa Zakupowa niewykorzystany potencjał oszczędności Prezentacja projektu

2 Doskonalenie funkcji zakupowej grupy zakupowe i outsourcing zakupów Grupa zakupowa stowarzyszenie kupujących, którzy agregują swój popyt zakupowy w skonsolidowany zakup lub dokonują go za pośrednictwem jednego, wspólnego podmiotu w celu osiągnięcia lepszych warunków cenowych i jakościowych w efekcie skali zakupu

3 Rozwój grup zakupowych na świecie

4 Grupy zakupowe wewnątrz branży

5 Grupy zakupowe w Polsce

6 Francja - Uni.H.A. 54 szpitale, 20 centrów zakupowych Hiszpania Ribera Salud 9 szpitali i około 100 placówek służby zdrowia Niemcy AGKAMED 156 szpitali Niemcy Prospitalia - ponad 580 obiektów - szpitali, domów opieki 6

7 Zadania GPO Zadania GPO przejęte w europejskich szpitalach Negocjowanie umów Negocjowanie cen i warunków współpracy Analiza rynku Analiza ekonomiczne Standaryzacja produktów Doradztwo produktowe Wsparcie przy zmianie produktów Zarządzanie dostawami Zadania przejęte przez OGZ Zadania do przekazania Zadania, których nie ma potrzeby przekazywać

8 Zadania GPO Zadania GPO przejęte w europejskich szpitalach Logistyka magazynowa Wymiana informacji o dostawcach Wymiana informacji o cenach i warunkach Szkolenia personelu Outsourcing/doradztwo dla szpitali Audyt/Analiza procesów Wsparcie przy przetargach Zadania przejęte przez OGZ Zadania do przekazania Zadania, których nie ma potrzeby przekazywać 8

9 Rodzaj produktów kupowanych poprzez GPO Produkty medyczne Środki czystości i dezynfekcji Artykuły biurowe Leki Produkty kupowane w ramach Grup Zakupowych Produkty kupowane poza Grupą Zakupową

10 Rodzaj produktów kupowanych poprzez GPO Podstawowe wyroby medyczne Specjalistyczne wyroby medyczne Produkty techniki medycznej Produkty kupowane w ramach Grup Zakupowych Produkty kupowane poza Grupą Zakupową *Źródło: Badania Prof. Dr. Jörg Schlüchtermann Universität Bayreuth - Lehrstuhl BWL V

11 Warunki sprzyjające powstaniu Szpitalnej Grupy Zakupowej w Polsce brak szybkiej perspektywy wzrostu środków finansowych w NFZ Brak alternatywnych źródeł znacznego finansowania szpitali zmniejszające się środki w Samorządach przeznaczone na rozwój szpitali Przekształcenia szpitali w przypadku złej sytuacji finansowej

12 Cel Szpitalnej Grupy Zakupowej w Polsce Maksymalne obniżenie kosztów działalności jednostek szpitalnych, które w skoordynowany i skonsolidowany sposób będą dokonywać wspólnych zakupów Standaryzacja i unifikacja asortymentowa pozwalająca na utrzymanie lub zwiększenie jakości działalności szpitalnej Wymiana informacji ułatwiająca wprowadzanie zmian

13 Korzyści dla szpitali członków Grupy Zakupowej obniżenie kosztów zakupów o 10 do 30 % unifikacja zakupów redukuje wpływ kadry kierowniczej na wybór asortymentu jakość i bezpieczeństwo usług szpitalnych na wyższym poziomie kupno lepszego asortymentu za niższą cenę możliwość wprowadzenia nowych technologii ze względu na konkurencyjność cenową np. obłożenia i ubiory jednorazowe na blokach operacyjnych, zamknięte systemy do pobierania krwi

14 Korzyści dla szpitali członków Grupy Zakupowej wyeliminowanie regionalnej zmowy dostawców i nieformalnego podziału rynku (zawyżanie cen) możliwość zainteresowania sprzedażą bezpośrednio producentów lub importerów (skumulowany wolumen) obecnie sprzęt jest kupowany w pakietach wieloasortymentowych, duży wolumen zakupowy pozwala na zmniejszenie asortymentu pakietów i uzyskać lepsze ceny

15 Przykład oszczędności Euromedic Kategoria Oszczędności w % Materiały Biurowe i Tonery 28% Rękawice, sól, leki niestrategiczne, pozostałe drobne materiały 24% Materiały medyczne, odzież 18% Telekomunikacja 65% Materiały opatrunkowe 14% Materiały angio (stenty, balony, cewniki) 12% Woda dla pacjentów 42% Sprzątanie 20% Oszczędności w obszarze energii (optymalizacja kosztów energii czynnej, zarządzanie mocami i taryfami) 15% Materiały do radioterapii 35%

16 Zakupy grupowe estymacja potencjału oszczędności Po wprowadzeniu wszystkich procedur związanych z zakupami grupowymi obserwujemy znaczny wzrost potencjalnych oszczędności! Kategoria kosztu Siedlce 2013 Indywidualny estymowany potencjał oszczędności w % Indywidualny estymowany potencjał oszczędności w PLN Grupowy estymowany potencjał oszczędności w % Grupowy estymowany potencjał oszczędności w PLN Apteka k PLN 457,5 k PLN - 762,5 k PLN 5 % - 15 % 762,5 k PLN 2 287,5 k PLN Sprzęt medyczny i aparatura o wartości powyżej PLN k PLN 3 % - 7 % 70,1 k PLN 163,7 k PLN 10 % - 20 % 233,8 k PLN -467,7 k PLN Sprzęt medyczny i aparatura o wartości poniżej PLN k PLN 268,4 k PLN 447,4 k PLN 7 % - 15 % 626,4 k PLN 1 342,2 k PLN Żywienie pacjentów PLN 2 % - 4 % 148 PLN 296 PLN 5 % - 10 % 370 PLN 740 PLN Sprzątanie PLN 2 % - 4 % 926 PLN PLN 5 % -10 % PLN PLN Sterylizacja 120,5 k PLN 3,6 k PLN 6,0 k PLN 5 % - 15 % 6,0 k PLN 18,0 k PLN Dezynfekcja i deratyzacja 225 k PLN 6,7 k PLN 11,2 k PLN 5 % - 20 % 11,2 k PLN 45 k PLN Administracja 120,8 k PLN 3,6 k PLN 6 k PLN 5 % - 15 % 6 k PLN 18 k PLN Media k PLN 60 k PLN 100 k PLN 7 % - 12 % 140 k PLN 240 k PLN Informatyka k PLN 67,8 k PLN 113 k PLN 10 % - 25 % 226 k PLN k PLN Siedlce hospital 16

17 Zakupy grupowe estymacja potencjału oszczędności c.d Po wprowadzeniu wszystkich procedur związanych z zakupami grupowymi obserwujemy znaczny wzrost potencjalnych oszczędności! Kategoria kosztu Siedlce 2013 Indywidualny Indywidualny Grupowy Grupowy estymowany potencjał estymowany potencjał estymowany potencjał estymowany potencjał oszczędności w % oszczędności w PLN oszczędności w % oszczędności w PLN Telekomunikacja 35,4 k PLN 1,1 k PLN - 1,8 k PLN 10 % - 25 % 3,5 k PLN 8,9 k PLN Serwis techniczny medyczny 478 k PLN 3 % - 7 % 14,3 k PLN 33,5 k PLN 8 % - 20 % 38,2 k PLN -95,6 k PLN Serwis Techniczny niemedyczny k PLN 42,6 k PLN 71 k PLN 5 15 % 71,0 k PLN 213,0 k PLN Ubezpieczenia i gwarancje ubezpieczeniowe k PLN 2 % - 4 % 30,0 k PLN 60,0 k PLN 3 % - 10 % 45,0 k PLN 150,0 k PLN Doradztwo i Consulting 200 k PLN 2 % - 5 % 4,0 PLN 10,0 k PLN 10 % -20 % 20,0 k PLN 40,0 k PLN Usługi transportowe PLN 2 % - 3 % 100 PLN 150 PLN 150 PLN 250 PLN Procedury medyczne 200 k PLN 6,0 k PLN 10,0 k PLN 6 % - 15 % 12,0 k PLN 30,0 k PLN Produkty i usługi finansowe k PLN 240 k PLN 400 k PLN 8 % - 15 % 640 k PLN k PLN Suma k PLN 3 % - 5 % k PLN k PLN 7 % - 16 % k PLN k PLN Siedlce hospital 17

18 ZAPRASZAMY DO WSPÓŁPRACY KONTAKT WOJCIECH KASZYŃSKI PREZES MAZOWIECKI SZPITAL WOJEWÓDZKI W SIEDLCACH Tel kom mail:wojciech.kaszynski@szpital.siedlce.pl