Uchwała Nr XXI/02/14 Zwyczajnego Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Ślężanie - Lokalna Grupa Działania z dnia r.

Transkrypt

1 ŚLĘŻANIE - LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA ul. Kościuszki 7/9, Sobótka tel. fax. (71) , info@sleza.pl Uchwała Nr XXI/02/14 Zwyczajnego Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Ślężanie - Lokalna Grupa Działania z dnia r. W sprawie zatwierdzenia sprawozdania merytorycznego Zarządu za rok Na podstawie 21 ust. 4 Statutu Stowarzyszenia Ślężanie - Lokalna Grupa Działania, Zwyczajne Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia, uchwala co następuje; 1 Zatwierdza się sprawozdanie merytoryczne Zarządu Stowarzyszenia za rok 2013 stanowiące załącznik do niniejszej uchwały.. 2 Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Stowarzyszenia Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia 3

2 Załącznik do Uchwały Nr XXI/02/2014 Zwyczajnego Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Ślężanie Lokalna Grupa Działania z dnia 27 czerwca 2014r. Realizacja Planu Pracy Zarządu Stowarzyszenia Ślężanie Lokalna Grupa Działania za rok 2013 Lp. Zadanie Rozwinięcie Termin realizacji Podpisanie aneksu do umowy na funkcjonowanie 1. Udział w targach żywności Grüne Woche Spotkanie z producentami produktu lokalnego 2. Udział w Międzynarodowych Targach Turystycznych we Wrocławiu Aneks nr 7 do umowy na wdrażanie LSR - zmiana Załącznika nr 2 i 3 zmiana planu finansowego i terminów naboru Logistyczne przygotowanie wyjazdu; transport, produkty prezentowane na stoisku, obsługa stoiska, noclegi, wejściówki Omówienie wspólnych działań promocyjnych Przekazanie do gmin i bezpośrednio do dysponentów bazy turystycznej członków LGD informacji o możliwości prezentacji na targach, opracowanie harmonogramu obsługi stoiska r r r. Posiedzenie Zarządu Omówienie spraw bieżących r. 3. Przygotowanie wniosku o dofinansowanie Festiwalu Rzemiosł, Rękodzieła i Produktu Lokalnego 4. Opracowanie i wydruk poradnika; Rośliny tradycyjne, charakterystycznego dla obszaru LGD Ślężanie. Aranżacja ogródków przydomowych 5. Opracowanie kompletu materiałów promocyjnych; mapa produktu lokalnego, mapa LGD, kartki pocztowe 6. Organizacja wyjazdu studyjnego dla członków Grupy Roboczej 7. Przygotowanie Walnego Zebrania Członków Opracowanie wniosku, podpisanie umowy, realizacja harmonogramu Opracowanie założeń poradnika, Wyłonienie autora, druk (wyłonienie wykonawcy), dystrybucja Opracowanie, wyłonienie wydawnictwa do opracowania i druku materiałów Opracowanie programu wyjazdu, wyłonienie organizatora, wyłonienie przewoźnika Przygotowanie list kandydatów do organów stowarzyszenia. Przygotowanie projektów uchwał Przeprowadzenie Zebrania zrealizowano styczeń Opracowanie r. druk r. Mapa LGD Mapa produktu r. Kartki r r r r.

3 8. Organizacja szkolenia w zakresie turystyki; Przewodnik za ladą 9. Przygotowanie naboru wniosków we wszystkich działaniach 10. Wybór projektu i wykonawcy gadżetów promujących LGD ekologicznych Pozyskanie wykładowców, organizacja grupy szkoleniowej Opracowanie i przygotowanie materiałów - opracowanie wskaźników finansowych - przygotowanie ogłoszenia konkursu - uzgodnienia terminu naboru z UMWD Analiza przydatności gadżetów o przedłużonym nośniku reklamy, wybór rodzaju i wykonawcy r r. VII/2013 od 11 do r. X/2013 od do ; Malowanka, ekoteczka, mydełko promocyjne, zawieszka zapachowa ekotorby, ekokredki r. spotkanie z producentami produktu lokalnego Prezentacja produktu lokalnego 11 Przeprowadzenie aboru wniosków w działaniach tematycznych Osi 4 Walne Zebranie Członków Sieci Partnerstw Podpisanie aneksu do umowy na funkcjonowanie spotkanie w sprawie imprez promujących produkt lokalny Zakończenie rajdu rowerowego w Mietkowie - stoisko z produktem Nabór wniosków, szkolenie nowych członków Rady, organizacja posiedzeń Rady, r r. VII/2013 od do IX/2013 od do Techniczne przygotowanie zebrania r. Aneks nr 7 do umowy na wdrażanie LSR - zmiana Załącznika nr 2 i 3 zmiana planu finansowego i terminów naboru r. Nagranie programu tv 12 Internetowa Informacja Turystyczna Spotkanie z Sołtysami Spotkanie z Sołtysami 13 Konkurs na produkt lokalny 14 Wdrażanie projektu współpracy - etap przygotowawczy Nagranie programu prezentującego Ślężański Produkt Lokalny Organizacja grupy roboczej określającej zakres tematyczny IT Wyłonienie wykonawcy programu Pozyskanie wykonawców gminnych Opracowanie danych. Wdrożenie Zasady planowania wydatków z funduszu sołeckiego, łączenie funduszu ze środkami z innych źródeł Zasady planowania wydatków z funduszu sołeckiego, łączenie funduszu ze środkami z innych źródeł Przygotowanie dokumentów, rozesłanie informacji Warsztaty Grupy Roboczej x 2 Wypracowanie projektu szlaków systemowych z uwzględnieniem szlaków istniejących. Organizacja konferencji dla przedstawicieli władz lokalnych z obszaru 4 partnerstw oraz instytucji i organizacji turystycznych Opracowanie koncepcji Projektu r. szkolenie osób wprowadzających dane; r r r r r. zrealizowano Konferencja Warsztaty; r r.

4 15 Przygotowanie wniosku dotyczącego etapu realizacji Projektu Współpracy szkolenie szkolenia 16 Przeprowadzenie konkursu na Ślężański Produkt LOkalny 17 Festiwal Rzemiosł Rękodzieła i Produktu Lokalnego Współpracy Zgodnie z koncepcją Szkolenie z zakresu ewidencjonowania obiektów noclegowych i gospodarstw agroturystycznych Organizacja serii szkoleń pt. Zasady i praktyka konstruowania operacji w zakresie działania; Małe Projekty oraz wypełniania wniosku o dofinansowanie Przygotowanie ogłoszenia, przyjmowanie wniosków, rozstrzygnięcie konkursu. Pozyskanie dodatkowych środków Logistyczne opracowanie przygotowania imprezy. Pozyskanie wystawców Nabór wolontariuszy Przeprowadzenie Festiwalu Rozliczenie dotacji r. 03,12,2013 r r. Od 08 do r r r. Zarząd działał w oparciu o zapisy umowy przyznania pomocy nr UM /10 zawartej 6 kwietnia 2011 r. oraz szczegółowy opis zadań na rok 2012 stanowiący załącznik do tej umowy, a także w oparciu o zapisy prawa Stowarzyszenia zawartego w Statucie, Lokalnej Strategii Rozwoju i innych aktach prawnych. Zarząd zrealizował wszystkie zaplanowane zadania oraz wszystkie zadania z harmonogramu wynikającego z umowy zawartej z Zarządem Województwa Dolnośląskiego na funkcjonowanie; Dokonano uzgodnień technicznych z przedstawicielami UMWD dotyczących; terminu udziału LGD Ślężanie w targach, budowy stoiska, wejściówek it. Wybrano ofertę na noclegi. Przygotowano ekipy prezentującej ofertę z produktem lokalnym certyfikowanym przez nasze Stowarzyszenie. Chęć udziału w targach zgłosili przedstawiciele Firmy OlVita z olejami, preparatami i kosmetykami. Na wspólnym stoisku prezentowano wędliny Masarni Galicja, wędzonki kanoników z Tawerny Jacka Chmielowskiego, Chleb na zakwasie z Młyna w Jordanowie Śląskim, susz owocowy Państwa Słowińskich ze wsi Sady. Dokonano wspólnie z wystawcami zgłoszeń chęci sprzedaży wyrobów do Urzędów Skarbowych w Oranienburgu i Cotbus. Przeprowadzono 2 spotkania z producentami; 11 i 15 stycznia. Udział w targach od 17 do 22 stycznia. Po targach wspólnie opracowano informacje o wysokości sprzedaży na potrzeby urzędów skarbowych w Niemczech.

5 Kolejnym zadaniem był udział LGD w Międzynarodowych Targach Turystycznych we Wrocławiu. Na stoisku prezentowaliśmy materiały promocyjne dostarczone przez Gminy Członkowskie oraz produkt lokalny W pierwszym półroczu 2013 r. LGD pracowało nad etapem przygotowawczym projektu współpracy. Wspólnie z partnerstwami Lider A-4, Gromnik i Starorzeczem Odry wyłoniliśmy firmę, której zadaniem było przeprowadzenie pełnej inwentaryzacji zasobów, wskazaniem potrzeb w układzie czterech partnerstw i przygotowaniem kosztorysu wybranych działań. Etap przygotowawczy pokazał nam różnice w zainwestowaniu turystycznym oraz potrzeby finansowe na budowę infrastruktury turystycznej. Etap przygotowawczy wykazał też, że Starorzecze Odry, jeden z partnerów projektu jest organizacja nie przestrzegająca żadnych reguł i przepisów. W trakcie tego etapu odbyły się; konferencja wprowadzająca, 2 dwudniowe warsztaty i kilka spotkań roboczych. Po zakończeniu etapu przygotowawczego zrezygnowaliśmy z współpracy z tym partnerstwem. Skutek tej decyzji była taki, że musieliśmy zmienić zakres obszaru naszych.

6 działań. Analizując możliwości finansowe oraz wyniki opracowania porozumienie trzech partnerstw podjęło decyzję, że do realizacji przyjmiemy projekt zakładający Wzrost atrakcyjności turystycznej i rekreacyjnej 16 gmin obszaru projektu współpracy w terminie do 2015 roku [wskaźnik: uruchomienie i promocja kompleksowej oferty turystycznej obszaru LGD Lider A 4, Gromnik, Ślężanie opartej na lokalnych zasoby wykorzystującej nowoczesne narzędzia i technologie] Cele szczegółowe: Zwiększenie dostępności do atrakcji turystycznych obszaru poprzez utworzenie 45 tras turystycznych opartych na rozwiązaniach mobilnych, w terminie do końca 2014 roku (wskaźniki: portal turystyczny, trasy turystyczne udostępniane przez aplikacje mobilne, tablice turystyczne i miejsca wypoczynkowe ulokowane na obszarze projektu) Wzrost świadomości o atrakcjach turystycznych obszaru u co najmniej 1000 osób lub podmiotów do 2015 roku (wskaźniki: ilość uczestników konferencji, ilość mieszkańców, instytucji i turystów którym rozdystrybuowano mapy, ilość wejść na stronę portalu). Kolejną grupą zadań jest promocja działań LGD. Realizując zadanie finansowane ze środków dodatkowych opracowano i wydano poradnik o roślinach tradycyjnych, charakterystycznych dla obszaru LGD. Wydano mapę turystyczną, kartki pocztowe po 1 wzorze z każdej Gminy, mapę produktu lokalnego oraz malowanki ze Ślężysławem (z kredkami eko). Materiały wydane zostały w niskich nakładach i część będzie dodrukowywana (mapa, kartki, mapa produktu). W lipcu w restauracji Zielone Wzgórze nagrano program telewizyjny promujący ślężański produkt lokalny. Program emitowany był już kilkakrotnie w TV Wrocław. Zorganizowano cykl szkoleń dla beneficjentów pt. Zasady i praktyka konstruowania operacji w zakresie działania; małe projekty oraz wypełniania wniosków o dofinansowanie. Przeprowadzono 7 szkoleń, po 1 w każdej z Gmin Członkowskich.

7 Na zlecenie LGD opracowano program Internetowej Informacji Turystycznej, przeszkolono osoby wprowadzające dane i wdrożono projekt. Założeniem projektu jest utworzenie Internetowej Informacji Turystycznej dostępnej na stronach internetowych Gmin Członkowskich oraz na zbiorczej Informacji na stronie internetowej LGD. Ma to być narzędzie dla turystów, a także mieszkańców gmin. Może ono być rozbudowywane i moderowane z pozycji Gminy, prezentujące wszystkie walory i cały potencjał Gmin i LGD. Informacja Internetowa została umieszczona na stronach 6 Gmin. Jedna z Gmin nie skorzystała z tego narzędzia. Internetowa Informacja Turystyczna jest elementem kompatybilnym z celami projektu współpracy. Kolejnym elementem było zorganizowane w listopadzie szkolenie pod roboczą nazwą Przewodnik za ladą do udziału, w którym zaproszono przedstawicieli gmin, obiektów noclegowych i gastronomicznych z terenu LGD. Uczestnikom przekazano wiedzę o najważniejszych atrakcjach i walorach LGD. Innym szkoleniem z zakresu tematyki turystycznej, było szkolenie z zakresu zasad ewidencjonowania obiektów noclegowych, innych niż kategoryzowane., przeznaczone dla przedstawicieli urzędów gminnych. W ramach aktywizacji środowisk lokalnych przygotowano 2 szkolenia dla sołtysów i rad sołeckich z zakresu wykorzystywania środków z Funduszu Sołeckiego oraz możliwości łączenia ich ze środkami z innych źródeł np. Małych Projektów.

8 W trakcie roku pozyskano wykonawcę ewaluacji stanu wdrożenia i efektów wdrażania Lokalnej Strategii Rozwoju LGD Ślężanie. Raport ewaluacyjny wykonawczyni zaprezentowała w trakcie warsztatów z zespołem biorącym udział we wdrażaniu LSR. W trakcie warsztatów wypracowano wnioski, które posłużyły jako materiał do wnioskowania zmian wskaźników strategii. Dla członków LGD zorganizowano wyjazd studyjny, który odbył się w dniach 5-6 grudnia. Przedstawiciele naszego LGD wyjechali do LGD Duch Gór w Karkonoszach.

9 Celem wyjazdu była wymiana doświadczeń i integracja grupy lokalnych liderów. W trakcie roku pozyskano 2 dotacje na przeprowadzenie kolejnej edycji Festiwalu Rzemiosł, Rękodzieła i Produktu Lokalnego, który odbył się w dniach 14 i 15 grudnia. W trakcie Festiwalu wręczono certyfikaty nadane nowym produktom lokalnym, były to; - wyroby kowalstwa artystycznego Arkadiusza Gaczewskiego - Park Linowy Wieżyca - mąka z Młyna w Jordanowie Śląskim Pana Zenona Feszczuka - i Restauracja Zielone Wzgórze za ofertę gastronomiczna oparta na produktach lokalnych. W ciągu roku 2013 przygotowano i przeprowadzono cztery nabory wniosków. Przeprowadzono trzy Walne Zebrania Członków. Rok zakończyliśmy przy zachowaniu bezpieczeństwa finansowego.

10 W ramach realizacji umowy przywołanej na wstępie pracownicy działu kontroli Wydziału Rozwoju Obszarów Wiejskich UMWD przeprowadzili dwie kontrole prawidłowości realizacji zadań. Obie kontrole miały pozytywny wynik.