SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Znak sprawy: ZP/NCK/2/2018 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Informacje ogólne ZAMAWIAJĄCY: Nadbałtyckie Centrum Kultury w Gdańsku, ul. Korzenna 33/35, Gdańsk, tel , sekretariat@nck.org.pl, Przedmiot zamówienia: Wykonywanie sukcesywnych usług drukarskich dla Nadbałtyckiego Centrum Kultury w Gdańsku 1.3. Tryb postępowania: przetarg nieograniczony o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro netto. Postępowanie prowadzone jest w procedurze, o której mowa w art. 24 aa ust. 1 ustawy pzp. Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu Podstawa prawna: ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 5917, z późn. zm.) dalej zwana ustawą pzp. 2. Opis przedmiotu zamówienia Nazwa i kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Usługi drukowania i dostawy, Usługi drukowania cyfrowego Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia a) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem asortymentu oraz nakładów druku zawarty został w załączniku nr 1a Cennik druków reklamowych oraz załączniku nr 1b Cennik druku publikacji książkowych. b) Wykonawca zobowiązany będzie wykonywać zamówienie zgodnie z niniejszą SIWZ, zawartą umową stanowiącą załącznik nr 2 do SIWZ i ofertą przetargową. c) Usługi drukowania będą realizowane na podstawie bieżących zleceń. Zlecenia będą wystawiane stosownie do aktualnych potrzeb Zamawiającego, z określeniem asortymentu oraz nakładu zamówienia objętego zleceniem. Zamawiający będzie składać zlecenia bieżące na usługi drukowania drogą elektroniczną na adres wskazany w umowie. d) Termin realizacji zlecenia bieżącego liczony jest od daty przekazania zlecenia i akceptacji materiałów przeznaczonych do druku, do momentu dostarczenia zamówienia do siedziby Zamawiającego. e) Wykonawca zapewni na własny koszt dostawę wydrukowanych materiałów do siedziby Zamawiającego w Gdańsku, tj. do Ratusza Staromiejskiego, ul. Korzenna 33/35 lub do Centrum św. Jana, ul. Świętojańska 50. f) Na wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do kontaktowania się z autorem projektu graficznego, wskazanym przez Zamawiającego. Autor projektu graficznego będzie miał prawo do nadzoru nad realizacją zamówienia. g) Materiały do druku Zamawiający dostarczy Wykonawcy na serwerze ftp lub drogą elektroniczną. h) Wszystkie prace związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia muszą być nadzorowane przez osobę (osoby) odpowiedzialną za organizację i jakość usługi. i) W trakcie realizacji umowy zamawiający może żądać wydruków próbnych. 1

2 j) Zamawiający zastrzega, że nie jest zobowiązany do wyczerpania swoimi zleceniami kwoty, na którą zostanie zawarta umowa, w okresie jej obowiązywania. Jednocześnie zamawiający zastrzega sobie możliwość wcześniejszego rozwiązania umowy w wypadku przekroczenia kwoty przeznaczonej na sfinansowanie niniejszego zamówienia Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 3. Składanie ofert częściowych 3.1. Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający podzielił zamówienie na 2 części: CZEŚĆ 1 Usługi drukarskie w zakresie druków reklamowych (Oferty należy składać na załącznik nr 1a Cennik druków reklamowych) CZEŚĆ 2 Usługi drukarskie w zakresie druku publikacji książkowych (Oferty należy składać na załączniku nr 1b Cennik druku publikacji książkowych) 3.2. Każdy wykonawca może złożyć ofertę na wykonanie poszczególnych części lub na całość zamówienia. 4. Terminy realizacji zamówienia. Umowa podpisana zostanie na okres 12 miesięcy. 5. Waluta, w jakiej prowadzone będą. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją niniejszego Zamówienia będą prowadzone w złotych polskich. Szczegółowe zasady oraz sposób rozliczeń określony został we wzorze Umowy stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ. 6. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami są: - Joanna Kalkowska, joanna.kalkowska@nck.org.pl w sprawach dotyczących postępowania - Monika Czajkowska-Kostka, monika.kostka@nck.org.pl w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia 6.2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie na adres: Nadbałtyckie Centrum Kultury w Gdańsku, ul. Korzenna 33/35, Gdańsk lub pocztą elektroniczną na adres: joanna.kalkowska@nck.org.pl Każda ze stron na żądanie drugiej ma obowiązek niezwłocznie potwierdzić fakt otrzymania jakiegokolwiek oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców. 2

3 6.6. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść niniejszej SIWZ. Zmiana może wynikać z pytań zadanych przez Wykonawców, jak i z własnej inicjatywy Zamawiającego. Zmiana treści SIWZ będzie wiążąca przy składaniu ofert. Dokonana zmiana SIWZ zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nie prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający poinformuje Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści tę informację na swojej stronie internetowej Jeżeli zamiana treści SIWZ będzie prowadziła do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu Zamawiający zamieści ogłoszenie o zmianie na stronie Biuletynu Zamówień Publicznych. 6. Termin związania ofertą. 6.1.Termin związania ofertą wynosi 30 dni i rozpoczyna swój bieg wraz z upływem terminu składania ofert W uzasadnionych przypadkach, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może tylko raz zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 7. Opis warunków udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: a) nie podlegają wykluczeniu - na podstawie art. 24 ust 1 pkt ustawy pzp. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę oświadczenie złożone na Załączniku nr 3. b) spełniają warunki udziału w postępowaniu Wykonawcy wykluczeni z postępowania: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, który: a) Wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia; b) Wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: - o którym mowa w art. 165a, art , art. 189a, art , art a, art. 250a, art. 258 lub art ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (Dz. U. z 2017 r. poz. 2204) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2017 r. poz i 1600), - o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny, - skarbowe, - o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769); c) Wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt b; d) Wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności; 3

4 e) wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria, zwane dalej kryteriami selekcji, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów; f) wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia; g) wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia; h) wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu; i) wykonawcę, który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych; j) wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2016 r. poz z późn. zm.); k) wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne; l) wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2017 r. poz. 229 z późn. zm.), złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie ustala szczegółowego warunku w tym zakresie, b) sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający nie ustala szczegółowego warunku w tym zakresie, c) zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający uzna, iż Wykonawca posiada zdolność techniczną lub zawodową jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, pięć usług polegających na drukowaniu materiałów reklamowych i publikacji książkowych (łącznie lub oddzielnie) z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których zostały wykonane z załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np.. referencje) - zgodnie z załącznikiem nr Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 4

5 W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane W przypadku gdy wykonawca przy realizacji przedmiotu umowy będzie korzystał z pomocy podwykonawców wówczas zobowiązany jest do wskazania w ofercie części zamówienia, które powierzy im do wykonania Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ust. 1 ustawy pzp. W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Jeżeli oferta wykonawców, o której mowa w ust została wybrana, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 8. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu i niepodlegania wykluczeniu W celu wstępnego potwierdzenia, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu do oferty należy załączyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia - w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby - warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu wskazanym w ust Wykonawca zobowiązany jest do pozyskania i złożenia wraz z niniejszym oświadczeniem, zobowiązania podmiotu trzeciego albo inny dokument, służący wykazaniu udostępnienia Wykonawcy określonego potencjału Zamawiający żąda, aby wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu o którym mowa w ust W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie, o którym mowa w ust składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie Zamawiający może wezwać wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie przez niego warunków udziału w postępowaniu lub braku podstaw do wykluczenia Jeżeli wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w ust a także innych dokumentów wskazanych w niniejszej SIWZ, dokumenty są niekompletne lub zawierają błędy Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia lub złożenia wyjaśnień w terminie 3 dni od otrzymania wezwania W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawcy, na wezwanie o którym mowa w ust złożą wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej pięć usług polegających na drukowaniu materiałów reklamowych i publikacji książkowych (łącznie lub oddzielnie) z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których zostały wykonane z załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencje) - zgodnie z załącznikiem nr 4. Jeśli z uzasadnionych i obiektywnych przyczyn Wykonawca nie może pozyskać takiego dowodu, wówczas składa oświadczenie Wykonawca w terminie 3 dni od dnia przekazania informacji z otwarcia ofert przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy pzp. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje 5

6 potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. Oświadczenie składa się zgodnie z załącznikiem nr Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski Wszelkie oświadczenie i dokumenty Wykonawcy muszą być aktualne na dzień ich złożenia Oświadczenia muszą być złożone w oryginale, dokumenty należy złożyć w oryginale lub powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 9. Wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę Zamawiający na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy pzp wymaga, aby osoby wykonujące czynności w zakresie realizacji niniejszego zamówienia, tj. obsługujące specjalistyczne maszyny i urządzenia drukarskie, nadzorujące proces drukowania, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2017 r, poz. 108 z późn. zm.) były zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę przez cały okres realizacji niniejszego Zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania Zamawiającemu począwszy od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi, a także na każde pisemne wezwanie Zamawiającego oświadczenia o zatrudnianiu na podstawie umowy o pracę, osób wskazanych w pkt wraz z dokumentami to potwierdzającymi Dowodami, które Wykonawca będzie miał obowiązek przedłożyć Zamawiającemu w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę są: a) oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnianiu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności bezpośrednio związane z realizacją przedmiotowego zamówienia tj. obsługujące specjalistyczne maszyny i urządzenia drukarskie, nadzorujące proces drukowania. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie że czynności bezpośrednio związane z realizacją przedmiotowego zamówienia wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz z ich wskazaniem, określeniem rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpisem osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia. b) poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, o których mowa w pkt Kopia umowy powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia r. o Ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922 ze zm.) c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy, d) poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń. Kopia powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia r. o Ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922 ze zm.) 9.4. Wykonawca składa oświadczenie określone w pkt lit. a wraz z co najmniej jednym dokumentem określonym w pkt lit. b-d Wykonawca zobowiązany będzie w przypadku rozwiązania stosunku pracy przez pracownika lub pracodawcę, przed zakończeniem realizacji zamówienia, zatrudnić innego pracownika na podstawie umowy o pracę Zamawiający uprawniony będzie do kontroli spełniania tego wymogu poprzez żądanie dokumentów określonych w pkt lub przeprowadzenie kontroli przez przedstawicieli Zamawiającego lub osoby trzecie na miejscu wykonania świadczenia. Ponadto, w przypadku jakichkolwiek wątpliwości odnośnie zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności bezpośrednio związane z realizacją zamówienia na podstawie umowy o 6

7 pracę, Zamawiający zastrzega sobie prawo do powiadomienia Państwowej Inspekcji Pracy i zwrócenia się o przeprowadzenie kontroli W przypadku nie przedłożenia w wyznaczonym terminie dokumentów potwierdzających zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub gdy wynik kontroli wykaże brak zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykazanych w przedłożonym Zamawiającemu oświadczeniu, Zamawiający potraktuje to jako nienależyte wykonanie zobowiązania przez Wykonawcę i naliczy karę umowną w wysokości 10 % wartości brutto zamówienia, za każdy stwierdzony przypadek W przypadku powtarzania się naruszeń obowiązków nałożonych na Wykonawcę na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy pzp w zakresie zatrudnienia osób wykonujących czynności bezpośrednio związane z realizacją zamówienia na podstawie umowy o pracę Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy. 10. Opis sposobu przygotowywania ofert Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na całość zamówienia lub na jego część Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w niniejszej SIWZ Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z adnotacją w dokumencie stwierdzającym status prawny Wykonawcy (odpis z właściwego rejestru) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty Oferta musi być sporządzona w języku polskim i mieć formę pisemną Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski Całość oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści, muszą być parafowane przez osobę podpisującą lub osoby podpisujące ofertę Kompletna oferta musi zawierać: a) wypełniony formularz oferty - sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ, b) wypełniony Cennik druków reklamowych stanowiący załącznik nr 1a i/lub Cennik druku publikacji książkowych stanowiący załącznik 1b. Dla ważności oferty konieczne jest wypełnienie każdej pozycji w załączniku 1a i/lub 1b. c) dokumenty i oświadczenia określone przez Zamawiającego w pkt 8 SIWZ, d) stosowne Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio z odpisu z właściwego rejestru, e) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert może zastrzec w ofercie, iż Zamawiający nie będzie mógł ujawnić informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji oraz wykaże, że wskazane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informację taką sporządza się na załączniku nr Ofertę należy złożyć w nieprzeźroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie, którą należy opisać następująco: 7

8 Nadbałtyckie Centrum Kultury w Gdańsku ul. Korzenna 33/ Gdańsk Oferta na usługi drukarskie Znak: ZP/NCK/2/2018 Nie otwierać przed dniem 21 marca 2018 r., godz Na opakowaniu oprócz opisu podanego powyżej należy umieścić nazwę i adres wykonawcy. 11. Wycofanie oferty lub jej zmiany Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o powyższych czynnościach Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych wymagań jak składana oferta, tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej dodatkowo dopiskiem ZMIANA. Koperty oznaczone dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian zostaną dołączone do oferty Powiadomienie o wycofaniu powinno być złożone w kopercie z napisem WYCOFANIE. Koperty oznaczone napisem WYCOFANIE będą otwierane w pierwszej kolejności i po stwierdzeniu poprawności postępowania wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami, koperty ofert wycofanych nie będą otwierane. 12. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w sekretariacie lub przesłać na adres: Nadbałtyckie Centrum Kultury w Gdańsku, ul. Korzenna 33/35, Gdańsk, w terminie do dnia 21 marca 2018 r. do godziny Oferta złożona po terminie zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego Nadbałtyckie Centrum Kultury w Gdańsku, ul. Korzenna 33/35, Gdańsk, w dniu 21 marca 2018 roku, o godz Otwarcie ofert jest jawne Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda informacje dotyczące: a) kwoty jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, b) nazw i adresów wykonawców, którzy złożyli oferty, c) ceny i terminu wykonania zamówienia Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści informacje określone w pkt na swojej stronie internetowej Wykonawcom nieobecnym podczas otwarcia ofert Zamawiający przekaże informacje podane podczas otwarcia na ich pisemny wniosek. 13. Sposób obliczenia ceny oferty Ceną oferty są ceny brutto podane w załączniku nr 1 - Formularzu oferty Ceny muszą być podane w złotych polskich, cyfrowo, z zaokrągleniami do dwóch miejsc po przecinku Cena - należy przez to rozumieć cenę w rozumieniu ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. z 2017 r. poz. 1830) 8

9 14. Opis oceny ofert Zgodnie z art. 24aa ustawy pzp Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu Zamawiający poprawia w ofercie: oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona Oceny ofert zamawiający dokona na podstawie następujących kryteriów: CZEŚĆ 1 Usługi drukarskie w zakresie druków reklamowych l.p. Opis kryteriów oceny Znaczenie 1. Cena 60 % 2. Termin realizacji zamówienia B % 3. Termin realizacji zamówienia B.2. 20% A) w zakresie kryterium cena ocena nastąpi w skali punktowej od 0 do 60 pkt, według wzoru: C N W 1 = X 60% C B W 1 ilość punktów w kryterium 1 C N oferta z najniższą ceną C B cena oferty badanej B) w zakresie kryterium terminu realizacji zamówienia ocena nastąpi w skali punktowej od 0 do 20 pkt dla każdego kryterium osobno (B.1. i B.2.). Zamawiający przyzna punkty w następujący sposób: termin realizacji zamówienia (od momentu przekazania zlecenia i akceptacji materiałów do druku, do momentu dostawy do siedziby Zamawiającego, liczony w dniach roboczych): B.1. druki reklamowe (poz. 1-16, 18-23, 25,26 z załącznika 1a): do 3 dni 20 pkt do 5 dni 10 pkt powyżej 5 dni 0 pkt. B.2. druki reklamowe (poz. 17, 24, z załącznika 1a): do 5 dni 20 pkt do 8 dni 10 pkt powyżej 8 dni 0 pkt. CZEŚĆ 2 Usługi drukarskie w zakresie druku publikacji książkowych l.p. Opis kryteriów oceny Znaczenie 1. Cena 60 % 2. Termin realizacji zamówienia 40 % A) w zakresie kryterium cena - ocena nastąpi w skali punktowej od 0 do 60 pkt, według wzoru: C N W 1 = X 60% C B W 1 ilość punktów w kryterium 1 C N oferta z najniższą ceną 9

10 C B cena oferty badanej B) w zakresie kryterium terminu realizacji zamówienia - ocena nastąpi w skali punktowej od 0 do 40 pkt. Zamawiający przyzna punkty w następujący sposób: termin realizacji zamówienia (od momentu przekazania zlecenia i akceptacji materiałów do druku, do momentu dostawy do siedziby Zamawiającego, liczony w dniach roboczych): druk publikacji i katalogów: do 10 dni 40 pkt do 14 dni 20 pkt powyżej 14 dni 0 pkt Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą sumę punktów z wszystkich kryteriów osobno dla CZĘŚCI 1 i osobno dla CZĘŚCI 2 zamówienia Wykonawca, którego oferta otrzyma najwyższą ilość punktów zobowiązany będzie do złożenia oświadczeń lub dokumentów wymaganych zgodnie z art. 25a ustawy pzp i rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126) Zamawiający poinformuje niezwłocznie wszystkich wykonawców o wynikach postępowania i wyborze najkorzystniejszej oferty. 15. Wzór umowy Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. 16. Zmiana umowy Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) zmiany zostały przewidziane w zapytaniu ofertowym w postaci jednoznacznych postanowień umownych, które określają ich zakres, w szczególności możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia wykonawcy, i charakter oraz warunki wprowadzenia zmian, 2) zmiany dotyczą realizacji dodatkowych usług od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: a) zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, b) zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego, c) wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie lub umowie ramowej, 3) zostały spełnione łącznie następujące warunki: a) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, b) wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie lub umowie ramowej, 4) wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca: a) na podstawie postanowień umownych, o których mowa w pkt 1, b) w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, 10

11 c) w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców, 5) zmiany, niezależnie od ich wartości, nie są istotne w rozumieniu pkt ) łączna wartość zmian jest mniejsza niż euro, a jednocześnie nie przekracza 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie W przypadkach, o których mowa w pkt ppkt 1, 3 i 6, zmiany postanowień umownych nie mogą prowadzić do zmiany charakteru umowy Zmianę postanowień zawartych w umowie lub umowie ramowej uznaje się za istotną, jeżeli: 1) zmienia ogólny charakter umowy, w stosunku do charakteru umowy w pierwotnym brzmieniu; 2) nie zmienia ogólnego charakteru umowy i zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: a) zmiana wprowadza warunki, które, gdyby były postawione w postępowaniu o udzielenie zamówienia, to w tym postępowaniu wzięliby lub mogliby wziąć udział inni wykonawcy lub przyjęto by oferty innej treści, b) zmiana narusza równowagę ekonomiczną umowy na korzyść wykonawcy w sposób nieprzewidziany pierwotnie w umowie, c) zmiana znacznie rozszerza lub zmniejsza zakres świadczeń i zobowiązań wynikający z umowy, d) polega na zastąpieniu wykonawcy, któremu zamawiający udzielił zamówienia, nowym wykonawcą, w przypadkach innych niż wymienione w ust. 1 pkt Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach: a) w zakresie przedmiotu zamówienia, jeżeli zmiany są na korzyść Zamawiającego albo zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, niezależne od Wykonawcy, a w szczególności zmniejszenie zakresu wykonywanych usług lub zmiana sposobu ich wykonania. b) w zakresie terminu realizacji umowy, jeśli zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć, jedynie jednak w sytuacji, gdy nieprzewidziane okoliczności nie wynikają z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy; c) w zakresie wynagrodzenia, jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, a w szczególności w przypadku zmniejszenia ilościowej realizacji zamówienia. d) w zakresie zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy - w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym, zdrowotnym, zmiany wysokości stawek na nie jeżeli zmiany ten będą miały wpływ na koszty wykonywania zamówienia przez Wykonawcę Zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem bezskuteczności Przyczyny dokonania zmian postanowień Umowy oraz uzasadnienie takich zmian należy opisać w stosownych dokumentach (notatka służbowa, pismo Wykonawcy, itp.). 17. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183 ustawy pzp, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 10 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w ust , jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia: a) złożono tylko jedną ofertę, b) upłynął termin do wniesienia odwołania na czynności zamawiającego wymienione w art. 180 ust. 2 lub w następstwie jego wniesienia Izba ogłosiła wyrok lub postanowienie kończące postępowanie odwoławcze Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może zbadać czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert. 11

12 18. Środki ochrony prawnej Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy pzp Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy pzp Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy pzp czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy pzp Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: a) określenia warunków udziału w postępowaniu; b) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; c) odrzucenia oferty odwołującego; d) opisu przedmiotu zamówienia; e) wyboru najkorzystniejszej oferty Odwołanie powinno wskazywać czynności lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej Odwołanie wnosi się: w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy pzp albo w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia Pozostałe kwestie związane ze środkami ochrony prawnej określone są w dziale VI ustawy pzp Środki ochrony prawnej. Załączniki: - nr 1 formularz oferty - nr 1a Cennik druków reklamowych - nr 1b Cennik druku publikacji książkowych - nr 2 wzór umowy - nr 3 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i niepodleganiu wykluczeniu; - nr 4 wykaz zrealizowanych usług, - nr 5 informacja o przynależności do grupy kapitałowej, - nr 6 informacja o tajemnicy przedsiębiorstwa 12