KOLONIA ZUCHOWA. - prosimy bardzo dokładnie zapoznać się ze wszystkimi informacjami i dokumentami otrzymanymi na tegoroczną Akcję Letnią,

Transkrypt

1 KOLONIA ZUCHOWA UWAGA!!! - termin kolonii: r. (piątek Canada Day) do dnia r. (sobota) - termin składania zgłoszeń upływa: a. do r. (informacje na str.11odnośnie tańszej opłaty za zgłoszenie otrzymane przed terminem), b. do r. pełna opłata wymieniona w zgłoszeniu - prosimy bardzo dokładnie zapoznać się ze wszystkimi informacjami i dokumentami otrzymanymi na tegoroczną Akcję Letnią, - proszę czytelnie i dokładnie wypełniać wszystkie otrzymane formularze aby uniknąć wielokrotnej przesyłki dokumentów. W przypadku otrzymania niepełnego zgłoszenia i brakujących dokumentów, zgłoszenie będzie odesłane do adresata. - wysyłamy lub przekazujemy komendantowi szczepu: a. wypełnione i podpisane zgłoszenie (str. 9), b. wypełniony i podpisany Waiver (str. 10), c. wypełniona Opłata Kolonijna (str. 11), d. wypełniony i podpisany Doctor Certificat (str. 12), e. wypełniony i podpisany formularz cegiełka donacja (str 13), - w przypadku braku daty szczepienia (TETANUS) na Health Certificate, dziecko będzie poddane szczepieniu, jeżeli zajdzie taka konieczność, - prosimy o zapakowanie dziecku jak najmniej ubrania cywilnego, ponieważ na terenie kolonii obowiązuje w większości dnia mundur polowy. Wszystkie ubrania dziecka powinny być podpisane mazakiem wodoodpornym. - proszę ustalić z komendantem szczepu termin sprawdzenia pełnego umundurowania dla dziecka na kolonię, - proszę zapoznać się z załączonym Regulaminem dla Rodziców, który obowiązuje podczas ich pobytu na naszej stanicy na Kaszubach (str. 5). Dziękujemy Państwu za współpracę i zapraszamy na Kaszuby. dhna Elżbieta Łyszkiewicz, hm Komendantka Chorągwi ZHR w K.

2 Kolonia zuchowa 2016r. Kolonia jest najważniejszym i niezapomnianym miejscem wychowania zuchowego i szansą przeżycia wspaniałej przygody. Jest ona kontynuacją całorocznej pracy gromady w najbardziej sprzyjających warunkach. Jest to końcowy egzamin drużynowego z jego umiejętności organizatorskich i wychowawczych, a zarazem próba zuchowej dojrzałości samych zuchów. W obecnym roku Lato 2016 odbędzie się dwutygodniowa kolonia zuchowa w terminie od dnia r.(piątek) do r.(sobota). Zuchy podzielone zostaną na gromadę dziewcząt i gromadę chłopców. Każda z gromad będzie mieszkała w oddzielnym baraku, które są przystosowane do zamieszkania i w pełni spełniają wymogi bezpieczeństwa. W przypadku większej ilości dzieci zgłoszonych na kolonię najstarsze zuchy będą zakwaterowane w namiotach, po uprzednim powiadomieniu i wyrażeniu zgody przez rodziców. W tegorocznym programie kolonii zuchy będą: - doskonaliły swoją samodzielność, - uczyły się samoobsługi, - uczyły się samorządności, - uczyły się dyscypliny i porządku. - rozwijały swoje zainteresowania, - zdobywały pożyteczne umiejętności, - rozwijały znajomość języka polskiego, - wzmacniały swoją kondycję fizyczną, - uczyły się poszanowania przyrody i tego co jest własnością wszystkich. W realizacji tych celów pomoże nam Kodeks postępowania na kolonii, a będzie nim Prawo Zucha. Nasza wspaniała zabawa kolonijna będzie miała swoją oprawę, a zatem obrzędowość i wystrój, a wsród nich: nazwę kolonii, totem, piosenki, pląsy, okrzyki, kronikę, szyfr kolonii, nowe sprawności, skarbiec - w którym będą składane kolonijne pamiątki. Program ten poprowadzi nasza kadra instruktorska powołana przez Komendę Chorągwi naszego Związku. Nad zdrowiem, życiem i bezpieczeństwem zuchów-kolonistów poza kadrą instruktorska, czuwać będą opiekunki. Panie opiekunki również będą sprawować matczyną opiekę nad dziećmi przez 24 godziny na dobę. Cała kadra wraz z opiekunkami będzie przestrzegać zasad czystości i higieny oraz zasad bezpieczeństwa - zapobieganie wypadkom i chorobom. O każdym wypadku, który będzie miał miejsce na kolonii, rodzice zostaną niezwłocznie powiadomieni. Na kolonię jedź z nami - zapraszamy. dhna Elżbieta Łyszkiewicz, hm Komendantka Chorągwi ZHRw Kanadzie 1

3 TERMIN HARCERSKIEGO LATA : - kwaterka kolonijna i obozowa od dnia r. do dnia r. (dla harcerek i harcerzy powyżej 14 lat), godziny wyjazdu do uzgodnienia z dhną Elżbietą Łyszkiewicz kolonia zuchowa od dnia r.(piątek) do dnia r.(sobota) (dla dzieci od 7do10 lat, zuch 6 letni jeśli uczestniczył aktywnie w zbiórkach zuchowych podczas roku harcerskiego). - tygodniowa wyprawa canoe od dnia (sierpień) do dnia (wrzesień). Prosimy o zaznaczenie na zgłoszeniu kolonijnym, że byliby państwo zainteresowani tą wyprawą, a prześlemy zgłoszenie i wszelkie dodatkowe informacje o wyprawie. W wyprawie mogą wziąśc udział zuchy wyłacznie w przypadku jeśli pojadą z nimi ich rodzice rodzice, znajomi bądź przyjaciele. UCZESTNICTWO: - w kolonii zuchowej biorą udział zuchy (chłopcy i dziewczynki), które uczęszczały regularnie na zbiórki podczas roku zuchowego, - zuchy zrzeszone w naszym Związku mają pierszeństwo udziału w kolonii, - w przypadku wolnych miejsc przyjmujemy również dzieci niezrzeszone (za dodatkową opłatą). UMUNDUROWANIE: - wszystkich uczestników kolonii (również niezrzeszonych) obowiązuje pełne umundurowanie zuchowe oraz wszelkie do nich dodatki zgodnie z załączoną listą. Ekwipunek na kolonię zuchową (str.4). Rzeczy te można zakupić lub uzupełnić w Składnicy Harcerskiej, którą prowadzi: dhna Elżbieta Łyszkiewicz Podczas trwania kolonii wszystkich jej uczestników obowiązuje noszenie umundurowania polowego. Proszę zabrać jak najmniej ubrania cywilnego. Umundurowanie zuchowe będzie sprawdzane przez Komendantów Szczepu przy składaniu zgłoszenia na kolonię. Wszystkie ubrania dziecka powinny być podpisane wodoodpornym flamastrem. UBEZPIECZENIE i OPIEKA LEKARSKA: - wszyscy uczestnicy kolonii powinni przejść badanie lekarskie nie póżniej niż dwa miesiące przed rozpoczęciem kolonii, - załączone zaświadczenie lekarskie wraz z fotokopią Personal Health Card jest niezbędne i należy je przesłać wraz ze zgłoszeniem, - rodzice mogą to zaświadczenie lekarskie podpisać na własną odpowiedzialność, - w przypadku braku daty szczepienia TETANUS na zgłoszeniu Health Certificate, dziecko będzie poddane szczepieniu jeżeli zajdzie taka konieczność, - zapewniamy pierwszą pomoc na terenie obozu lub kolonii (lekarz lub pielęgniarka), - pełna opieka szpitalna i medyczna jest w Barry s Bay. OPŁATA: - za kolonię pokrywa: ubezpieczenie, transport w obie strony, zakwaterowanie i pobyt, wyżywienie, program kolonii, udział w wycieczkach, koszulkę, chustę obozową, nakrycie głowy. 2

4 ZGŁOSZENIA na kolonię wraz z opłatą przyjmowane są: do r. dla każdego dziecka z rodziny są niższe o $ (nie dot.dodatku dla niezrzeszonych) do r. pełna opłata wymieniona w zgłoszeniu przy wycofaniu zgłoszenia i opłaty będzie pobrana opłata manipulacyjna w wysokości $ 25.00, zgłoszenia na jeden tydzień kolonii mogą być przyjęte tylko w wypadku ważnych, uzasadnionych powodów. CZEKI, PRZEKAZY PIENIĘŻNE: zgodnie z powyższą informacją należy wystawić na: ZHR Polish Scouts of Canada i oddać komendantowi szczepu lub przesłać (po uprzednim sprawdzeniu zgłoszenia i umundurowania przez komendanta szczepu) na adres: dhna Elżbieta Łyszkiewicz 46 Tudor Glen Crescent, Toronto, On. M1C 2S2 TRANSPORT: Wyjazd (kwarterka) od dnia r. do dnia r. - dzień i godziny do uzgodnienia z dhną Elżbietą Łyszkiewicz Wyjazd na kolonię r. (sobota) - godz. 8:00 z parkingu parafii Chrystusa Króla 3674 Lake Shore Blvd.W. w Etobicoke - godz. 9:00 z parkingu National Sport (północno-wschodni róg) McCowan/Hwy 401 w Scarborough - godz. 10:15 z parkingu przed Country Style (na Hwy 7 kierunek Ottawa -150m za skrętem z Hwy 115) Powrót z kolonii r. (sobota) - godz. 17:30 w Peterborough (tam skąd wyjazd) - godz. 18:45 w Scarborough (tam skąd wyjazd) - godz. 19:30 w Etobicoke (tam skąd wyjazd). ADRES DO KORESPONDENCJI: Związek Harcerstwa Rzeczypospolitej w Kanadzie # 50 Turnstone Lane Barry s Bay, Ont. K0J 1B0 Numer telefonu: Można dzwonić tylko w nagłych przypadkach, dzieci nie będą wołane do tego telefonu. DOJAZD Z TORONTO: Hwy 401 do Hwy 35/115. Trzymać się Hwy 115 do Hwy 7 kierunek Ottawa, aż dojedzie się do Hwy 134, potem Hwy 28 do Hwy 62.Za miasteczkiem Combermere po prawej stronie jest widoczny znak Old Barry s Bay Rd. Skręcić na prawo, jechać prosto trzymając się tej drogi, około 5-6 km. Minąć po lewej stronie obozy ZHP. Minąć po prawej stronie drogę do kaplicy Pod Sosnami Chapel Rd. Około 100 m dalej skręcić w lewo w piaczystą drogę Turnstone Lane i jechać około 300 m do obozu. Przy wjeździe w Turnstone Lane jest drogowskaz Obóz ZHR w K. 3

5 EKWIPUNEK NA KOLONIĘ ZUCHA MUNDUR dziewczynki PRZYBORY DO JEDZENIA szara sukienka (wg.regulaminu) Plastikowy komplet talerzy i kubek * pas zuchowy sztućce * granatowe podkolanówki i rajstopy ściereczka do naczyń * czarne półbuty skuwka do chusty MUNDUR chłopca bluza koloru khaki (wg.regulaminu) pas zuchowy długie spodnie koloru khaki krótkie spodnie koloru khaki czarne półbuty granatowe podkolanówki (2 pary) skuwka do chusty OBOZÓWKA granatowa koszulka ZHRw K granatowe luźne szorty (2 pary) granatowe dżinsy (nie czarne!) (2 pary) granatowa bluza ZHR wk z kapturem granatowa kurtka ortalionowa ZHRwK wszystkie koszulki z napisem ZHRwK UBRANIE cywilne (jak najmniej) ciepłe spodnie dresowe peleryna lub kurtka przeciwdeszczowa ciepła kurtka piżamy (lekka i ciepła) Kilka zmian bielizny dziennej T-shirts tylko ZHR(dzieci otrzymaja 1) wygodne adidasy lub tenisówki szt 2 pary klapki na plażę kalosze ciemne skarpety (5 par) kostium kąpielowy (szt 2) PRZYBORY TOALETOWE dwa mniejsze ręczniki, mydło, szampon, pasta do zębów, szczoteczka, małe lusterko grzebień, szczotka, krem do opalania WYPOSAŻENIE śpiwór koc poduszka mały plecak na wycieczki butelka na wodę MAŁA APTECZKA plaster, bandaż środek przeciwko komarom i owadom INNE latarka na baterie dodatkowe baterie notes przybory do pisania kolorowe kredki, flamastry worek na brudna bieliznę NIEOBOWIĄZKOWE aparat fotograficzny gitara lub inny instrument * wszystko w płóciennym woreczku, który można będzie powiesić w kuchni ** Wszystkie rzeczy dziecka muszą być podpisane wodoodpornym mazakiem. UWAGA!!! Cały bagaż musi być zapakowany w nie więcej niż jedną torbę wielkości 100 cm x 50cm + plecak. Na terenie kolonii zuch przepakowywuje swoje rzeczy do plastykowego pudła. Torby oddaje się na przechowanie. Zwyczaj ten zostal wprowadzony w celu lepszego utrzymania czystości oraz porządku w barakach. Osoby z większą ilością bagażu będą musiały go pozostawić na miejscu zbiórki wyjazdu. Wszystkie rzeczy dziecka muszą być podpisane wodoodpornym mazakiem. ZABRONIONE!!! Ubiór cywilny jest niedozwolony, (poza tym wymienionym w spisie) sprzęt elektroniczny: radia, ipod, tablety, odtwarzacze Mp3, telefony komórkowe, laptopy, smartfony, gry elektroniczne, pistolety na wodę, różnego rodzaju napoje słodzone i słodycze, trzymanie środków żywnościowych w swoich bagażach, w namiotach, barakach. 4

6 REG REGULAMIN DLA RODZICÓW Bardzo prosimy Rodziców o nie wchodzenie na teren kolonii poza czasem odwiedzin, kominkiem zuchowym, wspólnym obiadem w sobotę i pamiątkowym zdjęciem w niedzielę. Każdorazowe wejście na teren kolonii powinno być poprzedzone zgłoszeniem u wartownika i otrzymaniem zgody od Komendanta Kolonii. Prosimy nie oczekiwać na telefony od dzieci jak również dzieci nie będą wołane do telefonu. Telefon na Akcji Letniej może być użyty tylko w nagłych, nieprzewidzianych wypadkach. Telefony na kolonię i z kolonii są uciążliwe i dezorganizują pracę programową kolonii. Odwiedziny Rodziców dozwolone są tylko w dniu r. (sobota) od godziny 13:00 do godz.16:00. Dziecko/ci można w tym czasie zabrać z terenu kolonii po uprzednim wypisaniu u Komendanta Kolonii. O godz. 17:45 wszycy rodzice będą mogli zjeść obiad w harcerskiej stołówce, którego koszt wynosi: $ osoby dorosłe; $ 6.00 dzieci, które nie są członkami kolonii. Dnia r. (niedziela) kolonista nie może opuścić terenu kolonii, natomiast. Rodziców zapraszamy zaraz po Mszy Św. na wspólne pamiątkowe zdjęcia. Po pamiątkowych zdjęciach, o godz. 12:30 koloniści rozpoczynaja swoje zajęcia. Bardzo prosimy rodziców o pożegnanie się z dziećmi i opuszczenie terenu kolonii. Wjeżdżanie na teren kolonii dozwolone jest wyłącznie dla samochodów zaopatrzenia Akcji Letniej. Prosimy o rozbijanie namiotów na polu namiotowym, obok kolonii, gdzie znajdziecie Państwo wodę, kuchenkę gazową, stoły i ławki jak również latrynę obozową. Prosimy o pozostawienie miejsca w takim stanie jak Państwo zastali czyli czyste. Z naszych nowych urządzeń sanitarnych (toalety i prysznice) można skorzystać wyłącznie podczas czasu oficjalnych odwiedzin oraz imprez na które są państwo zaproszeni (patrz informacja powyżej). Na terenie kolonii i obozu obowiązuje Rodziców absolutny zakaz palenia tytoniu i picia napojów alkoholowych, Na terenie pola namiotowego dla Rodziców obowiązuje cisza nocna od godziny 22:00 z uwagi na bliską obecność kolonii zuchowej. Przyjazne psy są mile widziane. Na naszym terenie wszystkie psy muszą być zawsze na smyczy, nie mogą pozostawać bez opieki, nie mogą przebywać na terenie stołówki jak również nie mogą zagłuszać ciszy na terenie ZHRwK i poza nim. Właściciele psów powinni posiadać ze sobą aktualne szczepienia psa. Właściciele psów proszeni są o natychmiastowe sprzątanie psich odchodów. Kolonia kończy się w dniu r.(sobota) o godzinie 15:00. Jeżeli Państwo chcą sami odebrać dziecko po zakończonej kolonii prosimy o informacje w dniu odwiedzin. Dzieci przed godziną 15:00 nie będzie można odebrać. Podpisanie zgłoszenia dziecka na kolonię jest potwierdzeniem, że Państwo zapoznali się ze wszystkimi obowiązującymi zasadami i Regulaminami na tegorocznej Akcji Letniej 2016 r. 5

7 Akcja letnia 2016 Bardzo prosimy KAŻDĄ RODZINĘ, której dziecko jedzie na kolonię czy obóz, na dwa tygodnie, o przygotowanie jednego z poniższych dań na 25 osób. Dla młodzieży przyjeżdżajacej na tydzień zerowy, prosimy o przygotowanie dodatkowo jednego z poniższych dań na 15 osób jeśli kolonia + zerówka to razem = 40 porcji. Prosimy o zamrożenie tych dań w foliowych torebkach typu zip-lock. W ten sposób zajmą one najmniej miejsca w naszej obozowej zamrażarce. Prosimy o wyraźne podpisanie co jest w danej torebce i ile porcji. Zamrożone danie można podać na autobus wiozący dzieci na Akcję letnią, lub jadąc na tydzień zerowy. Koordynatorzy dań obiadowych będą do Państwa dzwonić. Serdecznie dziękujemy za otrzymaną pomoc. Dostawa: 25 czerwca 2016 Dostawa: 01 lipca 2016 Dostawa: 9 lipca 2016 Obozowa kuchnia preferuje zdecydowanie wcześniejszą dostawę w celu lepszego rozplanowania posiłków w ciagu harcerskiego lata. 1 pulpety 2 gulasz 3 pulpety 4 gulasz 5 pulpety 6 gulasz 7 gołąbki 8 hamburgery 9 gołąbki 10 hamburgery 11 gołąbki 12 hamburgery 13 kotlety 14 kotlety 15 kotlety 16 kotlety 17 kotlety 18 kotlety 19 kiełbaski 20 kiełbaski 21 kiełbaski 22 kiełbaski 23 kiełbaski 24 kiełbaski 25 kurze nogi 26 kurze nogi 27 kurze nogi 28 kurze nogi 29 kurze nogi 30 kurze nogi 31 kurze 32 kurze 33 kurze 34 kurze 35 kurze 36 kurze 37 kotlety 38 kotlety 39 kotlety 40 kotlety 41 kotlety 42 kotlety 43 schab 44 schab 45 schab 46 schab 47 schab 48 schab 49 lazania 50 lazania 51 lazania 52 lazania 53 lazania 54 lazania 55 inne 56 inne 57 inne 58 inne 59 inne 60 inne Niniejsze dania prosimy traktować wg. indywidualnego uznania jako jedną z trzech form do wyboru: - bezinteresowną dotację dla ZHRwK - dotację, którą mogą państwo odpisać w rocznym zeznaniu podatkowym (prosimy zachować wszystkie rachunki) i dołączyć do formy: INVOICE-rachunek str.7, którą prosimy dokładnie wypełnić i oddać dhnie Elzbiecie Lyszkiewicz na Akcji Letniej, badź po jej zakończeniu komendantowi szczepu lub wysłać pocztą na adres ZHRwK 46 Tudor Glen Crescent, Toronto, ON M1C 2S2. - zwrócić się do dhny Elżbiety Lyszkiewicz podczas Akcji Letniej z prośbą o całkowity zwrot kosztów (za przekazaniem rachunków). 6

8 INVOICE - Rachunek Date: For: ZHR Polish Scouts of Canada : From: Od: Delivered to: Dostarczone do: Address: Postal Code Item Qty. Description Value Pozycja Ilość Opis Wartość Please fill out the form in English. / Prosimy o wypełnienie formy po angielsku./ Total: Razem: Authorized signature Podpis osoby upoważnionej Donor s signature Podpis ofiarodawcy Tax receipt issued No: Date: 7

9 Kiedy: Okres letni po zakończeniu harcerskiej akcji letniej od dnia 17 lipca do późnej jesieni 2016r. zakwaterowanie w domkach lub własnych namiotach pełna używalność wyposażenia stanicy wszelkie opłaty i dotacje przeznaczamy na utrzymanie harcerskiej stanicy. Szczególnie zapraszamy na specjalne atrakcje wyprawy canoes, wycieczki krajoznawcze oraz zabawę taneczną podczas Civic Holiday, (niedziela - zabawa w stodole dochód dla miejscowej Parafii) 8