Umowa nr.../2018/zp PROJEKT (Transport pacjentów dializowanych)

Transkrypt

1 Znak sprawy ZP/47/transport/2018/BZP Załącznik nr 8 do SIWZ Umowa nr.../2018/zp PROJEKT (Transport pacjentów dializowanych) Zawarta w dniu r. w Warszawie pomiędzy: Szpitalem Praskim p.w. Przemienienia Pańskiego Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, Al. Solidarności 67, Warszawa, zarejestrowanym rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , posiadającym Regon: , NIP: ,Kapitał zakładowy ,00 PLN reprezentowanym przez :.. -. zwanym dalej Zamawiającym, a:... z siedzibą w. (kod.) przy ul...., zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla.. w, Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem, posiadającym Regon:.., NIP:.., kapitał zakładowy reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą, zwanymi dalej łącznie Stronami w wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego nr ZP/. zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej ustawą Pzp, została zawarta zgodnie z Aktem Założycielskim Spółki (aktem notarialnym z dnia r.), umowa w zakresie części 2 o następującej treści: 1 Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usług w zakresie przewozu pacjentów pojazdem wykorzystywanym do transportu osób, posiadającym aktualne badania techniczne, możliwość skutecznego ogrzewania/ochładzania całej przestrzeni pasażerskiej, z obowiązującym dla danego typu pojazdu pakietem ubezpieczeń OC i NW zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy oraz szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do dowożenia osób niepełnosprawnych wymagających transportu w pozycji leżącej do Stacji Dializ i odwożenia ich do miejsca zamieszkania po zakończeniu wizyty w Stacji Dializ, zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy oraz

2 szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy, w tym do: a) zapewnienia pełnej dyspozycyjność pojazdu wraz z kierowcą dla potrzeb Zamawiającego w czasie trwania dializ (pozostawanie w gotowości na terenie Stacji Dializ, lub stały dyżur pod telefonem z czasem dojazdu nie dłuższym niż 30 min.); b) przestrzegania w normalnych warunkach drogowych czasu transportu, w jedną stronę, nieprzekraczającego max. 60 minut. c) zachowania tajemnicy medycznej oraz danych osobowych i adresowych pacjentów. 2. Wykonawca w trakcie wykonywania usługi będzie zobowiązany do tego, aby: a) kierowca udzielał pomocy przy wsiadaniu i wysiadaniu z samochodu, a także w poruszaniu się pacjenta niepełnosprawnego na terenie Stacji Dializ Szpitala Praskiego oraz w zajmowaniu miejsca na fotelu dializacyjnym i wstawaniu z fotela, a także pomagał personelowi Stacji przy ważeniu takich pacjentów przed i po dializie i - jeśli stan pacjenta będzie tego wymagał - do pomocy przy opuszczaniu mieszkania i powrocie do niego; b) po przywiezieniu pacjent został przekazany pielęgniarce w Stacji Dializ; c) transport pacjentów odbywał się na podstawie harmonogramu przygotowanego przez kierownika Stacji Dializ. Zamawiający zastrzega sobie prawo do doraźnych zmian w harmonogramie, przy czym Wykonawcy nie będą przysługiwały w związku z tym żadne roszczenia; d) nie łączyć ze sobą transportów pacjentów, w jednym pojeździe nie powinien przebywać jednocześnie więcej niż 1 pacjent; e) środek transportu spełniał wymogi o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia oraz ust. 3; f) kierowcy potwierdzali każdy wykonany przewóz pacjenta w Karcie przewozów pacjentów której wzór stanowi załącznik nr 4 do umowy; g) kierowcy byli wyposażeni w rękawice ochronne, materiały higieniczne oraz środki do dezynfekcji skóry i powierzchni; h) w przypadku awarii pojazdu zapewnić na własny koszt transport zastępczy w sposób niezakłócający realizacji zabiegów. 3. Wymagania odnośnie pojazdów: a) Wykonawca zobowiązany jest używać do realizacji zamówienia samochodów umożliwiających wygodny transport osób, zgodnie ze sporządzonym harmonogramem; b) pojazdy wykorzystywane do transportu pacjentów muszą być dostosowane do przewozu osób niepełnosprawnych wymagających transportu w pozycji leżącej; c) Pojazdy wykorzystywane do transportu muszą posiadać aktualne badanie techniczne, możliwość skutecznego ogrzewania/ochładzania całej przestrzeni pasażerskiej oraz mieć obowiązujący dla danego typu pojazdu pakiet ubezpieczeń OC i NW; d) Powierzchnie w pojazdach muszą być łatwo zmywalne; e) Samochody używane do transportu wymagają akceptacji zamawiającego przed przystąpieniem do realizacji zamówienia. 3 Wykonawca na własny koszt i we własnym zakresie w dniu podpisania umowy i na każde żądanie Zamawiającego przedstawi potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię polisy OC obejmującą ubezpieczenie Wykonawcy od odpowiedzialności cywilnej oraz NW. Wykonawca jest zobligowany utrzymywać ważną polisę OC przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy.

3 4 1. Strony postanawiają iż: stawka ryczałtowa za transport jednego pacjenta w ujęciu transportu w jedną stronę wynosi: netto:.... zł (słownie:... zł) VAT: (.%) tj... zł (słownie:. zł) brutto:... zł (słownie:.... zł), natomiast maksymalna wartość przedmiotu umowy wynosi łącznie: netto:.... zł (słownie:... zł) VAT: (.%) tj... zł (słownie:. zł) brutto:... zł (słownie:.... zł) 2. Zakres ilościowy transportu będzie uzależniony od bieżących potrzeb Zamawiającego. Podane ilości w formularzu ofertowym mają charakter szacunkowy i mogą ulec zmianie. 3. W przypadku odwołania transportu, o którym mowa w ust. 1 po zgłoszeniu się kierowcy w miejscu jego rozpoczęcia, Wykonawca nie będzie naliczał kosztu dojazdu i powrotu. 4. Stawka ryczałtowa obejmuje: dojazd do miejsca rozpoczęcia transportu dojazd do miejsca docelowego przewozu wskazanego w wystawionym przez Zamawiającego harmonogramie, przewóz pacjenta oraz powrót do bazy, a także ewentualne oczekiwanie na pacjenta. 5. Opłata ryczałtowa obejmuje opłatę za dowóz pacjenta w jedną stronę (to jest do Stacji Dializ znajdującej się w Warszawie przy Al. Solidarności 67 lub do miejsca zamieszkania pacjenta). Jeżeli usługa odbędzie się w dwie strony (to jest do Stacji Dializ znajdującej się w Warszawie przy Al. Solidarności 67 oraz powrotem do miejsca zamieszkania pacjenta), Zamawiający zapłaci kwotę wynikającą z wykonania takiego zakresu usługi Realizacja przedmiotu umowy odbywać się będzie na podstawie harmonogramu. Przyjęcie harmonogramu transportu pacjentów nastąpi poprzez przekazanie go Wykonawcy drogą elektroniczną na adres , faksem na nr fax.. lub pracownikowi Wykonawcy przez niego upoważnionego. Zamawiający zastrzega prawo dokonywania zmian w przywołanym wyżej harmonogramie. 2. W przypadku sytuacji uniemożliwiającej osobiste wykonanie usługi, Wykonawca zobowiązuje się zapewnić przewóz przez osobę trzecią. 3. Transport zapewniany przez osobę trzecią winien być nie gorszy niż warunki wymagane przez Zamawiającego. W takim przypadku wszelką odpowiedzialność za niewłaściwe wykonanie usługi ponosi Wykonawca związany umową zawartą z Zamawiającym, jak za działanie lub zaniechanie własne. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez osobę trzecią zobowiązań związanych z realizacją przedmiotu umowy będzie traktowane jak niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań związanych z realizacją przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 4. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego w przypadku zaistnienia wyżej wymienionej okoliczności Zmawiający przekaże należność przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturze po należytym zrealizowaniu usługi, w terminie 60 dni od daty dostarczenia przez Wykonawcę

4 prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego. 2. Faktura VAT zostanie wystawiona przez Wykonawcę na podstawie zbiorczego zestawienia zrealizowanych usług na ostatni dzień danego miesiąca, sporządzonego przez Wykonawcę i podpisanego przez obie Strony. 3. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Do faktury Wykonawca zobowiązuje się dołączać każdorazowo wykaz wykonanych usług potwierdzony przez Stację Dializ Strony uzgadniają, że w przypadku nieterminowości wykonania usługi przez Wykonawcę, będzie on zobowiązany zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% maksymalnej wartości brutto umowy za każdy przypadek nieterminowej realizacji usługi. 2. W przypadku odstąpienia Wykonawcy od wykonania postanowień niniejszej umowy z winy Wykonawcy, bądź odstąpienia Zamawiającego od niniejszej umowy z przyczyn leżących po Stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% maksymalnej wartości przedmiotu umowy brutto wskazanej w 4 ust. 1. Zamawiający wykonuje prawo odstąpienia w terminie 30 dni od zaistnienia przyczyny uprawniającej Zamawiającego do odstąpienia od umowy. Przyczynami odstąpienia przez Zamawiającego od umowy, mogą być w szczególności: 1) uchybienie przez Wykonawcę terminom określonym w umowie, 2) uchybienie przez Wykonawcę obowiązkowi, o którym mowa w 3 i 8 Umowy, 3) odmowa zawarcia umowy, o której mowa w 13 ust. 8 Umowy, 4) niewywiązywanie się przez Wykonawcę z obowiązków wynikających z niniejszej umowy, w szczególności ujętych w Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego, jeżeli Wykonawca nie wykonuje, bądź nienależycie wykonuje zobowiązania wynikające z umowy, a powstała z tego tytułu szkoda przekracza wysokość zastrzeżonych kar umownych. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącania kary umownej z należności Wykonawcy, bez osobnego wezwania. 5. Zapłata lub potracenie kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z dalszego wykonywania umowy. 6. Strony ustalają, że za szkody powstałe z innych przyczyn niż wymienione w ust.1 Wykonawca odpowiada na zasadach ogólnych. 8 Z zastrzeżeniem 5 ust. 2 Wykonawca nie może przenosić praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy, w szczególności dokonywać przelewu wierzytelności, bez zgody Zamawiającego wyrażonej pod rygorem nieważności na piśmie Wykonawca odpowiada za zawinione zachowania swoich pracowników oraz zobowiązuje się terminowo, rzetelnie i z należytą starannością wykonywać powierzone prace. 2. Wykonawca zapewnia, że pracownicy posiadają i będą posiadali ważne orzeczenie lekarskie do celów sanitarno-epidemiologicznych.

5 3. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są posiadać i nosić w widocznym miejscu identyfikatory firmy zawierające imię i nazwisko oraz funkcję danej osoby. 4. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom wyłącznie na podstawie zgody wyrażonej przez Zamawiającego na piśmie i w zakresie wskazanym w ofercie. W takim przypadku Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działanie lub zaniechanie podwykonawcy jak za działanie lub zaniechanie własne. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez podwykonawców zobowiązań związanych z realizacją przedmiotu umowy będzie traktowane jak niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań związanych z realizacją przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 10 Wykonawca zobowiązany jest do poddania się kontroli przeprowadzanej przez Narodowy Fundusz Zdrowia w zakresie realizacji niniejszej umowy, na zasadach określonych w ustawie z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych. 11 Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, chyba że szkoda jest następstwem okoliczności za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, z zastrzeżeniem postanowień 5 ust Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zakazuje się, z zastrzeżeniem postanowień ust. 3, istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 3. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w poniższym zakresie: 1) zmniejszenie ilości usług, będących przedmiotem umowy i wyszczególnionych w Załączniku nr 1 do umowy, bez konieczności zmiany maksymalnej wartości brutto przedmiotu umowy 2) wydłużenia terminu realizacji umowy, z chwilą niewykorzystania przez Zamawiającego maksymalnej wartości brutto umowy 3) zmiany terminu realizacji umowy, jej wartości oraz zwiększenie ilości przedmiotu umowy, w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy i Zamawiającego, 4) zmiany wynikające ze zmiany przepisów prawnych związanych z umową, zgodnie z terminem obowiązywania w/w przepisów. 5) zmiany cen jednostkowych oraz wartości brutto umowy w przypadku zmiany: a) stawki podatku od towarów i usług; b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;

6 c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne; - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 4. W przypadku niewyczerpania maksymalnej wartości umowy określonej w 4 ust. 1 w terminie określonym 13 ust.1 Strony dopuszczają możliwość przedłużenia - w drodze aneksu - terminu realizacji umowy. 5. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający aż do zakończenia obowiązywania niniejszej umowy może od niej odstąpić, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 6. Ustala się następujące zasady zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku dokonywania zmian określonych w ust. 3 pkt 5): 1) Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego na piśmie o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w ust. 3 pkt 5) niniejszej umowy - w terminie 14 dni od dnia ich wystąpienia oraz przedstawić w tym terminie szczegółową kalkulację wzrostu kosztów wykonania zamówienia objętego niniejszą umową wraz z dokumentami potwierdzającymi powyższe okoliczności. Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia dodatkowych dokumentów potwierdzających wystąpienie okoliczności określonych w art. 142 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ich rzeczywistego wpływu na wzrost kosztów wykonania zamówienia. 2) obowiązek udowodnienia wpływu w/w zmian przepisów prawa na koszty wykonania zamówienia objętego niniejszą umową obciąża Wykonawcę. 3) okoliczności powoływane przez Wykonawcę muszą pozostawać w ścisłym związku z zakresem obowiązków Wykonawcy wynikających z wykonania zamówienia objętego niniejszą umową. 4) zmiana wynagrodzenia należnego Wykonawcy może nastąpić wyłącznie na podstawie pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności. 5) brak zgody Zamawiającego na zmianę wynagrodzenia Wykonawcy nie stanowi podstawy do rozwiązania niniejszej umowy Zamówienie będzie realizowane od dnia zawarcia umowy do dnia r. lub do wyczerpania wartości maksymalnej Umowy w zależności od tego, które zdarzenie wystąpi jako pierwsze. 2. W sprawach dotyczących realizacji umowy osobami do kontaktu są: - ze strony Zamawiającego.., nr telefonu.. - ze strony Wykonawcy, nr telefonu. 3. Wszelkie spory między Stronami, wynikłe w związku albo na podstawie niniejszej umowy, będą rozstrzygane przez Sąd Powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego oraz inne przepisy powszechnie obowiązujące, dotyczące przedmiotu umowy. 5. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia

7 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, która podlega udostępnianiu w trybie przedmiotowej ustawy (z ew. zastrzeżeniem ust. 6) 6. Ze względu na tajemnicę przedsiębiorstwa udostępnianiu, o którym mowa w ust. 5, nie będą podlegały informacje zawarte w./, załączniku nr do niniejszej umowy stanowiące informację techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne posiadające wartość gospodarczą. 7. Załączniki stanowią integralną część Umowy. 8. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia z Zamawiającym, w przypadku wskazania takiej konieczności przez Zamawiającego, umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych w terminie i na warunkach wskazanych przez Zamawiającego. Odmowa zawarcia takiej umowy przez Wykonawcę, uprawnia Zamawiającego do rozwiązania niniejszej umowy w trybie natychmiastowym z winy Wykonawcy. 9. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załączniki: 1. Opis przedmiotu zamówienia 2. Formularz ofertowy 3. UMOWA powierzenia przetwarzania danych osobowych 4. Wzór Karty przewozów pacjentów.