UCHWAŁA NR XLIV/381/10 RADY GMINY WOLA KRZYSZTOPORSKA. z dnia 28 kwietnia 2010 r. w sprawie uchwalenia Statutu Gminy Wola Krzysztoporska

Transkrypt

1 UCHWAŁA NR XLIV/381/10 RADY GMINY WOLA KRZYSZTOPORSKA z dnia 28 kwietnia 2010 r. w sprawie uchwalenia Statutu Gminy Wola Krzysztoporska Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tj. Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz.1591, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113 poz. 984, Nr 153, poz i Nr 214, poz. 1806; z 2003 r. Nr 80 poz. 717 i Nr 162, poz. 1568; z 2004 r. Nr 102, poz i Nr 116, poz. 1203; z 2005 r. Nr 172, poz i Nr 175, poz. 1457; z 2006 r. Nr 17, poz. 128 i Nr 181, poz. 1337; z 2007 r. Nr 48, poz. 327, Nr 138, poz. 974 i Nr 173, poz. 1218; z 2008 r. Nr 180, poz. 1111, Nr 223, poz. 1458; z 2009 r. Nr 52, poz. 420, Nr 157, poz. 1241; z 2010 r. Nr 28, poz. 142 i Nr 28, poz. 146) Rada Gminy Wola Krzysztoporska uchwala, co następuje: 1. Uchwala się Statut Gminy Wola Krzysztoporska zgodnie z brzmieniem załącznika do niniejszej uchwały Traci moc uchwała Nr XXVI/229/2001 Rady Gminy w Woli Krzysztoporskiej z dnia 14 sierpnia 2001 roku w sprawie uchwalenia statutu Gminy (Dz. Urz. Woj. Łódzkiego Nr 183, poz. 2666; z 2002 r. Nr 16, poz. 182; z 2004 r. Nr 216, poz. 1952; z 2006 r. Nr 336, poz i z 2007 r. Nr 264, poz. 2442). 2. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Łódzkiego. Przewodniczący Rady Gminy Wola Krzysztoporska Ryszard Olejnik Strona 1

2 Załącznik do Uchwały Nr XLIV/381/10 Rady Gminy Wola Krzysztoporska z dnia 28 kwietnia 2010 r. S T A T U T GMINY WOLA KRZYSZTOPORSKA DZIAŁ I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Statut niniejszy stanowi o ustroju Gminy Wola Krzysztoporska. 2. Gmina Wola Krzysztoporska, zwana dalej Gminą, jest wspólnotą samorządową osób zamieszkałych na jej terenie Gmina obejmuje obszar o powierzchni 170,41 km2. 2. Granice Gminy określone są na mapie stanowiącej załącznik do Statutu. 3. Siedzibą władz Gminy jest miejscowość Wola Krzysztoporska. 4. Herbem Gminy jest gotycka (hiszpańska) tarcza herbowa o błękitnym polu. W głowicy tarczy znajduje się trójkąt Trójcy Świętej, w którym widnieje Oko Boże. U podstawy tarczy godło szlacheckie herbu Nowina Krzysztoporskich. 5. Flagą Gminy jest prostokątny błękitny płat tkaniny o proporcjach 5(wysokość) do 8 (szerokość) z godłem herbu Gminy pośrodku. 6. Barwami Gminy Wola Krzysztoporska są kolory: błękitny, żółty i biały. 7. Herb i pochodne Gminy Wola Krzysztoporska oraz zasady ich używania zostały nadane uchwałą Nr VIII/316/2006 Rady Gminy Wola Krzysztoporska z dnia 11 kwietnia 2006 roku w sprawie uchwalenia herbu i pochodnych Gminy Wola Krzysztoporska Rada Gminy może tworzyć jednostki pomocnicze po przeprowadzeniu konsultacji z mieszkańcami lub na wniosek co najmniej 1/10 mieszkańców uprawnionych do głosowania, zamieszkałych na obszarze obejmującym zakres działania powoływanej jednostki. 2. Jednostka pomocnicza może powstać na jednorodnej części Gminy wyodrębnionej ze względu na układ osadniczy, przestrzenny i więzi społeczne. 3. Organizację i zakres działania jednostki pomocniczej określa Rada Gminy, nadając jej statut. 4. Zasady określone w ust. 1-3 stosuje się odpowiednio do łączenia, podziału i znoszenia jednostek pomocniczych Organem wykonawczym Gminy jest Wójt Gminy Wola Krzysztoporska. 2. Wójt powołuje jednego Zastępcę Sekretarz Gminy prowadzi sprawy Gminy powierzone przez Wójta. 2. Zakres zadań oraz kompetencji Sekretarza Gminy określa Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy. Strona 1

3 Gospodarką finansową i wykonaniem budżetu Gminy w imieniu Wójta kieruje Skarbnik Gminy. 2. Zakres zadań i odpowiedzialności oraz kompetencje Skarbnika Gminy określa Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy oraz inne przepisy regulujące obowiązki głównych księgowych. DZIAŁ II. RADA GMINY Rozdział 1. Postanowienia ogólne Organem Krzysztoporska. stanowiącym i kontrolnym w Gminie jest Rada Gminy Wola 2. Ustawowy skład Rady wynosi 15 radnych. Rozdział 2. Prawa i obowiązki radnego Radny kieruje się w swojej pracy na rzecz mieszkańców obowiązującym porządkiem prawnym oraz powszechnie przyjętymi zasadami etycznymi, a także unika zachowań, które mogą godzić w dobre imię Rady oraz innych osób. 2. Co najmniej 3 radnych może tworzyć klub radnych. 3. Radny może być członkiem tylko jednego klubu. 4. Przewodniczący klubu lub osoba upoważniona przez klub podaje na sesji do wiadomości Rady informacje o składzie osobowym klubu, jego nazwie oraz zasadach reprezentacji. 5. Klub radnych działa na podstawie własnego regulaminu, który nie może być sprzeczny ze Statutem Gminy Radny oraz klub radnych mają prawo domagać się wniesienia pod obrady Rady lub komisji sprawy, którą uznają za ważną z punktu widzenia społeczności lokalnej oraz kierować do Wójta Gminy interpelacje w sprawach publicznych wspólnoty samorządowej. 2. Radny może zwracać się bezpośrednio do Rady w sprawach związanych z pełnieniem funkcji radnego. 3. Wójt Gminy udziela radnym pomocy w realizowaniu ich obowiązków i uprawnień Mieszkańcy Gminy mają prawo do przedkładania radnym w siedzibie Urzędu Gminy wniosków i postulatów w sprawach dotyczących Gminy i jej mieszkańców. 2. Zasady przyjęć interesantów przez radnych ustala Przewodniczący Rady i podaje do publicznej wiadomości W przypadku wniosku pracodawcy zatrudniającego radnego o rozwiązanie z nim stosunku pracy, Rada może powołać komisję do zbadania okoliczności sprawy. 2. Komisja, o której mowa Przewodniczącemu Rady. w ust. 1, przedkłada ustalenia i wnioski na piśmie 3. Przed podjęciem decyzji w przedmiocie wskazanym w ust. 1 Rada winna wysłuchać radnego. Strona 2

4 Rozdział 3. Tryb pracy Rady Sesje organizuje Przewodniczący Rady w miarę potrzeb nie rzadziej niż raz na kwartał, ustalając porządek obrad, miejsce oraz termin rozpoczęcia. 2. O terminie i miejscu sesji Rady powiadamia się jej członków, poprzez zawiadomienie o sesji w sposób niebudzący wątpliwości, na adres zamieszkania lub adres wskazany przez radnego, najpóźniej 7 dni przed terminem obrad z zastrzeżeniem 18 ust W zawiadomieniu o sesji należy podać porządek obrad, załączyć projekty uchwał oraz inne niezbędne materiały związane z porządkiem obrad, przy czym materiały dotyczące uchwalenia budżetu dostarcza się radnym najpóźniej na 14 dni przed sesją. 4. W razie niedotrzymania terminów, o których mowa w ust. 2 lub 3, Rada może zadecydować o odroczeniu sesji i wyznaczyć nowy termin jej odbycia. Wniosek o odroczenie może być zgłoszony przez radnego w punkcie otwarcie sesji i stwierdzenie prawomocności obrad Sesja zwołana na wniosek Wójta Gminy lub co najmniej 4 radnych powinna odbyć się w ciągu 7 dni od dnia złożenia wniosku. 2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, uznaje się za złożony skutecznie, jeżeli został dostarczony Przewodniczącemu Rady. 19. Przewodniczący Rady w porozumieniu z Wójtem Gminy ustala listę osób zaproszonych na sesję. 20. Radny potwierdza swoją obecność na sesji i posiedzeniach komisji podpisem na liście obecności. 21. Podstawą do udzielenia przez pracodawcę zwolnienia z pracy w celu umożliwienia brania udziału w pracach Rady i jej komisjach jest zawiadomienie zawierające określenie terminu obrad Rady lub komisji, podpisane przez Przewodniczącego Rady lub przewodniczącego komisji. 22. Wójt Gminy obowiązany jest udzielić Radzie pomocy technicznej i organizacyjnej w przygotowaniu i odbyciu sesji. 23. Rada na wniosek Przewodniczącego Rady przyjmuje w I kwartale ramowy plan pracy na każdy rok z uwzględnieniem kadencyjności Rady. Rozdział 4. Sesja Rady Sesja Rady Gminy odbywa się na jednym posiedzeniu. 2. Ze względu na niemożność rozpatrzenia całości spraw porządku obrad podczas jednego posiedzenia, bądź z uwagi na zaistnienie niespodziewanych przeszkód uniemożliwiających Radzie właściwe obradowanie, Rada może zadecydować o przerwaniu sesji i kontynuowaniu obrad w określonym przez nią terminie W przypadku stwierdzenia braku quorum w trakcie obrad, przewodniczący obrad podejmuje decyzję o przerwaniu sesji, wyznaczając jej nowy termin. 2. Radnych obecnych na tej sesji uznaje się za powiadomionych o nowym terminie sesji. Strona 3

5 3. Przed przerwaniem sesji przewodniczący obrad jest zobowiązany do podjęcia odpowiednich czynności organizacyjno technicznych, np. ogłoszenia przerwy w obradach, przywołania radnych na salę posiedzeń, itp. 4. Imiona i nazwiska radnych, którzy z przyczyn nieusprawiedliwionych opuścili sesję, przez co doszło do jej przerwania z powodu braku quorum, odnotowuje się w protokole sesji Otwarcie sesji następuje po wypowiedzeniu przez przewodniczącego obrad formuły: Otwieram sesję Rady Gminy Wola Krzysztoporska. 2. Po otwarciu sesji przewodniczący obrad na podstawie listy obecności radnych stwierdza quorum, a w razie jego braku wyznacza nowy termin sesji, polecając jednocześnie odnotowanie w protokole z sesji przyczyn wyznaczenia nowego terminu sesji Po stwierdzeniu quorum przewodniczący obrad poddaje pod dyskusję porządek obrad, do którego Rada na wniosek radnego, klubu radnych lub Wójta Gminy może wprowadzić zmiany polegające na: 1)dodaniu nowego punktu do porządku obrad; 2)zdjęciu punktu z zaproponowanego porządku obrad; 3)zmianie kolejności punktów w porządku obrad; 4)zmianie treści punktu obrad. 2. Rada Gminy może wprowadzić zmiany w porządku obrad bezwzględną większością głosów ustawowego składu Rady. 3. Zmiana porządku obrad w przypadku sesji zwołanej w trybie określonym w 18 wymaga zgody wnioskodawcy. 28. W porządku obrad każdej zwyczajnej sesji winny znajdować się następujące punkty: 1)przyjęcie protokołu z poprzedniej sesji; 2)sprawozdanie z wykonania uchwał oraz informacja o działalności Wójta w okresie między sesjami; 3)sprawozdania z działalności komisji; 4)interpelacje i zapytania. 29. Protokół z poprzedniej sesji wykłada się do wglądu przed rozpoczęciem kolejnej sesji. Wnioski w sprawie poprawek i uzupełnień protokołu radny zgłasza protokolantowi. Radni, których wnioski nie zostały uwzględnione mogą przedstawić je na sesji do rozstrzygnięcia Rady. 30. Sprawozdanie Wójta składa Wójt lub wyznaczony przez niego członek ścisłego kierownictwa Urzędu Gminy (Zastępca Wójta, Sekretarz Gminy, bądź Skarbnik Gminy). 31. Sprawozdanie komisji składa przewodniczący komisji lub wyznaczony przez komisję sprawozdawca W punkcie obrad interpelacje i zapytania każdy radny ma prawo zwracać się z żądaniem wyjaśnienia sprawy należącej do zakresu działania Rady. 2. Odpowiedzi udzielają: Przewodniczący lub Wiceprzewodniczący Rady, przewodniczący poszczególnych komisji, Wójt albo wyznaczony przez Wójta pracownik Urzędu Gminy. Strona 4

6 3. W przypadku niemożności udzielenia natychmiastowej odpowiedzi, wyjaśnienie winno być udzielone na piśmie w terminie nie później niż w ciągu 30 dni. Radny może żądać aby udzielona odpowiedź była przedmiotem obrad Rady. 33. Przewodniczący obrad prowadzi obrady według porządku obrad otwierając i zamykając dyskusję nad każdym z punktów Przewodniczący obrad czuwa nad sprawnym przebiegiem sesji. 2. Przewodniczący obrad może czynić radnym uwagi w przypadku wypowiedzi nie na temat oraz w sprawie czasu trwania wystąpienia. 3. Jeżeli temat lub sposób wystąpienia radnego zakłócają porządek obrad, bądź uchybiają powadze sesji, przewodniczący obrad może odebrać mu głos, odnotowując ten fakt w protokole Przewodniczący obrad udziela głosu według kolejności zgłoszeń. W uzasadnionych przypadkach może udzielić głosu poza kolejnością. 2. Przewodniczący obrad udziela głosu poza kolejnością listy mówców dla zgłoszenia wniosku o charakterze formalnym. 3. Do wniosków formalnych zalicza się wnioski dotyczące: 1)odroczenia, przerwania lub zamknięcia sesji; 2)zamknięcia listy mówców; 3)odroczenia lub zamknięcia dyskusji; 4)głosowania bez dyskusji; 5)zmiany porządku dziennego; 6)ograniczenia czasu przemówień; 7)stwierdzenia quorum w trakcie obrad; 8)zmiany kolejności mówców. 4. Przewodniczący obrad poddaje wnioski o charakterze formalnym pod głosowanie, ewentualnie po wysłuchaniu jednego przeciwnika wniosku Przewodniczący obrad zamyka dyskusję w poszczególnych punktach porządku obrad po wyczerpaniu listy mówców. 2. Po wypowiedzeniu przez przewodniczącego obrad formuły: Zamykam dyskusję, przystępujemy do głosowania oraz po sprawdzeniu wymaganego quorum, radni przystępują do głosowania nad zgłoszonymi wnioskami oraz końcowym projektem uchwały. W razie potrzeby przewodniczący obrad może zarządzić przerwę w celu umożliwienia komisji, Wójtowi Gminy lub klubowi radnych zajęcia stanowiska wobec zgłoszonych wniosków, bądź przygotowania poprawek w rozpatrywanym projekcie uchwały lub innym dokumencie. 3. Po zarządzeniu głosowania można zabrać głos tylko w celu zgłoszenia i uzasadnienia wniosku formalnego w sprawie sposobu lub porządku głosowania Przewodniczący obrad może udzielić głosu osobie spośród publiczności po uprzednim uzyskaniu zgody Rady, przy czym przepis 34 stosuje się odpowiednio. 2. Przewodniczący obrad może udzielić głosu osobom spośród publiczności po uprzednim zgłoszeniu się tych osób do listy mówców. Strona 5

7 38. Przewodniczący obrad może, po uprzednim ostrzeżeniu, nakazać opuszczenie sali obrad przez osoby spoza Rady Gminy, które swoim zachowaniem lub wystąpieniem zakłócają porządek lub uchybiają powadze sesji. 39. Po wyczerpaniu porządku sesji przewodniczący obrad kończy sesję, wypowiadając formułę: Zamykam sesję Rady Gminy Wola Krzysztoporska. 40. Uchylenie lub zmiana podjętej uchwały może nastąpić tylko w drodze odrębnej uchwały 41. Obsługę sesji sprawuje Urząd Gminy Z każdej sesji Rady Gminy sporządza się protokół, będący urzędowym zapisem przebiegu obrad. 2. Do protokołu dołącza się teksty podjętych przez Radę Gminy uchwał oraz listy obecności na sesji. 3. Protokół z sesji powinien zawierać w szczególności: 1)numer protokołu odpowiadający numerowi kolejnej sesji rady gminy w ciągu kadencji; 2)datę i miejsce oraz czas trwania sesji; 3)stwierdzenie prawomocności obrad; 4)porządek dzienny obrad; 5)przebieg obrad, streszczenie przemówień i dyskusji, treść zgłoszonych i przyjętych interpelacji oraz udzielonych odpowiedzi na zapytania i interpelacje; 6)numery podjętych uchwał i ich teksty. 4. Protokoły otrzymują w ciągu kadencji kolejne numery oznaczone liczbami rzymskimi, łamanymi przez dwie ostatnie cyfry roku. 5. Protokoły z sesji w terminie do 14 dni podpisuje przewodniczący obrad oraz protokolant. 6. Protokoły z sesji wraz z załącznikami przechowuje się w Urzędzie Gminy w sposób określony odrębnymi przepisami. Rozdział 5. Uchwały Sprawę rozpatrywaną podczas sesji Rada rozstrzyga, podejmując uchwałę w formie odrębnego dokumentu. 2. W przypadku uchwały o charakterze proceduralnym poprzestaje się na odnotowaniu jej w protokole sesji. 44. Inicjatywę uchwałodawczą posiadają: Wójt Gminy, komisja, grupa co najmniej pięciu radnych oraz klub radnych Uchwała Rady poza treścią merytoryczną powinna zawierać: 1)tytuł składający się z nazwy aktu prawnego i jego numeru, nazwy organu, który uchwałę wydał, datę podjęcia oraz krótkie określenie przedmiotu uchwały; 2)podstawę prawną ze wskazaniem miejsca jej publikacji; 3)określenie podmiotu odpowiedzialnego za wykonanie uchwały; 4)termin wejścia w życie; Strona 6

8 5)klauzulę o sposobie ogłoszenia. 2. Uchwałę numeruje się, uwzględniając numer sesji (cyframi rzymskimi), kolejny numer uchwały (cyframi arabskimi) i rok podjęcia uchwały (dwie ostatnie cyfry roku) Przewodniczący obrad przed poddaniem uchwały lub wniosku pod głosowanie przedstawia zebranym ostateczną treść uchwały lub wniosku. 2. Przy braku sprzeciwu ze strony radnych przewodniczący obrad, przedstawiając Radzie treść uchwały przed głosowaniem, może wskazać odpowiedni projekt, który podlega głosowaniu bez odczytywania jego treści. 3. W pierwszej kolejności przewodniczący obrad poddaje pod głosowanie wniosek, który może wykluczyć potrzebę głosowania nad pozostałymi wnioskami Uchwałę Rady Gminy podpisuje Przewodniczący lub Wiceprzewodniczący Rady w przypadku gdy prowadzi obrady. 2. Oryginały uchwał Rady ewidencjonuje się w rejestrze uchwał i przechowuje wraz z protokołami sesji. 3. Odpis uchwały przekazuje się właściwym jednostkom do realizacji lub wiadomości. Rozdział 6. Komisje Rady Komisje Rady podejmują i realizują przedsięwzięcia objęte właściwością Rady, które służą wykonywaniu jej zadań, zgodnie z ich przedmiotem działania, a w szczególności opiniują projekty uchwał Rady. 2. Sprawy do rozpatrzenia przez komisje kieruje Przewodniczący Rady lub Wójt Gminy Do zadań komisji stałych należy w szczególności: 1)rozpatrywanie i przygotowywanie spraw stanowiących przedmiot obrad Rady; 2)wyrażanie opinii w sprawach przekazanych pod ich obrady; 3)występowanie z opinią uchwałodawczą oraz przygotowywanie lub opiniowanie projektów uchwał Rady; 4)przeprowadzanie kontroli realizacji uchwał i innych zadań przyjętych przez Radę. 2. W toku kadencji Rada Gminy może dokonać na wniosek Przewodniczącego Rady lub przewodniczącego komisji zmian w składach osobowych komisji. 50. Komisje działają kolegialnie na posiedzeniach oraz przez swych członków badających poszczególne sprawy w terenie. 51. Komisje podlegają Radzie Gminy, przedkładając jej plan pracy oraz sprawozdania ze swej działalności Posiedzenia komisji zwołuje przewodniczący komisji, zgodnie z planem pracy komisji. 2. Posiedzenia komisji odbywają się w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz na kwartał. 3. Posiedzeniu komisji przewodniczy jej przewodniczący, a w razie jego nieobecności zastępca przewodniczącego lub inny członek komisji wybrany przez obecnych na posiedzeniu członków komisji. Strona 7

9 4. Wnioski i opinie komisja przyjmuje zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy swego składu. 5. Z posiedzeń komisji sporządza się protokoły. 6. Protokoły posiedzeń komisji podpisuje przewodniczący lub inny członek komisji, który przewodniczył obradom oraz protokolant. 53. Dla rozpatrzenia spraw o charakterze kompeksowym komisje mogą odbywać wspólne posiedzenia. Rozdział 7. Tryb głosowania 54. Przewodniczący obrad przed rozpoczęciem głosowania stwierdza, czy spełniony jest wymóg quorum W głosowaniu jawnym radni głosują przez podniesienie ręki. Za głosy ważne uznaje się te, które oddano: za, przeciw oraz wstrzymujące się. 2. W głosowaniu tajnym radni głosują kartkami opatrzonymi pieczęcią Rady Gminy, przy czym za głosy ważne uznaje się te głosy, które oddano na kartkach ustalonych dla danego głosowania i w sposób każdorazowo określony odrębnym regulaminem głosowania Głosowanie w trybie jawnym przeprowadza przewodniczący obrad przy pomocy Wiceprzewodniczącego Rady, a w razie potrzeby innych członków Rady. 2. Głosowanie w trybie tajnym przeprowadza powołana na sesji spośród radnych komisja skrutacyjna. 3. Wyniki głosowania jawnego ogłasza bezpośrednio po ich ustaleniu przewodniczący obrad, natomiast wyniki głosowania tajnego przewodniczący komisji skrutacyjnej przez odczytanie protokołu. 4. Wyniki głosowania zawsze odnotowuje się w protokole sesji Głosowanie zwykłą większością głosów polega na tym, że przechodzi kandydatura lub wniosek, który uzyskał największą liczbę głosów za. W przypadku zgłoszenia jednej kandydatury lub wniosku przechodzą one wówczas, gdy głosów za wyborem lub wnioskiem będzie więcej niż przeciw. 2. Głosowanie bezwzględną większością głosów polega na tym, że wniosek lub kandydatura przechodzi, gdy otrzymamy więcej głosów za niż suma pozostałych ważnie oddanych głosów, to jest głosów przeciwnych i wstrzymujących się. 58. W przypadku głosowania w sprawie wyboru lub powołania osób przewodniczący obrad przed zamknięciem listy kandydatów zapytuje każdego z nich, czy zgadza się kandydować i dopiero po otrzymaniu odpowiedzi poddaje pod głosowanie zamkniecie listy kandydatów i zarządza wybory. W przypadku nieobecności kandydata zgoda może być wyrażona na piśmie. DZIAŁ III. KOMISJA REWIZYJNA 59. Do zadań Komisji Rewizyjnej, zwanej dalej Komisją, należy: 1)na zlecenie i w zakresie określonym przez Radę dokonywanie kontroli działalności Wójta Gminy, gminnych jednostek organizacyjnych oraz jednostek pomocniczych gminy; 2)opiniowanie skierowanych przez Radę skarg na działalność Wójta Gminy; Strona 8

10 3)opiniowanie wykonania budżetu Gminy oraz zgłaszanie wniosku w sprawie absolutorium dla Wójta Gminy Komisja w związku z wykonywaną działalnością w jednostce kontrolowanej ma prawo do: 1)wstępu na jej teren; 2)żądania od kierownika jednostki kontrolowanej udostępnienia akt i dokumentów; 3)zabezpieczenia dokumentów, wykonywania kserokopii i innych dowodów; 4)żądania od pracowników wyjaśnień pisemnych lub ustnych do protokołu; 5)zwoływania narad z pracownikami. 2. Komisja w toku kontroli może zwrócić się do Wójta Gminy z wnioskiem o przeprowadzenie ekspertyzy. Ekspertyza nie może dotyczyć oceny merytorycznej działalności Wójta Gminy Jeżeli Rada nie jest właściwa do rozpatrzenia skargi, o której mowa w 60 pkt 2, przewodniczący Komisji niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni przekazuje ją Przewodniczącemu Rady z wnioskiem o przesłanie jej właściwemu organowi i powiadomienie skarżącego. 2. Komisja, prowadząc postępowanie wyjaśniające w sprawie skargi, o której mowa w 60 pkt 2, występuje do Wójta z wnioskiem o zajęcie stanowiska w terminie 14 dni. 3. Komisja po uzyskaniu stanowiska, o którym mowa w ust. 2, oraz po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego, zajmuje stanowisko w sprawie oraz przekazuje je Przewodniczącemu Rady. 62. Przed złożeniem wniosku, o którym mowa w 61 pkt 3, Komisja może podjąć czynności kontrolne w zakresie gospodarki finansowej Gminy Przewodniczący Komisji kieruje pracą Komisji i zwołuje jej posiedzenia. 2. Podczas nieobecności przewodniczącego Komisji lub niemożności sprawowania przez niego swojej funkcji, czynności tych dokonuje zastępca przewodniczącego Komisji. 3. Komisja wykonuje swoje zadania na podstawie półrocznych planów pracy. 4. O terminie przeprowadzenia planowanej kontroli przewodniczący Komisji powiadamia kierownika jednostki organizacyjnej, co najmniej trzy dni wcześniej przed planowanym terminem kontroli Do przeprowadzenia kontroli uprawnia imienne upoważnienie podpisane przez Przewodniczącego Rady Gminy. 2. Czynności kontrolne Komisja wykonuje w składzie co najmniej trzech członków Komisji. 3. Kontrolę przeprowadza się w obecności kierownika jednostki kontrolowanej lub upoważnionego przez niego pracownika tej jednostki. 4. Kierownik jednostki kontrolowanej zobowiązany jest zapewnić właściwe warunki techniczne i organizacyjne do przeprowadzenia kontroli oraz udostępnić niezbędne materiały objęte przedmiotem kontroli. 5. Komisja może żądać od pracowników jednostki kontrolowanej składania niezbędnych wyjaśnień i informacji. Strona 9

11 6. Kontrolujący zobowiązani są do przestrzegania przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz do przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych, o ochronie danych osobowych oraz innych przepisów, z których wynikają rygory szczególnego postępowania z informacjami pozyskanymi w trakcie kontroli. 7. Działalność Komisji nie może naruszać obowiązującego w jednostce kontrolowanej regulaminu i porządku pracy Z przebiegu kontroli Komisja Rewizyjna sporządza protokół, który podpisują wszyscy członkowie biorący udział w kontroli oraz kierownik jednostki kontrolowanej. Odmowę lub brak podpisu którejkolwiek osoby należy omówić w protokole. 2. Protokół sporządza się tak, aby z niego wynikało, kto, kiedy, gdzie i jakich czynności dokonał, kto był obecny przy dokonywaniu czynności kontrolnych i jakie uwagi zgłosiły osoby obecne przy tych czynnościach. W szczególności protokół winien ujawniać ustalenia faktyczne objęte przedmiotem kontroli, uchybienia i nieprawidłowości, ich przyczyny i skutki, jak również osiągnięcia i przykłady dobrej pracy jednostki kontrolowanej. 3. Protokół sporządza się w trzech egzemplarzach, z których jeden pozostawia się w jednostce kontrolowanej, a pozostałe dwa egzemplarze wraz z propozycjami wniosków pokontrolnych przekazuje się niezwłocznie Przewodniczącemu Rady oraz Wójtowi Gminy Wyniki kontroli Komisja Rewizyjna omawia na posiedzeniu, na które zaprasza kierownika jednostki kontrolowanej oraz Wójta. 2. Projekt wniosków i zaleceń pokontrolnych przyjętych przez Komisję Rewizyjną, przewodniczący Komisji niezwłocznie przedstawia Radzie za pośrednictwem jej przewodniczącego. 3. Rada Gminy przyjmuje w formie uchwały wnioski i zalecenia po zapoznaniu się ze sprawozdaniem z przeprowadzonej kontroli i wysłuchaniu wyjaśnień kierownika jednostki kontrolowanej. 67. Jeżeli w wyniku działalności kontrolnej powstało uzasadnione podejrzenie popełnienia przestępstwa lub wykroczenia, przewodniczący Komisji Rewizyjnej bezpośrednio lub poprzez Przewodniczącego Rady zawiadamia o tym prokuratora lub policję. DZIAŁ IV. ZASADY DOSTĘPU DO DOKUMENTÓW WYNIKAJĄCYCH Z WYKONYWANIA PRZEZ ORGANY GMINY ZADAŃ PUBLICZNYCH Zawiadomienie o miejscu, terminie i porządku obrad Rady oraz komisji podaje się do wiadomości mieszkańców najpóźniej na 3 dni przed sesją lub posiedzeniem komisji w sposób zwyczajowo przyjęty. W przypadku komisji doraźnych informacja, o której mowa w zdaniu pierwszym, może nie obejmować porządku obrad. 2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach termin, o którym mowa w ust. 1, może ulec skróceniu. 3. Podczas obrad na sali może być obecna publiczność, która zajmuje wyznaczone w tym celu miejsca. 4. Osoby, o których mowa w ust. 3, mogą rejestrować dźwięk lub obraz z przebiegu sesji oraz sporządzać odpisy i notatki Dostęp do dokumentów obejmuje prawo do wglądu do dokumentacji oraz sporządzania odpisów i notatek. Strona 10

12 2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1, obejmują w szczególności: 1)zatwierdzone protokoły z sesji Rady; 2)zatwierdzone protokoły z posiedzeń komisji Rady; 3)rejestr uchwał wraz z podjętymi uchwałami Rady; 4)rejestr zarządzeń wraz z zarządzeniami Wójta Gminy. 3. Dostęp do dokumentów obejmuje również dokumenty archiwalne Wgląd do dokumentów oraz sporządzanie odpisów i notatek odbywa się w siedzibie Urzędu Gminy w obecności pracownika Urzędu Gminy. 2. Sporządzenie odpisów i notatek może obejmować wykonanie i uzyskanie kopii. Zasady sporządzania kopii ustala Wójt Gminy, uwzględniając warunki organizacyjne Urzędu oraz ponoszone z tego tytułu koszty. Załącznik do Statutu Gminy Wola Krzysztoporska - uchwała Nr XLIV/381/10 z dnia 28 kwietnia 2010 roku Strona 11

13 Strona 12

14 Strona 13