Obsługa bankowa budżetu Miasta i Gminy Ogrodzieniec i jednostek organizacyjnych Miasta i Gminy Ogrodzieniec

Transkrypt

1 POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA USŁUGĘ PROWADZONE W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz., 1655, zmiany: Dz. U. z 2008 r. Nr 171, poz.1058, Nr 220, poz. 1420, Nr 227, poz. 1505, z 2009 r. Nr 19, poz. 101, Nr 65, poz. 545, Nr 91, poz. 742, Nr 157, poz. 1241, Nr 206, poz. 1591, Nr 219, poz. 1706, Nr 223, poz ) - zwanej dalej "ustawą" Obsługa bankowa budżetu i jednostek organizacyjnych SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Nazwa Zamawiającego: Gmina Ogrodzieniec REGON: NIP: Miejscowość Ogrodzieniec Adres: Plac Wolności 25 Strona internetowa: Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy adresować: Urząd Miasta i Gminy w Ogrodzieńcu Ogrodzieniec, Plac Wolności 25 znak postępowania: AP/ZP/PN-2/2010 ZATWIERDZAM Ogrodzieniec, dnia r. Strona 1

2 SPIS TREŚCI: Rozdział 1. Tryb udzielenia zamówienia publicznego oraz miejsca, w których zostało zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu...3 Rozdział 2. Opis przedmiotu zamówienia...3 Rozdział 3. Oferty częściowe...4 Rozdział 4. Oferty wariantowe...4 Rozdział 5. Termin wykonania zamówienia...4 Rozdział 6. Informacja o podwykonawcach.. 5 Rozdział 7. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków... 5 Rozdział 8. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnianie warunków udziału w postępowaniu... 5 Rozdział 9. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osoby uprawnionej do porozumiewania się z Wykonawcami 6 Rozdział 10. Wymagania dotyczące wadium...7 Rozdział 11. Termin związania ofertą...7 Rozdział 12. Opis sposobu przygotowania ofert... 7 Rozdział 13. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert...8 Rozdział 14. Opis sposobu obliczania ceny...8 Rozdział 15. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert...9 Rozdział 16. Informacje o formalnościach, jakie powinnyy zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Rozdział 17. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Rozdział 18. Istotne postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego.11 Rozdział 19. Inne informacje Rozdział 20. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Rozdział 21. Załączniki do SIWZ Strona 2

3 Rozdział 1. Tryb udzielenia zamówienia publicznego oraz miejsca, w których zostało zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu 1. Postępowanie o udzielanie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz., 1655 z późniejszymi zmianami), zwanej dalej ustawą oraz aktów wykonawczych do ustawy. 2. Miejsce publikacji ogłoszenia o przetargu: 1) Biuletyn Zamówień Publicznych Nr ogłoszenia.. z dnia r., 2) strona internetowa Zamawiającego 3) tablica ogłoszeń w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego. Rozdział 2. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa bankowa budżetu Miasta i Gminy Ogrodzieniec i jednostek organizacyjnych Miast i Gminy Ogrodzieniec CPV Usługi bankowe CPV Usługi depozytowe CPV Usługi udzielania kredytu 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: 2.1 Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa bankowa budżetu Miasta i Gminy Ogrodzieniec i jednostek organizacyjnych tj.: 1) Budżet, 2) Urząd, 3) Zespół Szkolno-Przedszkolny w Ogrodzieńcu, 4) Gimnazjum w Ogrodzieńcu, 5) Szkoła Podstawowa w Gieble, 6) Szkoła Podstawowa w Ryczowie, 7) Ośrodek Pomocy Społecznej w Ogrodzieńcu, 8) Zakład Gospodarki Komunalnej w Ogrodzieńcu, 9) Miejsko-Gminna Biblioteka Publiczna w Ogrodzieńcu, 10) Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury w Ogrodzieńcu. 2.2 Przez kompleksową obsługę bankowa budżetu Zamawiający rozumie w szczególności poniższy zakres: 1) otwarcie i prowadzenie rachunków bankowych bieżących i pomocniczych oraz sporządzanie wyciągów bankowych, 2) realizację rozliczeń finansowych w formie elektronicznych przelewów bezgotówkowych, 3) realizację wpłat i wypłat gotówkowych, 4) uruchomienie kredytu w rachunku bieżącym (w wysokości ustalonej corocznie w uchwale budżetowej) na pokrycie występującego w ciągu roku przejściowego deficytu budżetu i spłacanego w tym samym roku, w którym zostanie zaciągnięty, 5) lokowanie wolnych środków na okresy krótkoterminowe (3-7 dni, weekendy). 2.3 Każda z jednostek organizacyjnych podpisze indywidualną umowę na obsługę bankową na zasadach wynikających z niniejszego postępowania oraz poniesie koszty obsługi bankowej. 2.4 Wielkość środków podlegających obsłudze: 1) w 2010 r ,- zł, 2) w 2011 r ,- zł, 3) w 2012 r ,- zł. 2.5 Bank obsługujący Miasto i Gminę Ogrodzieniec i gminne jednostki organizacyjne będzie Strona 3

4 prowadził w każdym roku około 80 rachunków bankowych, w tym: 1) rachunki bieżące, 2) rachunki pomocnicze, w tym: - sum depozytowych, - Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, - dochodów własnych, - inne. 2.6 Wszystkie rachunki prowadzone będą w złotych polskich. 2.7 Zamawiający zastrzega sobie prawo lokowania wolnych środków w innych bankach. 2.8 Kredyt w rachunku bieżącym w roku 2010 w wysokości ,- zł, w następnych latach w takiej samej wysokości. Przewiduje się, że w okresie realizacji umowy kredyt w wysokości ,- zł wykorzystany zostanie przez około 180 dni (przez 60 dni w każdym roku). 2.9 Ilość dokonywanych rocznie przelewów około sztuk, w tym na rachunki jednostek organizacyjnych 1000 sztuk Wypłaty gotówkowe w wysokości ,- zł rocznie Oprocentowanie kredytów w rachunku bieżącym jako procent stawki WIBOR 1M opublikowanej na ostatni dzień roboczy m-ca kwietnia 2010 r Oprocentowanie środków na rachunku oraz lokat krótkoterminowych jako procent stawki WIBOR 1M na ostatni dzień roboczy m-ca kwietnia 2010 r W postępowaniu o zamówienie mogą ubiegać się banki posiadające siedzibę/oddział/placówkę w Ogrodzieńcu lub które otworzą oddział/placówkę w Ogrodzieńcu do dnia rozpoczęcia realizacji umowy na obsługę bankową umożliwiającą w szczególności przyjmowanie wpłat, dokonywanie wypłat, przyjmowanie przelewów Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania opłat i prowizji bankowych za: 1) instalację, doradztwo i eksploatację systemu bankowości elektronicznej, 2) wpłaty gotówki przez Zamawiającego, jednostki podległe, petentów oraz inkasentów podatków i opłat na rachunki bieżące i pomocnicze, 3) wypłaty gotówki przez Zamawiającego i jednostki podległe z rachunków bieżących i pomocniczych, 4) sporządzanie wyciągów bankowych oraz wtórników do wyciągów bankowych, 5) druki czeków gotówkowych, zabezpieczenie skrytki bankowej i opłat za złożone depozyty oraz zaświadczenia i opinie bankowe, 6) doradztwo finansowe dla Zamawiającego i jednostek podległych, 7) realizacje przelewów wewnętrznych (między rachunkami w tym samym banku) Zamawiający dla zobrazowania jego sytuacji finansowej przedkłada sprawozdania z wykonania budżetu za 2009 rok i I kwartał 2010 r. (załącznik 5 do SIWZ). Rozdział 3. Oferty częściowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Rozdział 4. Oferty wariantowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Rozdział 5. Termin wykonania zamówienia Przedmiot zamówienia należy wykonać w terminie r r. Strona 4

5 Rozdział 6. Informacja o podwykonawcach Jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć określoną część prac podwykonawcom zobowiązany jest wskazać w ofercie zakres tych prac. Rozdział 7. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach (wymaganych przez Zamawiającego i podanych w SIWZ) dołączonych do oferty. Rozdział 8. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnianie warunków udziału w postępowaniu 1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 oraz oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (wzór stanowi Załącznik Nr 2 do niniejszej SIWZ). 2. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej ustawą zamawiający żąda, następujących dokumentów: 1) koncesji, zezwolenia lub licencji na prowadzenie usług bankowych; 2) wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W przedmiotowym postępowaniu należy wykazać co najmniej jedną usługę tożsamą z przedmiotem zamówienia tj. obsługę bankową budżetu Gminy i jej jednostek organizacyjnych. Usługa ta winna być potwierdzona listem referencyjnym wystawionym przez usługobiorcę. 3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Strona 5

6 Rozdział 9. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osoby uprawnionej do porozumiewania się z Wykonawcami 1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą w formie - pisemnej, - faksem ( ) - lub droga elektroniczną j.gakowska@ogrodzieniec.pl 2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują korespondencję za pomocą faksu lub droga elektroniczną każda ze stron potwierdza drugiej niezwłocznie fakt ich otrzymania. 3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o przekazanie SIWZ. We wniosku należy podać: 1) nazwę i adres Wykonawcy, 2) nr telefonu i faksu, , 3) imię i nazwisko osoby upoważnionej do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących niniejszego postępowania, 4) znak postępowania AP/ZP/PN-2/ SIWZ można także odebrać w siedzibie Zamawiającego Urząd Miasta i Gminy Ogrodzieniec, w godzinach urzędowania Zamawiającego lub pobrać drogą elektroniczną ze strony 5. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż: na 2 dni przed upływem terminu składania ofert jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 6. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosków, o którym mowa w punkcie 5, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 7. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w punkcie Zamawiający prosi o przesyłanie treści pytań również w wersji elektronicznej na adres: j.gakowska@ogrodzieniec.pl. 9. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający ma prawo zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zmiana może nastąpić w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego oraz niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom, którzy zarejestrowali się u Zamawiającego. 10. Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym wykonawców, na stronie internetowej. 11. Dokonując rejestracji należy podać: 1) nazwę i adres Wykonawcy, 2) nr telefonu i faksu, , 3) imię i nazwisko osoby upoważnionej do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących niniejszego postępowania, Strona 6

7 4) określenie sposobu przekazania informacji (pocztą, faxem, pocztą elektroniczną), 5) znak postępowania AP/ZP/PN-2/ Do kontaktowania się z Wykonawcami Zamawiający upoważnia: 1) w zakresie procedury zamówień publicznych Jolantę Gąkowską 2) w zakresie przedmiotu zamówienia Annę Kuźniak. Rozdział 10. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Rozdział 11. Termin związania ofertą 1. Wykonawca składając ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym ze zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Rozdział 12. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Ofertę sporządza się w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca, który przedłożył więcej niż jedną ofertę, zostanie wyłączony z postępowania. 3. Oferta winna być przygotowana na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszej specyfikacji. 4. Do oferty musi być załączony wypełniony załącznik nr 2, przedstawiający składniki ceny usługi bankowej. 5. Do oferty winne być dołączone wszystkie dokumenty wymagane postanowieniami zawartymi w rozdziale 8 niniejszej specyfikacji. 6. Załączniki do oferty, będące kopiami dokumentów, winny być potwierdzone za zgodność z oryginałem. 7. Załączniki do oferty stanowiące oświadczenia wykonawcy winny być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy. 8. Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty. 9. Wszystkie strony oferty powinny być podpisane, ponumerowane i zszyte. 10. Tajemnica przedsiębiorstwa: 1) jeżeli według Wykonawcy oferta będzie zawierała informacje objęte tajemnicą jego przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. nr 153, poz. 1503, z późniejszymi zmianami), muszą być oznaczone klauzulą NIE UDOSTĘPNIAĆ TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA. Zaleca się umieścić takie dokumenty na końcu oferty (ostatnie strony w ofercie lub osobno), 2) zastrzeżenie informacji, danych, dokumentów lub oświadczeń nie stanowiących tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o nieuczciwej konkurencji spowoduje ich odtajnienie. 11. Informacje pozostałe: 1) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, 2) Oferta musi być sporządzona: a) w języku polskim, Strona 7

8 b) w formie pisemnej, 3) Zaleca się, aby ewentualne poprawki i skreślenia lub zmiany w tekście oferty (i w załącznikach do oferty) były parafowane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy lub posiadającą Pełnomocnictwo. 12. Zmiana / wycofanie oferty: 1) zgodnie z art. 84 ust. 1 ustawy Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę, 2) o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty należy pisemnie powiadomić Zamawiającego, przed upływem terminu składania ofert, 3) pismo należy złożyć zgodnie z opisem podanym w rozdziale 12 pkt 14 niniejszej SIWZ oznaczając odpowiednio ZMIANA OFERTY / WYCOFANIE OFERTY, 4) do pisma o wycofaniu oferty musi być załączony dokument, z którego wynika prawo osoby podpisującej informację do reprezentowania Wykonawcy. 13. W postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie. 14. Opakowanie i adresowanie oferty. Ofertę należy umieścić w zamkniętym, nieprzezroczystym opakowaniu (np. koperta) zaadresowanym i opisanym: Nadawca: Nazwa i adres Wykonawcy Adresat: Oferta na: GMINA OGRODZIENIEC OBSŁUGA BANKOWA BUDŻETU MIASTA I GMINY OGRODZIENIEC I JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH MIASTA I GMINY OGRODZIENIEC NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM OTWARCIA OFERT r. godz Rozdział 13. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę należy złożyć w Urzędzie, Plac Wolności 25, I piętro, pokój 22 (sekretariat), w terminie do dnia roku, godz Złożona oferta zostanie zarejestrowana (dzień, godzina) oraz otrzyma kolejny numer. 3. Otwarcie ofert nastąpi w Sali Narad Rady Miejskiej Urzędu Miasta i Gminy Ogrodzieniec, Plac Wolności 42, dnia roku, godz Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert. 5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 6. Otwierając oferty Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty a także informacje dotyczące cen. 7. Informacje, o których mowa w pkt 5 i 6 przekazuje się niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 8. UWAGA za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego. Rozdział 14. Opis sposobu obliczania ceny 1. Cenę należy określić według indywidualnej wyceny Wykonawcy na podstawie zakresu przedmiotu zamówienia wyszczególnionego w SIWZ. Strona 8

9 2. W formularzu oferty stanowiącym załącznik do SIWZ należy określić wszystkie wartości niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. Cena oferty winna uwzględniać wszystkie obowiązujące w Polsce podatki, łącznie z podatkiem VAT oraz wszelkie inne opłaty związane z wykonywaniem usługi. 3. Wszystkie ceny należy podawać w walucie obowiązującej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej tj. PLN. 4. Ceny jednostkowe należy podać z dokładnością do 1 grosza, wysokość oprocentowania w % z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. Rozdział 15. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1. Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o następujące kryteria: 1) opłata za otwarcie rachunku bankowego 5%, 2) opłata miesięczna za prowadzenie rachunku bankowego bieżącego 15%, 3) opłata za przelew papierowy na rachunek w obcym banku 10%, 4) opata za przekazywanie drogą elektroniczną środków na rachunki kontrahentów obsługiwanych przez wykonawcę 5%, 5) opłata za przekazywanie drogą elektroniczną środków na rachunki kontrahentów prowadzone w innych bankach niż bank wykonawcy 10%, 6) opłata miesięczna za prowadzenie rachunku pomocniczego lub wyodrębnionego 15 %, 7) oprocentowanie kredytu w rachunku bieżącym 10%, 8) oprocentowanie środków na rachunku bieżącym 20%, 9) oprocentowanie krótkoterminowych lokat 10%. 2. Maksymalna łączna liczba punktów jaką może uzyskać Wykonawca wynosi 100 pkt. 3. Wyboru najkorzystniejszej oferty dokonuje komisja przetargowa po uprzednim otwarciu, sprawdzeniu, porównaniu i ocenie ofert na podstawie kryteriów oceny określonych w punkcie 1 niniejszego rozdziału specyfikacji. 4. Ocena ofert dokonana zostanie w oparciu sumę przyznanych punktów według poniższych zasad: 1) Ilość punktów za wysokość opłaty za otwarcie rachunku bankowego przyznana będzie na podstawie matematycznego wyliczenia wg następującego wzoru: Pc=(Cn:Co) x 100 pkt x 5% gdzie: Cn najniższa wśród ofert, opłata za otwarcie rachunku bankowego, 2) Ilość punktów za wysokość opłaty miesięcznej za prowadzenie rachunku bankowego bieżącego przyznana będzie na podstawie matematycznego wyliczenia wg następującego wzoru: Pc=(Cn:Co) x 100 pkt x 15% gdzie: Cn najniższa wśród ofert, opłata miesięczna za prowadzenia rachunku bankowego bieżącego 3) Ilość punktów za wysokość opłaty za przelew papierowy na rachunek w obcym banku przyznana będzie na podstawie matematycznego wyliczenia wg następującego wzoru: Pc=(Cn:Co) x 100 pkt x 10% gdzie: Cn najniższa wśród ofert, wysokość opłat za przelew papierowy na rachunek w obcym banku 4) Ilość punktów za wysokość opłaty za przekazywanie drogą elektroniczną środków na rachunki kontrahentów obsługiwane przez wykonawcę przyznana będzie na Strona 9

10 podstawie matematycznego wyliczenia wg następującego wzoru: Pc=(Cn:Co) x 100 pkt x 5% gdzie: Cn najniższa wśród ofert, wysokość opłaty za przekazywanie drogą elektroniczną środków na rachunki kontrahentów obsługiwane przez wykonawcę, 5) Ilość punktów za wysokość opłaty za przekazywanie drogą elektroniczną środków na rachunki kontrahentów prowadzone w innych bankach niż bank wykonawcy przyznana będzie na podstawie matematycznego wyliczenia wg następującego wzoru: Pc=(Cn:Co) x 100 pkt x 10% gdzie: Cn najniższa wśród ofert, wysokość opłaty za przekazywanie drogą elektroniczną środków na rachunki kontrahentów prowadzone w innych bankach niż bank wykonawcy, 6) Ilość punktów za wysokość prowizji od opłaty miesięcznej za prowadzenie rachunku pomocniczego lub wyodrębnionego przyznana będzie na podstawie matematycznego wyliczenia wg następującego wzoru: Pc=(Cn:Co) x 100 pkt x 15% gdzie: Cn najniższa wśród ofert opłata miesięczna za prowadzenie rachunku pomocniczego lub wyodrębnionego 7) Ilość punktów za wysokość oprocentowania kredytu w rachunku bieżącym przyznana będzie na podstawie matematycznego wyliczenia wg następującego wzoru: Pc=(Cn:Co) x 100 pkt x 10% gdzie: Cn najniższe wśród ofert, oprocentowanie kredytu w rachunku bieżącym, 8) Ilość punktów za wysokość oprocentowania środków na rachunku bieżącym przyznana będzie na podstawie matematycznego wyliczenia wg następującego wzoru: Pc=(Co:Cw) x 100 pkt x 20% gdzie: Cw najwyższe wśród ofert, oprocentowanie środków na rachunku bieżącym 9) Ilość punktów przyznana za wysokość oprocentowania krótkoterminowych lokat przyznana będzie na podstawie matematycznego wyliczenia wg następującego wzoru: Pc=(Co:Cw) x 100 pkt x 10 % gdzie: Cw najwyższa wśród ofert, wysokość oprocentowania krótkotermino - wych lokat, 5. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru (uzyska największą ilość punktów). 6. Zamawiający powiadomi wykonawców o wynikach wyboru. Wybranemu wykonawcy Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy. Strona 10

11 Rozdział 16. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp. 2. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w pkt. 1 jeżeli zajdzie okoliczność określona w art. 94 ust. 2 ustawy Pzp. Rozdział 17. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Na podstawie art. 147 ustawy Zamawiający nie wymaga wniesienia przez Wykonawcę, zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Rozdział 18. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Umowa obowiązuje w okresie od dnia r. do dnia r. 2. Obsługa rachunków bankowych prowadzona będzie za pośrednictwem banku internetowego. 3. Kredyt w rachunku bieżącym przyznawany będzie w oparciu o odrębną umowę. 4. Należne opłaty i prowizje bank pobiera potrącając je z salda rachunku na koniec dnia operacyjnego. Rozdział 19. Inne informacje Nie przewiduje się: 1) zawarcia umowy ramowej, 2) ustanowienia dynamicznego systemu zakupów, 3) wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. Rozdział 20. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. W przypadku naruszenia lub niedopełnienia przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przez Zamawiającego, wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w dziale VI Środki ochrony prawnej ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz ze zm.). Rozdział 21. Załączniki do SIWZ Załącznik Nr 1 do SIWZ Formularz ofertowy Załącznik Nr 2 do SIWZ Formularz kosztów usług bankowych Załącznik Nr 3 do SIWZ Wykaz wykonanych usług Załącznik Nr 4 do SIWZ Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 oraz oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Załącznik Nr 5 do SIWZ Sprawozdania z wykonania budżetu za 2009 rok i I kwartał 2010 Strona 11

12 Załącznik Nr 1 do SIWZ FORMULARZ OFERTOWY OFERTA na prowadzenie obsługi bankowej budżetu jednostek organizacyjnych Gmina Ogrodzieniec Plac Wolności Ogrodzieniec (nazwa banku) Odpowiadając na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym oferujemy realizację obsługi bankowej budżetu i jednostek organizacyjnych Miasta i Gminy Ogrodzieniec na kwotę: zł (słownie:. zł ogółem w tym w roku : 2010 zł zł zł Oświadczamy, że: 1. Zapoznaliśmy się ze SIWZ i nie wnosimy do niej żadnych uwag i zastrzeżeń. 2. Oświadczamy, że posiadamy siedzibę/oddział/placówkę w Ogrodzieńcu lub otworzymy oddział/placówkę w Ogrodzieńcu do dnia rozpoczęcia realizacji umowy na obsługę bankową*. 3. Ofertą niniejszą uważamy się związani przez 30 dni licząc od dnia ostatecznego rozstrzygnięcia przetargu. 4. Nie będziemy żądać od Zamawiającego zwrotu kosztów poniesionych przy sporządzaniu oferty. Do niniejszej oferty załączamy: 1. Wypełniony formularz kosztów usług bankowych załącznik nr 2, 2. Koncesje, zezwolenia lub licencje*, 3. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania Strona 12

13 ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie załącznik nr Oświadczenie wymagane w SIWZ załącznik nr 4. (Miejscowość, data) (podpis osoby upoważnionej do występowania w imieniu wykonawcy) * niepotrzebne skreślić Strona 13

14 Załącznik Nr 2 do SIWZ Wykonawca/wykonawcy FORMULARZ KOSZTÓW USŁUG BANKOWYCH L.p. Opis przedmiotu zamówienia Cena jednostkowa w zł lub w % 1. Opłata za otwarcie rachunku bankowego Opłata miesięczna za prowadzenie rachunku bankowego bieżącego Opłata za przelew papierowy na rachunek w obcym banku Opłata za przekazywanie drogą elektroniczną środków na rachunki kontrahentów obsługiwanych przez wykonawcę Opłata za przekazywanie drogą elektroniczną środków na rachunki kontrahentów prowadzone w innych bankach niż bank wykonawcy Opłata miesięczna za prowadzenie rachunku pomocniczego lub wyodrębnionego 7. Oprocentowanie kredytu w rachunku bieżącym 8. Oprocentowanie środków na rachunku bieżącym 9. Oprocentowanie krótkoterminowych lokat. (Miejscowość, data) (podpis osoby upoważnionej do występowania w imieniu wykonawcy) Strona 14

15 Załącznik Nr 3 do SIWZ WYKAZ WYKONANYCH USŁUG Wykonawca/wykonawcy WYKAZ WYKONANYCH/WYKONYWANYCH USŁUG Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W przedmiotowym postępowaniu należy wykazać co najmniej jedną usługę tożsamą z przedmiotem zamówienia tj. obsługę bankową budżetu Gminy i jej jednostek organizacyjnych. Usługa ta winna być potwierdzona listem referencyjnym wystawionym przez usługobiorcę. Lp. Przedmiot zamówienia Całkowita wartość brutto usługi w PLN Data rozpoczęcia Termin realizacji Data zakończenia Nazwa usługobiorcy , dn Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka / pieczątki Strona 15

16 Załącznik Nr 4 do SIWZ OŚWIADCZENIE WYKONAWCY/WYKONAWCÓW O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU OKREŚLONYCH ART. 22 UST. 1 I ART. 24 UST. 1 I 2 USTAWY - PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Wykonawca/wykonawcy Oświadczenie 1 Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Obsługę bankową budżetu Miasta i Gminy Ogrodzieniec i jednostek organizacyjnych 1. Oświadczam/my, że zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz.1655 z póź. zm.) spełniamy warunek: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Oświadczam/my, że zgodnie z art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz.1655 z póź. zm.) nie podlegam/my wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego...., dn Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka /pieczątki 1 Podpisuje każdy wykonawca składający ofertę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie powyższy dokument podpisują wszyscy członkowie konsorcjum lub Pełnomocnik w imieniu całego konsorcjum. Strona 16

17 Przetarg nieograniczony: Zagospodarowanie centrum wsi Giebło na potrzeby rekreacji i kultury fizycznej Gm. Ogrodzieniec Sygnatura akt: ZP/PN 1/2009 Strona 17