ZAPYTANIE OFERTOWE Data

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Data Nazwa postępowania: Nr postępowania ofertowego: Nr projektu: Zapytanie ofertowe na dostawę wysokoobrotowego dynamometru do pomiaru momentów skrawania i sił poosiowych POIR-3-06/17 POIR /17 Zamówienie jest realizowane w ramach Projektu, który jest współfinansowany w ramach I osi priorytetowej Wsparcie prowadzenia prac B+R, Działania 1.1 Projekty B+R przedsiębiorstw, Podziałania Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa w roku 2015 w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój POIR-3-06/17 Strona: 1/7

2 1. INFORMACJE O OGŁOSZENIU 1.1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO. FABRYKA NARZĘDZI FANAR SA PL CIECHANÓW, ul. PŁOCKA 11 NIP: ; REGON: ; KRS tel ; fax: TRYB UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Zamówienie udzielane będzie w trybie postępowania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności TERMIN SKŁADANIA OFERT Do dnia: MIEJSCE I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT. Siedziba zamawiającego: FABRYKA NARZĘDZI FANAR SA PL CIECHANÓW, Ul. PŁOCKA 11 Sposób składania ofert: a) w formie elektronicznej (skan oferty podpisanej przez osobę uprawnioną do reprezentacji) wysłanej łącznie na adres sekretariat@fanar.pl b) w formie papierowej osobiście, pocztą lub przez kuriera. Za datę złożenia oferty uznaje się datę wpływu oferty do Zamawiającego za pośrednictwem jednego ze sposobów określonych w zdaniach poprzednich ADRES , NA KTÓRY NALEŻY WYSŁAĆ OFERTĘ. sekretariat@fanar.pl 1.6. OSOBA DO KONTAKTU W SPRAWIE OGŁOSZENIA. Paweł Czaplicki; pawel.czaplicki@fanar.pl; tel SKRÓCONY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wysokoobrotowego dynamometru do pomiaru momentów skrawania i sił poosiowych wraz z instalacją i uruchomieniem zwanego dalej Przedmiotem Dostawy. Przedmiot Zamówienia po stronie Wykonawcy obejmuje dostarczenie Przedmiotu Dostawy do miejsca realizacji zamówienia oraz przeprowadzenie wszelkich czynności niezbędnych do uruchomienia Przedmiotu Dostawy w miejscu wykonania zamówienia (tj. instalację oraz wszelkie inne prace związane z uruchomieniem Przedmiotu Dostawy zamówienia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, a także przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi i utrzymania Przedmiotu Dostawy zgodnie z jego specyfiką i warunkami eksploatacji w zakładzie Zamawiającego) MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA. Województwo: mazowieckie, Miejscowość Ciechanów POIR-3-06/17 Strona: 2/7

3 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Cel zamówienia Uzyskanie przez Zamawiającego na własność Przedmiotu Dostawy w stanie gotowości i przydatności do pracy (właściwej dla przedmiotu dostawy) w chwili zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia Przedmiotem dostawy jest kompletny system pomiarowy do pomiaru siły skrawania, analizy procesów zużycia ostrza w pobliżu krawędzi skrawania. Zamawiający określa poniższe minimalne wymagania techniczne dla Przedmiotu Dostawy: Komplety system pomiarowy do pomiaru sił skrawania narzędzi obrotowych Pomiar 4 składowych sił/momentu Transmisja danych za pomocą telemetrii Oprogramowanie do monitorowania i rejestrowania danych Wewnętrzne doprowadzanie chłodziwa Zgodność z CE Możliwość instalacji na frezarce DMG DMC 635V Adapter wrzeciona ISO40 DIN AD 40 Prędkość do obr/min Adapter narzędzi na tuleje zaciskowe ER32 Możliwość zamontowania narzędzi o chwycie do Ø KOD CPV NAZWA KODU CPV Urządzenia elektroniczne, elektromechaniczne i elektrotechniczne 2.5. HARMONOGRAM REALIZACJI ZAMÓWIENIA. Oczekiwany termin realizacji zamówienia do Nie przewiduje się podziału realizacji zamówienia na etapy. Zamówienie uważa się za wykonane w dniu ukończenia przez Wykonawcę wszystkich czynności składających się na Przedmiot Zamówienia, o ile zostanie to potwierdzone protokołem odbioru sporządzonym na piśmie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą (choćby sam protokół odbioru został sporządzony w dacie późniejszej) ZAŁĄCZNIKI a) Formularz ofertowy. Załącznik nr 1 b) Wzór oświadczenia o braku powiązań osobowych i kapitałowych. Załącznik Nr Warunki udziału w postępowaniu O realizację Zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (o ile dotyczy). Ocena spełnienia tego warunku dokonana zostanie na podstawie oświadczenia złożonego przez Oferenta. POIR-3-06/17 Strona: 3/7

4 2.8. Osoby zdolne do wykonania zamówienia O realizację Zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, których przedmiot zamówienia spełnia wszystkie obligatoryjne wymagania techniczne zapytania ofertowego oraz spełnia wszystkie pozostałe warunki dostawy wraz z instalacją i uruchomieniem, w tym w zakresie terminu. Oferent powinien w treści oferty lub w załącznikach do niej zawrzeć informacje, które w sposób niebudzący wątpliwości pozwolą na określenie czy kryteria określone w niniejszym zapytaniu ofertowym są spełnione Sytuacja ekonomiczna i finansowa O realizację Zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Dodatkowe warunki Ponadto Oferent musi zagwarantować co następuje: a) Zgodność przedmiotu zamówienia z obowiązującymi dyrektywami i normami krajowymi. b) Przeszkolenie personelu Zamawiającego w działaniu i obsłudze przedmiotu oferty w języku polskim. c) Oferent zobowiązany jest przedstawić wraz z ofertą szczegółową specyfikację przedmiotu zamówienia, z której w sposób niebudzący żadnej wątpliwości Zamawiającego winno wynikać, iż oferowany przedmiot zamówienia jest o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych w odniesieniu do przedmiotu zamówienia określonego przez Zamawiającego w rozdziale 2. d) Oferent udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia na okres minimum 12 (słownie: dwanaście) miesięcy, liczony od dnia odbioru końcowego przedmiotu umowy na podstawie końcowego protokołu zdawczo-odbiorczego, podpisanego przez Zamawiającego i Oferującego. W trakcie trwania gwarancji Oferent zapewni świadczenie usług gwarancyjnych i serwisowych, wynikających z warunków udzielenia gwarancji. Czas reakcji 24 godz. e) Oferta powinna zawierać (w swojej treści lub jako oświadczenie) opis dotyczący wpływu maszyn na aspekty środowiskowe. f) Dostarczone urządzenie musi być wyposażone w instrukcję obsługi w języku polskim. g) Strony obowiązują następujące warunki płatności: 1) 20% wartości zamówienia brutto (zaliczka) płatne na podstawie faktury pro forma/ faktury zaliczkowej lub wezwania do wpłaty zaliczki w terminie do 7 dni od zawarcia umowy. Na otrzymaną przedpłatę Wykonawca ma obowiązek wystawić fakturę zaliczkową (o ile dotyczy); 2) 60% wartości zamówienia brutto (zaliczka) płatne na podstawie faktury pro forma/ faktury zaliczkowej lub wezwania do wpłaty w terminie do 7 dni od dnia zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości wysyłkowej przedmiotu umowy potwierdzonego protokołem odbioru wstępnego podpisanym przez obie strony umowy w siedzibie Wykonawcy. Na otrzymaną przedpłatę Wykonawca ma obowiązek wystawić fakturę zaliczkową (o ile dotyczy); 3) 20% wartości zamówienia brutto - płatne w terminie do 30 dni od dnia odbioru przedmiotu umowy potwierdzonego protokołem odbioru końcowego podpisanym przez obie strony umowy i dostarczenia Kupującemu faktury lub wezwania do wpłaty wraz z kopią protokołu odbioru WARUNKI ZMIANY UMOWY Umowa zawarta w wyniku postępowania wszczętego na skutek niniejszego zapytania ofertowego, może zostać zmieniona w drodze aneksu do umowy następującym zakresie i przypadkach: a) zmiany wartości umowy w przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, dotyczących Przedmiotu Zamówienia w wyniku zmian ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r., Nr 54, poz. 535 ze zm), które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, a przed wykonaniem przez Wykonawcę Przedmio- POIR-3-06/17 Strona: 4/7

5 tu Zamówienia, po wykonaniu którego Wykonawca jest uprawniony do uzyskania wynagrodzenia, wynagrodzenie Wykonawcy może ulec odpowiedniemu zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionych stawek ww. podatku ulega zmianie kwota podatku oraz wynagrodzenie wykonawcy uwzględniające podatek od towarów i usług. Przy czym Wykonawca jest uprawniony do uzyskania zwiększonego wynagrodzenia wyłącznie w sytuacji, gdy dotrzymał terminu realizacji umowy, oraz przekazał Zamawiającemu prawidłowo wystawioną fakturę VAT niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 14 dni od dnia zakończenia realizacji umowy. b) zmiany terminu wykonania zamówienia, w przypadku gdy zmiana terminu wykonania umowy wynika z przyczyn niezależnych od Wykonawcy; c) zmiany warunków i terminów płatności wynagrodzenia w przypadku gdy zmiany te wynikać będą z przyczyn niezależnych od Wykonawcy; d) ograniczenia Przedmiotu Zamówienia za odpowiednią korektą wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku, gdy konieczność takich ograniczeń będzie wynikać z dotychczasowego przebiegu wykonywania zamówienia lub z przyczyn niezależnych od Wykonawcy; e) wprowadzenia prac zamiennych w miejsce równoważnych prac pominiętych w przypadku, gdy konieczność takich ograniczeń będzie wynikać z dotychczasowego przebiegu wykonywania Zamówienia lub z przyczyn niezależnych od Wykonawcy; f) założonego przez Strony sposobu wykonywania zamówienia w przypadku, gdy konieczność takich ograniczeń będzie wynikać z dotychczasowego przebiegu wykonywania zamówienia lub z przyczyn niezależnych od Wykonawcy Nie stanowi zmiany umowy, w rozumieniu punktu 1. powyżej: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego,); b) zmiana nazw stron lub ich formy prawnej (przy zachowaniu ciągłości podmiotowości prawnej) teleadresowych, zmiana osób wskazanych do kontaktów miedzy Stronami; c) udzielenie zamówień uzupełniających wykraczających poza Przedmiotu Zamówienia LISTA DOKUMENTÓW/OŚWIADCZEŃ WYMAGANYCH OD WYKONAWCY a) Oferta złożona według wzoru stanowiącego załącznik 1 do niniejszego ogłoszenia. b) Podmioty działające przez reprezentantów nieujawnionych w KRS lub CEiDG zobowiązane są również załączyć do oferty dokumenty wskazujące na umocowanie osób podpisanych pod treścią oferty. c) Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia. 3. OCENA OFERTY 3.1. Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji (*wymagane) Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o poniższe kryteria i ich ustaloną wagę. Ilości punktów za poszczególne kryteria po zsumowaniu będą stanowić końcową ilość punktów przyznaną danej ofercie. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ilość punktów. Kryteria oceny ofert i ich waga (%): a) Całkowita cena netto za wykonanie zamówienia w PLN - 80%; b) Termin wykonania zamówienia (określony w dniach roboczych ) - 20%; ad. Kryterium a) "Cena" Zaproponowana przez Wykonawcę cena powinna zostać w ofercie podana jako cena brutto oraz z rozbiciem na cenę netto i podatek VAT wyrażona w PLN. Cena oferty (zarówno cena brutto, jak i cena netto) ma charakter ryczałtowy i powinna zawierać wszystkie koszty niezbędne dla wykonania Przedmiotu Zamówienia. Dla zapewnienia równouprawnienia oferentów krajowych oraz zagranicznych ceną podlegającą ocenie jako kryterium oceny oferty będzie łączna cena netto (bez podatku VAT) określona w ofercie wyrażona w PLN. POIR-3-06/17 Strona: 5/7

6 Przy dokonywaniu kalkulacji ceny należy wziąć pod uwagę wszystkie elementy składającą się na wykonanie Przedmiotu Zamówienia. W ofercie cena powinna zostać przedstawiona jednolicie jako cena za wykonanie Przedmiotu Zamówienia, bez rozbicia na poszczególne elementy stanowiące podstawę do kalkulacji ceny. ad. Kryterium b) "Termin wykonania zamówienia" Kryterium oceny ofert stanowi termin wykonania zamówienia określony w ofercie Wykonawcy, wyrażony w dniach roboczych od dnia zawiadomienia Wykonawcy o wyborze oferty, jednak nie dłuższy niż 14 dni roboczych od zawiadomienia Wykonawcy o wyborze oferty. Za dni robocze uznaje się dni od poniedziałku do piątku (włącznie) z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy w Rzeczypospolitej Polskiej Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o powyższe kryteria i ustaloną punktację: a) punkty za kryterium Cena zostaną przyznane za cenę netto określoną w ofercie, według następującego wzoru: Cena oferty najniższej / Cena oferty badanej x 100 x 80% = ilość punktów; b) punkty za kryterium Termin wykonania zamówienia zostaną przyznane według następującego wzoru: Najkrótszy termin wykonania zamówienia / Termin wykonania zamówienia z oferty badanej x 100 x 20% = ilość punktów; Ilości punktów za poszczególne kryteria po zsumowaniu będą stanowić końcową ilość punktów przyznaną danej ofercie. Za najkorzystniejsza zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ilość punktów Wyniki działań matematycznych dokonywanych przy ocenie badania ofert podlegają zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku. W przypadku uzyskania w ten sposób równej punktacji dla co najmniej dwóch ofert - dokonuje się ponownych wyliczeń, zaokrąglając wyniki działań matematycznych do czwartego miejsca po przecinku W przypadku, gdy najwyższą końcową ilość punktów uzyska więcej niż jedna oferta, Zamawiający spośród ofert z równą najwyższą końcową ilością punktów dokona wyboru oferty bardziej korzystnej, gdy chodzi o oddziaływanie na środowisko (np. mniejsza energochłonność, zużycie wody, wykorzystanie materiałów pochodzących z recyclingu etc.). W tym celu Zamawiający ma prawo wezwać Wykonawców, których oferty uzyskały najwyższą końcową ilość punktów o uzupełnienie oferty poprzez podanie wskazanych przez Zamawiającego informacji dotyczących oddziaływania przedmiotu oferty na środowisko. Termin na uzupełnienie oferty zostanie określony przez Zamawiającego, jednak nie może być on krótszy niż 3 dni robocze od otrzymania wezwania. Brak odpowiedzi na to wezwanie w wymaganym terminie uznaje się za tożsame z wycofaniem oferty. 6. Uzupełnienia oferty, o którym mowa w pkt. 5 powyżej należy dokonać w jeden ze sposobów właściwy do złożenia oferty WYKLUCZENIA Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Każdy z oferentów, odpowiadając na zapytanie ofertowe, powinien złożyć Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia. POIR-3-06/17 Strona: 6/7

7 4. Pozostałe informacje. Poprzez złożenie oferty Oferent wyraża zgodę na podanie do wiadomości pozostałych Oferentów szczegółów oferty. Oferent ma prawo nie wyrazić zgody na podanie do wiadomości szczegółów technicznych przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 4.1. zmiany warunków udzielenia zamówienia, 4.2. unieważnienia postępowania, 4.3. nie wybrania żadnej z przedstawionych ofert bez podania przyczyny, 4.4. pozostawienia bez rozpatrzenia oferty niezgodnej z wymogami niniejszego zapytania zmiany, na etapie podpisywania i realizacji umowy z wykonawcą, warunków umowy, takich jak w szczególności: termin realizacji prac, terminy płatności itp. W przypadku zaistnienia powyższych okoliczności Oferentom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Zamawiający informuje, że postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych, dlatego nie jest możliwe stosowanie środków odwoławczych określonych w tej ustawie. POIR-3-06/17 Strona: 7/7