SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 URZĄD MIASTA SIEDLCE WYDZIAŁ FINANSOWY REFERAT ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH SIEDLCE, SKWER NIEPODLEGŁOŚCI 2, TEL. 025/ ; 025/ ; FAX 025/ PROCEDURA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Przetarg nieograniczony o wartości zamówienia nie przekraczającej równowartości kwoty ,00 EURO SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Dostawa mebli, sprzętu i innego wyposażenia do Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczego w Siedlcach przy ul. Kazimierzowskiej 23 w ramach zadania inwestycyjnego pn.: Rozbudowa, przebudowa i nadbudowa istniejącego budynku starej części internatu i łącznika ZSP nr 4 ze zmianą sposobu użytkowania na Specjalny Ośrodek Szkolno Wychowawczy w Siedlcach przy ul. Kazimierzowskiej 23 Część I - Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania Część II - Urządzenia medyczne Część III - Artykuły i sprzęt sportowy Część IV - Meble Część V - Wyposażenie domowe Część VI - Wyroby włókiennicze Część VII - Sprzęt gospodarstwa domowego Miejsce realizacji Specjalny Ośrodek Szkolno Wychowawczy w Siedlcach przy ul. Kazimierzowskiej 23 Zatwierdzam:... dnia 9 stycznia 2015r

2 Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia jest materiałem do wiadomości i wykorzystania wyłącznie w ramach niniejszego postępowania zamieszczonego w Biuletynie Zamówień Publicznych, na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego, na stronie internetowej Urzędu Miasta Siedlce. NIESPEŁNIENIE WYMAGAŃ OKREŚLONYCH NINIEJSZĄ SPECYFIKACJĄ SPOWODUJE WYKLUCZENIE WYKONAWCY Z POSTĘPOWANIA LUB ODRZUCENIE OFERTY zgodnie z art. 24 i 89 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawa zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) Miasto Siedlce zwane dalej Zamawiającym, działając na podstawie ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) zwanej dalej w skrócie Ustawą oraz na podstawie Zarządzenia Nr 16/W/2014 Prezydenta Miasta Siedlce z dnia r. w sprawie ustanowienia procesu Udzielania Zamówień Publicznych o wartości powyżej euro w Systemie Zarządzania Jakością PN-EN ISO 9001:2009 w Urzędzie Miasta Siedlce, ogłasza postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na: Dostawa mebli, sprzętu i innego wyposażenia do Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczego w Siedlcach przy ul. Kazimierzowskiej 23 w ramach zadania inwestycyjnego pn.: Rozbudowa, przebudowa i nadbudowa istniejącego budynku starej części internatu i łącznika ZSP nr 4 ze zmianą sposobu użytkowania na Specjalny Ośrodek Szkolno Wychowawczy w Siedlcach przy ul. Kazimierzowskiej 23 Rozdział 1 Przedmiot zamówienia 1.1. MIEJSCE REALIZACJI (lokalizacja) Specjalny Ośrodek Szkolno Wychowawczy w Siedlcach przy ul. Kazimierzowskiej OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa mebli, sprzętu i innego wyposażenia do Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczego w Siedlcach przy ul. Kazimierzowskiej 23 w ramach zadania inwestycyjnego pn.: Rozbudowa, przebudowa i nadbudowa istniejącego budynku starej części internatu i łącznika ZSP nr 4 ze zmianą sposobu użytkowania na Specjalny Ośrodek Szkolno Wychowawczy w Siedlcach przy ul. Kazimierzowskiej 23. Kod CPV Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania Urządzenia medyczne Artykuły i sprzęt sportowy Meble Wyposażenie domowe Wyroby włókiennicze Sprzęt gospodarstwa domowego Przedmiot zamówienia został podzielony na siedem części, na które składają się: Część I - Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania Część II - Urządzenia medyczne Część III - Artykuły i sprzęt sportowy Część IV - Meble Część V - Wyposażenie domowe Część VI - Wyroby włókiennicze Część VII - Sprzęt gospodarstwa domowego - 2 -

3 Szczegółowy zakres zamówienia przedstawiony jest w załączonych w dwóch odrębnych opracowaniach: - Wykaz mebli i dodatkowego wyposażenia z podziałem na poszczególne pomieszczenia - Opis techniczny mebli i sprzętu DODATKOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie, dostarczenie, ustawienie mebli i innego wyposażenia w miejscach wskazanych w Wykazie mebli i dodatkowego wyposażenia z podziałem na poszczególne pomieszczenia. Układ pomieszczeń Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczego dostępny jest w załączonym do SIWZ projekcie budowlanym branża architektoniczna dla zadania inwestycyjnego pn.: Rozbudowa, przebudowa i nadbudowa istniejącego budynku starej części internatu i łącznika ZSP nr 4 ze zmianą sposobu użytkowania na Specjalny Ośrodek Szkolno Wychowawczy w Siedlcach przy ul. Kazimierzowskiej 23. Realizacja w/w zadania została zakończona. Korekty zmian w nazewnictwie pomieszczeń w stosunku do projektu budowlanego są zawarte w załączonym Zestawieniu zmian w nazewnictwie pomieszczeń objętych zakresem specyfikacji. 2. Przed przystąpieniem do złożenia oferty wskazana jest wizja w terenie. Rozdział 2 Czas realizacji zamówienia Termin wykonania całości zadania - 2 miesiące od dnia podpisania umowy Rozdział 3 Warunki udziału w postępowaniu wymagane od wykonawców oraz opis sposobu dokonania oceny spełniania tych warunków 3.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 Ustawy oraz spełniają warunki, dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia; Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał co najmniej jedną dostawę o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia o wartości nie mniejszej niż: ,00 zł brutto dla części I - Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania ,00 zł brutto dla części IV Meble ,00 zł brutto dla części VI - Wyroby włókiennicze Zamawiający zbada zdolność Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia w odniesieniu do jego rzetelności. Zamawiający uzna Wykonawcę za nierzetelnego, jeśli Wykonawca, członek Konsorcjum lub inny podmiot udostępniający zasoby na zasadach określonych w art. 26 ust.2b ustawy Pzp w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności gdy w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, tj. miał lub ma: a) przypadki stwierdzonych w toku odbioru przedmiotu umowy wad i usterek, b) przypadki wykonania przedmiotu umowy po terminie realizacji wynikającym z umowy, c) przypadki zapłaty kar umownych, d) przypadki rozwiązania, wypowiedzenia albo odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które wykonawca ponosi odpowiedzialność, e) przypadki braku płatności wynagrodzenia podwykonawcom, - 3 -

4 chyba, że Wykonawca udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszeniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej; Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę co najmniej: ,00 zł dla części I - Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania ,00 zł dla części IV Meble ,00 zł dla części VI - Wyroby włókiennicze Rozdział 4 Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 4.1. Na potwierdzenie spełniania warunków potwierdzających posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, posiadanie wiedzy i doświadczenia, dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz sytuacji ekonomicznej i finansowej do oferty należy dołączyć: Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy. Załącznik Nr Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Załącznik nr 4. Zamawiający żąda wykazania przez Wykonawcę co najmniej jednej dostawy o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia o wartości nie mniejszej niż: ,00 zł brutto dla części I - Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania ,00 zł brutto dla części IV Meble ,00 zł brutto dla części VI - Wyroby włókiennicze. W odniesieniu do dostaw niewykonanych lub wykonanych nienależycie, Zamawiający wymaga przedstawienia Oświadczenia Wykonawcy, dotyczącego zrealizowanych zamówień Załącznik Nr Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Inne dokumenty dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej: Oświadczenie o ponoszeniu solidarnej odpowiedzialności wykonawcy i podmiotu, na którego zasoby ekonomiczne i finansowe Wykonawca się powołuje Na potwierdzenie spełniania warunków potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy do oferty należy dołączyć: Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. Załącznik Nr

5 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Informacja o dokumentach potwierdzających, że oferowane dostawy odpowiadają określonym wymaganiom: Dla części IV Meble - foldery przedstawiające proponowane systemy dotyczy biurek, szaf, kontenerów, krzeseł, stołów konferencyjnych i sof recepcyjnych 4.4. Wymagania dotyczące dokumentów składanych przez podmioty zagraniczne. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty zgodnie z 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. 2013, poz. 231). Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. I. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w: 1) pkt składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. II. Dokument lub dokumenty, o których mowa w punkcie I podpunkt 1 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. III. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie I zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis punktu II stosuje się odpowiednio Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) albo informacji o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. Załącznik Nr Zamawiający żąda wykazania, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1, i brak podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust W odniesieniu do wymogów dotyczących sytuacji ekonomicznej i finansowej oraz zdolności technicznej i zawodowej, wykonawca może, w stosownych przypadkach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, polegać na zdolności innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi powiązań. Wykonawca zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Załącznik Nr 5. W celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty dokumenty, zawierające w szczególności: a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, d) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy, lub podania przez wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust

6 Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku W sytuacji, gdy Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w pkt niniejszej SIWZ polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w pkt 4.6. niniejszej SIWZ, wymaga się przedłożenia dokumentu z pkt dotyczącego tych podmiotów Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt 4.2. Dokumenty, o których mowa w pkt 4 należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt 4.6. niniejszej SIWZ, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. Przy czym zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia należy złożyć w formie oryginału. Rozdział 5 Miejsce i termin złożenia oferty oraz opis sposobu jej przygotowania Ofertę należy złożyć w postaci pisemnej, w języku polskim (art. 9 ust. 1 i 2 ustawy) w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem wykonawcy oraz opisane: Nazwa (firma) wykonawcy Adres wykonawcy Prezydent Miasta Siedlce Skwer Niepodległości Siedlce Oferta Przetarg nieograniczony Dostawa mebli, sprzętu i innego wyposażenia do Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczego w Siedlcach przy ul. Kazimierzowskiej 23 w ramach zadania inwestycyjnego pn.: Rozbudowa, przebudowa i nadbudowa istniejącego budynku starej części internatu i łącznika ZSP nr 4 ze zmianą sposobu użytkowania na Specjalny Ośrodek Szkolno Wychowawczy w Siedlcach przy ul. Kazimierzowskiej 23 Nie otwierać przed dniem r. do godz. 10:00 Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miasta Siedlce, pokój Nr 30, Skwer Niepodległości 2, Siedlce do dnia r. do godz W przypadku braku danych opisujących kopertę z ofertą wg podanego wyżej wzoru, zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia mogące wyniknąć z powodu tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską - jej nieotwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert

7 Dopuszcza się składanie ofert drogą pocztową jednak bezwarunkowo decyduje data i godzina dostarczenia (wpisane na potwierdzeniu odbioru) przesyłki (oferty) na adres Zamawiającego określony powyżej. Rozdział 6 Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami 6.1. Pracownicy zamawiającego upoważnieni do udzielania wyjaśnień oraz sposób udzielania wyjaśnień Do kontaktów z wykonawcami upoważnione są: Aneta Schuetz Kierownik Referatu Zamówień Publicznych Ilona Szarek - Inspektor Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wykonawcom, którym przekazał specyfikację oraz zamieszczając je na stronie internetowej ( - pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa wyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa wyżej Sposób porozumiewania się: Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim Dokumenty związane z postępowaniem, w szczególności: oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną z zastrzeżeniem, że oferta przekazywana jest w formie pisemnej Dokumenty, do złożenia których Zamawiający wzywa na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, składane są w formie pisemnej w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Nie zachowanie formy pisemnej skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania Fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji przesłanych faksem lub elektronicznie należy niezwłocznie potwierdzić tą samą drogą. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu lub na adres poczty elektronicznej podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres: Prezydent Miasta Siedlce Skwer Niepodległości Siedlce Referat Zamówień Publicznych Fax.: (025) rzp@um.siedlce.pl i ilona.szarek@um.siedlce.pl z dopiskiem: Dostawa mebli, sprzętu i innego wyposażenia do Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczego w Siedlcach przy ul. Kazimierzowskiej 23 w ramach zadania inwestycyjnego pn.: Rozbudowa, przebudowa i nadbudowa istniejącego budynku starej części internatu i łącznika ZSP nr 4 ze zmianą sposobu użytkowania na Specjalny Ośrodek Szkolno Wychowawczy w Siedlcach przy ul. Kazimierzowskiej

8 Rozdział 7 Miejsce i termin otwarcia ofert Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w Urzędzie Miasta Siedlce, pokój nr 3 Skwer Niepodległości 2, Siedlce Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert, określonym powyżej, zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom. Rozdział 8 Wadium Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej do upływu terminu składania ofert, tj. do r. do godz wnieść wadium w wysokości: Część I - Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania ,00 zł Część IV Meble ,00 zł Część VI - Wyroby włókiennicze 1 500,00 zł Wadium może być wniesione w: pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty określone w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r., Nr 42, poz. 275 z późn. zm.). Wadium w formie pieniężnej Wykonawca wpłaci przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: ING Bank Śląski S.A. Oddział w Siedlcach nr rachunku: z dopiskiem: Dostawa mebli, sprzętu i innego wyposażenia do Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczego w Siedlcach przy ul. Kazimierzowskiej 23 w ramach zadania inwestycyjnego pn.: Rozbudowa, przebudowa i nadbudowa istniejącego budynku starej części internatu i łącznika ZSP nr 4 ze zmianą sposobu użytkowania na Specjalny Ośrodek Szkolno Wychowawczy w Siedlcach przy ul. Kazimierzowskiej 23 Część. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne jeżeli w podanym terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego. Wadium wnoszone w innej formie jak pieniądze wykonawca składa w oryginale w Referacie Zamówień Publicznych Urzędu Miasta pokój Nr 3 lub zamieszcza w odrębnej kopercie i składa w miejscu wyznaczonym na składanie ofert w godzinach od 7:45 do 15:45. Nie należy załączać oryginału dokumentu wadialnego do oferty. Gwarancje ubezpieczeniowe lub gwarancje bankowe oraz poręczenia złożone jako zabezpieczenie wadium muszą posiadać okres ważności nie krótszy niż okres związania ofertą, (pod rygorem wykluczenia wykonawcy z postępowania) oraz umożliwiać zamawiającemu otrzymanie określonej kwoty wadium bez jakichkolwiek warunków wstępnych i na jego pierwsze wezwanie. Brak wniesienia wadium na warunkach jak wyżej spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania (art. 24 ust. 2 pkt. 2 ustawy). Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami w sytuacjach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 Ustawy. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium na Część II, III, V i VII. Rozdział 9 Informacja dotycząca zamówień uzupełniających Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. Rozdział 10 Informacje ogólne dotyczące oferty Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych

9 10.2. Dopuszcza się składanie ofert częściowych na część I i/lub II i/lub III i/lub część IV i/lub część V i/lub część VI i/lub część VII Ofertę pod rygorem odrzucenia należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą Oferta pod rygorem odrzucenia musi być zgodna z treścią niniejszej SIWZ i Ustawą. Zaleca się przygotowanie oferty na drukach wg wzorów stanowiących załączniki SIWZ bez żadnych zastrzeżeń i uwarunkowań. W przypadku stosowania własnych druków muszą one zawierać wszystkie elementy i opisy zawarte w załączonych wzorach druków. Wykonawca składający ofertę ponosi pełną odpowiedzialność za jej kompletność i zgodność z wymaganiami tejże SIWZ Oferta powinna obejmować całość zamówienia na część I i/lub II i/lub III i/lub część IV i/lub część V i/lub część VI i/lub część VII i oferować jedną cenę na część I i/lub II i/lub III i/lub część IV i/lub część V i/lub część VI i/lub część VII, będącą ogólną kwotą wartości brutto podanych w Formularzach rzeczowo-cenowych na część I i/lub II i/lub III i/lub część IV i/lub część V i/lub część VI i/lub część VII, zawierającą wszystkie koszty wykonania pełnego zakresu przedmiotu zamówienia Każdy wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę na część I i/lub II i/lub III i/lub część IV i/lub część V i/lub część VI i/lub część VII, sam lub jako partner konsorcjum. Wykonawca, który przedkłada lub partycypuje w więcej niż jednej ofercie spowoduje, że wszystkie oferty z udziałem tego wykonawcy zostaną odrzucone Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z opracowaniem i złożeniem oferty Wykonawca jest zobowiązany załączyć do oferty dokumenty i oświadczenia podane w punkcie 4 niniejszej SIWZ oraz jeśli dotyczy Pełnomocnictwo Załącznik Nr Oferty wykonawców wykluczonych jak również oferty odrzucone nie będą rozpatrywane Wykonawca wskaże w ofercie tę część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom Oferty wspólne, składane przez wykonawców występujących wspólnie (w tym spółki cywilne) winny spełniać następujące wymagania: a) Wykonawcy występujący wspólnie jak również wspólnicy spółki cywilnej ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo do pełnienia takiej funkcji winno być podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli podmiotów udzielających pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo to, należy załączyć do składanej oferty. Wzór takiego pełnomocnictwa stanowi Załącznik Nr 1. W przypadku udzielenia pełnomocnictwa wymagana jest forma i rodzaj pełnomocnictwa do poszczególnych czynności. Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. b) Oferta wspólna winna być podpisana przez ustanowionego Pełnomocnika określonego w pełnomocnictwie, o którym mowa w punkcie powyżej. c) Wypełniając formularz ofertowy w miejscu pieczęć adresowa Wykonawcy należy wpisać dane Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. d) Oferta wspólna (w tym spółki cywilne) niezależnie od kompletu dokumentów wymaganych niniejszą SIWZ, jakie składa Pełnomocnik winna dodatkowo zawierać od poszczególnych wykonawców występujących wspólnie (wspólników), następujące dokumenty: odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. e) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podst. art. 24 ust. 1 Pzp Załącznik nr 2, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust.1 Pzp Załącznik nr 3, oraz informację o przynależności do grupy kapitałowej - Załącznik Nr 5, oświadczenie wykonawcy dotyczące zrealizowanych zamówień Załącznik Nr 7 mogą złożyć bądź poszczególni wykonawcy występujący wspólnie, jak również wspólnicy spółki cywilnej, bądź Pełnomocnik w imieniu Wykonawcy

10 f) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oceniane będzie ich łączne posiadanie wiedzy i doświadczenia. Dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub ci wykonawcy, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnienie danego warunku Wykonawcy związani są złożonymi ofertami przez okres 30 dni od wyznaczonego przez zamawiającego terminu złożenia ofert. W wyjątkowych okolicznościach, jednak przed upływem terminu związania złożoną ofertą, wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do wykonawcy o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni. Brak zgody wykonawcy na przedłużenie okresu związania ofertą skutkować będzie jego wykluczeniem z postępowania (art. 24 ust. 2 pkt. 2 ustawy) Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wykonawców W razie wątpliwości za prawo właściwe dla postępowania i związanych z nim dokumentów uważa się prawo polskie z uwzględnieniem Ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym, że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia Formularz oferty zawiera: Cenę w układzie: cena brutto z należnym podatkiem od towarów i usług VAT za wykonanie pełnego zakresu przedmiotu zamówienia na część I i/lub II i/lub III i/lub część IV i/lub część V i/lub część VI i/lub część VII. Cena oferty dla część I i/lub II i/lub III i/lub część IV i/lub część V i/lub część VI i/lub część VII jest ogólną kwotą wartości elementów podanych w załącznikach cenowych dla poszczególnych części zawierającą wszystkie koszty wykonania pełnego zakresu przedmiotu zamówienia. Ceny jednostkowe podane przez Wykonawcę w załącznikach cenowych przez cały okres realizacji zamówienia nie będą podlegały zmianom ani korektom chyba, że potrzeba zmiany lub korekty wynikała będzie ze zmiany przepisów prawa. Opis sposobu obliczenia ceny: Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę za poszczególny element i nie może jej zmienić po złożeniu oferty. Negocjacje cen nie będą prowadzone. Wykonawca oblicza cenę dla poszczególnych części zamówienia wypełniając Formularz rzeczowocenowy dla część I i/lub II i/lub III i/lub część IV i/lub część V i/lub część VI i/lub część VII będący częścią oferty przetargowej w oparciu o dane z opisu przedmiotu zamówienia oraz uwzględniając koszty związane z obowiązującymi przy wykonaniu zamówienia przepisami prawa w tym koszty należnego podatku od towarów i usług VAT, a także koszty wynikające z wszelkich upustów i rabatów oraz koszty na ubezpieczenie społeczne (jeśli takie zaistnieją) Zamawiający w ofercie poprawi w szczególności: omyłki dotyczące działań arytmetycznych na liczbach, np.: a) błędna sumę cen za poszczególne elementy zamówienia, przyjmując, iż podano właściwie ceny jednostkowe za poszczególne elementy zamówienia; b) błędny iloczyn cen jednostkowych i liczby jednostek miar, przyjmując, iż podano właściwie cenę jednostkową; Brak którejkolwiek pozycji w złożonym przez Wykonawcę kosztorysie ofertowym nie będzie poprawiany i skutkować będzie odrzuceniem oferty na podst. art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp Rozdział 11 Kryteria oceny ofert i ich znaczenie Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

11 1) najniższa cena waga kryterium= 97 %, przy założeniu 1% = 1pkt Maksymalną liczbę punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę za realizację całości przedmiotu zamówienia, pozostali będą oceniani wg poniższego wzoru: Najniższa cena x 100 pkt. x waga kryterium cena badanej oferty 2) termin płatności waga kryterium= 3 % W powyższym kryterium oceniane będą terminy płatności faktur za realizację przedmiotu zamówienia. Ocena będzie dokonywana w następujący sposób: 14 dni 1 pkt 21 dni 2 pkt 30 dni 3 pkt Liczba punktów badanej oferty x 100 pkt. x waga kryterium Największa liczba punktów Sposób oceny ofert: Każdy wykonawca będzie odrębnie oceniany w danym kryterium. Łączna liczba punktów otrzymanych przez Wykonawcę będzie sumą iloczynów punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach i wag danego kryterium. Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska największą liczbę punktów. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans kryterium Cena, oraz kryterium Termin płatności, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną. Rozdział 12 Zawiadomienie o wynikach postępowania Informacja o wyborze oferty. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, a przed upływem okresu związania ofertą, zamawiający zawiadomi o wyborze oferty wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty podając informacje, o których mowa w art. 92 ust. 1 ustawy Unieważnienie postępowania. W przypadku unieważnienia postępowania zamawiający zawiadomi o tym fakcie wszystkich wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne art. 93 ust. 3 Pzp. Rozdział 13 Postanowienia dotyczące umowy Projekt umowy na część I i/lub II i/lub III i/lub część IV i/lub część V i/lub część VI i/lub część VII, określający warunki na jakich zawarta zostanie umowa w sprawie zamówienia publicznego stanowi załącznik nr 8 do SIWZ Umowy z wybranymi wykonawcami zostanią zawarte na zasadach określonych w art. 94 ust. 1 Ustawy Pzp. - w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania faksem/drogą elektroniczną zawiadomienia o wyborze oferty, nie później niż przed upływem terminu związania ofertą, z zastrzeżeniem art.94 ust.2 Ustawy, zgodnie z którym Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa wyżej, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta oraz w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego wykonawcy

12 Wykonawca, którego oferta została wybrana zostanie powiadomiony na piśmie o terminie i miejscu podpisania umowy. Rozdział 14 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na Część II, III, V, VI, VII. Wykonawca wybrany do realizacji zamówienia w Części I Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania i/lub Części IV Meble wniesie Zamawiającemu wymagane zabezpieczenie należytego wykonania umowy w myśl przepisów art Pzp w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie. Zabezpieczenie to może być wniesione w: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r., Nr 42, poz. 275 z późn. zm.) Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wykonawca wnosi przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: ING Bank Śląski S.A. O/Siedlce Nr konta: , z dopiskiem: Dostawa mebli, sprzętu i innego wyposażenia do Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczego w Siedlcach przy ul. Kazimierzowskiej 23 w ramach zadania inwestycyjnego pn.: Rozbudowa, przebudowa i nadbudowa istniejącego budynku starej części internatu i łącznika ZSP nr 4 ze zmianą sposobu użytkowania na Specjalny Ośrodek Szkolno Wychowawczy w Siedlcach przy ul. Kazimierzowskiej 23 Część. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy przedkładane w formie innej niż pieniądz musi umożliwiać zamawiającemu otrzymanie określonej kwoty zabezpieczenia bez jakichkolwiek warunków wstępnych i na jego pierwsze wezwanie. Gwarancja lub poręczenie omawianego zabezpieczenia musi być bezwarunkowe i nieodwołalne. Nie dopełnienie przez wybranego wykonawcę w/w wymagań będzie stanowiło podstawę do anulowania wyboru. Rozdział 15 Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/ programu ze środków unii europejskiej Zamawiający informuje, że zamówienie nie będzie finansowane ze środków Unii Europejskiej. Rozdział 16 Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcom w toku postępowania o udzielenie zamówienia Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów Ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 Ustawy Rodzaje środków ochrony prawnej: Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenia oferty odwołującego. Do odwołania stosuje się art ustawy Prawo Zamówień Publicznych

13 Skarga do sądu przysługuje na orzeczenie Izby. Do skargi do sądu stosuje się przepisy art. 198a 198g ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Do SIWZ załącza się: 1. Wzór pełnomocnictwa Załącznik nr Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania - Załącznik nr Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr Wzór wykazu usług Załącznik nr 4 5. Zobowiązanie do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (jeśli dotyczy) Załącznik Nr 5 6. Wzór informacji o przynależności do grupy kapitałowej Załącznik Nr 6 7. Oświadczenie wykonawcy dotyczące zrealizowanych zamówień Załącznik Nr 7 8. Projekty umów Załącznik nr 8 9. Wykaz mebli i dodatkowego wyposażenia z podziałem na poszczególne pomieszczenia 10. Opis techniczny mebli i sprzętu 11. Projekt budowlany branża architektoniczna Sprawę prowadzi: Ilona Szarek Inspektor