POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

Transkrypt

1 S t r o n a 1 POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO o wartości nieprzekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) NA PRZEBUDOWĘ POMIESZCZEŃ DLA POTRZEB PORADNI GINEKOLOGICZNEJ, OTOLARYNGOLOGICZNEJ ORAZ STERYLIZATORNI DOSTOSOWANIE GABINETÓW POZ WRAZ Z WYPOSAŻENIEM BUDYNKU W INSTALACJE KLIMATYZACYJNĄ W WOJSKOWEJ SPECJALISTYCZNEJ PRZYCHODNI LEKARSKIEJ SP ZOZ W SZCZECINKU Nazwa Zamawiającego: WOJSKOWA SPECJALISTYCZNA PRZYCHODNIA LEKARSKA SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ REGON: NIP: Strona internetowa: Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy adresować: WOJSKOWA SPECJALISTYCZNA PRZYCHODNIA LEKARSKA SPZOZ ul. Polna SZCZECINEK fax w biuro@wsplszczecinek.pl znak postępowania: ZP/5/2015

2 S t r o n a 2 SPIS TREŚCI: Rozdział 1. Tryb udzielenia zamówienia publicznego oraz miejsca, w których zostało zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu... 3 Rozdział 2. Opis przedmiotu zamówienia... 3 Rozdział 3. Oferty częściowe... 4 Rozdział 4. Oferty wariantowe... 4 Rozdział 5. Termin wykonania zamówienia... 4 Rozdział 6. Informacja o podwykonawcach... 5 Rozdział 7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie... 5 Rozdział 8. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rozdział 9. Rzeczypospolitej Polskiej... 6 Waluta, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego... 6 Rozdział 10. Warunki udziału w postępowaniu, opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.. 6 Rozdział 11. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków w niniejszym postępowaniu... 7 Rozdział 12. Wymagania dotyczące wadium... 8 Rozdział 13. Termin związania ofertą... 8 Rozdział 14. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osoby uprawnionej do porozumiewania się Wykonawcami... 9 Rozdział 15. Opis sposobu przygotowania ofert Rozdział 16. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Rozdział 17. Opis sposobu obliczania ceny Rozdział 18. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.. 13 Rozdział 19. Informacje o formalnościach, jakie zostaną dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Rozdział 20. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Rozdział 21. Istotne postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego Rozdział 22. Inne informacje Rozdział 23. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Rozdział 24. Załączniki do SIWZ... 16

3 S t r o n a 3 Rozdział 1. Tryb udzielenia zamówienia publicznego oraz miejsca, w których zostało zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu 1. Postępowanie o udzielanie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą oraz aktów wykonawczych do ustawy. 2. Miejsce publikacji ogłoszenia o przetargu: - Biuletyn Zamówień Publicznych w dniu 19 czerwca 2015r., - strona internetowa - tablica ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. Rozdział 2. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie robót budowlanych polegających na przebudowie pomieszczeń dla potrzeb poradni ginekologicznej, otolaryngologicznej oraz sterylizatorni dostosowanie gabinetów POZ do obowiązujących przepisów wraz z wyposażeniem budynku w instalację klimatyzacyjną w Wojskowej Specjalistycznej Przychodni Lekarskiej SPZOZ w Szczecinku. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki: 1) Zakres rzeczowy prac budowlanych (załącznik nr 1 do SIWZ); 2) Szkice i rysunki (załącznik nr 2 do SIWZ); 3) Przedmiary robót (załącznik nr 3 do SIWZ). Uwaga: Z uwagi na ryczałtowe wynagrodzenie, przedmiary robót są wyłącznie materiałem pomocniczym, tzn. ilości przedstawione w przedmiarze należy rozumieć jako przybliżone, natomiast w ramach zamówienia należy wykonać wszelkie roboty wymienione w przedmiarze oraz niewymienione a występujące w Projekcie wykonawczym lub STWiOR oraz zapisach niniejszej SIWZ. Roboty nie ujęte w przedmiarze robót a występujące w Projekcie wykonawczym lub STWiOR nie będą traktowane jako roboty dodatkowe; 4) Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót - STWiOR (załącznik nr 4 do SIWZ); 5) Założenia funkcjonalno-użytkowe do wykonania instalacji wentylacji mechanicznej i klimatyzacji (załącznik nr 5 do SIWZ). 3. Dodatkowe uwagi: 1) Wykonawca zapewni kierownika budowy oraz jeżeli jest to wymagane, również kierowników robót z uprawnieniami wynikającymi z przepisów Prawa Budowlanego; 2) Materiały i odpady pochodzące z rozbiórek i demontaży przechodzą na własność Wykonawcy i powinny zostać przez Niego zutylizowane lub zagospodarowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, za wyjątkiem: lamp bakteriobójczych, kaloryferów i części lamp sufitowych wskazanych przez Zamawiającego, które należy zwrócić Zamawiającemu; 3) Przedmiot zamówienia objęty będzie co najmniej 3-letnim okresem rękojmi i gwarancji na roboty budowlane i wbudowane materiały i urządzenia, licząc od dnia zakończenia robót i przekazania całości zamówienia protokołem końcowym odbioru

4 S t r o n a 4 robót. Szczegółowe warunki gwarancji zostały przedstawione we wzorze umowy (załącznik nr 10 do SIWZ); 4) Przed złożeniem oferty wskazane jest, żeby Wykonawcy odbyli wizję lokalną; 5) Wykonawca może wykonać przedmiot zamówienia przy udziale uprawnionych i wykwalifikowanych podwykonawców. Warunki dotyczące zgłoszenia podwykonawców zawarte zostały we wzorze umowy; 6) W terminie do 7 dni od dnia zawarcia umowy, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu kopię potwierdzonej za zgodność z oryginałem opłaconej polisy ubezpieczeniowej odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności cywilnej na kwotę co najmniej 1,5 mln złotych na okres trwania budowy; 7) Wszystkie zastosowane materiały budowlane muszą spełniać wymogi obowiązujących na terenie RP przepisów prawa i muszą być zgodne z polskimi normami i posiadać wymagane prawem certyfikaty jakości i aprobaty techniczne; 8) Nie przewiduje się zamknięcia Przychodni na czas prowadzenia robót, w związku z powyższym Wykonawca ma obowiązek zapewnić prowadzenie robót w sposób niekolidujący z jej funkcjonowaniem; 9) Kolorystka oraz wszelkie szczegóły, które nie zostały opisane w SIWZ zostaną uzgodnione z Zamawiającym na etapie realizacji robót. 4. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia o których mowa w art. 30 ust. 1-3 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. W przypadku, jeżeli SIWZ wskazuje dla usług znaki towarowe, nazwy producentów, pochodzenie, Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych, tj. zastosowanie innych rozwiązań niż wskazane za pomocą znaków towarowych itd., pod warunkiem zapewnienia parametrów nie gorszych niż określone w SIWZ. Zastosowanie parametrów lepszych od wskazanych jest dopuszczalne. Wykonawca, który zastosował rozwiązania równoważne lub lepsze, ma obowiązek wskazać je w swojej ofercie i wykazać równoważność lub wyższość w stosunku do rozwiązań opisanych w SIWZ. 6. Roboty budowlane: 1) kod CPV: Roboty budowlane w zakresie budowy placówek zdrowotnych; 2) kod CPV: Roboty instalacyjne kanalizacyjne; 3) kod CPV: Instalowanie centralnego ogrzewania; 4) kod CPV: Roboty instalacyjne hydrauliczne. Rozdział 3. Oferty częściowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Rozdział 4. Oferty wariantowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Rozdział 5. Termin wykonania zamówienia Termin wykonania zamówienia: do dnia 10 listopada 2015r.

5 S t r o n a 5 Rozdział 6. Informacja o obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia oraz o podwykonawstwie 1. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. 2. Wykonawca może wykonać przedmiot zamówienia przy udziale uprawnionych i wykwalifikowanych podwykonawców. 3. Wymagania dotyczące umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane określone zostały we wzorze umowy (załącznik nr 10 do SIWZ). 4. Zamawiający nie określa wartości ostatniej części wynagrodzenia za wykonanie umowy w sprawie zamówienia na roboty budowlane. Rozdział 7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie: 1) ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania; 2) muszą ustanowić Pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich dokumentów; 3) pełnomocnictwo musi jednocześnie wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej, mieć formę pisemną, fakt ustanowienia Pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów, wszelka korespondencja prowadzona będzie z Pełnomocnikiem; 4) przed zawarciem umowy o niniejsze zamówienie publiczne, jeżeli oferta konsorcjum zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, konsorcjum przedstawi umowę regulującą współpracę Wykonawców tworzących konsorcjum; 5) wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z liderem konsorcjum. 2. Oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej Wykonawców powinna spełniać następujące wymagania: 1) musi być zgodna z postanowieniami SIWZ; 2) sposób składania oświadczeń i dokumentów w przypadku składania oferty wspólnej: a) dokumenty wspólne, takie jak: oferta, wykaz wykonanych robót oraz dokumenty potwierdzające, że roboty te zostały wykonane należycie, polisa oc, oświadczenie o spełnianiu warunków podanych w art. 22 ust. 1 ustawy, podpisują wszyscy członkowie konsorcjum lub Pełnomocnik w imieniu całego konsorcjum. b) oświadczenia i dokumenty, takie jak: oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,

6 S t r o n a 6 oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej składa każdy z partnerów konsorcjum w imieniu swojej firmy. Rozdział 8. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Wykonawcy mający siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej mogą złożyć ofertę w niniejszym postępowaniu. Rozdział 9. Waluta, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego Wszelkie rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia dokonywane będą w walucie polskiej. Rozdział 10. Warunki udziału w postępowaniu, opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia - wykonanie w ciągu ostatnich 5 lat przed dniem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończonej, co najmniej dwóch robót budowlanych polegających na wykonaniu: przebudowy, rozbudowy lub remontu budynku placówki zdrowotnej o wartości co najmniej 600 tysięcy zł brutto każda z nich; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej - Posiadanie aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej tysięcy złotych (uwaga: Wykonawca, z którym zostanie podpisana umowa przedłoży Zamawiającemu kopię ubezpieczeń, o których mowa w rozdziale 2 ust. 3 pkt 6) oraz nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1, 2 i 2a ustawy - Prawo zamówień publicznych. 2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, w oparciu o złożone dokumenty i oświadczenia. 3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 4. Przeliczanie walut obcych na złote polskie przy ocenie spełniania warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie według średniego kursu waluty obcej ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski w dniu wszczęcia postępowania.

7 S t r o n a 7 Rozdział 11. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie należy załączyć do oferty. 1. W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych należy przedłożyć: 1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - Załącznik Nr 7 do niniejszej SIWZ, 2) Wykaz robót budowlanych wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz z załączeniem dowodów dotyczących najważniejszych robót, określających, czy roboty te zostały wykonane w sposób należyty oraz wskazujących, czy zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem) - wzór stanowi Załącznik Nr 8 do SIWZ. Określenie robót budowlanych, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń: roboty budowlane w ilości niezbędnej do wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, dotyczące przebudowy, rozbudowy lub remontu budynku placówki zdrowotnej, 3) Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem). 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1, 2 i 2a ustawy Prawo zamówień publicznych, należy przedłożyć: a) oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1, 2 i 2a ustawy Prawo zamówień publicznych - Załącznik Nr 9 do niniejszej SIWZ; b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 3. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej: Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 6 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej Załącznik nr 11 do niniejszej SIWZ. 4. DOKUMENTY POZOSTAŁE: 1) formularz ofertowy, wypełniony i podpisany przez Wykonawcę - Załącznik Nr 6 do niniejszej SIWZ, 2) kosztorys ofertowy uproszczony element pomocniczy, sporządzony w rozbiciu na 3 elementy: branża budowlana, branża elektryczna, branża sanitarna. Suma 3 kosztorysów powinna odpowiadać zaoferowanej cenie, natomiast kosztorys nie będzie podlegał sprawdzeniu zgodności z przedmiarem robót (cena ryczałtowa), 3) pełnomocnictwo zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, wystawione dla osoby (osób) upoważnionych do reprezentowania oferenta w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o ile nie wynika ono z przedstawionych

8 S t r o n a 8 dokumentów - oryginał lub kopia potwierdzona notarialnie za zgodność z oryginałem. 5. W przypadku, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia wykonawcy, ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu oraz wskazywać: zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, charakter stosunku jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 6. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował Wykonawca: opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w ust. 2 pkt a) i b). 7. Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia, Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się ww. dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Rozdział 12. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie przewiduje obowiązku wniesienia wadium. Rozdział 13. Termin związania ofertą 1. Wykonawca składając ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert.

9 S t r o n a 9 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofert zgodnie z art. 85 ust. 2 ustawy Pzp. Rozdział 14. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osoby uprawnionej do porozumiewania się z Wykonawcami 1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą w formie: - pisemnej, - faksem (nr w. 106), - mailem na adres: biuro@wsplszczecinek.pl przy czym zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. 2. Forma pisemna, jest wymagana w szczególności do: 1) złożenia oferty wraz z załącznikami; 2) powiadomienia Zamawiającego o wycofaniu oferty. 3. Domniema się, że wszelkie pisma wysłane przez Zamawiającego na nr faxu wskazany przez Wykonawcę w ofercie, zostały mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się z jego treścią. 4. Dopuszcza się możliwość przekazania zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej Wykonawcom za pomocą poczty elektronicznej w przypadku, jeżeli Wykonawca nie dysponuje faksem lub jeżeli nie podał numeru faksu w ofercie. 5. Zamawiający dysponuje wersją papierową SIWZ w cenie 100 zł (cena pokrywa koszt kopiowania SIWZ z załącznikami). Wykonawca może nieodpłatnie dokonać wglądu do dokumentacji w siedzibie Zamawiającego, w uzgodnionym terminie (tel ). 6. Wykonawca może zwrócić się (pisemnie, faksem) do Zamawiającego o przesłanie papierowej wersji SIWZ. We wniosku należy podać: 1) nazwę i adres Wykonawcy, 2) nr telefonu i faksu, 3) imię i nazwisko osoby upoważnionej do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących niniejszego postępowania, 4) określenie sposobu przekazania wersji papierowej SIWZ (pocztą, pocztą elektroniczną, odbiór osobisty) oraz załączyć dowód wpłaty 100 zł na konto nr z dopiskiem SIWZ przetarg na remont gabinetów lekarskich lub zaznaczyć we wniosku, że zapłata nastąpi przy odbiorze SIWZ, za pobraniem. 7. Wykonawca może zwrócić się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upłynie połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po tym terminie, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Zamawiający prosi o przesyłanie wniosków o wyjaśnienie faksem. 8. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający ma prawo zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, z wyłączeniem kryteriów oceny ofert oraz

10 S t r o n a 10 warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich spełniania. Zmiana może nastąpić w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego oraz niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom, którzy pobrali SIWZ. 9. Do kontaktowania się z Wykonawcami Zamawiający upoważnia Jacka Bojanowskiego, tel w.103. Rozdział 15. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Opakowanie i adresowanie oferty. Ofertę należy umieścić w zaklejonym, nieprzezroczystym opakowaniu (np. koperta) zaadresowanym i opisanym: Adresat: WOJSKOWA SPECJALISTYCZNA PRZYCHODNIA LEKARSKA SPZOZ UL. POLNA SZCZECINEK OFERTA NA PRZEBUDOWĘ POMIESZCZEŃ DLA POTRZEB PORADNI GINEKOLOGICZNEJ, OTOLARYNGOLOGICZNEJ ORAZ STERYLIZATORNI Nie otwierać przed dniem 7 lipca 2015r., godz Uwaga: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nieprawidłowego oznakowania opakowania lub braku którejkolwiek informacji podanych w niniejszym punkcie. 2. Sposób przygotowania oferty. Oferta powinna zostać sporządzona na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest wskazać numer faksu, na który będzie wysyłana korespondencja. W przypadku, jeżeli Wykonawca nie wskaże numeru faksu, przyjmuje się, że Wykonawca mógł powziąć informację o wyborze oferty najkorzystniejszej lub o wniesionych odwołaniach z chwilą ich zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego. Do oferty Wykonawcy załączą wymagane oświadczenia i dokumenty wymienione w rozdziale 11 niniejszej SIWZ. 3. Podpisy. Oferta i oświadczenia muszą być podpisane przez: 1) osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie prawnym i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty zgodnie z danymi ujawnionymi w KRS rejestrze przedsiębiorców albo w ewidencji działalności gospodarczej; 2) osobę/osoby posiadające Pełnomocnictwo.

11 S t r o n a 11 Podpis należy złożyć w sposób umożliwiający identyfikację osoby składającej go, tzn. czytelny podpis zawierający imię i nazwisko lub nieczytelny z pieczęcią imienną. 4. Pełnomocnictwo: 1) w przypadku, gdy ofertę podpisuje osoba posiadająca Pełnomocnictwo musi ono zawierać zakres umocowania, 2) w przypadku złożenia kopii pełnomocnictwa - musi ono być potwierdzone ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM przez notariusza. 5. Forma dokumentów i oświadczeń. 1) Dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty zostaną przedstawione w formie: a) oryginałów (oświadczenia dotyczące art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, oferta, wykaz wykonanych dostaw), b) oryginałów lub kserokopii (pozostałe dokumenty), 2) dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone oznaczeniem ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM i podpisane przez osobę/osoby uprawnione, (podpis umożliwiający identyfikację osoby składającej go, tzn. czytelny podpis lub opatrzony pieczęcią imienną), na każdej zapisanej stronie, 3) w przypadku dokumentów lub oświadczeń sporządzonych w językach obcych należy dołączyć tłumaczenie na język polski podpisane przez Wykonawcę. 6. Tajemnica przedsiębiorstwa: 1) jeżeli według Wykonawcy oferta będzie zawierała informacje objęte tajemnicą jego przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, muszą być oznaczone klauzulą NIE UDOSTĘPNIAĆ TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA i umieszczone na końcu oferty (ostatnie strony w ofercie lub osobno). Jednocześnie, wykonawca zobowiązany jest wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. W innym przypadku wszystkie informacje zawarte w ofercie będą uważane za ogólnie dostępne i mogą być udostępnione pozostałym Wykonawcom razem z protokołem postępowania, 2) zastrzeżenie informacji, danych, dokumentów lub oświadczeń nie stanowiących tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o nieuczciwej konkurencji spowoduje ich odtajnienie. 7. Informacje pozostałe: 1) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, 2) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, przygotowaną według wymagań określonych w niniejszej SIWZ, 3) Oferta musi być sporządzona: a) w języku polskim, b) w formie pisemnej, czytelnie. 8. Zaleca się, aby: 1) ewentualne poprawki i skreślenia lub zmiany w tekście oferty (i w załącznikach do oferty) były parafowane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy lub posiadającą Pełnomocnictwo, 2) każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była parafowana i ponumerowana kolejnymi numerami, 3) kartki oferty były spięte (z zastrzeżeniem, że część stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa może stanowić odrębną część oferty),

12 S t r o n a 12 4) oferta została opracowana na formularzu ofertowym lub wg jego wzoru załączonego do specyfikacji - niezastosowanie wzoru podanego przez Zamawiającego nie spowoduje odrzucenia oferty, pod warunkiem, że Wykonawca zawrze w swojej ofercie wszystkie dane wymagane przez Zamawiającego i zapisane we wzorze formularza. 9. Zmiana / wycofanie oferty: 1) zgodnie z art. 84 ustawy Pzp, Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę, 2) o wprowadzeniu zmian lub zamiarze wycofania oferty należy pisemnie powiadomić Zamawiającego, przed upływem terminu do składania ofert, 3) pismo należy złożyć w kopercie, zgodnie z opisem podanym w rozdziale 15 pkt 1 niniejszej SIWZ, oznaczając odpowiednio ZMIANA OFERTY / WYCOFANIE OFERTY NA PRZEBUDOWĘ POMIESZCZEŃ DLA POTRZEB PORADNI GINEKOLOGICZNEJ, OTOLARYNGOLOGICZNEJ ORAZ STERYLIZATORNI, 4) do pisma o wycofaniu oferty musi być załączony dokument, z którego wynika prawo osoby podpisującej informację do reprezentowania Wykonawcy. 10. Zwrot oferty bez otwierania. Ofertę złożoną po terminie składania ofert Zamawiający zwróci bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania. Rozdział 16. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Wojskowa Specjalistyczna Przychodnia Lekarska SPZOZ, ul. Polna 24, Szczecinek, (II piętro, pokój 204 lub 215), w terminie do dnia 7 lipca 2015r., godz. 14: Złożona oferta zostanie zarejestrowana (dzień, godzina) oraz otrzyma kolejny numer. 3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego jak wyżej, pok. 222 dnia 7 lipca 2015r., o godz. 14: Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5. Informacje z otwarcia ofert przekazuje się niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 6. UWAGA za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego, a nie datę i godzinę jej wysłania przez Wykonawcę (np. przesyłką pocztową lub kurierską). Rozdział 17. Opis sposobu obliczania ceny 1. Zaoferowana przez Wykonawców cena jest ceną ryczałtową. Wykonawca określi cenę oferty brutto na podstawie zakresu rzeczowego prac budowlanych, szkiców i rysunków, przedmiarów robót, założeń funkcjonalno-użytkowe do wykonania instalacji wentylacji mechanicznej i klimatyzacji, STWiOR oraz zapisów niniejszej SIWZ za realizację całego przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena ryczałtowa musi obejmować wykonanie całego zakresu robót określonego w zakresie rzeczowym prac budowlanych w sposób

13 S t r o n a 13 opisany w STWiOR. W przypadku, jeżeli w przedmiarze robót występują roboty, o których nie ma mowy w zakresie rzeczowym i STWiOR - należy je również wycenić. 2. Zaoferowana cena musi uwzględniać w szczególności: 1) Wykonanie zamówienia zgodnie z zapisami SIWZ i jej załącznikami, 2) Ustanowienie kierownika budowy i kierowników robót (jeżeli są niezbędni), prowadzenie dziennika korespondencji, przy czym kierownik budowy będzie obecny na placu budowy w okresie prowadzenia robót, 3) Organizację, wykonanie, zabezpieczenie zaplecza i placu budowy oraz zabezpieczeniami wynikającymi z BHP i ppoż. 4) Koszty ochrony zaplecza i placu budowy, 5) Koszty zużycia wody, energii elektrycznej i ciepła, 6) Koszty uzyskania wszelkich decyzji, pozwoleń i zezwoleń niezbędnych do wykonania instalacji klimatyzacyjnej oraz użytkowania gabinetów lekarskich, zgodnie z przeznaczeniem, 7) Wszelkie naprawy związane z budową, 8) Zagospodarowanie odpadów i materiałów z rozbiórki i ich utylizację, 9) Przeprowadzenie wszelkich wymaganych przepisami prób, sprawdzeń i odbiorów, koniecznych do uzyskania odbioru robót 10) Wykonanie pełnej dokumentacji powykonawczej i dokumentów wymienionych we wzorze umowy i niniejszej SIWZ; 11) Usuwanie wad i usterek w okresie gwarancyjnym. Rozdział 18. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Kryterium: cena znaczenie 95 % (maksymalnie 95 punktów) Kryterium: gwarancja i rękojmia znaczenie 5 % (maksymalnie 5 punktów) Sposób obliczenia punktów łącznie: KC = (CN : COB) x 95 + (GN : GOB) x 5 Gdzie: KC - ilość punktów przyznanych Wykonawcy CN - najniższa zaoferowana cena brutto COB cena brutto zaoferowana w ofercie badanej GN ilość punktów za dodatkowy okres gwarancji przyznany wg odrębnej punktacji GOB maksymalna ilość punktów za dodatkowy okres gwarancji tj. 5 pkt Przyznanie punktacji za wydłużony okres gwarancji i rękojmi (GN). Podstawowy okres gwarancji i rękojmi: 36 miesięcy. W przypadku zaoferowania dłuższego okresu gwarancji i rękojmi za każdy miesiąc: - od 1 do 24 miesięcy - zostanie przyznany 1 punkt - 25 miesięcy i powyżej przyznane zostanie 5 pkt. Rozdział 19. Informacje o formalnościach, jakie zostaną dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

14 S t r o n a W zawiadomieniu o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie i miejscu zawarcia umowy. 2. Umowa zostanie zawarta w terminie określonym na podstawie art. 94 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Przed zawarciem umowy Wykonawca: a) przedłoży kopię aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na wartość określoną w warunkach udziału w postępowaniu w przypadku, jeżeli ubezpieczenie OC załączone do oferty straciło ważność, b) w przypadku konsorcjum - przedłoży umowę regulującą współpracę Wykonawców tworzących konsorcjum, c) wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy, o którym mowa w rozdziale 20 SIWZ. Rozdział 20. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy 1. Na podstawie art. 147 ust. 1 i 2 ustawy Zamawiający wymaga wniesienia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana będzie musiał wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 2% (dwa procent) ceny brutto podanej w formularzu ofertowym. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy można wnieść w formach wymienionych w art. 148 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych. 4. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formach wymienionych w art. 148 ust. 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych. 5. Wykonawcy zobowiązani są do wniesienia pełnej kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy przed zawarciem umowy. 6. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca zobowiązany będzie wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: z podaniem tytułu wpłaty: zabezpieczenie należytego wykonania umowy remont gabinetów lekarskich. 7. Zabezpieczenie w formie niepieniężnej powinno być sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i zawierać bezwarunkowe zobowiązanie do wypłaty Zamawiającemu na każde jego żądanie pełnej kwoty zabezpieczenia, zabezpieczenie powinno być zabezpieczać umowę przez minimum czas jej trwania wraz z okresem gwarancyjnym. Termin ważności zabezpieczenia obejmuje okres gwarancji i rękojmi (w przypadku wydłużenia okresu gwarancji i rękojmi gwarancja musi obejmować również wydłużony okres) z uwzględnieniem terminów przewidzianych na odbiory oraz na zwrot zabezpieczenia. 8. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie gwarancji, dokument powinien zostać sporządzony wg wzoru gwarancji, który stanowi Załącznik nr 12 do SIWZ. Dopuszcza się zastosowanie innego wzoru gwarancji ale tylko za zgodą Zamawiającego. W przypadku jej braku należy wnieść zabezpieczenie wg podanego wzoru. Oryginał gwarancji lub

15 S t r o n a 15 poręczenia stanowiącego zabezpieczenie należytego wykonania umowy musi być dostarczony do Zamawiającego przed wyznaczonym terminem zawarcia umowy. 9. Zamawiający zwróci kwotę stanowiąca 70% zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 10. Kwotę stanowiącą 30% wysokości zabezpieczenia Zamawiający pozostawi na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady. 11. Kwota, o której mowa w pkt 10 zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi. 12. Wykonawca może w każdej chwili może dokonać zmiany formy wniesienia zabezpieczenia z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. Rozdział 21. Istotne postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Istotne postanowienia umowy zawarte zostały we wzorze umowy (załącznik nr 10 do SIWZ). 2. Dopuszcza się możliwość zmian umowy w następującym zakresie i na określonych poniżej warunkach: 1) Jeżeli zmiana umowy jest korzystna dla Zamawiającego, w każdym przypadku; 2) Zmiana terminu realizacji zamówienia w przypadku konieczności zmiany projektu budowlanego (przedłużenie umowy o czas niezbędny na zmianę projektu i ewentualne uzyskanie zezwoleń na wykonanie robót po zmianie); w przypadku niezawinionego przez Wykonawcę wstrzymania robót przez inspektora nadzoru (przedłużenie o czas wstrzymania robót); 3) Zmiana zakresu robót w przypadku konieczności zmiany projektu budowlanego część robót nie może zostać zrealizowana lub będzie zastąpiona innymi; 4) Inna istotna zmiana umowy w zakresie, którego nie można przewidzieć na etapie sporządzenia niniejszej SIWZ - w przypadku wystąpienia nadzwyczajnej okoliczności, której nie można było przewidzieć na etapie sporządzenia niniejszej SIWZ, a która spowoduje że prawidłowe wykonanie zamówienia będzie uzależnione od tej zmiany; 5) Zmiana danych Wykonawcy w przypadku następstwa prawnego; 6) Stawka podatku VAT, zgodnie w powszechnie obowiązującymi przepisami prawa z uwzględnieniem zmiany w całościowym wynagrodzeniu Wykonawcy. Zmiana dokonana zostanie w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie rozliczeń podatkowych i obowiązujących stawek podatku VAT mających związek z niniejszym przedmiotem zamówienia; 7) Osoba uprawniona do kontaktu lub podpisania protokołu odbioru ze strony Zamawiającego lub Wykonawcy. Zmiana dokonana zostanie w przypadku zaistnienia okoliczności faktycznie obiektywnych, które uniemożliwiać będą konkretnej osobie wskazanej w umowie do realizacji jej postanowień, np.: rozwiązanie umowy o pracę, choroba, śmierć pracownika, utrata uprawnień, itp.; 8) Zmiany umowy, musza być dokonywane z zachowaniem przepisów ustawy Prawo zamówienia publicznych, stanowiących m.in., że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

16 S t r o n a 16 Wszelkie zmiany do umowy wymagają zgody obydwu stron. Rozdział 22. Inne informacje Nie przewiduje się: 1) Zawarcia umowy ramowej; 2) Ustanowienia dynamicznego systemu zakupów; 3) Zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust.6 pkt 3 i 4 ustawy Pzp; 4) Zwrotu kosztów udziału w postępowaniu; 5) Wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej; 6) Wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Pzp. Rozdział 23. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przepisów wykonawczych jak też postanowień niniejszej SIWZ przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI (art ) ustawy Prawo zamówień publicznych. Rozdział 24. Załączniki do SIWZ Załącznik Nr 1. Załącznik Nr 2. Załącznik Nr 3. Załącznik Nr 4. Załącznik Nr 5. Załącznik Nr 6. Załącznik Nr 7. Załącznik Nr 8. Załącznik Nr 9. Załącznik Nr 10. Załącznik Nr 11. Załącznik Nr 12. Zakres rzeczowy prac budowlanych. Szkice i rysunki. Przedmiary robót. Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót - STWiOR. Założenia funkcjonalno-użytkowe do wykonania instalacji wentylacji mechanicznej i klimatyzacji. Formularz ofertowy wzór oferty. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Wykaz robót budowlanych. Oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1, 2 i 2a ustawy Pzp. Wzór umowy. Wzór informacji o przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Wzór gwarancji.