ZARZĄDZENIE NR 3 /2016

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR 3 /2016 dotyczące postępowania konkursowego w zakresie wykonywania badań laboratoryjnych na rzecz Samodzielnego Zakładu Opieki Zdrowotnej Przychodni Miejskiej w Józefowie. Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2016 roku I. OGŁASZAJĄCY KONKURS Józefów, 2016 roku Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Przychodnia Miejska w Józefowie (05-420), przy ul. M.C. Skłodowskiej 5/7, NIP: , REGON: , wpisany do rejestru podmiotów leczniczych, prowadzony przez Wojewodę Mazowieckiego pod nr: , wpisany do rejestru Krajowego Rejestru Sądowego prowadzony przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XXI Wydział Gospodarczy, pod nr: , tel./faks (022) w. 15, tel./faks (022) w. 15, adres strony internetowej: II. PRZEDMIOT I WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA II.1. Konkurs ofert dotyczy udzielania świadczeń zdrowotnych w zakresie badań laboratoryjnych wymienionych w formularzu asortymentowo - cenowym, w terminie od dnia zawarcia umowy o świadczenie usług zdrowotnych w zakresie badań laboratoryjnych do 31 grudnia 2016 roku na rzecz Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Przychodni Miejskiej w Józefowie (05-420), przy ul. M.C. Skłodowskiej 5/7. CPV: Usługi laboratoryjne. Przedmiot zamówienia podlega podziałowi na części ilość części - 3. II.2. Na podstawie zawartej umowy wybrany Oferent będzie zobowiązany do świadczenia usług w zakresie wykonywania badań laboratoryjnych zgodnie z wymaganymi warunkami i w zakresie wskazanym załączniku warunki wymagane. Liczba planowanych do zrealizowania badań może się zmieniać w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego. Badania będą rozliczane według liczby udzielonych świadczeń zdrowotnych. II.3. Badania laboratoryjne mogą być zlecane w trybie Cito lub standardowym. O trybie wykonania badania każdorazowo decyduje lekarz zlecający badania. II.4. Wybrany w drodze konkursu ofert oferent będzie na własny koszt odbierał materiał do badań z siedziby Ogłaszającego oraz dostarczał wyniki badań do siedziby Ogłaszającemu konkurs. II.5. Oferent zapewni dostępność do badań laboratoryjnych od poniedziałku do piątku w godz. od godz. 7 do godz. 18. II.6. Termin realizacji zamówienia: od zawarcia umowy do 31 grudnia 2016 roku. II.7. Wartość zamówienia przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty euro liczonej według średniego kursu złotego w stosunku do euro, ustalonego w przepisach wydanych na podstawie art. 35 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. Wobec tego zastosowanie znajduje art. 26 i 27 ustawy z 15 lipca 2011 r. o działalności leczniczej (Dz.U. z 2011 r., Nr 112, poz. 654 z późn. zm.) oraz odpowiednie przepisy ustawy z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanej ze środków publicznych (Dz. U. z 2008 r., Nr 164, poz z późn. zm).

2 III. WYMAGANIA WSTĘPNE DLA ŚWIADCZEŃ ZDROWOTNYCH Z ZAKRESU BADAŃ LABORATORYJNYCH III.1. Zakres badań specjalistycznych przewidzianych warunkami konkursu tj. badania laboratoryjne opisano w Załączniku formularz asortymentowo - cenowy. III.2. Oferent będzie odbierał z siedziby Ogłaszającego konkurs materiał do badania od poniedziałku do piątku nie później niż do godz. 11:00. Oferent będzie dostarczał wyniki badań w trybie standardowym w formie elektronicznej: w dniu pobrania materiału do badania oraz w formie papierowej: kolejnego dnia roboczego po dniu pobrania materiału do badania. Oferent będzie dostarczał wyniki badań w trybie CITO w terminie nie późniejszym niż 3 godziny od dnia pobrania materiału do badania. III.3. Oferent będzie zapewniał potrzebną ilość sprzętu do pobierania materiału do badań analitycznych w zakresie zlecanych badań: tj. ampułko-strzykawki, probówki, pojemniki na mocz i kał, podłoże transportowe. III.4. Oferent powinien dostarczyć Udzielającemu zamówienia druki zleceń obowiązujące u Oferenta. III.5. Oferent będzie zapewniał wykonywanie badań zgodnie z obowiązującymi normami w tym zakresie, z uwzględnieniem wymogów jakościowych i procedur wynikających z obowiązujących przepisów. III.6. Cena za badania wskazana w ofercie powinna być ceną kompletną i ostatecznąuwzględniającą wszelkie dodatkowe koszty. III.7. Jednocześnie Ogłaszający wymaga, aby badania niezwłocznie po ich wykonaniu dostępne były w formie elektronicznej na internetowym panelu Oferenta, do którego Ogłaszający będzie miał zdalny dostęp. IV. KWALIFIKACJE ZAWODOWE OSÓB UDZIELAJĄCYCH ŚWIADCZEŃ OPIEKI ZDROWOTNEJ IV.1. Badania laboratoryjne powinny być wykonywane przez oferenta posiadającego odpowiednie kwalifikacje wymagane przepisami. IV. 2. Osoba nadzorująca pracę laboratorium winna mieć kwalifikacje zgodne z przepisami ustawy o diagnostyce laboratoryjnej dla kierownika laboratorium oraz specjalizację zgodną z profilem laboratorium. IV.3. Wszystkie osoby autoryzujące wyniki badań winny być wpisane na listę w Krajowej Izbie Diagnostów Laboratoryjnych. V. MIEJSCE I TERMIN ZAPOZNANIA SIĘ ZE SZCZEGÓŁOWYMI WARUNKAMI KONKURSU OFERT ORAZ SZCZEGÓŁOWYMI MATERIAŁAMI W PRZEDMIOCIE ZAMÓWIENIA Dokumentacja konkursowa dostępna jest w siedzibie Ogłaszającego konkurs, od poniedziałku do piątku w godz , tel oraz na stronie internetowej Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Przychodni Miejskiej w Józefowie VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY. VI.1. Oferta powinna spełniać warunki określone w niniejszym zarządzeniu. VI. 2. Ofertę należy przygotować na Formularzu Ofertowym.

3 VI.3. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy złożyć w zaklejonej kopercie oznaczanej napisem: Oferta na świadczenia w zakresie badań laboratoryjnych. Nie otwierać do dnia 25 stycznia 2016 r. do godz. 13:00. VI.4. Oferta powinna zawierać wypełnione następujące dokumenty: a) Formularz Oferty; b) Formularz asortymentowo cenowy; c) Warunki wymagane; d) Oświadczenia Oferenta; e) Zaakceptowany Projekt Umowy; VI.5. Ponadto do oferty należy załączyć: a) wydruk z CEIDG lub odpis aktualny KRS; b) aktualny wypis z rejestru z podmiotów leczniczych; c) oświadczenie o wpisie laboratorium do ewidencji prowadzonej przez Krajową Izbę Diagnostów Laboratoryjnych z podaniem numeru wpisu; d) opłaconą polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie wykonywanych świadczeń; e) certyfikaty potwierdzające jakość wykonywanych usług: f) certyfikaty kontroli jakości badań laboratoryjnych krajowe, międzynarodowe, g) certyfikaty systemów zarządzania jakością jeśli oferent takie posiada; h) procedury i zasady przygotowania pacjenta do badań, pobierania materiału do badań oraz transportu materiału do badań, w tym wykaz personelu oraz wyposażenia w sprzęt i aparaturę; i) wzór druku zlecenia na badania laboratoryjne. VI.6. Oferta oraz wszystkie wymagane dokumenty muszą być podpisane i potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę prawnie umocowaną do zaciągania zobowiązań, w przypadku osób prawnych winno to wynikać z dokumentu potwierdzającego wpis Oferenta do Krajowego Rejestru Sądowego lub pełnomocnictwa. VI.7. Wszelkie zmiany lub poprawki w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez Oferenta. VII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty można składać do dnia 25 stycznia 2015r., do godz.12:00, w siedzibie Ogłaszającego konkurs tj. w Józefowie (05-420), przy ul. M. C. Skłodowskiej 5/7, pok. nr 24, z dopiskiem: Oferta na świadczenia w zakresie badań laboratoryjnych. Nie otwierać do dnia 25 stycznia 2016r., do godz. 13:00. Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie podlegają procedurze konkursowej oraz będą zniszczone. VIII. ZWIĄZANIE OFERTĄ Oferent będzie związany ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert. IX. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT Otwarcie ofert nastąpi w dniu 25 stycznia 2016 roku o godz. 13:00 w siedzibie Ogłaszającego konkurs tj. w Józefowie (05-420), przy ul. M. C. Skłodowskiej 5/7, pok. 24. X. KRYTERIA OCENY OFERT

4 Ogłaszający konkurs udzieli zamówienia oferentowi, który spełni wymagania Ogłaszającego konkurs i uzyska najwyższą ilość punktów, uzyskana jako suma punktów za poszczególne kryteria wskazane poniżej. 5 % - jakość posiadanie certyfikatu ISO 9001 systemu zarządzania jakością, ważnego w dniu złożenia oferty i na czas obowiązywania umowy. 95% - Cena Cena ofertowa powinna być wyrażona w walucie polskiej i powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. Należy podać cenę netto i brutto za 1 jednostkę miary (szt.) oraz zastosowaną stawkę VAT całego zamówienia. Wartość brutto należy wyliczyć według wzoru: cena jednostkowa netto x ilość = wartość netto + VAT. Podana cena ofertowa powinna zawierać wszelkie koszty, jakie poniesie Ogłaszający konkurs w związku z realizacją przedmiotowego zamówienia, w szczególności: 1) koszt wykonania badań; 2) koszt zaopatrzenia Ogłaszającego konkurs w potrzebne materiały do pobierania materiału biologicznego tj. ampułko-strzkawek, probówek, pojemników na mocz i kał, podłoży transportowych w ramach oferowane ceny. 3) koszty transportu materiału pobranego do badań z siedziby Ogłaszającego konkurs oraz koszt transportu wyników badań do siedziby Ogłaszającego konkurs; 4) koszt ubezpieczenia; 5) wszelkie inne koszty opłat pośrednich. XI. ZASTRZEŻENIA OGŁASZAJĄCEGO KONKURS XI.1. Ogłaszający konkurs zastrzega sobie prawo do: zmiany terminów, odwołania konkursu lub pozostawienia ofert bez rozstrzygnięcia bez podania przyczyny. XI.2. Ogłaszający konkurs odrzuci ofertę: 1) złożoną po terminie; 2) zawierającą nieprawdziwe informacje; 3) jeżeli oferent nie określił przedmiotu oferty lub nie podał proponowanej liczby lub ceny świadczeń opieki zdrowotnej; 4) jeżeli oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 5) jeżeli oferta jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów; 6) jeżeli oferent złożył ofertę alternatywną; 7) jeżeli oferent lub oferta nie spełniają wymaganych warunków określonych w przepisach prawa oraz warunków określonych w dokumentacji konkursowej; 8) złożoną przez oferenta, z którym została rozwiązana przez Ogłaszającego konkurs umowa o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej w określonym rodzaju lub zakresie w trybie natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie świadczeniodawcy. XI.3. W przypadku gdy oferent nie przedstawił wszystkich wymaganych dokumentów lub gdy oferta zawiera braki formalne, komisja wzywa oferenta do usunięcia tych braków w wyznaczonym terminie pod rygorem odrzucenia oferty. XI.4. Ogłaszający konkurs unieważnia postępowanie w sprawie zawarcia umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej, gdy: 1) nie wpłynęła żadna oferta; 2) wpłynęła jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu, z zastrzeżeniem X.5.; 3) odrzucono wszystkie oferty; 4) kwota najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Ogłaszający konkurs przeznaczył na finansowanie świadczeń opieki zdrowotnej w danym postępowaniu;

5 5) nastąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub zawarcie umowy nie leży w interesie ubezpieczonych, czego nie można było wcześniej przewidzieć. XI.5. Jeżeli w toku konkursu ofert wpłynęła tylko jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu, komisja może przyjąć tę ofertę, gdy z okoliczności wynika, że na ogłoszony ponownie na tych samych warunkach konkurs ofert nie wpłynie więcej ofert. XII. PROTESTY I ODWOŁANIA DOTYCZĄCE KONKURSU XII.1. Oferentom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Ogłaszającego konkurs zasad przeprowadzania postępowania w sprawie zawarcia umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej, przysługują środki odwoławcze i skarga na zasadach określonych w art. 153 i 154 ustawy z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanej ze środków publicznych (Dz. U. z 2008 r., Nr 164, poz z późn. zm). DYREKTOR mgr Maria Kurcz