Regulamin programu Otwórz się na premię z dnia 15 stycznia 2019

Transkrypt

1 Regulamin programu Otwórz się na premię z dnia 15 stycznia Definicje Określenia użyte w niniejszym regulaminie oznaczają: 1) Program program Otwórz się na premię prowadzony na podstawie niniejszego regulaminu, 2) Organizator Porta KMI Poland spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka Komandytowa z siedzibą w Bolszewie, adres: Bolszewo, ul. Szkolna 54, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , numer identyfikacji podatkowej (NIP) , zlecająca organizację i prowadzenie Programu, 3) Produkt skrzydła drzwiowe oznaczone znakiem towarowym PORTA wymienione w załączniku nr 1 do niniejszego regulaminu, 4) Uczestnik osoba fizyczna zatrudniona przez Przedsiębiorcę w prowadzonym przez Przedsiębiorcę punkcie sprzedaży Produktów, bez względu na podstawę zatrudnienia, 5) Formularz rejestracyjny dokument stanowiący podstawę przystąpienia Uczestnika do Programu stanowiący akceptację zasad Programu, 6) Karta karta przedpłacona Edenred wydawana w związku z Programem. Zasady działania i korzystania z karty przedpłaconej Edenred, a w szczególności rodzaj świadczeń, które mogą być zakupione w zamian za środki pieniężne zgromadzone na karcie przedpłaconej Edenred opisane zostały na stronie internetowej pod adresem 7) Przedsiębiorca Dealer lub Autoryzowany Punkt Sprzedaży Organizatora. 2 Postanowienia ogólne 1. Program prowadzony jest na podstawie niniejszego regulaminu, który określa zasady Programu, a także prawa i obowiązki Organizatora oraz Uczestników. 2. Program prowadzony jest w celu zwiększenia sprzedaży Produktów. 3. W stosunku do Uczestników Organizator jest przyrzekającym nagrodę w rozumieniu art. 919 kc. 4. Program prowadzony jest na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. Program rozpoczyna się w dniu 1 grudnia 2017 r. i prowadzony jest do czasu odwołania (okres sprzedaży Produktów uwzględniany w Programie). 3 Uczestnictwo w Programie 1. Uczestnik bierze udział w Programie po dokonaniu rejestracji w Programie, co obejmuje wypełnienie, zaakceptowanie i podpisanie przez Uczestnika Formularza rejestracyjnego przedstawionego Uczestnikowi przez Organizatora (Załącznik nr 2). 2. Rejestracja w Programie możliwa będzie przez cały okres trwania Programu. 3. Uczestnik przestaje brać udział w Programie w szczególności w przypadku zaprzestania prowadzenia działalności gospodarczej przez Przedsiębiorcę lub ustania stosunku prawnego, na podstawie którego Uczestnik jest zatrudniony u Przedsiębiorcy jak również w przypadku zaprzestania sprzedaży Produktu w punkcie handlowym, bądź zaprzestania prowadzenia punktu handlowego przez Przedsiębiorcę. 4. W Programie nie mogą uczestniczyć przedsiębiorcy będący pracownikami Organizatora, a także członkowie najbliższej rodziny tych osób. W Programie uczestniczyć nie mogą również przedsiębiorcy, których wspólnikami lub osobami zarządzającymi są pracownicy Organizatora, a także członkowie najbliższej rodziny tych osób. Za członków najbliższej rodziny w rozumieniu niniejszego regulaminu uznaje się wstępnych, zstępnych, małżonka i rodzeństwo.

2 5. Organizator wyda Uczestnikowi Kartę. Karta wraz z linkiem aktywacyjnym przesłana zostanie Uczestnikowi niezwłocznie po dokonaniu rejestracji w Programie. 6. W dowolnym momencie trwania Programu Uczestnik może złożyć oświadczenie o rezygnacji z udziału w Programie. Oświadczenie takie powinno być przesłane na następujący adres poczty elektronicznej: premia@porta.com.pl 7. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia Uczestnika z Programu w wypadku podania nieprawdziwych lub niekompletnych danych podczas rejestracji, jak również w przypadku naruszenia przez Uczestnika postanowień niniejszego regulaminu. 8. Uczestnik jest zobowiązany do informowania Organizatora na piśmie o każdej zmianie w zakresie danych bądź zmianach dotyczących zatrudnienia Uczestnika. 9. W celu realizacji przez Organizatora Programu, Organizator kontaktować się będzie z Uczestnikiem za pomocą elektronicznych i telekomunikacyjnych środków komunikacji (np.: , telefon, ect.). 4 Zasady Programu 1. Program polega na przyznawaniu nagrody w postaci kwoty pieniężnej Uczestnikom za nabywane przez Przedsiębiorców na podstawie zamówień składanych przez Uczestników w imieniu i na rzecz Przedsiębiorcy produkty nagradzane w Programie. Uwzględniane będą zamówienia na Produkty wysłane do Organizatora w okresie od dnia 1 grudnia 2017 r. do czasu zakończenia programu, nie wcześniejsze jednak niż od dnia dokonania przez Uczestnika rejestracji w Programie 2. Za każdy nagradzany Produkt nabyty u Organizatora przez Przedsiębiorcę na podstawie zamówień składanych przez Uczestników w imieniu i na rzecz Przedsiębiorcy, Organizator przekaże Uczestnikowi nagrodę w postaci kwoty pieniężnej. Specyfikacja nagradzanych Produktów, informacja o wysokości nagrody w postaci kwoty pieniężnej należnej Uczestnikowi za dany Produkt oraz okresie w jakim nagroda będzie przyznawana Uczestnikowi za zamówienie danego Produktu jest zamieszczona w załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu 3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Produktów, za które będzie wypłacana nagroda, w trakcie trwania Programu, co nie uchybia prawu otrzymania nagrody za Produkty zamówione przed datą wejścia w życie zmiany, o której mowa powyżej. 4. Ilość Produktów zamówionych u Organizatora będzie zgłaszana przez Przedsiębiorcę reprezentowanego przez Uczestnika Organizatorowi. Pozytywna weryfikacja przez Organizatora danych przekazanych przez Uczestnika stanowi warunek przyznania nagrody Uczestnikowi. 5. Do dnia 30 listopada 2018 r. Uczestnik ma możliwość zgłaszania informacji o ilości zamówionych u Organizatora Produktów za pomocą: poczty elektronicznej na adres mailowy: premia@porta.com.pl lub za pomocą SMS na numer telefonu lub za pomocą programu ORDERS, którego właścicielem jest Organizator w tym celu zarejestruje się jako użytkownik w programie do składania zamówień ORDERS, uzupełni profil użytkownika o numer Karty i będzie wysyłał zamówienia na premiowane Produkty za pomocą programu ORDERS wówczas informacje o ilości zamówionych Produktów biorących udział w Programie będą rejestrować się automatycznie. Od dnia 1 grudnia 2018 r. Uczestnik nie będzie miał możliwości zgłaszania informacji o ilości zamówionych u Organizatora Produktów biorących udział w Programie za pomocą: poczty elektronicznej i SMS. Ilości Produktów będą naliczane automatycznie tylko Uczestnikom Programu, którzy posiadają, bądź założą indywidualne konto użytkownika w programie ORDERS, uzupełnione o numer Karty i będą wysyłać zamówienia na Produkty za pomocą programu ORDERS. 6. Wypłata kwot pieniężnych należnych Uczestnikowi tytułem nagrody dokonywana będzie przez Organizatora w oparciu o miesięczne zestawienie zamówionych przez Uczestnika u Organizatora Produktów. Wysokość wypłaty w każdym miesiącu będzie sumą iloczynów liczby zamówionych u Organizatora przez Przedsiębiorcę reprezentowanego przez Uczestnika Produktów i kwoty nagrody należnej za zamówienie Produktów zgodnie z Załącznikiem nr 1. Wypłata kwoty należnej Uczestnikowi następować będzie poprzez zasilenie Karty. 7. Do 30 listopada 2018 r. nagrody będą przyznawane za Produkty przeznaczone do sprzedaży osobom trzecim zamówione u Organizatora w ramach zamówień standardowych tj. zamówień o prefiksie Z// i kontraktowych tj. zamówień o prefiksie ZK/ z wyłączeniem sprzedaży inwestycyjnej tj. zleceń oznaczonych prefiksem " I/ " uwzględnianych w programie KRI. Z dniem 1 grudnia 2018 r. nagrody będą przyznawane tylko za Produkty przeznaczone do sprzedaży osobom trzecim zamówione u Organizatora w ramach zamówień standardowych tj. zamówień o prefiksie Z//.

3 9. Zasilenie Karty powinno nastąpić w terminie 15 dni od daty pozytywnej weryfikacji przez Organizatora danych dotyczących liczby Produktów zamówionych u Organizatora zgłoszonych przez Uczestnika za dany miesiąc prowadzenia Programu. 5 Opodatkowanie 1. Świadczenia w Programie wydawane będą zgodnie z przepisami prawa podatkowego. 2. Przychód z tytułu otrzymania nagrody w Programie łączy się z innymi przychodami uzyskanymi przez Uczestnika w danym roku podatkowym, jak również na Uczestniku ciąży obowiązek rozliczenia się z właściwym urzędem skarbowym. Uczestnik otrzyma od Organizatora w terminie przewidzianym przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa deklaracje według wzoru PIT-8C umożliwiające dokonanie stosownych rozliczeń. 6 Dane osobowe 1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator. 2. Dane osobowe Uczestników przetwarzane będą przez Organizatora w celu organizacji i przeprowadzenia Programu, w tym wydania i obsługi Kart. Administrator danych zapewnia, że przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie zgodnie z zapisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). 3. Dane osobowe podawane są przez Uczestników dobrowolnie, a Uczestnicy mają prawo dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania danych, żądania ograniczenia ich przetwarzania oraz usunięcia danych jeśli nie jest realizowany żaden inny cel. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem i jest ono równoznaczne z rezygnacją Uczestnika z Programu. 4. Administrator danych osobowych jest upoważniony do ich przetwarzania w czasie trwania Programu - od momentu ich otrzymania oraz po jego zakończeniu przez okres konieczny do rozliczenia Programu i wypełnienia przez Organizatora wszelkich jego obowiązków wynikających z przepisów prawa oraz upływu przedawnienia wszelkich roszczeń, jakie mogłyby powstać przy realizacji Programu. 5. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej RODO) uprzejmie informujemy, że: 1) Administratorem Danych Osobowych (ADO) Uczestnika jest Porta KMI Poland Sp. z o.o. Sp. k. z siedzibą w Bolszewie, ul. Szkolna 54 (84-239) KRS: ; 2) ADO powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych (IOD). Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się pod adresem IOD_PORTA@baltis.pl lub korespondencyjnie na adres Inspektor ochrony danych Porta, Gdynia, ul. Hryniewickiego 6c/17 lub pod adresem ADO (pkt. 1). 3) W zależności od celu w jakim przetwarzane są Państwa dane osobowe, podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych będzie: a) Art. 6 ust 1 lit b RODO. Celem przetwarzania danych osobowych jest wywiązanie się z postanowień Programu; b) art. 6 ust 1 lit f RODO. Prawnie uzasadniony interes ADO (przy czym interesem tym jest marketing własnych produktów i usług w okresie trwania Programu); c) art. 6 ust 1 lit a RODO. W zakresie w jakim wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie danych osobowych. d) art. 6 ust 1 lit c RODO. Wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na ADO (przy czym obowiązkiem tym jest wywiązanie się z obowiązków ADO wynikających z art. 42a ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1509, 1540, 1552, 1629, 1669 i 1693 z późn. zm.). Cel przetwarzania danych osobowych jest wyrażony każdorazowo w treści zgody. 4) W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu ADO (pkt 3 lit b) mają Państwo prawo złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

4 5) W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody (pkt 3 lit c) mogą Państwo cofnąć zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych. Podanie danych jest dobrowolne. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 6) W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na ADO (pkt 3 lit d), podanie przez Państwa danych jest wymogiem ustawowym. Podstawa prawna wymagalności przetwarzania przez ADO Państwa danych osobowych art. 42a ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1509, 1540, 1552, 1629, 1669 i 1693 z późn. zm.) 7) Odbiorcą danych osobowych jest Edenred Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Rozbrat 44a (03-662), KRS: ) Odbiorcą danych osobowych mogą zostać: a) Uprawnione organy publiczne, b) Podmioty z którymi ADO współpracuje w zakresie realizacji programu partnerskiego (takie jak: agencje marketingowe, podmioty świadczące obsługę kart przedpłaconych, kancelarie prawne, podmioty świadczące usługi pocztowe lub kurierskie, podmioty wykonujące usługi archiwizacyjne oraz niszczenia dokumentacji, etc.). 9) Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w pkt. 3 a w szczególności: a) w zakresie realizacji umowy, przez okres do jej zakończenia, po tym czasie dane będą przetwarzane przez okres wymagany przez prawo lub przez okres niezbędny do dochodzenia roszczeń, b) w zakresie realizacji uzasadnionych interesów ADO, dane będą przetwarzane do chwili pozytywnego rozpatrzenia wniesionego przez Uczestnika sprzeciwu wobec przetwarzania danych, c) jeżeli Uczestnik wyrażą zgodę na przetwarzanie danych, dane będą przetwarzane do chwili jej wycofania. 10) Uczestnik ma prawo do: a. dostępu do swoich danych osobowych, b. sprostowania swoich danych osobowych, c. żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych, d. usunięcia danych, jeżeli nie jest realizowany żaden inny cel przetwarzania, e. cofnięcia zgody, W stosunku do danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez ADO przysługuje Uczestnikowi prawo złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, 11) Z uprawnień można skorzystać kontaktując się pisemnie lub z IOD lub ADO (pkt 1 i 2). 12) ADO może zastosować profilowanie w zakresie i w związku ze statystyką sprzedażową i marketingową. ADO nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji mogących wywołać skutki prawne lub w inny sposób mogących wpłynąć na sytuacje osób, których dane dotyczą. 13) Informujemy o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego. Organem takim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 7 Reklamacje 1. Wszelkie reklamacje Uczestników dotyczące przebiegu Programu mogą być składane przez Uczestników na bieżąco w trakcie trwania Programu, jak również w terminie do 30 dni od daty jego zakończenia. Reklamacja powinna być przesłana na następujący adres poczty elektronicznej: premia@porta.com.pl i zawierać oznaczenie Uczestnika oraz dokładny opis okoliczności stanowiących podstawę reklamacji. 2. Reklamacje zgłoszone po upływie terminu lub nie spełniające pozostałych wymogów wskazanych w ustępie poprzedzającym nie będę rozpatrywane przez Organizatora. 3. Nadesłane reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni od daty otrzymania reklamacji przez Organizatora. Zainteresowani zostaną powiadomieni o sposobie rozpatrzenia reklamacji w drodze zwrotnej wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej, z którego reklamacja została nadesłana. 4. Postępowanie reklamacyjne jest dobrowolne i nie wyłącza prawa Uczestnika do dochodzenia roszczeń na drodze postępowania sądowego

5 8 Postanowienia końcowe 1. Treść niniejszego regulaminu jest dostępna w siedzibie Organizatora. Podstawowe zasady Programu mogą być zawarte w materiałach informacyjnych dystrybuowanych przez Organizatora w związku z Programem. 2. Organizator zastrzega sobie prawo dokonywania zmian niniejszego regulaminu, w tym zamiany Produktów wymienionych w załączniku nr 1. Zmiany regulaminu wchodzą w życie po upływie dwóch tygodni (14 dni) od daty przesłania Uczestnikowi informacji o zmianie regulaminu. Informacja o zamianie regulaminu przesyłana będzie za pośrednictwem wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej podany przez Uczestnika w Formularzu rejestracyjnym. 3. O dotrzymaniu terminu nadesłania wiadomości, informacji, korespondencji lub innej przesyłki przewidzianej regulaminem decydować będzie data nadania, chyba że inaczej zastrzeżono w treści niniejszego regulaminu. 4. Program nie stanowi gry losowej bądź zakładu wzajemnego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie znajdują powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

6

7

8