Regulamin programu Otwórz się na premię

Transkrypt

1 Regulamin programu Otwórz się na premię 1 Definicje Określenia użyte w niniejszym regulaminie oznaczają: 1) Program program lojalnościowy Otwórz się na premię prowadzony na podstawie niniejszego regulaminu, 2) Organizator Porta KMI Poland spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka Komandytowa z siedzibą w Bolszewie, adres: Bolszewo, ul. Szkolna 54, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , numer identyfikacji podatkowej (NIP) , zlecająca organizację i prowadzenie Programu, 3) Produkt skrzydła drzwiowe oznaczone znakiem towarowym PORTA wymienione w załączniku nr 1 do niniejszego regulaminu, 4) Przedsiębiorca wybrany przez Organizatora przedsiębiorca prowadzący sprzedaż Produktów w punkcie handlowym do niego należącym, 5) Uczestnik osoba fizyczna zatrudniona przez Przedsiębiorcę w prowadzonym przez Przedsiębiorcę punkcie sprzedaży Produktów, bez względu na podstawę zatrudnienia, 6) Formularz rejestracyjny dokument stanowiący podstawę przystąpienia Uczestnika do Programu stanowiący akceptację zasad Programu, 7) Karta karta przedpłacona Edenred wydawana w związku z Programem. Zasady działania i korzystania z karty przedpłaconej Edenred, a w szczególności rodzaj świadczeń, które mogą być zakupione w zamian za środki pieniężne zgromadzone na karcie przedpłaconej Edenred opisane zostały na stronie internetowej pod adresem 2 Postanowienia ogólne 1. Program prowadzony jest na podstawie niniejszego regulaminu, który określa zasady Programu, a także prawa i obowiązki Organizatora oraz Uczestników. 2. Program prowadzony jest w celu zwiększenia sprzedaży Produktów. 3. W stosunku do Uczestników Organizator jest przyrzekającym nagrodę w rozumieniu art. 919 kc.

2 4. Program prowadzony jest na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. Program rozpoczyna się w dniu 1 grudnia 2017 r. i prowadzony jest do czasu odwołania (okres sprzedaży Produktów uwzględniany w Programie). 3 Uczestnictwo w Programie 1. Uczestnik bierze udział w Programie po dokonaniu rejestracji w Programie, co obejmuje wypełnienie, zaakceptowanie i podpisanie przez Uczestnika Formularza rejestracyjnego przedstawionego Uczestnikowi przez Organizatora. 2. Rejestracja w Programie możliwa będzie przez cały okres trwania programu. 3. Uczestnik przestaje brać udział w Programie w szczególności w przypadku zaprzestania prowadzenia działalności gospodarczej przez Przedsiębiorcę lub ustania stosunku prawnego, na podstawie którego Uczestnik jest zatrudniony u Przedsiębiorcy. 4. W Programie nie mogą uczestniczyć przedsiębiorcy będący pracownikami Organizatora, a także członkowie najbliższej rodziny tych osób. W Programie uczestniczyć nie mogą również przedsiębiorcy, których wspólnikami lub osobami zarządzającymi są pracownicy Organizatora, a także członkowie najbliższej rodziny tych osób. Za członków najbliższej rodziny w rozumieniu niniejszego regulaminu uznaje się wstępnych, zstępnych, małżonka i rodzeństwo. 5. Organizator wyda Uczestnikowi Kartę. Karta wraz z linkiem aktywacyjnym przesłana zostanie Uczestnikowi niezwłocznie po dokonaniu rejestracji w Programie. 6. W dowolnym momencie trwania Programu Uczestnik może złożyć oświadczenie o rezygnacji z udziału w Programie. Oświadczenie takie powinno być przesłane na następujący adres poczty elektronicznej: premia@porta.com.pl 7. Uczestnik przestaje uczestniczyć w Programie w przypadku zaprzestania albo zawieszenia prowadzenia działalności gospodarczej przez Przedsiębiorcę, jak również w przypadku zaprzestania sprzedaży Produktu w punkcie handlowym bądź zaprzestania prowadzenia punktu handlowego przez Przedsiębiorcę. 8. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia Uczestnika z Programu w wypadku podania nieprawdziwych lub niekompletnych danych podczas rejestracji, jak również w przypadku naruszenia przez Partnera postanowień niniejszego regulaminu. 9. Uczestnik jest zobowiązany do informowania Organizatora na piśmie o każdej zmianie w zakresie danych bądź zmianach dotyczących zatrudnienia Uczestnika. 10. W celu realizacji przez Organizatora Programu, Organizator kontaktować się będzie z Uczestnikiem za pomocą elektronicznych i telekomunikacyjnych środków komunikacji (np.: , telefon, ect.).

3 4 Zasady Programu 1. Program polega na przyznawaniu Uczestnikowi kwoty pieniężnej w zamian za reprezentowanie przez Uczestnika Przedsiębiorcy przy zawarciu umowy sprzedaży Produktu pomiędzy Przedsiębiorcą a osobą trzecią. W Programie uwzględniana będzie sprzedaż Produktów w okresie od dnia 1 grudnia 2017 r. do czasu zakończenia programu, nie wcześniej jednak niż od dnia dokonania przez Uczestnika rejestracji w Programie. 2. Za każdy Produkt sprzedany przez Przedsiębiorcę reprezentowanego przy zawarciu umowy sprzedaży przez Uczestnika Organizator przekaże Uczestnikowi kwotę 10 złotych brutto. 3. W okresie Porta będzie płaciła premię na konto uczestników w wysokości 30 pln brutto za sprzedaż wybranych kolekcji, są to kolekcje Porta Harmony, Porta Balance, Porta Inspire, Verte Premium kolekcje A- D 4. Lista produktów premiowanych stanowi załącznik do tego regulaminu. 5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany produktów za które będzie wypłacana premia w trakcie trwania programu. 6. Sprzedaż Produktów weryfikowana będzie na podstawie danych sprzedaży przekazywanych przez Przedsiębiorcę Organizatorowi. Pozytywna weryfikacja danych sprzedaży stanowi warunek przyznania kwoty pieniężnej Uczestnikowi. 7. Przedsiębiorca będzie wysyłał informacje o ilości sprzedanych drzwi biorących udział w promocji mailem na adres mailowy: premia@porta.com.pl bądź za pomocą SMS na numer telefonu Wypłata kwot pieniężnych należnych Uczestnikowi dokonywana będzie przez Organizatora w oparciu o miesięczne wyniki sprzedaży Produktów, jako iloczyn liczby sprzedanych Produktów przez Przedsiębiorcę reprezentowanego przez Uczestnika w kwocie 10 złotych brutto. Wypłata kwoty należnej Uczestnikowi następować będzie poprzez zasilenie Karty. 9. Premie będą uwzględniane tylko przy sprzedaży detalicznej z wyłączeniem sprzedaży inwestycyjnej tj. zleceń oznaczonych prefiksem " I/ " uwzględnianych w programie KRI. Zamówienia kontraktowe będą uwzględniane pod warunkiem sprzedaży detalicznej, w przypadku zamówień kontraktowych na inwestycje, premie nie będą wypłacane. 10. Zasilenie Karty powinno nastąpić w terminie 15 dni od daty pozytywnej weryfikacji danych sprzedaży otrzymanych od Przedsiębiorcy za dany miesiąc prowadzenia Programu, z tym zastrzeżeniem, że pierwsze zasilenie Karty nastąpi w terminie do dnia 31 stycznia 2018 r.

4 5 Opodatkowanie 1. Świadczenia w Programie wydawane będą zgodnie z przepisami prawa podatkowego. 2. Przychód z tytułu otrzymania nagrody w Programie łączy się z innymi przychodami uzyskanymi przez Uczestnika w danym roku podatkowym, jak również na Uczestniku ciąży obowiązek rozliczenia się z właściwym urzędem skarbowym. Uczestnik otrzyma od Organizatora w terminie przewidzianym przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa deklaracje według wzoru PIT-8C (bądź innego właściwego) umożliwiające dokonanie stosownych rozliczeń. 6 Dane osobowe 1. Administratorem danych osobowych Partnerów jest Organizator. 2. Dane osobowe Uczestników przetwarzane będą przez Organizatora w celu organizacji i przeprowadzenia Programu, w tym wydania i obsługi Kart. Administrator danych zapewnia, że przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie zgodnie z zapisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). 3. Dane osobowe podawane są przez Uczestników dobrowolnie, a Użytkownicy mają prawo dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania danych, żądania ograniczenia ich przetwarzania oraz usunięcia danych jeśli nie jest realizowany żaden inny cel. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem i jest ono równoznaczne z rezygnacją Użytkownika z Programu. 4. Administrator danych osobowych jest upoważniony do ich przetwarzania w czasie trwania Programu - od momentu ich otrzymania oraz po jego zakończeniu przez okres konieczny do rozliczenia Programu i wypełnienia przez Organizatora wszelkich jego obowiązków wynikających z przepisów prawa. 5. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej RODO) uprzejmie informujemy, że: 1) Administratorem Danych Osobowych (ADO) Uczestnika jest Porta KMI Poland Sp. z o.o. Sp. k. z siedzibą w Bolszewie, ul. Szkolna 54 (84-239) KRS: ; 2) ADO powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych (IOD). Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się pod adresem IOD_PORTA@baltis.pl lub korespondencyjnie

5 na adres Inspektor ochrony danych Porta, Gdynia, ul. Hryniewickiego 6c/17 lub pod adresem ADO (pkt. 1). 3) W zależności od celu w jakim przetwarzane są Państwa dane osobowe, podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych będzie: a) Art. 6 ust 1 lit b RODO. Celem przetwarzania danych osobowych jest wywiązanie się z postanowień Programu; b) art. 6 ust 1 lit f RODO. Prawnie uzasadniony interes ADO (przy czym interesem tym jest marketing własnych produktów i usług w okresie trwania Programu); c) art. 6 ust 1 lit a RODO. W zakresie w jakim wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Cel przetwarzania danych osobowych jest wyrażony każdorazowo w treści zgody. 4) W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu ADO (pkt 3 lit b) mają Państwo prawo złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. 5) W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody (pkt 3 lit c) mogą Państwo cofnąć zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych. Podanie danych jest dobrowolne. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 6) Odbiorcą danych osobowych jest Edenred Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Rozbrat 44a (03-662), KRS: ) Odbiorcą danych osobowych mogą zostać: a) Uprawnione organy publiczne, b) Podmioty z którymi ADO współpracuje w zakresie realizacji umowy (takie jak: agencje marketingowe, kancelarie prawne, biura turystyczne etc.), c) Podmioty wykonujące usługi archiwizacyjne oraz niszczenia dokumentacji. 8) Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w pkt. 3 a w szczególności: a) w zakresie realizacji umowy, przez okres do jej zakończenia, po tym czasie dane będą przetwarzane przez okres wymagany przez prawo lub przez okres niezbędny do dochodzenia roszczeń, b) w zakresie realizacji uzasadnionych interesów ADO, dane będą przetwarzane do chwili pozytywnego rozpatrzenia wniesionego przez Uczestnika sprzeciwu wobec przetwarzania danych, c) jeżeli Uczestnik wyrażą zgodę na przetwarzanie danych, dane będą przetwarzane do chwili jej wycofania.

6 9) Uczestnik ma prawo do: a. dostępu do swoich danych osobowych, b. sprostowania swoich danych osobowych, c. żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych, d. usunięcia danych, jeżeli nie jest realizowany żaden inny cel przetwarzania, e. cofnięcia zgody, W stosunku do danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez ADO przysługuje Uczestnikowi prawo złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, 10) Z uprawnień można skorzystać kontaktując się pisemnie lub z IOD lub ADO (pkt 1 i 2). 11) ADO może zastosować profilowanie w zakresie i w związku ze statystyką sprzedażową i marketingową. ADO nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji mogących wywołać skutki prawne lub w inny sposób mogących wpłynąć na sytuacje osób, których dane dotyczą. 12) Informujemy o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego. Organem takim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 7 Reklamacje 1. Produkty umieszczone w gazetce Top Kolekcje będące produktami premiowanymi w programie Otwórz się na premię objęte są ochroną gwarancyjną na zasadach Programu "5 lat gwarancji". Szczegółowy regulamin Programu jest dostępny pod adresem: 2. Wszelkie reklamacje Uczestników dotyczące przebiegu Programu mogą być składane przez Uczestników na bieżąco w trakcie trwania Programu, jak również w terminie do 30 dni od daty jego zakończenia. Reklamacja powinna być przesłana na następujący adres poczty elektronicznej: premia@porta.com.pl i zawierać oznaczenie Uczestnika oraz dokładny opis okoliczności stanowiących podstawę reklamacji. 3. Reklamacje zgłoszone po upływie terminu lub nie spełniające pozostałych wymogów wskazanych w ustępie poprzedzającym nie będę rozpatrywane przez Organizatora. 4. Nadesłane reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni od daty otrzymania reklamacji przez Organizatora. Zainteresowani zostaną powiadomieni o sposobie rozpatrzenia reklamacji w drodze zwrotnej wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej, z którego reklamacja została nadesłana. 5. Postępowanie reklamacyjne jest dobrowolne i nie wyłącza prawa Uczestnika do dochodzenia roszczeń na drodze postępowania sądowego

7 8 Postanowienia końcowe 1. Treść niniejszego regulaminu jest dostępna w siedzibie Organizatora. Podstawowe zasady Programu mogą być zawarte w materiałach informacyjnych dystrybuowanych przez Organizatora w związku z Programem. 2. Organizator zastrzega sobie prawo dokonywania zmian niniejszego regulaminu, w tym zamiany Produktów wymienionych w załączniku nr 1. Zmiany regulaminu wchodzą w życie po upływie dwóch tygodni (14 dni) od daty od przesłania Uczestnikowi informacji o zmianie regulaminu. Informacja o zamianie regulaminu przesyłana będzie za pośrednictwem wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej podany przez Uczestnika w Formularzu rejestracyjnym. 3. O dotrzymaniu terminu nadesłania wiadomości, informacji, korespondencji lub innej przesyłki przewidzianej regulaminem decydować będzie data nadania, chyba że inaczej zastrzeżono w treści niniejszego regulaminu. 4. Program nie stanowi gry losowej bądź zakładu wzajemnego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie znajdują powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

8 Załącznik nr 1 Lista kolekcji objętych premią w programie Otwórz się na Premię - Porta KONCEPT - Porta BALANCE - Porta HARMONY - Porta INSPIRE - Porta GRANDE - Natura GRANDE - Natura KONCEPT - CORDOBA - TOLEDO - MADRYT - Porta VERTE Premium kolekcja A - Porta VERTE Premium kolekcja B - Porta VERTE Premium kolekcja C - Porta VERTE Premium kolekcja D - Porta VERTE Home- kolekcje A - Porta VERTE Home- kolekcje B - Porta VERTE Home- kolekcje C - Porta VERTE Home- kolekcje D - Porta VERTE Home- kolekcje E, F - Porta VERTE Home- kolekcje G - Porta VERTE Home- kolekcje L - Porta VERTE Home- kolekcje N