Burmistrz Miasta Czeladź r. ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania: Edukacji, oświaty i wychowania

Transkrypt

1 Burmistrz Miasta Czeladź r. ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania: Edukacji, oświaty i wychowania Celem konkursu jest wyłonienie i dofinansowanie projektów na realizację zadań publicznych Miasta Czeladź w dziedzinie edukacji, oświaty i wychowania określonych w Programie współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego w roku I. Zadanie Edukacja, oświata i wychowanie może obejmować różne formy realizacji, w tym: udzielanie pomocy dzieciom, młodzieży i ich rodzicom oraz wspomaganie przedszkoli, szkół i placówek (w tym m.in. konsultacje psychologiczne dla rodziców, warsztaty dla nauczycieli z zakresu komunikacji interpersonalnej, zajęcia terapeutyczne dla dzieci z trudnościami w nauce itp.). II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania: 1) Na realizację powyższego zadania publicznego planuje się przeznaczyć ze środków publicznych w roku 2016 kwotę do ,00 zł. 2) W latach zadanie Edukacja, oświata i wychowanie nie było realizowane. III. Szczegółowe zasady przyznawania i rozliczania dotacji z budżetu Gminy Czeladź na realizację zadań własnych gminy określa Zarządzenie Nr 38/2013 Burmistrza Miasta Czeladź z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie: ustalenia trybu i zasad postępowania przy udzielaniu dotacji dla organizacji pozarządowych oraz podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego, sposobu rozliczania i sposobu kontroli z wykonania zadań publicznych, które dostępne jest na stronie internetowej miasta Burmistrz Miasta Czeladź zastrzega sobie prawo dokonania zmiany kwoty przeznaczonej na realizację w/w zadania - ostateczna wysokość zostanie ustalona po zatwierdzeniu przez Radę Miejską w Czeladzi budżetu Miasta Czeladź na 2016 r. IV. Zasady przyznawania dotacji: 1 Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są: 1) organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz.U. z 2014 r. poz z późn. zm.), tj.: a. niebędące jednostkami sektora finansów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych lub przedsiębiorstwami, instytutami badawczymi, bankami i spółkami prawa handlowego będącymi państwowymi lub samorządowymi osobami prawnymi, b. niedziałające w celu osiągnięcia zysku - osoby prawne lub jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, którym odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną, w tym fundacje i stowarzyszenia, z zastrzeżeniem art. 3 ust. 4 ww. ustawy; 2) oraz podmioty wskazane w art. 3 ust. 3 ww. ustawy, tj.: a. osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego, b. stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego, c. spółdzielnie socjalne, d. spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. 2014, poz. 715), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich członków, udziałowców, akcjonariuszy i pracowników. 2. Oferty należy składać na formularzu zgodnym ze wzorem oferty realizacji zadania publicznego stanowiącym załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia

2 15 grudnia 2010 r. ws. wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. 2011, Nr 6, poz. 25). Oferta powinna zawierać: a) szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji; b) termin i miejsce realizacji zadania publicznego; c) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego; d) informację o wcześniejszej działalności organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 składających ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie publiczne; e) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania publicznego oraz o planowanej wysokości środków finansowych na realizację danego zadania pochodzących z innych źródeł; f) deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego. Do oferty konkursowej należy również dołączyć: a) aktualny odpis z KRS lub innego rejestru dla podmiotów, które nie podlegają obowiązkowi wpisu do KRS lub wydruk ze strony Ministerstwa Sprawiedliwości, z Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego - (odpisy lub wydruki będą podlegały weryfikacji), b) aktualny statut, c) sprawozdanie merytoryczne z działalności za 2015 r. d) w przypadku organizacji zadania na obiektach będących bądź nie będących własnością podmiotu dokumenty potwierdzające możliwość przeprowadzenia przedsięwzięcia we wskazanym miejscu np.: list intencyjny, umowę partnerską, oświadczenie właściciela obiektu/posesji, e) w przypadku wskazania Partnera biorącego udział w realizacji zadania np.: umowę partnerską, list intencyjny lub oświadczenie Partnera określające jego wkład finansowy lub niefinansowy w zadanie, f) w przypadku oferty wspólnej: umowę zawartą między podmiotami, określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego, sposób reprezentacji podmiotów wobec Urzędu Miasta Czeladź, g) oferta musi zostać podpisana przez osoby upoważnione zgodnie ze statutem i KRS (bądź innym właściwym rejestrem). Za prawidłowe uznane zostaną: podpisy z pieczęcią imienną, wskazującą funkcję w organie reprezentującym, a w przypadku braku pieczątki odręczny czytelny podpisy ze wskazaniem funkcji w organie reprezentującym. h) wszelkie dokumenty powinny być złożone w postaci oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem i podpisane przez uprawnione osoby zgodnie ze statutem i KRS (bądź innym właściwym rejestrem). i) w przypadku złożenia oferty przez spółdzielnię socjalną statut oraz oświadczenie dotyczące nieprzeznaczania dotacji na działalność gospodarczą, j) w przypadku złożenia oferty przez spółkę akcyjną i spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością lub kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie dokument potwierdzający działanie w formule non profit bądź not for profit. 3. Dopuszcza się składanie przez jeden podmiot kilku ofert w konkursie. Podmioty, które składają kilka ofert w konkursie, powinny złożyć każdą ofertę z odrębnym kompletem załączników. 4. Dopuszcza się uzupełnianie oferty w terminie do ostatniego dnia składania ofert. 5. Oferty niekompletne co do wymaganego zestawu dokumentów oraz otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane. UWAGA: Pracownikom Urzędu Miasta Czeladź przysługuje prawo wezwania oferenta do przedłożenia dodatkowych dokumentów (innych niż wskazane powyżej). UWAGA: Kserokopie dokumentów oferent zobowiązany jest potwierdzić za zgodność z oryginałem za potwierdzone za zgodność z oryginałem uznaje się kserokopie, których pierwsza i ostatnia strona opatrzona została formułą: Potwierdzam za zgodność z oryginałem, datą oraz podpisem potwierdzającego wraz z jego imienną pieczątką bądź, w przypadku braku pieczątki, czytelnym podpisem ze wskazaniem funkcji pełnionej w organizacji; ponadto każda następna strona kserokopii powinna być zaparafowana przez potwierdzającego; do potwierdzenia zgodności kserokopii z oryginałem wystarczy podpis jednej z osób podpisujących ofertę. 6. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji. 7. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wskazanej w ofercie.

3 8. Wybór ofert jest ostateczny i oferentom nie przysługuje prawo do składania odwołań, skarg i protestów. 9. Zlecenie realizacji w/w zadań publicznych będzie miało formę wspierania tych zadań wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji. 10. Przyznanie dotacji ma miejsce tylko w przypadku wniesienia przez oferenta nie mniej niż 5% wkładu własnego finansowego lub niefinansowego wkładu własnego osobowego (tzw. wolontariatu). Poprzez pojęcie niefinansowego wkładu własnego osobowego (wolontariat) - należy rozumieć, odpowiadające świadczeniu pracy na rzecz realizowanego zadania, udokumentowane ochotnicze i bez wynagrodzenia, świadczenie członka organizacji lub wolontariusza na zasadach określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. 11. Formularz wniosku dostępny jest w: a) Wydziale Edukacji i Polityki Społecznej Referat Polityki Społecznej Urzędu Miasta Czeladź, ul. Katowicka 45 w pokoju 205, b) na stronie internetowej miasta (ogłoszenia - Organizacje pozarządowe). V. Termin realizacji zadania: 1) Konkurs obejmuje zadania realizowane od 18 stycznia 2016 r. do 23 grudnia 2016 r. 2) Koszty poniesione przez wnioskodawcę przed i po terminie określonym w pkt. V ust. 1 mogą stanowić jedynie koszty własne. VI. Termin składania ofert: Oferty należy składać w Kancelarii Urzędu Miasta Czeladź, ul. Katowicka 45, w nieprzekraczalnym terminie do 5 stycznia 2016 r. do godz (w przypadku wysłania oferty drogą pocztową decyduje data wpływu dokumentów do siedziby Urzędu Miasta Czeladź). VII. Tryb i kryteria dokonania wyboru ofert: 1. Komisja Konkursowa powołana Zarządzeniem Burmistrza Miasta Czeladź dokona oceny formalno-prawnej złożonych ofert. 2. Wnioski zaopiniowane pozytywnie przez Komisję Konkursową zostaną ocenione merytorycznie wg poniższych kryteriów: KRYTERIA OCENY FORMALNEJ OBLIGATORYJNE 1) Czy oferta wpłynęła w terminie określonym w ogłoszeniu konkursowym? 2) Czy oferta została sporządzona na właściwym formularzu? 3) Czy wniosek został prawidłowo w całości wypełniony? (czy wszystkie pola we wniosku są wypełnione, czy dokonano poprawnych obliczeń w sekcji dot. budżetu, itp.)? 4) Czy wniosek jest podpisany przez uprawnione osoby zgodnie ze statutem i KRS? 5) Czy dołączono aktualny wypis lub kopię - potwierdzoną za zgodność z oryginałem - z rejestru KRS lub innego rejestru ewentualnie wydruk ze strony Ministerstwa Sprawiedliwości, z Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego - 6) Czy dołączono aktualny statut organizacji? 7) Czy dołączono sprawozdanie merytoryczne z działalności za 2015 r.? 8) Czy realizacja zadania przedstawionego w ofercie mieści się w celach statutowych oferenta? 9) Czy okres realizacji przedstawionego zadania jest zgodny z wytycznymi ogłoszenia konkursowego? 10) Czy organizacja wykazuje wkład własny finansowy lub niefinansowy wkład osobowy (min. 5% całości zadania)? 11) Czy wnioskodawca w przypadku organizacji zadania na obiektach będących bądź nie będących własnością podmiotu dołączył dokumenty potwierdzające możliwość przeprowadzenia przedsięwzięcia we wskazanym miejscu np.: list intencyjny, umowę partnerską, oświadczenie właściciela obiektu/posesji? 12) Czy w przypadku wskazania Partnera biorącego udział w realizacji zadania załączono np. umowę partnerską, list intencyjny lub oświadczenie Partnera określające jego wkład finansowy lub niefinansowy w zadanie? 13) Czy w przypadku oferty wspólnej załączono umowę zawartą między podmiotami, określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego, sposób reprezentacji podmiotów wobec Urzędu Miasta Czeladź? 14) Czy w przypadku złożenia oferty przez spółdzielnię socjalną załączono statut oraz oświadczenie dotyczące nieprzeznaczania dotacji na działalność gospodarczą?

4 15) Czy w przypadku złożenia oferty przez spółkę akcyjną i spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością lub kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie załączono dokument potwierdzający działanie w formule non profit bądź not for profit? Oferta spełniła wymogi formalne (wszystkie odpowiedzi TAK bądź w pkt : nie dotyczy) KRYTERIA OCENY MERYTORYCZNEJ (rozpatrywane w przypadku spełnienia wymogów formalnych) 1) Proponowana jakość wykonywania zadania publicznego: a) ocena realizacji zadania, b) ilość uczestników zadania (adresatów), c) ilość działań cykliczność (przedstawienie ilości zajęć terapeutycznych dla dzieci z trudnościami w nauce, warsztatów, konsultacji itp.), d) na ile zaplanowane działania przedstawione w ofercie wpisują się w istotne zadania Miasta Czeladź. 2) Możliwość realizacji zadania publicznego: a) zasoby kadrowe przedstawione przez wnioskodawcę w ofercie, b) zaangażowanie zasobów materialnych, rzeczowych, sprzęt służący przy realizacji przedstawionego zadania, c) doświadczenie w realizacji zadań o zbliżonym charakterze, d) rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczania dotychczas otrzymanych środków finansowych na realizację zadań publicznych (dotyczy oferentów, którzy w latach poprzednich realizowali zadania publiczne zlecone przez Miasto Czeladź) 3) Kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego: a) zasadność przedstawionych kosztów, b) środki pozyskane z innych źródeł finansowania (środki zewnętrzne inne niż oferenta), c) planowany przez wnioskodawcę udział środków własnych, d) zaangażowanie kapitału społecznego na realizację zadania (świadczenia wolontariuszy, praca społeczna członków). 3. Dotacja może być przyznana tylko w przypadku spełnienia przez ofertę kryteriów formalnych i uzyskaniu przez wniosek w ocenie merytorycznej 16 punktów na 30 możliwych do osiągnięcia. 4. Za najkorzystniejsze uznaje się oferty, które otrzymały kolejno największą liczbę punktów w danym zadaniu. 5. Komisja Konkursowa rozpatrzy ofertę wykorzystując powyższe kryteria również w przypadku, gdy w wyniku otwartego konkursu wpłynie tylko jedna oferta. 6. Ostateczną decyzję o przyznaniu dotacji na wykonanie zadania, na wniosek Komisji Konkursowej, podejmie Burmistrz Miasta. 7. Zatwierdzone przez Burmistrz Miasta Czeladź wyniki konkursu bez zbędnej zwłoki ogłasza się na stronie internetowej miasta 8. Od podjętych decyzji nie przysługuje odwołanie. VIII. Pozostałe informacje: 1) Dotacja celowa zostanie przyznana na podstawie umowy o realizacji zadania publicznego zgodnie z ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. 2) Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy przed datą rozpoczęcia realizacji projektu pomiędzy Miastem Czeladź a podmiotem składającym ofertę. Przekazane środki publiczne należy wykorzystać zgodnie z celem, na jaki zostały przeznaczone, a w szczególności zgodnie z postanowieniami umowy pod rygorem zwrotu dotacji. Dysponentowi środków publicznych należy przedstawiać częściowe lub końcowe sprawozdania z wykonywania zadania.

5 3) Warunkiem zawarcia umowy jest: - w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana - korekta kosztorysu projektu (korekta kosztorysu winna być sporządzona zgodnie z pkt. IV Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego załącznik do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. 2011, Nr 6, poz. 25); - dostarczenie zaktualizowanego harmonogramu, w przypadku zmian w zakresie terminów realizacji zadania z zastrzeżeniem, że zaktualizowane terminy mieszczą się w terminie realizacji zadania określonym w niniejszym ogłoszeniu. UWAGA: Szczegółowych informacji dotyczących konkursu udziela Wydział Edukacji i Polityki Społecznej Referat Polityki Społecznej UM Czeladź, tel BURMISTRZ mgr Zbigniew Szaleniec