Akceptuje: Parafują: Maciej Szymański Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej. Bartosz Cichocki Podsekretarz stanu

Transkrypt

1 Akceptuje: X Maciej Szymański Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej Parafują: X Bartosz Cichocki Podsekretarz stanu X Magdalena Bogdziewicz Dyrektor Biura Dyrektora Generalnego X Brygida Dawidziuk Główny Księgowy X Anna Sochańska Zastępca Dyrektora DPE, kierująca departamentem 1

2 REGULAMIN KONKURSU NA LOGO AKADEMII ROZSZERZENIA/ENLARGEMENT ACADEMY Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin Konkursu na logo Akademii Rozszerzenia/Enlargement Academy, zwany dalej Regulaminem, określa zasady i tryb przeprowadzenia konkursu, a w szczególności: 1. zasady i warunki organizacji Konkursu; 2. tryb powoływania i pracy Komisji Konkursowej; 3. tryb zgłaszania projektów oraz przyznawania nagrody głównej w Konkursie. 2. Celem Konkursu jest stworzenie logo Akademii Rozszerzenia/Enlargement Academy organizowanego przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych projektu szkoleniowego dla urzędników z państw Bałkanów Zachodnich. Więcej informacji nt. Akademii Rozszerzenia/Enlargement Academy znajduje się w Załączniku nr 1 do Regulaminu Konkursu. Organizacja Konkursu 3. Organizatorem Konkursu, zwanym dalej Organizatorem, jest Ministerstwo Spraw Zagranicznych, z siedzibą w Warszawie (00-580) przy al. J. Ch. Szucha Organizator ogłasza Konkurs, sprawuje nadzór nad jego prawidłowym przebiegiem i zapewnia obsługę organizacyjną Komisji Konkursowej. 2. Obsługę Konkursu zapewnia Departament Polityki Europejskiej Ministerstwa Spraw Zagranicznych, Al. J. Ch. Szucha 23, Warszawa, dpe.sekretariat@msz.gov.pl 3. Informacje o Konkursie oraz Regulamin Konkursu są publikowane na stronie internetowej Organizatora, tj. na stronie głównej: i/lub w zakładce dotyczącej Konkursów Ministerstwa Spraw Zagranicznych oraz na stronach internetowych innych podmiotów zaangażowanych w dystrybucję informacji o Konkursie. Informacje o Konkursie będą ponadto rozpowszechniane za pomocą poczty elektronicznej. Uczestnictwo w Konkursie Konkurs skierowany jest do studentów uczelni artystycznych w Polsce. 2. Udział w Konkursie jest dobrowolny i bezpłatny. 3. W konkursie nie mogą brać udziału pracownicy i przedstawiciele Organizatora ani innych podmiotów biorących bezpośredni udział w przygotowaniu i prowadzeniu konkursu, a także ich krewni i powinowaci. 4. Konkurs przeznaczony jest dla osób pełnoletnich. 2

3 5. Prace konkursowe mogą być realizowane lub zgłaszane do konkursu indywidualnie. 6. Konkurs ma charakter otwarty, jednoetapowy, ogólnopolski. Zgłaszanie prac do Konkursu 1. Prace biorące udział w Konkursie, zwane dalej Pracami konkursowymi, w przypadku użycia słów lub liter, powinny uwzględniać zarówno polską ( Akademia Rozszerzenia ) jak i angielską ( Enlargement Academy ) nazwę projektu szkoleniowego. 2. Prace konkursowe powinny cechować się uniwersalnością, rozumianą jako możliwość wykorzystania oraz estetyczne prezentowanie się zarówno na dokumentach drukowanych (pisma urzędowe, certyfikaty, dyplomy etc.), jak i na stronach internetowych, a także na różnego rodzaju materiałach promocyjnych (długopisy, smycze, teczki etc.). 3. Prace konkursowe muszą być pracami własnymi, nigdzie wcześniej niepublikowanymi, nie będącymi przedmiotem innego konkursu oraz nieobciążonymi wadami prawnymi lub roszczeniami osób trzecich. 4. Każdy Uczestnik może zgłosić maksymalnie trzy Prace konkursowe. Każda z prac powinna zgłoszona zostać oddzielnie. 1. Warunkiem przystąpienia do Konkursu jest nadesłanie na adres dpe.sekretariat@msz.gov.pl: 1) Pracy konkursowej zapisanej w rozdzielczości 300 DPI w trzech formatach: a) jako grafika wektorowa w formacie PDF i EPS oraz b) w formacie JPG. 2) Skanu wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego, stanowiącego Załącznik nr 2 do Regulaminu Konkursu. Prace, do których nie zostanie dołączony formularz zgłoszeniowy, nie zostaną dopuszczone do udziału w Konkursie. 2. Prace niespełniające zasad uczestnictwa przewidzianych w Regulaminie Konkursu nie będą podlegały ocenie konkursowej. 3. Udział w Konkursie jest równoznaczny z akceptacją Regulaminu Konkursu. 1. Zgłoszenia do Konkursu będą przyjmowane w terminie od dnia ogłoszenia Konkursu do dnia r. Projekty zgłoszone po terminie nie będą brały udziału w Konkursie. 2. Wyniki Konkursu zostaną opublikowane do dnia r. na stronie internetowej Organizatora, wskazanej w 4 ust. 3 Regulaminu Konkursu. Laureaci Konkursu zostaną ponadto poinformowani o wynikach Konkursu za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie. 8. Komisja Konkursowa 9.

4 1. Prace konkursowe będą oceniane przez Komisję Konkursową powołaną przez Organizatora. Komisja dokona oceny spełnienia warunków formalnych uczestnictwa w konkursie, potem oceniane będą zgodnie z następującymi kryteriami: spełnienie warunków opisanych w 7, czytelność komunikatu, walory estetyczne, walory kompozycyjne oraz możliwości technologiczne eksploatowania projektu na różnych obszarach. 2. Zadaniem Komisji Konkursowej jest ocena Prac konkursowych oraz wyłonienie spośród Uczestników trzech Laureatów Konkursu. Komisja konkursowa dokona wyboru najlepszych projektów nadesłanych na konkurs do dnia r. Wyniki konkursu zostaną opublikowane na stronie internetowej Organizatora. 3. Decyzje Komisji Konkursowej są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie. 4. Z przebiegu prac Komisji Konkursowej sporządzony jest protokół zawierający wyniki głosowania oraz dane osobowe laureatów Konkursu. 5. Pracami Komisji Konkursowej kieruje Przewodniczący, będący przedstawicielem Organizatora. Nagroda 1. Organizator przyzna Laureatom Konkursu, wyłonionym przez Komisję Konkursową, nagrody w postaci pierwszej nagrody zł. brutto drugiej nagrody zł. brutto trzeciej nagrody 700 zł. brutto 2. Nagrody zostaną przekazane nie wcześniej niż w ciągu 15 dni po przesłaniu przez Laureatów listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na adres: 10. Ministerstwo Spraw Zagranicznych Departament Polityki Europejskiej Al. J. Ch. Szucha Warszawa z dopiskiem KONKURS NA LOGO AKADEMII ROZSZERZENIA/ENLARGEMENT ACADEMY oświadczenie podpisanych oświadczeń, których wzór stanowią Załączniki nr 3 i 4 do Regulaminu Konkursu. 3. Laureat pierwszej nagrody Konkursu zobowiązany jest do nieodpłatnego przeniesienia praw autorskich do zwycięskiej Pracy konkursowej zgodnie z postanowieniami Załącznika nr 4 do Regulaminu Konkursu. 4. Nagrody podlegają opodatkowaniu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 5. Nagroda zostanie wypłacona Laureatowi pierwszej nagrody po przesłaniu Organizatorowi oświadczeń, o których mowa w Załącznikach nr 3 i 4 do Regulaminu Konkursu. 6. Nagrody zostaną wypłacone Laureatom drugiej i trzeciej nagrody po przesłaniu Organizatorowi oświadczeń, o których mowa w Załączniku nr 3 do Regulaminu Konkursu. 4

5 7. Nagrody zostaną wypłacone Laureatom na rachunek bankowy wskazany przez Laureata w oświadczeniu, o którym mowa w Załączniku nr 3 do Regulaminu Konkursu. Prawa autorskie i wykorzystanie projektu W ciągu 20 dni roboczych od dnia ogłoszenia wyników konkursu Organizator otrzyma od Laureatów konkursu oświadczenia, o których mowa w Załącznikach nr 3 i 4 do Regulaminu Konkursu tj.: Oświadczenie potwierdzające, iż praca konkursowa nie narusza praw autorskich w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych osób oraz dóbr osobistych chronionych prawem cywilnym. W przypadku takiego naruszenia w stosunku do osób trzecich, Laureat będzie ponosić w stosunku do tych osób odpowiedzialność wyłączną. Oświadczenie, że Laureat pierwszej nagrody przenosi na Skarb Państwa Ministerstwo Spraw Zagranicznych, w zakresie nieograniczonym jakimikolwiek prawami osób trzecich, nieodpłatnie: 1) autorskie prawa majątkowe do Pracy konkursowej na następujących polach eksploatacji: a) utrwalanie i przetwarzanie dowolną techniką i na dowolnym nośniku informacji, w dowolnej liczbie egzemplarzy, w tym w szczególności na dokumentach drukowanych (pisma urzędowe, certyfikaty, dyplomy etc.), jak i w formie elektronicznej, a także na różnego rodzaju materiałach promocyjnych (długopisy, smycze, teczki etc.), b) zwielokrotnianie dowolną techniką i na dowolnym nośniku informacji, w dowolnej liczbie egzemplarzy, c) wprowadzanie do obrotu, d) wprowadzanie do pamięci komputera, do sieci teleinformatycznej otwartej i zamkniętej, e) publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, nadawanie, reemitowanie i odtwarzanie dowolną techniką, f) nadanie za pomocą wizji, g) dokonywanie przeróbek, opracowań oraz tłumaczeń, h) korzystanie lub rozporządzania nią w całości lub w dowolnych fragmentach; 2) prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do Pracy konkursowej na polach eksploatacji ujętych w pkt 1. Oświadczenie, że przeniesienie autorskich praw majątkowych do Pracy konkursowej i prawa zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do niej jest nieograniczone terytorialnie i czasowo. Skarb Państwa Ministerstwo Spraw Zagranicznych może wykorzystywać Pracę konkursową na całym świecie we wszystkich mediach, na wszystkich polach eksploatacji wymienionych powyżej, przez cały czas trwania praw majątkowych. Skarb Państwa Ministerstwo Spraw Zagranicznych ma prawo udzielać licencji do korzystania z Pracy konkursowej przez osoby trzecie na warunkach określonych w oświadczeniu, jak również przenosić autorskie prawa majątkowe do Pracy konkursowej, a także prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do Pracy konkursowej, na osoby trzecie. Zobowiązania się względem Skarbu Państwa Ministerstwa Spraw Zagranicznych, że on ani nikt nie będzie wnosił żadnych roszczeń dotyczących sposobu 5

6 korzystania z Pracy konkursowej. W przypadku roszczeń takich osób trzecich z tytułu naruszenia ich praw oświadczenia, że ponosi w stosunku od nich odpowiedzialność wyłączną. 2. Laureat zobowiązuje się do niezgłaszania roszczeń względem Organizatora z tytułu wykorzystania przez niego pracy konkursowej lub z tytułu jej niewykorzystania albo wykorzystania jej w ograniczonym zakresie. Postanowienia końcowe 1. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub przesunięcia terminów Konkursu oraz zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu Konkursu. Informacja o ewentualnych zmianach zostanie zamieszczona na stronie internetowej Organizatora, wskazanej w 4 ust. 3 Regulaminu Konkursu. 2. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie Konkursu decyduje Organizator. Od decyzji Organizatora nie przysługuje odwołanie Szczegółowych informacji dotyczących Konkursu udziela: Ministerstwo Spraw Zagranicznych Tel: Adres dpe.sekretariat@msz.gov.pl 4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane podaniem błędnych lub nieaktualnych danych przez uczestników konkursu. 5. Przystępując do konkursu uczestnik oświadcza, że przesłane prace stanowią jego wyłączną własność i nie naruszają praw osób trzecich, ani obowiązujących przepisów prawa oraz że zaproponowane projekty są nowe i oryginalne oraz nigdzie wcześniej niepublikowane. Uczestnicy konkursu ponoszą pełną odpowiedzialność prawną w razie nieposiadania uprawnień do zgłoszenia pracy do konkursu, bądź naruszenia praw autorskich i/lub dóbr osobistych osób trzecich. 6. Organizator zastrzega sobie prawo do nieodesłania niewykorzystanych Prac konkursowych. 7. Organizator nie pokrywa kosztów przygotowania i nadesłania projektów i dokumentów zgłoszeniowych. 8. Zgłoszenie pracy w konkursie jest jednoznaczne z akceptacją Regulaminu, tym samym Uczestnicy konkursu wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych (w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych) przez Organizatora w celu prowadzenia konkursu, wyłonienia Laureatów i przyznania nagród. 9. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w Regulaminie oraz przerwania lub odwołania konkursu. Informacje o zmianach w Regulaminie oraz o odwołaniu bądź przerwaniu konkursu zostaną zamieszczone na stronie internetowej Organizatora. 10. Ewentualne spory między uczestnikami a Organizatorem będą rozstrzygane w drodze mediacji, a jeśli nie dojdzie do porozumienia, właściwym dla ich rozpoznania będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Ministerstwa Spraw Zagranicznych. 6

7 11. W sprawach nieregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie znajdą odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 12. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia informacji o konkursie. 7

8 Załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu na logo Akademii Rozszerzenia/Enlargement Academy Akademia Rozszerzenia/Enlargement Academy Akademia Rozszerzenia/Enlargement Academy to organizowany przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych projekt szkoleniowy dla urzędników z państw Bałkanów Zachodnich. Ma na celu przygotowanie przedstawicieli państw aspirujących do członkostwa w Unii Europejskiej do współpracy ze strukturami unijnymi oraz dzielenie się polskimi doświadczeniami z procesu akcesyjnego. Od pierwszej edycji Akademii, która odbyła się w 2015 r., co roku do Warszawy zapraszane są 24 osoby z sześciu krajów Bałkanów Zachodnich Albanii, Bośni i Hercegowiny, Czarnogóry, Kosowa, Macedonii i Serbii. Czterodniowy program trzeciej edycji (2017 r.) obejmował seminaria na temat m.in. unijnej polityki rozszerzenia, rynku wewnętrznego, polskiej dyplomacji publicznej i kulturalnej, unijnego wpływu na polski sektor rolno-spożywczy. Zaplanowano także blok NBP, podczas którego omówiona została rola i działalność banku centralnego w procesie transformacji i akcesji do UE. Uczestnicy Akademii Rozszerzenia zwiedzili ponadto Muzeum POLIN, Centrum Nauki Kopernik, Muzeum Powstania Warszawskiego i Stadion Narodowy w Warszawie. Podczas wizyty studyjnej w Łodzi przedstawiciele Bałkanów Zachodnich mieli okazję zobaczyć liczne przykłady wykorzystania funduszy europejskich do rewitalizacji obiektów infrastrukturalnych. Informacje nt. drugiej edycji Akademii Rozszerzenia (2016 r.): ssionid=7f0b98e6c7220fb3bad87650dac0b929.cmsap2p Informacje nt. trzeciej edycji Akademii Rozszerzenia (2017 r.): lkanow_zachodnich;jsessionid=b6dd264ac00ea750d2bd4dcfe9c534d2.cmsap1p Film z trzeciej edycji Akademii: 8

9 Załącznik nr 2 do Regulaminu Konkursu na logo Akademii Rozszerzenia/ Enlargement Academy FORMULARZ ZGŁOSZENIA DO KONKURSU NA LOGO AKADEMII ROZSZERZENIA/ENLARGEMENT ACADEMY DANE UCZESTNIKA KONKURSU: 1. IMIĘ I NAZWISKO ( data i miejsce urodzenia ): 2. ADRES ZAMIESZKANIA: 3. NUMER TELEFONU: PESEL 6. ADRES DO KORESPONDENCJI: Oświadczam, iż zapoznałam(em) się z Regulaminem Konkursu na logo Akademii Rozszerzenia/ Enlargement Academy, który akceptuję i zobowiązuję się stosować do jego postanowień. Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych z siedzibą w Warszawie (00-580) przy al. J. Ch. Szucha 23, danych osobowych zawartych w niniejszym formularzu zgłoszeniowym na potrzeby przeprowadzenia Konkursu zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2016 r. poz. 922) w zakresie niezbędnym do prawidłowego przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia Laureatów i przyznania nagród oraz w celach promocji i informacji o Konkursie. Oświadczam, że zostałam(em) poinformowana(y) o prawie dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania, a także o tym, że podanie danych jest dobrowolne. Data i podpis Uczestnika Konkursu 9

10 Załącznik nr 3 do Regulaminu Konkursu na logo Akademii Rozszerzenia/ Enlargement Academy OŚWIADCZENIE LAUREATA KONKURSU NA LOGO AKADEMII ROZSZERZENIA/ENLARGEMENT ACADEMY Oświadczam, iż zapoznałam(em) się z Regulaminem Konkursu na logo Akademii Rozszerzenia/Enlargement Academy, który akceptuję i zobowiązuję się stosować do jego postanowień. Świadomy(a) odpowiedzialności karnej wynikającej z tytułu naruszenia przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2017 r. poz. 880, z późn. zm.), a także odpowiedzialności cywilnoprawnej oświadczam, że jestem twórcą Pracy konkursowej nadesłanej na Konkurs na logo Akademii Rozszerzenia/Enlargement Academy, a także że Praca konkursowa została wykonana przeze mnie osobiście, nie stanowi opracowania cudzego dzieła i przysługują mi do niej pełne prawa majątkowe wraz z prawem zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego. Jednocześnie oświadczam, że ww. Praca konkursowa nie narusza praw autorskich w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych osób oraz dóbr osobistych chronionych prawem cywilnym. W przypadku takiego naruszenia, w stosunku do osób trzecich będę ponosić odpowiedzialność wyłączną. Data i podpis Oświadczenie o przekazaniu danych rachunku bankowego do przekazania kwoty nagrody konkursowej - logo Akademii Rozszerzenia/Enlargement Academy W związku z otrzymaniem w Konkursie organizowanym przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych na projekt logo Akademii Rozszerzenia/Enlargement Academy nagrody w wysokości..zł. Proszę o przekazanie środków na należący do mnie nr rachunku bankowego.. Data i podpis 10

11 Załącznik nr 4 do Regulaminu Konkursu na logo Akademii Rozszerzenia/ Enlargement Academy OŚWIADCZENIE LAUREATA PIERWSZEJ NAGRODY KONKURSU NA LOGO AKADEMII ROZSZERZENIA/ENLARGEMENT ACADEMY DOTYCZĄCE PRZENIESIENIA AUTORSKICH PRAW MAJĄTKOWYCH Oświadczam, iż przenoszę na Skarb Państwa Ministerstwo Spraw Zagranicznych, w zakresie nieograniczonym jakimikolwiek prawami osób trzecich, nieodpłatnie: 1) autorskie prawa majątkowe do Pracy konkursowej na następujących polach eksploatacji: a) utrwalanie i przetwarzanie dowolną techniką i na dowolnym nośniku informacji, w dowolnej liczbie egzemplarzy, w tym w szczególności na dokumentach drukowanych (pisma urzędowe, certyfikaty, dyplomy etc.), jak i w formie elektronicznej, a także na różnego rodzaju materiałach promocyjnych (długopisy, smycze, teczki etc.), b) zwielokrotnianie dowolną techniką i na dowolnym nośniku informacji, w dowolnej liczbie egzemplarzy, c) wprowadzanie do obrotu, d) wprowadzanie do pamięci komputera, do sieci teleinformatycznej otwartej i zamkniętej, e) publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, nadawanie, reemitowanie i odtwarzanie dowolną techniką, f) nadanie za pomocą wizji, g) dokonywanie przeróbek, opracowań oraz tłumaczeń, h) korzystanie lub rozporządzania nią w całości lub w dowolnych fragmentach; 2) prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do Pracy konkursowej na polach eksploatacji ujętych w pkt 1. Oświadczam, że przeniesienie autorskich praw majątkowych do Pracy konkursowej i prawa zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do niej jest nieograniczone terytorialnie i czasowo. Skarb Państwa Ministerstwo Spraw Zagranicznych może wykorzystywać Pracę konkursową na całym świecie we wszystkich mediach, na wszystkich polach eksploatacji wymienionych powyżej, przez cały czas trwania praw majątkowych. Skarb Państwa Ministerstwo Spraw Zagranicznych ma prawo udzielać licencji do korzystania z Pracy konkursowej przez osoby trzecie na warunkach określonych w oświadczeniu, jak również przenosić autorskie prawa majątkowe do Pracy konkursowej, a także prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do Pracy konkursowej, na osoby trzecie. Zobowiązuję się względem Skarbu Państwa Ministerstwa Spraw Zagranicznych, iż ani ja, ani osoby trzecie nie będziemy wnosić przeciwko niemu żadnych roszczeń dotyczących sposobu korzystania z Pracy konkursowej. W przypadku roszczeń osób trzecich z tytułu naruszenia ich praw oświadczam, że ponoszę w stosunku od nich odpowiedzialność wyłączną Data i podpis