SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na Świadczenie usług ochrony osób i mienia oraz konwój gotówki w postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy, czyli poniżej 221 tys. euro dla Wielospecjalistycznego Szpitala Wojewódzkiego w Gorzowie Wlkp. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością nr sprawy: ZP/N/4/18 I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Wielospecjalistyczny Szpital Wojewódzki w Gorzowie Wlkp. Sp. z o.o. ul. Dekerta 1, Gorzów Wlkp. REGON NIP Bank, nr konta: BZ WBK strona internetowa: Bank, nr konta: BZ WBK (na wpłatę wadium) Dział Zamówień Publicznych, tel / teresa.lukaszczuk@szpital.gorzow.pl Zamawiający wpisany jest do rejestru przez Sąd Rejonowy w Zielonej Górze, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej 221 tys. euro zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej ustawą Pzp (t.j. Dz. U. z 2017r., poz z późn. zm.). W zakresie nieuregulowanym niniejszą specyfikacja istotnych warunków zamówienia (dalej: siwz), zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp oraz aktów wykonawczych wydanych ja na jej podstawie. Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego: art. 10 ust. 1 oraz art ustawy Prawo zamówień publicznych. Ogłoszenie o zamówieniu: Biuletyn Zamówień Publicznych z dnia 25 stycznia 2018 roku, nr ogłoszenia: N Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: ZP/N/4/18 Wykonawcy we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na ten znak sprawy. Wszystkie liczby zapisane w systemie rzymskim, które zostały użyte w niniejszej SIWZ, oznaczają numery poszczególnych rozdziałów SIWZ Gorzów Wlkp., ul. Dekerta 1 tel , fax sekretariat@szpital.gorzow.pl NIP , REGON Sąd Rejonowy w Zielonej Górze VIII Wydział Gospodarczy, KRS Kapitał założycielski ,00

2 PROCEDURA ODWRÓCONA DLA PRZEPROWADZENIA POSTĘPOWANIA Zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp, Zamawiający informuje, iż najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zgodnie z kryteriami oceny ofert, określonymi w siwz, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. W przypadku gdy Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, uchyla sie od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może zbadać, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie ochrony osób i mienia oraz konwój gotówki Wielospecjalistycznego Szpitala Wojewódzkiego w Gorzowie Wlkp. Sp. z o.o. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w dodatku nr 7.2) do siwz pn.: Szczegółowe zadania i sposób prowadzenia ochrony, oraz w dodatku nr 7.1) do siwz pn.: Szacunkowa wartość zamówienia na okres 15 miesięcy (dotyczy: ochranianych obiektów Szpitala, systemu pracy, obsady stanowisk i zakresu pracy)- będącymi integralną częścią siwz. 3. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zatrudnienia pracowników realizujących przedmiot zamówienia przez cały okres realizacji zamówienia, na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz z późn. zm.). Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu zamówienia, przedłoży Zamawiającemu informację dotyczącą ilości osób zatrudnionych na umowę o pracę, ze wskazaniem czynności, które dana osoba będzie wykonywała w zakresie realizacji zamówienia. Szczegółowe wymagania, w w/w zakresie zawarto w dodatku nr 7 do siwz- projekt umowy, będącym integralną częścią siwz. 4. Realizacja niniejszego przedmiotu zamówienia winna być zgodna z obowiązującymi aktami prawnymi, w szczególności takimi jak: a) ustawa z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t. j. Dz. U. z 2017 r., poz. 2213), b) ustawa z dnia 24 maja 2013 r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej (t.j. Dz. U. z 2017r., poz. 1120), c) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 07 września 2010 r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 793 z późn. zm.) oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie. 5. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): usługi ochroniarskie Zamawiający oświadcza, że nie zamierza organizować zebrania Wykonawców. Wykonawca winien własnym staraniem uzyskać informacje o przedmiocie zamówienia. IV. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA (oferty częściowe) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Wymaga się złożenia oferty kompleksowej. Brak oferty cenowej nawet w jednej pozycji wskazanej w dodatku nr 2 do SIWZ, spowoduje konieczność odrzucenia oferty. V. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH, O KTÓRYCH MOWA w art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp Zamawiający nie przewiduje zamówień, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt.7) ustawy Pzp. Nr sprawy: ZP/N/4/18 Świadczenie usług ochrony (...)

3 VI. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE WRAZ Z WYBRANYMI KRYTERIAMI OCENY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA LUB DOPUSZCZA ICH SKŁADANIE Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. VII. AUKCJA ELEKTRONICZNA Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. VIII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Realizacja przedmiotu zamówienia przez okres 15 miesięcy od dnia podpisania umowy przez obie strony. IX. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w siwz i ogłoszeniu o zamówieniu. 1. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU określone przez Zamawiającego zgodnie z art. 22 ust. 1b ustawy Pzp: 1) Warunek I - kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: posiada ważną na dzień składania ofert koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia określonej w ustawie o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U z 2017 r. poz. 2213)- wydaną przez powołany do tego organ administracji rządowej, czyli ministra właściwego do spraw wewnętrznych. Jeżeli każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie będzie wykonywał część zamówienia, do której wykonania niezbędne są uprawnienia określone w pkt. IX.1. 1) każdy z nich musi wykazać, iż posiada te uprawnienia. 2) Warunek II - sytuacji ekonomicznej lub finansowej- Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w tym zakresie; 3) Warunek III- zdolności technicznej lub zawodowej- Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w tym zakresie. Na potwierdzenie spełnienia Warunku I- Wykonawca zobowiązany będzie złożyć dokumenty wskazane w poniższym rozdziale XI. 2. INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW POLEGAJĄCYCH NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW, NA ZASADACH OKREŚLONYCH W ART. 22A USTAWY PZP 1) Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 2) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 3) Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt i w art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp. 4) Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 5) Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, o którym mowa w pkt. 1), nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w

4 postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego: a) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub b) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w pkt. 1. 6) Zgodnie z art. 25a ust. 3 pkt. 2) ustawy Pzp Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu załączonym do oferty. 3. Uwaga: dotyczy wszystkich warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego w pkt. 1: W przypadku wskazania przez Wykonawcę, w celu wykazania spełniania warunków udziału, waluty inna niż polska (PLN), w celu jej przeliczenia stosowane będą następujące zasady w zakresie przeliczania: - średni kurs NBP na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, - średni kurs NBP z pierwszego dnia roboczego poprzedzającego dzień opublikowania ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych, jeżeli dniem opublikowania ogłoszenia jest sobota lub niedziela. Ocena spełniania powyższych warunków dokonywana będzie w oparciu o złożoną ofertę i załączniki do niej, według zasady spełnia/nie spełnia. X. PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu. 1. Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawcę, wobec którego zachodzi, co najmniej jedna z przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 pkt ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 24 ust ustawy Pzp. Wykonawca składa w powyższym zakresie oświadczenie, którego wzór stanowi dodatek do siwz. 2. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia. 3. Zamawiający nie będzie stosował przesłanek wykluczenia Wykonawcy określonych w art. 24 ust. 5 ustawy Pzp. 4. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu na mocy art. 24 ust 1 pkt ustawy. 5. PROCEDURA, o której mowa w art. 24 ust. 8 ustawy Pzp: Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz ustawy Pzp, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu. 6. W celu potwierdzenia braku podstawy do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy Pzp, Wykonawca złoży (zgodnie z treścią art. 24 ust. 11) w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, tj. informacji o których mowa w art. 86 ust.5 ustawy Pzp -Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej oraz w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, dowody potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Ocena spełniania powyższych warunków dokonywana będzie w oparciu o złożoną ofertę i załączniki do niej, według zasady spełnia/nie spełnia. Nr sprawy: ZP/N/4/18 Świadczenie usług ochrony (...)

5 XI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA Oferta Wykonawcy: Formularz ofertowy OFERTA OFERTA, będąca oświadczeniem woli Wykonawcy (formularz prawidłowo wypełniony i podpisany)- złożona pod rygorem nieważności w formie pisemnej Uwagi wzór dokumentu stanowi dodatek nr 1 do siwz załącznik do oferty Oferta cenowa Szczegółowy załącznik cenowy oferowanego przedmiotu zamówienia (pod rygorem nieważności w formie pisemnej) wzór dokumentu stanowi dodatek nr 2 do siwz 1. Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia NAZWA DOKUMENTU Cecha dokumentu Uwagi załącznik do oferty załącznik do oferty załącznik do oferty WARUNEK I art. 22 ust. 1b pkt. 1) ustawy zgodnie z rozdz. IX.1. 1) siwz (wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu) WARUNEK I art. 22 ust. 1b pkt. 1) ustawy zgodnie z rozdz. IX.1. 1) siwz Oświadczenie z art. 25a ust.1 ustawy Pzp (wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu) Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1b pkt. 1) ustawy Prawo zamówień publicznych. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia żądane Oświadczenie składa każdy z Wykonawców w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów zamieszcza informację o tych podmiotach i zakresie przez nich udostępnianym w swoim Oświadczeniu. Oświadczenie winno być złożone wraz z ofertą (art. 25a ust. 1 pkt. 1). Aktualna koncesja wydana na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U.2017r. poz. 2213) na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej; W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa ten/ci z wykonawców składających ofertę wspólną, który/którzy w ramach konsorcjum będzie/będą odpowiadał/odpowiadali za realizację prac objętych uprawnieniem. Dokument składany na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 26 ust. 2 ustawy (po terminie składania ofert). Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żądane oświadczenie składa wzór dokumentu stanowi dodatek nr 3 do siwz wzór dokumentu stanowi dodatek nr 4 do siwz

6 załącznik do ofertyjeśli dotyczy Zobowiązanie z art. 22a ustawy Pzp -jeśli dotyczy każdy z Wykonawców. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów zamieszcza informacje o tych podmiotach w swoim oświadczeniu. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom zamieszcza informację o podwykonawcach w swoim oświadczeniu. Oświadczenie winno być złożone wraz z ofertą (art. 25a ust. 1 pkt.1) w formie pisemnej w oryginale. Zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (składane w oryginale). wzór własny Wykonawcy 2. Dokument, z którego wynika zakres umocowania do dokonania czynności złożenia ofertyskładane przez Wykonawcę razem z ofertą NAZWA DOKUMENTU Cecha dokumentu Uwagi załącznik do oferty Umocowanie do podpisanioferta (wraz z wszystkimi załącznikami) powinna być oferty-jeśli dotyczy podpisana przez osobę/osoby uprawnioną/ne. Jeżeli ofertę podpisuje osoba niefigurująca w dokumencie rejestrowym, do oferty należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa do podpisania oferty lub kopię poświadczoną notarialnie za zgodność z oryginałem (pełnomocnictwo udzielone przez osoby uprawnione, figurujące w rejestrze handlowym lub innym dokumencie dołączonym do oferty). wzór dokumentu stanowi dodatek nr 5 do siwz Pełnomocnictwo winno być złożone wraz z ofertą. 3. Dokumenty składane przez Wykonawcę razem z ofertą Lp. Podstawa prawna Nazwa i cecha dokumentu wymagania dokumentu Art. 89 ust. 1 pkt. 7b w zw. z Dowód wniesienia wadium przed upływem zał. do art. 45 ust. 2, 3 ustawy - terminu składania ofert (złożone wraz z ofertą). oferty potwierdzenie braku podstaw do odrzucenia oferty. Uwagi 4. Dokumenty i oświadczenia składane w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust.5 ustawy Pzp- dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej Lp. Cecha dokumentu NAZWA DOKUMENTU Uwagi 1 Oświadczenie w oryginale -składane obligatoryjnie z art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy Pzp stosownie do treści art. 24 ust.11 ustawy Pzp Nr sprawy: ZP/N/4/18 Świadczenie usług ochrony (...) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy Pzp, Wykonawca składa, (zgodnie z treścią art. 24 ust. 11) w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, tj. informacji o których mowa w art. 86 ust.5 ustawy Pzp - Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej oraz w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, dowody potwierdzające, że powiązania wzór dokumentu stanowi dodatek nr 6 do siwz

7 z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żądane oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ( art. 23 ustawy). W przypadku Wykonawców nie należących do żadnej grupy kapitałowej, oświadczenie powyższe może zostać złożone wraz z ofertą. OBJAŚNIENIA: 5. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia może wezwać Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp zgodnie z art. 26 ust. 2 ustawy Pzp. 6. Jeżeli będzie to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawcę do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów. 7. W zakresie nieuregulowanym niniejszą specyfikacją istotnych warunków zamówienia, zastosowanie mają przepisy Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 8. Objaśnienia do składanych dokumentów: 1) Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. 2) Oferta, oświadczenia dotyczące Wykonawcy i jeśli dotyczy- zobowiązanie innego podmiotu, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp oraz dotyczące podwykonawców- Wykonawca jest zobowiązany złożyć w oryginale. 3) Pozostałe dokumenty, o których mowa w powyższej tabeli (inne niż oświadczenia) należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 4) Każdy dokument załączony do oferty sporządzony w języku obcym winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą. 5) Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. 6) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, innych niż oświadczenia, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 7) Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub brak podstaw wykluczenia, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz oraz z 2016 r. poz. 352 z późn. zm.). 8) W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, w formie elektronicznej w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty. 9) W przypadku wskazania przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia lub spełniania warunków udziału w postępowaniu w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający

8 żąda od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów. 10) W przypadku wskazania przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez Zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy Pzp, korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne. 11) Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający może na każdym etapie postepowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów zgodnie z art. 26 ust.2f.ustawy Pzp. 12) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz w przypadku innych podmiotów, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. 9. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. 1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takiej sytuacji zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Ten sam Wykonawca może być członkiem tylko jednego konsorcjum. 3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do złożenia wraz z ofertą oryginału pełnomocnictwa do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo powinno: a) jednoznacznie określać postępowanie, do którego się odnosi i precyzować zakres umocowania, b) wymieniać wszystkich Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają sie o udzielenie zamówienia, wymienionych z nazwy wraz z określeniem adresu i siedziby, c) każdy z tych Wykonawców musi podpisać się na dokumencie pełnomocnictwa. 4) Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania, zwraca się do Zamawiającego z wszelkimi sprawami i do niego Zamawiający kieruje korespondencję, itp. 5) Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną i mają do nich zastosowanie zasady określone w niniejszym rozdziale. 6) W przypadku spółki cywilnej- pisemne pełnomocnictwo uprawniające jednego ze wspólników do występowania w imieniu wszystkich wspólników w przeprowadzanym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, z wyjątkiem gdy wszyscy wspólnicy spółki podpiszą ofertę. 7) W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 23 ustawy, żądane w SIWZ oświadczenie / dokument potwierdzający brak podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1ustawy Pzp -winien być załączony przez każdego wykonawcę wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia. 8) W zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych wymagane jest, aby zostało udokumentowane, że Wykonawcy składający ofertę wspólną w postępowaniu łącznie spełniają te warunki. XII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WYKAZ OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 1. Tryb i forma udzielania wyjaśnień na temat dokumentów przetargowych. 1) Z zastrzeżeniem postanowień zawartych w ppkt. 2) i 3) Zamawiający dopuszcza możliwość, aby komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywała się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012r.- Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz z późn. zm.), osobiście, za pośrednictwem posłańca, lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r.-o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2016r. poz. 1030, z późn. zm.): Nr sprawy: ZP/N/4/18 Świadczenie usług ochrony (...)

9 e:mail: W przypadku przesłania dokumentu lub informacji drogą elektroniczną każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. 2) Dokumenty uzupełniane na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy Pzp Wykonawcy zobowiązani są przesłać (dostarczyć) Zamawiającemu, w wyznaczonym terminie, wyłącznie w formie pisemnej. 3) Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym również dla oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań przedmiotowych określonych przez Zamawiającego oraz pełnomocnictwa. 4) W przypadku wezwania Wykonawcy, do złożenia wyjaśnień np. na podstawie art. 87 ust. 1 ustawy Pzp treści złożonej oferty Wykonawca wyjaśnienia może przekazywać Zamawiającemu np. drogą elektroniczną, pocztą, osobiście w Kancelarii mieszczącej się w siedzibie Zamawiającego. 5) Domniemywa się, że pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu lub adres poczty elektronicznej podany przez Wykonawcę w ofercie zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma. 2. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących treści siwz. 1) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2) Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, jednak nie później niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynął do Zamawiającego nie później niż do dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 3) Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynął po upływie terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści siwz, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień Zamawiający albo udzieli wyjaśnień albo pozostawi wniosek bez rozpoznania. 4) Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy. 5) Treść zapytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieści na stronie internetowej, na której znajduje się siwz. 6) Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści siwz. 7) Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia treści siwz. 3. Zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 1) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść siwz. Dokonaną zmianę treści specyfikacji Zamawiający udostępni na stronie internetowej, na której zamieszczono specyfikację. 2) Jeżeli zmiana treści siwz prowadzi do zmiany treści Ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieści Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. 3) Jeżeli w wyniku zmiany treści siwz nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. 4) O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający poinformuje wszystkich Wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz na własnej stronie internetowej, na której zamieszczono siwz. 5) Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będzie wiążąca dla wszystkich Wykonawców. 4. Osoby uprawnione do kontaktowania się z Wykonawcami w niniejszym postępowaniu zgodnie z formą przewidzianą w treści siwz (pisemnie, lub e:mail): Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest- Teresa Łukaszczuk- Starszy specjalista do spraw zamówień publicznych, teresa.lukaszczuk@szpital.gorzow.pl strona internetowa: Zamawiający zastrzega, że nie udziela żadnych informacji ustnych i telefonicznych oraz wyjaśnień czy odpowiedzi na zapytania kierowane do Zamawiającego w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania.

10 5. Korespondencję w formie pisemnej Wykonawcy zobowiązani są wysłać lub składać/dostarczać osobiście na adres: Wielospecjalistyczny Szpital Wojewódzki w Gorzowie Wlkp. Sp. z o.o. ul. Dekerta 1, Gorzów Wlkp., KANCELARIA pok. nr 30 /dla Działu Zamówień Publicznych. XIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Kwota wadium. Kwota wadium wynosi: ,00 zł (słownie: dwanaście tysięcy złotych 00/100). Wykonawca winien wnieść wadium w wyznaczonej przez Zamawiającego wysokości przed upływem terminu składania ofert. Dowód wniesienia wadium należy załączyć do oferty. 2. Forma wadium Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014r. poz. 1804, z późn. zm). Wadium wnoszone w pieniądzu: Wadium wnoszone w pieniądzu winno zostać wpłacone przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: BZ WBK z adnotacją: Wadium w sprawie nr: ZP/N/4/18 Świadczenie usług ochrony osób i mienia oraz konwój gotówki Wadium wnoszone w pieniądzu musi zostać zaksięgowane na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. W przypadku przelania wadium drogą elektroniczną przez internet, Zamawiający wymaga załączenia do oferty wydruku komputerowego dyspozycji przelewu. Nie wniesienie wadium w w/w terminie lub wniesienie w sposób nieprawidłowy- skutkuje odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust.1 pkt.7b ustawy Pzp. Dowód wniesienia wadium należy załączyć do oferty. Wadium wnoszone w formie gwarancji: W przypadku wnoszenia wadium w postaci poręczeń bankowych, gwarancji bankowych, gwarancji ubezpieczeniowych oraz poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości -winno ono uwzględniać wszystkie sytuacje, o których mowa w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych wraz ze zobowiązaniem gwaranta/poręczyciela do bezwarunkowej (nie podlegającej weryfikacji), płatnej na pierwsze żądanie Zamawiającego, nieodwołalnej wypłaty całej kwoty wymaganego wadium w okresie ważności gwarancji/poręczenia. W przypadku wniesienia wadium w postaci: poręczeń bankowych, gwarancji bankowych, gwarancji ubezpieczeniowych lub poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości - Zamawiający wymaga załączenia do oferty oryginału dokumentu. Przedmiotowy dokument winien być sporządzony w języku polskim. UWAGA: W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz - oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy dołączyć do oferty w osobnej koszulce nie bindować i nie zszywać z ofertą, kserokopię zaś poświadczoną za zgodność z oryginałem należy dołączyć do oferty w sposób trwały (zszyta, bindowana itp.). 3. Termin ważności gwarancji 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert (przez cały okres związania ofertą, poczynając od daty składania ofert). Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się wraz z upływem ostatecznego terminu składania ofert. 4. Zwrot wadium zgodnie z przesłankami art. 46 ust.1, 1a, 2 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. Nr sprawy: ZP/N/4/18 Świadczenie usług ochrony (...)

11 5. Zatrzymanie wadium zgodnie z przesłankami wskazanymi w art. 46 ust. 4a ustawy Pzp.- Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust.3 i 3a, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust.1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust.1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust.2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej; -oraz przesłankami wskazanymi w art. 46 ust. 5 ustawy Pzp- Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. XIV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca będzie związany ofertą 30 dni od ostatecznego terminu złożenia oferty. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. XV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. Koszty opracowania i dostarczenia oferty obciążają wyłącznie Wykonawcę. Zamawiający zastrzega, że nie będzie zwracał dokumentów składających się na ofertę. 1. Wymagania podstawowe/forma Oferty. 1) Wykonawca, w niniejszym postępowaniu, może złożyć jedną ofertę. 2) Ofertę wraz z załącznikami składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 3) Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4) Oferta winna być sporządzona w języku polskim, zrozumiale i czytelnie, napisana komputerowo lub nieścieralnym atramentem. 5) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 6) Oferta wraz z załącznikami, aby była ważna musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, jeżeli nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę (oryginał pełnomocnictwa do podpisania oferty lub kopia potwierdzona notarialnie za zgodność z oryginałem ). 7) Zmiany-poprawki, które Wykonawca wprowadzi winny być poprawione czytelnie i parafowane przez podpisującego ofertę. 8) Wartość netto i brutto na Formularzu ofertowym winna być podana cyfrowo (do dwóch miejsc po przecinku). 9) W załączniku nr 1 do oferty (dodatek 2 do siwz- cenowy) Wykonawca zobowiązany jest podać: a) cenę jednostkową netto wg j.m. w PLN, b) wartość netto w PLN, c) obowiązującą stawkę podatku VAT, d) wartość brutto w PLN, Brak podania przez Wykonawcę wszystkich wymaganych informacji skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt.2) ustawy Pzp, ponieważ jej treść nie będzie odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Opakowanie i oznakowanie oferty. Oferta musi być złożona Zamawiającemu w zaklejonym, nieprzezroczystym i nienaruszonym opakowaniu opatrzona następującym opisem:

12 Nazwa (firma) Wykonawcy Adres Wykonawcy Nr sprawy: ZP/N/4/18 Świadczenie usług ochrony (...) Wielospecjalistyczny Szpital Wojewódzki w Gorzowie Wlkp. Sp. z o.o. ul. Dekerta 1, Gorzów Wlkp. KANCELARIA (pok. nr 30) OFERTA NA: Świadczenie usług ochrony osób i mienia oraz konwój gotówki - przetarg nieograniczony z dopiskiem - nie otwierać przed 6 lutego 2018 roku godz. 10:30 nr sprawy: ZP/N/4/18 dla Działu Zamówień Publicznych Koperta/opakowanie z ofertą winna być opatrzona nazwą i adresem Wykonawcy. XVI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Miejsce i termin składania ofert. Oferty należy złożyć w: KANCELARII Wielospecjalistyczny Szpital Wojewódzki w Gorzowie Wlkp. Sp. z o.o. ul. Dekerta 1, Gorzów Wlkp. nie później niż do dnia 6 lutego 2018 roku do godz Kancelaria czynna w godzinach: Oferty nadesłane pocztą/ przesyłką kurierską będą zakwalifikowane do postępowania przetargowego pod warunkiem ich dostarczenia do KANCELARII (pok. nr 30) Zamawiającego do dnia 6 lutego 2018 roku do godz Wybór drogi pocztowej dla przesłania oferty następuje na ryzyko Wykonawcy. Wykonawca winien we własnym interesie w taki sposób przygotować przesyłkę, aby w stopniu maksymalnym zapobiec jej uszkodzeniu w czasie transportu i zapewnić wpływ oferty do Zamawiającego w wyznaczonym terminie. Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę, która została złożona po terminie. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia koperty przez Wykonawcę Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej przedterminowe otwarcie. 2. Zmiana lub wycofanie oferty. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie od Wykonawcy o zmianie lub wycofaniu oferty, które przysługuje wyłącznie przed upływem terminu składania ofert. Pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być oznaczone (nazwa, adres Wykonawcy) nazwą postępowania, numerem sprawy oraz dodatkowo na kopercie musi być podana informacja czego dotyczy tzn. ZMIANA lub WYCOFANIE oferty. Koperta ze zmienioną ofertą oznaczona dopiskiem: ZMIANA OFERTY zostanie otworzona w trakcie otwierania ofert i zostanie dołączona do oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany. Zamawiający po otrzymaniu powiadomienia od Wykonawcy o wycofaniu złożonej oferty oznaczy ją dopiskiem: WYCOFANA i nie będzie jej otwierał. Zwrot oferty wycofanej nastąpi niezwłocznie po otwarciu ofert -zgodnie z dyspozycją Wykonawcy. 3. Miejsce i termin otwarcia złożonych ofert. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 6 lutego 2018 roku do godz w Sali konferencyjnej Działu Zamówień Publicznych Wielospecjalistycznego Szpitala Wojewódzkiego w Gorzowie Wlkp. Sp. z o.o. przy ul. Dekerta 1, (Budynek hotelu pracowniczego), Parter pokój nr Zwrot oferty złożonej po terminie. Zgodnie z dyspozycją art. 84 ust.2 ustawy Pzp Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie na adres podany na kopercie / opakowaniu. 5. Publiczne otwarcie ofert.

13 1) Wszyscy zainteresowani mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert, która ma charakter jawny. 2) Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania, z tym że dzień, w którym upływa termin składania ofert, jest dniem ich otwarcia. 3) Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4) Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, którzy złożyli ofertę, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 5) Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje dotyczące: a) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; b) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie; c) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. Informacje te zostaną zamieszczone na stronie internetowej zakładka: Zamówienia Publiczne w miejscu, w którym zostało zamieszczone ogłoszenie o przedmiotowym postępowaniu. XVII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY Wzór szczegółowego załącznika cenowego oferowanego przedmiotu zamówienia stanowi dodatek nr 2 do siwz (załącznik nr 1 do oferty). Zamawiający, celem pomocy w wyliczeniu wartości przedmiotu zamówienia, w dodatku nr 2 do siwz zamieścił formuły sposobu obliczenia ceny ofertowej netto i brutto. Jednakże odpowiedzialność za prawidłowość formuł i wyliczenie ceny ofertowej spoczywa wyłącznie po stronie Wykonawcy składającego ofertę. Wypełniając wersję elektroniczną załącznika nr 1 do oferty (cenowy z opisem przedmiotu zamówienia) w kolumnie, pt. stawka podatku %VAT- zaleca się wpisać tylko cyfrę (bez symbolu %). Wartość netto i brutto obliczona w załączniku nr 1 do oferty (cenowy )winna zostać przeniesiona do Formularza ofertowego (wzór dokumentu stanowi dodatek nr 1 do siwz). OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY: 1. W cenie należy uwzględnić wszystkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Ceną oferty są kwoty wymienione w Formularzu oferty. 3. Wartość netto winna być wyliczona w sposób następujący: ilość wg j.m. x cena jednostkowa netto wg j.m.; 4. W cenie ofertowej brutto należy uwzględnić obowiązujący (na dzień składania oferty) podatek VAT. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT leży po stronie Wykonawcy. Zastosowanie przez Wykonawcę stawki należnego podatku VAT od towarów i usług niezgodnej z obowiązującymi przepisami spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy na podstawie art. 89 ust. 1 pkt.6) ustawy Pzp. 5. Wartość brutto winna być wyliczona w następujący sposób: wartość netto + obowiązująca stawka podatku %VAT. 6. Wartość brutto winna być sumą wszystkich wartości brutto poszczególnych pozycji (jest to wartość do porównania), 7. Ceny jednostkowe netto, wartość netto, wartość brutto muszą być wyrażone w jednostkach pieniężnych nie mniejszych niż 1 grosz- czyli dwa miejsca po przecinku (zaokrąglając na zasadach ustalonych w przepisach o podatku VAT). Nie dopuszcza się podania ceny/wartości w tysięcznych częściach złotego. 8. Zgodnie z art. 91 ust.3a ustawy Pzp- Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazuje ich wartość bez kwoty podatku. Stosowną informację Wykonawca podaje w Formularzu Ofertowym (dodatek nr 1 do siwz). 9. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia między Wykonawcą, a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich.

14 XVIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które zostaną złożone przez Wykonawców nie wykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania i nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego. Opis kryteriów wraz z podaniem znaczenia: Zamawiający wyznaczył następujące kryterium i jego znaczenie, które będzie brane przy ocenie ofert: A. cena ofertowa brutto - 100% A. Punktacja z tytułu oferowanej ceny. Kryterium A: oferta cenowa brutto (określona do dwóch miejsc po przecinku) najwyżej będzie punktowana oferta o najniższej cenie brutto. Oferta o najniższej cenie brutto uzyska 100,00 pkt. Pozostałym cenom ofertowym zostanie przyznana odpowiednio mniejsza ilość punktów wyliczona wg wzoru: najniższa cena A= x 100 cena oferty ocenianej WYNIK KOŃCOWY A= Wk indywidualny (każdego członka komisji) Wk ostateczny = zsumowane Wk wszystkich członków komisji przetargowej Punkty wynikające z algorytmu matematycznego, uzyskane przez Wykonawcę, zostaną zaokrąglone (zgodnie z zasadami matematycznymi) do dwóch miejsc po przecinku. Najkorzystniejsza oferta- należy przez to rozumieć ofertę, z najniższą ceną lub kosztem, gdy jedynym kryterium oceny ofert jest cena lub koszt. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena lub koszt, nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. XIX. JAWNOŚĆ POSTĘPOWANIA/ TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne. 2. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia. 3. Zamawiający udostępni protokół lub załączniki do protokołu na wniosek Wykonawcy (złożony w formie pisemnej, drogą elektroniczną teresa.lukaszczuk@szpital.gorzow.pl) - zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 roku (Dz. U. z 2016 r. poz.1128) w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 4. Zamawiający w odpowiedzi na złożony wniosek powiadomi Wykonawcę (pismem przesłanym em) o terminie i miejscu udostępniania dokumentów oraz o osobie, w obecności której będą udostępniane dokumenty. 5. Udostępnianie może mieć miejsce wyłącznie w siedzibie Zamawiającego oraz w czasie godzin jego urzędowania. 6. W przypadku protokołu lub załączników sporządzonych w postaci papierowej, jeżeli z przyczyn technicznych znacząco utrudnione jest udostępnienie tych dokumentów przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w szczególności z uwagi na ilość żądanych do udostepnienia dokumentów, Zamawiający informuje o tym wnioskodawcę i wskazuje sposób, w jaki mogą być one udostępnione. 7. Zamawiający udostępni wnioskodawcy protokół lub załączniki niezwłocznie. W wyjątkowych przypadkach, w szczególności związanych z zapewnieniem sprawnego toku prac dotyczących badania i oceny ofert, Zamawiający udostępni oferty w terminie przez siebie wyznaczonym, nie później jednak Nr sprawy: ZP/N/4/18 Świadczenie usług ochrony (...)

15 niż w dniu przekazania informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty albo w dniu przekazania informacji o unieważnieniu postępowania. 8. TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA Zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych -Wykonawca może zastrzec w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnice przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp tj. informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie. Zastrzeżenie w ofercie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa winno być dokonane poprzez złożenie oferty w dwóch częściach opisanych jako część jawna oferty i jako część tajna oferty oraz dodatkowo informacja o ich nieujawnianiu Wykonawca zobowiązany jest umieścić również na Formularzu ofertowym. Oferta złożona bez w/w podziału i wymaganej informacji umieszczonej na formularzu ofertowym- jest ofertą jawną. XX. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, b) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, d) unieważnieniu postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 2. Niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w ppkt 1 lit. a) i d) na stronie internetowej. 3. Umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta wyłącznie z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, po upływie terminów określonych w art. 94 ustawy Pzp. 4. Zgodnie z art. 94 ust. 3 ustawy Pzp- jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp. 5. ZOBOWIĄZANIE PO STRONIE WYKONAWCY- PRZED PODPISANIEM UMOWY 1) Zamawiający, na podstawie art. 26 ust. 2f w związku z art. 145a pkt. 2) ustawy, zastrzega, że przed podpisaniem umowy - może wezwać wybranego Wykonawcę do złożenia oświadczeń i dokumentów potwierdzających, że wykonawca w chwili zawarcia umowy nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. 2) Wykonawcy składający ofertę wspólną zgodnie z art. 23 ust. 4 ustawy Pzp przed podpisaniem umowy (najpóźniej w dniu podpisania umowy) dostarczą Zamawiającemu umowę konsorcjum/umowa spółki cywilnej (lub kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem) regulującą współpracę wszystkich podmiotów występujących wspólnie, zawierającą co najmniej: a) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizacje przedmiotu zamówienia, b) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy, c) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia. Jeżeli, wybrany Wykonawca nie dostarczy w wyznaczonym terminie dokumentów, do złożenia których został zobowiązany, wówczas Zamawiający uzna, że Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy. 2) Termin i miejsce podpisania umowy: Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą zostanie podpisana umowa w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w piśmie