ZARZĄDZENIE NR 01/PR/2018

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR 01/PR/2018 Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 3 w Lwówku Śląskim z dnia 8 października 2018 r. r. w sprawie ogłoszenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze w Szkole Podstawowej nr 3 w Lwówku Śląskim: główny księgowy Na podstawie art. 68 ust. 5 pkt 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r. poz. 996, z późn. zm.), art. 11 ust. 1 i art. 13 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jednolity: Dz.U. z 2018 r. poz. 1260) oraz Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym stanowiska urzędnicze kierownicze w Szkole Podstawowej nr 3 w Lwówku Śląskim zarządzam, co następuje: Ogłaszam nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Szkole Podstawowej nr 3 w Lwówku Śląskim: główny księgowy. 2. Ogłoszenie o konkursie, o którym mowa w ust. 1, stanowiące załącznik do zarządzenia, zawiera: 1) nazwę i adres jednostki; 2) określenie stanowiska pracy; 3) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem; 4) zakres zadań wykonywanych na stanowisku; 5) informację o warunkach pracy na stanowisku; 6) wskazanie wymaganych dokumentów; 7) informację o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych; 8) określenie terminu i miejsca składania dokumentów; 9) informację o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydatów do pracy Postępowanie konkursowe przeprowadzi komisja w składzie: 1. Andrzej Ryngwelski dyrektor szkoły 2. Justyna Piekarz sekretarz szkoły 3. Małgorzata Mazur samodzielny referent ds. kadr i płac 2. Przewodniczącym komisji konkursowej, o której mowa w ust. 1, jest dyrektor szkoły Termin i miejsce posiedzenia komisji ustala przewodniczący komisji, o czym niezwłocznie powiadamia pisemnie członków komisji Postępowanie konkursowe składa się z dwóch etapów: 1. analizy formalnej dokumentów złożonych wraz z ofertą; 2. rozmowy kwalifikacyjnej Komisja rozpoczyna postępowanie konkursowe od sprawdzenia, czy oferty zostały złożone w terminie i czy zawierają wszystkie wskazane w ogłoszeniu o konkursie dokumenty. 2. Oferty złożone po terminie, niezawierające wszystkich wskazanych w ogłoszeniu o konkursie dokumentów, oraz oferty, z których wynika, że kandydat nie spełnia wymagań wskazanych w ogłoszeniu o konkursie, podlegają odrzuceniu, a kandydaci nie są dopuszczeni do dalszego postępowania konkursowego.

2 3. Lista kandydatów spełniających wymagania formalne oraz informacje o wynikach naboru będą umieszczone na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Gminy i Miasta Lwówek Śląski oraz na tablicy informacyjnej w Szkole Podstawowej nr 3 w Lwówku Śląskim, nie później niż 3 dni przed następnym etapem. 4. O zakwalifikowaniu się do II etapu rozmowa kwalifikacyjna, kandydaci zostaną powiadomieni za pośrednictwem poczty lub telefonicznie Z kandydatami dopuszczonymi do dalszego postępowania konkursowego komisja przeprowadza rozmowę kwalifikacyjną, podczas której ma miejsce prezentacja ich dorobku zawodowego oraz udzielane są przez nich odpowiedzi na pytania członków komisji konkursowej z zakresu zadań związanych ze wskazanym wyżej stanowiskiem pracy. 2. O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci zostaną powiadomieni za pośrednictwem poczty lub telefonicznie. 7. Komisja wyłania nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów, spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe, celem zatrudnienia wybranego przez dyrektora szkoły kandydata Z posiedzenia komisji sporządza się protokół, który podpisują obecni na posiedzeniu członkowie komisji. 2. Protokół zawiera: 1) określenie stanowiska, na które był przeprowadzany nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów wraz ze wskazaniem kandydatów niepełnosprawnych o ile do przeprowadzanego naboru stosuje się przepis art. 13a ust. 2, przedstawianych kierownikowi jednostki; 2) liczbę nadesłanych ofert na stanowisko, w tym liczbę ofert spełniających wymagania formalne; 3) informację o zastosowanych metodach i technikach naboru; 4) uzasadnienie dokonanego wyboru; 5) skład komisji przeprowadzającej nabór O wynikach konkursu przewodniczący komisji powiadamia niezwłocznie kandydatów za pośrednictwem poczty lub telefonicznie. 2. Informację o wyniku naboru ogłasza się niezwłocznie na tablicy informacyjnej w Szkole Podstawowej nr 3 w Lwówku Śląskim oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy i Miasta Lwówek Śląski. 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 3 w Lwówku Śląskim (-) Andrzej Ryngwelski

3 Ogłoszenie o naborze Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 3 w Lwówku Śląskim ogłasza nabór na stanowisko urzędnicze: główny księgowy. 1. Nazwa i adres jednostki: Szkoła Podstawowa nr 3 w Lwówku Śląskim, ul. Pałacowa 11, Lwówek Śląski 2. Określenie stanowiska: główny księgowy 3. Określenie wymagań związanych ze stanowiskiem: Wymagania niezbędne (osoba) 1) posiada obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym; 2) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych; 3) nie był/a prawomocnie skazany/a za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządowi terytorialnemu, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe; 4) posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego; 5) spełnia jeden z poniższych warunków: a) ukończył/a ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości, b) ukończył/a średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną i posiada co najmniej 6-letnią praktykę w księgowości, c) jest wpisany/a do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów, d) posiada certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów; 6) posiada doświadczenie zawodowe powyżej 5 lat w jednostkach budżetowych, 7) posiada znajomość podstawowych uregulowań prawnych zawartych w Kodeksie Pracy, dotyczących spraw związanych z zakresem obowiązków głównego księgowego; 8) posiada znajomość obowiązujących przepisów prawa i instrukcji w zakresie wynikającym z realizowanych zadań i obowiązków służbowych głównego księgowego;

4 9) posiada znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych; 10) stan zdrowia pozwala na zatrudnienie na w/w stanowisku. Wymagania dodatkowe 1) samodzielność w działaniu; 2) znajomość obsługi programów komputerowych, m.in. służących do rozliczeń bankowych, prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz do sporządzania sprawozdawczości budżetowej, w tym: finansowo księgowe: Progman Finanse, Progman Magazyn; kadrowo płacowe: Progman Kadry, Progman Płace, Progman Zlecone, Progman Przelewy; Program Płatnik, serwis bankowości elektronicznej ipkobiznes, Aplikacja e-mikrofirma do wysyłania JPK_VAT, pakiet biurowy Microsoft Office: Word, Excel. 3) umiejętność pracy w zespole i komunikatywność; 4) odporność na sytuacje stresowe; 5) asertywność, sumienność, pracowitość, nieposzlakowana opinia. 4. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: 1) Prowadzenie rachunkowości szkoły zgodnie z obowiązującymi zasadami. 2) Prowadzenie gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi zasadami. 3) Przestrzeganie i bieżące wprowadzanie w życie odpowiednich przepisów ustawowych (w szczególności ustawy o rachunkowości i ustawy o finansach publicznych), przepisów Ministra Finansów, Ministra Edukacji Narodowej, Pracy i Polityki Socjalnej oraz Zarządzeń Kuratora, władz samorządowych i Dyrektora Szkoły). 4) Podejmowanie z własnej inicjatywy prac służących wzorowej realizacji celów postawionych przed szkołą. 5) Opracowywanie w oparciu o obowiązujące przepisy, wewnętrznych uregulowań w zakresie spraw finansowo-rachunkowych. 6) Opracowywanie planów i budżetu zgodnie z przepisami i wskaźnikami. 7) Przygotowywanie i przedstawianie przełożonym informacji o stanie finansów placówki. 8) Terminowe sporządzanie okresowych sprawozdań finansowych. 9) Czuwanie nad całokształtem prac w zakresie rachunkowości oraz instruowanie w tym względzie pracowników. 10) Analiza gospodarki finansowej placówki i dokonywanie wstępnej kontroli zgodności przeprowadzanych operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym. 11) Przestrzeganie dyscypliny finansowej przy realizacji budżetu, nie przekraczanie wydatków przewidzianych planem finansowym. 12) Planowe realizowanie budżetu w zakresie wydatków szkoły.

5 13) Instruowanie pracowników, przygotowywanie dokumentów, druków oraz współdziałanie w ramach komisji powołanych do okresowej kontroli składników majątkowych szkoły. 14) Czuwanie nad właściwym gospodarowaniem i skuteczną ochroną mienia placówki, okresowe kontrolowanie i terminowe rozliczanie osób odpowiedzialnych za to mienie. 15) Niedopuszczanie do tworzenia nadmiernych zapasów albo zadłużeń finansowych placówki. 16) Dokonywanie, w ramach kontroli wewnętrznej, kontroli operacji gospodarczych placówki, stanowiących przedmiot księgowań. 17) Badanie legalności, kompletności, rzetelności i prawidłowości wszystkich dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych w tym: faktur, umów, dokumentów obrotu środkami pieniężnymi i składnikami rzeczowymi oraz dokumentów o charakterze rozliczeniowym. 19) Sprawowanie nadzoru merytorycznego nad pracą referenta do spraw płac. 20) Terminowe dokonywanie przelewów bankowych. 21) Prowadzenie obsługi finansowo-księgowej działalności socjalno-bytowej szkoły. 22) Wykorzystywanie, w zakresie wykonywanych zadań, programów komputerowych według zasad określonych przepisami ustawowymi. 23) Zgodnie z potrzebami placówki wykonywanie prac zleconych przez Dyrektora Szkoły. 5. Warunki pracy na stanowisku: 1) umowa o pracę na czas określony 6 miesięcy, z możliwością zawarcia w przyszłości umowy na czas nieokreślony, 2) wymiar czasu pracy ¾ etatu, 3) praca jednozmianowa w podstawowym systemie czasu pracy, 4) praca w siedzibie szkoły, 5) praca przy monitorze powyżej 4 godz. 6. Wymagane dokumenty: 1) list motywacyjny z uzasadnieniem przystąpienia do naboru, 2) życiorys (CV) z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej, 3) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, 4) poświadczone za zgodność z oryginałem kopie świadectw pracy lub oświadczenie /zaświadczenie w przypadku kontynuacji zatrudnienia, 5) poświadczone za zgodność z oryginałem kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz dodatkowe kwalifikacje, 6) oświadczenie kandydata, że ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych, 7) oświadczenie kandydata, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne

6 przestępstwo skarbowe (składane pod odpowiedzialnością karną wynikającą z art. 233 Kodeksu karnego, opatrzone danymi kandydata oraz datą i czytelnym podpisem), 8) w przypadku osoby niepełnosprawnej, poświadczona za zgodność z oryginałem kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, 9) oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia na wskazanym stanowisku (w przypadku zatrudnienia kandydat zostanie skierowany na badania profilaktyczne wstępne do wskazanego lekarza medycyny pracy), 10) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji, zawartych w ofercie pracy, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000), a także o przyjęciu do wiadomości, iż dane te w przypadku niewykorzystania w procesie rekrutacji ulegają zniszczeniu. 7. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: w miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Szkole Podstawowej nr 3 w Lwówku Śląskim, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6 %. 8. Termin i miejsce składania dokumentów: Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie, opatrzonej imieniem i nazwiskiem oraz adresem do korespondencji i numerem telefonu kandydata, z dopiskiem: Nabór na stanowisko urzędnicze główny księgowy w Szkole Podstawowej nr 3 w Lwówku Śląskim, osobiście w sekretariacie szkoły lub pocztą na adres: Szkoła Podstawowa nr 3 w Lwówku Śląskim, ul. Pałacowa 11, Lwówek Śląski (decyduje data wpływu) w nieprzekraczalnym terminie do dnia 19 października 2018 r., do godz Dokumenty, które wpłyną po upływie wyżej określonego terminu, nie będą rozpatrywane. Aplikacje, które wpłyną do Szkoły po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Wymagane dokumenty aplikacyjne powinny być przez kandydata podpisane, natomiast kopie dokumentów potwierdzone przez niego za zgodność z oryginałem. Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną powiadomieni pisemnie lub pocztą elektroniczną o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej. Oferty osób niezakwalifikowanych zostaną komisyjnie zniszczone. Informacja o wyniku naboru zostanie zamieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Gminy i Miasta Lwówek Śląski oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie szkoły. Dodatkowe informacje można uzyskać w sekretariacie Szkoły Podstawowej nr 3 w Lwówku Śląskim oraz pod numerem telefonu:

7 INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH DLA KANDYDATÓW DO PRACY w Szkole Podstawowej nr 3 w Lwówku Śląskim Szkoła Podstawowa nr 3 w Lwówku Śląskim z siedzibą ul. Pałacowa 11 w Lwówku Śląskim informuje, że: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szkoła Podstawowa nr 3 z siedzibą ul. Pałacowa 11, Lwówek Śląski, reprezentowana przez Dyrektora Szkoły; przedstawicielem Administratora jest nie wyznaczono przedstawiciela; Inspektor Ochrony Danych wykonuje swoje obowiązki w siedzibie Szkoły Podstawowej nr 3 z siedzibą ul. Pałacowa 11, Lwówek Śląski, safe-work@wp.pl; Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w związku z procesem rekrutacji Administrator Danych będzie przetwarzał Pani/ Pana dane określone w art Kodeksu Pracy na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) RODO w związku z art Kodeksu Pracy. Podanie powyższych danych jest obowiązkiem ustawowym i jest niezbędne w celu Pani / Pana udziału w procesie rekrutacji. Niepodanie powyższych danych może być przyczyną odmowy Pani / Pana zatrudnienia; Administrator Danych może także przetwarzać dane niewymienione w art Kodeksu Pracy na podstawie wyrażonej przez Panią/ Pana zgody, tj. na postawie art. 6 ust. 1 lit a) RODO. Podanie dodatkowych danych i wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne i nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji, nie spowoduje niekorzystnego traktowania Pani/ Pana kandydatury oraz nie może powodować jakichkolwiek negatywnych konsekwencji, zwłaszcza nie może stanowić przyczyny uzasadniającej odmowę zatrudnienia; Okres przechowywania Pani/Pana danych osobowych: 7 dni od zakończenia rekrutacji; Administrator Danych Osobowych: nie będzie przekazywał danych; posiada Pani/Pan prawo żądania od Administratora sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, przenoszenia danych; ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych; Pani/Pana dane osobowe: nie będą profilowane.