reprezentowanym przez:

Transkrypt

1 Umowa nr wzór/szp/2016 zawarta w dniu. roku w Chrzanowie pomiędzy: Szpitalem Powiatowym w Chrzanowie, Chrzanów, ul. Topolowa 16 wpisanym do rejestru prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa- Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy, pod nr KRS , NIP reprezentowanym przez:. zwanym dalej Zamawiającym, a. reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą, o następującej treści: Umowa została zawarta w wyniku udzielenie zamówienia publicznego przetarg nieograniczony ( art. 39 ustawy PZP) nr sprawy 71/ Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie pn. Dostawa i montaż aparatu RTG zgodnie z ofertą przetargową sprawa 71/ Treść wzajemnych obowiązków ustalona została w: - niniejszej umowie, -ofercie, - siwz. 3. Wykonawca oświadcza, iż dostarczone urządzenie będzie odpowiadać wymaganiom Polskich Norm, jak też będzie spełniało wymagania istotne dla bezpieczeństwa (w przypadku, gdy przedmiot umowy należy do kategorii, których dotyczą dyrektywy nowego podejścia będzie on oznaczony znakiem CE, deklaracja zgodności) oraz, że będzie oznaczony zgodnie z obowiązującymi przepisami. 4. Wykonawca zapewnia, iż dostarczony przedmiot umowy będzie pochodził z bieżącej produkcji, będzie fabrycznie nowy i nie będzie sprzętem wystawowym. 2 Zakres umowy 1. Przedmiot umowy będzie dostarczony do siedziby Zamawiającego w terminie ustalonym zgodnie z 3 i wymaga uprzedniego powiadomienia Zamawiającego na 3 dni przed terminem planowanej dostawy. Dostawa realizowana będzie na warunkach INCOTERMS 2010 DAT, Chrzanów, ul. Topolowa Wykonawca zobowiązuje się do : a) Adaptacji pomieszczeń zgodnie z zakresem robót pod montaż aparatu RTG, b) montażu, uruchomienia aparatu RTG zgodnie z warunkami AIT, c) Wykonanie testów akceptacyjnych i specjalistycznych dla oferowanego urządzenia, d) Wykonania projektu stałych osłon radiologicznych, e) Wykonania pomiarów dozymetrycznych w otoczeniu aparatu (przez uprawnioną jednostkę), f) Podłączania do sytemu komputerowego szpitala i systemu PAKS wraz z licencją na podłączenie urządzenia, g) przeszkolenia personelu w zakresie jego obsługi,

2 h) przeprowadzenia dodatkowego szkolenia dla wyznaczonych pracowników Zamawiającego w terminie do 60 dni od terminu zakończenia zamówienia (w przypadku zaistnienia takiej konieczności). 3. Koszt i ryzyko związane z wykonaniem zamówienia ponosi Wykonawca. 4. Koszt ubezpieczenia sprzętu na czas transportu do momentu zainstalowania w siedzibie Zamawiającego ponosi Wykonawca. 5. Wykonawca zapoznał się i będzie przestrzegał Regulaminu Parkingu Szpitalnego. 3 Termin realizacji zamówienia 1. Termin wykonania przedmiotu umowy Strony ustalają do 70 dni od daty zawarcia umowy. 2. Wykonawca w terminie do 7 dni od dnia zawarcia umowy sporządzi szczegółowy harmonogram rzeczowo-terminowy. 3. Harmonogram wykonania zamówienia wraz z zakresem oraz ewentualne późniejsze zmiany do harmonogramu podlegają zatwierdzeniu przez Zamawiającego. 4. Poprzez termin zakończenia przedmiotu umowy, o którym jest mowa w ust. 1, uważa się termin, podpisania przez strony bezusterkowego protokołu odbioru. 5. Załącznikiem do protokołu będą: a) karty gwarancyjne, b) dokumentacja techniczna, c) instrukcje obsługi w języku polskim (w formie papierowej lub elektronicznej), d) kopia dokumentów (potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną) w języku polskim dopuszczających produkty do obrotu i do używania wydanych przez podmioty upoważnione do wydawania (deklaracje zgodności, świadectwa rejestracji, świadectwa dopuszczenia do obrotu, świadectwa jakości, świadectwa dopuszczenia do stosowania lub pozytywne opinie), e) protokół z przeprowadzonego szkolenia dla pracowników Zamawiającego, f) harmonogram przeglądów gwarancyjnych aparatu, g) testy akceptacyjne i specjalistyczne dla oferowanego urządzenia, h) projekt stałych osłon radiologicznych, i) pomiary dozymetryczne w otoczeniu aparatu ( potwierdzone przez uprawnioną jednostkę), j) licencja na podłączenie urządzenia do stystemu, k) dokumentacja powykonawcza dotycząca adaptacji pomieszczenia wraz z certyfikatami 4 Warunki płatności: 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości: zł netto, zł brutto (słownie brutto:.) W tym : RTG wraz z wyposażeniem - zgodny z opisem AIT zł netto.. zł brutto Adaptacja pomieszczenia zgodna z załączonym zakresem.. zł netto.. zł brutto Koszt finasowania płatności ratalnej:.. zł netto..zł brutto 2. W cenie określonej w ust. 1 zawarte są wszystkie koszty związane z realizacją niniejszej umowy tzn. koszty adaptacji pomieszczeń, zakupu transportu, instalacji, uruchomienia,

3 przeszkolenia pracowników w zakresie użytkowania sprzętu, a także należnych opłat wynikających z polskiego prawa podatkowego i Kodeksu Celnego. 3. Cena brutto podana w ofercie obowiązuje przez cały okres trwania umowy i nie może ulec zmianie. 4. Wykonawca wystawi fakturę po wykonaniu zamówienia i podpisaniu protokołu odbioru, o którym mowa 3 ust Zamawiający za przedmiot niniejszej umowy dokona zapłaty w 36 równych ratach. Pierwszą ratę, Zamawiający zapłaci w terminie do 30 dni od daty wystawienia faktury za cały przedmiot umowy. Kolejne raty, Zamawiający zapłaci Wykonawcy na koniec każdego miesiąca w terminach wskazanych w harmonogramie spłat stanowiącym załącznik do niniejszej umowy 6. Strony ustalają, że zapłata dokonana będzie przelewem na rachunek Wykonawcy podany na fakturze. Za datę zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 7. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na dzień uznany ustawowo za wolny od pracy, termin upływa dnia następnego. 8. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody zamawiającego dokonać przeniesienia wierzytelności z niniejszej umowy na rzecz osoby trzeciej. 5 Adaptacja pomieszczeń 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy określony w 2 zapewniając minimalne utrudnienie dla funkcjonowania Szpitala, wymaganiami zawartymi w SIWZ, aktualnymi zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami w tym zakresie, a w szczególności przepisami ochrony ppoż., techniczno budowlanymi, BHP, normami i zasadami, przez wykwalifikowaną kadrę z odpowiednimi uprawnieniami i z należytą starannością. 2. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z dokumentacją przetargową oraz dokonał wizji lokalnej i nie wnosi zastrzeżeń, co do tego zakresu przedmiotu zamówienia. 3. Nieuwzględnienie przez Wykonawcę robót, które można było przewidzieć, obciąża wyłącznie Wykonawcę, który nie może z tytułu ewentualnego zwiększenia ilości robót żądać od Zamawiającego zwiększenia wynagrodzenia. 4. Wykonawca winien także uwzględnić inne roboty budowlano-instalacyjne i montażowe nie opisane szczegółowo w zakresie prac, a niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. 5. Każdorazowe wejście Wykonawcy na teren Szpitala w celu dokonania prac musi być odnotowane w książce ruchu dyspozytora Szpitala. 6. W czasie wykonywania prac Wykonawca zabezpieczy warunki bezpiecznej pracy szpitala i komunikacji osób. 7. Zastosowane materiały powinny odpowiadać co do jakości warunkom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie określonym w art. 10 ustawy Prawo budowlane z dnia 7 lipca 1994 roku (tj. Dz.U.2016 poz. 290.) oraz ustawy z dnia 16 kwietnia o wyrobach budowlanych (tj. Dz. U 2014 poz. 883, z poż. zm). 8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość wykonywanych prac oraz za jakość zastosowanych materiałów. 9. Wszystkie zamontowane urządzenia i materiały muszą posiadać wymagane atesty i aprobaty. Kserokopie tych dokumentów powinny być dołączone do dokumentacji powykonawczej. 10. Na terenie budowy Wykonawca składował będzie tylko materiały i urządzenia niezbędne do bieżących prac budowlanych. 11. Wszelkie roboty będą mogły być prowadzone przez Wykonawcę we wszystkie dni za wyjątkiem niedziel, świąt i dni ustawowo wolnych od pracy w godzinach od 7:00 do 19:00.

4 12. Wykonawca dokona wygrodzenia miejsc, w których prowadzone będą roboty budowlane w sposób skutecznie zapobiegający przedostawaniu się zanieczyszczeń poza obręb prowadzonych prac oraz umożliwiając bezpieczną komunikację. 13. Prowadzone roboty będą odbywać się na ruchu w związku z czym, Wykonawca zobowiązuje się tak prowadzić swoje prace, aby zminimalizować utrudnienia w funkcjonowaniu jednostek Szpitala. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się ze specyfiką pracy Zamawiającego i zobowiązuje się powiadamiać Zamawiającego z odpowiednim wyprzedzeniem o konieczności wyłączeń zasilania Zamawiającego w energię elektryczną, wodę zimną, c.w.u. oraz c.o. lub wejścia z pracami do pomieszczeń Zamawiającego. 14. Wszelkie wyłączenia w układzie sieci zasilających obiekty Zamawiającego wykonywane będą przez pracowników Zamawiającego. 15. Wykonawca każdorazowo, bezpośrednio po wykonaniu robót uporządkuje miejsca prowadzenia robót. W przypadku nie uporządkowania terenu Zamawiający obciąży Wykonawcę kosztami wszelkich robót porządkowych 16. Na drobne małogabarytowe odpady budowlane np. gruz Wykonawca w miejscu wskazanym przez Zamawiającego podstawi kontener. 17. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za materiały i wyroby budowlane zgromadzone na terenie budowy. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia ich we własnym zakresie. 18. Po zakończeniu robót budowlanych Wykonawca sporządzi dokumentację powykonawczą. 6 Gwarancja i rękojmia za wady 1. Strony ustalają, iż okres gwarancji i rękojmi wynosi.. miesiące od daty odbioru przedmiotu umowy ( dotyczy sprzętu oraz wykonanych prac adaptacyjnych). 2. Wykonawca w chwili wydania przedmiotu umowy sprawdza zgodność znajdujących się na urządzeniu oznaczeń z danymi zawartymi w dokumencie gwarancyjnym. 3. Warunki gwarancji dla przedmiotu umowy: a) Wykonawca zapewni obsługę serwisową wynikającą z gwarancji ( w tym przeglądy gwarancyjne aparatu, zgodnie z wymaganiami producenta wraz z materiałami eksploatacyjnymi). b) Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usługi gwarancyjnej. c) Koszty przeglądów gwarancyjnych ponosi Wykonawca ( w tym m.in. dojazd do miejsca użytkowania urządzenia, robocizna, materiały eksploatacyjne, części podlegające wymianie itp.). d) Po wykonaniu 2 napraw gwarancyjnych tego samego, istotnego elementu urządzenia lub gdy sumaryczny czas napraw przekroczy okres 14 dni, Zamawiającemu przysługuje prawo wymiany urządzenia na nowe, takie same lub odpowiednio równoważne (z wyjątkiem uszkodzeń z winy użytkownika). 7 Warunki wykonywania uprawnień z tytułu rękojmi i gwarancji 1. Serwis gwarancyjny będzie świadczony w siedzibie Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązuje się stawić w siedzibie Zamawiającego niezwłocznie po zgłoszeniu wady, nie później niż w ciągu 72 godzin (licząc dni robocze) od momentu otrzymania zgłoszenia. Zgłoszenie zostanie wysłane faxem lub em: nr fax ; adres e- mail. 3. Czas skutecznej naprawy nie powinien przekroczyć 5 dni roboczych od momentu zgłoszenia wady. 4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane w wykonaniem obowiązków wynikających z gwarancji i rękojmi.

5 5. W przypadku odmowy usunięcia wad lub też nieusunięcia wad w wyznaczonym terminie Zamawiający może powierzyć usunięcie wad osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy. W takim przypadku Zamawiający nie traci uprawnień z tytułu rękojmi oraz gwarancji. 6. Wykonawca niezależnie od udzielonej gwarancji dostarczy, wraz z przedmiotem zamówienia kartę gwarancyjną producenta. Strony zgodnie ustalają iż Zamawiający według swego wyboru uprawniony będzie do korzystania z gwarancji Wykonawcy lub producenta. 7. Okres gwarancji równy jest okresowi rękojmi. 8 Osoby odpowiedzialne za realizację zamówienia: a) z ramienia Zamawiającego: Lesław Wójcik tel. (32) ; b) z ramienia Wykonawcy :..... tel Wykonawca najpóźniej w dniu podpisania umowy wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w 4 ust. 1 niniejszej umowy, tj... zł ( złotych i../.. groszy) forma zabezpieczenia 2. Kwota zabezpieczenia, w części w jakiej nie została przeznaczona na pokrycie roszczeń Zamawiającego wobec Wykonawcy, zostanie Wykonawcy zwrócona w następujący sposób: 1) 70% kwoty zabezpieczenia zostanie zwrócona w terminie 30 dni od dnia bezusterkowego odbioru końcowego robót budowlano-instalacyjnych. 2) 30% kwoty zabezpieczenia zostanie zwrócona w terminie 15 dni po upływie udzielonego przez Wykonawcę okresu rękojmi za wady i/lub gwarancji jakości. 10 Kary umowne 1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania są kary umowne. 2. Zamawiający ma prawo do naliczania i egzekwowania kar umownych w następujących wypadkach i wysokościach: a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 1% wartości brutto umowy za każdy dzień opóźnienia i liczony od terminu wykonania umowy, b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych w okresie rękojmi i gwarancji w wysokości 1 % wartości brutto umowy za każdy dzień opóźnienia liczony od dnia wyznaczonego na ich usunięcie, c) za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto ustalonego w umowie. 3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego kary umowne naliczone do dnia odstąpienia nadal są należne. 4. Strony postanawiają, że kary umowne stają się wymagalne z chwilą zaistnienia podstaw do ich naliczenia bez konieczności odrębnego wezwania. 5. Zamawiający, w wypadku, gdy kara nie pokryje poniesionej szkody, zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 6. Zamawiający może potrącić należną mu karę umowną od wartości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 11 Odstąpienie od umowy 1. Strony ustalają, że Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadku nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę.

6 2. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy może być złożone w terminie do 30 dni od dnia stwierdzenia nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę. 3. Za nienależyte wykonywanie umowy Strony uznawać będą w szczególności: - opóźnienie w wykonaniu zamówienia przekraczające 30 dni, - wykonanie usługi wynikających z gwarancji i rękojmi w terminie niezgodnym z zapisami 6 i Podwykonawcy 1. Wykonawca wykonana zamówienie: a) samodzielnie (bez udziału podwykonawców). * b) przy pomocy podwykonawcy/ów w zakresie., zawierając z nimi stosowne umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności. * * Zgodnie z oświadczeniem złożonym w ofercie 2. Strony zgodnie ustalają, iż w wypadku korzystania przy wykonywaniu przedmiotu umowy przez podwykonawców Wykonawca: a) ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania Podwykonawcy, b) przedstawi wraz z przesłaną fakturą oświadczenie Podwykonawcy o dokonaniu zapłaty na jego rzecz za wykonanie Terminy wykonania umowy, o których mowa w 3 mogą ulec przesunięciu w przypadku: a) działania siły wyższej mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania zamówienia (o wystąpieniu siły wyższej Wykonawca winien powiadomić Zamawiającego niezwłocznie), b) okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, które uniemożliwiają wykonanie umowy, wynikające z bieżącej działalności Szpitala. 2. W przypadkach o których mowa w ust.1, strony ustalą nowy termin realizacji umowy, z tym że max. okres przesunięcia terminu będzie równy okresowi przerwy Wykonawca oświadcza że posiada polisę odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. 2. Z chwilą przekazania Wykonawcy terenu do dnia odbioru, na Wykonawcę przechodzi pełna odpowiedzialność za: 1) szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich przebywających na terenie budowy, 2) szkody wynikające ze zniszczenia obiektów oraz ze zniszczenia i/lub kradzieży materiałów, sprzętu i innego mienia związanego z prowadzeniem robót podczas realizacji przedmiotu umowy, 3) szkody wynikające ze zniszczenia i/lub kradzieży własności osób trzecich spowodowane zaniedbaniem Wykonawcy. 3. W przypadku, gdy u Zamawiającego lub osób trzecich powstała szkoda przewyższająca sumę ubezpieczenia lub nie została pokryta z ubezpieczenia, Zamawiający zachowuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych prawa cywilnego od Wykonawcy. 4. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących w Szpitalu przepisów za zakresu BHP, procedur, standardów Zintegrowanego Systemu Zarządzania Jakością PN ISO 9001, zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy OHSAS 18001, załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

7 15 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawa Zamówień Publicznych. 2. Wszelkie spory jakie mogą powstawać na tle niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Każda zmiana umowy wymaga dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednej dla każdej ze stron. Wykonawca Zamawiający