REGULAMIN EKOZAKOPANE II MIĘDZYNARODOWEGO FORUM ENERGETYKA I ŚRODOWISKO. organizowanego przez

Transkrypt

1 REGULAMIN EKOZAKOPANE II MIĘDZYNARODOWEGO FORUM ENERGETYKA I ŚRODOWISKO organizowanego przez CENTRUM WSPIERANIA INICJATYW POZARZĄDOWYCH STOWARZYSZENIE EUROPA NASZ DOM 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. EKOZAKOPANE II Międzynarodowe Forum Energetyka i Środowisko organizowane jest przez Centrum Wspierania Inicjatyw Pozarządowych Stowarzyszenie Europa Nasz Dom z siedzibą w Tarnowie, Tarnów, ul. Przemysłowa 27, zarejestrowane w KRS pod numerem , REGON , NIP , ( Organizator ). 2. Kontakt w sprawach rezerwacji miejsc hotelowych, tel , adres katarzyna.zieba@nosalowy-dwor.eu. 3. Administratorem danych osobowych osób fizycznych, przetwarzanych w związku z realizacją postanowień niniejszego regulaminu jest Organizator, szczegółowe informacje o przetwarzaniu tych danych osobowych zostały uregulowane w 6 Regulaminu. 4. Niniejszy Regulamin określa zasady związane z rejestracją, organizacją i uczestniczeniem w Wydarzeniu organizowanym przez Organizatora. 5. Wydarzenie dostępne jest dla osób prywatnych, przez co rozumie się konsumentów w rozumieniu art Kodeksu cywilnego ( Konsument ), przedsiębiorców posiadających osobowość prawną, przedsiębiorców nie posiadających osobowości prawnej ( Przedsiębiorcy ), jednostek sektora publicznego ( Samorząd ) oraz podmiotów związanych z Organizatorem umową partnerską ( Partnerów ). 6. Definicje a) Użytkownik Konsument, Przedsiębiorca, Samorząd lub Partner korzystający ze Strony, który wykupił udział w Wydarzeniu. b) Formularz formularz rejestracyjny na Wydarzenie. c) Wydarzenie Konferencja o nazwie EKOZAKOPANE II Międzynarodowe Forum Energetyka i Środowisko organizowana przez Organizatora, mająca miejsce w Zakopanem, w dniach 4-6 czerwca 2018 r., promująca ochronę środowiska w Polsce i przedstawiająca kwestie związane z elektromobilnością, eko-budownictwem, innowacjami, niskoemisyjnością, CNG i LNG, podczas której Organizator zapewnia możliwość wykupienia miejsc noclegowych oraz wyżywienia. d) Uczestnik osoba fizyczna będąca Użytkownikiem i/lub inna osoba wyznaczona przez Użytkownika do udziału w Wydarzeniu. 1

2 e) Kodeks Cywilny ustawa kodeks cywilny z dnia 23 kwietnia 1964 r. (Dz. U nr 16, poz. 93 ze zm.). f) Ustawa o świadczeniu usług droga elektroniczną ustawa o świadczeniu usług droga elektroniczną z dnia 18 lipca 2012 r. (Dz.U. Nr 144, poz ze zm.) g) RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. 7. Wydarzenie realizowane jest według programu i na warunkach umieszczonych na stronie internetowej Organizatora: 8. Rejestracja na Wydarzenie następuje za pośrednictwem strony internetowej Organizatora znajdującej się pod domeną ( Strona ), a także formularza tradycyjnego do pobrania w formacie PDF ze Strony wydrukowanego, wypełnionego i wysłanego pocztą elektroniczną na adres rejestracja@ekozakopane.pl - poprzez zawarcie Umowy na odległość pomiędzy Organizatorem a Użytkownikiem zgodnie z Ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną i 3 Regulaminu. 2. STRONA ORGANIZATORA 1. Informacje znajdujące się na Stronie nie stanowią oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego. Użytkownik składając Formularz za pomocą Strony, składa ofertę udziału w Wydarzeniu, na warunkach podanych w informacji o tym Wydarzeniu. 2. Warunkiem korzystania ze Strony jest spełnienie następujących warunków technicznych: a) posiadanie dostępu do sieci Internet, programu obsługującego pliki w formacie PDF oraz przeglądarki obsługującej pliki cookies, a także dostęp do konta poczty elektronicznej, b) poprawnie skonfigurowana przeglądarka internetowa Microsoft Internet Explorer w wersji nie starszej niż 7, lub Mozilla Firefox w wersji nie starszej niż 24, lub Chrome w wersji nie starszej niż 25, lub inna, w której poprawnie działać będzie Formularz. 3. Organizator nie zapewnia warunków technicznych, wskazanych powyżej. Użytkownik ponosi wszelkie koszty związane z zapewnieniem warunków technicznych, o których mowa w zdaniu poprzednim (w szczególności koszty dostępu do sieci Internet). 3. ZAWARCIE UMOWY 1. W celu zawarcia Umowy na Wydarzenie między Organizatorem a Użytkownikiem, Użytkownik przesyła wypełniony Formularz do Organizatora, w jeden z niżej wskazanych sposobów: 2

3 a) on-line, przez stronę b) em na adres: 2. Użytkownik wskazuje kategorię podmiotu rejestrującego się, poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola i wpisuje w treści Formularza niezbędne dane, tj. imię, nazwisko, telefon, adres , a w przypadku wyboru opcji Faktura VAT także numer NIP, nazwa i adres firmy. Następnie Użytkownik wybiera typ rezerwacji, ilość dni w Wydarzeniu, hotel oraz typ pokoju, zaznaczając odpowiednie pola, zgodnie z informacją wskazaną na Stronie. 3. Cena Wydarzenia wskazana na Stronie po uzupełnieniu Formularza jest ceną brutto i zawiera podatek VAT. Cena podawana jest w złotych polskich. Cena uzależniona jest od kategorii Użytkownika, wyboru ilości dni w Wydarzeniu, opcji hotelu, typu pokoju oraz opcji wyżywienia oraz udziału w gali wieczornej. 4. Przed wysłaniem Formularza w celu zawarcia Umowy na Wydarzenie konieczna jest akceptacja postanowień niniejszego Regulaminu poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola lub przesłanie em wraz z Formularzem, oświadczenia o akceptacji regulaminu, w zależności od wybranego sposobu przesłania Formularza. 5. Po poprawnym wypełnieniu i przesłaniu Organizatorowi Formularza, Użytkownik otrzyma na wskazany w Formularzu adres fakturę pro forma wraz z informacją o płatności za Wydarzenie. 6. Zawarcie Umowy na Wydarzenie z Użytkownikiem następuje w chwili płatności wynagrodzenia za Wydarzenie, przy czym za chwilę płatności przyjmuje się moment obciążenia rachunku bankowego Użytkownika. Użytkownik zobowiązany jest niezwłocznie przesłać na adres rejestracja@ekozakopane.pl potwierdzenie dokonania przelewu. 7. Umowa z Użytkownikiem na Wydarzenie zawierana jest przed rozpoczęciem Wydarzenia, najpóźniej do 1 dnia roboczego przed jego rozpoczęciem z zastrzeżeniem wyczerpania miejsc na to Wydarzenie. 4. WYNAGRODZENIE 1. Wynagrodzenie należne Organizatorowi z tytułu Umowy zawieranej z Użytkownikiem na uczestnictwo w Wydarzeniu, płatne jest jednorazowo, na rachunek Organizatora wskazany w wystawionej fakturze pro forma. 2. Wynagrodzenie należne Organizatorowi jest płatne na podstawie faktury pro-forma, wystawionej z terminem płatności 1 dzień, jednak przypadającym najpóźniej jeden dzień roboczy przed Wydarzeniem. Jeśli nie ma możliwości zachowania obu warunków terminu płatności faktury pro-forma, wskazanych w zdaniu poprzednim, Organizator zastrzega sobie prawo skrócenia terminu płatności. Po opłaceniu faktury pro-forma Organizator wystawi Użytkownikowi fakturę VAT, o ile zaznaczył od odpowiednie pole w Formularzu i wypełnił poprawnie dane do wystawienia faktury. 3

4 3. Użytkownik wyraża zgodę na przesyłanie faktur, duplikatów faktur oraz faktur korygujących drogą elektroniczną, na adres podany przez Użytkownika w Formularzu. W przypadku zmiany adresu , o którym mowa w zdaniu poprzednim Użytkownik zobowiązany jest powiadomić o tym fakcie Organizator na piśmie. 4. Użytkownik wyraża zgodę na przesyłanie faktur, duplikatów faktur oraz faktur korygujących w formie papierowej gdy przeszkody techniczne lub formalne przeszkadzają w przesłaniu ich drogą elektroniczną. 5. REKLAMACJE 1. Reklamacje dotyczące Wydarzenia należy kierować na adres rejestracja@ekozakopane.pl lub przesyłać listem poleconym na adres Organizatora, (Organizator Centrum Wspierania Inicjatyw Pozarządowych Stowarzyszenie Europa Nasz Dom z siedzibą w Tarnowie, ul. Przemysłowa 27, Tarnów), niezwłocznie, nie później jednak niż 14 dni od dnia zaistnienia okoliczności objętych reklamacją. 2. Prawidłowo złożona reklamacja powinna zawierać co najmniej następujące dane: a) oznaczenie Użytkownika (w tym jego imię, nazwisko, adres pocztowy, adres , a w przypadku osób prawnych i innych podmiotów nazwę, adres pocztowy oraz dane osoby upoważnionej do reprezentowania Użytkownika w związku ze złożoną reklamacją), b) opis problemu będącego podstawą złożenia reklamacji, c) oczekiwania Użytkownika. 3. Organizator rozpatruje reklamacje w terminie 14 dni od daty jej otrzymania, powiadamiając Użytkownika o sposobie dalszego postępowania, na adres podany w zgłoszeniu reklamacji. 4. Organizator ma prawo nie rozpatrzyć reklamacji, które nie zawierają wszystkich elementów wskazanych w ust. 2 niniejszego paragrafu lub zostały wniesione po terminie wskazanym w ust. 1 niniejszego paragrafu. 6. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 1. Administratorem danych osobowych osób fizycznych jest Organizator. Postanowienia o ochronie danych osobowych zawarte w Regulaminie dotyczą Uczestników, o ile ma miejsce przetwarzanie danych osobowych osób fizycznych. Niniejsze postanowienia nie dotyczą przetwarzania danych osobowych osób prawnych, w szczególności przedsiębiorstw będących osobami prawnymi (z wyłączeniem osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą), w tym danych o firmie, formie prawnej oraz danych kontaktowych osoby prawnej. 4

5 2. Podstawą prawną przetwarzania przez Organizatora danych osobowych jest zawierana z Użytkownikiem Umowa. Użytkownik ponosi odpowiedzialność za podanie nieprawdziwych danych osobowych. 3. Organizator przetwarza dane osobowe Uczestników w celu zawierania z Użytkownikiem Umowy na Wydarzenie i jej wykonania. 4. Organizator zapewnia, iż dane osobowe przetwarzane są zgodnie z zasadami określonymi w RODO. 5. Na zasadach określonych w RODO przysługują Uczestnikowi następujące prawa: prawo żądania od Administratora dostępu do treści danych osobowych, ich sprostowania oraz usunięcia; prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania; prawo do przenoszenia danych osobowych; prawo do wniesienia sprzeciwu w dowolnym momencie; prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego ds. przetwarzania danych osobowych;. 6. Dane Uczestników mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy obowiązujących przepisów prawa, w tym właściwym organom wymiaru sprawiedliwości. 7. Odbiorcą danych osobowych będą wszelkie podmioty współpracujące przy organizacji Wydarzenia, którym podanie danych osobowych jest niezbędne do organizacji Wydarzenia, w szczególności Nosalowy Dwór Resort & SPA, ul. Balzera 21d, Zakopane, tel.: , który zapewnia miejsca noclegowe Uczestnikom. 8. Dane Uczestników przetwarzane będą do momentu wygaśnięcia roszczeń związanych z wykonaniem Umowy o na Wydarzenie. 9. Osoba, której dane dotyczą nie podlega zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. 10. W przypadku wątpliwości związanych z przetwarzaniem danych osobowych lub w celu realizacji przysługujących praw należy skontaktować się z Administratorem za pomocą poczty elektronicznej na adres rejestracja@ekozakopane.pl lub pocztą tradycyjną na adres korespondencyjny: Organizator Centrum Wspierania Inicjatyw Pozarządowych Stowarzyszenie Europa Nasz Dom z siedzibą w Tarnowie, ul. Przemysłowa 27, Tarnów. 7. ODPOWIEDZIALNOŚĆ I GWARANCJE ORGANIZATORA 5

6 1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości korzystania przez Użytkownika ze Strony z jakiejkolwiek przyczyny, a w szczególności niezachowania warunków technicznych wskazanych w 2 niniejszego Regulaminu. 2. Organizator oświadcza, że Wydarzenie organizowane jest z zachowaniem najwyższej staranności, niemniej Organizator nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności za rezultaty Wydarzenia. Organizator nie wyraża zgody na kopiowanie i rozpowszechnianie dowolną metodą, udostępnionych Użytkownikowi i Uczestnikowi materiałów szkoleniowych. 3. Organizator nie wyraża zgody na fotografowanie i nagrywanie treści przekazywanych podczas Wydarzenia. 4. Użytkownikowi i Uczestnikowi nie przysługuje wobec Organizatora roszczenie o pokrycie dodatkowo poniesionych kosztów, w związku z wzięciem udziału w Wydarzeniu, w szczególności kosztów dojazdu, kosztów hoteli etc. 8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Organizator uprzedza, iż zastrzega sobie prawo do zmiany terminu organizowanego Wydarzenia w konsekwencji zaistnienia okoliczności, za które Organizator winy nie ponosi (np. choroba prelegenta, wypadek komunikacyjny, awaria etc.). 2. Jeśli w wyniku zaistnienia okoliczności niezależnych od Organizatora Wydarzenie nie będzie mogło odbyć się w planowanym terminie - zmiana terminu Wydarzenia nie stanowi zmiany Umowy. O zmianie terminu i nowym terminie Wydarzenia Użytkownicy zostaną powiadomieni drogą mailową, na adres wskazany w Formularzu. 3. Wszelkie materiały prezentowane i udostępniane Użytkownikom są chronione prawem autorskim i stanowią własność intelektualną ich twórców oraz są objęte ochroną prawną. Materiały te nie mogą być rozpowszechniane, udostępniane i powielane bez pisemnej zgody Organizatora. 4. Organizator ma prawo zmienić lokalizację Wydarzenia na 7 dni przed planowanym terminem Wydarzenia, bez podania przyczyny. Organizator powiadomi o tym fakcie Użytkownika, na adres podany w Formularzu. 5. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem mają zastosowanie przepisy powszechnego prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego. 6. Użytkownicy są zobowiązani do korzystania ze Strony w sposób zgodny z obowiązującym prawem, normami społecznymi i obyczajowymi oraz postanowieniami Regulaminu. W ramach korzystania ze Strony zabronione jest dostarczanie jakichkolwiek informacji o charakterze bezprawnym, obraźliwym, czy też naruszającym dobra osobiste. 7. Organizator dokłada wszelkich starań, by świadczone usługi w ramach Strony były na najwyższym poziomie, jednakże Organizator nie wyklucza możliwości czasowego zawieszenia dostępności Strony w przypadku konieczności przeprowadzenia konserwacji, 6

7 przeglądu, wymiany sprzętu lub też w związku z koniecznością modernizacji lub rozbudowy Strony. 8. Użytkownik akceptując Regulamin zgadza się na zbieranie i udostępnianie Organizatorowi statystyk swojej obecności i aktywności na Stronie. 9. W celach statystycznych oraz w celu zapewnienia jak najwyższej jakości usług, Strona korzysta z informacji zapisywanych przez serwer na urządzeniu końcowym Użytkownika, które następnie są odczytywane przy każdorazowym połączeniu się przeglądarki internetowej (tzw. cookies). Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić ustawienia przeglądarki tak, by nie akceptowała takich plików lub informowała o ich przesyłaniu. Należy pamiętać, iż nieakceptowanie plików cookies może spowodować utrudnienia w korzystaniu ze Strony. Korzystanie przez Użytkownika z przeglądarki, której ustawienia zezwalają na zapisywanie plików cookies na urządzeniu Użytkownika, oznacza wyrażenie zgody na zapisywanie powyższych plików na tym urządzeniu. 10. Rozstrzyganie ewentualnych sporów powstałych pomiędzy Organizatorem a Użytkownikiem, który jest Konsumentem zostaje poddane właściwym sądom powszechnym zgodnie z postanowieniami przepisów Kodeksu postępowania cywilnego. 11. Rozstrzyganie ewentualnych sporów powstałych pomiędzy Organizatorem a Użytkownikiem, który nie jest Konsumentem zostaje poddane sądowi właściwemu ze względu na siedzibę Organizatora. 7