Projekt jest współfinansowany ze środków Funduszu Sprawiedliwości, którego dysponentem jest Minister Sprawiedliwości REGULAMIN MODUŁ I

Transkrypt

1 REGULAMIN MODUŁ I Obowiązujący do I modułu realizowanego projektu pn. Mój świat bez przemocy - przeciwdziałanie przyczynom przestępczości poprzez różne formy propagowania dialogu bez przemocy wśród dzieci i młodzieży, współfinansowanego ze środków Funduszu (Program: II, Priorytet: I Przeciwdziałanie przyczynom przestępczości), którego dysponentem jest Minister - Szkolenia dla pracowników 10 placówek opiekuńczo-wychowawczych i 10 placówek wsparcia dziennego z terenu woj. łódzkiego z zakresu dialogu bez przemocy. 1 Definicje 1. Projekt projekt Mój świat bez przemocy - przeciwdziałanie przyczynom przestępczości poprzez różne formy propagowania dialogu bez przemocy wśród dzieci i młodzieży, dofinansowany ze środków Funduszu (Program: II, Priorytet: I Przeciwdziałanie przyczynom przestępczości) 2. Realizator. 3. Moduł I całokształt działań związanych ze szkoleniami dla pracowników POW i placówek wsparcia dziennego, przewidzianymi w projekcie. 4. POW placówka opiekuńczo-wychowawcza, figurująca w spisie placówek opiekuńczo-wychowawczych na stronie RCPS w Łodzi: 5. POW uczestnicząca w realizowanym projekcie placówka opiekuńczo-wychowawcza, zrekrutowana do udziału w realizowanym projekcie, zgodnie z zasadami przewidzianymi w niniejszym regulaminie, która podpisała umowę uczestnictwa. 6. Placówka wsparcia dziennego placówka wsparcia dziennego (typu opiekuńczego lub specjalistycznego) dla dzieci i młodzieży, działająca na terenie województwa łódzkiego. 7. Placówka wsparcia dziennego uczestnicząca w realizowanym projekcie placówka wsparcia dziennego, zrekrutowana do udziału w realizowanym projekcie, zgodnie z zasadami przewidzianymi w niniejszym regulaminie, która podpisała umowę uczestnictwa.

2 8. Biuro realizowanego projektu - miejsce zarządzania finansowego i merytorycznego projektem, znajdujące się przy ul. Broniewskiego 1a w Łodzi. 2 Informacje ogólne 1. Projekt pn. Mój świat bez przemocy przeciwdziałanie przyczynom przestępczości poprzez różne formy propagowania dialogu bez przemocy wśród dzieci i młodzieży jest realizowany przez Fundację Służby Rodzinie Nadzieja, organizację pożytku publicznego na podstawie umowy nr DFS /18/2 z dnia , zawartej pomiędzy Fundacją a Ministerstwem. 2. Projekt jest realizowany w okresie od do r. 3. Regulamin jest powszechnie dostępny na stronie internetowej realizatora: 4. Główny cel realizowanego modułu: podniesienie kwalifikacji pracowników placówek opiekuńczowychowawczych i placówek wsparcia dziennego, którzy zawodowo zajmują się problematyką przemocy, poprzez objęcie ich specjalistycznymi szkoleniami, mającymi na celu zwiększenie ich wiedzy i praktycznych umiejętności w przedmiotowym zakresie. 5. Moduł I zakłada: organizację dwóch szkoleń (z zakresu praca z dzieckiem doświadczonym przemocą i z zakresu komunikacji bez przemocy), w łącznym wymiarze 12tu godzin, dla pracowników 10 POW-ów i 10 placówek wsparcia dziennego, zlokalizowanych na terenie woj. łódzkiego, uczestniczących w realizowanym projekcie. 6. Każda z osób oddelegowanych do udziału w szkoleniach i osób decyzyjnych z ramienia POWów/placówek wsparcia dziennego, uczestniczących w realizowanym zadaniu publicznym zobowiązana jest do zapoznania się z niniejszym Regulaminem. 3 Działania 1. Promocja a) na stronie realizatora wskazanej w, pkt 3 zostanie wydzielona podstrona na potrzeby projektu, zawierająca wszystkie informacje dotyczące realizowanego projektu i prowadzonego naboru

3 b) do wszystkich POW wymienionych w informatorze na stronie zostanie wysłana informacja mailowa o realizowanym projekcie. W przypadku gdyby przy danej POW w informatorze nie podano adresu mailowego, informacja mailowa zostanie wysłana do organu prowadzącego bądź telefonicznie przekazana bezpośrednio do danego podmiotu c) w przypadku placówek wsparcia dziennego informacja zostanie wysłana/przekazana bezpośrednio do tych podmiotów, których dane teleadresowe są ogólnodostępne i identyfikowalne (np. na stronie właściwego Urzędu Gminy). Informacja zostanie również wysłana do wszystkich Starostw Powiatowych i Urzędów Gminy (które zgodnie z Ustawą o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej są organami wydającymi zezwolenia na działalność placówek wsparcia dziennego), z prośbą o przekazanie jej do zainteresowanych podmiotów bądź udostępnienie realizatorowi danych teleadresowych tych podmiotów d) w/w informacja zostanie również wysłana do Regionalnego Centrum Polityki Społecznej w Łodzi. 2. Rekrutacja, szczegółowo opisana w 6 i Przeprowadzenie dla 10 POW-ów i 10 placówek wsparcia dziennego uczestniczących w projekcie szkoleń: a) praca z dzieckiem doświadczonym przemocą (w tym z dzieckiem: zagrożonym wykluczeniem społecznym, z doświadczeniem przemocy domowej, stosującym przemoc w kontaktach z rówieśnikami i dorosłymi, z zaburzonym poziomem samoakceptacji, z trudnościami w budowaniu relacji rówieśniczych oraz z osobami ze znaczącymi, z trudnościami w nauce), które będą odbywały się według następującego programu: - robocza diagnoza i rozpoznawanie zachowań świadczących o doświadczeniu przemocy (przemoc w grupie rówieśniczej, w rodzinie i w placówce) - doświadczenie przemocy jako czynnik ryzyka kryzysu psychicznego - wsparcie dziecka jako ofiary przemocy - wypalenie zawodowe u opiekuna zajmującego się wsparciem osoby doświadczającej przemocy - uprawomocnianie i praca nad poczuciem własnej wartości i skutecznością w kontaktach interpersonalnych itp. b) bezpieczne i skuteczne formy komunikacji wykluczające przemoc, które będą odbywały się według następującego programu: - koncepcja porozumienia bez przemocy jako sposób budowania relacji i przeciwdziałania przemocy, - konstruktywne rozwiązywanie problemów i konfliktów w relacji, - stawianie granic, poszanowanie odpowiedzialności,

4 - język bez przemocy, przestrzeń w komunikacji, dbałość o własny akt komunikacji, - opiekun placówki jako osoba modelująca zachowania bez przemocy itp. Wśród realizowanych treści znajdą się również: - uczenie pracy w grupie zarówno dzieci/młodzieży jak i kadry wychowawczej, - budowanie zespołu wychowawczego, - budowanie komunikacji w relacjach ja-dziecko, dziecko-dorosły, - stosowanie alternatywnych sposobów rozwiązywania konfliktów, - uczenie się budowania własnego warsztatu pracy (metodycznie, umiejętności, rozwój zawodowy), - wprowadzenie autorefleksji w pracy wychowawczej z dzieckiem, - umiejętność rozpoznawania etapu rozwoju grupy (na jakim etapie jest grupa i w którym momencie), - konflikt jako szansa skokowego rozwoju grupy. Planowany harmonogram zajęć zostanie ustalony w porozumieniu z daną POW/placówką wsparcia dziennego. Całość zajęć zostanie zrealizowana pomiędzy październikiem, a grudniem 2018 r. Zajęcia będą się odbywać w salach udostępnionych przez placówki lub w salach własnych realizatora, w zależności od potrzeb danej POW/placówki wsparcia dziennego, tak aby jak największa liczba pracowników jednostki mogła z nich skorzystać. W przypadku placówek wsparcia dziennego, z uwagi na specyfikę ich działania - jeżeli dana placówka wyrazi takie życzenie - w szkoleniach będą mogli wziąć udział również wolontariusze działający na rzecz danej placówki wsparcia dziennego. Zajęcia w łącznym wymiarze 12 h na POW/placówkę wsparcia dziennego odbędą się podczas dwóch dni szkoleniowych (na 1 dzień szkoleniowy przypada 6 h dydaktycznych). 4 Warunki zakwalifikowania POW do uczestnictwa w projekcie 1. W projekcie może uczestniczyć POW, która łącznie spełnia następujące warunki: a) jest wymieniona na stronie RCPS jako placówka opiekuńczo-wychowawcza ( 1, pkt. 4 niniejszego regulaminu) b) jest placówką na ternie woj. łódzkiego c) dostarczy w terminie trwania naboru dokumenty określone w 5 niniejszego regulaminu. 5

5 Warunki zakwalifikowania placówki wsparcia dziennego do uczestnictwa w projekcie 2. W projekcie może uczestniczyć placówka wsparcia dziennego, która łącznie spełnia następujące warunki: a) jest placówką wsparcia dziennego typu opiekuńczego lub specjalistycznego, zgodnie z rozumieniem Ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej z dn r. (Dz.U nr 149 poz. 887 z późn. zm.) b) jest placówką na ternie woj. łódzkiego c) dostarczy w terminie trwania naboru dokumenty określone w 5 niniejszego regulaminu. 6 Dokumenty rekrutacyjne 1. Wymagane dokumenty to: a) karta zgłoszenia obejmująca następujące części: dane i adres placówki dane i adres organu prowadzącego (jeśli dotyczy) dane pracowników skierowanych na szkolenie z danej placówki (na etapie składania formularza możliwe jest nie wskazywanie konkretnych pracowników i wybranie ich później, możliwe jest także wskazanie większej/mniejszej ilości niż przewidywane w formularzu 5 osób na POW/placówkę wsparcia dziennego w takim przypadku można samodzielnie edytować formularz, dodając kolejne wiersze lub załączyć dane dodatkowych osób na oddzielnej kartce, opatrzonej podpisem osoby uprawnionej do dokonania zgłoszenia) oświadczenie o tym, kiedy ostatnio zespół pracowników danej placówki odbył szkolenie z zakresu przemocy oświadczenie o szacunkowej liczbie dzieci przebywających w danej placówce, które doświadczyły przemocy przed przybyciem do POW oświadczenie o szacunkowej liczbie incydentów w których została zaobserwowana przemoc z udziałem dzieci na terenie placówki w ciągu ostatniego roku oświadczenie o zapoznaniu się z informacją dot. RODO oświadczenie o wyrażaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz prawdziwości informacji zawartych w formularzu 2. POW/placówki wsparcia dziennego ubiegające się o uczestnictwo w realizowanym zadaniu publicznym są zobowiązane do dostarczenia lub przesłania wypełnionych kart zgłoszenia/skanów wypełnionych kart

6 zgłoszenia do realizatora. Decyduje data wpływu do biura realizowanego projektu. Zgłoszenia można przesyłać za pomocą poczty tradycyjnej bądź elektronicznej. W przypadku zgłoszeń przesyłanych mailowo należy wysłać je na adres: szczepanski@csr.org.pl. Gdyby dany podmiot, z uwagi na własne procedury wewnętrzne przesyłał zgłoszenie za pośrednictwem zaszyfrowanego załącznika, hasło do pliku należy przesłać smsem na nr telefonu Karta zgłoszenia musi być podpisana w odpowiednich miejscach. W przypadku przesyłania zgłoszenia drogą mailową, w uzasadnionych przypadkach realizator dopuszcza możliwość uzupełnienia ewentualnie brakujących podpisów na etapie podpisywania umowy. 4. Istnieje możliwość uzyskania pomocy w prawidłowym wypełnieniu dokumentów rekrutacyjnych telefonicznie bądź w biurze realizowanego projektu. Karty zgłoszeniowe są możliwe do pobrania na stronie w zakładce Dokumenty i materiały. Będą również wysyłane mailowo do placówek, które pozytywnie (mailowo lub telefonicznie) odpowiedzą na informację o projekcie, wyrażając zainteresowanie udziałem. 7 Przebieg rekrutacji 1. Rekrutacja dla placówek z m. Łodzi będzie trwała od do r., według następującego harmonogramu: a) r. mailowa wysyłka informacji o realizowanym zadaniu publicznym i/lub telefoniczne rozmowy informacyjne z dyrektorami konkretnych placówek b) r. wysyłka formularzy do placówek i przyjmowanie wypełnionych formularzy zgłoszeniowych c) r. ocena formularzy zgłoszeniowych, zliczanie punktów, tworzenie list rankingowych placówek zakwalifikowanych do udziału w realizowanym projekcie, jak również placówek rezerwowych d) r. podpisywanie umów z POW/placówkami wsparcia dziennego wybranymi do uczestnictwa w realizowanym zadaniu publicznym. 2. Spośród wszystkich placówek, które zgłoszą się do udziału w projekcie, wybranych zostanie 10 POW i 10 placówek wsparcia dziennego. O wyborze zadecyduje ilość uzyskanych punktów w trakcie procesu rekrutacyjnego. Punkty będą przyznawane w następujący sposób:

7 a) kategoria 1 - aktywność szkoleniową we wskazanej tematyce - największą liczbę punktów uzyska placówka, w której od ostatniego szkolenia upłynęło najwięcej czasu, a najmniej ta, w której od ostatniego szkolenia upłynęło go najmniej. Maksymalna liczba punktów będzie równa liczbie placówek, które zgłoszą się do projektu. W przypadku kiedy liczba ta wyniesie np. 14, to placówka która odbyła szkolenia z przemocy najpóźniej znajdzie się na pierwszym miejscu i otrzyma 14 pkt, zaś placówka która szkoliła się ostatnio znajdzie się na czternastym miejscu i otrzyma 1 pkt b) kategoria 2 - szacowaną liczbę dzieci przebywających w danej placówce dotkniętych problemem przemocy - im wyższa liczba dzieci dotkniętych problemem tym wyższa liczba przyznanych punktów (metodologia przyznawania punktów jest adekwatna jak w przypadku punktacji za kategorię 1) c) kategoria 3 - szacowaną liczbę przypadków przemocy wewnątrz danej placówki w ostatnim roku - im wyższa liczba zdarzeń przemocowych, tym wyższa liczba przyznanych punktów (metodologia przyznawania punktów jest adekwatna jak w przypadku punktacji za kategorię 1). 3. Punkty zdobyte w poszczególnych kategoriach zostaną zsumowane i na tej podstawie zostanie stworzone listy rankingowe (osobne dla POW i osobne dla placówek wsparcia dziennego). Im większa liczba zdobytych punktów tym wyższe miejsce na liście rankingowej. 4. Do udziału w projekcie zostaną zaproszone POW-y i placówki wsparcia dziennego, które uzyskał 10 pierwszych wyników na swoich listach. 5. Jeżeli 10 pierwszych wyników uzyska więcej niż 10 podmiotów, to kryterium pomocniczym będzie kolejność zgłoszeń. 6. W przypadku mniejszego, niż oczekiwane zainteresowania realizowanym projektem, realizator dopuszcza możliwość przedłużenia rekrutacji. Stosowna informacja o ewentualnym przedłużeniu rekrutacji zostanie zamieszczona na stronie internetowej realizowanego projektu 8 Obowiązki POW uczestniczących w realizowanym projekcie 1. Z dniem podpisania umowy uczestnictwa w realizowanym projekcie dana POW/placówka wsparcia dziennego staje się POW/placówką wsparcia dziennego uczestniczącą w realizowanym projekcie.

8 2. POW/placówka wsparcia dziennego uczestnicząca w realizowanym projekcie zobowiązuje się do: a) oddelegowania pracowników do uczestnictwa w szkoleniach przewidzianych w realizowanym projekcie, sugerowana ilość to przynajmniej 5 pracowników z danej placówki, jednak w przypadku innego zapotrzebowania/możliwości dopuszczalne jest oddelegowanie mniejszej ilości osób z jednego podmiotu b) potwierdzania podpisem uczestnictwa oddelegowanych pracowników w szkoleniach przewidzianych w realizowanym projekcie c) umożliwienia oddelegowanym pracownikom udziału w szkoleniach, organizowanych na terenie POW/placówki wsparcia dziennego lub w siedzibie realizatora zgodnie z wyborem dyrektora/kierownika danej placówki d) wypełniania ankiet związanych z monitoringiem i ewaluacją realizowanego projektu e) przestrzegania postanowień niniejszego regulaminu, który jest publicznie dostępny na stronie przestepczosci-poprzez-rozne-formy-propagowania-dialogu-bez-przemocy-wsrod-dzieci-i- mlodziezy#page 9 Zasady rezygnacji z uczestnictwa w realizowanym projekcie 1. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa przed rozpoczęciem pierwszych zajęć dana POW/placówka wsparcia dziennego zobowiązana jest poinformować o tym fakcie realizatora w formie pisemnej (za zachowanie formy pisemnej uważa się z adresu właściwego dla placówki). 2. W przypadku chęci rezygnacji z uczestnictwa w realizowanym projekcie po rozpoczęciu pierwszych zajęć, dana POW/placówka wsparcia dziennego zobowiązana jest do złożenia pisemnego oświadczenia dotyczącego przyczyn rezygnacji, wraz z uzasadnieniem. Przypadki tego rodzaju będą rozpatrywane indywidualnie. 10 Obowiązki realizatora 1. Obowiązkiem realizatora jest przeprowadzenie planowanych działań, opisanych w 3 niniejszego regulaminu, zgodnie z założeniami przewidzianymi w ofercie realizowanego projektu. 2. Realizator zapewni:

9 a) wykwalifikowaną kadrę trenerów, b) przeprowadzenie szkoleń zgodnie ze wskazaną tematyką, w formie atrakcyjnej dla odbiorców szkoleń. 10 Postanowienia końcowe 1. Ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu należy do realizatora. 2. Regulamin może ulec zmianie w sytuacji zaleceń Ministra lub jego reprezentantów, ewentualnie konieczności lepszego dostosowania go do wytycznych zawartych w ofercie projektu. Zmiana Regulaminu obowiązuje od dnia publikacji na stronie internetowej: 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem wszelkie decyzje podejmuje dyrektor Fundacji Służbie Rodzinie Nadzieja w porozumieniu z koordynatorem realizowanego zadania publicznego i zespołem projektowym. 4. Udział w projekcie jest bezpłatny. LISTA ZAŁĄCZNIKÓW: 1. Karta zgłoszenia (załącznik nr 1) 2. Obowiązek Informacyjny

10 Załącznik nr 1 KARTA ZGŁOSZENIA I. DANE PLACÓWKI Rodzaj POW Placówka wsparcia dziennego i Nazwa Ulica Miejscowość ADRES PLACÓWKI Nr domu Nr lokalu Kod pocztowy - Poczta Powiat Telefon stacjonarny Adres poczty elektronicznej ( ) Województwo Telefon komórkowy Osoba upoważniona do podejmowania decyzji w imieniu placówki na potrzeby udziału w projekcie (imię i nazwisko, stanowisko) II. DANE ORGANU PROWADZĄCEGO (jeśli dotyczy) Nazwa Ulica Miejscowość ADRES ORGANU PROWADZĄCEGO (jeśli dotyczy) Nr domu Nr lokalu Kod pocztowy - Poczta Powiat Telefon stacjonarny Adres poczty elektronicznej ( ) Województwo Telefon komórkowy Imię i nazwisko III. DANE OSÓB KIEROWANYCH NA SZKOLENIE OSOBA NR 1

11 Data urodzenia Stanowisko Imię i nazwisko Data urodzenia Stanowisko Imię i nazwisko Data urodzenia Stanowisko Imię i nazwisko Data urodzenia Stanowisko Imię i nazwisko Data urodzenia Stanowisko OSOBA NR 2 OSOBA NR 3 OSOBA NR 4 OSOBA NR 5 IV. AKTYWOŚĆ SZKOLENIOWA W TEMATYCE, KTÓREJ DOTYCZY PROJEKT ii V. SZACOWANA LICZBA DZIECI PRZEBYWAJĄCYCH W PLACÓWCE, KTÓRYCH DOTYCZY PROBLEM PRZEMOCY iii VI. SZACOWANA LICZBA PRZYPADKÓW PRZEMOCY WEWNĄTRZ DANEJ PLACÓWKI W OSTATNIM ROKU iv Świadoma/y odpowiedzialności za składanie fałszywych oświadczeń, potwierdzam własnoręcznym podpisem prawdziwość informacji zawartych w niniejszym formularzu zgłoszeniowym. Oświadczam, że zapoznałam(em) się z informacją dla uczestnika projektu o ochronie danych osobowych oraz, że wszyscy wskazani przeze mnie pracownicy, których deleguję na szkolenie wyrazili taką zgodę i również zapoznali się z w/w informacją. Miejsce, data. Czytelny podpis dyrektora/ kierownika placówki

12 i Zaznaczając powyższe pole, podmiot zgłaszający się oświadcza, że jest placówką wsparcia dziennego typu opiekuńczego lub specjalistycznego w rozumieniu Ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej z dn r. (Dz.U nr 149 poz. 887 z późn. zm.) i posiada zezwolenie na prowadzenie w/w placówki, wydane przez właściwy organ ii W formularzu zgłoszeniowym każdy dyrektor/kierownik jest zobowiązany do wskazania daty, kiedy ostatnio zarządzany przez niego zespół pracowników odbył szkolenie z zakresu przemocy iii W formularzu zgłoszeniowym każdy dyrektor/kierownik jest zobowiązany do wskazania szacunkowej liczby dzieci przebywających w danej placówce, które doświadczyły przemocy przed przybyciem do POW iv W formularzu zgłoszeniowym każdy dyrektor/kierownik jest zobowiązany do wskazania szacunkowej liczby incydentów na terenie placówki, z udziałem dzieci, w których została zaobserwowana przemoc

13 Załącznik nr 2 Użyte skróty INFORMACJA DLA UCZESTNIKA PROJEKTU O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH Projekt Grantodawca RODO Pani/Pan to Mój świat bez przemocy przeciwdziałanie przyczynom przestępczości poprzez różne formy propagowania dialogu bez przemocy wśród dzieci i młodzieży, czyli zadanie publiczne realizowane przez Fundację Służby Rodzinie Nadzieja ze środków Grantodawcy to podmiot publiczny, który dofinansowuje Projekt: Fundusz, którego dysponentem jest Minister to obowiązujący w całej Unii Europejskiej akt prawny dotyczący ochrony prywatności. Jego pełna nazwa to: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) to Uczestnik Projektu np. uczeń, pedagog w zależności od tego, w którym module Projektu bierze Pani/Pan udział. Moduł nr 1 (Szkolenia dla pracowników 10 placówek opiekuńczo-wychowawczych i 10 placówek wsparcia dziennego z terenu woj. łódzkiego z zakresu dialogu bez przemocy) : w przypadku tego modułu Uczestnikiem Projektu będzie osoba biorąca udział w szkoleniach dla pracowników placówek opiekuńczo-wychowawczych i placówek wsparcia dziennego z terenu woj. łódzkiego z zakresu dialogu bez przemocy. Moduł nr 2 (Grupowe zajęcia profilaktyczne dla uczniów szkół podstawowych i ponadpodstawowych z terenu woj. łódzkiego z zakresu przemocy rówieśniczej w świecie realnym i cyberprzestrzeni) : w przypadku tego modułu Uczestnikiem Projektu będzie osoba korzystająca z udziału w grupowych zajęciach profilaktycznych z zakresu przemocy rówieśniczej dla uczniów szkół podstawowych, czyli uczeń szkoły. Wówczas niniejsza informacja zaadresowana jest nie tylko do ucznia, ale do przedstawiciela ustawowego ucznia, czyli najczęściej: rodziców; tam, gdzie jest mowa o danych osobowych Pani/Pana należy rozumieć także dane osobowe Pani/Pana dziecka. Moduł nr 3 (Indywidualne poradnictwo specjalistyczne dla dzieci/młodzieży oraz ich rodziców/opiekunów z terenu woj. łódzkiego) : w przypadku tego modułu Uczestnikiem Projektu będzie osoba korzystająca z indywidualnego poradnictwa psychologicznego/pedagogicznego. Wówczas niniejsza informacja zaadresowana jest do ucznia i jego przedstawiciela ustawowego (czyli najczęściej: rodziców); tam, gdzie jest mowa o danych osobowych Pani/Pana należy rozumieć także dane osobowe Pani/Pana dziecka. Udział w Projekcie będzie się wiązać z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych i/lub danych Pani/Pana dziecka

14 (dane dziecka w przypadku modułu 2 i 3). To znaczy, że poprosimy Panią/Pana o podanie w dokumentach takich danych takie jak imię, nazwisko, data urodzenia itd. i będziemy przechowywać je w naszej dokumentacji. W związku z tym, prawo zobowiązuje nas do przekazania Pani/Panu szczegółowej informacji o prywatności. Prosimy o przeczytanie poniższej informacji. Dziękujemy! W związku z procedurą przystępowania do Projektu, oświadczam, że przyjmuję do wiadomości, co następuje: 1. Kim jesteśmy? Realizatorem Projektu jest. Nasze pełne dane to:, organizacja pożytku publicznego Numer KRS: Adres: Łódź , ul. Broniewskiego 1a Strona www: Adres Dane kontaktowe biura Projektu poniżej w stopce strony. Tzw. Administratorem Pani/Pana danych osobowych i/lub danych Pani/Pana dziecka w zakresie Projektu będziemy my, czyli powyższy podmiot. 2. W jakim celu przetwarzamy dane i na jakiej podstawie prawnej? Pani/Pana dane (i/lub dane Pani/Pana dziecka moduły 2 i 3) będą przetwarzane w celu: wykonania zadania realizowanego w ważnym interesie publicznym, tj. realizacji Projektu, czyli w szczególności jego funkcjonowania, kontroli i sprawozdawczości w zw. z art k.k.w. (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c, e oraz art. 9 ust. 2 lit. b, sg RODO lub art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO). Projekt będzie dokumentowany fotograficznie (zdjęcia na grupowych zajęciach profilaktycznych i na szkoleniach dla pracowników placówek opiekuńczo-wychowawczych i placówek wsparcia dziennego). Podstawą prawną przetwarzania będzie m.in. art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Ponadto, informujemy, że w budynku Domu Samotnej Matki oraz w budynku Kompleksu Żywieniowego przy ul. Broniewskiego 1a oraz wokół nich tj. tam, gdzie w związku z realizacją Projektu może niekiedy przebywać Pani/Pan lub Pani/Pana dziecko jest stosowany monitoring wizyjny. Kamery zainstalowane są wewnątrz i na zewnątrz budynku: w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracowników i ochrony mienia (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art Kodeksu pracy).

15 W toku realizacji Projektu może się zdarzyć, że podanie określonych danych będzie wynikać także z innych podstaw np. z Twojej zgody albo z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. a i art. 9 ust. 2 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a i art. 9 ust. 2 lit. b). W tym pierwszym przypadku zgoda będzie dobrowolna, tj. nie musisz jej udzielać; w tym drugim podanie danych może być, jako wymóg ustawowy, obowiązkowe (wówczas skutki niepodania danych będą zamieszczone w tych przepisach). W tym zakresie będziemy udzielać dodatkowych informacji poza tą, wskazaną w tym formularzu jeśli będzie to wymagane prawem. 3. Czy podanie danych jest obowiązkowe? Podanie danych osobowych to warunek uczestnictwa w Projekcie, tj. skorzystania ze szkolenia dla pracowników placówek opiekuńczo-wychowawczych i placówek wsparcia dziennego z terenu woj. łódzkiego z zakresu dialogu bez przemocy, skorzystania z udziału w grupowych zajęciach profilaktycznych z zakresu przemocy rówieśniczej dla uczniów szkół podstawowych i ponadpodstawowych, skorzystania z indywidualnego poradnictwa psychologicznego/ /pedagogicznego). Konsekwencją niepodania tych danych będzie niemożliwość skorzystania wsparcia w ramach Projektu. W toku realizacji Projektu może się zdarzyć, że podanie określonych danych będzie wynikać także z innych podstaw niż Państwa zgoda czy realizacja Projektu np. z przepisów prawa. Wówczas podanie danych może być, jako wymóg ustawowy, obowiązkowe (wówczas skutki niepodania danych będą zamieszczone w tych przepisach). 4. Komu możemy przekazać dane? Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych lub danych Pani/Pana dziecka mogą być: podmioty, które pomagają nam w funkcjonowaniu, w szczególności świadcząc dla nas rozmaite usługi (firmy hostingowe lub informatyczne, utrzymujące nasze systemy; Poczta Polska lub inni operatorzy pocztowi); Grantodawca i podmioty z nim związane, przetwarzające dane w szczególności w celu kontroli realizacji Projektu: Fundusz, którego dysponentem jest Minister oraz osoby przez niego upoważnione. Jeśli dojdzie do przekazania danych osobowych w/w podmiotom nastąpi to jedynie w zakresie niezbędnym do zrealizowania konkretnej czynności. Fundacja w przetwarzaniu Pani/Pana danych lub danych Pani/Pana dziecka nie będzie stosować zautomatyzowanego podejmowania decyzji. 5. Jak długo będziemy przechowywać dane? Pani/Pana dane lub dane Pani/Pana dziecka będą przechowywane przez okres wskazany przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa lub wymogi Projektu, tj. do W zakresie monitoringu w budynkach przy ul. Broniewskiego 1a nagrania obrazu mogą być przechowywane przez okres nieprzekraczający 3 miesięcy od dnia nagrania. W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub pracodawca

16 powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, w/w termin ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania (art i 4 Kodeksu pracy). W razie zmiany w/w przepisów Pani/Pana dane osobowe lub dane Pani/Pana dziecka będą przetwarzane na zasadach wynikających ze zmienionych przepisów. 6. Jakie ma Pani/Pan prawa? Ma Pani/Pan prawo do: dostępu do danych osobowych, sprostowania ich, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w przypadku Fundacji Służby Rodzinie Nadzieja jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, Warszawa). W pierwszej kolejności zachęcamy jednak do kontaktu z nami. 7. Czy może Pani/Pan sprzeciwić się przetwarzaniu danych po ich podaniu lub cofnąć zgodę? Tak. Tam, gdzie podstawą przetwarzania danych jest wykonywanie zadania publicznego ma Pani/Pan uprawnienie do sprzeciwu; może Pani/Pan zgłosić go z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją. Tam, gdzie podstawą przetwarzania danych jest zgoda ma Pani/Pan uprawnienie do cofnięcia zgody w każdym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przez jej cofnięciem). W takiej sytuacji prosimy o napisanie do nas maila w tej sprawie na adres biura Projektu lub po prostu zgłoszenie się do biura; a gdy Pani/Pana udział w Projekcie zakończy się napisanie do nas mail na adres Fundacji Służby Rodzinie Nadzieja lub zgłoszenie się do nas (nasze dane kontaktowe znajdują się na początku tego formularza).