PROTOKÓŁ Nr 7/Z/2018. z posiedzenia ZARZĄDU LOZTS w Łagowie Lubuskim dnia 24 sierpnia 2018 r.

Transkrypt

1 ZARZĄD Lubuskiego Okręgowego Związku Tenisa Stołowego w Gorzowie Wielkopolskim ul. Wyczółkowskiego 6/14 tel Gorzów Wlkp. lozts@pzts.pl Obecni: PROTOKÓŁ Nr 7/Z/2018 z posiedzenia ZARZĄDU LOZTS w Łagowie Lubuskim dnia 24 sierpnia 2018 r. Zarząd: 1. dr Ryszard KULCZYCKI - Prezes, 2. Henryk BĄK - Wiceprezes ds. Sportowych 3. Józef JAGIEŁOWICZ - Wiceprezes ds. Szkoleniowych 4. Krzysztof RADZIWON - Skarbnik 5. Henryk MICHALAK - Sekretarz 6. Zbigniew CYBULSKI - Członek 7. Wojciech STARSZAK - Członek Zaproszeni Goście: Kazimierz BOCHONKO - Przewodniczący Komisji Rewizyjnej LOZTS Otwarcie i stwierdzenie prawomocności obrad Posiedzenie Zarządu otworzył o godz Prezes dr Ryszard Kulczycki. Pan Prezes przywitał przybyłych członków Zarządu oraz zaproszonego gościa Pana Kazimierza Bochonko Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej Lubuskiego Okręgowego Związku Tenisa Stołowego. Prezes dr Ryszard Kulczycki potwierdził prawomocność obrad Zarządu Lubuskiego OZTS. 1. Przyjęcie porządku obrad 1.1. R. Kulczycki zapoznał zebranych z proponowanym porządkiem obrad. 1 Otwarcie Zebrania. 2 Zatwierdzenie porządku obrad. 3 Zatwierdzenie protokołu z poprzedniego zebrania Zarządu. 4 Rozgrywki ligowe w sezonie 2018/ Kalendarz imprez Lubuskiego OZTS do końca stycznia 2019 r. 6 Zwyczajne Walne Zgromadzenie Delegatów (sprawy organizacyjne). 7 Korespondencja i sprawy różne. 8 Zakończenie Zebrania R. Kulczycki zapytał członków Zarządu czy mają uwagi do proponowanego porządku Zebrania. Nikt nie zgłosił uwag R. Kulczycki postawił wniosek o zatwierdzenie porządku Zebrania Porządek obrad został zatwierdzony: 7 głosów za, 0 przeciw, wstrzymało się od głosu 0 osób. Strona 1 z 6

2 2. Zatwierdzenie protokołu z poprzedniego zebrania Zarządu R. Kulczycki zapytał członków Zarządu czy są uwagi do protokołu z poprzedniego Zebrania. Nikt nie zgłosił uwag R. Kulczycki postawił wniosek o zatwierdzenie protokołu z poprzedniego Zebrania Zarządu Protokół z Zebrania Zarządu nr 6/Z/2018 z dnia 06 lipca 2018 r. został zatwierdzony: 7 głosów za, 0 przeciw, wstrzymało się od głosu 0 osób. 3. Rozgrywki ligowe w sezonie 2018/ R. Kulczycki do wszystkich Klubów naszego Związku dwukrotnie zwracaliśmy się z prośbą o potwierdzenie udziału w rozgrywkach w sezonie 2018/2019. Udział w rozgrywkach potwierdziły: 3. Liga ŻSTS Żagań, KS JOFRAKUDA I Świebodzin, KS JOFRAKUDA II Świebodzin, UKS WITNICZANIN Witnica, KS KIJOWIANKA Kije, MKS SPÓJNIA Ośno Lubuskie, GKS GORZOVIA II Gorzów Wlkp., ULKS UCZNIAK Szprotawa, LUKS PEŁCZ Górki Noteckie, FSL-AKTYWNI DLA POWIATU Słubice, ZKS V Zielona Góra. Nie potwierdziła udziału w rozgrywkach 3. Ligi drużyna MKS TĘ- CZA Krosno Odrzańskie. Klub MKS TĘCZA Krosno wystąpił z prośbą o wyrażenie zgody na grę drużyny w 4. Lidze - południowej (uzasadnienie: kilku zawodników odeszło z pierwszego zespołu). Na grę w 3. Lidze zadeklarował V-ce mistrz 4. Ligi południowej LZS JEDNOŚĆ Podmokle. Zarząd LOZTS jednogłośnie zaakceptował przedstawioną propozycję. 4. liga grupa północna - GKS GORZOVIA III Gorzów Wlkp., GKS GORZOVIA IV Gorzów Wlkp., GKS GORZOVIA V Gorzów Wlkp., UKS WARTA III Kostrzyn nad Odrą, UKS WARTA IV Kostrzyn nad Odrą, KLUB SPOR- TOWY Lubikowo, MUKS BOCIAN Słońsk, MKS STAL Sulęcin, LUKS PEŁCZ II Górki Noteckie. Pozostało jedno miejsce jako vacat. Klub UKS WITNICZANIN Witnica zwrócił się z prośbą do Zarządu aby przydzielić to miejsce zespołowi UKS WITNICZANIN II Witnica. Zarząd LOZTS jednogłośnie przychylił się do prośby UKS WITNI- CZANIN Witnica. 4. liga grupa południowa UKS TEJA Łęknica, ŻSTS II Żagań, UKS PRUS Żary, UKS DZIESIĄTKA Nowa Sól, KS POGOŃ Wschowa, SO GANESA Radoszyn, FIBER Nowogród Bobrzański, KS JOFRAKUDA III Świebodzin, MKS TĘCZA Krosno Odrzańskie. Pozostało jedno miejsce jako vacat. Klub ZKS Zielona Góra zwrócił się z prośbą do Zarządu aby przydzielić to miejsce zespołowi ZKS VI Zielona Góra. Zarząd LOZTS jednogłośnie przychylił się do prośby ZKS Zielona Góra. Strona 2 z 6

3 5. liga grupa północna - MUKS BOCIAN II Słońsk, GKS GORZOVIA VI Gorzów Wlkp., GZSN START Gorzów Wlkp., KLUB SPORTOWY II Lubikowo, MKS STAL II Sulęcin, MKS SPOJNIA II Ośno Lubuskie. Pozostały cztery miejsca jako vacaty. Klub GKS GORZOVIA Gorzów Wlkp. zwrócił się z prośbą do Zarządu aby przydzielić to miejsce zespołowi GKS GORZOVIA VII Gorzów Wlkp. Zarząd LOZTS jednogłośnie przychylił się do prośby GKS GORZO- VIA Gorzów Wlkp. 5. liga grupa południowa UKS PRUS II Żary, ŻSTS III Żagań, UKTS-OLIMPIA Lubsko, FIBER II Nowogród Bobrzański, FIBER III Nowogród Bobrzański, UKS MIROTKA Mirocin Dolny, Pozostały cztery miejsca jako vacaty. Do Zarządu LOZTS zwróciły się z prośbą o przydzielenie tych miejsc następujące Kluby: UKS SPARTA- KUS Otyń, LZS ZORZA Mozów oraz nowy Klub BŁĘKITNI Olbrachtów. Zarząd LOZTS jednogłośnie przychylił się do próśb Klubów. Rozwiązały się następujące Kluby: UKS TOP-SPIN Kargowa oraz GÓRZYCKI KLUB TENISOWY SMECZ Górzyca. 3.2 R. Kulczycki przedstawił wniosek o podjęcie Decyzji przez Zarząd w sprawie zmiany zapisu punktu w Regulaminie Rozgrywek Lubuskiego Okręgowego Związku Tenisa Stołowego sezon 2018/2019, uchwalonym w dniu 31 lipca 2018 r. Obecny zapis: W rozgrywkach obowiązują dowolne marki piłeczek celuloidowych lub plastikowych, po minimum 3 sztuki na stół. Proponowany zapis: W rozgrywkach obowiązują dowolne marki piłeczek plastikowych z oznakowaniem 40+, po minimum 3 sztuki na stół. Uzasadnienie wniosku: Wojewódzkie Turnieje Kwalifikacyjne oraz Mistrzostwa Województwa we wszystkich kategoriach wiekowych rozgrywane są już trzeci sezon piłeczkami plastikowymi Tibhar ITTF 40+ Syntt NG. Wszystkie Turnieje GPP oraz Mistrzostwa Polski również są rozgrywane piłeczkami plastikowymi W wyniku dyskusji Zarząd podjął decyzję o wprowadzeniu zmian zapisów postanowień regulaminowych w Regulaminie Rozgrywek LOZTS na sezon 2018/ Kalendarz imprez Lubuskiego OZSTS do końca stycznia 2019 r R. Kulczycki zapoznał Zarząd z projektem Kalendarza imprez Lubuskiego OZTS do końca stycznia 2019 r. Projekt jest skorelowany z kalendarzem PZTS oraz kalendarzem Dolnośląskiego OZTS we Wrocławiu. Podczas ustalania terminów Wojewódzkich Turniejów Kwalifikacyjnych przydzielano organizację turniejów Klubom, które wyraziły chęć ich organizowania. Zostały ustalone terminy rozgrywek 3. Ligi, 4. Ligi. 5. Ligi oraz Klasy A. Kalendarz zostanie przedstawiony delegatom Sprawozdawczego Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia w dniu 25 sierpnia 2018 r. i uzupełniony o chętnych na organizację imprez. Strona 3 z 6

4 5. Zwyczajne Walne Zgromadzenie Delegatów (sprawy organizacyjne) 5.1. R. Kulczycki poprosił Henryka Michalaka o informację odnośnie organizacji Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Delegatów w dniu 25 sierpnia 2018 r H. Michalak zapoznał Zarząd z pracami organizacyjnymi jakie zostały wykonane w przygotowaniu Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Delegatów oraz przygotowanym scenariuszem Walnego Zgromadzenia. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do przedstawionej informacji. 6. Korespondencja i sprawy różne 6.1. R. Kulczycki przedstawił Zarządowi informację o wprowadzeniu w życie w działalności LOZTS Rozporządzenia odnośnie Ochrony Danych Osobowych (RODO większość działań obowiązuje nas od momentu wejścia w życie ustawy w 1997 r. Zapoznał zebranych z następującymi dokumentami: Oświadczeniem uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, Umową powierzenia przetwarzania danych osobowych, Klauzulą informacyjną z art. 13 RODO. Pan Prezes poprosił członków Zarządu o podpisanie stosownych Oświadczeń i Upoważnień R. Kulczycki poinformował o otrzymaniu w dniu 22 sierpnia 2018 r. z PZTS zaproszenia naszego Związku do zaprezentowania i promocji LOZTS w czasie trwania imprezy Pingpongowego PGE Narodowego. Pingpongowy PGE Narodowy jest świętem tenisa stołowego, dlatego PZTS zachęca do uczestnictwa w tej imprezie. W zaproszeniu podano Ramowy Scenariusz Pingpongowego PGE Narodowego R. Kulczycki poinformował o organizacji przez Zarząd Polskiego Związku Tenisa Stołowego oraz Kolegium Sędziów Polskiego Związku Tenisa Stołowego we współpracy z Lubuskim Okręgowym Związkiem Tenisa Stołowego szkolenia kandydatów na sędziów tenisa stołowego, w zakresie podstawowym oraz dla sędziów pragnących przystąpić do egzaminu na licencję sędziego uprawniającą do prowadzenia zawodów Superligi Mężczyzn, Ekstraklasy Kobiet oraz I ligi kobiet i mężczyzn, które odbędzie się w dniu 26 sierpnia 2018 roku (niedziela) w Drzonkowie (Wojewódzki Ośrodek Sportu i Rekreacji) przy ul. Olimpijskiej 20, w godzinach (I etap) i (II etap), na które zaprasza wszystkich zainteresowanych H. Michalak przekazał protokolarnie do Biura Związku segregator z dokumentami pracy Zarządu LOZTS za okres od r. do r. Segregator zawiera 6 Teczek z dokumentami: Teczka 1 - STATUT Lubuskiego Okręgowego Związku Tenisa Stołowego w Gorzowie Wlkp. (tekst jednolity) uchwalony w dniu 17 września 2016 r. w Zielonej Górze, Teczka 2 - Głosowanie elektroniczne z dnia 07 grudnia 2017 r., Teczka 3 - Posiedzenie Zarządu 19 lutego 2018 r. w Gorzowie Wielkopolskim, Teczka 4 - Posiedzenie Zarządu 06 lipca 2018 r. w Łagowie Lubuskim, Teczka 5 - Konsultacje z Klubami projektu Regulaminu Rozgrywek na sezon 2018/2019, Teczka 6 - Głosowanie elektroniczne z dnia 31 lipca 2018 r H. Michalak złożył na piśmie do Zarządu LOZTS rezygnację z pełnienia funkcji Sekretarza Zarządu, członka Zarządu, członka w Wydziale Rozgrywek oraz z Zastępcy Strona 4 z 6

5 Przewodniczącego Komisji Odznaczeń i Wyróżnień z dniem 26 sierpnia 2018 r. Jak poinformował Zarząd decyzja podyktowana jest względami osobistymi. 7. Zakończenie Zebrania Prezes LOZTS zakończył zebranie w dniu 24 sierpnia 2018 r. godz Łagów Lubuski, r. Protokół sporządził: ZATWIERDZAM Strona 5 z 6

6 Załącznik do Protokołu nr 7/Z/2018 z posiedzenia Zarządu LOZTS w Gorzowie Wlkp. w dniu 24 sierpnia 2018 r. SPIS UCHWAŁ I DECYZJI 1. Decyzja nr 6/2018 Zarządu LOZTS z dnia 24 sierpnia 2018 r. Zmiana zapis punktu w Regulaminie Rozgrywek Lubuskiego Okręgowego Związku Tenisa Stołowego sezon 2018/2019 uchwalonego w dniu 31 lipca 2018 r. Strona 6 z 6