ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 GMINA BOGATYNIA ul. Daszyńskiego Bogatynia tel. (75) fax. (75) wew.42 Nr zamówienia: BZI. IZP TM ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA ZAMAWIAJACY GMINA BOGATYNIA ZAPRASZA DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTEPOWANIU PROWADZONYM NA PODSTAWIE ART. 5A USTAWY Z DNIA 29 STYCZNIA 2004 R PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH ( tj. Dz. U. z 2013 r. poz.907 ze zm. ) NA USŁUGI NIEPRIORYTETOWE O WARTOŚCI ZAMÓWIENIA PONIŻEJ KWOT OKREŚLONYCH W PRZEPISACH WYDANYCH NA PODSTAWIE ART. 11 UST. 8 PZP NA OBSŁUGĘ PRAWNA URZĘDU MIASTA I GMINY BOGATYNIA Wspólny Słownik Zamówień CPV , ZATWIERDZAM Burmistrz Miasta i Gminy Bogatynia mgr Andrzej Grzmielewicz Bogatynia, dnia r. 1

2 Nazwa Zamawiającego: Gmina Bogatynia REGON: NIP: Miejscowość Bogatynia Adres: ul. Daszyńskiego 1 Strona internetowa: Godziny urzędowania: poniedziałek w godzinach od wtorku do czwartku, w godzinach piątek w godzinach Tel./fax.: ( 371, 372,373) fax Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy adresować: Urząd Miasta i Gminy w Bogatyni, ul. Daszyńskiego 1, Bogatynia znak postępowania: BZI.IZP TM Zawartość Istotnych Warunków zamówienia Część I Instrukcja dla Wykonawców Część II Formularz oferty wraz załącznikami Część III Projekt umowy 2

3 Część I Instrukcja dla Wykonawców 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego Gmina Bogatynia adres : Urząd Miasta i Gminy w Bogatyni ul. Daszyńskiego Bogatynia telefon ( 371, 372,373 fax , adres internetowy: 2. Tryb udzielenia zamówienia 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługi prawnicze ( usługi niepriorytetowe określone w przepisach wydanych na podstawie art. 2a i 2b ustawy Pzp) prowadzone jest zgodnie z procedurą określoną przez zamawiającego spełniającą wymogi art.5a ust.2-4 ustawy Prawo zamówień publicznych o wartości szacunkowej poniżej progów określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Prawo zamówień publicznych, tj. kwoty poniżej euro. 2. Podstawa prawna wyboru procedury udzielenia zamówienia publicznego art.5a ust 2-4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Miejsce publikacji ogłoszenia o zamówieniu: strona internetowa Zamawiającego ( Zamówienia publiczne) 3. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie obsługi prawnej Gminy Bogatynia w zakresie komórek organizacyjnych Urzędu Miasta i Gminy w Bogatyni obejmującej swoim zakresem czynności określone dla każdej z 3 części wymienionych w pkt 4 IWZ. Czynności obejmujące przedmiot zamówienia Wykonawca wykonywał będzie w siedzibie Zamawiającego minimum 3 x w tygodniu w łącznym wymiarze 24 godzin tygodniowo. Zamawiający będzie rozpatrywał oferty w ramach części dopuszczonych w pkt 4 niniejszych IWZ. 4. Informacja dotycząca ofert częściowych i wariantowych 4.1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na wykonanie przedmiotu zamówienia w następujących częściach: 1) Część 1 Świadczenie usług prawniczych dla Gminy Bogatynia poprzez wykonywanie przez Wykonawcę bieżącej obsługi prawnej Zamawiającego, w ramach zadań Zamawiającego realizowanych przez następujące jednostki organizacyjne Urzędu Miasta i Gminy w Bogatyni: 3

4 1. Wydział Współpracy Regionalnej i Transgranicznej; 2. BHP i P/Poż; 3. Biuro Burmistrza; 4. Wydział Ochrony Środowiska i Zagospodarowania Przestrzennego; 5. Wydział Podatkowy; 6. Wydział Komunikacji Społecznej; 7. Biuro Rady Miejskiej w Bogatyni; 8. Urząd Stanu Cywilnego; 9. Wydział spraw Obywatelskich; 10. Wydział Edukacji, Kultury i Sportu; 11. Wydział Budżetowy. Szczegółowy zakres usług obejmuje: 1) bieżące udzielanie porad prawnych zakresie stosowania przepisów prawa; 2) sporządzanie pisemnych i ustnych opinii oraz udzielanie wyjaśnień w sprawach dotyczących stosowania obowiązujących norm prawnych; 3) opracowanie i opiniowanie pod względem prawnym i redakcyjnym projektów uchwał, zarządzeń, umów, decyzji, postanowień, porozumień, pism, regulaminów i innych aktów prawnych wydawanych przez organy gminy; 4) prowadzenie nadzoru prawnego nad egzekucja należności; 5) informowanie organów gminy o uchybieniach w jego działalności w zakresie przestrzegania prawa i skutków tych uchybień; 6) uczestnictwo w razie potrzeby w posiedzeniach organów kolegialnych Zamawiającego ( sesjach rady) lub organów przez niego wskazanych także poza wymiarem czasu pracy określonego w ppkt 10; 7) uczestnictwo w posiedzeniach i naradach organizowanych przez Burmistrza lub jego Zastępców; 8) monitorowanie i informowanie komórek organizacyjnych o zmianach w przepisach prawa i orzecznictwie sądów powszechnych; 9) wykonywanie innych czynności według potrzeb Zamawiającego związanych z obsługą prawną; 10) Czynności obejmujące przedmiot zamówienia Wykonawca wykonywał będzie w siedzibie Zamawiającego minimum 3 x w tygodniu w łącznym wymiarze 24 godzin tygodniowo; 11) W sprawach nagłych i nieprzewidzianych Zamawiający przewiduje możliwość konsultacji poza wyżej wymienionymi godzinami za pośrednictwem telefonu, faxu, poczty elektronicznej; 12) W przypadku uzasadnionej nieobecności Wykonawca zobowiązany będzie na własny koszt do zapewnienia zastępstwa na czas swojej nieobecności, osoby posiadającej uprawnienia radcy prawnego lub adwokata zgodnie z ustawą z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz.U. z 2010 r. Nr 10, poz.65 z póź.zm.) i ustawą z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze ( Dz.U. z 2009 r.,nr 146,poz.1188 z późń. zm ); 13) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność przed Zamawiającym za skutki prawne niewykonania lub nienależytego wykonywania przedmiotu umowy. Część 2 Świadczenie usług prawniczych dla Gminy Bogatynia poprzez wykonywanie przez Wykonawcę bieżącej obsługi prawnej Zamawiającego, w ramach zadań Zamawiającego realizowanych przez następujące jednostki organizacyjne Urzędu Miasta i Gminy w Bogatyni: 1. Wydział Gospodarki Gruntami i Handlu 2. Wydział Zamówień Publicznych 4

5 5 3. Wydział Funduszy Zewnętrznych 4. Wydział Przygotowania Inwestycji 5. Wydział Realizacji Inwestycji 6. Wydział Zarządzania Procedurami kancelaryjnymi 7. Wydział Organizacyjno-Prawny 8. Wydział Polityki Społecznej i Świadczeń socjalnych 9. Główny specjalista ds. Rozwiązywania problemów Alkoholowych Szczegółowy zakres usług obejmuje: 1) bieżące udzielanie porad prawnych w zakresie stosowania przepisów prawa; 2) sporządzanie pisemnych i ustnych opinii oraz udzielanie wyjaśnień w sprawach dotyczących stosowania obowiązujących norm prawnych; 3) opracowanie i opiniowanie pod względem prawnym i redakcyjnym projektów uchwał, zarządzeń, umów, decyzji, postanowień, porozumień, pism, regulaminów i innych aktów prawnych wydawanych przez organy gminy; 4) prowadzenie nadzoru prawnego nad egzekucją należności; 5) informowanie organów gminy o uchybieniach w jego działalności w zakresie przestrzegania prawa i skutków tych uchybień; 6) uczestnictwo w razie potrzeby w posiedzeniach organów kolegialnych Zamawiającego ( sesjach rady) lub organów przez niego wskazanych także poza wymiarem czasu pracy określonego w ppkt 9 ; 7) uczestnictwo w posiedzeniach i naradach organizowanych przez Burmistrza lub jego Zastępców; 8) monitorowanie i informowanie komórek organizacyjnych o zmianach w przepisach prawa i orzecznictwie sądów powszechnych; 9) reprezentowanie interesów Zamawiającego w ramach prowadzonych rokowań i negocjacji, a także zastępstwo prawne i procesowe oraz reprezentowanie Zamawiającego w postępowaniach przed sądami powszechnymi wszystkich instancji, organami administracji, organami egzekucyjnymi, urzędami i instytucjami w zakresie spraw związanych z obsługą prawną obsługiwanych jednostek organizacyjnych Urzędu Miasta i Gminy w Bogatyni; 10) Świadczenie pomocy prawnej w zakresie reprezentacji, o której mowa wyżej odbywać się będzie na podstawie odrębnego pełnomocnictwa; 11) wykonywanie innych czynności według potrzeb Zamawiającego związanych z obsługą prawną; 12) Czynności obejmujące przedmiot zamówienia Wykonawca wykonywał będzie w siedzibie Zamawiającego minimum 3 x w tygodniu w łącznym wymiarze 24 godzin tygodniowo; 13) W sprawach nagłych i nieprzewidzianych Zamawiający przewiduje możliwość konsultacji poza wyżej wymienionymi godzinami za pośrednictwem telefonu, faxu, poczty elektronicznej; 14) W przypadku uzasadnionej nieobecności Wykonawca zobowiązany będzie na własny koszt do zapewnienia zastępstwa na czas swojej nieobecności, osoby posiadającej uprawnienia radcy prawnego lub adwokata zgodnie z ustawą z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz.U. z 2010 r. Nr 10, poz.65 z póź.zm.) i ustawą z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze ( Dz.U. z 2009 r.,nr 146,poz.1188 z późń. zm ); 15) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność przed Zamawiającym za skutki prawne niewykonania lub nienależytego wykonywania przedmiotu umowy. Część 3 - Świadczenie usług prawniczych dla Gminy Bogatynia poprzez wykonywanie przez Wykonawcę bieżącej obsługi prawnej Zamawiającego, w ramach zadań Zamawiającego realizowanych przez następujące jednostki organizacyjne Urzędu Miasta i Gminy w Bogatyni: 1.Biuro Rady Miejskiej; 2. Biuro Burmistrza 3. Wydział Organizacyjno-Prawny

6 4. Biuro Kontroli 5. Biuro Obsługi Interesanta 6. Gminne Centrum Zarządzania Szczegółowy zakres usług obejmuje: 1) bieżące udzielanie porad prawnych w zakresie stosowania przepisów prawa; 2) sporządzanie pisemnych i ustnych opinii oraz udzielanie wyjaśnień w sprawach dotyczących stosowania obowiązujących norm prawnych; 3) opracowanie i opiniowanie pod względem prawnym i redakcyjnym projektów uchwał, zarządzeń, umów, decyzji, postanowień, porozumień, pism, regulaminów i innych aktów prawnych wydawanych przez organy gminy; 4) prowadzenie nadzoru prawnego nad egzekucją należności; 5) informowanie organów gminy o uchybieniach w jego działalności w zakresie przestrzegania prawa i skutków tych uchybień; 6) uczestnictwo w razie potrzeby w posiedzeniach organów kolegialnych Zamawiającego ( sesjach rady) lub organów przez niego wskazanych także poza wymiarem czasu pracy określonego w ppkt 12 ; 7) uczestnictwo w posiedzeniach i naradach organizowanych przez Burmistrza lub jego Zastępców; 8) monitorowanie i informowanie komórek organizacyjnych o zmianach w przepisach prawa i orzecznictwie sądów powszechnych; 9) reprezentowanie interesów Zamawiającego w ramach prowadzonych rokowań i negocjacji, a także zastępstwo prawne i procesowe oraz reprezentowanie Zamawiającego w postępowaniach przed sądami powszechnymi wszystkich instancji, organami administracji, organami egzekucyjnymi, urzędami i instytucjami w zakresie spraw związanych z obsługą prawną obsługiwanych jednostek organizacyjnych Urzędu Miasta i Gminy w Bogatyni; 10) Świadczenie pomocy prawnej w zakresie reprezentacji, o której mowa wyżej odbywać się będzie na podstawie odrębnego pełnomocnictwa; 11) wykonywanie innych czynności według potrzeb Zamawiającego związanych z obsługą prawną; 12) Czynności obejmujące przedmiot zamówienia Wykonawca wykonywał będzie w siedzibie Zamawiającego minimum 3 x w tygodniu w łącznym wymiarze 24 godzin tygodniowo; 13) W sprawach nagłych i nieprzewidzianych Zamawiający przewiduje możliwość konsultacji poza wyżej wymienionymi godzinami za pośrednictwem telefonu, faxu, poczty elektronicznej; 14) W przypadku uzasadnionej nieobecności Wykonawca zobowiązany będzie na własny koszt do zapewnienia zastępstwa na czas swojej nieobecności, osoby posiadającej uprawnienia radcy prawnego lub adwokata zgodnie z ustawą z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz.U. z 2010 r. Nr 10, poz.65 z póź.zm.) i ustawą z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze ( Dz.U. z 2009 r.,nr 146,poz.1188 z późń. zm ); 15) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność przed Zamawiającym za skutki prawne niewykonania lub nienależytego wykonywania przedmiotu umowy. Wykonawca może złożyć ofertę wyłącznie na jedną część zamówienia. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę na więcej niż 1 część zamówienia lub więcej ofert na każdą z części zostaną one wszystkie odrzucone Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa art.67 ust.1 pkt 6 Ustawy. 6

7 6. INFORMACJA DOTYCZĄCA AUKCJI ELEKTRONICZNEJ, USTANOWIENIA DYNAMICZNEGO SYSTEMU ZAKUPÓW, UMOWY RAMOWEJ, ZALICZKI ORAZ WYMAGAŃ,O KTÓRYCH MOWA W ART.29 UST Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej 6.2. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów oraz zawarcia umowy ramowej Zamawiający nie przewiduje określania w opisie przedmiotu zamówienia wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczki na poczet wykonania przedmiotu zamówienia. 7. Informacja dotycząca Podwykonawców Zamawiający nie dopuszcza powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia. 8. Termin wykonania zamówienia 8.1. Wymagany termin wykonania zamówienia od dnia 9 maja 2015r. przez okres 36 miesięcy lub przez okres 36 miesięcy licząc od dnia podpisania umowy ( o ile umowa zostanie zawarta po dniu 9 maja 2015r. 9. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wszyscy Wykonawcy, którzy wykażą, że nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych wykażą, że spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące: i 9.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się: a) osoby fizyczne posiadający uprawnienia do świadczenia pomocy prawnej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz. U z 2002 r., Nr 123, poz.1059 z późn. zm.), albo ustawy z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze (t.j.: Dz. U z 2009 r., Nr 146, poz.1188 z późn. zm.), tj. posiadają tytuł zawodowy radcy prawnego albo adwokata; b) spółki o których mowa w art.8 ust.1 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz. U z 2002 r., Nr 123,poz.1059 z późn. zm.), tj. spółki cywilne, jawne, partnerskie lub komandytowe, przy czym wspólnikami w spółkach cywilnej, jawnej i partnerskiej oraz komplementariuszami w spółce komandytowej mogą być wyłącznie radcowie prawni lub radcowie prawni i adwokaci, a także prawnicy zagraniczni wykonujący stałą praktykę na podstawie ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 126, poz.1069 z późn. zm.), a wyłącznym przedmiotem działalności takich spółek jest świadczenie pomocy prawnej; c) zespoły adwokackie i spółki wskazane w art. 4 a ustawy z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze (t.j.: Dz. U z 2009 r., Nr 146, poz.1188 z późn. zm.), tj. spółki cywilne, jawne, partnerskie lub komandytowe przy czym wspólnikami w spółkach cywilnej, jawnej i partnerskiej oraz komplementariuszami w spółce komandytowej mogą być wyłącznie adwokaci lub adwokaci i radcowie prawni, a także prawnicy zagraniczni wykonujący stałą praktykę na podstawie ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników 7

8 zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 126, poz.1069 z późn. zm.), a wyłącznym przedmiotem działalności takich spółek jest świadczenie pomocy prawnej; d) prawnicy zagraniczni posiadający uprawnienia do świadczenia pomocy prawnej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej( Dz. U. Nr 126, poz.1069 z późn. zm); Ocena spełnienia przez Wykonawców powyższego warunku udziału w postępowaniu przeprowadzona zostanie na podstawie analizy złożonych dokumentów i oświadczeń załączonych do oferty posiadania wiedzy i doświadczenia na potwierdzenie, którego udokumentują wykonanie tj. zakończenie w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie minimum 2 usługi ( w ramach dwóch umów ) polegające na świadczeniu stałej obsługi prawnej na rzecz urzędu jednostek samorządu terytorialnego przez okres co najmniej 18 miesięcy każda, z których co najmniej 1 usługa powinna obejmować obsługę prawną urzędu miasta i gminy. Poprzez usługę, o której mowa w ww. warunku Zamawiający rozumie wykonywanie usług prawniczych polegających na obsłudze prawnej na podstawie umowy zawartej na czas oznaczony lub na czas nieoznaczony na rzecz urzędu Jednostki Samorządu Terytorialnego. W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć odpowiednie dokumenty określone w pkt 10 ogłoszenia o zamówieniu dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia dotyczy każdej z 3 części. Na potwierdzenie spełniania tego warunku Wykonawcy muszą wykazać, że dysponują 1 osobą posiadającą co najmniej 2 letnie doświadczenie w zakresie bieżącej obsługi prawnej jednostek samorządu terytorialnego jako adwokat lub radca prawny z uprawnieniami do wykonywania zawodu radcy prawnego (zgodnie z ustawą o z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz. U. z 2010 r. nr 10 poz. 65 z późn. zm.) lub adwokata (zgodnie z ustawą z dnia 26 maja 1982r. Prawo o adwokaturze (Dz. U. tj. Dz. U. z 2009 r. nr 146 poz z późn. zm.) Osoby uczestniczące w wykonywaniu zamówienia muszą posiadać aktualne dokumenty stwierdzające przynależność do odpowiedniej izby zawodowej, tj. posiadają aktualny wpis na listę radców prawnych lub listę adwokatów, prowadzoną przez np.: Okręgową Izbę Radców Prawnych/Okręgową Radę Adwokacką wraz z aktualnym zaświadczeniem o obowiązkowym ubezpieczeniu od odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywanego zawodu sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający nie opisał sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt 10 SIWZ. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert w oparciu o złożone wraz z ofertą oświadczenia i dokumenty wg. formuły spełnia/nie spełnia. 10. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ ZŁOŻYĆ W OFERCIE WYKONAWCY 10. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w punkcie 9 IWZ oraz niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust 1 Ustawy - 8

9 Wykonawcy zobowiązani są do przedstawienia w ofercie następujących dokumentów i oświadczeń: W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: 1) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 44 ustawy, wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do IWZ. 2) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i odbiorców - zgodnie z zał. Nr 5 do IWZ. 3) Dowody potwierdzające, że usługi wykazane w załączniku nr 5 IWZ, zostały wykonane w sposób należyty tj.: - poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; albo - oświadczenie wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa wyżej. Dowody, o których mowa powyżej, są wskazane w 1 ust. 2 pkt 1 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231). W przypadku, gdy Gmina Bogatynia jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w punkcie 10.1 ppkt 4 ), zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej. 4) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami zgodnie z zał. Nr 6 do IWZ. 5) Oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu wymaganych uprawnień przez osobe wykazaną od wykonywania przedmiotu zamówienia zgodnie z zał. nr 7 do IWZ W celu potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: 6) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do IWZ. 7) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 8) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych albo informację, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 4, do IWZ. 9

10 10.3. Inne dokumenty: 1) Wypełniony Formularz ofertowy wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 SIWZ, 2) Wykaz informacji podlegających ocenie punktowej w kryterium Doświadczenie zawodowe zgodnie z zał. nr 8 do IWZ 3) Pełnomocnictwo dla reprezentanta - dotyczy podmiotów występujących wspólnie (np. konsorcja i spółki cywilne) oraz przypadku opisanego w pkt SIWZ, 4) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia - jeżeli wykonawca, zgodnie z art. 26 ust. 2b Prawa zamówień publicznych, polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków zawierające w szczególności określenie: b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia; c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem; d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. e) oświadczenie, że podmiot trzeci, który zobowiązał się do udostępnienia wykonawcy swoich zasobów w celu wykazania się przez wykonawcę zdolnością do realizacji zamówienia, na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, będzie ponosił solidarną odpowiedzialność wraz z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą na skutek nieudostępnienia zasobów. Podmiot trzeci nie będzie ponosił solidarnej odpowiedzialności wówczas, gdy nieudostępnienie zasobów nie było przez niego zawinione np. gdy wykonawca realizował zamówienie przy udziale innych zasobów mimo gotowości udostępnienia ich przez podmiot trzeci. W przypadku udostępnienia wiedzy i doświadczenia, zobowiązanie winno określać zasady i formy udziału ww. podmiotu gwarantujące rzeczywiste udostępnienie ww. zasobówy i ich realny dostęp w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia (np. podwykonawstwo, konsultacje, doradztwo wraz ze wskazaniem imienia i nazwiska pracowników podmiotu udostępniającego, które rzeczywiście będą świadczyć np. konsultacje lub doradztwo itp.) UWAGA: pisemne zobowiązanie należy złożyć w formie oryginału W stosunku do dokumentów i oświadczeń wymienionych w punkcie 10.1., i Zamawiający stawia następujące wymogi formalne: Dokumenty winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę (-y) uprawnioną (-e) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy za wyjątkiem formularzy stanowiących załączniki do niniejszych IWZ (oświadczenia, wykazy, formularz oferty), które winny być złożone w formie oryginałów, oraz pełnomocnictwa o którym mowa w pkt SIWZ, pisemnego zobowiązania innych podmiotów o których mowa w ppkt i listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych albo informacji, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej - które składa się w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz w przypadku, gdy wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w pkt niniejszych IWZ, polega na zasobach innych podmiotów, kopie dokumentów, dotyczących odpowiednio wspólników konsorcjum lub innych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wspólników konsorcjum (każdy w odniesieniu do dotyczących go dokumentów) lub przez pełnomocnika konsorcjum, jeżeli będzie miał do tej czynności upoważnienie, a w odniesieniu do innych podmiotów przez upoważnionych przedstawicieli tych podmiotów (każdy w odniesieniu do dotyczących go dokumentów). Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem). 10

11 Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budziła wątpliwości co do jej prawdziwości Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę Dokumenty stanowiące załączniki wymagane przez niniejszą SIWZ muszą zostać wypełnione przez Wykonawcę ściśle wg warunków i postanowień w nich zawartych. Miejsca wykropkowane przeznaczone do wypełnienia muszą zostać prawidłowo wypełnione. W przypadku, gdy jakakolwiek część wymaganych dokumentów nie dotyczy Wykonawcy, wpisuje on w danym miejscu nie dotyczy Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu: 1) o których mowa w ppkt ) niniejszych Istotnych warunków zamówienia, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; Dokument, o którym mowa w ppkt pppkt 6), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert ; Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Postanowienia ppkt stosuje się odpowiednio W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu W zakresie nie uregulowanym niniejszą SIWZ mają zastosowanie przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013r., poz. 231 ) Wymagania dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie: 1) ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego 2) zobowiązani są ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich dokumentów; 3) pełnomocnictwo musi wynikać z umowy lub Pełnomocnictwa podpisanego przez upełnomocnionych przedstawicieli wszystkich pozostałych przedsiębiorców i mieć formę pisemną; fakt ustanowienia Pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów, wszelka korespondencja prowadzona będzie z Pełnomocnikiem; pełnomocnictwo składa się w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie Każdy z nich oddzielnie udokumentował, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy. 11

12 Wykonawcy występujący wspólnie muszą wykazać, że spełniają łącznie warunek dotyczący doświadczenia określonego w punkcie 9.2) Wykonawcy występujący wspólnie w sumie spełniali wymagane warunki w zakresie potencjału ekonomicznego, finansowego i technicznego oraz dysponowały osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Składając ofertę wspólnie (art.23 ustawy Pzp) przez dwóch lub więcej Wykonawców należy zwrócić uwagę w szczególności na następujące wymagania: 1) następujące dokumenty i oświadczenia: oferta, wykaz zawierający imiona i nazwiska osób, którymi dysponuje Wykonawca, wykaz wykonanych usług, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu podanych w art. 22 ust. 1 ustawy (Załącznik Nr 2 do SIWZ), podpisują wszyscy członkowie konsorcjum lub Pełnomocnik w imieniu całego konsorcjum. 2) następujące dokumenty i oświadczenia: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust.1 ustawy; aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej ; składa każdy z członków konsorcjum w imieniu własnym Jeżeli oferta konsorcjum zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający przed podpisaniem umowy będzie żądał Umowy regulującej współpracę podmiotów występujących wspólnie, która musi zawierać: 1) określenie wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 2) określenie celu zawarcia umowy; 3) zobowiązanie tych podmiotów do solidarnej odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia publicznego oraz wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 4) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu niniejszego zamówienia; 5) określenia zakresu działania poszczególnych stron umowy; 6) wskazanie pełnomocnika wraz z określeniem kompetencji do wykonywania określonych czynności ( np. podpisanie umowy, podpisanie fatur VAT itp.); 7) określenie czasu trwania umowy, który nie może być krótszy niż okres realizacji zamówienia i na okres udzielonej gwarancji ( o ile została udzielona); 8) postanowienia określające, że wszelkie zmiany treści umowy wymagają zgody Zamawiającego. Umowa, o której mowa wyżej nie może zawierać postanowień, które są sprzeczne z przepisami Pzp. 11. Informacje o sposobie porozumiewania się stron oraz przekazywaniu oświadczeń i dokumentów W prowadzonym postępowaniu przekazywanie przez Wykonawców i Zamawiającego wszelkich oświadczeń, zawiadomień oraz informacji będzie odbywało się na piśmie: pocztą lub faksem. W sytuacji gdy Wykonawca nie posiada numeru faksu lub faks Wykonawcy jest uszkodzony dopuszcza się przekazywanie przez Zamawiającego zawiadomień (skany pism) za pomocą poczty elektronicznej Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje przekazane za pomocą faksu lub warunkowo poczty elektronicznej uważać się będzie za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu wyznaczonego/określonego w ustawie. Na żądanie drugiej strony należy niezwłocznie potwierdzić fakt otrzymania faksu lub a. Wysłanie faksu nie zwalnia od obowiązku przesłania dokumentów pocztą. 12

13 Za datę powzięcia wiadomości uważa się dzień, w którym strony postępowania otrzymały informację za pomocą faksu lub warunkowo poczty elektronicznej 12. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: - Teresa Morawska sprawy formalno prawne tel , fax codziennie w dni robocze od godz do Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni, licząc od upływu terminu wyznaczonego do składania ofert. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z dniem otwarcia ofert Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą Jeżeli przedłużenie terminu związania oferta dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy tylko Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Wniesienie środków ochrony prawnej po upływie terminu składania ofert zawiesza bieg terminu związania ofertą do czasu ich rozstrzygnięcia. 14. Opis sposobu przygotowania ofert Ofertę/y należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką Treść oferty musi odpowiadać treści Istotnym warunkom zamówienia Zaleca się, aby wszystkie dokumenty tworzące ofertę były trwale spięte (z zastrzeżeniem, że część stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa może stanowić odrębną część oferty) Zaleca się aby każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była parafowana i oznaczona kolejnymi numerami Wszelkie poprawki lub zmiany w treści oferty muszą być naniesione czytelnie i opatrzone podpisem osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy zamieszczonych w części II IWZ, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy Formularz oferty i stosowne załączniki muszą być podpisane przez osobę (y) upoważnioną (e) do reprezentowania Wykonawcy wynikającą wprost z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenie z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej, w przypadku spółki cywilnej z umowy spółki. Wykonawca może upoważnić inną osobę do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli w jego imieniu. W takim przypadku umocowanie do działania w imieniu Wykonawcy musi być udokumentowane stosownym pełnomocnictwem, które należy załączyć do oferty w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie Cena ofertowa za wykonanie przedmiotu zamówienia, określona przez Wykonawcę w Formularzu oferty, musi być podana cyfrowo i słownie oraz być wyrażona w PLN. 13

14 14.9. Zaleca się złożenie oferty opakowanej w sposób uniemożliwiający przypadkowe jej otwarcie przy zachowaniu poniższych zasad: Ofertę należy złożyć w szczelnie zamkniętym, nieprzezroczystym opakowaniu (np. koperta) zaadresowanym i opisanym wg treści: Nadawca: Nazwa i adres Wykonawcy (pieczęć). Adresat Zamawiający : Gmina Bogatynia, ul. Daszyńskiego Bogatynia OFERTA NA : Obsługę prawną Urzędu Miasta i Gminy w Bogatyni Część NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM OTWARCIA OFERT.. r. godz.. UWAGA: W przypadku braku tych informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia mogące wyniknąć z powodu ich braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską - jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert Tajemnica przedsiębiorstwa: Jeżeli według Wykonawcy oferta będzie zawierała informacje objęte tajemnicą jego przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. Nr 153, poz z późn. zm.), muszą być oznaczone klauzulą NIE UDOSTĘPNIAĆ TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA. Zaleca się umieścić takie dokumenty na końcu oferty (ostatnie strony w ofercie) lub oprócz oryginału oferty dołączyć również wyciąg kopię tej części, która nie jest objęta tajemnicą przedsiębiorstwa i na pisemny wniosek może być udostępniana innym Wykonawcą do wglądu. Każda zapisana strona kopii musi być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą ofertę Zastrzeżenie informacji, danych, dokumentów lub oświadczeń nie stanowiących tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o nieuczciwej konkurencji spowoduje ich odtajnienie Wykonawca może złożyć ofertę wyłącznie na jedną część zamówienia. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę na więcej niż 1 część zamówienia lub więcej ofert na każdą z części zostaną one wszystkie odrzucone. 14. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert Miejsce oraz termin składania ofert Ofertę należy złożyć/przesłać w siedzibie Zamawiającego przy ul. Daszyńskiego 1, w BOI - pokój nr 5. Termin składania ofert upływa r., o godz. 10:30. 14

15 Każdy Wykonawca składający ofertę może otrzymać od Zamawiającego potwierdzenie z numerem wpływu, jakim została oznakowana oferta Oferty, które zostaną złożone lub wpłyną do Zamawiającego za pośrednictwem polskiej placówki operatora publicznego lub innej firmy kurierskiej po wyznaczonym w pkt terminie, zostaną bezzwłocznie zwrócone Wykonawcy. Oferty przesłane faxem nie będą rozpatrywane Zmiana i wycofanie oferty Wykonawca zgodnie z art. 84 ustawy może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę, O wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty należy pisemnie powiadomić Zamawiającego, przed wyznaczonym upływem terminu składania ofert, Wycofanie oferty jest skuteczne do terminu wyznaczonego do składania ofert Powiadomienie o zmianie lub wycofaniu oferty należy złożyć w miejscu wskazanym w pkt w formie zgodnej z opisem podanym w rozdziale 14 pkt niniejszej SIWZ - oznaczając kopertę odpowiednio ZMIANA OFERTY / WYCOFANIE OFERTY, Do pisma o wycofaniu oferty musi być załączony dokument, z którego wynika prawo osoby podpisującej informację do reprezentowania Wykonawcy Miejsce oraz termin otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi w dniu r., o godz. 12:30 Zamawiającego, ul. Daszyńskiego 1, pok. 12, I piętro. w siedzibie Otwarcie ofert jest jawne. Część jawna obejmuje podanie przez Zamawiającego kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, a następnie otwarcie ofert i odczytanie: nazw (firm) oraz adresów Wykonawców, informacji dotyczących ceny, terminów wykonania zamówienia Koperty oznaczone WYCOFANIE otwierane będą w pierwszej kolejności po stwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami. Koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane Koperty oznaczone ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian zostaną dołączone do oferty. 16. Opis sposobu obliczenia ceny Wykonawca określi w formularzu oferty, dla danej części, całkowitą cenę ryczałtową brutto za wykonywanie usług obsługi prawnej za okres 36 miesięcy oraz miesięczną cenę ryczałtową - zgodnie z Formularzem ofertowym. Ceny zawarte w formularzu ofertowym należy określić jako ryczałtowe dla całego zakresu przedmiotu zamówienia, podając je w złotych polskich, w zapisie liczbowym i słownie z dokładnością do grosza (do dwóch miejsc po przecinku) a w przypadku miesięcznej ceny ryczałtowej w rozbiciu na wartość netto oraz wartość i stawkę podatku VAT Wynagrodzenia określone w ust są wynagrodzeniami ryczałtowymi, kompletnym i jednoznacznym zawierającym wszystkie koszty mające wpływ na wysokość oferowanej ceny. 15

16 16.3 Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym. Nie zastosowanie stawki VAT zgodnej z obowiązującymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy. 17. Informacje dotyczące walut obcych w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między stronami Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą wyłonionym do wykonania zamówienia odbywać będą się w złotych polskich. 18. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny Po ocenie spełnienia warunków oraz formalnej poprawności ofert, Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie kryteriów: 1) Cena 80 % 2) Doświadczenie zawodowe osoby, która wykonywać będzie przedmiot zamówienia w obsłudze prawnej jednostek samorządu terytorialnego 20 % W przypadku kryterium Doświadczenie zawodowe będzie brane pod uwagę doświadczenie zawodowe osoby wykazanej w załączniku nr 6 przewidzianej do prowadzenia obsługi prawnej wykazane w załączniku nr 8 do IWZ. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów, obliczoną według wzoru: P = PkC + PkD gdzie: P - całkowita ilość punktów przyznanych ocenianej ofercie; PkC - ilość punktów w kryterium cena ; PkD - ilość punktów w kryterium Doświadczenie w obsłudze prawnej jednostek samorządy terytorialnego Ocena ofert będzie się odbywała wg następujących zasad: Ocena punktowa kryterium ceny (Kc) dokonana zostanie zgodnie z formułą: (Cn) najniższa cena oferowana brutto PKc = X 100 X waga 80% (Cb) cena badanej oferty brutto gdzie: PK C C N C B - liczba punktów przyznanych badanej ofercie w ramach tego kryterium - najniższa z oferowanych cen - cena badanej oferty W zakresie kryterium - cena ofertowa brutto - oferta może uzyskać maksymalnie 80 pkt Ocena punktowa kryterium Doświadczenie zawodowe liczba punktów zostanie obliczona w następujący sposób Ocenie podlegać będzie doświadczenie zawodowe osoby biorącej udział w realizacji zamówienia wykazane w załączniku nr 8 - WYKAZ INFORMACJI PODLEGAJĄCYCH 16

17 OCENIE PUNKTOWEJ dla każdej z 3 częsci) wyrażone w sposób określony w podkryteriach, w ramach których Zamawiający przyzna następującą punktację: 1) doświadczenie zawodowe w obsłudze prawnej urzędów miast i gmin lub urzędów gmin lub urzędów miast Liczba punktów w tym kryterium będzie przyznawana i obliczona dla badanej oferty na podstawie doświadczenia zawodowego w obsłudze prawnej urzędów miast i gmin, urzędów miast lub urzędów gmin. W ramach powyższego podkryterium Wykonawcy punkty przyznawane będą w skali od 0 10 pkt. ( dla każdej z części) w sposób następujący: 0 pkt wymagany okres usług, określony w pkt 9.2. IWZ (wymagane bezwzględnie); 1 pkt - za każdą dodatkową usługę polegającą na świadczeniu bieżącej obsługi prawnej urzędu miasta i gminy, urzędu miasta lub urzędu gminy przez okres 12 miesięcy. W zakresie kryterium - doświadczenie zawodowe w obsłudze prawnej urzędów miast i gmin lub urzędów gmin lub urzędów miast - oferta może uzyskać maksymalnie 10 pkt. 3) doświadczenie zawodowe w obsłudze prawnej jednostek samorządu terytorialnego innych niż urzędy miast i gmin, gmin lub miast oraz jednostek podległych samorządom terytorialnym i spółek prawa handlowego z udziałem gminy ponad 50% W ramach powyższego podkryterium Wykonawcy punkty przyznawane będą w skali od 0 10 pkt. ( dla każdej z części) w sposób następujący: 1 pkt - za każdą usługę polegająca na świadczeniu bieżącej obsługi prawnej jednostek określonych powyżej przez okres 12 miesięcy. W zakresie kryterium - doświadczenie zawodowe w obsłudze prawnej jednostek samorządu terytorialnego innych niż urzędy miast i gmin, gmin lub miast oraz jednostek podległych samorządom terytorialnym i spółek prawa handlowego z udziałem gminy ponad 50% - oferta może uzyskać maksymalnie 10 pkt. W przypadku, gdy Wykonawca wykaże usługi o których mowa w pkt 1-2, świadczone przez okres będący wielokrotnością 12 miesięcy Zamawiający za takie usługi przyzna po 1 pkt za każde 12 miesięcy świadczenia usługi. Jeżeli Wykonawca wykaże usługi będące w trakcie realizacji, na dzień składania ofert, usługi te powinny być wykonywane przez okres min. 12 miesięcy. W zakresie kryterium doświadczenie zawodowe - oferta może uzyskać maksymalnie (sumę punktów z wyżej wymienionych podkryteriów) - 20 pkt Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru oferta z najwyższą sumą punktów Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostaną złożone oferty o tej samej ilości punktów), Zamawiający dokona wyboru oferty, która uzyskała najwyższą ilość punktów w kryterium cena ofertowa brutto ( oferta z niższą ceną ofertową brutto) 19. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. 20. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 20. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcom 17

18 Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych tj: odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej oraz skarga na orzeczenie KIO. W niniejszym postępowaniu - zgodnie z przepisem art.180 ust.2 - odwołanie przysługuje wyłącznie wobec niżej wymienionych czynności: 1) opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenia oferty Wykonawcy Zasady i terminy wnoszenia i rozpatrywania odwołań oraz skarg zostały szczegółowo określone w dziale VI ustawy. W odniesieniu do odwołań zastosowanie mają także niżej wymienione przepisy Wykonawcze: - 1) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 marca 2010 r. w sprawie regulaminu postępowania przy rozpoznawaniu odwołań (Dz. U. Nr 48, poz. 280). 2) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 marca 2010 r. w sprawie wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz. U. Nr 41, poz. 238). 21. Pozostałe informacje Jawność ofert a tajemnica przedsiębiorstwa: Oferty, z zastrzeżeniem pkt , są jawne od chwili ich otwarcia Nie podlegają udostępnieniu informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Nie podlegają zastrzeżeniu informacje, o których mowa w art. 86 ust.4 Pzp Protokół wraz z załącznikami jest jawny z tym, że załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania Wyjaśnienia treści oferty i oczywiste omyłki w tekście oferty: W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert; Niedopuszczalne jest prowadzenie między Stronami negocjacji dotyczących treści złożonej oferty oraz dokonywanie w niej jakichkolwiek zmian, z zastrzeżeniem pkt ; W przypadku, gdy oferta zawierać będzie rażąco niską cenę, Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o wyjaśnienie, w określonym terminie, elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny; Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z IWZ, niepowodujące istotnych zmian oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.(art. 87 ust.2 ustawy PZP) Uzupełnienie oferty: Zamawiający wezwie Wykonawców którzy nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo złożyli oświadczenia i dokumenty zawierające błędy, lub wadliwe pełnomocnictwa do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnienie przez 18

19 oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż na dzień, w którym upłynął termin składania ofert Wybór Wykonawcy: Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi Wykonawców którzy złożyli oferty o: 1) wyborze oferty najkorzystniejszej podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz jej cenę wraz z uzasadnieniem jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierających punktację przyznaną Wykonawcom; 2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne 3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 4) terminie, po upływie którego umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta Zamawiający Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania Zamawiający zamieści nastronie internetowej Zamawiającego ( Zamówienia publiczne) 22.6 Informacja o warunkach zawarcia umowy Wykonawca w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zobowiązany jest stawić się w miejscu i terminie określonym w zawiadomieniu przesłanym przez Zamawiającego Zamawiający zawiera umowę z wybranym Wykonawcą na warunkach określonych w złożonej ofercie oraz odpowiednim dla każdej części zamówienia projekcie umowy zawartym w części III IWZ W przypadku zawierania umowy z Wykonawcami ubiegającymi się wspólnie o udzielenie zamówienia, Zamawiający wymaga przed jej zawarciem dostarczenia umowy regulującej ich współpracę np. umowy spółki cywilnej (o ile nie została złożona wraz z ofertą) umowy tzw konsorcjum zawierającej zapisy wymagane w ppkt niniejszej IWZ. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania Warunkiem zawarcia umowy jest: dostarczyć: aktualne dokumenty stwierdzające przynależność do odpowiedniej izby zawodowej, tj. - aktualny wpis na listę radców prawnych lub listę adwokatów, prowadzoną przez np.: Okręgową Izbę Radców Prawnych/Okręgową Radę Adwokacką - aktualne zaświadczeniem o obowiązkowym ubezpieczeniu od odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywanego zawodu Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian: Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian do zawartej umowy z wybranym Wykonawcą, w przypadku : 1) zmiany wynagrodzenia na skutek zmiany : a) stawki podatku od towarów i usług (VAT); b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art.2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2012r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę; c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne 2) zmian w zakresie obsługi prawnej komórek organizacyjnych wymienionych w 1 ust 1 projektu umowy w przypadku dokonania przez Zamawiającego zmian Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy w Bogatyni Zamawiający w uzasadnionych przypadkach (np. choroba, inne zdarzenia losowe, urlop itp.) dopuszcza powierzenie wykonania przedmiotu zamówienia innej osobie niż 19