PRYWATNA CHMURA DLA PRAWNIKÓW REGULAMIN USŁUGI SPRAWY SP. Z O.O., UL. ŚW. JANA 10, KATOWICE, NIP:

Transkrypt

1 PRYWATNA CHMURA DLA PRAWNIKÓW REGULAMIN USŁUGI SPRAWY SP. Z O.O., UL. ŚW. JANA 10, KATOWICE, NIP:

2 REGULAMIN USŁUGI 1. Definicje i postanowienia ogólne 1.1. Wyrażeniom pisanym w niniejszym regulaminie z wielkiej litery nadaje się następujące znaczenie: a) Abonent przedsiębiorca, na rzecz którego Operator świadczy Usługę; b) Abonament opłata, którą Abonent jest zobowiązany uiszczać na rzecz Operatora z tytułu korzystania z Usługi; c) Cennik informacja o Abonamencie, dostępna pod adresem d) Operator Sprawy sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach (40-012), ul. Św. Jana 10, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) pod numerem KRS , akta rejestrowe przechowywane przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy KRS, NIP: , REGON: , kapitał zakładowy: ,00 zł; e) Regulamin niniejszy regulamin; f) Serwis aplikacja internetowa dostępna pod adresem g) Umowa umowa o korzystanie z Usługi zawarta pomiędzy Operatorem a Abonentem; h) Usługa usługa świadczona przez Operatora na rzecz Abonenta drogą elektroniczną na zasadach określonych w Regulaminie, polegająca na udostępnieniu Abonentowi Serwisu za pośrednictwem sieci Internet, w zakresie pakietu funkcjonalności Serwisu wybranego przez Abonenta; i) Użytkownik Abonent będący osobą fizyczną lub inna osoba fizyczna upoważniona przez Abonenta do bezpośredniego korzystania z Serwisu z ramienia Abonenta Abonent jest zobowiązany do przestrzegania Regulaminu Usługa jest dostępna wyłącznie dla przedsiębiorców w rozumieniu art Kodeksu cywilnego (kc); Operator nie świadczy Usługi na rzecz konsumentów, a Regulamin nie będzie stosowany w relacjach z konsumentami Informacje zawarte na stronie internetowej Serwisu lub Operatora nie stanowią oferty, lecz zaproszenie do zawarcia umowy, w rozumieniu art. 71 kc; art oraz 68 2 kc nie stosuje się. 2. Prawa autorskie 2.1. Serwis wraz ze strukturą bazy danych Serwisu stanowią przedmiot prawa autorskiego. Prawa autorskie do Serwisu należą do Operatora. Udostępniając Serwis Abonentowi Operator nie przenosi na Abonenta praw do Serwisu Serwis udostępniany jest Abonentowi w formule SaaS (Software as a Service tj. oprogramowanie jako usługa). Operator nie upoważnia Abonenta do zwielokrotniania programu komputerowego dostępnego w ramach Serwisu. Korzystanie z Serwisu nie wymaga dodatkowej zgody Operatora w postaci licencji lub przeniesienia autorskich praw majątkowych. Abonent może korzystać z Serwisu i utworów zawartych w Serwisie wyłącznie w ramach korzystania z Usługi. 3. Zakres usług świadczonych za pośrednictwem Serwisu 3.1. Serwis umożliwia zarządzanie sprawami, kalendarzem, kontaktami i dokumentami Abonenta, rejestrację czasu pracy i wydatków, wystawianie faktur oraz dostęp do danych dla klientów Abonenta. Funkcjonalności Serwisu dostępne w ramach poszczególnych Abonamentów zostały opisane w Cenniku Serwis korzysta z technologii cloud computing (tzw. chmura) i zapewnia Abonentowi stały dostęp do danych zgromadzonych w ramach Serwisu za pośrednictwem urządzeń, które posiadają dostęp do sieci Internet, przeglądarkę internetową i spełniają wymagania techniczne korzystania z Serwisu Minimalne wymagania techniczne korzystania z Serwisu: a) komputer klasy PC lub Mac, procesor 1,6 GHz, pamięć RAM 2 GB, ekran o rozdzielczości 1280x768, system operacyjny Windows / MacOS / Linux, przeglądarka internetowa Chrome / Safari / Firefox lub b) urządzenie mobilne typu smartfon lub tablet, procesor 1,6 GHz, pamięć RAM 2 GB, ekran o przekątnej 4, system operacyjny Android / ios / Windows, przeglądarka internetowa Chrome / Safari / Firefox Do korzystania z Serwisu Użytkownik musi mieć zapewniony dostęp do sieci Internet. Koszty dostępu do sieci Internet są zależne od dostawcy usług internetowych. 3.5 Abonent nadaje uprawnienia do korzystania z Serwisu Użytkownikom. Użytkownikiem może być wyłącznie Abonent będący osobą fizyczną, wspólnik lub członek organu Abonenta albo osoba pozostająca z Abonentem w stosunku pracy lub pozostająca z Abonentem we współpracy na podstawie umowy cywilnoprawnej.

3 3.6. Do jednego uprawnienia dostępowego do Serwisu może być przypisany tylko jeden Użytkownik, co oznacza, że Abonent nie jest uprawniony do upoważnienia do korzystania z jednego konta więcej niż jednego Użytkownika w tym samym czasie (jeden dostęp jedna osoba) Serwis może zostać udostępniony klientom Abonenta wyłącznie w zakresie w jakim to wynika z przewidzianej do tego celu funkcjonalności Serwisu Serwis podlega stałemu rozwijaniu i udoskonalaniu ze strony Operatora. Operator jest uprawniony do dokonywania w szczególności zmian w funkcjonalnościach Serwisu, w tym do rozbudowywania Serwisu o nowe funkcje, narzędzia i rozwiązania, a także do dostosowywania Serwisu do wymogów powszechnie obowiązującego prawa, nowych standardów technologicznych, wprowadzania modyfikacji organizacyjnych w działaniu Serwisu oraz usuwania zidentyfikowanych niedogodności dla Abonentów lub zagrożeń dla Abonentów lub ich danych. 4. Dostęp do Serwisu i zawarcie Umowy 4.1. Rozpoczęcie korzystania z Usługi wymaga utworzenia przez Abonenta konta, zgodnie z instrukcją zawartą na stronie Utworzenie konta Abonenta wymaga podania co najmniej następujących danych Abonenta: a) imienia i nazwiska; b) adresu ; c) hasła dostępu Operator udostępnia nieodpłatne przetestowanie Serwisu. Okres testowy Operator wskazuje w Cenniku. Rozpoczęcie testowania Serwisu wymaga uruchomienia odnośnika Wypróbuj bezpłatnie na stronie i utworzenia konta zgodnie z instrukcją udostępnianą przez Operatora. Zawarcie Umowy następuje z chwilą utworzenia konta przez Abonenta. Jeden Abonent może nieodpłatnie testować Serwis przez jeden okres testowy. Zawarcie Umowy wyłącznie dla celów przetestowania Serwisu nie zobowiązuje Abonenta do zawierania dalszych Umów, a tego rodzaju Umowa nie podlega automatycznemu przedłużeniu i po upływie okresu testowego wygasa. Dane wprowadzone do Serwisu w okresie testowym przez Abonenta lub przez Użytkowników działających z ramienia Abonenta podlegają usunięciu przez Operatora Poza przypadkiem zawarcia Umowy wyłącznie w celu przetestowania Serwisu, Umowa jest zawierana na czas określony. Operator standardowo zawiera umowy na jeden miesiąc, jeden rok albo na dwa lub trzy lata. Abonent deklaruje oczekiwany okres obowiązywania Umowy podczas zamawiania Usługi. Zawarcie Umowy następuje z chwilą przyjęcia oferty Operatora przez Abonenta W przypadku zamiaru długoterminowego korzystania z Usługi przez Abonenta (przez okres jednego roku albo dwóch lub trzech lat), Abonent decyduje, czy dokonywać płatności w cyklach miesięcznych, czy też dokonać płatności z góry za większą liczbę okresów rozliczeniowych Po upływie pierwszego okresu, na który Umowa została zawarta (pierwszy okres umowny), Umowa ulega automatycznemu przedłużeniu na okres kolejnego miesiąca w zakresie Usług, z których Abonent korzystał dotychczas, o ile Abonent nie zgłosi braku woli przedłużenia Umowy w terminie 14 dni przed dniem wygaśnięcia Umowy. W przypadku zgłoszenia przez Abonenta braku woli kontynuowania Umowy po tym terminie, Umowa wygasa z końcem kolejnego miesiąca świadczenia Usługi (nie dotyczy przypadków uprzedniego zgłoszenia woli przedłużenia Umowy). Umowa ulega przedłużeniu na warunkach cenowych wynikających z Cennika obowiązującego według stanu na pierwszy dzień obowiązywania Umowy po jej automatycznym przedłużeniu oraz według zasad wynikających z Regulaminu, w brzmieniu obowiązującym na ten dzień (pierwszy dzień nowego okresu umownego). Przedłużona w ten sposób Umowa ulegać będzie na tych samych zasadach kolejnym przedłużeniom na kolejne okresy miesięczne. Cennik oraz Regulamin znajdujące zastosowanie do Umowy po jej przedłużeniu będą w każdym przypadku dostępne na stronie Z tytułu przedłużenia Umowy na warunkach określonych w punkcie poprzednim, Operator wystawi fakturę i doręczy ją Abonentowi, na adres Abonenta, wskazany przez Abonenta w Serwisie Abonent może w dowolnym momencie usunąć konto Abonenta. W następstwie usunięcia konta przez Abonenta usunięte zostaną wszystkie dane wprowadzone przez Abonenta lub przez Użytkowników działających z ramienia Abonenta, utrwalone w Serwisie w ramach jego konta. Usunięcie konta nie skutkuje rozwiązaniem Umowy i nie uprawnia do żądania zwrotu zapłaty w jakiejkolwiek części, z uwagi na dostępność Serwisu dla Abonenta przez czas na jaki Umowa została zawarta.

4 4.9. W przypadku wygaśnięcia Umowy usunięte zostaną wszystkie dane wprowadzone przez Abonenta lub przez Użytkowników działających z ramienia Abonenta, utrwalone w Serwisie w ramach jego konta W każdym przypadku zawarcie pomiędzy Abonentem a Operatorem Umowy w formie pisemnej albo poprzez wymianę korespondencji , ma pierwszeństwo przed ustaleniami wynikającymi z Regulaminu lub Cennika. W szczególności jeżeli strony Umowy postanowią, że po wygaśnięciu Umowy ta Umowa ulegnie przedłużeniu według innych zasad niż wynikające z Regulaminu Umowa ulegnie przedłużeniu zgodnie z ustaleniami Stron, a jeżeli strony Umowy ustalą inne parametry cenowe Usługi, niż wynikające z Cennika te ustalenia będą miały pierwszeństwo przed postanowieniami Cennika. 5. Korzystanie z Serwisu 5.1. Abonent jest wyłącznie odpowiedzialny za ochronę identyfikatora i hasła używanego do uzyskiwania dostępu do Serwisu. Abonent zobowiązuje się nie ujawniać hasła osobom trzecim. Operator nie ponosi odpowiedzialności za szkodę wynikającą z niezastosowania się do powyższych wymagań. Abonent poinformuje Operatora bez zbędnej zwłoki o każdym naruszeniu bezpieczeństwa lub nieautoryzowanego użycia konta Abonenta lub Użytkownika działającego z ramienia Abonenta Operator przesyła Abonentowi na podany przez niego adres wiadomości związane z funkcjonowaniem Serwisu, w tym m.in. komunikaty dotyczące funkcjonowania Serwisu, materiały szkoleniowe, informacje o nowych funkcjonalnościach Serwisu oraz zmianach treści Regulaminu lub Cennika. 6. Odpłatność za korzystanie z Serwisu 6.1. Szczegółowe informacje na temat poszczególnych planów taryfowych (Abonamentu) oraz opłat pobieranych przez Operatora za korzystanie z Serwisu znajdują się w Cenniku W przypadku opóźnienia z zapłatą z tytułu faktury, Operator ma prawo do zablokowania Abonentowi konta utworzonego w ramach Serwisu, w tym wszystkich uprawnień dostępowych dla Użytkowników działających z ramienia Abonenta. W takim przypadku Operator wezwie Abonenta do uiszczenia zaległych płatności w pełnej wysokości wystosowując wiadomość na adres Abonenta, wskazany przez Abonenta w Serwisie W przypadku bezskutecznego upływu terminu do uiszczenia przez Abonenta wszelkich zaległych płatności, Operator będzie uprawniony do usunięcia konta Abonenta oraz wszelkich danych wprowadzonych do Serwisu przez Abonenta oraz Użytkowników działających z ramienia Abonenta. W każdym przypadku usunięcie konta Abonenta oraz wszelkich danych wprowadzonych do Serwisu w ramach tego konta, nastąpi nie później niż z końcem okresu obowiązywania Umowy. Z chwilą usunięcia przez Operatora konta Abonenta w trybie postanowień niniejszego ustępu Umowa wygasa Operator gwarantuje Abonentowi niezmienność wysokości Abonamentu przez okres obowiązywania Umowy. Gwarancja niezmienności wysokości Abonamentu nie dotyczy ani fakultatywnego, ani automatycznego przedłużenia Umowy Abonent upoważnia Operatora do wystawiania i wysyłania faktur elektronicznych (w tym faktur korygujących oraz duplikatów), na adres Abonenta, wskazany przez Abonenta w Serwisie, bez podpisu wystawcy, w zamkniętym pliku o formacie PDF. Operator nie będzie wystawiał faktur w formie papierowej. Operator zapewnia autentyczność pochodzenia, integralność i czytelność treści faktury. Operator oświadcza, że faktury elektroniczne będą przesyłane z adresu faktury@sprawy24.pl. W przypadku wystawienia faktury korygującej Abonent zobowiązuje się bezzwłocznie przesłać potwierdzenie jej otrzymania na adres nadawcy. Abonent i Operator zobowiązują się powiadamiać się wzajemnie z co najmniej 5-dniowym uprzedzeniem o wszelkich zmianach danych do faktury. Abonent może cofnąć zgodę na otrzymywanie faktur elektronicznych z co najmniej 5-dniowym uprzedzeniem, składając pisemne zawiadomienie Operatorowi. W takim przypadku Operator ma prawo żądać dodatkowej opłaty związanej z przesłaniem faktury drogą tradycyjną. Opłata obowiązuje w wysokości wskazanej w Cenniku wg stanu na dzień cofnięcia przez Abonenta zgody na otrzymywanie faktur elektronicznych Jeżeli przepis prawa upoważnia albo będzie upoważniał Abonenta do wypowiedzenia Umowy zawartej na czas określony, wówczas Abonent będzie zobowiązany do powstrzymania się od wykonania tego uprawnienia, gdyby wskutek jego wykonania Umowa ulegała rozwiązaniu przed upływem okresu, na jaki została zawarta. Jeżeli Abonent naruszy zobowiązanie wynikające ze zdania poprzedniego, wówczas będzie zobowiązany do zapłaty Operatorowi kary umownej stanowiącej równowartość wynagrodzenia Operatora, jakie Operator otrzymałby od Abonenta, gdyby Umowa nie została wypowiedziana wbrew ww. zobowiązaniu. Zastrzeżenie kary umownej nie wyłącza dochodzenia od-

5 szkodowania przez Operatora w wysokości przenoszącej wartość zastrzeżonej kary. 7. Dane Abonenta i ich ochrona 7.1. Administratorem danych osobowych Abonenta przekazanych przez Abonenta Operatorowi jest Operator Administratorem danych osobowych osób innych niż Abonent, wprowadzonych przez Abonenta do Serwisu, jest Abonent. Przetwarzanie przez Operatora danych dotyczących osób innych niż Abonent następuje na podstawie Umowy powierzenia przetwarzania danych, stanowiącej załącznik nr 1 do Regulaminu. Załącznik stanowi integralną część Regulaminu Dane osobowe Abonenta przetwarzane są głównie na podstawie umowy i w celu jej realizacji, zgodnie z zasadami określonymi w ogólnym rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) o ochronie danych (RODO). Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych przez Operatora zawiera polityka prywatności zamieszczona na stronie: Dane Abonenta wprowadzane do Serwisu stanowią własność Abonenta Operator zobowiązuje się niezwłocznie poinformować Abonenta o każdym żądaniu dostępu do jego danych wystosowanym przez prokuraturę, sąd lub inne uprawnione organy państwowe. Postanowienia zdania poprzedniego nie stosuje się wyłącznie wówczas, gdy poinformowanie Abonenta nie jest dopuszczalne na gruncie bezwzględnie wiążących przepisów prawa W przypadku rozwiązania Umowy Operator może na żądanie Abonenta wyeksportować dane zapisane na koncie Abonenta do powszechnie używanego formatu i udostępnić do pobrania ze swojego serwera. Jest to odpłatna usługa dodatkowa; opłata wynosi 1000 zł netto (+ VAT). 8. Odpowiedzialność Operatora 8.1. Operator podejmuje wszelkie starania, aby zapewnić prawidłowe funkcjonowanie Serwisu pod względem technicznym oraz formalno-prawnym. Operator ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą wobec Abonenta w granicach winy umyślnej Operator nie gwarantuje Abonentowi ciągłej (nieprzerwanej, bezawaryjnej) pracy Serwisu, ani też nie ponosi odpowiedzialności z tytułu zdarzeń wynikających: a) z przyczyn niezawinionych przez Operatora, w szczególności leżących po stronie Abonenta, osób trzecich lub operatora odpowiedzialnego za transmisję danych, w tym także z przyczyn wynikających z nieprawidłowego funkcjonowania sprzętu komputerowego, oprogramowania komputerowego, czy też systemu łączności, za pomocą których Abonent łączy się z Serwisem; b) z konieczności przeprowadzenia przez Operatora prac konserwacyjnych lub serwisowych; c) z działania siły wyższej Serwis może zawierać linki do stron internetowych osób trzecich (np. reklamodawców), które nie są własnością i nie są kontrolowane przez Operatora. Operator nie ponosi odpowiedzialności za tego rodzaju linki, strony lub informacje, materiały albo oferowane tą drogą produkty lub usługi Serwis umożliwia Abonentowi dodawanie i przesyłanie informacji, tekstu, grafiki lub innych materiałów, które pozostają własnością Abonenta. Operator nie ponosi odpowiedzialności za treści przesyłane i publikowane przez Abonentów w Serwisie W zakresie dopuszczalnym przez obowiązujące przepisy prawa polskiego, odpowiedzialność Operatora względem Abonenta jest ograniczona do zakresu odpowiedzialności CLOUDSIGMA AG względem Operatora, wynikającego z treści Warunków Korzystania z Serwisu ( Terms of Service ) dostępnych pod adresem: com/legal-switzerland/. 9. Ograniczenia w korzystaniu z Serwisu 9.1. Zakazane jest przesyłanie i publikowanie za pomocą Serwisu treści zabronionych przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

6 9.2. Zabrania się w szczególności: a) korzystania z Serwisu dla jakichkolwiek celów niezgodnych z prawem lub do promowania nielegalnych działań, w tym także dostarczania przez którąkolwiek ze stron treści o charakterze bezprawnym; b) podszywania się pod innych Abonentów; c) rozsyłania za pomocą Serwisu niezamówionych komunikatów, reklam lub spamu; f) publikowania linków o złośliwej zawartości przeznaczonej do uszkodzenia lub zakłócenia działania sprzętu lub oprogramowania osób trzecich lub zagrażającej ich prywatności; g) udostępniania Serwisu przez Abonenta innym podmiotom niż Użytkownik albo klient Abonenta (w przypadku, gdy Abonent korzysta z funkcjonalności dedykowanych do udostępniania odpowiedniej części Serwisu klientom); g) udostępniania konta w Serwisie większej liczbie Użytkowników niż jeden w tym samym czasie (tj. naruszania zasady: jedna osoba jedno konto) W przypadku naruszenia postanowień Regulaminu przez Abonenta, Operator jest uprawniony do zawieszenia świadczenia Usługi po uprzednim wezwaniu Abonenta do zaniechania naruszeń. Wezwanie zostanie wysłane na adres Abonenta, wskazany przez Abonenta w Serwisie. W przypadku bezskutecznego upływu terminu, pkt 6.2 i 6.3. Regulaminu stosuje się odpowiednio. 10. Reklamacje Reklamacje związane z korzystaniem z Serwisu należy przesyłać na adres info@sprawy24.pl Reklamacja wymaga uzasadnienia i powinna być zgłoszona przez Abonenta niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od daty zaistnienia zdarzenia uzasadniającego złożenie reklamacji lub od chwili, kiedy Abonent powziął informację o wystąpieniu takiego zdarzenia Operator rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od daty otrzymania kompletnego zgłoszenia reklamacyjnego O sposobie załatwienia reklamacji Operator informuje Abonenta drogą elektroniczną w terminie 14 dni od dnia rozpatrzenia reklamacji. 11. Wprowadzanie nowego Regulaminu lub Cennika O wprowadzeniu nowego Regulaminu, Cennika lub innego aktu określającego zasady korzystania z Serwisu przez nowych (przyszłych) Abonentów lub aktualnych Abonentów w przypadku automatycznego przedłużenia Umowy, Operator zawiadamia udostępniając treść nowego Regulaminu, Cennika lub innego aktu, o którym mowa powyżej, na stronie internetowej Serwisu Operator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian do Regulaminu, wiążących Abonenta w toku obowiązywania Umowy. Zmiana Regulaminu może nastąpić w szczególności w wypadku zmian technologicznych lub organizacyjnych w działaniu Serwisu albo zmian warunków technicznych, organizacyjnych lub prawnych świadczenia Usługi. O zmianach Regulaminu Operator zawiadamia Abonenta udostępniając treść nowego Regulaminu na stronie internetowej Serwisu i przesyłając zmieniony Regulamin na adres Abonenta wskazany przez Abonenta w Serwisie W przypadku niewyrażenia zgody na zmianę Regulaminu, o której mowa w pkt 11.2 Regulaminu, Abonent może bez negatywnych następstw usunąć konto Abonenta i rozwiązać w ten sposób Umowę, a to w terminie 7 dni od otrzymania zmienionego Regulaminu; zmiana Regulaminu wchodzi w życie po upływie 7 dni od opublikowania treści nowego Regulaminu na stronie internetowej Serwisu i przesłania Abonentowi zmienionej treści Regulaminu, o ile Abonent nie rozwiąże Umowy w sposób wskazany w zdaniu poprzednim. 12. Postanowienia końcowe W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie znajdują przepisy powszechnie obowiązującego prawa polskiego Regulamin udostępniony jest pod adresem w sposób umożliwiający jego zapisanie, przechowywanie oraz odtwarzanie na urządzeniu Abonenta.

7 12.3. Spory na tle Umowy zostają poddane pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego ze względu na adres Operatora. Ostatnia modyfikacja: