REGULAMIN TURNIEJU PIŁKI NOŻNEJ KATEGORII OPEN r.

Transkrypt

1 REGULAMIN TURNIEJU PIŁKI NOŻNEJ KATEGORII OPEN r. 1 [Informacje ogólne] 1. Organizatorem Turnieju są Międzynarodowe Targi Poznańskie sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Głogowska 14, Poznań, wpisane do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , będącą czynnym podatnikiem VAT - NIP , kapitał zakładowy ,00 PLN. 2. Turniej jest turniejem piłki nożnej organizowanym dla uczestników pełnoletnich zamieszkałych w aglomeracji poznańskiej. 3. Turniej rozgrywany jest w ramach otwartej w dniach r. Poznańskiej Strefy Kibica. 4. Wszystkie mecze rozgrywane w ramach Turnieju odbywają się na boisku ze sztuczną trawą znajdującym się na terenie Organizatora (Międzynarodowe Targi Poznańskie, ul. Głogowska 14, Poznań). 2 [Ogólne zasady uczestnictwa] 1. Udział w Turnieju jest nieodpłatny. 2. Uczestnikami Turnieju mogą być wyłącznie uczestnicy pełnoletni, o których mowa w 1 ust Warunkiem udziału przez uczestnika w Turnieju jest: a. wyrażenie pisemnych zgód na: i. wzięcie udziału przez uczestnika w Turnieju na zasadach określonych w Regulaminie Turnieju, ii. nieodpłatne wykorzystanie wizerunku Uczestnika utrwalonego w formie fotografii lub zapisu video oraz udzielenie Organizatorowi niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie i czasowo, nieodpłatnej licencji na wykorzystywanie utrwalonego wizerunku na następujących polach eksploatacji: utrwalanie i zwielokrotnienie jakąkolwiek znaną techniką oraz rozpowszechnianie w dowolnej formie, wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej, zwielokrotnianie zapisu utrwalonego wizerunku, publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtwarzanie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, zamieszczanie i publikowanie w prasie, na stronach internetowych, plakatach i bilbordach, portalach społecznościowych, emisja w przekazach telewizyjnych i radiowych, iii. przetwarzanie danych osobowych Uczestnika na cele Turnieju ( 5) oraz podanie numeru telefonu kontaktowego; b. pozytywna weryfikacja przez Organizatora tożsamości Uczestnika co do zgodności z danymi podanymi w zgłoszeniu. Weryfikacja Uczestników nastąpi podczas Turnieju, przed rozpoczęciem poszczególnych meczów. Podczas Weryfikacji zawodnicy muszą posiadać ważny dowód osobisty lub inny dokument celem weryfikacji tożsamości. W przypadku okazania dokumentu, który nie odpowiada wymogom identyfikacji, Organizator ma prawo odmówić Uczestnikowi wzięcia udziału w Turnieju.

2 Wzór formularza dotyczącego wszystkich zgód, o których mowa powyżej stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu. Wyrażenie zgód jest dobrowolne, jednak ich brak uniemożliwia udział w Turnieju. 4. Turniej rozgrywany jest w dwóch turach: a. I tura rozgrywek w dniach 2-6 lipca 2018 r., b. II tura rozgrywek w dniach 9-13 lipca 2018 r. 5. Uczestnicy mogą wziąć udział w Turnieju wyłącznie jako członkowie Drużyn reprezentujących dane zespoły, które zostaną zgłoszone w terminie zgodnie z postanowieniami Uczestnicy mogą wziąć udział tylko w jednej turze rozgrywek. 7. W Turnieju mogą wziąć udział maksymalnie 32 Drużyny. O wzięciu udziału w Turnieju decyduje kolejność zgłoszeń. 3 [Nagrody] 1. Uczestnicy Drużyn, które zajęły jedno z trzech pierwszych miejsc w I turze rozgrywek oraz Uczestnicy drużyn, które zajęły jedno z trzech pierwszych miejsc w II turze rozgrywek zostaną nagrodzeni medalami i pucharami. 4 [Zgłoszenia i warunki uczestnictwa] 1. Zgłoszenia Drużyny do uczestnictwa w Turnieju dokonuje wybrany reprezentant drużyny upoważniony przez resztę członków. 2. Zgłoszenia mogą być dokonane: a. I tura rozgrywek - najpóźniej do dnia 1 lipca 2018 r. b. II tura rozgrywek najpóźniej do dnia 8 lipca 2018 r. elektronicznie na adres mailowy turnieje@mtp.pl lub pisemnie w siedzibie Organizatora (ul. Głogowska 14, Poznań), zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie. 3. Upoważniony reprezentant Drużyny zawiera z Organizatorem umowę o powierzenie przetwarzania danych osobowych Uczestników w zakresie ich pozyskania i przekazania Organizatorowi. 4. Drużyny mogą liczyć od 5 do 10 Uczestników. 5. Zgłoszenie polega na przesłaniu lub doręczeniu wypełnionego Formularza zgłoszenia, stanowiącego Załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu, obejmującego w szczególności: a. nazwę zgłaszanej Drużyny, b. dane zgłaszającego i członków Drużyn (imię i nazwisko, adres mailowy, telefon kontaktowy reprezentanta Drużyny oraz imię i nazwisko pozostałych członków drużyny), c. zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby Turnieju, d. listę Uczestników wchodzących w skład danej Drużyny (imię, nazwisko) oraz telefonem kontaktowym reprezentanta drużyny, 6. W razie niespełnienia wymogów określonych w ust. 5 lit. a-d zgłoszenie Drużyny nie wywołuje skutków. 7. Szczegółowe informacje dotyczące zasad rozgrywania meczów w ramach Turnieju znajdują się w Regulaminie rozgrywek, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 5 [Przetwarzanie danych osobowych 1. Administratorem danych osobowych Uczestników są Międzynarodowe Targi Poznańskie sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Głogowska 14, Poznań, wpisanymi do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , będącą czynnym podatnikiem VAT - NIP , kapitał zakładowy ,00 PLN. 2. Inspektorem ochrony danych wyznaczonym u Organizatora jest pan Wiesław Pernak, dane

3 kontaktowe: 3. Dane osobowe Uczestników będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (OJ L 119, , p. 1 88, RODO), ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U z 2018 r. poz. 1000, UODO), polskimi przepisami przyjętymi w celu umożliwienia stosowania RODO, innymi obowiązującymi przepisami prawa, niniejszym Regulaminem. 4. Organizator pozyskuje dane osobowe Uczestników (imię, nazwisko, nr telefonu) w 1 ust. 3 Regulaminu, które zbierają ww. dane osobowe na polecenie Organizatora. 5. Dane przetwarzane będą w celu i zakresie związanymi z organizacją, przeprowadzeniem i rozliczeniem Turnieju zgodnie z Regulaminem Turnieju oraz w celach objętych każdorazowo zgodą Uczestnika. Organizator będzie przechowywał dane osobowe przez okres niezbędny dla organizacji, rozliczenia Turnieju, a dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody do momentu wycofania zgody przez Uczestnika. 6. Dane osobowe uczestników nie będą podlegać zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu. 7. Organizator będzie przekazywać dane osobowe do państwa trzeciego (Stany Zjednoczone) na podstawie Decyzji Wykonawczej Komisji (UE) 2016/1250 z dnia 12 Lipca 2016 r. przyjętej na mocy dyrektywy 95/46/WE Parlamentu Europejskiego i Rady, w sprawie adekwatności ochrony zapewnianej przez Tarczę Prywatności UE-USA (dalej zwanej Decyzją ), o ile Uczestnicy wyrażą zgodę na publikację ich wizerunku na portalu społecznościowym YouTube lub Facebook. Decyzja stwierdza, że dozwolone jest przekazywanie danych do podmiotów w Stanach Zjednoczonych, które przyjęły zbiór zasad ochrony prywatności zasad ramowych Tarczy Prywatności UE-USA, w tym zasad uzupełniających, w drodze samocertyfikacji, poprzez wpisanie ich na listę podmiotów, które dokonały samocertyfikacji w ramach Tarczy Prywatności UE-USA. YouTube LLC (formalnie wpis dokonała spółka Google LLC spółka matka wobec TouTube LLC, przy czym wpis obejmuje także YouTube LLC) oraz Facebook, Inc są podmiotami wpisanymi na listę podmiotów, które dokonały samocertyfikacji w ramach Tarczy Prywatności UE-USA. Lista podmiotów dostępna jest pod adresem: Informację o zasadach dotyczących przetwarzania danych osobowych zgodnie z Tarczą Prywatności UE-USA oraz stosowanych zabezpieczeniach dostępne są pod adresem: 8. Podstawę przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit b) RODO realizacja umowy (akceptacja Regulaminu i zgłoszenie udziału w Imprezie stanowi zawarcie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. a) RODO dobrowolna, jednoznaczna, świadoma i konkretna zgoda osoby, której dane dotyczą. Organizator może również przetwarzać dane osobowe Uczestników w celu ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń pozostających w związku z organizowanym Turniejem, co stanowi jego prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W takim przypadku dane osobowe będą przechowywane przez wynikający z [przepisów prawa okres przedawnienia roszczeń lub czynów karalnych. 9. Organizator ujawnia dane osobowe następującym kategoriom odbiorców:, o których mowa w 1 ust. 3 Regulaminu 10. W granicach przepisów prawa Uczestnikom przysługują prawa do: a) dostępu do danych, b) sprostowania danych, c) usunięcia danych, d) ograniczenia przetwarzania danych, e) cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność przetwarzania danych osobowych przed jej cofnięciem, jednak cofnięcie zgody przed lub w trakcie Turnieju uniemożliwi w nim udział. Uczestnika w granicach przepisów prawa ma również prawo wnieść sprzeciw względem przetwarzania jego danych osobowych, w przypadku gdy Organizator przetwarza je w celu wynikającym z jego prawnie uzasadnionego interesu. 11. Realizacja uprawnień, o których mowa powyżej może odbywać się poprzez wskazanie swoich żądań przesłane na adres Organizatora lub wyznaczonego przez niego Inspektora Ochrony Danych.

4 12. Uczestnikom przysługuje również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają, że przetwarzanie ich danych przez Organizatora narusza przepisy RODO. 13. Przetwarzanie danych osobowych w związku z udziałem w Turnieju obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą reprezentowanej przez niego drużyny w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniana będzie Turniej. Organizator ma również prawo opublikować imię i nazwisko wraz z nazwą reprezentowanej przez niego drużyny, na liście startowej oraz w wynikach zawodów publikowanych w Internecie i w miejscu rozgrywania Imprezy. 14. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w Turnieju. 6 [Postanowienia końcowe] 1. Tekst Regulaminu będzie dostępny do wglądu w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej 2. Wszelkie informacje na temat Turnieju, będą dostępne na stronie internetowej i na portalach społecznościowych. 3. Organizator nie odpowiada za rzeczy zgubione w trakcie Turnieju. 4. Wszelkie pytania w sprawie treści i poszczególnych postanowień niniejszego Regulaminu proszę kierować na adres mailowy: turnieje@mtp.pl 5. Organizator umożliwia dostęp do depozytu. 6. Reprezentant drużyny oświadcza, że wszystkie dane personalne wpisane przez nich w formularzu zgłoszeniowym są kompletne i zgodne z prawdą. 7. Organizator zastrzega sobie prawo dokonania zmian w niniejszym Regulaminie nie naruszających podstawowych zasad Turnieju. O zmianach członkowie drużyn zostaną powiadomieni mailowo na adres wskazany w zgłoszeniu. W związku ze zmianami Regulaminu członkom przysługuje prawo do rezygnacji z udziału Drużyny w Turnieju w terminie 5 dni od dnia powiadomienia o zmianie. Informację o rezygnacji należy przesłać na adres mailowy: turnieje@mtp.pl 8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kontuzje i wypadki podczas Turnieju spowodowane z winy uczestnika oraz za wypadki i zdarzenia losowe zaistniałe podczas rozgrywania Turnieju. 9. Reprezentanci drużyny zobowiązują się do przestrzegania Regulaminu i poinformowania Uczestników o zasadach Turnieju. Dokonanie zgłoszenia potwierdza zapoznanie się przez Reprezentanta drużyny z warunkami regulaminu i uczestnictwa w Turnieju oraz oznacza ich pełną akceptację. 10. Decyzje sędziów Turnieju mają charakter ostateczny.

5 Załącznik nr 1 do Regulaminu Turnieju Piłki Nożnej CUP Poznań 2018 REGULAMIN ROZGRYWEK 1. Mecze rozgrywane będą na boisku ze sztuczną trawą o wymiarach 40 x 20 m na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich sp. z o. o. (ul. Głogowska 14). 2. Bramki o wymiarach 5 x 2m. 3. Piłki do gry o rozmiarach,,6. 4. Zespoły mogą liczyć max. 10 zawodników. Skład wyjściowy to Czas gry to 2 x 8 min, przerwa 2 minuty. 6. Mecze sędziowane będą przez sędziego Wielkopolskiego Związku Piłki Nożnej. 7. Obowiązują zmiany hokejowe w przerwie w grze. 8. Obuwie piłkarskie dostosowane do boiska typu orlik miękkie tzw. lanki. 9. Kary indywidualne: żółta karta 2 minuty, czerwona kartka 5 minut. 10. Wprowadzenie piłki przez bramkarza z rzutu od bramki nogą. 11. Auty wykonywane nogą (piłka musi zostać podana do współpartnera, nie można zdobyć bezpośrednio bramki strzałem z autu). 12. Rzut karny z miejsca oznaczonego na boisku 13. Nie obowiązuje przepis o spalonych. 14. Drużyny zostaną przydzielone do grup w momencie zebrania zgłoszeń wszystkich uczestników. 15. Rozgrywki grupowe przeprowadzone zostaną systemem każdy z każdym. 16. Zwycięzca każdej z grup awansuje do fazy ćwierćfinałowej. 17. Każda drużyna winna się stawić minimum 30 minut przed swoim meczem w miejscu rozgrywek. 18. Punktacja: 3 pkt. zwycięstwo, 1 pkt. - remis, 0 pkt - przegrana. 19. Kolejność miejsc w grupie: A. O kolejności drużyn w tabelach decyduje ilość zdobytych punktów. B. W przypadku uzyskania równej ilości punktów przez dwie lub więcej drużyn, o zajętym miejscu decyduje kolejno: - ilość zdobytych punktów w spotkaniach między tymi zespołami, - różnica bramek między zainteresowanymi zespołami, - liczba zdobytych bramek w meczach między zainteresowanymi drużynami, - korzystniejsza różnica bramek we wszystkich spotkaniach, - większa liczba strzelonych bramek we wszystkich spotkaniach. C. W spotkaniach ćwierćfinałowych, półfinałowych i finałowym, przy meczu nierozstrzygniętym /remis/, o wyniku rozstrzygają rzuty karne. Pierwsza seria 5 strzałów, przy dalszej równości po jednym, aż do rozstrzygnięcia. 20. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w regulaminie i harmonogramie rozgrywek min. ze względu na warunki pogodowe i inne nieprzewidziane sytuacje, podczas turnieju. 21. Harmonogram rozgrywek zostanie podany na stronie internetowej oraz zostanie przesłany do reprezentantów drużyn na adres wskazany w zgłoszeniu w następujących terminach: a. I tura rozgrywek - najpóźniej b. II tura rozgrywek najpóźniej Z pozdrowieniem sportowym Międzynarodowe Targi Poznańskie Kontakt: Janusz Krenc, tel

6 Załącznik nr 2 do Regulaminu Turnieju Piłki Nożnej Kategorii OPEN WZÓR FORMULARZA ZGODY NA WZIĘCIE UDZIAŁU W TURNIEJU PIŁKI NOŻNEJ KATEGORII OPEN, WYKORZYSTANIE WIZERUNKU ORAZ PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKA TURNIEJU PIŁKI NOŻNEJ KATEGORII OPEN Ja niżej podpisany/a.. (imię i nazwisko Uczestnika),,: wyrażam zgodę na wzięcie udziału w Turnieju Piłki Nożnej Kategorii Open organizowanego w dniach r.,( Turnieju ) na zasadach określonych w Regulaminie Turnieju (Regulamin Turnieju dostępny jest na stronie oraz w siedzibie Organizatora) a także na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku utrwalonego w formie fotografii lub zapisu video oraz udzielam Organizatorom oraz Partnerom niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie i czasowo, nieodpłatnej licencji na wykorzystywanie wizerunku utrwalonego w związku z udziałem w Turnieju na następujących polach eksploatacji: utrwalanie i zwielokrotnienie jakąkolwiek znaną techniką oraz rozpowszechnianie w dowolnej formie, wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej, zwielokrotnianie zapisu utrwalonego wizerunku, publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtwarzanie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, zamieszczanie i publikowanie w prasie, na stronach internetowych, plakatach i bilbordach, portalach społecznościowych lub streamingowych, emisja w przekazach telewizyjnych i radiowych. Numer mojego telefonu kontaktowego to (uzupełnia reprezentant drużyny, numer telefonu przetwarzany wyłącznie w zakresie ewentualnego kontaktu w sprawach dotyczących w związku z udziałem w Turnieju). Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych na potrzeby Turnieju. Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w związku z udziałem w Turnieju obejmujące publikację imienia i nazwiska wraz z nazwą reprezentowanej przez niego drużyny - w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniana będzie Turniej oraz na opublikowanie przez Organizatora imienia i nazwiska wraz z nazwą reprezentowanej przez niego drużyny na liście startowej oraz w wynikach zawodów publikowanych w Internecie i w miejscu rozgrywania Turnieju. Oświadczam również, że jestem świadomy/a faktu, iż odbywające się w trakcie Turnieju rozgrywki nie są pozbawione niebezpieczeństwa i ryzyka, w tym mogą powodować urazy. data i podpis

7 Załącznik nr 2 do Regulaminu Turnieju Piłki Nożnej Kategorii OPEN WZÓR FORMULARZA ZGŁOSZENIA DRUŻYNY DO UCZESTNICTWA W TURNIEJU PIŁKI NOŻNEJ KATEGORII OPEN * - odpowiednie skreślić I Ja, niżej podpisany/a.... (imię i nazwisko *) 1. oświadczam, iż jako Reprezentant Drużyny. w Poznaniu*/ upoważniony przez Członków Drużyny.. w Poznaniu* niniejszym dokonuję zgłoszenia Drużyny składającej się z uczestników pełnoletnich do uczestnictwa Turnieju Piłki Nożnej Kategorii OPEN organizowanego w dniach r. ( Turnieju ), 2. Reprezentantem i kapitanem zgłaszanej drużyny jest :.. (imię i nazwisko Kapitana Drużyny), kontakt: (nr telefonu, ) / 3. oświadczam, iż Członkowie Drużyn zapoznali się z Regulaminem Turnieju i akceptują jego postanowienia (wypełnione oświadczenia według wzoru z punktu II Załącznika należy dołączyć w załączeniu) 4. oświadczam, iż zapoznałem się z Regulaminem Turnieju i akceptuję jego postanowienia, 5. oświadczam, iż jako Kapitan Drużyny zawarłem z Międzynarodowe Targi Poznańskie sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (Organizatorem Turnieju) umowę o powierzenie przetwarzania danych osobowych dla celów uczestnictwa zgłaszanej Drużyny w Turnieju i zawarcie to nastąpiło przed uzyskaniem zgód prawnych zgłaszanych Uczestników Turnieju, 6. jako Kapitan wyrażam również zgodę na: przetwarzanie moich danych osobowych na potrzeby Turnieju. Dane osobowe będą przetwarzane w celach, zakresie i przez okres niezbędny dla organizacji, przeprowadzenia i promocji Turnieju, wyłonienia Zwycięzców i odbioru nagród, w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa. 7. załączam do zgłoszenia wypełnione i podpisane przez wszystkich zgłaszanych Uczestników formularze zgód (na wzięcie udziału, na wykorzystanie wizerunku i przetwarzanie danych osobowych Uczestników), które stanowią Załącznik nr 1 do Regulaminu Turnieju, 8. załączam wypełnioną listę zgłaszanych Uczestników wraz z innymi danymi (w tabeli pkt III niniejszego Załącznika)... data i podpis

8 II [należy wypełnić i załączyć do Zgłoszenia tylko wtedy, gdy zgłoszenia dokonuje Kapitan Drużyny] Ja, niżej podpisany/a.... (imię i nazwisko) oświadczam, iż jako wyznaczony przez Drużynę Kapitan: zapoznałem się z Regulaminem Turnieju Piłki Nożnej Kategorii OPEN organizowanego w dniach 2-13 lipca 2018r. i akceptuję jego postanowienia wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych na potrzeby Turnieju. Dane osobowe będą przetwarzane w celach, zakresie i przez okres niezbędny dla organizacji, przeprowadzenia i promocji Turnieju, wyłonienia Zwycięzców i odbioru nagród, w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa. wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w związku z udziałem w Turnieju obejmujące publikację mojego imienia i nazwiska wraz z nazwą reprezentowanej przeze mnie szkoły- w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie Turniej... data i podpis

9 Nazwa Drużyny Kapitan Drużyny Dane kontaktowe Kapitana Drużyny(telefon, adres ) Nr Imię i nazwisko Uczestnika