REGULAMIN KONKURSU na stoisku Junak WYGRAJ MOTOCYKL POSTANOWIENIA OGÓLNE

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU na stoisku Junak WYGRAJ MOTOCYKL POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Konkurs na stoisku Junak WYGRAJ MOTOCYKL(zwany dalej Konkursem), o którym mowa w niniejszym Regulaminie skierowany jest do wszystkich pełnoletnich uczestników wydarzenia Poznań Motor Show 2019 (zwanego dalej Wydarzeniem), które odbywa się w dniach 31 marca 2019 r. na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich. 2 Regulamin Konkursu (zwany dalej Regulaminem) jest wiążący dla Organizatora i Uczestników Konkursu, reguluje zasady i warunki uczestnictwa w Konkursie, prawa i obowiązki Organizatora oraz prawa i obowiązki Uczestników Konkursu. 3 Prawo udziału w Konkursie przysługuje wyłącznie osobom spełniającym warunki określone Regulaminem. ORGANIZATOR 4 Organizatorem Konkursu są Międzynarodowe Targi Poznańskie sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, Poznań, ul. Głogowska 14, wpisane do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, za numerem KRS oraz rejestru czynnych podatników od towaru i usług NIP , kapitał zakładowy ,00 PLN. OBSZAR I CZAS TRWANIA 5 Konkurs obejmuje swym obszarem tereny Międzynarodowych Targów Poznańskich. 6 Konkurs będzie prowadzony w dniu Wydarzenia 31 marca 2019 r. od godz do Ogłoszenie wyników dla Rozgrywki Finałowej przeprowadzone zostanie po godzinie dnia 31 marca w Pawilonie 8A na stoisku Junaka. UCZESTNICY KONKURSU 7 W Konkursie może wziąć udział każda pełnoletnia osoba fizyczna, poza prowadzoną przez siebie działalnością gospodarczą, która zakupiła bilet wstępu na Wydarzenie. Z udziału w Konkursie wyłączeni są pracownicy Organizatora, ich małżonkowie oraz osoby pozostające z nimi w stosunku

2 pokrewieństwa do drugiego stopnia włącznie lub powinowactwa pierwszego stopnia oraz w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 8 Osoba fizyczna, która spełnia wskazane w Regulaminie warunki uczestnictwa w Konkursie oraz poprawnie zgłosi swój udział w Konkursie, zwana będzie w dalszej treści Regulaminu Uczestnikiem. 9 Uczestnik, który uchybi którejkolwiek z zasad Regulaminu zostanie zdyskwalifikowany przez Organizatora. Podanie nieprawdziwych lub niepełnych danych osobowych w zakresie określonym Regulaminem, uprawnia Organizatora do odrzucenia zgłoszenia danej osoby do Konkursu. W takim wypadku Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności, jak również zwolniony jest z obowiązku uzasadnienia decyzji o odrzuceniu zgłoszenia. 10 Od momentu uzyskania prawa do Nagrody Uczestnik staje się Zwycięzcą Konkursu. 11 Tekst Regulaminu Konkursu będzie dostępny do wglądu w siedzibie Organizatora i na stronie internetowej ZASADY KONKURSU 12 Aby wziąć udział w Konkursie Uczestnik musi: 1) pojawić się na stoisku marki Junak w Pawilonie 8A 31 marca 2019 r. (niedziela) do godziny 13.00; 2) w godz wysłać jako wiadomość prywatną na prowadzoną przez MotorShow2019 stronę Facebook: odpowiedzi na pytania: Kogo zabrałbyś na pierwszą przejażdżkę Junakiem i dlaczego akurat tę osobę?; 3) do Rozgrywki Finałowej przechodzi 5 osób, których odpowiedzi zostały wybrane przez Komisję Konkursową; 4) Uczestnik Rundy Finałowej powinien być obecnym podczas Rozgrywki Finałowej przy stoisku Junak w pawilonie 8A w dniu 31 marca 2019 r., w której do wygrania będzie motocykl Junak 125 RACER oraz posiadać przy sobie zakupiony bilet wstępu na Wydarzenie. NAGRODY 13 Nagrodą w Konkursie jest w Rozgrywce Finałowej w dniu 31 marca 2019 r. motocykl Junak 125 RACER. SPOSÓB ROZSTRZYGNIĘCIA KONKURSU I PODANIE WYNIKÓW

3 14 Celem rozstrzygnięcia Konkursu zostanie powołana przez Organizatora Komisja Konkursowa. Decyzje Komisji Konkursowej są ostateczne i wiążące dla Uczestników. 15 Konkurs składa się z dwóch etapów: 1) Runda Eliminacyjna polegająca na udzieleniu odpowiedzi na pytania konkursowe, przy spełnieniu warunków wskazanych w 12. 2) Rozgrywka Finałowa - konkurs pytań z zakresu motoryzacji, firmy Junak, Międzynarodowych Targów Poznańskich i Poznań Motor Show. Do Rozgrywki Finałowej awansuje 5 (pięciu) Uczestników, których odpowiedzi zostaną wybrane przez Komisję Konkursową. 16 Pierwsza runda konkursu odbędzie się 31 marca 2019 r. do godziny 13.15, czyli ostatecznego terminu, w którym można przesyłać odpowiedzi na pytania poprzez stronę MotorShow 2019 na Facebook. Po zakończeniu Rundy Eliminacyjnej odbędzie się Rozgrywka Finałowa. Runda finałowa konkursu odbędzie się w niedzielę 31 marca 2019r. po godzinie 13:30 na stoisku firmy Junak w pawilonie 8A. 17 Zwycięzca Rozgrywek Finałowych otrzymuje prawo do odebrania Nagrody. Nie przewiduje się nagród za 2 i kolejne miejsca. 18 Zwycięzca Konkursu zostanie ogłoszony na stoisku firmy Junak w pawilonie 8A w dniu 31 marca 2019 r. po godzinie po zakończeniu Rozgrywki Finałowej. ODBIÓR NAGRODY 19 Organizator bezpośrednio po ogłoszeniu wyników Konkursu powiadomi Zwycięzcę Konkursu o czasie i szczegółach związanych z przekazaniem Nagrody. 20 Nagroda w postaci motocykla zostanie wydana Zwycięzcy we wskazanym przez Organizatora autoryzowanym salonie Junak na terenie Poznania w umówionym terminie. Dwukrotne niestawienie się Zwycięzcy po odbiór Nagrody w umówionym terminie powoduje, że nagroda przepada (jest traktowane jako zrzeczenie się Nagrody przez Zwycięzcę). 21

4 Odbiór Nagrody przez Uczestnika odbywa się na podstawie protokołu odbioru Nagrody, zwanego dalej Protokołem. Zwycięzca Konkursu potwierdzają odbiór Nagrody składając swój podpis na Protokole. W przypadku odmowy podpisania Protokołu Nagroda nie zostanie wydana. Strony uzgadniają, że takie zachowanie oznacza zrzeczenie się Nagrody przez Zwycięzcę. 22 Do nagrody w Konkursie, jeśli jej wartość przekroczy kwotę zwolnioną z podatku dochodowego, zostanie dodana nagroda pieniężna w kwocie stanowiącej równowartość podatku jaki Zwycięzca jest zobowiązany zapłacić zgodnie z przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. W takim przypadku, część nagrody, stanowiąca dodaną kwotę pieniężną, nie zostanie wypłacona Zwycięzcy, lecz pobrana przez Organizatora, przed wydaniem Zwycięzcy Nagrody, oraz odprowadzona na konto bankowe właściwego Urzędu Skarbowego, zgodnie z przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. W takim przypadku warunkiem otrzymania przez Zwycięzcę Nagrody jest przekazanie Organizatorowi danych niezbędnych do zrealizowania obowiązku określonego w zdaniu poprzedzającym. 23 Zwycięzcy nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości Nagrody, jak również zamiany Nagrody na inną rzecz ani ekwiwalent pieniężny. Wybór konkretnego egzemplarza Nagrody zależy od Organizatora. Prawo do Nagrody nie może zostać przeniesione na inną osobę. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Nagrody na nagrody tożsame wartościowo. 24 Nagroda rzeczowa objęta jest gwarancją producenta. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wady Nagrody. DANE OSOBOWE UCZESTNIKÓW KONKURSU 25 Administratorem danych osobowych Uczestnika jest Organizator - Międzynarodowe Targi Poznańskie sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, Poznań, ul. Głogowska 14. Dane Uczestnika przetwarzane będą w celu i zakresie związanymi z organizacją, przeprowadzeniem i rozliczeniem Konkursu zgodnie z Regulaminem. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale ich niepodanie uniemożliwia udział w Konkursie. 26 Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (OJ L 119, , p. 1 88, RODO), polskimi przepisami przyjętymi w celu umożliwienia stosowania RODO, innymi obowiązującymi przepisami prawa, Regulaminem.

5 27 Organizator może ujawniać dane osobowe Uczestników dystrybutorowi marki Junak, podmiotom świadczącym na rzecz Organizatora usługi IT, kurierskie, pocztowe, realizacji wysyłek, usługi prawne, księgowe. Ze względu na formułę 1 etapu Konkursu Organizator może przekazywać dane osobowe Uczestnika do Stanów Zjednoczonych na podstawie Decyzji Wykonawczej Komisji (UE) 2016/1250 z dnia 12 Lipca 2016 r. przyjętej na mocy dyrektywy 95/46/WE Parlamentu Europejskiego i Rady, w sprawie adekwatności ochrony zapewnianej przez Tarczę Prywatności UE- USA (dalej zwanej Decyzją ), wyłącznie wówczas, gdy Uczestnik prześle odpowiedzi na stronę prowadzoną przez Organizatora na Facebook lub Organizator umieszcza wizerunek Uczestnika Rundy Finałowej na portalu społecznościowym np. Facebook. Facebook Inc. to niezależny od Organizatora administrator danych osobowych. Decyzja stwierdza, że dozwolone jest przekazywanie danych do podmiotów w Stanach Zjednoczonych, które przyjęły zbiór zasad ochrony prywatności zasad ramowych Tarczy Prywatności UE-USA, w tym zasad uzupełniających, w drodze samocertyfikacji, poprzez wpisanie ich na listę podmiotów, które dokonały samocertyfikacji w ramach Tarczy Prywatności UE-USA. Facebook Inc. jest podmiotem wpisanym na listę podmiotów, które dokonały samocertyfikacji w ramach Tarczy Prywatności UE-USA. Lista podmiotów oraz informacje o zasadach dotyczących przetwarzania danych osobowych zgodnie z Tarczą Prywatności UE-USA oraz stosowanych zabezpieczeniach dostępne są pod adresem: 28 Celem przetwarzania danych osobowych Uczestnika jest realizacja Konkursu w oparciu o Regulamin Promocji (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO), jak również wykonanie obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze w związku z realizacją Konkursu, w szczególności obowiązków w zakresie prowadzenia rachunkowości i dokonania rozliczeń podatkowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Organizator może przetwarzać dane osobowe Uczestnika również gdy będzie to konieczne w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, a także w ramach promocji Targów MotorShow 2019 oraz Konkursu, co stanowi jego prawnie uzasadniony interes w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f RODO. 29 Dane osobowe Uczestnika będą przechowywane przez okres niezbędny dla celu realizacji Konkursu, postępowania reklamacyjnego związanego z Konkursem oraz, gdy będzie to konieczne ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń pozostających w związku z realizacją Konkursu, a w przypadku Zwycięzcy także przez okres wymagany przepisami prawa np. ze względu na nałożone na Organizatora obowiązki w zakresie prowadzenia rachunkowości i dokonania rozliczeń podatkowych. Uczestnikowi przysługują prawa do: dostępu do jego danych osobowych w granicach art. 15 RODO, ich sprostowania w granicach art. 16 RODO, usunięcia danych osobowych w granicach art. 17 RODO, ograniczenia przetwarzania danych w granicach art. 18 RODO, przeniesienia jego danych osobowych w granicach art. 20 RODO, w granicach art. 21 RODO wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania jego danych osobowych w przypadku gdy Organizator przetwarza je w swoim w prawnie uzasadnionym interesie. Realizacja powyższych uprawnień może odbywać się poprzez pisemne wskazanie swoich żądań przesłane na adres Organizatora lub na adres poczty elektronicznej, w szczególności wyznaczonego przez Organizatora inspektora ochrony danych: iod@grupamtp.pl.

6 Uczestnikowi przysługuje również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy uzna, iż przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO. 30 W celu promocji Konkursu i MotorShow 2019 dane osobowe Uczestników Rundy Finałowej (w zakresie imię i nazwisko) zostaną odczytane publicznie poprzez Organizatora. Organizator zastrzega, że Uczestnicy zakwalifikowani do Rundy Finałowej mogą być fotografowani lub nagrywani, co wiąże się z przetwarzaniem, w tym rozpowszechnianiem przez Organizatora ich wizerunku. ZASADY POSTĘPOWANIA REKLAMACYJNEGO 31 Wszelkie Reklamacje związane z przebiegiem lub wynikami Konkursu powinny być składane na piśmie, listem poleconym, na adres Organizatora - MTP sp. z o.o. określony w 4 z dopiskiem Reklamacja konkursowa Poznań Motor Show 2019, w terminie 7 dni od daty ogłoszenia wyników Konkursu (liczy się data otrzymania reklamacji przez Organizatora), mailowo w tym terminie lub podczas trwania Wydarzenia. Reklamacja zostanie rozpatrzona przez Organizatora w terminie 14 dni od jej otrzymania. Uczestnik zostanie poinformowany pisemnie o wynikach postępowania reklamacyjnego listem poleconym. Decyzje Organizatora w postępowaniu reklamacyjnym są ostateczne. Złożenie reklamacji jest warunkiem dochodzenia roszczeń wobec Organizatora. 32 Każda reklamacja powinna zawierać: 1) imię i nazwisko Uczestnika zgłaszającego reklamację; 2) dokładny adres zwrotny Uczestnika zgłaszającego reklamację i numer telefonu; 3) dokładny opis i powód reklamacji. 33 Reklamacje będą rozpatrywane przez Komisję Konkursową, która jest jednocześnie Komisją Reklamacyjną. 34 Wszelkie ewentualne spory wynikające z realizacji Konkursu strony będą starały się rozwiązać w sposób polubowny. W przypadku nie dojścia do polubownego rozwiązania ewentualnego sporu, spór rozstrzygnięty będzie przez właściwy sąd. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 35 Uczestnikowi nagrodzonemu w Konkursie oprócz nagród przewidzianych Regulaminem nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie.

7 36 Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za powstałe szkody spowodowane podaniem nieprawdziwych danych, bądź innego typu nieprawidłowości po stronie Uczestnika. 37 Uczestnictwo w Konkursie jest dobrowolne. 38 Wszelkie opisy Konkursu wykorzystane w materiałach reklamowych oraz promocyjnych Konkursu mają wyłącznie charakter ogólny i informacyjny. Moc wiążąca posiada jedynie Regulamin w całej swojej treści. 39 Organizator zastrzega sobie prawo dokonania zmian w Regulaminie nienaruszających istotnych zasad Konkursu. 40 Uczestnik przystępujący do Konkursu akceptuje wszystkie warunki Regulaminu oraz jednocześnie oświadcza, iż spełnia wszystkie niezbędne warunki uczestnictwa. 41 Wszelkie kwestie nieuregulowane Regulaminem regulują przepisy powszechnie obowiązującego prawa polskiego.