REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA. w projekcie pt. RAZEM PO SUKCES

Transkrypt

1 REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA w projekcie pt. RAZEM PO SUKCES nr projektu RPSW /16 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata

2 1 INFORMACJA O PROJEKCIE 1. Projekt Razem po sukces (nr projektu RPSW /16) realizowany jest przez Stowarzyszenie Sportowo-Kulturalne w Drugni w Społecznej Szkole Podstawowej im. Jana Pawła II w Drugni w okresie od 17 października 2016r. do 29 czerwca 2018r. 2. Biuro projektu znajduje się w Społecznej Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Drugni siedziba Stowarzyszenia Sportowo-Kulturalnego w Drugni. 3. Informacje na temat projektu pt. Razem po sukces są dostępne w biurze projektu, u dyrektora szkoły i na stronie internetowej szkoły: - zakładka Projekt 4. Zajęcia będą realizowane od 17 października 2016r. do 29 czerwca 2018 roku. 2 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji oraz uczestnictwa w projekcie Razem po sukces zwanym dalej projektem. 2. Udział uczestników w projekcie jest bezpłatny. 3 CEL PROJEKTU 1. Celem Projektu jest podniesienie kompetencji kluczowych uczniów Społecznej Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Drugni. 2. Cel projektu będzie osiągnięty poprzez: a) realizację dodatkowych zajęć dla uczniów ( zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze, zajęcia logopedyczne, zajęcia dla uzdolnionych-koła, kluby), b) wsparcie dla nauczycieli; c) doposażenie placówki; 4 ZAKRES OFEROWANEGO WSPARCIA 1. W ramach projektu wsparcie otrzyma 68 uczniów i 8 nauczycieli Społecznej Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Drugni w okresie od 17 października 2016r. do 29 czerwca 2018r. 2. Momentem wsparcia jest udział w pierwszej formie wsparcia przewidzianej dla uczestnika w ramach projektu, a momentem zakończenia uczestnictwa w projekcie jest zakończenie udziału w ostatniej formie wsparcia przewidzianej dla uczestnika w ramach projektu, nie później niż w ostatnim dniu realizacji projektu.

3 3. Zakończenie udziału w projekcie przez uczestnika/uczestniczkę następuje także w sytuacji: a) przekroczenia liczby dopuszczalnych nieobecności na zajęciach, zgodnie z 7 ust. 7 Regulaminu; b) złożenia oświadczenia o rezygnacji z udziału w projekcie; c) na wniosek Koordynatora, uzasadniony rażącym naruszeniem zasad uczestnictwa w projekcie; d) zakończenia zatrudnienia w szkole/przedszkolu, objętej/ym realizacją projektu. 4. Zaplanowano następujące formy wsparcia: DLA UCZNIÓW: a) Zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze dla kl. I-III: z edukacji matematyczno-przyrodniczej Główka pracuje z języka angielskiego zajęcia logopedyczne b) Zajęcia wyrównawcze dla kl. IV-VI: z matematyki z języka angielskiego z przyrody zajęcia logopedyczne c) Koła /Kluby rozwijające uzdolnienia i zainteresowania dla kl. I-III: Koło Mały przyrodnik Koło Mały aktor Koło Mały informatyk Koło Mały anglista Koło Mały matematyk d) Koła /Kluby rozwijające uzdolnienia i zainteresowania dla kl. IV-VI: Klub Młody matematyk" Klub Młody przyrodnik Klub Młody anglista Klub Młody dziennikarz Klub Młody fotograf 5. Każdy uczeń może brać udział w więcej niż jednej formie wsparcia. DLA NAUCZYCIELI: a) kurs b) warsztaty 5 UCZESTNICY PROJEKTU 1. Projekt skierowany jest do dwóch grup uczestników: a) UCZNIOWIE - uczestnikami projektu są uczniowie klas I IV Społecznej Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Drugni, którzy z własnej woli wyrażają chęć udziału w oferowanych zajęciach w ramach projektu. Ogółem w projekcie weźmie udział 68 uczniów.

4 Kryteria kwalifikujące do udziału w projekcie: uczęszczanie do Społecznej Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Drugni; jest uczniem klas I-VI; dobrowolna chęć udziału w projekcie; aktualny brak udziału w podobnych formach wsparcia w ramach innego projektu współfinansowanego z przez Unię Europejską ze środków EFS w ramach RPOWŚ na lata ; b) NAUCZYCIELE - uczestnikami projektu są nauczyciele Społecznej Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Drugni, którzy z własnej woli wyrażają chęć udziału w oferowanych formach doskonalenia. Ogółem w projekcie weźmie udział 8 nauczycieli. Kryteria kwalifikujące do udziału w Projekcie: zatrudnienie w Społecznej Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Drugni; wykształcenie zgodne z nauczanym przedmiotem; dobrowolna chęć udziału w projekcie; aktualny brak udziału w podobnych formach wsparcia w ramach innego projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków EFS w ramach RPOWŚ na lata ; 2. Rodzice/opiekunowie prawni zainteresowani udziałem swojego dziecka w projekcie oraz nauczyciele zobowiązani są do przedłożenia dokumentów tj. Formularza zgłoszeniowego (Zał. 1) wraz z Deklaracją uczestnictwa w projekcie (Zał. 2) oraz Oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (Zał. 3). 3. Możliwe jest przedłużenie rekrutacji w przypadku, gdy nie zostanie osiągnięta wymagana liczba zgłoszeń. 4. Jeżeli na dany rodzaj zajęć zgłosi się więcej chętnych aniżeli miejsc o zakwalifikowaniu może zdecydować kolejność zgłoszeń. 6 ZASADY REKRUTACJI 1. Rekrutacja odbywa się na terenie Społecznej Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Drugni zgodnie z niniejszym regulaminem. 2. Rekrutacja zostanie przeprowadzona za pomocą Deklaracji uczestnictwa w zajęciach i Formularza zgłoszeniowego ( Zał. 2) wypełnionej i podpisanej przez ucznia i jego rodzica/opiekuna prawnego. W przypadku nauczycieli za pomocą Deklaracji uczestnictwa w kursie/szkoleniu wypełnionej i podpisanej przez nauczyciela i Formularza zgłoszeniowego ( Zał. 2)

5 3. Rekrutacja uczestników projektu zostanie zapoczątkowana akcją informacyjnopromocyjną. Jednym z jej etapów będzie przeprowadzenie w szkole spotkań informacyjno-rekrutacyjnych dla uczniów, ich rodziców/opiekunów prawnych,, nauczycieli i dyrektora. Podczas spotkań wśród zainteresowanych dystrybuowane będą Deklaracje uczestnictwa w zajęciach i Formularze zgłoszeniowe ( Zał. 2). 4. Procedura rekrutacji obejmuje wypełnienie przez kandydatów dokumentów rekrutacyjnych oraz weryfikację dokumentów pod względem formalnym i merytorycznym przez Komisję Rekrutacyjną. Kandydaci i ich rodzice /opiekuni prawni będą niezwłocznie informowani o ewentualnej konieczności poprawienia lub uzupełnienia dokumentów. 5. Rekrutacja uczniów będzie prowadzona w 2 cyklach: I nabór: wrzesień 2016 r.; II nabór: wrzesień 2017 r.; 6. Rekrutacja nauczycieli/ek przeprowadzona zostanie w okresie październik Łącznie zostanie wyłonionych 8 nauczycieli/ek, którzy zostaną objęci bezpośrednim wsparciem. 7. Rekrutacja uczestników projektu będzie uwzględniać zasadę równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn. 8. Przekazanie wypełnionej Deklaracji uczestnictwa w zajęciach nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem się do udziału w wybranych zajęciach w ramach projektu. 9. Kandydaci i ich rodzice/opiekunowie prawni oraz nauczyciele przed złożeniem dokumentów zgłoszeniowych, mają obowiązek zapoznać się z niniejszym Regulaminem. 10. Regulamin dostępny jest w biurze projektu, u dyrektora szkoły i na stronie internetowej szkoły: - zakładka Projekt. 11. Przyjmowane będą jedynie zgłoszenia wypełnione na właściwym formularzu zgłoszeniowym, opatrzone datą i podpisem rodzica/opiekuna prawnego. W przypadku nauczycieli podpisem nauczyciela. 12. Kwalifikacji uczestników do projektu, na podstawie analizy dokumentów zgłoszeniowych dokonuje Komisja Rekrutacyjna w składzie: Koordynator projektu, dyrektor Społecznej Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Drugni, Prezes Stowarzyszenia. 13. Prace Komisji Rekrutacyjnej są udokumentowane protokołem i kończą się sporządzeniem Listy odbiorców ostatecznych projektu Razem po sukces (Zał 5) oraz jego podpisaniem. 14. Procedura rekrutacyjna uwzględnia i zobowiązuje osoby odpowiedzialne za realizację projektu do przestrzegania kwestii ochrony danych osobowych. 15. W czasie rekrutacji wszelkie dokumenty z nią związane gromadzone są przez Koordynatora projektu.

6 16. Bieżący monitoring nad procesem rekrutacji uczestników projektu prowadzi Koordynator projektu. 17. Dokumenty zgłoszeniowe nie podlegają zwrotowi, lecz przechowywane są w dokumentacji projektu. DLA UCZNIÓW: 7 KRYTERIA KWALIFIKOWANIA Zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze w kl.. I-III kwalifikowani będą uczniowie wykazujący braki programowe rekomendowane przez wychowawców i nauczyciela j. angielskiego. Zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze w kl.. IV-VI kwalifikowani będą uczniowie wykazujący braki programowe i mający ocena 3 i niższa z przedmiotów (matematyka, przyroda, j. angielski). Zajęcia logopedyczne w kl. I III i w kl. IV-VI kwalifikowani będą uczniowie mający wady wymowy i posiadający opinie P.P-P. Zajęcia rozwijające zainteresowania i uzdolnienia w kl. I-III kwalifikowane będą uczniowie mający predyspozycje w danej dziedzinie, zainteresowania i motywację do udziału w zajęciach oraz rekomendacja wychowawcy. Zajęcia rozwijające zainteresowania i uzdolnienia w kl. IV-VI kwalifikowane będą uczniowie mający predyspozycje w danej dziedzinie, zainteresowania i motywację do udziału w zajęciach oraz ocenę 4 i wyższą z przedmiotów (matematyka, przyroda, j. angielski) DLA NAUCZYCIELI: 1. Uczestnikiem Projektu może być nauczyciel/nauczycielka, który/a w chwili podpisywania Deklaracji uczestnictwa w projekcie (Zał. nr 1) spełnia łącznie następujące kryteria: a) jest zatrudnionym/ą w Stowarzyszeniu Sportowo- Kulturalnym w Drugni; b) jest nauczycielem/lką Społecznej Szkole Podstawowej im. Jana Pawła II w Drugni; c) warunkiem ubiegania się o udział w projekcie jest złożenie przez nauczyciela/nauczycielkę Formularza zgłoszeniowego do projektu (Zał. nr 2) d) Podpisanie oświadczenia uczestnika/czki projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (Zał. nr 3)

7 8 PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKA PROJEKTU 1. Każdy uczestnik ma prawo do: a) udziału w bezpłatnych formach wsparcia zaplanowanych w projekcie; b) wglądu i modyfikacji swoich danych osobowych udostępnionych na potrzeby projektu; c) zgłaszania uwag i zastrzeżeń w formie pisemnej dotyczących realizacji projektu bądź jego udziału w projekcie, które będą rozpatrywane przez Koordynatora projektu; d) otrzymania materiałów zgodnie z zapisami zawartymi w projekcie; e) korzystania ze sprzętu zakupionego w ramach projektu; f) otrzymania ciepłego posiłku II danie; g) odwozu po zajęciach; h) otrzymania zaświadczenia albo innego dokumentu poświadczającego ukończenie kursów/ szkoleń; i) do rezygnacji z udziału w projekcie bez ponoszenia odpowiedzialności finansowej wyłącznie w przypadku gdy: rezygnacja jest usprawiedliwiona ważnymi powodami osobistymi, Rodzic/opiekun prawny uczestnika, nauczyciel jest zobowiązany do złożenia pisemnej rezygnacji w terminie 7 dni od momentu zaistnienia przyczyn powodujących konieczność rezygnacji (Oświadczenie rodzica/opiekuna prawnego o rezygnacji z udziału w projekcie-zał.4) 2. Każdy uczestnik projektu jest zobowiązany do: a) wypełnienia Deklaracji uczestnictwa w projekcie, Formularzu zgłoszeniowego uczestnika projektu, oraz Oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych- będących jednocześnie podstawą do tworzenia bazy danych o odbiorcach ostatecznych; b) wypełnianie testów i innych dokumentów, mających na celu ocenę skuteczności działań podjętych w ramach projektu; c) systematycznego uczęszczania na wszystkie zajęcia oferowane w projekcie dopiero 80% obecności na zajęciach powoduje zaliczenie udziału w danej formie wsparcia, (warunkiem ukończenia kursu, warsztatu i otrzymania stosownego zaświadczenia jest udział w co najmniej 80% zajęć); d) Nauczyciele potwierdzają uczestnictwo w zaplanowanych formach wsparcia poprzez każdorazowe złożenie podpisu na liście obecności; e) usprawiedliwienia uzasadnionej nieobecności spowodowanej np. chorobą lub ważnymi sytuacjami losowymi. pisemne wyjaśnienie (w przypadku uczniów rodzica /opiekuna prawnego); f) poddania się badaniom ankietowym w celu monitoringu i ewaluacji projektu w czasie jego trwania oraz po zakończeniu; g) stosowania się do poleceń i wskazówek, koordynatora projektu oraz osób realizujących poszczególne zadania wynikające z założeń projektu; h) niezwłocznego poinformowania koordynatora projektu o rezygnacji z uczestnictwa w projekcie. Rezygnacja z uczestnictwa w projekcie może nastąpić

8 z przyczyn uzasadnionych i niezależnych od uczestnika projektu (np. w przypadku długotrwałej choroby uniemożliwiającej kontynuację uczestnictwa w projekcie). W takiej sytuacji uczestnik ma obowiązek złożyć pisemne oświadczenie o rezygnacji i jej przyczynach, które podpisuje wraz z rodzicem lub opiekunem prawnym w terminie nie dłuższym niż 7 dni od zaistnienia sytuacji. i) przestrzeganie Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w projekcie; j) Rodzice/opiekunowie prawni wszystkich uczestników projektu oraz nauczyciele zobowiązani są do udzielenia zgody na upublicznienie wizerunku w postaci zdjęć i nagrań wideo na potrzeby dokumentacji i/lub promocji projektu. 9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 października 2016 r. 2. Wszelkie zmiany regulaminu wymagają formy pisemnej. 3. Aktualna treść Regulaminu dostępna jest w biurze projektu oraz na stronie internetowej szkoły. 4. Integralną część niniejszego regulaminu stanowią następujące załączniki: Deklaracja uczestnictwa w projekcie- Zał.1; Formularz zgłoszeniowy- Zał.2; Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych- Zał.3 Oświadczenie rodzica/opiekuna prawnego o rezygnacji z udziału w projekcie- Zał.4 Lista odbiorców ostatecznych projektu Razem po sukces Zał. 5 /podpis Sporządzającego/. /podpis Zatwierdzającego/ Drugnia, dnia 1 października 2016r.