UMOWA PRZEKAZANIA Nr

Transkrypt

1 UMOWA PRZEKAZANIA Nr zawarta w dniu w Warszawie pomiędzy: Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w Warszawie, , al. Jana Pawła II 13, NIP: , reprezentowanym przez:..... zwanym dalej Przekazujący, a, reprezentowanym przez:., zwaną dalej Biorącym Niniejsza umowa określa zasady przekazania oraz użytkowania tabletu wraz z dostępem do sieci Internet (dalej zwany łącznie sprzętem ) dostarczanych w ramach projektu pn. System obsługi wsparcia finansowanego ze środków PFRON w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa , Oś Priorytetowa 2 E-administracja i otwarty rząd, Działanie 2.1 Wysoka dostępność i jakość e-usług publicznych. 2. Umowa zostaje zawarta na okres 60 miesięcy liczonych od dnia przekazania sprzętu. Po wygaśnięciu umowy Biorący ma obowiązek zwrócić otrzymany sprzęt na własny koszt z zastrzeżeniem zdania kolejnego. Nie wcześniej niż na 2 miesiące przed wygaśnięciem umowy, Biorący ma możliwość otrzymania sprzętu. Wniosek w tej sprawie stanowi załącznik nr 2 do umowy. Przekazujący nie gwarantuje możliwości przeniesienia prawa własności na Biorącego. 3. Przekazujący informuje, iż sprzęt objęty umową zostanie ubezpieczony co najmniej w okresie gwarancji. 4. Wydanie sprzętu nastąpi po podpisaniu niniejszej umowy na podstawie protokołu zdawczoodbiorczego podpisanego przez obie strony. Parametry i numery seryjne sprzętu znajdą się w protokole zdawczo-odbiorczym. Protokół zdawczo-odbiorczy stanowi załącznik nr 1 do umowy Łączna wartość początkowa przekazanego sprzętu, na dzień podpisania umowy wynosi: zł (słownie:...). 2. Biorący ma obowiązek wprowadzić sprzęt do ewidencji środków trwałych/pozostałych środków trwałych. Niezwłocznie po odebraniu sprzętu i zaewidencjonowaniu, Biorący jest zobowiązany przekazać Przekazującemu informację zawierającą wyciąg z listy środków wraz z numerem ewidencyjnym oraz seryjnym przekazanego sprzętu. 3. Biorący ma obowiązek przeprowadzać na dzień 31 grudnia danego roku, w okresie trwania umowy, coroczną inwentaryzację sprzętu, metodą spisu z natury i informować w formie pisemnej Przekazującego o dokonanym spisie, załączając oryginał spisu z natury zgodnie

2 z treścią przepisu art. 26 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2018 r. poz. 395 z późn. zm.). Potwierdzenie spisu Przekazujący musi otrzymać do dnia 10 stycznia każdego roku następującego po roku, którego dotyczył spis Biorący zobowiązuje się do używania sprzętu w celu umożliwienia osobom niepełnosprawnym lub podmiotom działającym na ich rzecz aplikowania o środki PFRON. Przekazujący rozumie przez to również działania o charakterze informacyjno-promocyjnym. 2. Biorący zobowiązuje się używać sprzęt w sposób odpowiadający jego przeznaczeniu i właściwościom, a także zgodnie z niniejszą umową, w szczególności warunkami użytkowania, gwarancji, ubezpieczenia i opieki serwisowej przekazanego sprzętu. Zasady przekazania sprzętu pracownikom Biorącego ustala Biorący. 3. Serwisowanie, konserwacja sprzętu i wszelkie pozostałe interwencje obsługi informatycznej projektu nie dotyczą aplikacji i funkcjonalności innych niż fabrycznie zainstalowane i przekazane Biorącemu wraz z przystąpieniem do projektu (np. Internet, aplikacje systemowe). Obsługa nie obejmie samowolnie pobranych gier, filmów, muzyki, aplikacji, zainstalowanych bez wiedzy i zgody Przekazującego. 4. Biorącemu nie wolno niszczyć, rozkręcać, demontować, przebudowywać (np. poprzez dołożenie lub odłączenie części składowych), samowolnie modernizować, manipulować otrzymanego sprzętu pod rygorem rozwiązania umowy i obciążenia kosztami koniecznych napraw. 5. Zabrania się samowolnego naprawiania przekazanego sprzętu. Każdą usterkę w pracy sprzętu należy zgłosić na adres wskazany w W sytuacji, kiedy zostanie stwierdzone, że w zasobach Biorącego znajdują się pliki o treści niezgodnej z przepisami prawa, umowa może zostać rozwiązana za wypowiedzeniem w trybie natychmiastowym, a sprzęt może zostać odebrany. W takim przypadku koszt odesłania sprzętu (wartości) spoczywa na Biorącym. 7. Zabrania się usuwania oznaczeń (logo), symboli, naklejek (licencji), dotyczących promowania realizowanego projektu lub identyfikujących dany tablet. 8. Zabrania się dalszego udostępniania sygnału internetowego poprzez wykorzystywanie urządzenia jako źródła sygnału dla innych urządzeń. 9. Biorący zobowiązuje się w szczególności do: 1) używania otrzymanego sprzętu zgodnie z podręcznikiem użytkownika (instrukcją obsługi), otrzymaną wraz ze sprzętem lub dostępną na stronie internetowej producenta, 2) przestrzegania legalności oprogramowania, 3) zgodnej z przeznaczeniem eksploatacji i obsługi sprzętu, 4) utrzymania otrzymanego sprzętu w należytym stanie technicznym oraz ponoszenia kosztów ich eksploatacji (np. energia elektryczna) oraz ponoszenia kosztów zwykłego używania rzeczy, jak wymiana baterii, wymiana wyeksploatować akcesoriów, np. pokrowiec, ładowarka, 5) w przypadku zniszczenia, uszkodzenia lub zaginięcia sprzętu, z przyczyn leżących po stronie Biorącego zobowiązuje się on do pokrycia szkody w pełnej wysokości, 6) niewykonywania czynności, naruszających prawa autorskie twórców lub dystrybutorów oprogramowania i innych danych (np. muzyka, filmy, książki itp.), 7) niedokonywania zmian w konfiguracji zainstalowanego fabrycznie oprogramowania, 8) niezbywania otrzymanego sprzętu, 9) zabezpieczenia sprzętu przed kradzieżą, uszkodzeniem lub zniszczeniem, 10) udostępnienia sprzętu na żądanie Przekazującego w celu jego serwisowania oraz przeprowadzenia kontroli, w tym kontroli zawartości dysku twardego, w każdym czasie (w dni robocze zgodnie z godzinami pracy Biorącego). 10. Biorący zobowiązuję się do zapłaty Przekazującemu różnicy pomiędzy wartością rynkową sprzętu w dacie zdarzenia, a jeżeli nie jest możliwe ustalenie wartości rynkowej sprzętu

3 w dacie zdarzenia wartością, o której mowa w 2 ust. 1 umowy, a wypłaconym przez ubezpieczyciela odszkodowaniem, w terminie 14 dni od daty wezwania, w przypadku obniżenia lub odmowy przyznania odszkodowania z przyczyn leżących po stronie Biorącego Strony umowy ustalają, iż do bieżących kontaktów ustalają następujące osoby i wskazują adresy do doręczeń: 1) po stronie Przekazującego uprawione do kontaktów są: -.., adres m-e:, tel...., -.., adres m-e:., tel..., adres Przekazującego jak w preambule umowy, 2) po stronie Biorącego uprawiony do kontaktów jest: -.., adres m-e:, tel.., adres Biorącego do doręczeń: 2. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 nie wymaga zmiany umowy, a jedynie pisemnego powiadomienia Przekazujący może wypowiedzieć umowę w trybie natychmiastowym i żądać natychmiastowego zwrotu sprzętu lub jego wartości, w szczególności: 1) jeżeli Biorący użytkuje sprzęt sprzecznie z właściwościami, przeznaczeniem i umową, 2) jeżeli Biorący przekaże sprzęt osobie trzeciej (niebędącej pracownikiem lub współpracownikiem Biorącego) do używania, bez zgody Przekazującego, 3) jeżeli zmienią się okoliczności mające wpływ na możliwość uczestnictwa w projekcie, 4) uniemożliwienia przeprowadzenia kontroli w kontekście projektu i sprzętu, 5) w innych sytuacjach, gdy Biorący rażąco narusza postanowienia umowy. 2. Przekazujący informuje, iż na sprzęcie zainstalowane jest oprogramowanie umożliwiające badanie działania sprzętu w czasie rzeczywistym, na co Biorący wyraża zgodę Wszelkie zmiany umowy mogą nastąpić jedynie za zgodą stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie znajdą przepisy Kodeksu cywilnego odnośnie użyczenia (art kc). 3. Ewentualne spory powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla Przekazującego. 4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla Przekazującego i jednym dla Biorącego. PRZEKAZUJĄCY BIORĄCY

4 Załącznik nr 1 do Umowy Protokół zdawczo-odbiorczy z dnia r. Oznaczenie stron Biorący: Przekazujący: Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w Warszawie, , al. Jana Pawła II 13. Nazwa, rodzaj i cechy identyfikujące sprzęt Wskazanie sprzętu, w tym nr seryjny, a także wartości tych składników (wraz z niezbędnym oprogramowaniem) Niezbędne informacje o sprzęcie (np. akcesoria) Okres, w którym sprzęt będzie używany przez jednostkę korzystającą 60 miesięcy Miejsce i termin odbioru sprzętu oraz prawa na dobrach niematerialnych Uwagi dodatkowe.. W imieniu Biorącego. W imieniu Przekazującego

5 Załącznik nr 2 do Umowy Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych Departament ds. Programów al. Jana Pawła II Warszawa WNIOSEK z dnia.. Na podstawie 1 ust. 2 umowy przekazania nr wnoszę o.. n/w sprzętu o nr seryjnym : Nazwa, siedziba i adres podmiotu występującego z wnioskiem Wskazanie sprzętu, którego wniosek dotyczy Cel wykorzystania sprzętu, którego wniosek dotyczy.. W imieniu Wnioskującego