REGULAMIN PROGRAMU SOLIDNY PŁATNIK 1 DEFINICJE

Transkrypt

1 REGULAMIN PROGRAMU SOLIDNY PŁATNIK 1 DEFINICJE 1. Adresat spółki prawa handlowego lub oddział przedsiębiorcy z siedzibą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zatrudniający powyżej 300 pracowników. 2. Certyfikat Pisemne poświadczenie dotyczące zobowiązań z tytułu ubezpieczeń społecznych. Certyfikat jest imienny, dedykowany osobom odpowiedzialnym za proces naliczania składek w imieniu Adresata Pracownik Adresata. Certyfikat stwierdza w zakresie przeprowadzonego badania i na podstawie przekazanych dokumentów brak nadpłat na ubezpieczenie wypadkowe i wpłat na PFRON oraz nadpłat innych składek, w zakresie przeprowadzonego badania. 3. EY Ernst & Young Doradztwo Podatkowe Krupa sp. k. (dawniej Ernst & Young Doradztwo Podatkowe sp. z o.o.) z siedzibą w Warszawie, Rondo ONZ 1, Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS kapitał zakładowy złotych, NIP: , 4. Portal Portal internetowy EY działający pod adresem 5. Pracownik Adresata osoba fizyczna ubiegająca się w imieniu Adresata, o przyznanie jej Certyfikatu. 6. Program Akcja skierowana do aktualnych oraz potencjalnych klientów EY, której celem jest promowanie optymalnej polityki rozliczeń kosztów osobowych w firmach, w szczególności zobowiązań wynikających z zachowania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz wsparciem zatrudnienia osób niepełnosprawnych. 7. Regulamin niniejszy regulamin Certyfikatu Solidny Płatnik. 8. Solidny płatnik osoba fizyczna, która w imieniu podmiotu prawnego poprawnie rozlicza wynagrodzenia w obszarach składki wypadkowej, PFRON, ZFŚS oraz innych składek w obszarze świadczeń pracowniczych. 9. Spółki z Grupy EY spółki wskazane pod adresem 2 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Portal prowadzony jest przez EY. Adres EY: ey.tax@pl.ey.com. 2. Portal działa na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie oraz przepisach obowiązującego prawa. 3. Regulamin określa sposób przyznawania przez EY Certyfikatu Solidny Płatnik. 4. Adresaci i Solidni Płatnicy wyrażający chęć zdobycia Certyfikatu zobowiązani są do stosowania postanowień niniejszego Regulaminu. 5. Otrzymanie Certyfikatu jest rzetelnym potwierdzeniem faktu, iż Adresat oraz Pracownik Adresata wywiązuje się z obowiązku prawidłowych rozliczeń, o których mowa w 1 ust. 2, w sposób nie budzący zastrzeżeń. 6. Z Programu mogą wyłącznie korzystać Adresaci lub Pracownicy Adresata w imieniu Adresata. 7. Na Portalu mogą być udostępniane przez EY treści marketingowe zarówno EY jak i innych podmiotów w formach dozwolonych przez przepisy prawa. 8. EY określa następujące wymagania techniczne w celu korzystania z Portalu i Programu: 1) Komputer z dostępem do Internetu. 2) Dostęp do . 3) Przeglądarka internetowa. 4) Włączenie w przeglądarce internetowej Cookies oraz Javascript. 5) Oprogramowanie umożliwiające otwieranie plików pdf, arkuszy kalkulacyjnych, plików tekstowych i podstawowych typów plików graficznych. 9. Adresat lub Pracownik Adresata świadomy jest, że sieć Internet ma publiczny charakter i korzystanie z niej może się wiązać z zagrożeniem pozyskania i modyfikowana danych Adresatów lub Pracowników Adresata przez osoby nieuprawnione, dlatego Adresaci i Pracownicy Adresata powinni stosować należyte środki techniczne, które zminimalizują te zagrożenia. 10. Program nie obejmuje niezależnej weryfikacji i oceny rzetelności oraz kompletności danych dostępnych publicznie ani danych Adresata. W związku z tym jakakolwiek odpowiedzialności za poprawność i kompletność przekazanych danych jest wyłączona po stronie EY. 11. EY nie kontroluje ani nie weryfikuje danych zgłoszeniowych Adresata lub Pracownika Adresata zawartych w formularzu zgłoszeniowym, co nie oznacza, że EY nie ma do tego prawa. 12. Udział w Programie jest bezpłatny.

2 3 WARUNKI OTRZYMANIA I KORZYSTANIA Z CERTYFIKATU 1. Certyfikat przyznawany jest po pozytywnej weryfikacji przez EY poprawności stosowanych procedur rozliczeń z PFRON oraz składki wypadkowej z ZUS, w zakresie o którym mowa w 1 ust Certyfikat przyznawany jest za okres, objęty badaniem, każdorazowo wskazany w treści Certyfikatu. Weryfikacji nie podlegają okresy po otrzymaniu przez Solidnego Płatnika Certyfikatu. 3. Certyfikat przyznawany jest Pracownikowi Adresata odpowiedzialnemu u Adresata za poprawność rozliczeń. 4. W celu skorzystania z Programu, Pracownik Adresata wypełnia formularz zgłoszeniowy on-line znajdujący się na Portalu. 5. Formularz zgłoszeniowy zostanie poddany weryfikacji przez pracowników EY. Na podany w formularzu zgłoszeniowym zostanie przesłana wiadomość informująca o pozytywnym bądź negatywnym rozpatrzeniu przez EY formularza zgłoszeniowego, a w razie pozytywnej weryfikacji, o możliwości wzięcia udziału w Programie. 6. EY zastrzega sobie prawo do odrzucenia zgłoszenia w przypadku, gdy: 1) zgłoszenie pochodzi od Adresata, do którego mają zastosowania polskie i międzynarodowe przepisy oraz wewnętrzne regulacje EY, które ze względu na niezależność biegłych rewidentów nie dają możliwości Adresatom wzięcia udziału w Programie. W przypadku wystąpienia takich okoliczności EY poinformuje Pracownika Adresata lub Adresata o tym fakcie drogą mailową. 2) zgłoszenie pochodzi od podmiotów konkurencyjnych wobec EY, 3) wystąpią w opinii EY inne uzasadnione przesłanki odrzucenia zgłoszenia. 7. Zgłoszenie chęci przystąpienia do Programu przez Adresata lub Pracownika Adresata nie oznacza automatycznego uruchomienia Programu wobec danego Adresata bądź Pracownika Adresata. EY poprzez przesłanie wiadomości mailowej do Adresata bądź Pracownika Adresata inicjuje Program wobec danego podmiotu. 8. Warunkiem otrzymania Certyfikatu jest dostarczenie przez Pracownika Adresata dokumentacji, szczegółowo określonej w 4 oraz pozytywne przejście procesu weryfikacji zgodności dokonywanych rozliczeń z obowiązującymi regulacjami prawnymi. 9. W terminie 21 dni od dostarczenia dokumentów, o których mowa w ust. 7, specjaliści EY skontaktują się z Pracownikiem Adresata lub Adresatem w celu potwierdzenia zgodności dokonywanych wpłat, jego braku lub z prośbą o uzupełnienia brakujących dokumentów lub informacji. 10. W przypadkach szczególnie skomplikowanych, w których występuje złożony stan wymagający przeprowadzenia dodatkowej wnikliwej analizy, EY zastrzega sobie prawo do wydłużenia wskazanego ust. 8 terminu. 11. Certyfikat wydawany jest na okres 12 miesięcy licząc od dnia wystawienia. 12. Adresaci i Pracownicy Adresata mogą ubiegać się o otrzymanie Certyfikatu na kolejne okresy 12 miesięczne licząc od końca pierwszego okresu, na który Certyfikat został przyznany. 13. Certyfikat jest przyznawany tylko i wyłącznie w przypadku całkowitej poprawności rozliczeń, potwierdzonej przez specjalistów EY. Jeśli doprowadzenie do powyższej poprawności wymaga podjęcia odpowiednich czynności przez Adresata lub Pracownika Adresata (uzyskanie nadpłaconych składek lub zapłata niedopłat) procedura nadania Certyfikatu ulega wstrzymaniu. Certyfikat wydawany jest po usunięciu wszelkich przeszkód opisanych powyżej. Zawieszona procedura nadania Certyfikatu zostaje anulowana i uznana za niebyłą po 2 miesiącach bezczynności w tym zakresie ze strony Adresata, bądź Pracownika Adresata. 14. W celu uniknięcia wątpliwości uczestniczenie w Programie oraz otrzymanie Certyfikatu nie jest jakąkolwiek usługą świadczoną przez EY na rzecz Adresatów, bądź Pracowników Adresatów. Żaden stosunek umowny pomiędzy wskazanymi powyżej podmiotami nie zostaje zawarty. 15. EY nie odpowiada za stan faktyczny Adresatów bądź Pracowników Adresatów, a jedynie za ocenę poprawność sprawozdawczości (deklaracji) oraz dostarczonych informacji i dokumentów. 16. Certyfikat może zostać cofnięty w przypadku nieprzestrzegania zgodności dokonywanych rozliczeń jak i niniejszego Regulaminu, w tym w szczególności ust. 17 poniżej. 17. Po uzyskaniu Certyfikatu, Adresat lub Pracownik Adresata zobowiązany jest dostarczyć, na każdą prośbę EY, jednak nie częściej niż 2 razy w ciągu 12 miesięcy, dokumenty rozliczeniowe z właściwymi organami lub innymi podmiotami potwierdzające, iż Adresat nadal przestrzega zgodności regulacji prawnych w obszarze podlegającym weryfikacji. 18. Certyfikat imienny zostanie dostarczony do Adresata w przeciągu 14 dni od pozytywnego ukończenia procesu certyfikacji. Certyfikat przeznaczony jest wyłącznie do użytku wewnętrznego Adresata i Pracownika adresata.

3 4 SZCZEGÓŁOWY OPIS WYMAGANYCH INFORMACJI 1. Dokumenty i informacje niezbędne do weryfikacji w celu otrzymania Certyfikatu: 1) Ubezpieczenia społeczne ze szczególnym uwzględnieniem składki wypadkowej deklaracja ZUS IWA za lata oraz ZUS DRA za miesiąc poprzedzający proces certyfikacji. 2) Wpłaty na PFRON deklaracje DEK-I-0 oraz DEK-I-u (jeżeli są wypełniane) za 12 ostatnich miesięcy poprzedzających proces certyfikacji oraz deklaracje DEK-R złożone za lata 2016 oraz Brak powyższych dokumentów i informacji uniemożliwi przeprowadzenie weryfikacji specjalistom EY co przyczyni się do odmowy wydania Certyfikatu. 5 PRAWA I OBOWIĄZKI ADRESATA I PRACOWNIKA ADRESATA 1. Każdy Adresat lub Pracownik Adresata ma obowiązek korzystać z Portalu w sposób zgodny z prawem i dobrymi obyczajami, mając na uwadze poszanowanie dóbr osobistych i praw własności intelektualnej osób trzecich, w tym EY. 2. Adresat lub Pracownik Adresata zobowiązany jest do wprowadzania danych zgodnych ze stanem faktycznym i prawnym. 3. Adresat lub Pracownik Adresata zobowiązuje się do nieprzekazywania za pomocą Portalu żadnych bezprawnych treści. 4. Adresat lub Pracownik Adresata ma obowiązek zapoznania się z treścią niniejszego Regulaminu. 5. Adresat lub Pracownik Adresata ma świadomość jakiej tematyki jest Portal. 6. Adresat lub Pracownik Adresata jest uprawniony do korzystania z Portalu wyłącznie na własny użytek. Nie jest dopuszczalne wykorzystywanie zasobów i funkcji Portalu w celu prowadzenia przez Adresat lub Pracownik Adresata działalności, która naruszałaby interes EY. 6 PRAWA I OBOWIĄZKI EY 1. EY ma prawo do odmowy dostępu do Portalu i możliwości korzystania z Programu Adresatom lub Pracownikom Adresata na stałe lub na czas określony, w przypadku: 1) podania błędnych lub niepełnych danych i informacji, 2) podejrzenia Adresata lub Pracownika Adresata o bezprawne korzystanie z Portalu lub w sposób niezgodny z niniejszym Regulaminem, 3) innych istotnych przyczyn uniemożliwiających korzystanie z Portalu przez Adresata lub Pracownika Adresata. 2. EY zastrzega sobie możliwość wyboru i zmiany rodzaju, form, czasu oraz sposobu udzielania dostępu do Portalu, o czym poinformuje Adresata lub Pracownika Adresata w sposób właściwy dla zmiany Regulaminu. 3. EY jest uprawniony do przerw lub zakłóceń działania Portalu, jeśli powodem jest: 1) modernizacja, modyfikacja, konserwacja lub rozbudowa systemu teleinformatycznego lub oprogramowania EY; 2) działania niezależnych od EY osób trzecich, w tym siła wyższa. 4. EY nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości lub utrudnienia w korzystaniu z Portalu, wynikające z przyczyn leżących po stronie Adresata lub Pracownika Adresata. 5. EY ma prawo w każdym czasie zamknąć Portal i zakończyć jego działanie. Adresatowi i Pracownikowi Adresata nie przysługują żadne roszczenia względem EY w związku z zamknięciem Portalu i zrzeka się ich na przyszłość. 7 ODPOWIEDZIALNOŚĆ EY 1. Odpowiedzialność za działania i zaniechania EY wobec Adresata i Pracownika Adresata oraz osób trzecich w związku z korzystaniem z Portalu jest wyłączona, chyba że takiej odpowiedzialności nie da się wyłączyć w świetle obowiązujących przepisów prawnych. 2. W najpełniejszym możliwym zakresie dozwolonym przez prawo i regulacje zawodowe, Adresat lub Pracownik Adresata zabezpieczy EY przed wszelkimi roszczeniami osób trzecich oraz wynikającymi z nich zobowiązaniami, stratami, odszkodowaniami, kosztami i wydatkami powstałymi w związku z nieuprawnionym dostępem do Portalu przez tą osobę trzecią lub w związku z wykorzystaniem lub oparciem się przez stronę trzecią na treściach zamieszczonych na Portalu, ujawnionej takiej osobie przez Adresata lub Pracownika Adresata, za pośrednictwem Adresata lub Pracownika Adresata lub na żądanie Adresata lub Pracownika Adresata. 8 POUFNOŚĆ

4 1. O ile nie zezwalają na to inne postanowienia niniejszego Regulaminu, żadna ze stron nie może ujawnić stronom trzecim tajemnicy przedsiębiorstwa drugiej Strony. Każda ze stron może jednak ujawnić takie informacje w zakresie, w jakim informacje te: a) są lub stały się znane opinii publicznej w inny sposób niż na skutek naruszenia postanowień niniejszego Regulaminu, b) zostały następnie uzyskane przez ich odbiorcę od strony trzeciej, która, zgodnie z wiedzą odbiorcy, nie jest zobowiązana do zachowania poufności tych informacji wobec ujawniającej je strony, c) były znane odbiorcy tych informacji w momencie ich ujawnienia lub zostały później niezależnie utworzone, d) zostały ujawnione w celu wyegzekwowania praw przysługujących odbiorcy tych informacji w związku z działaniem Portalu, e) muszą zostać ujawnione na podstawie obowiązujących przepisów prawnych, procedur sądowych lub regulacji zawodowych. 2. O ile nie zabraniają tego przepisy prawne, EY ma prawo ujawnić informacje Adresata lub Pracownika Adresata innym spółkom z grupy EY, pracownikom i współpracownikom oraz osobom trzecim świadczącym usługi na rzecz EY, które to podmioty mogą uzyskiwać, wykorzystywać, przekazywać, gromadzić lub w inny sposób przetwarzać te informacje (łącznie: Przetwarzać ) w różnych krajach, w których prowadzą działalność, w celach związanych z korzystaniem z Portalu, dostosowania się do wymogów regulacyjnych, sprawdzenia, czy nie występuje konflikt interesów, dla celów związanych z jakością, zarządzaniem ryzykiem lub rachunkowością finansową, lub w celu świadczenia innych usług wsparcia administracyjnego, a także w celu wykonania porównawczej analizy ( Raport Statystyczny ) obejmującej zagregowane, zanonimizowane dane statystyczne dotyczące Adresata, który może być publikowany, wprowadzany do obrotu lub w jakikolwiek inny sposób udostępniany odpłatnie lub nieodpłatnie ograniczonemu lub nieograniczonemu gronu odbiorców (łącznie: Cele Przetwarzania ). 9 DANE OSOBOWE I COOKIES 1. Adresat i Pracownik Adresata wyraża zgodę wobec EY oraz Spółek z Grupy EY na przetwarzanie danych zamieszczonych w formularzu zgłoszeniowym w celu aktywnego udziału w Portalu i Programie zgodnie z przepisami prawa polskiego. 2. Administratorem danych osobowych Adresata i Pracownika jest EY oraz Spółki z Grupy EY. Dane kontaktowe EY oraz Spółek z Grupy EY znajdują się w 1 Regulaminu. 3. Odbiorcą danych osobowych są pracownicy i współpracownicy oraz podmioty wspomagające EY oraz Spółki z Grupy EY w ich biznesowej działalności. 4. Informacje pozyskane od Adresata i Pracownika Adresata korzystających z Portalu będą przechowywane wyłącznie w celach związanych z dostępem do Portalu i udziałem w Programie. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych, jest artykuł 6 ust. 1 lit. a) lub b) lub f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO). 5. Przetwarzane kategorie danych osobowych Adresata i Pracownika to dane osobowe, które pochodzą bezpośrednio od Adresata i Pracownika (lub zostały przekazane w imieniu Adresata i Pracownika) lub dane osobowe, które zostały zebrane ze źródeł publicznie dostępnych, w szczególności: imię i nazwisko, adres , telefon kontaktowy, adres korespondencyjny. 6. Dane osobowe Adresata i Pracownika będą przechowywane i przetwarzane do czasu cofnięcia przez Adresata i Pracownika zgody na ich przetwarzanie bądź żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także żądania ich przeniesienia. 7. Adresat i Pracownik ma prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych, w tym celu Adresat lub Pracownik, są proszeni o kontakt z EY na adres ey.tax@pl.ey.com. W przypadku wyrażenia przez Użytkownika zgody na przetwarzanie danych osobowych, Użytkownik ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. 8. Dane osobowe przekazane EY podawane są mu dobrowolnie, z tym jednak zastrzeżeniem, że niepodanie określonych w formularzu zgłoszeniowym danych w procesie rejestracji uniemożliwia korzystanie z Portalu i udział w Programie przez Adresata i Pracownika Adresata. 9. Użytkownik ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego w zakresie przetwarzania danych osobowych. 10. Kontakt do inspektora danych osobowych: kontaktdaneosoboweeypolska@pl.ey.com.

5 11. W przypadku wprowadzenia do Portalu danych osobowych przez Adresata lub Pracownika, które nie dotyczą Adresata lub Pracownika lub wprowadzenia danych osobowych Adresata lub Pracownika przez osobę trzecią, Adresat lub Pracownik lub osoba trzecia zobowiązuje się w imieniu EY oraz Spółek z Grupy EY dopełnić wobec takich podmiotów obowiązku informacyjnego zgodnie z ust niniejszego paragrafu. 12. Prowadzony przez EY Portal i/lub każda z jego sekcji może wykorzystywać tzw. pliki cookies. Dzięki technologii cookies, Portal może przechowywać w przeglądarce Adresata lub Pracownika Adresata znaczniki informacji ( identyfikatory ), z których korzysta jedynie podczas wizyty Adresata i Pracownika Adresata na stronach Portalu. Cookies nie są wykorzystywane do określenia tożsamości żadnej z osób odwiedzających Portal, lecz pomagają śledzić ogólny ruch Adresata i Pracownika Adresata na Portalu, aby ustalić preferowaną lokalizację i język Adresata i Pracownika Adresata i dzięki temu skierować go na odpowiednią stronę Portalu. 13. Jeżeli Adresat i Pracownik Adresata nie chce otrzymywać plików cookies z Portalu, może włączyć w przeglądarce opcję powiadamiania o otrzymywanych plikach cookies i za każdym razem decydować o ich ewentualnym blokowaniu. Należy jednak pamiętać, że wyłączenie otrzymywania cookies w przeglądarce może uniemożliwić korzystanie z Portalu. 10 WŁASNOŚĆ INTELEKTUALNA 1. Treści zamieszczone na Portalu, mogą stanowić utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 2. Adresat i Pracownik Adresata nie będzie używał Certyfikatu, nazwy (w tym logo) EY ani jej części składowych w żadnych materiałach promocyjnych lub kontaktach z osobami trzecimi bez uprzedniej pisemnej zgody EY. 3. Wszelkie prawa do Portalu oraz wszystkie treści zamieszczone na Portalu (w tym Regulamin) korzystają z ochrony na podstawie ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych i są własnością EY. 4. Jakiekolwiek naruszenie powyższych praw EY może skutkować odpowiedzialnością cywilną oraz karną. 11 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia zamieszczenia go w Portalu EY. 2. Regulamin jest dostępny w języku polskim. 3. Regulamin jest udostępniany nieodpłatnie za pośrednictwem Portalu. 4. Korzystanie z Portalu podlega prawu polskiemu i jurysdykcji sądów polskich. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne właściwe przepisy prawa polskiego. 5. Wszelkie spory dotyczące Portalu będą podlegać wyłącznej jurysdykcji sądu właściwego ze względu na siedzibę EY. 6. Prawa i obowiązki wynikające z korzystania z Portalu nie mogą być scedowane lub w inny sposób przeniesione na osoby trzecie bez uprzedniej pisemnej zgody EY. 7. Zmiany dokonane w Regulaminie Portalu przez EY wiążą Adresata i Pracownika Adresata, pod warunkiem iż został on prawidłowo poinformowany o zmianach i mógł się z nimi zapoznać. 8. W przypadku nieważności któregokolwiek postanowienia Regulaminu pozostałe postanowienia pozostają w mocy. Postanowienia nieważne Strony zastąpią postanowieniami ważnymi zbliżonymi, w stopniu dozwolonym przez prawo, do postanowień nieważnych oraz oddającymi pierwotne intencje Stron. 9. Regulamin można pobrać tutaj: LINK.