STATUT. Koła Naukowego Informatyków. (Centrum Nauk Informatycznych) przy Wydziale Fizyki i Informatyki Stosowanej. Uniwersytetu Łódzkiego ROZDZIAŁ I

Transkrypt

1 STATUT Koła Naukowego Informatyków (Centrum Nauk Informatycznych) przy Wydziale Fizyki i Informatyki Stosowanej Uniwersytetu Łódzkiego ROZDZIAŁ I Postanowienia Ogólne 1 Podstawa działalności Koło Naukowe Informatyków (Centrum Nauk Informatycznych) przy Wydziale Fizyki i Informatyki Stosowanej Uniwersytetu Łódzkiego, zwane dalej CNI, działa w oparciu o Ustawę o Szkolnictwie Wyższym z dnia 12 września 1990 roku (Dz.U. Nr.65 poz.385), 69 Statut Uniwersytetu Łódzkiego z dnia 13 września 1991 roku oraz Zarządzenia nr 45 Rektora Uniwersytetu Łódzkiego z dnia 28 kwietnia 1995 roku. 2 Siedziba Siedzibą CNI jest Wydział Fizyki i Informatyki Stosowanej Uniwersytetu Łódzkiego (zwany dalej WFIS) mieszczący się przy ul. Pomorskiej 149/153, Łódź. 3 Statut organizacyjny CNI jest kołem naukowym opartym na zasadach dobrowolności. CNI może współpracować z innymi krajowymi i zagranicznymi organizacjami o tym samym, lub podobnym profilu działalności. CNI może przystępować do takich organizacji.

2 4 Data założenia i okres działalności CNI powstało z dniem 14 lipca 2005 roku w wyniku niezależnej inicjatywy grupy studentów Informatyki na Wydziale Fizyki i Informatyki Stosowanej Uniwersytetu Łódzkiego. Czas działania CNI jest nieograniczony. 5 Logo CNI CNI może używać znaku graficznego. 1. Wyboru znaku graficznego dokonuje na wniosek Zarządu CNI Walne Zebranie Członków CNI. 2. Wybrany w głosowaniu znak graficzny staje się oficjalnym logo z chwilą zatwierdzenia go przez Walne Zebranie Członków CNI. 3. W przypadku gdy CNI posługiwało się znakiem graficznym przed wyborem nowego znaku graficznego, uważa się stary znak graficzny za nieważny od chwili zatwierdzenia nowego znaku graficznego. 4. CNI ma czas jednego miesiąca na zastąpienie starego logo nowym (identyfikatory, wzory dokumentów, materiały promocyjne, strona WWW). CNI może używać okolicznościowego znaku graficznego, jako logo imprezy organizowanej przez CNI. Wybór i zatwierdzenie takiego znaku graficznego leży w gestii Zarządu CNI. ROZDZIAŁ II Cele CNI i ich realizacja 6 Cele CNI 1. Rozwijanie zainteresowań naukami informatycznymi wśród studentów, 2. Promowanie wydziału Fizyki i Informatyki Stosowanej, oraz Uniwersytetu Łódzkiego, 3. Rozwijanie kontaktów i współpraca z organizacjami naukowymi, 4. Rozpowszechnianie wiedzy o najnowszych technologiach informatycznych wśród studentów, 5. Organizowanie grup zainteresowań, 6. Uczestnictwo w wyjazdach, spotkaniach i konferencjach umożliwiających członkom CNI nabycie oraz poszerzenie nabytej wiedzy i doświadczeń. 7. Organizowanie wyjazdów, spotkań i konferencji umożliwiających studentom nabycie oraz poszerzenie nabytej wiedzy i doświadczeń. 7 Środki służące realizacji celów CNI 1. Samodzielne oraz we współpracy z innymi instytucjami organizowanie posiedzeń naukowych i dyskusyjnych, odczytów, wykładów, warsztatów, konferencji naukowych i dydaktycznych itp.,

3 2. Wyjazdy na krajowe i zagraniczne seminaria, konferencje, spotkania z podobnymi organizacjami, organizowanie i udział w obozach naukowych, 3. Organizowanie i udział w obozach naukowych, 4. Współpraca z innymi organizacjami i instytucjami, a także firmami prywatnymi, 5. Prowadzenie kursów i szkoleń dla studentów z zakresu nauk informatycznych, 6. Prowadzenie serwisu WWW jako funkcjonalnego źródła informacji z zakresu nauk informatycznych, 7. Tworzenie sekcji do prowadzenia określonych zadań. ROZDZIAŁ III Prawa i obowiązki członków CNI 8 Członkiem CNI może zostać: 1. Osoba posiadająca status studenta Wydziału Fizyki i Informatyki Stosowanej Uniwersytetu Łódzkiego, 2. Za zgodą zarządu, oraz opiekuna naukowego każda osoba 1. posiadająca status studenta państwowej lub prywatnej szkoły wyższej, 2. będąca uczniem szkoły średniej. posiadająca zainteresowania naukowe, a także wykazująca zainteresowania jedną z form działalności przedstawionych w Rozdziale II, 6 niniejszego dokumentu. Członkowie CNI dzielą się na 1. Kandydatów na Członków Zwyczajnych, 2. Członków Zwyczajnych, 3. Członków Nadzwyczajnych, 4. Członków Honorowych 9 Podział członków CNI: 10 Kandydaci na Członków Zwyczajnych Kandydatem na Członka Zwyczajnego CNI zostaje każda osoba, spełniająca warunki z Rozdziału III, 8 niniejszego regulaminu, na podstawie pisemnej deklaracji. Status Kandydata na Członka Zwyczajnego otrzymuje się z chwilą wpisania na listę Kandydatów na Członków Zwyczajnych CNI. Wpisu, na wniosek zainteresowanego, dokonuje Przewodniczący lub Wiceprzewodniczący CNI. 11 Kandydaci na Członków Zwyczajnych mają:

4 1. Prawo uzyskiwania informacji na temat działalności CNI, 2. Prawo do uzyskania informacji na temat powodów odmowy członkostwa, 3. Prawo uczestniczenia w imprezach organizowanych przez CNI, o których mowa w Rozdziale II niniejszego dokumentu, z wyłączeniem wyjazdów na konferencje, seminaria i obozy, 4. Obowiązek uczestniczenia w spotkaniach wybranej przez siebie Sekcji CNI, 5. Obowiązek przestrzegania niniejszego statutu i uchwał Zarządu CNI, 6. Obowiązek dbania o dobre imię CNI, oraz popularyzowanie jego idei, 7. Obowiązek śledzenia wszelkich serwisów informacyjnych prowadzonych przez CNI. 12 Członkowie Zwyczajni Członkiem Zwyczajnym CNI, z wszelkimi przysługującymi mu prawami i ciążącymi na nim obowiązkami, może zostać każdy Kandydat na Członka Zwyczajnego, po: 1. Przebyciu miesięcznego stażu w strukturach CNI, 2. Przygotowaniu merytorycznej części spotkania jednej z Sekcji CNI, 3. Akceptacji kandydatury przez Zarząd CNI, na specjalnym w tym celu zwołanym posiedzeniu, po uprzednich konsultacjach z Szefem odpowiedniej Sekcji CNI. Członkiem Zwyczajnym zostaje się z chwilą wpisania na listę Członków Zwyczajnych CNI. Wpisu dokonuje Przewodniczący, lub Wiceprzewodniczący CNI. 13 Członkowie Zwyczajni mają: 1. Prawo czynnego uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu członków CNI, 2. Prawo wnioskowania w sprawach statutowej działalności CNI, 3. Czynne prawo wyborcze do zarządu CNI, 4. Prawo współdziałać w kształtowaniu kierunków działalności CNI w drodze swobodnego wypowiadania swych poglądów oraz zgłaszania wniosków na zebraniach CNI, 5. Prawo do uzyskania informacji na temat działalności zarządu, 6. Prawo domagania się od zarządu uzasadniania swych decyzji, 7. Prawo uczestniczenia w imprezach organizowanych przez CNI, określonych w Rozdziale II niniejszego dokumentu, 8. Prawo do odwoływania się od decyzji zarządu do Walnego Zgromadzenia członków CNI, 9. Prawo noszenia i używania znaków rozpoznawczych CNI, 10.Obowiązek udziału w Walnym Zgromadzeniu członków CNI, 11.Obowiązek realizowania celów o których mowa w Rozdziale II, 6, 12.Obowiązek pomocy i uczestnictwa w projektach realizowanych przez CNI, 13.Obowiązek przestrzegania niniejszego statutu i uchwał zarządu CNI, 14.Obowiązek dbania o dobre imię CNI, oraz popularyzowanie jego idei, 15.Obowiązek śledzenia serwisów informacyjnych prowadzonych przez CNI.

5 14 Członkowie Nadzwyczajni Członkiem Nadzwyczajnym CNI, z wszelkimi przysługującymi mu prawami i ciążącymi na nim obowiązkami może zostać każdy Członek Zwyczajny CNI, który: 1. Posiada status studenta Wydziału Fizyki i Informatyki Stosowanej Uniwersytetu Łódzkiego, 2. Bierze aktywny udział w projektach CNI, 3. Ma zaliczony pierwszy rok studiów informatycznych. Wpisów na listę Członków Nadzwyczajnych, dokonuje za zgodą Zarządu CNI, na wniosek zainteresowanego, bądź innej osoby należącej do CNI Przewodniczący, lub Wiceprzewodniczący CNI. Członkami Nadzwyczajnymi mogą zostać w szczególności: Szefowie Sekcji CNI, administratorzy serwerów będących pod opieką CNI, oraz webmasterzy. 15 Członkowie Nadzwyczajni mają: 1. Wszystkie prawa i obowiązki Członków Zwyczajnych, 2. Prawo głosu w sprawach zmian statutu CNI, 3. Prawo pierwszeństwa w korzystaniu z wszelkich urządzeń, a także innych rzeczy które zostały oddane do dyspozycji CNI, 4. Obowiązek aktywnego uczestnictwa w projektach CNI, 5. Obowiązek nadzorowania pracy poszczególnych sekcji, 6. Obowiązek współpracy z pracownikami Wydziału Fizyki i Informatyki Stosowanej Uniwersytetu Łódzkiego. 16 Członkowie Honorowi Tytuł Członka Honorowego CNI przyznaje na wniosek Zarządu CNI Walne Zebranie Członków CNI. Tytuł Członka Honorowego nadawany jest dożywotnio. Członkami Honorowymi CNI, mogą zostać dowolne osoby szczególnie zasłużone dla CNI, wspomagające jego statutową działalność. Członkowie Honorowi mają takie same prawa jak Członkowie Zwyczajni CNI, z wyłączeniem czynnego prawa wyborczego. 17 Ograniczenie praw Członków CNI Prawa Członków CNI mogą ulec wygaśnięciu, utracie, bądź ograniczeniu w sytuacjach wymienionych poniżej: 1. Nie wywiązywania się z obowiązków statutowych, zawartych w Rozdziale III, 11, 13 i 15 niniejszego regulaminu (odpowiednio kandydaci na członków, członkowie zwyczajni i nadzwyczajni), 2. Złożeniu Zarządowi pisemnej rezygnacji z członkostwa, 3. Popełnienia czynu uwłaczającego godności studenckiej, 4. Działania na szkodę CNI, 5. Utracenia praw studenckich bez uzyskania dyplomu.

6 O ograniczeniu, wygaśnięciu, bądź utracie praw członkowskich decyduje Walne Zebranie Członków CNI, na wniosek: 1. Walnego Zebrania Członków CNI, 2. Przewodniczącego CNI. W przypadku gdy najbliższe Walne Zebranie nie podtrzyma wcześniejszej decyzji o ograniczeniu praw Członkowskich Członkowi CNI podjęta wcześniej decyzja przestaje obowiązywać. Powyższe zalecenia są w mocy, o ile Statut CNI nie stanowi inaczej. 1. Walne Zebranie Członków CNI, 2. Zarząd CNI. ROZDZIAŁ IV Władze CNI 18 Władzami CNI są: 19 Walne Zebranie Członków Walne Zebranie Członków jest najwyższą władzą CNI. W skład podmiotu wchodzą wszyscy Członkowie Zwyczajni, Członkowie Nadzwyczajni i Opiekun CNI. 20 Do kompetencji Walnego Zebrania Członków należy: 1. Powoływanie kompetentnego i sprawnie działającego Zarządu, 2. Odwoływanie, w uzasadnionych przypadkach, Zarządu przed upływem jego kadencji, 3. Zatwierdzanie kierunków działania CNI określonych przez zarząd, 4. Rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdań z działalności zarządu, 5. Podejmowanie uchwały w przedmiocie votum zaufania dla Zarządu, 6. Podejmowanie uchwał wnioskowanych przez Zarząd, 7. Wybór członków Sądu Koleżeńskiego, 8. Uchwalanie Statutu CNI, 9. Zatwierdzanie kandydatur do tytułu Członka Honorowego, 10.Rozpatrywanie odwołań od decyzji Zarządu CNI, wniesionych przez członków CNI, 11.Podjęcie uchwały w przedmiocie rozwiązania CNI. 21 Organizacja Walnego Zebrania Członków Walne Zebranie Członków podejmuje decyzje na posiedzeniach planarnych w formie uchwał. O ile Statut nie stanowi inaczej dla ważności podejmowanych uchwał potrzeba i wystarcza zwykła większość głosów, przy obecności minimum połowy ogólnej liczby członków uprawnionych do

7 głosowania, czyli wszystkich: Członków Zwyczajnych, Członków Nadzwyczajnych i Opiekuna CNI. Podczas głosowania, każdy z głosujących, o ile Statut nie stanowi inaczej, ma jeden głos. W Walnym Zebraniu Członków CNI mają prawo brać udział wszyscy: Kandydaci, Członkowie Zwyczajni, Członkowie Nadzwyczajni, Członkowie Honorowi, oraz Opiekun CNI. Ponadto Członkowie Zwyczajni i Członkowie Nadzwyczajni mają obowiązek uczestniczenia w Walnym Zebraniu. Głosowanie Członków CNI, za pomocą autoryzowanej poczty elektronicznej, bądź za pośrednictwem szyfrowanego protokołu WWW ma taką samą moc, jak uchwały Walnego Zgromadzenia we wszystkich sprawach z wyjątkiem: 1. Przeprowadzania zmian w Statusie CNI, 2. Podjęcia decyzji o rozwiązaniu CNI. Na Walnym Zebraniu Członków CNI, Zarząd ma obowiązek stawić się w co najmniej trzy osobowym składzie. Walne Zgromadzenie jest zwoływane na wniosek: 1. Zarządu CNI, 2. Z inicjatywy własnej, 3. Z inicjatywy Członków wyszczególnionych w Rozdziale III, 9 z wyłączeniem Kandydatów na Członków. W okresie wakacyjnym potrzeba inicjatywy co najmniej 5 Członków CNI wymienionych w Rozdziale III, 9 z wyłączeniem Kandydatów na Członków. Walne Zebranie musi być zwołane co najmniej dwa razy w roku akademickim, jesienią i wiosną. O jego miejscu i terminie należy powiadomić co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem obrad w trakcie trwania roku akademickiego i co najmniej na 14 dni w okresie wakacyjnym. 22 Inicjatywa uchwałodawcza przysługuje 1. Przewodniczącemu Zarządu CNI, 2. grupie 3 Członków Zarządu CNI, 3. grupie 4 Członków CNI wymienionych w Rozdziale III, 9 z wyłączeniem Kandydatów na Członków i Członków Honorowych. 23 Zarząd CNI Zarząd CNI jest organem wykonawczym CNI, kieruje jego bieżącą działalnością i reprezentuje CNI w kontaktach na szczeblu władczym. 24 Kompetencje i obowiązki Zarządu 1. Kierowanie i koordynowanie pracy CNI i współpracy z innymi organami, 2. Reprezentowanie CNI wewnątrz uczelni i poza nią, 3. Wykonywanie uchwał Walnego Zebrania Członków, 4. Prowadzenie gospodarki finansowej CNI, 5. Przyjmowanie nowych członków CNI, 6. Wysuwanie kandydatur na Członków Honorowych CNI, 7. Wysuwanie kandydatury znaku graficznego na oficjalne logo CNI i logo imprez

8 okolicznościowych. 8. Rozpatrywanie wniosków zgłaszanych do Zarządu CNI, o ile leżą w kompetencjach Zarządu CNI, 9. Zwołanie Walnego Zebrania na początku każdego roku akademickiego w celu ustalenia votum zaufania dla Zarządu CNI, 10.Wyrażanie zgody na utworzenie Sekcji, 11.Rozwiązywania Sekcji, 12.Członkowie Zarządu mają obowiązek znać Statut CNI, 13.Zatwierdzanie nazwy, charakteru i celu działania Sekcji, 14.Zatwierdzanie harmonogramu działania Sekcji, 15.Wysuwanie kandydatur na Opiekunów Naukowych Sekcji, 16.Potwierdzanie wszystkich oficjalnych pism w imieniu CNI własnoręcznym podpisem osób do tego upoważnionych, oraz pieczęcią CNI. 25 Zasady podejmowania decyzji przez Zarząd Zarząd podejmuje decyzje nie zastrzeżone dla innych organów CNI. Decyzje o których mowa zapadają większością 2/3 głosów. Do ważności pism i dokumentów wymagany jest podpis Przewodniczącego Zarządu i jednego Członka Zarządu, lub trzech Członków Zarządu po uprzednim poinformowaniu Przewodniczącego Zarządu o zaistnieniu takiego dokumentu. 26 Skład Zarządu W skład Zarządu wchodzą: 1. Przewodniczący, 2. Dwóch Wiceprzewodniczących, 3. Dwóch członków CNI o których mowa w Rozdziale III, 9 z wyłączeniem Kandydatów na Członków i Członków Honorowych. 27 Kadencja Zarządu Kadencja Zarządu trwa trzy lata akademickie w jednorocznych etapach. Każdy kolejny rok rozpoczyna się głosowaniem w przedmiocie udzielenia Zarządowi CNI votum zaufania. Organem upoważnionym do tego jest Walne Zebranie Członków CNI. W jawnym głosowaniu, większością 2/3 głosów przedłuża ono kadencję Zarządu o kolejny jednoroczny etap, bądź (w przypadku braku wystarczającego poparcia) skraca kadencję Zarządu CNI. Ustępujący w taki sposób Zarząd kończy kadencję 7 dni od wyboru nowego zarządu, który wtedy rozpoczyna swoją działalność. 28 Odwoływanie i zawieszanie Członków Zarządu Wszelkie decyzje w tej materii muszą zostać, wraz z przyczynami, przedstawione zarówno zainteresowanemu, jak i pozostałym Członkom CNI w terminie nie późniejszym jak 7 dni od daty podjęcia decyzji.

9 29 Powoływanie Członków Zarządu Członkowie Zarządu wybierani są w tajnym głosowaniu przez Walne Zebranie Członków CNI. Wyborów dokonuje się nie później niż tydzień po dacie końca kadencji lub dacie odwołania poprzedniego Zarządu CNI. Przewodniczący wybierany jest w tajnym głosowaniu przez nowo powstały Zarząd. Wyboru dokonuje sie spośród Członków Zarządu większością 2/3 głosów. Jeżeli żaden z Członków Zarządu nie otrzyma wymaganej Statutem większości głosów, wówczas o wyborze Przewodniczącego Zarządu decyduje Walne Zebranie Członków CNI. Wyboru dokonuje się w tajnym głosowaniu, spośród dwóch Członków CNI, którzy otrzymali największą ilość głosów podczas wyboru do Zarządu CNI. Wybory Zarządu odbywają się tajne, pod rygorem unieważnienia. 30 Zawieszanie Członków Zarządu Przewodniczący, jak i Walne Zebranie ma prawo zawiesić Członka Zarządu w wykonywanych czynnościach. Jeżeli decyzja nie zostanie poparta przez najbliższe Walne Zebranie Członków CNI przestaje wówczas ona obowiązywać. Możliwe przyczyny zawieszenia Członka Zarządu w wykonywanych czynnościach: 1. Długotrwałe nie wywiązywanie się z obowiązków członka CNI, 2. Prowadzenie działalności sprzecznej ze Statutowymi celami CNI, o których mowa w Rozdziale II, 6 niniejszego dokumentu. 3. Brak aktywnego udziału w pracach Zarządu CNI, 4. Utracenie pełni praw Członka CNI, na zasadach określonych w Rozdziale III, 17 niniejszego dokumentu. 31 Odwoływanie Członka Zarządu CNI Z uzasadnionych przyczyn Walne Zebranie z własnej inicjatywy, jak i na wniosek Przewodniczącego Zarządu CNI, ma prawo odwołać Członka Zarządu z pełnionej przez niego funkcji. Następnie jest zobowiązane niezwłocznie powołać nowego Członka Zarządu w miejsce odwołanego. Możliwe przyczyny odwołania Członka Zarządu zostały podane w Rozdziale IV, 27 niniejszego dokumentu. 32 Odwoływanie Zarządu CNI Z uzasadnionych przyczyn Walne Zebranie Członków CNI ma prawo i obowiązek odwołać, większością 2/3 głosów, cały Zarząd CNI. Kadencja tak odwołanego Zarządu kończy się natychmiastowo. Następnie jest zobowiązane niezwłocznie powołać nowych Członków Zarządu. Kadencja tak wybranego Zarządu kończy się wraz z końcem roku akademickiego. Jako przyczyny odwołania całego Zarządu CNI należy odpowiednio stosować powody podane w Rozdziale IV, 27 niniejszego dokumentu.

10 33 Zawieszanie Przewodniczącego Zarządu Pozostali Członkowie Zarządu, jak również Walne Zgromadzenie (większością 2/3 głosów) mogą zawiesić w wykonywanych czynnościach Przewodniczącego Zarządu. W przypadku nie zatwierdzenia tej decyzji przez najbliższe Walne Zebranie przestaje ona obowiązywać. Przyczynami zawieszenia Przewodniczącego Zarządu w wykonywanych czynnościach są: 1. Długotrwałe nie wywiązywanie się z obowiązków przewodniczącego CNI, 2. Prowadzenie działalności sprzecznej ze statutowymi celami określonymi w Rozdziale II, 6 niniejszego dokumentu, 3. Brak aktywnego udziału w pracach Zarządu, 4. Utracenie pełni praw Członka CNI, na zasadach określonych w Rozdziale III, 17 niniejszego dokumentu. 34 Odwołanie Przewodniczącego Zarządu Walne Zebranie Członków CNI na swój wniosek, jak również na wniosek pozostałych członków Zarządu CNI mogą, w uzasadnionej sytuacji, odwołać Przewodniczącego Zarządu CNI z pełnionej przez niego funkcji. Następnie Walne Zebranie jest w obowiązku powołania nowego Przewodniczącego Zarządu wyboru dokonuje się stosując odpowiednio reguły określone w Rozdziale IV, 29 niniejszego regulaminu. 35 Wygaśnięcie mandatu Członka Zarządu Mandat Członka Zarządu CNI wygasa z chwilą: 1. Złożenia pisemnego oświadczenia o rezygnacji z pełnionej funkcji, 2. Upływu kadencji, 3. Utraty statusu Członka Zwyczajnego CNI. W przypadku złożenia pisemnej rezygnacji z pełnionej funkcji, lub zawieszenia Członka Zarządu przez Przewodniczącego Zarządu stosownie do 30, Prezes nominuje po uprzednich konsultacjach z resztą członków Zarządu, następcę, którego kandydatura jest następnie zatwierdzana przez najbliższe Walne Zebranie. Powyższy przepis stosuje się również do osób wymienionych w... W przypadku rezygnacji Przewodniczącego, bądź jego zawieszeniu przez resztę Zarządu, organ ten mianuje następcę, którego kandydaturę zatwierdza najbliższe Walne Zebranie Członków CNI. 36 Kompetencje i obowiązki Przewodniczącego Do obowiązków i kompetencji Przewodniczącego Zarządu CNI należy: 1. Odpowiednie kierowanie pracami CNI, 2. Reprezentowanie CNI na zewnątrz, 3. Dbanie o rzetelny i solidny wizerunek CNI, 4. Występowanie w imieniu CNI na wszystkich oficjalnych spotkaniach.

11 37 Kompetencje i Obowiązki Wiceprzewodniczących Do obowiązków Wiceprzewodniczących CNI, należy: 1. Reprezentowanie CNI na zewnątrz, 2. Zastępowanie Przewodniczącego podczas jego nieobecności, 3. Nadzorowanie pracy poszczególnych Sekcji. 38 Kompetencje i obowiązki Pozostałych Członków Zarządu Do kompetencji i obowiązków pozostałych Członków Zarządu, niźli ci wymienieni w Rozdziale IV, 36 i 37 należy: 1. Usprawnianie i koordynowanie prac Zarządu, 2. Godne reprezentowanie CNI, 3. Zastępowanie Przewodniczącego i/lub Wiceprzewodniczących w wyjątkowych sytuacjach, na polecenie w/w. 39 Powoływanie Skarbnika, Sekretarza i Szefów Sekcji Spośród Członków Zarządu CNI, a także spośród Członków Nadzwyczajnych Przewodniczący Zarządu mianuje osoby na stanowiska Skarbnika i Sekretarza CNI. Walne Zebranie Członków zatwierdza kandydatury w odrębnych głosowaniach. W przypadku odrzucenia kandydatury przez Walne Zebranie Przewodniczący ma prawo zgłosić kolejną kandydaturę. Spośród Wszystkich Członków CNI Przewodniczący mianuje Szefów poszczególnych sekcji. 40 Odwołanie Skarbnika, Sekretarza i Szefów Sekcji Prezes Zarządu CNI, na wniosek któregokolwiek z członków Zarządu CNI lub na wniosek zainteresowanego ma prawo odwołać Szefa Sekcji z pełnionej przez niego funkcji. 41 Kompetencje i obowiązki Skarbnika CNI Do kompetencji i obowiązków osoby pełniącej funkcję Skarbnika CNI należy: 1. Rzetelne prowadzenie spraw finansowych CNI, 2. Kontakt z organami Wydziału Fizyki i Informatyki Stosowanej Uniwersytetu Łódzkiego, a także z organami Uniwersytetu Łódzkimi odpowiedzialnymi za rozdzielanie środków finansowych dla poszczególnych Kół Naukowych, 3. Prowadzenie (w formie blogu na serwerze CNI) zapisu zysków i wydatków (o ile istnieje taka możliwość techniczna). 4. Sporządzanie sprawozdań finansowych, na koniec każdego semestru, z prowadzonej przez Zarząd CNI polityki finansowej.

12 42 Kompetencje i obowiązki Sekretarza CNI, Do kompetencji i obowiązków osoby pełniącej funkcję Sekretarza CNI należy: 1. Sporządzanie sprawozdań ze wszystkich nieroboczych spotkań CNI, 2. Gromadzenie dokumentacji i sprawozdań z roboczych spotkań CNI, sporządzonych przez Sekretarzy zebrań. 3. Gromadzenie sprawozdań z działalności poszczególnych Sekcji CNI, sporządzonych przez Szefów tychże Sekcji. 43 Szefowie Sekcji Szefowie Sekcji są mianowani na swoje stanowisko przez Przewodniczącego Zarządu. Zarówno Przewodniczący Zarządu, jak i Walne Zebranie Członków ma prawo odwołać Szefa Sekcji z pełnionej przez niego funkcji. Do kompetencji i obowiązków Szefów Sekcji należy: 1. Kierowanie pracami swojej Sekcji, 2. Sporządzanie cosemestralnych sprawozdań z działalności Sekcji, 3. Prowadzenie blogu na serwerze CNI, opisującego działalność Sekcji (jeżeli istnieje taka możliwość techniczna). 4. Ocena Kandydatów na Członków Zwyczajnych CNI. 44 Sąd Koleżeński W celu wyjaśnienia sporu wewnątrz CNI, a także w celu nałożenia kary w związku z naruszeniem zasad obowiązujących w CNI powołuje się Sąd Koleżeński. Sąd ten powoływany jest na pierwszym, po wystąpieniu sporu, roboczym zebraniu CNI przez jego uczestników. Sąd Koleżeński składa się z trzech członków cieszących się dobra opinią, wybranych w głosowaniu jawnym bezwzględną większością głosów. Członkowie Sądu Koleżeńskiego wybierają spośród siebie przewodniczącego. Kadencja Sądu Koleżeńskiego kończy się z chwilą wydania decyzji w sprawie, w której został powołany. W swoim orzeczeniu Sąd Koleżeński może zobowiązać jedna lub obie strony do złożenia przeprosin jak również w uzasadnionych przypadkach o usunięciu osoby, bądź osób będących uczestnikami sporu o usunięciu listy członków CNI. Treść rozstrzygnięcia sporu, Sąd Koleżeński podaje, w formie pisemnej notatki sporządzanej przez przewodniczącego Sądu Koleżeńskiego, do wiadomości Zarządu CNI. Od rozstrzygnięć Sądu Koleżeńskiego stronom nie przysługuje odwołanie.

13 45 Opiekun CNI Opiekunem CNI może być pracownik Wydziału Fizyki i Informatyki Stosowanej Uniwersytetu Łódzkiego w stopniu co najmniej doktora. Opiekun CNI działa jako organ doradczy i wspomagający. Reprezentuje on CNI wobec kadry naukowej Wydziału Fizyki i Informatyki Stosowanej Uniwersytetu Łódzkiego oraz administracji Uniwersytetu Łódzkiego. Opiekun uwiarygadnia decyzje CNI poprzez sygnowanie ich swoim własnym podpisem. Opiekun ma prawo uczestniczyć w obradach Walnego Zebrania Członków CNI, prawem głosu tak jak Członek Zwyczajny CNI. 46 Powoływanie Opiekuna CNI Walne Zebranie Członków może złożyć do władz Wydziału Fizyki i Informatyki Stosowanej Uniwersytetu Łódzkiego wniosek o powołanie Opiekuna CNI. Decyzję taką podejmuje Walne Zebranie Członków CNI, na wniosek Zarządu CNI, większością 2/3 głosów. 47 Odwoływanie Opiekuna CNI Walne Zebranie Członków może złożyć do władz Wydziału Fizyki i Informatyki Stosowanej Uniwersytetu Łódzkiego wniosek o odwołanie Opiekuna CNI w przypadku długotrwałego nie interesowania się działalnością CNI lub zaistnienia okoliczności utrudniających współpracę. Decyzję taką podejmuje Walne Zebranie Członków CNI, na wniosek Zarządu CNI, większością 2/3 głosów. 48 Opiekunowie Naukowi Opiekunem Naukowym może zostać pracownik Wydziału Fizyki i Informatyki Stosowanej Uniwersytetu Łódzkiego. Opiekun Naukowy działa jak organ wspomagający i nadzorujący pracę Sekcji. Forma działalności sprowadza się do służenia Członkom CNI pomocą i radą w materii wykonywanych projektów. Opiekun Naukowy ma prawo uczestniczyć w spotkaniach Sekcji nad którą objął nadzór. 49 Powoływanie Opiekuna Naukowego Przewodniczący Zarządu, na wniosek Zarządu może wystąpić do wybranej przez Zarząd osoby z prośbą o objęcie nadzorem jednej, bądź kilku Sekcji CNI. Decyzja podjęta przez kandydata ma charakter dobrowolny.

14 50 Odwoływanie Opiekuna Naukowego Przewodniczący Zarządu, na wniosek Zarządu może wystąpić do Opiekuna Naukowego nadzorującego pracę wybranej Sekcji z decyzją o rozwiązaniu współpracy w przypadku długotrwałego nie interesowania się pracami Sekcji lub powstania okoliczności uniemożliwiających współpracę. Opiekun Naukowy może w każdej chwili zerwać współpracę z CNI. ROZDZIAŁ V Finanse CNI 51 Zasady ogólne dotyczące finansów CNI 1. Wszystkie środki finansowe CNI mogą być użyte na cele zgodne ze statutową działalnością CNI. 2. Szczegółowe zasady gospodarki finansowej ustala Zarząd zgodnie z obowiązującymi przepisami i wedle aktualnych potrzeb, 3. Osobami uprawnionymi do składania oświadczeń woli w zakresie praw i obowiązków majątkowych są: 1. Przewodniczący CNI i Skarbnik 2. Przewodniczący CNI lub Skarbnik, łącznie z dwoma Członkami Zarządu CNI, 4. W sprawach środków finansowych będących innego pochodzenia niż z uczelni, CNI decyduje samodzielnie stosując regulacje statutowe, 5. O podziale środków własnych decyduje Zarząd CNI. 52 Źródła finansowania Wszelkie potrzeby są finansowane ze środków pochodzących od uczelni, bądź ze środków własnych CNI. Źródła środków własnych CNI, to: 1. Sponsoring, 2. Dotacje, 3. Darowizny, 4. Zapisy. 53 Podział środków finansowych Środki finansowe CNI dzielą się na: 1. Ogólny fundusz CNI, 2. Środki finansowe będące do dyspozycji poszczególnych Sekcji, 3. Środki pozostające do dyspozycji poszczególnych członków CNI.

15 ROZDZIAŁ VI Przepisy końcowe 54 Uprawomocnienie się Statutu Niniejszy Statut wchodzi w życie z dniem ostatecznego zatwierdzenia go przez Walne Zebranie Członków CNI oraz przez odpowiednie władze uczelni. 55 Zmiany w Statucie Zmiana Statutu następuje na drodze uchwały Walnego Zebrania Członków CNI większością 2/3 głosów przy obecności co najmniej połowy Członków CNI uprawnionych do głosowania. Projekt zmian w Statucie należy zgłosić co najmniej na 7 dni przed planowaną datą Walnego Zebrania Członków CNI. 56 Wnioskowanie do organów CNI Wnioski których rozpatrzenie leży w gestii Walnego Zebrania winny być składane na co najmniej 7 dni od daty planowanego zebrania. Wnioski złożone do Zarządu CNI winny być rozpatrzone w terminie do 14 dni od daty złożenia. Wszystkie wnioski muszą być składane na piśmie. Podczas obrad zarówno Walnego Zebrania jak i Zarządu CNI dopuszcza się składanie ustnych wniosków w trakcie trwania obrad. Prowadzeniem dokumentacji wniosków złożonych w taki sposób zajmuje się Sekretarz CNI. 56 Głosowanie O ile Statut CNI nie stanowi inaczej wszelkie głosowania mają charakter jawny, a do przyjęcia uchwały potrzeba zwykłej większości głosów. 58 Rozwiązanie CNI Rozwiązanie CNI może nastąpić na drodze jednogłośnej uchwały Walnego Zebrania Członków CNI przy obecności co najmniej 2/3 uprawnionych do głosowania Członków CNI. Ostatni Przewodniczący CNI ma obowiązek powiadomić organy uczelni, odpowiedzialne za funkcjonowanie kół naukowych, o rozwiązaniu CNI.