7. Okres działalności

Transkrypt

1 STATUT KOŁA NAUKOWEGO ERA INŻYNIERA Postanowienia ogólne 1. Podstawa działalności Studenckie Koło Naukowe ERA INŻYNIERA, zwane dalej Kołem, działa na podstawie schematu procedury rejestracji studenckiego koła naukowego w AGH na podstawie ZARZĄDZENIE Nr 39/2007 Rektora Akademii Górniczo-Hutniczej im. Stanisława Staszica w Krakowie z dnia 31 października 2007 roku w sprawie zasad wydawania organizacjom zgody na prowadzenie działalności na terenie AGH oraz zasad prowadzenia dokumentacji w tym zakresie a także postanowień niniejszego Statutu. 2. Nazwa Pełna nazwa Koła brzmi: ERA INŻYNIERA. Przyjętym i akceptowanym skrótem tej nazwy jest EI. 3. Siedziba i teren działalności Siedzibą Koła jest Wydział Inżynierii Metali i Informatyki Przemysłowej mieszczący się przy ul. Czarnowiejska Kraków dokładniej Katedra Metaloznawstwa i Metalurgii Proszków, budynek A2 - AGH. 4. Status organizacyjny Koło działa przy Katedrze Metaloznawstwa i Metalurgii Proszków i jest uczelnianą organizacją studencką opartą na zasadach dobrowolności. 5. Możliwość zrzeszania się Koło może przystępować do krajowych i zagranicznych organizacji o tym samym lub podobnym profilu działania. 6. Emblematy Koła 1. Koło może używać znaku graficznego, wyróżniającego je wśród innych organizacji, zwanego dalej Logo. Znak ten stanowi własność Koła i podlega ochronie. 2. Wzór znaku graficznego oraz pieczęci ustala Rada Koła wraz z Opiekunem i przedstawia w formie załącznika do Statutu. Czas działania Koła jest nieokreślony. 7. Okres działalności

2 Celem i zadaniem Koła jest: Cele i zadania Koła 8. Cele i zadania 1) rozwijanie i kształtowanie życia naukowego wśród studentów, 2) prowadzenie w ramach i pod kierownictwem Uczelni prac naukowo - badawczych w szczególności w obszarze szeroko pojętej edukacji technicznej i metalurgii proszków, wyrobienia samodzielności badawczej i dogłębnego opanowania wiedzy ekonomicznej przez studentów, 3) promowanie swej Uczelni i Katedry, 4) rozszerzanie i pogłębianie ogólnej wiedzy i umiejętności studentów, 5) rozwijanie współpracy naukowej z innymi ośrodkami naukowymi, 6) rozwijanie międzynarodowych kontaktów i współpracy naukowej, 7) pomoc w zorganizowaniu dostępu do literatury przedmiotowej i innych środków pomocnych w studiowaniu, 8) rozwijanie umiejętności organizacyjnych i interpersonalnych członków Koła, 9) przygotowywanie studentów do samodzielnych prac oraz prezentacji, 10) przygotowywanie studentów do przyszłego zawodu, 11) rozwijanie i pogłębianie wiedzy pedagogicznej, 12) doskonalenie umiejętności pedagogicznych poprzez pracę zespołową, 13) organizacja konferencji, sympozjów i seminariów naukowych, 14) doskonalenie wiedzy teoretycznej zdobytej w ramach uczestnictwa w Kole poprzez uczestnictwo w szkoleniach, kursach oraz treningach, 15) publikacja artykułów naukowych, 16) promocja oddziaływań wolontarystycznych w środowisku akademickim, 17) działalność profilaktyczna w środowisku akademickim, 18) pomoc w tworzeniu i realizowaniu projektów naukowych AGH, 19) szerzenie atmosfery koleżeńskiej wśród członków Koła. 9. Środki realizacji celów Cele, o których mowa w 8. realizowane są poprzez: 1) samodzielne oraz we współpracy z innymi instytucjami organizowanie posiedzeń naukowych i dyskusyjnych, odczytów, wykładów, wystaw, konkursów i ankiet, zjazdów oraz konferencji naukowych i dydaktycznych itp., 2

3 2) wyjazdy na krajowe i zagraniczne seminaria, konferencje, spotkania z podobnymi organizacjami, 3) organizowanie i udział w obozach naukowych, 4) wydawanie biuletynów, broszur z dziedziny technologii i jej zastosowań w przemyśle, 5) założenie i utrzymanie księgozbioru, 6) współpracę z krajowymi i zagranicznymi instytucjami i towarzystwami naukowymi, uczestnictwo w krajowym i międzynarodowym ruchu naukowym, prezentowanie osiągnięć własnych Koła oraz Uczelni, 7) tworzenie Sekcji do wykonywania określonych zadań, 8) rozwijanie współpracy z instytucjami oświatowymi i podmiotami prowadzącymi działalność gospodarczą, 9) inne formy działalności społecznej, zgodne z założeniami tego Statutu. 10. Wykonawcy celów statutowych Realizując swoje statutowe cele Koło opiera się na społecznej pracy swoich członków (każdy członek Koła), jednakże w pewnych przypadkach możliwe jest skorzystanie z usług innych organizacji i podmiotów. Członkowie Koła dzielą się na: Członkowie Koła 11. Członkowie 1) Członków Zwyczajnych (Rzeczywistych), 2) Członków - kandydatów, 12. Członkowie Zwyczajni Do Koła przystąpić mogą studenci Akademii Górniczo - Hutniczej, niezależnie od formy studiów, którzy popierają cele Koła oraz deklarują i dają rękojmię czynnego uczestnictwa w realizacji tych celów. 13. Nabycie członkostwa 1. O przyjęciu danej osoby w poczet Członków Zwyczajnych Koła decyduje Prezydium w formie uchwały, na wniosek zainteresowanego, po okresie aktywnej pracy na rzecz Koła. 3

4 2. Od odmowy przyjęcia w poczet Członków Zwyczajnych zainteresowanemu przysługuje prawo odwołania się za pośrednictwem Prezydium do Walnego Zgromadzenia Członków, którego uchwała jest w tym przedmiocie ostateczna. 1. Członek Zwyczajny posiada: 14. Prawa i obowiązki Członków Zwyczajnych 1) czynne i bierne prawo wyborcze do władz Koła, 2) prawo uczestniczenia w pracach programów prowadzonych przez Koło i we wszystkich przedsięwzięciach Koła zgodnie z obowiązującymi zasadami, 3) prawo zgłaszania wniosków i zapytań do władz Koła we wszystkich sprawach dotyczących Koła, 4) prawo do korzystania z wszelkich pomocy naukowych oraz urządzeń, a także czasopism i księgozbioru będących własnością Koła, które zostały pozostawione do dyspozycji członków Koła, 5) prawo do odwoływania się od decyzji Prezydium Koła do Walnego Zgromadzenia Członków, którego uchwały w sprawach odwołań są ostateczne. 2. Członek Zwyczajny jest obowiązany: 1) brać czynny udział w pracach Koła, 2) przestrzegać postanowień Statutu i innych uchwał władz Koła, 3) dbać o dobre imię Koła oraz popularyzować jego ideę. 15. Utrata członkostwa zwyczajnego 1. Utrata członkostwa zwyczajnego następuje w przypadku: 1) złożenia Prezydium pisemnego oświadczenia o rezygnacji z członkostwa, 2) utraty praw studenckich bez uzyskania dyplomu, 3) wykluczenia z Koła - w drodze uchwały Prezydium z powodu prowadzenia działalności sprzecznej ze Statutem lub innymi uchwałami władz Koła, narażania dobrego imienia Koła lub długotrwałego nie wywiązywania się z przyjętych wobec Koła zobowiązań. 2. Prezydium podejmuje uchwałę w sprawie wykluczenia bezwzględną większością głosów. 3. Od uchwały w sprawie wykluczenia, przysługuje za pośrednictwem Prezydium odwołanie do najbliższego Walnego Zgromadzenia Członków Koła, w terminie 14 dni od daty doręczenia wykluczonemu decyzji Prezydium. Walne Zgromadzenie podejmuje uchwałę w tej sprawie bezwzględną większością głosów. 4

5 4. W przypadku wniesienia przez wykluczonego studenta odwołania Prezydium jest obowiązane zwołać Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Członków Koła najpóźniej w terminie 30 dni od daty otrzymania odwołania. 16. Członkowie - kandydaci Członkiem-kandydatem zostaje każdy nowy Członek, będący studentem AGH przystępujący do Koła na podstawie pisemnej deklaracji. Status taki posiada on do momentu rozpatrzenia jego wniosku o przyjęcie w poczet Członków Zwyczajnych Koła. Po okresie próbnym osoba zainteresowana staje się Członkiem Zwyczajnym z wszelkimi przysługującymi mu prawami oraz ciążącymi na nim obowiązkami. Członkowie - kandydaci mają prawo: 17. Prawa Członków - kandydatów 1) uczestniczenia w pracach programów prowadzonych przez Koło i we wszystkich przedsięwzięciach Koła zgodnie z obowiązującymi zasadami, 2) zgłaszania wniosków i zapytań do władz Koła we wszystkich sprawach dotyczących Koła, 3) do korzystania z wszelkich pomocy naukowych oraz urządzeń, a także czasopism i księgozbioru będących własnością Koła, które zostały pozostawione do dyspozycji członków Koła, 4) do odwoływania się od decyzji Prezydium Koła do Walnego Zgromadzenia Członków, którego uchwały w sprawach odwołań są ostateczne. Władzami Koła są: 1) Walne Zgromadzenie Członków 2) Prezydium Władze Koła 18. Podmioty władcze Koła 19. Walne Zgromadzenie Członków 1. Walne Zgromadzenie Członków jest najwyższą władzą Koła.Walne Zgromadzenie Członków jest podmiotem w skład którego wchodzą wszyscy Członkowie Zwyczajni oraz Członkowie - kandydaci. 2. Walne zgromadzenie powinno być zwołane co najmniej raz w roku z zastrzeżeniem 15 ust. 4. 5

6 3. Do kompetencji Walnego Zgromadzenia Członków należy: 1) zatwierdzanie kierunków działania Koła określonych przez Prezydium, 2) rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdań z działalności Prezydium, 3) podejmowanie uchwały w przedmiocie absolutorium dla Prezydium, 4) powoływanie i odwoływanie Prezesa, 5) uchwalanie Statutu, 6) zatwierdzanie kandydatur do tytułu Członka Honorowego i Wspierającego, 7) rozpatrywanie odwołań od uchwał Prezydium Koła wniesionych przez członków Koła, 8) podjęcie uchwały w przedmiocie rozwiązania Koła. 20. Organizacja Walnego Zgromadzenia Członków 1. Walne Zgromadzenie Członków podejmuje decyzje na posiedzeniach plenarnych w formie uchwał. O ile Statut nie stanowi inaczej dla ważności podejmowanych uchwał wymagana jest zwykła większość głosów w obecności co najmniej połowy ogólnej liczby członków uprawnionych do głosowania, a więc wszystkich Członków Zwyczajnych. Podczas głosowania, każdemu członkowi Koła przysługuje jeden głos. 2. W posiedzeniach plenarnych uczestniczą: 1) Członkowie Zwyczajni, 2) Członkowie - kandydaci, (bez prawa głosu) 3) Opiekun Koła 4) zaproszeni Goście (bez prawa głosu). 3. Na Walnym Zgromadzeniu, Prezydium ma obowiązek stawić się w składzie minimum trzech członków. Walne Zgromadzenie Członków jest zwoływane przez Prezydium Koła, z inicjatywy własnej, jednak nie rzadziej niż dwa razy w roku akademickim, jesienią i wiosną, powiadamiając o jego miejscu i terminie co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem obrad. 4. Inicjatywa uchwałodawcza przysługuje: 1) Prezesowi, 2) grupie dwóch Członków Prezydium, 3) grupie czterech Członków Zwyczajnych. 21. Prezydium 1. Prezydium jest organem wykonawczym Koła, kieruje jego bieżącą działalnością i jednocześnie reprezentuje je w kontaktach na szczeblu władczym. 6

7 2. Do kompetencji Prezydium należy w szczególności: 1) kierowanie i koordynowanie pracy Koła i współpracy z innymi organizacjami, 2) reprezentowanie Koła na Uczelni i poza Nią, 3) wykonywanie uchwał Walnego Zgromadzenia Członków, 4) prowadzenia gospodarki finansowej Koła, 5) przyjmowanie nowych członków Koła, 6) wysuwanie kandydatur na Członków Wspierających i Honorowych, 7) wyrażanie zgody na utworzenie Sekcji, 8) zatwierdzanie nazwy, charakteru i celów Sekcji, 9) zatwierdzanie harmonogramu działania Sekcji, 10) potwierdzanie wszystkich oficjalnych pism w imieniu Koła własnoręcznym podpisem osób upoważnionych oraz pieczęcią Koła. 22. Zasady podejmowania decyzji przez Prezydium Prezydium podejmuje decyzje niezastrzeżone dla innych organów Koła. Decyzje, w formie uchwał zapadają bezwzględną większością głosów w obecności co najmniej trzech członków Prezydium. W skład Prezydium wchodzą: 1) Prezes, 2) Wiceprezes, 3) Sekretarz Koła, 4) Skarbnik Koła, 5) Rzecznik Koła, 23. Skład Prezydium 24. Powoływanie członków Prezydium 1. Prezes wybierany jest bezwzględną większością głosów w głosowaniu tajnym na pierwszym w roku akademickim Walnym Zgromadzeniu Członków, które winno się odbyć najpóźniej w miesiąc po rozpoczęciu zajęć dydaktycznych. Jeżeli żaden z Kandydatów nie otrzyma wymaganego Statutem poparcia, wyboru dokonuje się spośród dwóch kandydatów, którzy otrzymali największą liczbę głosów. 2. Pozostałych członków Prezydium wskazuje Prezes. Są oni wybierani w głosowaniach odrębnych. W przypadku nie zatwierdzenia kandydata przez Walne Zgromadzenie 7

8 Członków, Prezes ma prawo wyznaczyć kolejnego kandydata. 25. Zawieszenie członka Prezydium 1. Prezes ma prawo zawiesić w czynnościach członka Prezydium. W przypadku niezatwierdzenia tej decyzji przez najbliższe Walne Zgromadzenie przestaje ona obowiązywać. 2. Przyczynami zawieszenia w czynnościach członka Prezydium są: 1) długotrwałe niewywiązywanie się z obowiązków członka Koła, 2) prowadzenie działalności sprzecznej ze statutowymi celami Koła, 3) brak aktywnego udziału w pracach Prezydium, 4) działanie na szkodę Koła. 26. Kadencja Prezydium Kadencja Prezydium trwa dwa lata. Kadencja Prezydium kończy się z upływem tygodnia od chwili wyboru nowego Prezydium. Do tego też czasu dotychczasowe Prezydium pełni swoje obowiązki. 27. Odwołanie Prezydium 1. Z uzasadnionego powodu Walne Zgromadzenie Członków może odwołać członków Prezydium, niezwłocznie dokonując wyboru nowego Prezesa, który poda skład nowego Prezydium. Kadencja tak wybranego Prezydium kończy się w terminie określonym w W razie odwołania członka stosuje się odpowiednio 26. Do obowiązków i kompetencji Prezesa należy: 28. Kompetencje Prezesa 1) odpowiedzialne kierowanie pracami Koła, 2) reprezentowanie Koła na zewnątrz, 3) dbanie o rzetelny i solidny wizerunek Koła, 4) występowanie w imieniu Koła na wszystkich oficjalnych spotkaniach, 5) zapewnianie prawidłowego obiegu informacji pomiędzy członkami Koła, 6) tworzenie solidnego wizerunku Koła, 7) nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów Koła z otoczeniem. 8

9 29. Kompetencje Wiceprezesa Do obowiązków i kompetencji Wiceprezesa należy: 1) reprezentowanie Koła na zewnątrz, 2) zastępowanie Prezesa podczas jego nieobecności, 3) nadzorowanie prac wszystkich Zespołów Zadaniowych. 30. Kompetencje Sekretarza Koła Do obowiązków i kompetencji Sekretarza Koła należy: 1) sporządzanie sprawozdań ze wszystkich oficjalnych, nieroboczych spotkań Koła, 2) gromadzenie dokumentacji i sprawozdań z roboczych spotkań Koła, sporządzanych przez Sekretarzy Zebrań, 3) sprawowanie pieczy nad wszelką formalną dokumentacją Koła. 31. Kompetencje Skarbnika Koła Do obowiązków i kompetencji Skarbnika Koła należy: 1) rzetelne prowadzenie spraw finansowych Koła, 2) współpraca z Kwesturą, 3) kontakt z organem odpowiedzialnym za rozdzielanie środków finansowych dla poszczególnych Kół Naukowych. 32. Kompetencje Rzecznika Koła Do obowiązków i kompetencji Rzecznika Koła należy: 1) reklama Koła na Uczelni, w Internecie oraz środkach masowego przekazu, 2) tworzenie projektów strategii działania Koła, 3) nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów Koła z otoczeniem, 33. Wygaśnięcie mandatu członka Prezydium 1. Mandat członka Prezydium wygasa z chwilą: 1) złożenia pisemnego oświadczenia o rezygnacji, 2) upływu kadencji, 3) utraty członkostwa zwyczajnego, 4) odwołania członka. 9

10 2. W przypadku złożenia pisemnego oświadczenia o rezygnacji z członkostwa w Prezydium lub zawieszenia członka Prezydium w czynnościach przez Prezesa stosownie do 27. Prezes nominuje - po uprzedniej konsultacji z resztą członków Prezydium - następcę, którego kandydaturę zatwierdza najbliższe Walne Zgromadzenie Członków. 34. Opiekun Koła 1. Opiekunem Koła może być pracownik naukowy Akademii Górniczo Hutniczej. Opiekun Koła, reprezentuje Koło wobec kadry naukowej Akademii Górniczo - Hutniczej oraz administracji Uczelni. 2. Opiekun uwiarygodnia decyzje Koła poprzez sygnowanie dokumentów własnym podpisem. Finanse Koła 35. Zasady ogólne dotyczące finansów Koła Wszystkie środki finansowe Koła mogą być użyte jedynie zgodnie z celami statutowymi Koła. Szczegółowe zasady gospodarki finansowej Koła ustala zgodnie z obowiązującymi przepisami Prezydium. Osobami uprawnionymi do składania oświadczeń woli w zakresie praw i obowiązków majątkowych są: Prezes i Skarbnik lub jeden z nich łącznie z dwoma członkami Prezydium. Z wyłączeniem sytuacji kiedy Walne Zgromadzenie Członków, Prezydium bądź Prezes i Skarbnika koła może decydować o podziale środków finansowych, decyzje dotyczące rozdziału pieniędzy przyznanych przez Uczelnię podejmowane są według Preliminarza. 36. Źródła finansowania Wszelkie potrzeby są finansowane ze środków otrzymanych od Uczelni. Przepisy końcowe 37. Uprawomocnienie się Statutu Niniejszy Statut wchodzi w życie z dniem ostatecznego zatwierdzenia go przez Walne Zgromadzenie Członków oraz zatwierdzenia go przez odpowiednie władze Uczelni. 10

11 38. Zmiany w Statucie Zmiana Statutu następuje w drodze uchwały Walnego Zgromadzenia członków podjętej większością 2/3 głosów przy obecności co najmniej połowy uprawnionych do głosowania. Projekt zmian w Statucie należy złożyć na ręce Prezydium co najmniej na 5 dni przed rozpoczęciem Walnego Zgromadzenia Członków. 39. Rozwiązanie Koła Rozwiązanie Koła może nastąpić w drodze uchwały Walnego Zgromadzenia Członków podjętej jednogłośnie w głosowaniu jawnym przy obecności co najmniej 2/3 uprawnionych do głosowania. Podpis Przewodniczącego zebrania: Podpis Protokolanta: Podpis Opiekuna Koła: 11