Sprawozdanie roczne z działalności

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Uchwały nr 05/2016 Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia LDG Leśna Kraina Górnego Śląska Sprawozdanie roczne z działalności Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Leśna Kraina Górnego Śląska za rok 2015 Sprawozdanie z działalności Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Leśna Kraina Górnego Śląska za 2015r. 1

2 Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Leśna Kraina Górnego Śląska Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Leśna Kraina Górnego Śląska ul. Sienkiewicza Koszęcin biuro@lesnakrainalgd.pl tel.: Sprawozdanie z działalności Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Leśna Kraina Górnego Śląska za 2015r. 2

3 Sprawozdanie z działalności Stowarzyszenia za okres od r. do r. Informacje wstępne: Nazwa: Nazwa skrócona: Status prawny: Siedziba: Adres: Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Leśna Kraina Górnego Śląska Stowarzyszenie LGD Leśna Kraina Górnego Śląska Stowarzyszenie specjalne posiadające osobowość prawną działające na mocy: ustawy z dnia 7 marca 2007 r. o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich (Dz.U nr 64, poz. 427), ustawy z dnia 7 kwietnia 1989r. Prawo o stowarzyszeniach (Dz. U nr 20 poz. 104), ustawy z dnia 20 lutego 2015 r. o rozwoju lokalnym z udziałem lokalnej społeczności, oraz statutu. Koszęcin ul. Sienkiewicza 1, Koszęcin Wpis do KRS: r., Sąd Rejonowy w Częstochowie, XVII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Rejestr stowarzyszeń KRS: REGON: NIP: Obszar działania: Obszar działania Stowarzyszenia LGD Leśna Kraina Górnego Śląska obejmuje 16 gmin województwa śląskiego: Powiat lubliniecki: Ciasna, Herby, Kochanowice, Koszęcin, Pawonków, Powiat tarnogórski: Kalety, Krupski Młyn, Miasteczko Śląskie, Tworóg, Zbrosławice, Powiat gliwicki: Pilchowice, Pyskowice, Rudziniec, Sośnicowice, Toszek, Wielowieś Organy: Organami Stowarzyszenia są: Walne Zebranie Członków, Zarząd, Komisja Rewizyjna, Rada LGD. Walne Zebranie Członków (stan na r.) liczy 198 podmiotów z sektora społecznego, gospodarczego, publicznego oraz mieszkańców. Sprawozdanie z działalności Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Leśna Kraina Górnego Śląska za 2015r. 3

4 Zarząd Stowarzyszenia (styczeń-grudzień 2015r.): 1. Piotr Leksy Prezes 2. Grzegorz Ziaja Wiceprezes 3. Maciej Gogulla Wiceprezes 4. Franciszek Sufa - Skarbnik 5. Roman Banduch Członek Zarządu 6. Krzysztof Obrzut - Członek Zarządu 7. Wiesław Olszewski - Członek Zarządu Rada Stowarzyszenia (stan na r.): 1. Aleksandra Skwara - Przewodnicząca Rady 2. Marzena Koza - Wiceprzewodnicząca Rady 3. Eugeniusz Ptak - Wiceprzewodniczący Rady 4. Iwona Burek - Członek Rady 5. Pelagia Matuszek - Członek Rady 6. Jakub Zych - Członek Rady 7. Michał Napieralski - Członek Rady 8. Mateusz Wrzyciel - Członek Rady 9. Paweł Gaida - Członek Rady 10. Agata Nocon - Członek Rady 11. Krystyna Szpila - Członek Rady 12. Radosław Makowczyński - Członek Rady 13. Grzegorz Poloczek - Członek Rady 14. Magdalena Rekus - Członek Rady 15. Michał Ukleja - Członek Rady Komisja Rewizyjna (stan na r.): 1. Grzegorz Kupczyk - Członek Komisji 2. Andrzej Domagała Członek Komisji 3. Anna Kokot Członek Komisji Cele statutowe: Celem Stowarzyszenia jest działanie na rzecz zrównoważonego rozwoju obszarów wiejskich, a w szczególności: a) realizacja opracowanej przez LGD Leśna Kraina Górnego Śląska Lokalnej Strategii Rozwoju (LSR), b) budowanie i promocja wizerunku regionu, c) aktywizowanie ludności do udziału w procesie rozwoju obszaru gmin z obszaru LGD, d) podejmowanie działań na rzecz rozwoju turystyki i agroturystyki, przedsiębiorczości, popularyzacji i rozwoju produktów regionalnych, rozwoju społeczeństwa obywatelskiego, wspierania edukacji i demokracji lokalnej, przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu, e) podejmowanie inicjatyw i działań mających na celu pobudzenie aktywności społeczności lokalnych oraz włączenie ich w realizację LSR, f) upowszechniania idei demokracji, samorządności i samorządu, g) ochrona środowiska naturalnego, zasobów przyrodniczo-krajobrazowych i historyczno-kulturowych oraz edukacja ekologiczna, h) podnoszenie jakości życia na obszarach wiejskich, Sprawozdanie z działalności Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Leśna Kraina Górnego Śląska za 2015r. 4

5 i) wspomaganie rozwoju gospodarczego, w tym rozwój przedsiębiorczości oraz różnicowanie działalności rolniczej, j) wspieranie tożsamości i kultury mniejszości narodowych i grup etnicznych zamieszkujących teren Rzeczypospolitej Polskiej, k) ochrona dziedzictwa kulturowego i wspieranie działań na rzecz odbudowy i kultywowania lokalnych tradycji i sztuki, l) wspieranie rozwoju filantropii, wolontariatu i działalności charytatywnej, m) przeciwdziałanie bezrobociu, n) wspieranie pomocy społecznej i osób niepełnosprawnych, o) upowszechnianie i wymiana doświadczeń pomiędzy społecznościami realizującymi Program Leader lub podobne w kraju i za granicą. Stowarzyszenie realizuje swoje cele w szczególności poprzez : a) realizację przedsięwzięć o charakterze informacyjnym lub szkoleniowym, w tym w szczególności seminariów, szkoleń, konferencji i konkursów, b) organizację imprez kulturalnych, sportowych, rekreacyjnych, takich jak koncerty, festiwale, targi, pokazy, wystawy, konkursy, spotkania integracyjne, służące zwłaszcza promocji regionu i jego tożsamości kulturowej, c) prowadzenie działalności promocyjnej, informacyjnej i poligraficznej, w tym opracowywanie i druk materiałów informacyjnych, broszur, folderów, plakatów, materiałów audiowizualnych, tworzenie stron internetowych, przygotowywanie i rozpowszechnianie innych materiałów o charakterze reklamowym lub promocyjnym, d) prowadzenie bezpłatnego doradztwa w zakresie przygotowywania projektów inwestycyjnych związanych z realizacją wypracowanej strategii, e) tworzenie punktów informacji, wymianę doświadczeń, doradztwo, poradnictwo i wsparcie organizacji pozarządowych oraz inicjatyw obywatelskich. Realizacja celów Stowarzyszenia odbywa się również poprzez: a) współpracę i wymianę doświadczeń z instytucjami publicznymi i organizacjami pozarządowymi, osobami fizycznymi i prawnymi, inicjatywami obywatelskimi działającymi w zakresie objętym celami Stowarzyszenia na poziomie krajowym i międzynarodowym, b) prowadzenie działalności naukowo badawczej, c) wspieranie inicjatyw innych osób prawnych oraz osób fizycznych, których działalność jest zbieżna z celami Stowarzyszenia, d) podejmowanie zadań sprzyjających rozwojowi turystyki regionalnej, e) promocję regionu i jego tożsamości kulturowej w programach radiowych i telewizyjnych, a także z wykorzystaniem Internetu i innych innowacyjnych środków przekazu, f) prowadzenie innych działań służących do realizacji celów statutowych. Stowarzyszenie realizując swoje cele uwzględnia ochronę środowiska i walorów naturalnych krajobrazu oraz rozwój turystyki, popularyzację i rozwój produkcji wyrobów regionalnych. Sprawozdanie z działalności Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Leśna Kraina Górnego Śląska za 2015r. 5

6 Logo stowarzyszenia: W lipcu Stowarzyszenie LGD Leśna Kraina Górnego Śląska zleciło Pani Marcie Pilarskiej opracowanie logo stowarzyszenia. Spośród przedstawionych przez zleceniobiorcę propozycji w dniu 15 lipca 2015 Zarząd Stowarzyszenia podjął uchwałę w sprawie przyjęcia znaku identyfikacji wizualnej (logo) Stowarzyszenia LGD Leśna Kraina Górnego Śląska. Logo składa się z trzech kół w czterech kolorach oznaczających czterosektorowość LGD. Kolorystyka oparta została na kolorystyce logo Śląskiego. Poszczególne barwy odnoszą się do zakresów aktywności LGD i woj. Śląskiego; kolor żółty oznacza turystykę sakralna, kolor niebieski- kulturowa, czarny- industrialna. Główny nacisk jest położony jednak zgodnie z potencjałem rejonu na promocje turystyki aktywnej, terenów naturalnych, rekreacji, aktywnego wypoczynku, które symbolizuje kolor zielony. Wykaz aktów wewnętrznych opracowanych i przyjętych w okresie sprawozdawczym, regulujących pracę biura LGD oraz organów Stowarzyszenia: 1. Regulaminu pracy biura Stowarzyszenia LGD Leśna Kraina Górnego Śląska wraz z polityką ochrony danych osobowych. 2. Polityka rachunkowości Stowarzyszenia LGD Leśna Kraina Górnego Śląska. 3. Regulaminu pracy dla pracowników biura Stowarzyszenia LGD Leśna Kraina Górnego Śląska. 4. Regulaminu wynagrodzenia pracowników biura Stowarzyszenia LGD Leśna Kraina Górnego Śląska. 5. Regulaminu używania samochodów prywatnych przez pracowników biura Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Leśna Kraina Górnego Śląska. 6. Regulaminu naboru pracowników do biura Stowarzyszenia LGD Leśna Kraina Górnego Śląska. 7. Regulamin Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Leśna Kraina Górnego Śląska. 8. Regulamin Zarządu Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Leśna Kraina Górnego Śląska. 9. Regulamin Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Leśna Kraina Górnego Śląska. 10. Regulamin Rady Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Leśna Kraina Górnego Śląska. Sprawozdanie z działalności Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Leśna Kraina Górnego Śląska za 2015r. 6

7 Wspieranie dla rozwoju lokalnego w ramach inicjatywy LEADER (RLKS) poddziałanie 19.1 Wsparcie przygotowawcze W dniu 16 lipca 2015r. Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Leśna Kraina Górnego Śląska złożyło w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Śląskiego wniosek o przyznanie pomocy PROW na lata w zakresie działania 19. Wsparcie dla rozwoju lokalnego w ramach inicjatywy LEADER poddziałanie 19.1 Wsparcie przygotowawcze. W dniu 9 września 2015r. w Katowicach Stowarzyszenie LGD Leśna Kraina Górnego Śląska podpisało z Samorządem Województwa Śląskiego umowę o przyznaniu pomocy nr UM /15 w ramach poddziałania Wsparcie przygotowawcze ; działanie Wsparcie dla rozwoju lokalnego w ramach inicjatywy LEADER objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata Na podstawie umowy została przyznana pomoc w wysokości ,00 zł. W dniu 22 września 2015r. Stowarzyszenie LGD Leśna Kraina Górnego Śląska złożyło wniosek o płatność pierwszej transzy pomocy w ramach działania Wsparcie dla rozwoju lokalnego w ramach inicjatywy LEADER dla poddziałania 19.1 Wsparcie przygotowawcze objętego PROW na lata Decyzją Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego, po weryfikacji złożonego wniosku, w dniu 13 października 2015 zlecono Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa dokonanie płatności pierwszej transzy pomocy w wysokości ,00 zł. W dniu 30 grudnia 2015r. Stowarzyszenie LGD Leśna Kraina Górnego Śląska złożyło w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Śląskiego w Katowicach wniosek o wybór strategii rozwoju lokalnego (LSR). W dniu 30 grudnia 2015r. Stowarzyszenie LGD Leśna Kraina Górnego Śląska złożyło również wniosek o płatność drugiej transzy pomocy w ramach działania Wsparcie dla rozwoju lokalnego w ramach inicjatywy LEADER dla poddziałania 19.1 Wsparcie przygotowawcze objętego PROW na lata W okresie sprawozdawczym działania Stowarzyszenia skupiały się na realizacji zadań wynikających z umowy nr UM /15 z dnia 9 września 2015r. o przyznaniu pomocy w ramach poddziałania Wsparcie przygotowawcze ; działanie Wsparcie dla rozwoju lokalnego w ramach inicjatywy LEADER objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata Zadania te realizowane były w następujących etapach: 1. Gromadzenie wielopłaszczyznowo materiałów dotyczących terenu obejmującego LGD. Pracownicy biura LGD na przełomie marca maja 2015r. przeprowadzili wstępną analizy danych (desk reserch), która pozwoliła uzyskać informację o strukturze lokalnej społeczności, problemach rynku pracy, rozwoju gospodarczym i ekonomii społecznej oraz potencjalnych grupach defaworyzowanych. Diagnoza przeprowadzona była w oparciu o dokumenty (własne badanie ewaluacyjne, dane GUS i PUP) i pozwoliła zdefiniować problemy i potencjał obszaru objętego LSR, ale również na poprawne przygotowanie narzędzi do dalszych metod badawczych. 2. Przeprowadzenie badań ankietowych identyfikujących potrzeby i oczekiwania mieszkańców (w formie elektronicznej i tradycyjnej). Kolejnym etapem działań było przygotowanie ankiety identyfikującej potrzeby i oczekiwania mieszkańców obszaru (czterech sektorów) w formie elektronicznej jako badanie CAWI (Computer Assisted Web Interview) czyli wywiad przy pomocy stron internetowych. Ankieta udostępniona była do wypełnienia on-line na stronie Stowarzyszenia oraz tradycyjnej (papierowej) Sprawozdanie z działalności Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Leśna Kraina Górnego Śląska za 2015r. 7

8 wypełniana podczas warsztatów (konsultacji społecznych). Materiał zebrany z ankiet został wykorzystany do analizy SWOT oraz przyczynił się do określenia celów i wskaźników w zakresie opracowywanej Lokalnej Strategii Rozwoju. 3. Konsultacje społeczne. Od 1 lipca uruchomiono biuro LGD. Przez cały okres opracowywania Lokalnej Strategii Rozwoju (LSR) w biurze prowadzone były konsultacje z mieszkańcami obszaru. Metoda ta zapewniła udział lokalnej społeczności na każdym etapie przygotowywania strategii: uzyskaniu wszelkich informacji o przygotowywanej LSR, porad jak się zaangażować, wyjaśnień i informacji na temat programu LEADER. Każda osoba odwiedzająca biuro miała możliwość wnoszenia uwag i pomysłów do opracowywanej LSR (w załączeniu karty udzielonego doradztwa). Utworzono stronę internetową na której zamieszczono plan włączenia społeczności lokalnej w proces budowy LSR oraz harmonogram spotkań konsultacyjnych w gminach. Utworzono również fanpage na portalu społecznościom, aby dotrzeć do młodych osób, dla których portal społecznościowy jest źródłem informacji o nadchodzących wydarzeniach. Do przeprowadzenia konsultacji społecznych-warsztatów w 16 gminach tworzących LGD Leśna Kraina Górnego Śląska Stowarzyszenie zatrudniło firmę zewnętrzną Support 2B Ewa Drzyzga. Biuro LGD zostało wyznaczone do organizacji warsztatów oraz zapewnienia wysokiego standardu logistycznego. Większość warsztatów zorganizowano w godzinach popołudniowych w centralnych miejscowościach gminnych, aby umożliwić wszystkim mieszkańcom udział. Informacje o prowadzonych warsztatach umieszczone były na stronie internetowej Stowarzyszenia oraz na stronach wchodzących w skład LGD gmin. Utworzono na fanpage u Stowarzyszenia wydarzenia i zapraszano do wzięcia udziału w wydarzeniu mieszkańców. W każdej gminie wywieszono plakaty informujące o warsztatach na tablicach ogłoszeniowych w centrach miejscowości. W lokalnej prasie i mediach ukazały się ogłoszenia lub materiały informacyjne nt. LGD i konsultacji społecznych. Biuro Stowarzyszenia informowało drogą ową członków Stowarzyszenia, a koordynatorzy gminni drogą telefoniczną mieszkańców. Harmonogram przeprowadzonych konsultacji społecznych-warsztatów w gminach LGD: L.p. Gmina Termin spotkania 1 Ciasna Herby Kalety Kochanowice Koszęcin Krupski Młyn Miasteczko Śląskie Pawonków Miejsce spotkania Urząd Gminy Ciasna, ul. Nowa 1a, Ciasna Gminne Centrum Kultury i Informacji w Herbach ul. Lubliniecka 31, Herby Miejski Dom Kultury w Kaletach ul. Lubliniecka 2, Kalety Gminne Centrum Kultury i Informacji ul. Lubliniecka 5, Kochanowice Dom Kultury w Koszęcinie ul. Sobieskiego 11a, Koszęcin Gminny Ośrodek Kultury w Potępie ul. Tarnogórska 4a, Potępa Miejski Ośrodek Kultury w Miasteczku Śląskim ul. Srebrna 24, Miasteczko Śląskie Świetlica Społeczno-Kulturalna w Pawonkowie ul. Skrzydłowicka 5, Pawonków Godziny spotkania 12:00 do 18:00 10:00 do 16:00 Sprawozdanie z działalności Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Leśna Kraina Górnego Śląska za 2015r. 8

9 9 Pilchowice Pyskowice Rudziniec Sośnicowice Toszek Tworóg Wielowieś Zbrosławice Świetlica Wiejska w Wilczy ul. Karola Miarki 123, Wilcza Sala Sesyjna Urząd Miejski Pyskowice ul. Strzelców Bytomskich 3, Pyskowice Sala Sesyjna Urzędu Gminy Rudziniec ul. Gliwicka 26, Rudziniec Sala Sesyjna Miejsko-Gminnego Domu Kultury ul. Kościuszki 22, Sośnicowice Sala Sesyjna Urzędu Miejskiego w Toszku ul. B. Chrobrego 2, Toszek Sala Posiedzeń Urzędu Gminy ul. Zamkowa 16, Tworóg Gminny Ośrodek Kultury Wielowieś ul. Główna 47, Wielowieś Centrum Usług Publicznych w Zbrosławicach ul. Oświęcimska 2, Zbrosławice 10:00 do 16:00 12:00 do 18:00 11:00 do 17:00 12:00 do 18:00 W warsztatach wzięło udział 401 osób z sektorów: Sektor gospodarczy: 81 osób, Sektor publiczny: 127 osób, Sektor społeczny: 117 osób, Mieszkańcy: 76 osób. Firma Support 2B Ewa Drzyzga przeprowadziła także konsultacje indywidualne dla mieszkańców obszaru LGD. W dniu 22 października 2015 w Zbrosławicach przeprowadzono spotkanie podsumowujące z mieszkańcami obszaru. Podczas spotkania zaprezentowano zdiagnozowany obszar prezentując Analizę SWOT oraz proponowaną hierarchię celów LSR. Propozycje wraz z kartami uwag były dostępne na stronie internetowej LGD w celu zgłaszania uwag. Wszystkie wnioski zostały przeanalizowane i znajdują odzwierciedlenie w przedsięwzięciach, podejmowanych przez LGD w ramach dostępnego budżetu, analizowane były każdorazowo przez zespół kierujący. 4. Opracowanie Strategii Rozwoju Lokalnego Kierowanego przez Społeczność. Opracowanie Strategii Rozwoju Lokalnego Kierowanego przez Społeczność zostało powierzone pracownikowi Pani Agacie Reich-Burek, przy wsparciu pozostałych pracowników biura LGD, członków organów oraz osób współpracujących z LGD. Do opracowania Strategii wykorzystano wyniki badań i analiz przeprowadzonych względem obszaru objętego Strategią. Poszczególne etapy opracowanej Strategii poddawane były konsultacjom społecznym przy wykorzystaniu strony internetowej Stowarzyszenia, w trakcie konsultacji telefonicznych oraz indywidualnych w biurze LGD. Opracowany dokument w sposób kompleksowy reguluje kierunki działań, jakie podejmować będzie Stowarzyszenie w kolejnych latach działalności w ramach programu LEADRE objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata Sprawozdanie z działalności Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Leśna Kraina Górnego Śląska za 2015r. 9

10 Na Lokalną Strategię Rozwoju Stowarzyszenia składają się następujące dokumenty: 1. Strategia Rozwoju Lokalnego kierowanego przez społeczność Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Leśna Kraina Górnego Śląska na lata wraz z załącznikami. 2. Procedury oceny i wyboru operacji w ramach poddziałania Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność objętego PROW realizowanych przez podmioty inne niż LGD. 3. Procedury wyboru i oceny grantów oraz rozliczania, monitoringu i kontroli grantobiorców w ramach poddziałania Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność objętego PROW Lokalnych kryteriów wyboru operacji w ramach poddziałania Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność objętego PROW , wraz z procedurą ustalania i zmiany kryteriów. 5. Lokalnych kryteriów wyboru grantów w ramach poddziałania Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność objętego PROW , wraz z procedurą ustalania i zmiany kryteriów. Informacja o prowadzonej działalności gospodarczej według wpisu do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego: Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Leśna Kraina Górnego Śląska nie prowadzi działalności gospodarczej i tym samym nie jest wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS. Walne Zebranie Członków: Działalność Organów Stowarzyszenia: W okresie sprawozdawczym zostało zwołanych sześć Walnych Zebrań Członków, w tym jedno założycielskie. W dniu 12 czerwca 2014r. w Toszku odbyło się zebranie założycielskie Stowarzyszenia LGD Spichlerz Górnego Śląska. Na zebraniu podjęto decyzję o utworzeniu Stowarzyszenia, przyjęto statut Stowarzyszenia oraz dokonano wyboru Komitetu Założycielskiego, Zarządu Stowarzyszenia oraz Komisji Rewizyjnej. Powołano Komitet Założycielski w składzie: 5. Iwona Janic 6. Elżbieta Wymysło 7. Andrzej Domagała 8. Franciszek Sufa 9. Alfred Jochem Powołano Komisję Rewizyjną w składzie: 1. Elżbieta Wymysło 2. Anna Kokot 3. Andrzej Domagała Powołano Zarząd w składzie: 1. Iwona Janic 2. Małgorzata Derkowska 3. Alfred Jochem 4. Danuta Elwart 5. Franciszek Sufa 6. Zdzisława Mrózek 7. Waldemar Oczko Sprawozdanie z działalności Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Leśna Kraina Górnego Śląska za 2015r. 10

11 W dniu 23 października 2014 w Koszęcinie Walne Zebranie Członków, w związku z decyzją o odmowie zarejestrowania przez Sąd Rejonowy w Częstochowie XVII Wydział Gospodarczy KRS Stowarzyszenia pod nazwą Stowarzyszenie LGD Spichlerz Górnego Śląska, podjęło uchwałę o zmianie nazwy Stowarzyszenia na Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Leśna Kraina Górnego Śląska W dniu 29 stycznia 2015r. w Wielowsi Walne Zebranie Członków przyjęło uchwałę w sprawie przyjęcia dymisji Zarządu Stowarzyszenia oraz dokonało wyboru i powołało nowy Zarząd Stowarzyszenia w składzie: 1. Piotr Leksy 2. Grzegorz Ziaja 3. Maciej Gogulla 4. Franciszek Sufa 5. Roman Banduch 6. Krzysztof Obrzut 7. Wiesław Olszewski W dniu 20 maja 2015r. w Pyskowicach Walne Zebranie Członków podjęło uchwałę w sprawie zmiany statutu Stowarzyszenia LGD Leśna Kraina Górnego Śląska. W dniu w Toszku Walne Zebranie Członków podjęło uchwały w sprawie zatwierdzenia zmian w statucie Stowarzyszenia oraz w sprawie przyjęcia tekstu jednolitego statutu. Zatwierdziło chwałą Regulaminy Walnego Zebrania Członków, Zarządu, Komisji Rewizyjnej oraz Rady. Dokonało także wyboru Rady Stowarzyszenia LGD Leśna Kraina Górnego Śląska. WZC powołało Radę Stowarzyszenia w składzie: 1. Aleksandra Skwara 2. Marzena Koza 3. Eugeniusz Ptak 4. Iwona Burek 5. Pelagia Matuszek 6. Jakub Zych 7. Michał Napieralski 8. Mateusz Wrzyciel 9. Paweł Gaida 10. Agata Nocon 11. Krystyna Szpila 12. Radosław Makowczyński 13. Grzegorz Poloczek 14. Magdalena Rekus 15. Michał Ukleja Walne Zebranie Członków podjęło uchwałę o odwołaniu członka Komisji Rewizyjnej Pani Elżbiety Wymysło (na wniosek Członka Komisji). Przeprowadziło wybory uzupełniające do Komisji Rewizyjnej. WZC powołało na członka Komisji Rewizyjnej Pana Grzegorza Kupczyka. W dniu 28 grudnia 2015r. w Koszęcinie WZC podjęło uchwały w następujących sprawach: a) zatwierdzenia Strategii Rozwoju Lokalnego Kierowanego przez Społeczność na lata Stowarzyszenia LGD Leśna Kraina Górnego Śląska b) zatwierdzenia Regulaminu Rady Stowarzyszenia c) zatwierdzenia Procedury oceny i wyboru operacji w ramach poddziałania Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność objętego PROW realizowanych przez podmioty inne niż LGD Sprawozdanie z działalności Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Leśna Kraina Górnego Śląska za 2015r. 11

12 d) zatwierdzenia Procedury wyboru i oceny grantów oraz rozliczania, monitoringu i kontroli grantobiorców w ramach poddziałania Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność objętego PROW e) zatwierdzenia Procedury wyboru operacji własnych w ramach poddziałania Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność objętego PROW f) zatwierdzenia Lokalnych kryteriów wyboru operacji w ramach poddziałania Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność objętego PROW , wraz z procedurą ustalania i zmiany kryteriów g) zatwierdzenia Lokalnych kryteriów wyboru grantów w ramach poddziałania Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność objętego PROW , wraz z procedurą ustalania i zmiany kryteriów. Odpisy uchwał Walnego Zebrania Członków: L. p Nr uchwały Data podjęcia 1/ czerwca / czerwca / czerwca / czerwca / czerwca / czerwca / października / stycznia 2015r. 2/ stycznia 2015r. 3/ stycznia 2015r. 4/ maja 2015r 5/ maja 2015r. 6/2015 7/2015 Zakres/przedmiot w sprawie utworzenia Stowarzyszenia pod nazwą Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Spichlerz Górnego Śląska w sprawie przyjęcia statutu Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Spichlerz Górnego Śląska w sprawie wyboru Komitetu Założycielskiego Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Spichlerz Górnego Śląska w sprawie wyboru Zarządu Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Spichlerz Górnego Śląska w sprawie wyboru Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Spichlerz Górnego Śląska w sprawie wysokości składki członkowskiej na rzecz Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Spichlerz Górnego Śląska w sprawie zmiany statutu Stowarzyszenia zmiana nazwy na Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Leśna Kraina Górnego Śląska w sprawie odwołania Zarządu Stowarzyszenia Leśna Kraina Górnego Śląska w sprawie powołania nowego Zarządu Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Leśna Kraina Górnego Śląska w sprawie udzielenia upoważnienia Zarządowi Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Leśna Kraina Górnego Śląska do formalnego reprezentowania Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia w sprawie uzupełnień i korekt w sprawie uchylenia uchwały Zebrania Założycielskiego z dnia 12 czerwca 2014 r. w sprawie wysokości składki członkowskiej na rzecz Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Leśna Kraina Górnego Śląska w sprawie przyjęcia tekstu jednolitego Statutu Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Leśna Kraina Górnego Śląska w sprawie zmiany Statutu Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Leśna Kraina Górnego Śląska. w sprawie przyjęcia tekstu jednolitego Statutu Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Leśna Kraina Górnego Śląska. Sprawozdanie z działalności Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Leśna Kraina Górnego Śląska za 2015r. 12

13 /2015 9/ / / / / / / grudnia 2015r. 16/ grudnia 2015r. 17/ grudnia 2015r. 18/ grudnia 2015r. 19/ grudnia 2015r. 20/ grudnia 2015r. 21/ grudnia 2015r. w sprawie przyjęcia Regulaminu Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Leśna Kraina Górnego Śląska. w sprawie przyjęcia Regulaminu Zarządu Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Leśna Kraina Górnego Śląska. w sprawie przyjęcia Regulaminu Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Leśna Kraina Górnego Śląska. w sprawie przyjęcia Regulaminu Rady Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Leśna Kraina Górnego Śląska. w sprawie powołania Rady Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Leśna Kraina Górnego Śląska. w sprawie odwołania Członka Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Leśna Kraina Górnego Śląska. w sprawie powołania Członka Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Leśna Kraina Górnego Śląska. w sprawie zatwierdzenia Strategii Rozwoju Lokalnego kierowanego przez społeczność na lata Stowarzyszenia LGD Leśna Kraina Górnego Śląska. w sprawie zatwierdzenia Regulaminie Rady Stowarzyszenia LGD Leśna Kraina Górnego Śląska w sprawie zatwierdzenia Procedury oceny i wyboru operacji w ramach poddziałania Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność objętego PROW realizowanych przez podmioty inne niż LGD w sprawie zatwierdzenia Procedury wyboru i oceny grantów oraz rozliczania, monitoringu i kontroli grantobiorców w ramach poddziałania Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność objętego PROW w sprawie zatwierdzenia Procedury wyboru operacji własnych w ramach poddziałania Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność objętego PROW w sprawie zatwierdzenia Lokalnych kryteriów wyboru operacji w ramach poddziałania Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność objętego PROW , wraz z procedurą ustalania i zmiany kryteriów w sprawie zatwierdzenia Lokalnych kryteriów wyboru grantów w ramach poddziałania Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność objętego PROW , wraz z procedurą ustalania i zmiany kryteriów Sprawozdanie z działalności Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Leśna Kraina Górnego Śląska za 2015r. 13

14 Zarząd: W okresie sprawozdawczym odbyło się 12 posiedzeń Zarządu Stowarzyszenia LGD Leśna Kraina Górnego Śląska. Odpisy uchwał Zarządu Stowarzyszenia: L.p Nr uchwały Data podjęcia 1/ lipca 2014r. 2/ lipca 2014r. 1/ stycznia 2015r. 2/ stycznia 2015r. 3/ stycznia 2015r. 4/ lutego 2015r. 5/ marca 2015r. 6/ maja 2015r. 7/ maja 2015r. 8/ lipca 2015r. 9/ lipca 2015r. 10/ lipca 2015r. 11/ lipca 2015r. 12/ sierpnia 2015r. 13/ sierpnia 2015r. 14/ sierpnia 2015r. 15/ sierpnia 2015r. 16/ października 2015r. 17/ października 2015r. Zakres/przedmiot W sprawie wyboru Prezesa, II wiceprezesów Stowarzyszenia oraz Skarbnika W sprawie przyjęcia nowych członków Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Spichlerz Górnego Śląska W sprawie przyjęcia nowych członków Stowarzyszenia Leśna Kraina Górnego Śląska W sprawie przyjęcia Regulaminu wyborów do organów Stowarzyszenia Leśna Kraina Górnego Śląska. W sprawie przyjęcia nowych członków Stowarzyszenia Leśna Kraina Górnego Śląska. W sprawie wyboru prezesa, Wiceprezesów i Skarbnika Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Leśna Kraina Górnego Śląska W sprawie ustalenia wysokości składek dla członków Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Leśna Kraina Górnego Śląska W sprawie przyjęcia nowych członków Stowarzyszenia Leśna Kraina Górnego Śląska W sprawie ustalenia wysokości składek dla członków Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Leśna Kraina Górnego Śląska W sprawie uporządkowania członków Stowarzyszenia LGD Leśna Kraina Górnego Śląska W sprawie przyjęcia nowych członków Stowarzyszenia LGD Leśna Kraina Górnego Śląska W sprawie przyjęcia nowych członków Stowarzyszenia LGD Leśna Kraina Górnego Śląska W sprawie przyjęcia znaku identyfikacji wizualnej (logo) Stowarzyszenia LGD Leśna Kraina Górnego Śląska W sprawie przyjęcia nowych członków Stowarzyszenia LGD Leśna Kraina Górnego Śląska W sprawie przyjęcia regulaminu pracy biura Stowarzyszenia LGD Leśna Kraina Górnego Śląska W sprawie przyjęcia regulaminu naboru pracowników do biura Stowarzyszenia LGD Leśna Kraina Górnego Śląska W sprawie przyjęcia budżetu Stowarzyszenia LGD Leśna Kraina Górnego Śląska na okres od 1 lipca 2015 r. do 31 marca 2016r. W sprawie przyjęcia nowych członków Stowarzyszenia LGD Leśna Kraina Górnego Śląska W sprawie przyjęcia Regulaminu używania samochodów prywatnych przez pracowników biura Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Leśna Kraina Górnego Śląska Sprawozdanie z działalności Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Leśna Kraina Górnego Śląska za 2015r. 14

15 / października 2015r. 19/ października 2015r. 20/ października 2015r. 21/ października 2015r. 22/2015 W sprawie przyjęcia Regulaminu pracy biura Stowarzyszenia LGD Leśna Kraina Górnego Śląska W sprawie przyjęcia Polityki rachunkowości i planu kont Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Leśna Kraina Górnego Śląska W sprawie przyjęcia Regulaminu wynagrodzenia pracowników biura Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Leśna Kraina Górnego Śląska W sprawie przyznania pracownikom biura Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Leśna Kraina Górnego Śląska premii kwartalnej W sprawie przyjęcia nowych członków Stowarzyszenia LGD Leśna Kraina Górnego Śląska Rada: W okresie sprawozdawczym odbyło się pierwsze posiedzeń Rady Stowarzyszenia LGD Leśna Kraina Górnego Śląska. Na posiedzeniu Rady dokonano wyboru Przewodniczącego Rady oraz dwóch Wiceprzewodniczących Rady. Sprawozdanie finansowe za 2015 rok: DANE DOSTĘPNE W BIURZE LGD 4. Informacja o rozliczeniach Stowarzyszenia z tytułu ciążących zobowiązań podatkowych a także w sprawie składanych deklaracji podatkowych. Stowarzyszenie złoży za okres sprawozdawczy następujące deklaracje podatkowe: PIT- 4R deklaracja roczna o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy CIT 8 zeznanie o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty) przez podatnika podatku dochodowego od osób prawnych 5. Informacja o kontrolach przeprowadzonych w Stowarzyszeniu w okresie sprawozdawczym: Podmiot przeprowadzający kontrolę/data kontroli Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego/ Wrzesień 2015 Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego/ Październik 2015 Państwowa Inspekcja Pracy Oddział w Częstochowie/ Październik 2015 Zakres kontroli Kontrola w miejscu prowadzonych konsultacji społecznych w gminie Herby: Weryfikacja prawidłowości realizacji planu włączenia społeczności Kontrola w miejscu: Funkcjonowanie LGD w ramach poddziałania 19.1 Wsparcie przygotowawcze Prawna ochrona pracy, w tym bhp; przepisy dot. legalności zatrudnienia Wyniki kontroli Nie stwierdzono nieprawidłowości Nie stwierdzono nieprawidłowości Nie stwierdzono istotnych nieprawidłowości Sprawozdanie z działalności Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Leśna Kraina Górnego Śląska za 2015r. 15

16 Opracowanie: Katarzyna Ochman-Sozańska (część merytoryczna oraz część finansowa) Wioletta Gansiniec (konsultacje merytoryczne) Agata Reich-Burek (konsultacje merytoryczne) Załączniki: 1) Sprawozdanie finansowe za 2015 rok Sprawozdanie z działalności Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Leśna Kraina Górnego Śląska za 2015r. 16