REGULAMIN Program Partnerski BASF: BeneFito

Transkrypt

1 REGULAMIN Program Partnerski BASF: BeneFito Niniejszy Regulamin Programu BeneFito ( Regulamin ) określa zasady prowadzenia sprzedaży z nagrodami przez BASF Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie. Program realizowany jest w następujących po sobie cyklach (edycjach) rocznych, pokrywających się z rokiem kalendarzowym ( Okres obowiązywania Programu ). 1 Organizator i Administrator Programu 1. Organizatorem Programu BeneFito ( Program ) jest BASF Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, adres: Al. Jerozolimskie 142b, Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , posiadająca NIP: , kapitał zakładowy w wysokości złotych w całości opłacony, agropolska@basf.com ( Organizator ). 2. Za realizację Programu odpowiedzialna jest firma Oskar Wegner Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą na Al. Wojska Polskiego 156, Szczecin, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego Prowadzonego przez Sąd Rejonowy Szczecin Centrum w Szczecinie Wydział XIII Gospodarczy pod numerem KRS , NIP , REGON , kapitał zakładowy 50000,00 zł ( Administrator ). Adres korespondencyjny do komunikacji na potrzeby niniejszego Programu to Plac Rodła 9, Szczecin ( Adres Korespondencyjny ), telefon: , info@bene-fito.pl. W przypadku korespondencji wysyłanej na Adres Korespondencyjny Uczestnik Programu powinien opatrzyć kopertę dopiskiem Program BeneFito ; w przypadku korespondencji elektronicznej ww. sformułowanie winno być tytułem wiadomości W zakresie opisanym w Regulaminie, Administrator działa na rzecz Organizatora. Administrator prowadzi na zlecenie Organizatora kompleksową obsługę Programu, w tym w szczególności odpowiedzialny jest za rejestrację, przyjmowanie zgłoszeń, naliczenie punktów na podstawie przesłanych dokumentów sprzedaży, kontakt z Uczestnikami, zamawianie i dostarczanie nagród, współpracy przy tworzeniu Katalogu Nagród, stworzenie i prowadzenie platformy elektronicznej ( Oficjalna Strona Internetowa ). 2 Uczestnicy Programu 1. W Programie mogą wziąć udział rolnicy - osoby fizyczne posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, których miejsce zamieszkania znajduje się na terenie Polski ( Rolnicy ), dokonujące zakupów środków ochrony roślin lub produktów biobójczych sprzedawanych przez Organizatora lub produktów Partnerów Programu, wymienionych w Załączniku nr 2 ( Produkty Premiowane ), w ramach prowadzonego gospodarstwa rolnego oraz osoby prawne lub jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej (którym ustawa przyznaje zdolność prawną) dokonujące zakupów Produktów Premiowanych, w szczególności kombinaty rolne, spółdzielnie i spółki rolnicze ( Firmy ; Rolnicy i Firmy łącznie zwani są Uczestnikami ). Program skierowany jest do podmiotów profesjonalnych, które dokonują zakupu Produktów Premiowanych na cele związane z prowadzoną przez siebie działalnością rolniczą. Promocja nie jest przeznaczona dla konsumentów, tj. podmiotów, które dokonują zakupów Produktów Premiowanych na swoje własne potrzeby lub potrzeby swojej rodziny, niezwiązane z prowadzoną działalnością gospodarczą ani zawodową. 2. Firmy, przystępując do Programu, wyznaczają jedną osobę wyłącznie upoważnioną do dokonywania czynności związanych z uczestnictwem w Programie w imieniu i na rzecz Firmy. Upoważnienie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, winno być zgodne z odpowiednimi przepisami Kodeksu cywilnego. 3. W ramach Programu odbywa się dodatkowa akcja ( Akcja dla Pracowników ) skierowana do osób, które dokonują zakupów Produktów Premiowanych na rzecz Firm, z którymi pozostają w stosunkach prawnych ( Pracownicy ), przeprowadzona według zasad wskazanych w 5 niniejszego Regulaminu. 4. Uczestnikami Programu nie mogą być członkowie organów oraz pracownicy Organizatora, Administratora, a także Partnerów Programu, o których mowa w 3 niniejszego Regulaminu. 3 Partnerzy Programu 1. Partnerami Programu są podmioty, które zawarły odpowiednie umowy z Organizatorem i których wybrane produkty są objęte Programem, to jest zakup takich produktów daje Uczestnikom prawo do zdobycia punktów w Programie ( Partner ). 1

2 2. Aktualna lista Partnerów Programu na dany rok kalendarzowy Okresu obowiązywania Programu, znajduje się w Załączniku nr 1 do Regulaminu oraz na Oficjalnej Stronie Internetowej. 4 Rejestracja i warunki uczestnictwa 1. Uczestnik może przystąpić do Programu wypełniając formularz zgłoszeniowy znajdujący się w na Oficjalnej Stronie Internetowej lub wysyłając formularz pocztą lub kurierem na Adres Korespondencyjny ( Karta Zgłoszenia ). Przez Kartę Zgłoszenia na potrzeby niniejszego Regulaminu należy rozumieć formularz wskazany w Załączniku nr 3 do niniejszego Regulaminu (na potrzeby tradycyjnej rejestracji) oraz formularz wskazany w Załączniku nr 5 do niniejszego Regulaminu (na potrzeby rejestracji za pośrednictwem Oficjalnej Strony Internetowej). Ważna jest tylko jedna, pierwsza, rejestracja Uczestnika. 2. Warunkiem koniecznym do dokonania rejestracji przez sieć Internet jest wejście na Oficjalną Stronę Internetową i przejście procedury rejestracji, zgodnie z podaną na tej stronie instrukcją. Przed rejestracją Uczestnik zobowiązany jest do zapoznania się z niniejszym Regulaminem wraz z jego załącznikami. Po zarejestrowaniu Uczestnik otrzymuje potwierdzenie przystąpienia do Programu na podany adres wraz z obowiązującym go Regulaminem i załącznikami w formacie pdf. 3. Warunkami koniecznymi do uczestnictwa w Programie są: a) zapoznanie się z Regulaminem Programu i jego akceptacja na Karcie Zgłoszenia, b) prawidłowe, czytelne i kompletne wypełnienie odpowiedniej Karty Zgłoszenia i przesłanie oryginału arty za pośrednictwem poczty lub kuriera na Adres Korespondencyjny (Załącznik nr 3) lub dokonanie rejestracji na Oficjalnej Stronie Internetowej w Okresie trwania Programu (Załącznik nr 5), c) zakup Produktów Premiowanych w okresie od dnia 1 grudnia roku poprzedzającego dany rok kalendarzowy Okresu obowiązywania Programu do dnia 30 listopada roku bieżącego, d) doręczenie Administratorowi dowodu zakupu Produktów Premiowanych, tj. kopii faktur VAT wystawionych na Rolnika bądź Firmę, (jeżeli zgłaszającym punkty jest Rolnik bądź Firma) albo wystawionych na podmiot, z którym Pracownik pozostaje w stosunkach prawnych (jeżeli zgłaszającym jest Pracownik) ( Dowód Zakupu ) do dnia 30 listopada danego roku kalendarzowego Okresu obowiązywania Programu, z zastrzeżeniem 6 pkt 4 niniejszego Regulaminu: listem poleconym na Adres Korespondencyjny lub przez załączenie skanów Dowodów Zakupu po zalogowaniu się na Oficjalnej Stronie Internetowej lub przez przesłanie skanów Dowodów Zakupu na adres mailowy:faktury@bene-fito.pl lub przez przekazanie kopii Dowodów Zakupu przedstawicielowi handlowemu Organizatora, który niezwłocznie przekaże je Administartorowi. Wszelkie dane dotyczące cen (w tym w szczególności jednostkowe i zbiorcze oraz zsumowane ceny netto i ceny brutto Produktów Premiowanych oraz ceny innych towarów ewentualnie nabywanych przez Uczestnika w ramach tej samej faktury VAT; powyższe dotyczy cen pisanych również słownie) Uczestnik ma obowiązek całkowicie zamazać pod rygorem jego wykluczenia z Programu bez prawa do odszkodowania z tego tytułu. 4. Uczestnik zobowiązany jest do wykazania minimalnej aktywności polegającej na doręczeniu Administratorowi lub załączeniu na Oficjalnej Stronie Internetowej co najmniej jednego Dowodu Zakupu. Stwierdzenie przez Administratora, że Uczestnik, po dokonaniu rejestracji, w ciągu Okresu obowiązywania Programu, w którym dokonał rejestracji, nie wykazał minimalnej aktywności, o której mowa w niniejszym postanowieniu, stanowi podstawę do wykluczenia Uczestnika z Programu bez prawa do jakiegokolwiek odszkodowania z tego tytułu. 5. Uczestnik nie może przekazywać treści o charakterze bezprawnym na żadnym etapie przystępowania do Programu i uczestnictwa w nim. 6. Przystąpienie do Programu i udział w nim odbywają się w języku polskim. 5 Ogólne zasady Programu 1. Celem Programu jest promocja sprzedaży produktów BASF poprzez przyznawanie Uczestnikom punktów za zakup Produktów Premiowanych w Okresie obowiązywania Programu. W szczególności, zakup Produktów Premiowanych przez Uczestnika przed rozpoczęciem Okresu obowiązywania Programu nie jest premiowany punktami w ramach Programu. 2. Wykaz Produktów Premiowanych stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. 3. W dowolnym czasie w Okresie obowiązywania Programu Uczestnik (z zastrzeżeniem 6 pkt 4 dotyczącego Pracowników), po zebraniu odpowiedniej liczby punktów, może wymieniać zebrane punkty na dowolnie 2

3 wybraną nagrodę. 4. Łączna liczba punktów zbieranych przez Uczestników uwzględnia liczbę zakupionych Produktów Premiowanych w Okresie trwania Programu, z zastrzeżeniem 7 pkt 7 Regulaminu. 5. Punkty są przyznawane za zakupy Produktów Premiowych w okresie od dnia 1 grudnia roku poprzedzającego dany rok kalendarzowy Okresu obowiązywania Programu do dnia 30 listopada roku bieżącego, o ile Dowody zakupu tychże produktów zostaną dostarczone do Administratora lub za pośrednictwem Oficjalnej Strony Internetowej do dnia 30 listopada roku bieżącego, zgodnie z 4 pkt 3 lit. d, z zastrzeżeniem 6 pkt. 4 niniejszego Regulaminu. 6. Punkty zgromadzone przez Uczestników w ramach Programu zachowują swoją ważność do końca miesiąca stycznia kolejnego roku kalendarzowego następującego po roku, w którym został dokonany zakup Produktów Premiowanych, za który naliczane są punkty, z zastrzeżeniem sytuacji, w której Program nie zostanie przedłużony na kolejne lata, o czym Uczestnik zostanie poinformowany co najmniej do 30 listopada roku bieżącego Okresu obowiązywania Programu na Oficjalnej Stronie Internetowej, w siedzibie Organizatora oraz za pośrednictwem Partnerów Programu i przedstawicieli handlowych BASF oraz listem poleconym na adres korespondencyjny wskazany przez Uczestnika w Karcie Zgłoszenia. W takiej sytuacji punkty zachowują swoją ważność do końca trwania Programu. Po tych terminach niewykorzystane punkty zostają anulowane. Termin ważności punktów liczony jest od daty zakupu widocznej na Dowodzie Zakupu. 7. Program realizowany jest w następujących po sobie cyklach (edycjach) rocznych, na zasadzie automatycznego przedłużania (odnawiania). Lista Produktów Premiowanych obowiązuje przez jeden rok (Załącznik nr 2). W wyjątkowych przypadkach Organizator może zakończyć Program przed upływem Okresu obowiązywania Programu. Informacja o zakończeniu Programu zostanie ogłoszona na 3 miesiące przed planowanym terminem jego zakończenia na Oficjalnej Stronie Internetowej, w siedzibie Organizatora oraz za pośrednictwem Partnerów Programu i przedstawicieli handlowych BASF oraz przesłana listem poleconym na adres korespondencyjny wskazany przez Uczestnika w Karcie Zgłoszenia. We wskazanym terminie 3 miesięcy oraz dodatkowo 1 miesiąca po zakończeniu Programu Uczestnik może wymienić pozostałe na jego koncie punkty na nagrody, zgodnie z zasadami niniejszego Regulaminu. 8. Uczestnik ma prawo do zakończenia udziału w Programie w każdym czasie bez ponoszenia jakichkolwiek konsekwencji z tego tytułu poprzez wysłanie oświadczenia za pośrednictwem poczty lub kuriera na Adres Korespondencyjny lub wiadomości do Administratora z informacją o rezygnacji z udziału w Programie. 9. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Programie Uczestnik może, w terminie 1 miesiąca od daty rezygnacji, to jest doręczenia Administratorowi oświadczenia o rezygnacji, wymienić pozostałe na jego koncie punkty na nagrody, zgodnie z zasadami niniejszego Regulaminu. 10. W stosunku do poszczególnych Produktów Premiowanych Program obowiązuje przez okres maksymalnie 1 roku kalendarzowego. Wraz z początkiem każdego roku kalendarzowego Organizator publikuje listę Produktów Premiowanych objętych Programem. Organizator ma wówczas również prawo wprowadzić nowy Katalog Nagród (Załącznik nr 6 do niniejszego Regulaminu). 11. Dokumentem stwierdzającym zakup produktu (Dowodem Zakupu) jest kopia bądź skan oryginalnej faktury VAT. 12. Administrator zastrzega sobie prawo weryfikacji przedstawionych lub powołanych przez Uczestnika Dowodów Zakupu. Uzasadnione stwierdzenie przez Administratora, że przedłożone przez Uczestnika Dowody Zakupu lub przekazane przez niego informacje są niezgodne ze stanem faktycznym, stanowi podstawę do wykluczenia Uczestnika z Programu bez prawa do jakiegokolwiek odszkodowania z tego tytułu. W szczególności kopie Dowodów Zakupu powinny być niezniszczone i zawierać informacje niezbędne do sprawdzenia warunków uczestnictwa w Programie i wyliczenia punktów, tj. nazwę punktu sprzedaży, numer Dowodu Zakupu, datę zakupu, nazwę Produktu Premiowanego oraz ilość Produktu Premiowanego (podane czytelnie). Wszelkie próby ingerowania w treść Dowodu Zakupu, w szczególności dotyczące zmian ilości zakupionych towarów, oraz ich oznaczeń (nazwy produktów) mogą być podstawą do niewłączenia tego dowodu do naliczenia punktów oraz do wyłączenia uczestnika z Programu. 13. Dostęp do przekazanych przez Uczestnika Dowodów Zakupów posiada jedynie Administrator. Administrator nie przekazuje Organizatorowi informacji dotyczących cen Produktów Premiowanych wynikających z przesłanych przez Uczestników Dowodów Zakupu. W szczególności, aplikacja, w ramach której Uczestnik przesyła dokumenty, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, uniemożliwia Organizatorowi dostęp do umieszczonych w dokumentach sprzedaży cen produktów. Administrator nie przekazuje Organizatorowi żadnych informacji cenowych, wynikających z zamieszczonych na Oficjalnej Stronie Internetowej, w sposób określony powyżej, Dokumentów Zakupów. Administrator ma obowiązek zachować takie dane w poufności. 14. Dowody Zakupu Produktów Premiowanych, stanowiące podstawę przyznania punktów Uczestnikowi, mogą 3

4 być wykorzystane tylko raz w ramach niniejszego Programu. 6 Akcja dla Pracowników 1. Postanowienia Regulaminu, odnoszące się do Programu, mają odpowiednie zastosowanie do Akcji dla Pracowników, chyba, że wyraźnie zastrzeżono inaczej. Pracownik NIE jest Uczestnikiem Programu w rozumieniu niniejszego Regulaminu, a jego udział w Akcji dla Pracowników jest determinowany relacją prawną pomiędzy nim a Firmą. 2. Punkty uzyskane za jeden zakup Produktów Premiowanych mogą być przyznane tylko jednemu Uczestnikowi i tylko raz. W sytuacji, gdy Pracownik jest pracownikiem Firmy, punkty za zakup Produktów Premiowanych mogą zostać wykorzystane albo przez Firmę w ramach Programu albo przez Pracownika w ramach Akcji dla pracowników. Jeżeli Administratorowi przedstawione zostaną jednocześnie Dowody Zakupu Produktów Premiowanych przez Firmę, celem przyznania punktów w ramach Programu oraz przez Pracownika, celem przyznania punktów w ramach Akcji dla pracowników, punkty za zakup tych produktów zostaną przyznane Firmie. 3. Przystępujący do Akcji Pracownik jest zobowiązany pod rygorem wykluczenia go z Akcji dla pracowników uzyskać zgodę pracodawcy na uczestnictwo w Akcji oraz na przedłożenie Dowodu Zakupu Produktów Premiowanych, którą przedstawi Administratorowi (wzór oświadczenia pracodawcy znajduje się w Karcie Zgłoszenia), z zastrzeżeniem zdania kolejnego. W przypadku, gdy Pracownik dokonuje rejestracji do Programu na Oficjalnej Stronie Internetowej, Pracownik zobowiązuje się przedstawić wyżej wskazaną zgodę pracodawcy na prośbę Administratora. Przystępując do Akcji, Pracownik jest również zobowiązany do podania danych niezbędnych do wystawienia dokumentu PIT. 4. Ze względów podatkowych, termin składania zamówień na nagrody przez Pracowników w danym roku trwania Programu ograniczony jest do dnia 15 listopada danego roku. Zamówienia złożone po terminie wskazanym w zdaniu poprzedzającym zostaną zrealizowane w kolejnym roku kalendarzowym obowiązywania Programu. 5. W przypadku, gdy stosunek prawny, na podstawie którego Pracownik wykonuje swoje obowiązki wobec Firmy, zostanie rozwiązany albo wygaśnie, jak również w przypadku wycofania przez Firmę zgody na uczestnictwo Pracownika w Akcji, punkty zgromadzone przez Pracownika przysługują Pracownikowi, z zastrzeżeniem poniższego. Firma ma obowiązek zawiadomić Administratora o zmianie podmiotu uprawnionego do gromadzenia punktów celem zapewnienia, że punkty uzyskiwane za zakupy, które dotychczas były zgłaszane przez Pracownika, nie będą zapisywane na jego koncie, a na koncie Firmy. Niezwłocznie po zawiadomieniu Administratora przez Firmę o zmianie podmiotu uprawnionego do uzyskiwania punktów w Programie, Administrator zawiadomi pisemnie Pracownika na adres wskazany w Karcie Zgłoszenia w sekcji DANE PODATKOWE. Od chwili doręczenia ww. zawiadomienia Pracownikowi ma on 1 miesiąc na rozliczenie dotychczas zdobytych punktów i wymianę ich na nagrodę. Po upływie wskazanego terminu, punkty zostaną przyznane Firmie. 7 Sposób naliczania punktów 1. Podstawą do określenia liczby zdobytych przez Uczestnika punktów są Dowody Zakupu Produktów Premiowanych. 2. Na potrzeby Programu Administrator tworzy bazę danych na Oficjalnej Stronie Internetowej, za pośrednictwem której każdy z Uczestników będzie miał swoje konto punktowe, zawierające dane Uczestnika oraz informacje o liczbie zakupionych Produktów Premiowanych i liczbie zdobytych punktów. 3. W przypadku Uczestników zarejestrowanych na Oficjalnej Stronie Internetowej, dane, o których mowa w pkt. 2 powyżej, są dostępne na Oficjalnej Stronie Internetowej po zalogowaniu się przez Uczestnika przy użyciu indywidualnego loginu i hasła, które Uczestnik otrzyma od Administratora w formie elektronicznej (wiadomość lub SMS). Za pomocą elektronicznej bazy danych Uczestnik może sprawdzić stan swojego konta punktowego oraz dokonywać wyboru nagród, o których mowa w 8 niniejszego Regulaminu. 4. Uczestnik, za pośrednictwem Oficjalnej Strony Internetowej, może samodzielnie uzupełniać dane o ilości zakupionych Produktów Premiowanych i dołączać skany Dowodów Zakupu, poprzez załadowanie dokumentów i użycie funkcji dodaj skan. W sytuacji, o której mowa w zdaniu poprzednim, punkty zostaną naliczone jedynie po pozytywnej weryfikacji Dowodów Zakupu przez Administratora, która odbędzie się w terminie 30 dni od daty zamieszczenia Dowodów na Oficjalnej Strony Internetowej, o czym Uczestnik zostanie poinformowany za pośrednictwem wiadomości lub poprzez informację widniejącą na jego koncie na Oficjalnej Stronie Internetowej. 4

5 5. Na podstawie przesłanych Dowodów Zakupu Produktów Premiowanych, punkty uzyskane przez Uczestnika są wprowadzane przez Administratora na jego konto. Uczestnik otrzyma informację o liczbie zdobytych punktów w formie elektronicznej (wiadomość lub SMS). 6. Rozliczanie punktów Uczestnika, na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie, odbywa się na podstawie bazy danych, o której mowa w pkt Punkty gromadzone przez Uczestników mogą być przekazywane na rzecz innych Uczestników. W tym celu należy przesłać Administratorowi za pośrednictwem poczty lub kuriera na Adres Korespondencyjny wspólny, podpisany przez Uczestnika przekazującego i Uczestnika otrzymującego punkty pisemny wniosek, sporządzony na formularzu stanowiącym Załącznik nr 7 do Regulaminu ( Wniosek ). Przekazanie punktów, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, może się również odbywać w sposób wskazany w pkt. 4 powyżej, poprzez użycie funkcji przekaż punkty i wykonanie poleceń pojawiających się na Oficjalnej Stronie Internetowej. 8. W przypadku przekazania punktów zgodnie z pkt. 7 powyżej, określona we Wniosku liczba punktów, znajdująca się na koncie Uczestnika przekazującego punkty w chwili otrzymania przez Administratora Wniosku, zostanie przeniesiona na konto Uczestnika otrzymującego punkty. Dane o liczbie punktów posiadanych przez Uczestników na koncie punktowym zostaną przez Administratora zaktualizowane nie później niż w terminie 21 dni od daty otrzymania informacji o przekazaniu punktów. 9. Uczestnik przekazujący punkty może zaznaczyć we Wniosku, że od momentu otrzymania Wniosku przez Administratora wszystkie punkty za zakupy Produktów Premiowanych dokonywane przez Uczestnika przekazującego punkty, po przedstawieniu faktur zakupowych zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu, przekazywane będą na konto Uczestnika otrzymującego punkty, bez konieczności każdorazowego składania Wniosku. 10. Na pisemny wniosek Uczestnika przekazującego punkty zgodnie z pkt. 7 powyżej, sporządzony na formularzu stanowiącym Załącznik nr 8 do Regulaminu, Administrator ponownie zacznie przekazywać punkty za dokonywane przez niego zakupy Produktów Premiowanych na jego konto. Obejmuje to jednak wyłącznie punkty za zakupy Produktów Premiowanych dokonywane po otrzymaniu przez Administratora wniosku, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym. 11. Administrator, Organizator ani Partner nie ponoszą odpowiedzialności za wzajemne rozliczenia punktów pomiędzy Uczestnikami. 8 Nagrody 1. Organizator przyznaje Uczestnikom nagrody, uwzględniając zamówienia nagród dokonane przez Uczestnika w Okresie obowiązywania Programu, zgodnie z Katalogiem Nagród dostępnym na Oficjalnej Stronie Internetowej oraz w załączniku nr 6 do Regulaminu ( Katalog Nagród ). O dacie złożenia zamówienia decyduje data jego doręczenia na Adres Korespondencyjny Administratora lub dokonanie wyboru za pośrednictwem Oficjalnej Strony Internetowej. W sytuacji, gdy do wyboru nagrody dochodzi za pośrednictwem Oficjalnej Strony Internetowej, Uczestnik otrzymuje potwierdzenie na podany adres dokonania wyboru nagrody ze wskazaniem daty oraz loginu, za pomocą którego taki wybór nastąpił. 2. Uczestnik realizuje swoje prawo do nagrody poprzez wybór i zamówienie nagrody z Katalogu Nagród w oparciu o zgromadzone punkty, z zastrzeżeniem 7 pkt 7. Wybór i zamówienie przez Uczestnika nagrody umarza zgromadzone przez tego Uczestnika punkty w wysokości odpowiadającej danej wartości punktowej nagrody, zgodnie z Katalogiem Nagród. 3. W celu zamówienia nagrody, w Okresie obowiązywania Programu, Uczestnik prześle Administratorowi formularz zamówienia nagrody listem poleconym na Adres Korespondencyjny Administratora lub za pośrednictwem Oficjalnej Strony Internetowej. 4. Administrator, po otrzymaniu Formularza Zamówienia Nagrody, zaktualizuje stan konta Uczestnika, odejmując odpowiednią liczbę punktów określoną odpowiednio w Katalogu Nagród lub na Oficjalnej Stronie Internetowej, odpowiadającą wybranej Nagrodzie. 5. Nagrody w Programie nie podlegają zamianie na ekwiwalent pieniężny. 6. Po złożeniu przez Uczestnika zamówienia na wybraną nagrodę, zgodnie z pkt. 3 powyżej, Organizator może zaproponować Uczestnikowi wymianę wybranej nagrody na nagrodę o podobnej wartości i charakterze (zamiennik) lub inną nagrodę z Katalogu Nagród, przy czym całkowita wartość punktowa tej nagrody nie może przekroczyć ilości zdobytych punktów. Ostateczny wybór nagrody, spośród nagród wskazanych powyżej, włącznie z nagrodą wybraną pierwotnie przez Uczestnika, należy do Uczestnika. 5

6 7. Realizacja nagrody przez Organizatora nastąpi w terminie 21 dni od złożenia zamówienia. Wyjątkami są: a. Produkty Organizatora, których termin dostawy uzależniony jest od warunków atmosferycznych (w szczególności niskie temperatury) w takich przypadkach realizacja nagrody nastąpi w terminie do 21 dni od ustąpienia warunków atmosferycznych które uniemożliwiały dostawę, b. Nagrody Wyjazdowe, których termin realizacji jest podany w aktualnym Katalogu Nagród, znajdującym się na Oficjalnej Stronie Internetowej. 8. Uczestnicy, którzy zdobyli co najmniej 4000 punktów, mogą wymienić zgromadzone punkty albo na nagrody wskazane w Katalogu Nagród albo na dowolną zaproponowaną przez siebie nagrodę ( Nagroda na Życzenie ), której wartość nie przekracza ilości zgromadzonych w Programie punktów. Wybór Nagrody na Życzenie odbywa się w drodze złożenia przez Uczestnika propozycji, która powinna zostać złożona przez Oficjalną Stronę Internetową i powinna zawierać jak najbardziej szczegółowe informacje o nagrodzie, jaką Uczestnik chciałby otrzymać. Administrator sprawdzi dostępność i możliwość realizacji Nagrody na Życzenie przez Organizatora i poinformuje o tym Uczestnika, w tym o liczbie punktów potrzebnych do uzyskania Nagrody na Życzenie. 7 pkt 7 ma odpowiednie zastosowanie. Realizacja Nagrody na Życzenie nie jest możliwa w szczególności, jeżeli jej wartość, określona zgodnie z zasadami wskazanymi w zdaniu poprzedzającym, przekracza liczbę punktów zgromadzonych przez Uczestnika w Programie. Po otrzymaniu od Administratora informacji o możliwości realizacji Nagrody na Życzenie, Uczestnikowi przysługuje prawo do złożenia zamówienia na Nagrodę na Życzenie na warunkach wskazanych w informacji przekazanej przez Administratora. 9. W ramach Programu Organizator ma prawo do wprowadzenia do Katalogu Nagród nagród wyjazdowych, tj. wycieczek ( Nagrody Wyjazdowe ). Wszystkie informacje dotyczące Nagród Wyjazdowych, w tym wartość punktowa, zostaną podane na Oficjalnej Stronie Internetowej w Katalogu Nagród. Organizator ma prawo odstąpienia od organizacji proponowanego wyjazdu przewidzianego w ramach Nagrody Wyjazdowej w przypadku zbyt małej liczby chętnych (minimalna liczba i termin zgłaszania się Uczestników będzie każdorazowo podana na Oficjalnej Stronie Internetowej), o czym poinformuje Uczestnika na co najmniej 14 dni od planowanego terminu wyjazdu. W takim przypadku punkty wydane na Nagrodę Wyjazdową zostaną zwrócone Uczestnikowi w terminie do 14 dni od decyzji o odstąpieniu od organizacji proponowanego wyjazdu przewidzianego w ramach Nagrody Wyjazdowej. 10. Dodatkowo, do nagród o wartości powyżej 760 złotych przyznawanych Rolnikom w ramach niniejszego Programu, Organizator przyzna nagrody pieniężne w wysokości 11,11% wartości tych nagród, celem potrącenia i odprowadzenia do właściwego urzędu skarbowego odpowiedniej kwoty na poczet zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 11. Dodatkowo, do wszystkich nagród przyznawanych Pracownikom w ramach niniejszego Programu, Organizator przyzna nagrodę pieniężną w wysokości 22% wartości tych nagród celem sfinansowania podatku dochodowego od osób fizycznych, który Pracownik będzie musiał samodzielnie rozliczyć w swoim zeznaniu podatkowym oraz wpłacić na właściwy rachunek bankowy organów skarbowych. 12. Uczestnik otrzyma nagrodę za pośrednictwem Przedstawiciela Handlowego BASF lub przesyłką kurierską. O sposobie i terminie odbioru nagrody każdy Uczestnik zostanie poinformowany przez Administratora. Warunkiem wydania nagrody jest pisemne potwierdzenie jej odbioru. Nieuzasadnione nieodebranie nagrody w wyznaczonym terminie powoduje utratę prawa do nagrody. Dodatkowe nagrody pieniężne, o których mowa w pkt. 10 i 11 powyżej, zostaną przelane na konto bankowe Uczestnika wskazane na Karcie Zgłoszenia. 13. Nagrody nie mają wad fizycznych ani prawnych. 9 Akcje Specjalne 1. Uczestnicy mogą brać udział również w Akcjach Specjalnych organizowanych przez Organizatora, w ramach których Uczestnicy mają możliwość uzyskania dodatkowych punktów w Programie za zakup określonej ilości wskazanego Produktu Premiowanego w czasie Okresu obowiązywania Programu i ich wymianę na dodatkowe nagrody (nieumieszczone w Katalogu Nagród). 2. Akcja Specjalna może również polegać na przyznaniu możliwości wymiany zebranych w jej ramach punktów na nagrodę dodatkową tylko określonej liczbie Uczestników, którzy w czasie trwania Akcji Specjalnej, jako pierwsi spełnią jej warunki, ze względu na ograniczoną liczbę nagród dodatkowych. 3. Szczegółowe zasady dotyczące Akcji Specjalnych, w tym w szczególności informacje o tym, czy Akcja 6

7 Specjalna jest przeprowadza według zasad wskazanych w pkt. 1 lub w pkt. 2 powyżej, Produktach Premiowanych, których dotyczy Akcja Specjalna, dodatkowej nagrodzie, o której mowa powyżej, a także liczbie możliwych do uzyskania punktów oraz liczbie punktów uprawniających do uzyskania dodatkowej nagrody, a także terminie rozpoczęcia i zakończenia Akcji Specjalnej, każdorazowo zamieszczane są w regulaminach Akcji Specjalnych publikowanych i możliwych do pobrania na Oficjalnej Stronie Internetowej, a także dostępnych w siedzibie Administratora, siedzibie Organizatora oraz u Przedstawicieli Handlowych BASF. 10 Ochrona danych osobowych 1. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników będzie następowało zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, a w przyszłości zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, które zastąpią tę regulację, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). 2. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników będzie odbywało się na podstawie zgód udzielonych przez tych Uczestników, o treści przedstawionej w dokumentach: Wzór Kart Zgłoszenia do Programu BeneFito (dla Rolników, Pracowników, Firm) oraz Wzór karty Zgłoszenia do Programu BeneFito w wersji online (dla Rolników, Pracowników, Firm), stanowiących Załączniki, odpowiednio: nr 3 i 5, do niniejszego Regulaminu, wyłącznie w zakresie określonym w tych zgodach. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników będzie odbywało się zgodnie z zasadami opisanymi w dokumencie Informacja o przetwarzaniu danych osobowych Uczestników Programu Partnerskiego BASF:»BeneFito«,. Dokument ten zostanie przekazany Uczestnikom Programu wraz z Kartą Zgłoszenia, o której mowa w 4 pkt 1 powyżej. Zostanie on również załączony do wiadomości , potwierdzającej rejestrację w Programie, o której mowa w 4 pkt 2 powyżej. Polityka prywatności firmy BASF znajduje się na stronie interentowej 11 Zasady korzystania z Oficjalnej Strony Internetowej 1. Uczestnicy, na potrzeby korzystania z elektronicznej bazy danych dostępnej na Oficjalnej Stronie Internetowej, mają obowiązek identyfikacji. Obowiązek ten należy wykonywać zgodnie z następującymi zasadami: a. do wejścia na stronę internetową wymagane są indywidualny numer Uczestnika (login) i hasło; b. login i hasło mają charakter poufny i nie należy ich ujawniać osobom nieuprawnionym; c. dokumenty z loginem i hasłem powinny być przechowywane w miejscu niedostępnym dla osób nieuprawnionych; d. loginu i hasła nie można przesyłać pocztą elektroniczną otwartym protokołem, dopuszczalne jest jedynie połączenie szyfrowane; e. użytkownik Oficjalnej Strony Internetowej, przed zamknięciem okna przeglądarki, powinien wylogować się poprzez funkcję wyloguj, dostępną na stronie; f. przy korzystaniu z komputera użytkowanego także przez innych użytkowników, nie należy korzystać z proponowanej przez przeglądarki internetowe możliwości zapamiętania hasła dostępu do Oficjalnej Strony Internetowej. 2. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowy sposób korzystania przez Uczestników z Oficjalnej Strony Internetowej, w tym: a. jakiekolwiek skutki wynikłe z wejścia w posiadanie loginu lub hasła Uczestnika przez osoby trzecie; b. bezprawne działania osób trzecich polegające na ingerencji w system komputerowy Uczestnika (w tym włamania) lub zainfekowanie wirusami komputerowymi lub innym szkodliwym oprogramowaniem. 3. Administrator zastrzega, iż, pomimo dołożenia należytej staranności w zapewnieniu dokładności informacji przesyłanych w formie elektronicznej, nie gwarantuje ani nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe działanie serwera, serwerów pocztowych oraz innych środków technicznych wykorzystywanych do kontaktu drogą elektroniczną, jeżeli ich nieprawidłowe działanie mogłoby skutkować nieprawdziwością treści zawartej w przesyłanej informacji. W przypadku dostrzeżenia jakichkolwiek nieprawidłowości, Uczestnik w celu ich wyjaśnienia może skontaktować się z Administratorem (dane teleadresowe wskazane w 1 pkt 2 Regulaminu). 12 Postępowanie reklamacyjne 1. Wszelkie reklamacje dotyczące przebiegu Programu, w szczególności przyznawania punktów, nagród i rabatów, mogą być składane w formie pisemnej osobiście w siedzibie Administratora lub za pośrednictwem poczty bądź kuriera na Adres Korespondencyjny w terminie miesiąca od momentu weryfikacji nieprawidłowości przez Uczestnika. 7

8 2. Za datę wniesienia reklamacji uważa się datę jej doręczenia Administratorowi. 3. Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko oraz adres zamieszkania składającego reklamację, wraz z dokładnym opisem wskazującym na powód reklamacji. 4. Administrator w terminie 14 (słownie: czternaście) dni od otrzymania reklamacji rozpatrzy zgłoszoną reklamację i pisemnie poinformuje zgłaszającego ją o zajętym stanowisku. 13 Postanowienia końcowe 1. Regulamin Programu jest dostępny i możliwy do pobrania na Oficjalnej Stronie Internetowej, a także w siedzibie Administratora, siedzibie Organizatora oraz u Przedstawicieli Handlowych BASF. Uczestnik otrzymuje Regulamin wraz z Kartą Zgłoszenia. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu w Okresie obowiązywania Programu, o ile nie wpłynie to na pogorszenie warunków uczestnictwa w Programie i na prawo Uczestnika do nagrody (chyba, że konieczność wprowadzenia zmian wynika bezpośrednio ze zmiany przepisów prawa), o czym Uczestnicy zostaną poinformowani poprzez doręczenie informacji o zmianach Regulaminu w terminie co najmniej 1 miesiąca przed wejściem zmian w życie w formie pisemnej, z zastrzeżeniem sytuacji o której mowa w pkt. 3 poniżej. 3. Uczestnik może zrezygnować z otrzymywania informacji o zmianach Regulaminu w formie pisemnej na rzecz elektronicznego powiadamiania za pośrednictwem Oficjalnej Strony Internetowej o takich zmianach. Uczestnik może tego dokonać w każdej chwili trwania Programu poprzez wyrażenie na Oficjalnej Stronie Internetowej zgody na zmianę formy komunikowania informacji o zmianach Regulaminu. 4. W terminie miesiąca od otrzymania informacji o zmianach w Regulaminie Uczestnik ma prawo do rezygnacji z uczestnictwa w Programie poprzez wysłanie oświadczenia w tym przedmiocie za pośrednictwem poczty lub kuriera na Adres Korespondencyjny lub na adres Administratora. 5. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Programie, Uczestnik może, w terminie 1 miesiąca od daty rezygnacji, wymienić pozostałe na jego koncie punkty na nagrody, zgodnie z zasadami niniejszego Regulaminu. 6. Do korzystania z Oficjalnej Strony Internetowej wymagane są: dostęp do Internetu oraz poprawnie skonfigurowana dowolna przeglądarka internetowa akceptująca pliku typu cookies. Korzystnie z pełnej funkcjonalności Oficjalnej Strony Internetowej wymaga posiadania czynnego i poprawnie skonfigurowanego konta poczty elektronicznej oraz przeglądarki plików pdf. Pliki typu cookies to dane informatyczne, w szczególności niewielkie pliki tekstowe zapisywane i przechowywane przez Administratora na komputerze lub innym urządzeniu Uczestnika, zawierające szereg informacji pozwalających na poprawne działanie oraz ułatwiające korzystanie z zawartości Oficjalnej Strony Internetowej w sposób dostosowany do indywidualnych preferencji Uczestnika. Korzystając z Oficjalnej Strony Internetowej, Uczestnik wyraża zgodę na korzystnie przez Administratora z plików typu cookies. Uczestnik ma możliwość zablokowania obsługi plików typu cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików typu cookies dostępne są w ustawieniach przeglądarki internetowej. Ograniczenie stosowania plików typu cookies może wpłynąć na poprawność funkcjonowania Oficjalnej Strony Internetowej. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z niedostosowania się do wskazanych wyżej wymogów technicznych niezbędnych do współpracy z systemem teleinformatycznym, którym się posługuje. 7. Organizator jest sygnatariuszem kodeksu dobrych praktyk The International Code of Conduct on Pesticide Management: 4Sep_ENG.pdf 8. Uczestnictwo w Programie jest dobrowolne. 9. Załączniki do niniejszego Regulaminu stanowią jego integralną część. 8

9 Załącznik nr 1 Lista Produktów Premiowanych w Programie BeneFito Załącznik nr 2 Wzór kart Zgłoszenia do Programu BeneFito (dla Rolników, Pracowników, Firm) Załącznik nr 3 Wzór formularza Zamówienia Nagrody w Programie BeneFito Załącznik nr 4 Wzór karty Zgłoszenia do Programu BeneFito w wersji online (dla Rolników, Pracowników, Firm) Załącznik nr 5 Katalog Nagród Programu BeneFito Załącznik nr 6 Wzór formularza wniosku o przekazywanie punktów w Programie BeneFito Załącznik nr 7 Wzór formularza wniosku o zaprzestanie przekazywania punktów w Programie BeneFito 9

10 Załącznik nr 1 Lista Produktów Premiowanych w Programie BeneFito Produkty Organizatora - Punkty za zakup jednostki Produktu Premiowanego LP Produkt punktacja jednostki 1. Adexar Plus 3,0 litr 2. Alladyn 71,4 WG 3,0 Opakowanie 0,35 kg 3. Bantux 500 0,5 litr 4. Biathlon 4D + Dash HC (0,1 kg + 1 l) 2,0 Zestaw 0,1 kg + 1 litr 5. Biathlon 4D + Dash HC (0,5 kg + 5 l) 10,0 Zestaw 0,5 kg + 5 litr 6. Biathlon 4D (1 kg pack) 20,0 Zestaw 1 kg + 10 litrów 7. Butisan Duo 400 EC 0,5 litr 8. Butisan 400 SC 0,5 litr 9. Butisan 500 SC 0,5 litr Zestaw 3x5L Butisan Avant Butisan Avant + Iguana Pack 60,0 2x1L Iguana 11. Butisan Star 416 SC 2,0 litr 12. Butisan + Iguana Pack 60,0 Zestaw 3x5L Butisan Star Max + 2x1L Iguana 13. Cabrio Duo 112 EC 2,0 litr 14. Canopy 0,5 litr 15. Capalo 337,5 SE 2,5 litr 16. Caramba 60 SL 0,5 litr 17. Caryx 240 SL 2,5 litr 18. Ceando+Corbel pack 10,0 Zestaw 15 l Ceando + 5 l Corbel 19. Cleravis 495,5 SC 35,0 Zestaw 10L Cleravis + 5L Dash 20. Cleravo + Iguana Pack 35,0 Zestaw 5L Cleravo + 5L Dash + 1L Iguana 21. Corbel 750 EC 0,5 litr 22. Corum 502,4 SL (duży pack) 15,0 Zestaw 10 l Corum + 5 l Dash 23. Corum 502,4 SL (mały pack) 3,0 Zestaw 2 l Corum + 1 l Dash 24. Emot 0,5 litr 25. Fastac Active 050 ME 1,0 litr 26. Fendona 1,5 SC ** 2,0 litr 27. Harviga 0,5 litr 28. Inovor 0,5 litr 29. Impesco 416 SC 0,5 litr 30. Juwel TT 483 SE 0,5 litr 31. Kinto Duo 080 FS * 2,0 litr 32. Librax 0,5 litr 33. Limero 0,5 litr 34. Medax MAX 3,0 kilogram 35. Medax Top 350 SC 0,5 litr 36. Mocarz 75 WG 3,0 litr 10

11 37. Opera Max 147,5 SE 0,5 litr 38. Osiris 65 EC 2,0 litr 39. Pictor 400 SC 7,0 litr 40. Picona 0,5 litr 41. Pontos 5,0 litr 42. Premis 025 FS 0,5 litr 43. Premis Pro 080 FS 0,5 litr 44. Priaxor 2,0 litr 45. Primasol 0,5 litr 46. Proalfacypermetrin 0,5 litr 47. Real Super 080 FS 0,5 litr 48. Secardo 125 EC 0,5 litr 49. Signum 33 WG 2,0 kilogram 50. Springbok 0,5 litr 51. Stomp 400 SC 0,5 litr 52. Stomp Aqua 1,0 litr 53. Storm ** 2,0 kilogram 54. Swing Top 183 SC 0,5 litr 55. Systiva 333 FS* 10,0 litr 56. Tocata Duo 1,0 litr 57. Track 400 SC 0,5 litr 58. Ventur 300 SC 0,5 litr 59. Wing P 462,5 EC 1,0 litr 60. Basagran 480 SL 1,0 litr 61. Limus 2,0 litr 62. Vizura 1,0 litr 63. INVIGOR INV ,0 jednostka siewna INVIGOR INV1022 zapr. Lumiposa FS*** 25,0 jednostka siewna 65. INVIGOR INV ,0 jednostka siewna 66. INVIGOR INV ,0 jednostka siewna 67. INVIGOR INV ,0 jednostka siewna INVIGOR INV1165 zapr. Lumiposa FS*** 25,00 jednostka siewna 69. AIXER 10,0 jednostka siewna 70. BELLEVUE 10,0 jednostka siewna 71. JENIFER 10,0 jednostka siewna 72. JUMPER 5,0 jednostka siewna 73. LETITIA 5,0 jednostka siewna 74. PATRON 5,0 jednostka siewna 75. SAFER 5,0 jednostka siewna 76. SILVER 5,0 jednostka siewna 77. VECTRA 5,0 jednostka siewna * Punkty za zakup produktów KINTO DUO i SYSTIVA będą przyznawane tylko tym Uczestnikom, którzy nie zawarli z Organizatorem w imieniu własnym lub w imieniu i na rzecz podmiotów prowadzących gospodarstwa rolne, z którymi pozostają w stosunkach prawnych, umowy na dzierżawę zaprawiarki lub innego urządzenia służącego do zaprawiania nasion. ** Punkty za produkty STORM i FENDONA naliczane są również w przypadku kupowaniu tych produktów w usłudze firm DDD (Deratyzacja, Dezynfekcja, Dezynsekcja), w takim przypadku na fakturze wystawionej przez firmę DDD do wykonanej usługi konieczna jest wyszczególniona informacja ile kilogramów lub litrów produktów STORM i FENDONA zostało zużyte. 11

12 Załacznik nr 2 Wzór Kart Zgloszenia do Programu BeneFito (dla Rolników, Pracowników, Firm) 12

13 Informacje przetwarzaniu danych osobowych Uczestników Programu Partnerskiego BASF BeneFito Ochrona danych osobowych stanowi najwyższy priorytet dla BASF. Oznacza to w szczególności troskę o wysoki poziom transparentności naszych działań. W niniejszym dokumencie przedstawiamy informacje dotyczące sposobu przetwarzania danych osobowych osób biorących udział w Programie Partnerskim BASF BeneFito. Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie w zgodzie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych. Kto odpowiada za przetwarzanie danych Za przetwarzanie danych odpowiada: BASF Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie Adres: Al. Jerozolimskie 142b, Warszawa (dalej BASF ) Można się z nami skontaktować wypełniając formularz kontaktowy na stronie: Z wyznaczonym przez BASF koordynatorem ds. ochrony danych (Katarzyną Radzikowską-Hudała) można skontaktować się na adres ochrona.danych@basf.com. Jakie kategorie danych przetwarza BASF i skąd one pochodzą? BASF przetwarza następujące dane osobowe: nazwę uczestnika promocji (nazwa gospodarstwa lub firmy), numer NIP uczestnika, imię i nazwisko osoby reprezentującej uczestnika, numer PESEL osoby reprezentującej uczestnika, datę urodzenia osoby reprezentującej uczestnika, adres pocztowy uczestnika (kod poczta, miejscowość, powiat, gmina, województwo, ulica i numer), adres uczestnika, numer telefonu uczestnika. Na potrzeby realizacji Akcji dla Pracowników, o której mowa w 6 Regulaminu Programu, przetwarzaniu będą dodatkowo podlegały następujące dane osobowe pracowników uczestnika: imię i nazwisko, data urodzenia, numer PESEL, numer telefonu, adres , numer rachunku bankowego, adres zamieszkania (kod, poczta, miejscowość, powiat, gmina, województwo, ulica i numer) BASF pozyskuje dane osobowe bezpośrednio od osób, których dane dotyczą. W jakich celach i na jakiej podstawie prawnej przetwarzane są dane? Dane osobowe BASF przetwarza zgodnie z postanowieniami Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) 1, a także innych właściwych przepisów prawa. Przetwarzanie danych odbywa się w następujących celach: a. realizacji Programu, w szczególności: przyjmowania i rejestracji zgłoszeń uczestników oraz pracowników uczestnika, kontaktu z uczestnikami oraz pracownikami uczestnika, gromadzenia i przetwarzania kopii oraz skanów Dowodów Zakupu Produktów Premiowanych, naliczania punktów na podstawie przesłanych Dowodów Zakupu Produktów Premiowanych, przyznawania i dostarczania nagród, o których mowa w 5 i 6 Regulaminu Programu. b. archiwizacji, w tym działań związanych z zabezpieczeniem dokumentów podatkowych, c. marketingu bezpośredniego (pod warunkiem udzielenia odrębnej, dobrowolnej zgody odpowiednio przez uczestnika lub pracownika uczestnika), Przetwarzanie danych osobowych będzie się odbywać tylko w zakresie, w jakim jest to niezbędne do osiągnięcia tych celów. Dla opisanych celów BASF pozyskuje wyraźną zgodę na przetwarzanie danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Brak wyrażenia zgody na przetwarzanie danych uniemożliwia udział w Programie. Wyjątek stanowi zgoda na przetwarzanie danych osobowych na cele marketingu bezpośredniego. Brak takiej zgody nie wyłącza prawa udziału w Programie. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych dla realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa stanowi artykuł 6 ust. 1 lit c) RODO. Jeśli BASF zamierza przetwarzać dane osobowe w dowolnym innym celu niewymienionym powyżej, przed przystąpieniem do przetwarzania odpowiednio poinformuje o nim osoby, których dane dotyczą. Kto ma dostęp do danych osobowych? W BASF dostęp do danych osobowych uzyskują wyłącznie osoby i jednostki organizacyjne, którym dane te są niezbędne do realizacji wyżej wymienionych celów. Dane osobowe mogą być przekazywane do określonych podmiotów w ramach grupy BASF, jeśli centralnie wykonują one kluczowe zadania dla podmiotów powiązanych w ramach grupy lub jeżeli realizują one określone funkcje dla innych firm w grupie w oparciu o strukturę organizacyjną, bądź jeśli przekazanie jest niezbędne do realizacji wyżej wymienionych celów. BASF może przekazywać dane osobowe organom administracji publicznej, sądom lub kancelariom prawnym, w zakresie wymaganym lub dopuszczonym przez przepisy prawa albo wykonywania, zabezpieczenia lub obrony praw BASF. Przy realizacji wyżej wymienionych celów BASF współpracuje również ze swoimi podwykonawcami (podmiotami, którym powierzono przetwarzanie danych osobowych). Podwykonawcy przetwarzają dane osobowe w imieniu BASF i wyłącznie według jej instrukcji. Są oni umownie zobowiązani do przestrzegania obowiązujących przepisów o ochronie danych. W niektórych przypadkach BASF ujawnia dane osobowe usługodawcom lub spółkom grupy mającym siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym ( państwa trzecie ), w których należyty poziom ochrony danych nie jest gwarantowany przepisami prawa. W takich przypadkach BASF podejmie odpowiednie środki, aby zabezpieczyć ochronę danych osobowych i zagwarantować odpowiedni poziom ochrony tych danych. Z tego powodu BASF ujawnia dane osobowe podmiotom spoza grupy BASF w państwach trzecich tylko wtedy, gdy tacy odbiorcy zawarli z BASF umowy zawierające Klauzule Ochrony Danych zaakceptowane w UE lub gdy wdrożyli Wiążące Reguły Korporacyjne. Dodatkowe informacje oraz wykaz powziętych środków można uzyskać kontaktując się z BASF. Jak długo przechowywane są dane osobowe? Jeśli BASF nie wskazała wyraźnie inaczej (np. w konkretnym formularzu zgody), dane osobowe będą przetwarzane jedynie przez okres, przez jaki jest to niezbędne do realizacji wymienionej wyżej celów, chyba że przepisy wymagają ich zachowania przez dłuższy okres lub ich usunięcie bądź ograniczenie przetwarzania jest sprzeczne z prawnym obowiązkiem zachowania dokumentacji (takim jak okresy przechowywania przewidziane w prawie podatkowym). Jakie przysługują prawa dotyczące ochrony danych osobowych? Kontaktując się z BASF w sposób wskazany powyżej, osoby, których dane dotyczą, mogą zażądać informacji dotyczących swoich danych osobowych przechowywanych i przetwarzanych przez BASF. Dodatkowo osoby te mogą zażądać sprostowania lub uzupełnienia dotyczących ich danych osobowych. Osobom tym może również przysługiwać prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych oraz prawo do żądania dostarczenia danych ich dotyczących w formacie ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego oraz do przesyłania ich innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe. Prawo do wycofania zgody oraz prawo do sprzeciwu Jeśli przetwarzanie następuje na podstawie zgody, osoby, których dane dotyczą, mają prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych. W przypadku przetwarzania danych osobowych do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów, osoby, których dane dotyczą, mogą sprzeciwić się przetwarzaniu w dowolnym momencie z powodów wynikających z ich konkretnej sytuacji. BASF zaprzestanie przetwarzania danych osobowych odpowiednich osób, których dane dotyczą, chyba że możliwe będzie wykazanie przez BASF istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osób, których dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia i dochodzenia lub obrony roszczeń lub prowadzenia obrony w procesie. Gdzie można składać skargi? Niezależnie od innych środków dostępnych w prawie administracyjnym lub na drodze sądowej, osoby, których dane dotyczą, mają prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, w szczególności w kraju swojego zamieszkania lub kraju, w którym miało miejsce zarzucane naruszenie, jeśli osoby, których dane dotyczą, uważają, że przetwarzanie dotyczących ich danych osobowych następuje z naruszeniem Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO). Organ nadzorczy, do którego została złożona skarga, powiadomi skarżącego o stanie i wynikach rozpatrzenia skargi, z możliwością skorzystania ze środka ochrony prawnej zgodnie z art. 78 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych. Organami nadzorczymi, do których skarga może zostać złożona, są w szczególności: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz Hintere Bleiche Mainz Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 1 Rozporządzenie Parlamentu Europejskie i Rady (UE) 2016/679 13

14 14

15 Informacje przetwarzaniu danych osobowych Uczestników Programu Partnerskiego BASF BeneFito Ochrona danych osobowych stanowi najwyższy priorytet dla BASF. Oznacza to w szczególności troskę o wysoki poziom transparentności naszych działań. W niniejszym dokumencie przedstawiamy informacje dotyczące sposobu przetwarzania danych osobowych osób biorących udział w Programie Partnerskim BASF BeneFito. Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie w zgodzie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych. Kto odpowiada za przetwarzanie danych Za przetwarzanie danych odpowiada: BASF Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie Adres: Al. Jerozolimskie 142b, Warszawa (dalej BASF ) Można się z nami skontaktować wypełniając formularz kontaktowy na stronie: Z wyznaczonym przez BASF koordynatorem ds. ochrony danych (Katarzyną Radzikowską-Hudała) można skontaktować się na adres ochrona.danych@basf.com. Jakie kategorie danych przetwarza BASF i skąd one pochodzą? BASF przetwarza następujące dane osobowe: nazwę uczestnika promocji (nazwa gospodarstwa lub firmy), numer NIP uczestnika, imię i nazwisko osoby reprezentującej uczestnika, numer PESEL osoby reprezentującej uczestnika, datę urodzenia osoby reprezentującej uczestnika, adres pocztowy uczestnika (kod poczta, miejscowość, powiat, gmina, województwo, ulica i numer), adres uczestnika, numer telefonu uczestnika. Na potrzeby realizacji Akcji dla Pracowników, o której mowa w 6 Regulaminu Programu, przetwarzaniu będą dodatkowo podlegały następujące dane osobowe pracowników uczestnika: imię i nazwisko, data urodzenia, numer PESEL, numer telefonu, adres , numer rachunku bankowego, adres zamieszkania (kod, poczta, miejscowość, powiat, gmina, województwo, ulica i numer) BASF pozyskuje dane osobowe bezpośrednio od osób, których dane dotyczą. W jakich celach i na jakiej podstawie prawnej przetwarzane są dane? Dane osobowe BASF przetwarza zgodnie z postanowieniami Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) 2, a także innych właściwych przepisów prawa. Przetwarzanie danych odbywa się w następujących celach: d. realizacji Programu, w szczególności: przyjmowania i rejestracji zgłoszeń uczestników oraz pracowników uczestnika, kontaktu z uczestnikami oraz pracownikami uczestnika, gromadzenia i przetwarzania kopii oraz skanów Dowodów Zakupu Produktów Premiowanych, naliczania punktów na podstawie przesłanych Dowodów Zakupu Produktów Premiowanych, przyznawania i dostarczania nagród, o których mowa w 5 i 6 Regulaminu Programu. e. archiwizacji, w tym działań związanych z zabezpieczeniem dokumentów podatkowych, f. marketingu bezpośredniego (pod warunkiem udzielenia odrębnej, dobrowolnej zgody odpowiednio przez uczestnika lub pracownika uczestnika), Przetwarzanie danych osobowych będzie się odbywać tylko w zakresie, w jakim jest to niezbędne do osiągnięcia tych celów. Dla opisanych celów BASF pozyskuje wyraźną zgodę na przetwarzanie danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Brak wyrażenia zgody na przetwarzanie danych uniemożliwia udział w Programie. Wyjątek stanowi zgoda na przetwarzanie danych osobowych na cele marketingu bezpośredniego. Brak takiej zgody nie wyłącza prawa udziału w Programie. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych dla realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa stanowi artykuł 6 ust. 1 lit c) RODO. Jeśli BASF zamierza przetwarzać dane osobowe w dowolnym innym celu niewymienionym powyżej, przed przystąpieniem do przetwarzania odpowiednio poinformuje o nim osoby, których dane dotyczą. Kto ma dostęp do danych osobowych? W BASF dostęp do danych osobowych uzyskują wyłącznie osoby i jednostki organizacyjne, którym dane te są niezbędne do realizacji wyżej wymienionych celów. Dane osobowe mogą być przekazywane do określonych podmiotów w ramach grupy BASF, jeśli centralnie wykonują one kluczowe zadania dla podmiotów powiązanych w ramach grupy lub jeżeli realizują one określone funkcje dla innych firm w grupie w oparciu o strukturę organizacyjną, bądź jeśli przekazanie jest niezbędne do realizacji wyżej wymienionych celów. BASF może przekazywać dane osobowe organom administracji publicznej, sądom lub kancelariom prawnym, w zakresie wymaganym lub dopuszczonym przez przepisy prawa albo wykonywania, zabezpieczenia lub obrony praw BASF. Przy realizacji wyżej wymienionych celów BASF współpracuje również ze swoimi podwykonawcami (podmiotami, którym powierzono przetwarzanie danych osobowych). Podwykonawcy przetwarzają dane osobowe w imieniu BASF i wyłącznie według jej instrukcji. Są oni umownie zobowiązani do przestrzegania obowiązujących przepisów o ochronie danych. W niektórych przypadkach BASF ujawnia dane osobowe usługodawcom lub spółkom grupy mającym siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym ( państwa trzecie ), w których należyty poziom ochrony danych nie jest gwarantowany przepisami prawa. W takich przypadkach BASF podejmie odpowiednie środki, aby zabezpieczyć ochronę danych osobowych i zagwarantować odpowiedni poziom ochrony tych danych. Z tego powodu BASF ujawnia dane osobowe podmiotom spoza grupy BASF w państwach trzecich tylko wtedy, gdy tacy odbiorcy zawarli z BASF umowy zawierające Klauzule Ochrony Danych zaakceptowane w UE lub gdy wdrożyli Wiążące Reguły Korporacyjne. Dodatkowe informacje oraz wykaz powziętych środków można uzyskać kontaktując się z BASF. Jak długo przechowywane są dane osobowe? Jeśli BASF nie wskazała wyraźnie inaczej (np. w konkretnym formularzu zgody), dane osobowe będą przetwarzane jedynie przez okres, przez jaki jest to niezbędne do realizacji wymienionej wyżej celów, chyba że przepisy wymagają ich zachowania przez dłuższy okres lub ich usunięcie bądź ograniczenie przetwarzania jest sprzeczne z prawnym obowiązkiem zachowania dokumentacji (takim jak okresy przechowywania przewidziane w prawie podatkowym). Jakie przysługują prawa dotyczące ochrony danych osobowych? Kontaktując się z BASF w sposób wskazany powyżej, osoby, których dane dotyczą, mogą zażądać informacji dotyczących swoich danych osobowych przechowywanych i przetwarzanych przez BASF. Dodatkowo osoby te mogą zażądać sprostowania lub uzupełnienia dotyczących ich danych osobowych. Osobom tym może również przysługiwać prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych oraz prawo do żądania dostarczenia danych ich dotyczących w formacie ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego oraz do przesyłania ich innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe. Prawo do wycofania zgody oraz prawo do sprzeciwu Jeśli przetwarzanie następuje na podstawie zgody, osoby, których dane dotyczą, mają prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych. W przypadku przetwarzania danych osobowych do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów, osoby, których dane dotyczą, mogą sprzeciwić się przetwarzaniu w dowolnym momencie z powodów wynikających z ich konkretnej sytuacji. BASF zaprzestanie przetwarzania danych osobowych odpowiednich osób, których dane dotyczą, chyba że możliwe będzie wykazanie przez BASF istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osób, których dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia i dochodzenia lub obrony roszczeń lub prowadzenia obrony w procesie. Gdzie można składać skargi? Niezależnie od innych środków dostępnych w prawie administracyjnym lub na drodze sądowej, osoby, których dane dotyczą, mają prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, w szczególności w kraju swojego zamieszkania lub kraju, w którym miało miejsce zarzucane naruszenie, jeśli osoby, których dane dotyczą, uważają, że przetwarzanie dotyczących ich danych osobowych następuje z naruszeniem Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO). Organ nadzorczy, do którego została złożona skarga, powiadomi skarżącego o stanie i wynikach rozpatrzenia skargi, z możliwością skorzystania ze środka ochrony prawnej zgodnie z art. 78 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych. Organami nadzorczymi, do których skarga może zostać złożona, są w szczególności: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz Hintere Bleiche Mainz Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 2 Rozporządzenie Parlamentu Europejskie i Rady (UE) 2016/679 15

16 16

17 Informacje przetwarzaniu danych osobowych Uczestników Programu Partnerskiego BASF BeneFito Ochrona danych osobowych stanowi najwyższy priorytet dla BASF. Oznacza to w szczególności troskę o wysoki poziom transparentności naszych działań. W niniejszym dokumencie przedstawiamy informacje dotyczące sposobu przetwarzania danych osobowych osób biorących udział w Programie Partnerskim BASF BeneFito. Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie w zgodzie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych. Kto odpowiada za przetwarzanie danych Za przetwarzanie danych odpowiada: BASF Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie Adres: Al. Jerozolimskie 142b, Warszawa (dalej BASF ) Można się z nami skontaktować wypełniając formularz kontaktowy na stronie: Z wyznaczonym przez BASF koordynatorem ds. ochrony danych (Katarzyną Radzikowską-Hudała) można skontaktować się na adres ochrona.danych@basf.com. Jakie kategorie danych przetwarza BASF i skąd one pochodzą? BASF przetwarza następujące dane osobowe: nazwę uczestnika promocji (nazwa gospodarstwa lub firmy), numer NIP uczestnika, imię i nazwisko osoby reprezentującej uczestnika, numer PESEL osoby reprezentującej uczestnika, datę urodzenia osoby reprezentującej uczestnika, adres pocztowy uczestnika (kod poczta, miejscowość, powiat, gmina, województwo, ulica i numer), adres uczestnika, numer telefonu uczestnika. Na potrzeby realizacji Akcji dla Pracowników, o której mowa w 6 Regulaminu Programu, przetwarzaniu będą dodatkowo podlegały następujące dane osobowe pracowników uczestnika: imię i nazwisko, data urodzenia, numer PESEL, numer telefonu, adres , numer rachunku bankowego, adres zamieszkania (kod, poczta, miejscowość, powiat, gmina, województwo, ulica i numer) BASF pozyskuje dane osobowe bezpośrednio od osób, których dane dotyczą. W jakich celach i na jakiej podstawie prawnej przetwarzane są dane? Dane osobowe BASF przetwarza zgodnie z postanowieniami Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) 3, a także innych właściwych przepisów prawa. Przetwarzanie danych odbywa się w następujących celach: g. realizacji Programu, w szczególności: przyjmowania i rejestracji zgłoszeń uczestników oraz pracowników uczestnika, kontaktu z uczestnikami oraz pracownikami uczestnika, gromadzenia i przetwarzania kopii oraz skanów Dowodów Zakupu Produktów Premiowanych, naliczania punktów na podstawie przesłanych Dowodów Zakupu Produktów Premiowanych, przyznawania i dostarczania nagród, o których mowa w 5 i 6 Regulaminu Programu. h. archiwizacji, w tym działań związanych z zabezpieczeniem dokumentów podatkowych, i. marketingu bezpośredniego (pod warunkiem udzielenia odrębnej, dobrowolnej zgody odpowiednio przez uczestnika lub pracownika uczestnika), Przetwarzanie danych osobowych będzie się odbywać tylko w zakresie, w jakim jest to niezbędne do osiągnięcia tych celów. Dla opisanych celów BASF pozyskuje wyraźną zgodę na przetwarzanie danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Brak wyrażenia zgody na przetwarzanie danych uniemożliwia udział w Programie. Wyjątek stanowi zgoda na przetwarzanie danych osobowych na cele marketingu bezpośredniego. Brak takiej zgody nie wyłącza prawa udziału w Programie. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych dla realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa stanowi artykuł 6 ust. 1 lit c) RODO. Jeśli BASF zamierza przetwarzać dane osobowe w dowolnym innym celu niewymienionym powyżej, przed przystąpieniem do przetwarzania odpowiednio poinformuje o nim osoby, których dane dotyczą. Kto ma dostęp do danych osobowych? W BASF dostęp do danych osobowych uzyskują wyłącznie osoby i jednostki organizacyjne, którym dane te są niezbędne do realizacji wyżej wymienionych celów. Dane osobowe mogą być przekazywane do określonych podmiotów w ramach grupy BASF, jeśli centralnie wykonują one kluczowe zadania dla podmiotów powiązanych w ramach grupy lub jeżeli realizują one określone funkcje dla innych firm w grupie w oparciu o strukturę organizacyjną, bądź jeśli przekazanie jest niezbędne do realizacji wyżej wymienionych celów. BASF może przekazywać dane osobowe organom administracji publicznej, sądom lub kancelariom prawnym, w zakresie wymaganym lub dopuszczonym przez przepisy prawa albo wykonywania, zabezpieczenia lub obrony praw BASF. Przy realizacji wyżej wymienionych celów BASF współpracuje również ze swoimi podwykonawcami (podmiotami, którym powierzono przetwarzanie danych osobowych). Podwykonawcy przetwarzają dane osobowe w imieniu BASF i wyłącznie według jej instrukcji. Są oni umownie zobowiązani do przestrzegania obowiązujących przepisów o ochronie danych. W niektórych przypadkach BASF ujawnia dane osobowe usługodawcom lub spółkom grupy mającym siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym ( państwa trzecie ), w których należyty poziom ochrony danych nie jest gwarantowany przepisami prawa. W takich przypadkach BASF podejmie odpowiednie środki, aby zabezpieczyć ochronę danych osobowych i zagwarantować odpowiedni poziom ochrony tych danych. Z tego powodu BASF ujawnia dane osobowe podmiotom spoza grupy BASF w państwach trzecich tylko wtedy, gdy tacy odbiorcy zawarli z BASF umowy zawierające Klauzule Ochrony Danych zaakceptowane w UE lub gdy wdrożyli Wiążące Reguły Korporacyjne. Dodatkowe informacje oraz wykaz powziętych środków można uzyskać kontaktując się z BASF. Jak długo przechowywane są dane osobowe? Jeśli BASF nie wskazała wyraźnie inaczej (np. w konkretnym formularzu zgody), dane osobowe będą przetwarzane jedynie przez okres, przez jaki jest to niezbędne do realizacji wymienionej wyżej celów, chyba że przepisy wymagają ich zachowania przez dłuższy okres lub ich usunięcie bądź ograniczenie przetwarzania jest sprzeczne z prawnym obowiązkiem zachowania dokumentacji (takim jak okresy przechowywania przewidziane w prawie podatkowym). Jakie przysługują prawa dotyczące ochrony danych osobowych? Kontaktując się z BASF w sposób wskazany powyżej, osoby, których dane dotyczą, mogą zażądać informacji dotyczących swoich danych osobowych przechowywanych i przetwarzanych przez BASF. Dodatkowo osoby te mogą zażądać sprostowania lub uzupełnienia dotyczących ich danych osobowych. Osobom tym może również przysługiwać prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych oraz prawo do żądania dostarczenia danych ich dotyczących w formacie ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego oraz do przesyłania ich innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe. Prawo do wycofania zgody oraz prawo do sprzeciwu Jeśli przetwarzanie następuje na podstawie zgody, osoby, których dane dotyczą, mają prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych. W przypadku przetwarzania danych osobowych do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów, osoby, których dane dotyczą, mogą sprzeciwić się przetwarzaniu w dowolnym momencie z powodów wynikających z ich konkretnej sytuacji. BASF zaprzestanie przetwarzania danych osobowych odpowiednich osób, których dane dotyczą, chyba że możliwe będzie wykazanie przez BASF istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osób, których dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia i dochodzenia lub obrony roszczeń lub prowadzenia obrony w procesie. Gdzie można składać skargi? Niezależnie od innych środków dostępnych w prawie administracyjnym lub na drodze sądowej, osoby, których dane dotyczą, mają prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, w szczególności w kraju swojego zamieszkania lub kraju, w którym miało miejsce zarzucane naruszenie, jeśli osoby, których dane dotyczą, uważają, że przetwarzanie dotyczących ich danych osobowych następuje z naruszeniem Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO). Organ nadzorczy, do którego została złożona skarga, powiadomi skarżącego o stanie i wynikach rozpatrzenia skargi, z możliwością skorzystania ze środka ochrony prawnej zgodnie z art. 78 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych. Organami nadzorczymi, do których skarga może zostać złożona, są w szczególności: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz Hintere Bleiche Mainz Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 3 Rozporządzenie Parlamentu Europejskie i Rady (UE) 2016/679 17

18 Załącznik nr 3 Wzór formularza Zamówienia Nagrody w Programie BeneFito 18

19 Załącznik nr 4 Wzór karty Zgłoszenia do programu BeneFito w wersji online (dla Rolników, Pracowników, Firm) 19

20 20

21 21

22 22

23 23

24 24

25 25

26 Załącznik nr 5 Katalog Nagród Programu BeneFito Katalog Nagród - stan na dzień Lp. Nazwa nagrody KOD Wartość punktów Produkty BASF 1 Capalo 5l B17-O Osiris 5l B17-O Caryx 1l B17-O Caryx 5l B17-O Tocata Duo 5l B17-O Medax Max 1kg B17-O6 140 Wycieczki 1 Sri Lanka B17-N Zakynthos B17-N Czarnogóra B17-N Madera B17-N Dominikana B17-N RPA B17-N Gruzja B17-N Wietnam B17-N Korea Południowa B17-N Rozmaitości 1 Zestaw kluczy nasadowych B17-A Wiertarko-wkrętarka B17-A Zestaw noży B17-A Zestaw ręczników B17-A Blender B17-A Apple iphone B17-A Rower B17-A Termometr B17-A Odkurzacz B17-A9A Robot kuchenny B17-A Komplet Garnków B17-A Zestaw sztućców B17-A Czajnik elektryczny B17-A13A Grill B17-A Multicooker B17-A Kafeteria B17-A16A Imbryk B17-A Koszyk na zakupy B17-A Sokowirówka B17-A Toster B17-A Komplet lover B17-A Kawiarka B17-A Ekspres B17-A Żelazko B17-A Mop parowy B17-A Apple ipad Air 2 B17-A Apple iphone 7 B17-A Telefon Samsung Galaxy S7 B17-A Konsola PlayStation 4 B17-A29A Rower B17-A Aparat B17-A Aparat B17-A Smartwatch B17-A Słuchawki B17-A Telewizor Samsung B17-A Tablet Samsung Galaxy Tab A B17-A Ciśnieniomierz B17-A Masażer B17-A Lampa B17-A

27 40 Alkomat elektroniczny B17-A Drukarka laserowa B17-A Rower B17-A Rodzina 1 Domek ogrodowy B17-B Klocki drewniane B17-B Woda toaletowa Hugo Boss B17-B3A Woda toaletowa Paco Rabanne Invictus B17-B Woda perfumowana Armani Si B17-B Woda perfumowana Dolce & Gabbana B17-B Elektroniczna waga łazienkowa B17-B Zestaw kosmetyków odmładzających B17-B Lego City B17-B Małpi Gaj B17-B Plac zabaw B17-B Gokart dziecięcy B17-B Interaktywna bramka B17-B Hulajnoga B17-B Zestaw do kolorowania B17-B Kuchnia Tefal B17-B Wózek B17-B18A Rejestrator jazdy B17-B Kamera sportowa B17-B20A Walizka podróżna B17-B Portfel męski B17-B Woda toaletowa Paco Rabanne 1 Milion B17-B23A Woda toaletowa Hermes B17-B Golarka B17-B Rejestrator Mio MiVue B17-B Nawigacja B17-B27A Kajak B17-B Ponton B17-B Wiosło B17-B Silnik B17-B Oral-B Professional B17-B Walizka podróżna B17-B Portfel damski B17-B Paleta cieni Urban Decay Naked 3 B17-B Masażer B17-B Suszarka B17-B Suszarko-lokówka B17-B Prostownica B17-B Kuferek B17-B Torebka B17-B Torebka B17-B Torebka B17-B Torebka B17-B Zestaw do depilacji B17-B Szczoteczka do twarzy B17-B Kolczyki B17-B Kolczyki B17-B Bransoletka B17-B Bransoleta B17-B Bransoleta B17-B Naszyjnik B17-B Naszyjnik B17-B Bransoletka B17-B Kolczyki B17-B Naszyjnik B17-B Kuferek B17-B Lokówka B17-B

28 Zawsze pod ręką 1 Tester wilgotności ziarna B17-C Termometr rolniczy B17-C Gogle ochronne B17-C Słuchawki ochronne B17-C Aktywne słuchawki ochronne B17-C Zestaw ochronny B17-C Zestaw 3 kombinezonów z maską i okularami B17-C Przyłbica spawalnicza B17-C Tester kwasowości B17-C Wilgotnościomierz B17-C Myjka ciśnieniowa B17-C11A Stanley Pilarka szablowa B17-C Szlifierka kątowa B17-C Młotowiertarka B17-C Skrzynka na narzędzia B17-C Pilarka tęczowa B17-C16A Myjki wysokociśnieniowe bez podgrzewania wody B17-C Myjka wysokociśnieniowa B17-C Generator prądotwórczy B17-C Spełniamy marzenia 1 Bon Apart B17-D Bon Sephora B17-D Karta podarunkowa RTV Euro AGD B17-D Bon turystyczny B17-D Bon paliwowy B17-D Bon Empik B17-D Bon Sodexo 100 B17-D Bon Sodexo 500 B17-D Karta upominkowa B17-D Bon Vistula B17-D Bon Inter Sport B17-D Bon Yes B17-D John Deere 1 Rowerek spychacz B17-E Kosiarka spalinowa B17-E Kosiarka samojezdna B17-E Zestaw zabawek John Deere B17-E Zdalnie sterowany ciągnik B17-E Rowerek ciągnik B17-E Multitool narzędzie wielofunkcyjne B17-E Latarka LED B17-E8 170 Żyj aktywnie 1 Zestaw piłek sportowych B17-F Piłka gimnastyczna B17-F Smartwatch B17-F3A Czujnik aktywności B17-F Mata do jogi B17-F5A Pulsometr B17-F Kije B17-F7A 95 8 Kubek B17-F Stepper B17-F9A Sztanga B17-F Okulary ochronne B17-F Hobby 1 Lornetka B17-G Forkiet B17-G Scyzoryk B17-G Ostrzałka B17-G Wędka B17-G Echosonda B17-G

29 7 Fotel wędkarski B17-G Kołowrotek B17-G Noktowizor B17-G Pokrowiec B17-G10A Lokalizator B17-G Ochronniki B17-G Nóż B17-G Piersiówka B17-G Marker + Maska B17-G Łuk B17-G16A Wędka B17-G

30 Załącznik nr 6 Wzór formularza wniosku o przekazywanie punktów w Programie BeneFito 30

31 Załącznik nr 7 Wzór formularza wniosku o zaprzestanie przekazywania punktów w Programie BeneFito 31