REGULAMIN I RAJDU ROWEROWEGO ŚLADAMI OSADNICTWA OLEDERSKIEGO. 25 sierpnia 2012 r.,

Transkrypt

1 REGULAMIN I RAJDU ROWEROWEGO ŚLADAMI OSADNICTWA OLEDERSKIEGO 25 sierpnia 2012 r. 1. Organizator Urząd Miasta i Gminy Nekla 2. Termin 25 sierpnia 2012 r., start: Nekla, Park, godz. 9.00; meta: Hotel Barczyzna, czynna w godz. 10:30 13:00 Indywidualny powrót do domu uczestników rajdu. 3. Cel rajdu: - promocja szlaku rowerowego Śladami osadnictwa olęderskiego, - popularyzacja turystyki rowerowej i krajoznawstwa, - integracja lokalnej społeczności 4. Trasa rajdu. Rajd odbywa się z podziałem na kategorie. - Trasa familijna (dla rodzin z dziećmi): Nekla - [przejście na skrzyżowaniu z sygnalizacją świetlną przez drogę krajową nr 92 w m. Nekla] Barczyzna, długość trasy: ok. 11 km. - Trasa wyczynowa: Nekla Starczanowo -[przejście na skrzyżowaniu z sygnalizacją świetlną przez drogę krajową nr 92 w m. Starczanowo] Nekielka - Barczyzna długość trasy: ok. 20,4 km - Trasa seniorów: Nekla [przejście na skrzyżowaniu z sygnalizacją świetlną przez drogę krajową nr 92 w m. Nekla] - Barczyzna, długość trasy: ok. 11 km - Trasa młodzieżowa: Nekla Podstolice [przejście na skrzyżowaniu z sygnalizacją świetlną przez drogę krajową nr 92 w m. Podstolice] Zasutowo Gierłatowo Barczyzna, długość trasy: ok. 17 km 5. Uczestnicy: - uczestnikiem może zostać osoba powyżej 13-go roku życia posiadająca kartę rowerową, - dzieci do lat 13 mogą uczestniczyć tylko pod opieką rodziców lub opiekunów, Uwaga: młodzież w przedziale wiekowym lat mogą uczestniczyć w Rajdzie samodzielnie po przedłożeniu przy zapisie pisemnej zgody rodziców lub opiekunów, - z uwagi na ograniczoną ilość uczestników o przyjęciu na Rajd decyduje kolejność zgłoszeń. - Każdy uczestnik zgłasza swój udział w Rajdzie na przygotowanej przez organizatorów Karcie Zgłoszenia, w którym obok swoich danych składa oświadczenie o odpowiednim stanie zdrowia oraz o odpowiedzialności uczestnika Rajdu - Zgłaszający się uczestnik Rajdu otrzyma wstępny przydział do Grupy - uczestnicy mogą we własnym zakresie podawać propozycje grup (np. rodzina, znajomi itp.) oraz doświadczonego rowerzysty jako Lidera Grupy lub Asystenta Lidera - organizatorzy z pojedynczych uczestników i mniejszych grup utworzą formalne Grupy zgodnie z pkt. 4 do max 30 uczestników przydzielając z doświadczonych uczestników

2 wielu rajdów Liderów (wyznaczonych do dn. 22 sierpnia) i Asystentów Liderów Grup (wybranych przed startem). - z chwilą rozpoczęcia Rajdu Lider Grupy przejmuje obowiązki i odpowiedzialność za Grupę, a w szczególności bezwzględnej jazdy przy krawędzi drogi (w przypadku dobrego pobocza jazdy po nim), odpowiednich odległości między Grupami, zatrzymania się całej grupy poza jezdnią itp. bezpiecznego poruszania się po drogach. - W przypadku zagrożeń lub nieprzewidzianych zdarzeń powiadamia głównego organizatora a w szczególnych przypadkach Pogotowie Ratunkowe lub Policję - uczestnicy Grupy zobowiązani są do przestrzegania poleceń Lidera ew. Asystenta Lidera zamykającego grupę 6. Zgłoszenia: Zgłoszenia przyjmowane są od 8 lipca do 22 sierpnia 2012 roku w sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy Nekla w godz do lub elektronicznie na adres: a.mantorska@gminanekla.pl Druk karty zgłoszeniowej do pobrania znajduje się stronie internetowej: Uwaga: w dniu Rajdu nie będą prowadzone zapisy. 7. Świadczenia: - każdy uczestnik rajdu otrzyma talon na posiłek regeneracyjny na mecie (grill oraz napoje niegazowane); - każdy uczestnik otrzyma folder informacyjny z przebiegiem szlaku, - każdy uczestnik otrzyma kamizelkę odblaskową, - wśród uczestników rajdu zostanie wylosowany bon o wartości 1000,00 zł na zakup roweru. 8. Sprawy organizacyjne, bezpieczeństwo, postanowienia końcowe. - Rajd będzie odbywał się przy ruchu otwartym z zabezpieczeniem na skrzyżowaniach oraz w miejscach niebezpiecznych (odpowiedzialni Policja), - uczestników Rajdu obowiązuje przestrzeganie przepisów ruchu drogowego, - Policja oraz oznakowane służby porządkowe mają prawo zdjąć z trasy i wykluczyć z Rajdu uczestnika nieprzestrzegającego przepisów ruchu drogowego. - uczestnicy startujący w Rajdzie są ubezpieczeni od nieszczęśliwych wypadków, natomiast ponoszą odpowiedzialność w zakresie problemów zdrowotnych związanych z wysiłkiem - organizatorzy oraz poszczególne osoby współpracujące w przeprowadzeniu Rajdu Rowerowego nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za szkody rzeczowe lub cywilne przed, w trakcie oraz po Rajdzie - organizatorzy nie biorą odpowiedzialności za skutki działań uczestnika niezgodnych z regulaminem, nie przestrzeganiem poleceń Lidera, Asystenta Lidera lub zasad Ruchu Drogowego dot. rowerzystów - dzieci i młodzież niepełnoletnia musi posiadać kask i być pod ciągłą opieką rodziców lub podanego przez prawnego opiekuna dorosłego uczestnika Rajdu jadąc w pobliżu niego (najlepiej przed nim); - wskazane (lecz nie obowiązkowe) jest, aby każdy z pełnoletnich uczestników Rajdu posiadał kask;

3 - odpowiedzialność organizatorów wygasa wraz z zakończeniem odpowiedniej dla uczestnika trasy Rajdu Odpowiedzialność Organizatorów wygasa również w przypadku samowolnego odłączenia się uczestnika lub rezygnacji w uzgodnieniu z organizatorami Rajdu. - uczestnicy Rajdu zobowiązują się nie spożywać napojów alkoholowych z piwem włącznie - uczestnicy Rajdu zobowiązują się do jazdy rowerem wyposażonym zgodnie z przepisami tzn. 2 układy hamulcowe, światło odblaskowe czerwone z tylu oraz sygnał dźwiękowy, wskazane oświetlenie przy ograniczonej widoczności: lampa z przodu i czerwona lampka z tyłu ew. zespolona lampa z białym i czerwonym światłem - dla dokonania drobnych napraw przy pomocy Lidera oraz innych uczestników grupy wskazane jest posiadanie przez choć jednego z grupy podstawowych narzędzi (klucze itp.) - Rajd odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne (oprócz dużych opadów i burz) w związku z czym uczestnicy musza zaopatrzyć się w peleryny, spodnie oraz obuwie w miarę możliwości odporne na wodę, - posiadacz roweru niespełniającego wymogów określonych w przepisach ruchu drogowego nie zostanie dopuszczony do udziału w rajdzie, - organizator nie odpowiada za uczestników, którzy zjadą z trasy Rajdu, - wszelkie spory rozstrzyga Organizator, - Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie rajdu - wszelkich informacji w sprawie Rajdu udziela: Anna Mantorska, tel lub

4 PROGRAM I RAJDU ROWEROWEGO ŚLADAMI OSADNICTWA OLEDERSKIEGO 25 sierpnia 2012 r. godz godz formowanie grup Rajdu - wspólna modlitwa, omówienie przez przedstawiciela Policji zasad bezpieczeństwa uczestników Rajdu, losowanie bonu na zakup roweru godz godz start -przejazd grup rowerowych po trasach rajdu Start - Nekla, Park Meta - Hotel Barczyzna godz godz posiłek na mecie rajdu, - zakończenie imprezy WYKAZ OSÓB ODPOWIEDZIALNYCH ZA PRAWIDŁOWY PRZEBIEG I ZABEZPIECZENIE IMPREZY ZE STRONY ORGANIZATORÓW Komitet organizacyjny: 1. Anna Mantorska - przewodnicząca komitetu organizacyjnego, logistyka, informacja 2. Anna Mizgajska - komandor Rajdu, nadzór nad służbami porządkowymi organizatora 3. Aleksandra Kujawa- logistyka 4. Czesław Kozielski logistyka 5. Piotr Michalak logistyka.

5 SZCZEGÓŁOWY OPIS TRAS I RAJDU ROWEROWEGO ŚLADAMI OSADNICTWA OLEDERSKIEGO 25 sierpnia 2012 r. Trasa familijna (dla rodzin z dziećmi): START : Nekla, Park, ul. Poznańska, dalej na skrzyżowaniu w lewo w ul. Dworcową, ul. Powstańców Wlkp., ul. Gnieźnieńska, dalej w prawo oznaczonym szlakiem w kierunku Barczyzny, META: hotel Barczyzna ; długość trasy: ok. 11 km. Trasa wyczynowa: START : Nekla, Park, ul. Poznańska, dalej w lewo w ul. Parkową, Starczanowo - [przejście na skrzyżowaniu z sygnalizacją świetlną przez drogę krajową nr 92 w m. Starczanowo] Nekielka Barczyzna, META: hotel Barczyzna ; długość trasy: ok. 20,4 km Trasa seniorów: START : Nekla, Park, ul. Poznańska, dalej na skrzyżowaniu w lewo w ul. Dworcową, ul. Powstańców Wlkp., ul. Gnieźnieńska, dalej w prawo oznaczonym szlakiem w kierunku Barczyzny, META: hotel Barczyzna ; długość trasy: ok. 11 km. Trasa młodzieżowa: START : Nekla, Park, ul. Poznańska, dalej na skrzyżowaniu w prawo w ul. Dworcową, dalej w lewo w ul. Wrzesińską Podstolice [przejście na skrzyżowaniu z sygnalizacją świetlną przez drogę krajową nr 92 w m. Podstolice] Zasutowo Gierłatowo Barczyzna, META: hotel Barczyzna ; długość trasy: ok. 17 km

6 PLAN ZABEZPIECZENIA I RAJDU ROWEROWEGO ŚLADAMI OSADNICTWA OLEDERSKIEGO 25 sierpnia 2012 r. I. ZAŁOŻENIA W dniu 25 sierpnia 2012 roku o godz rozpocznie się I RAJD ROWEROWY ŚLADAMI OSADNICTWA OLEDERSKIEGO, który przebiegać będzie ulicami miasta, drogami gminnymi i powiatowymi. W trzech miejscach trasy przecinają drogę krajową nr 92. Start poszczególnych grup nastąpi z Parku przy ul. Poznańskiej 25 o godz Długość trasy rajdu wynosi dla grupy familijnej i seniorów 11 km, dla wyczynowców ok. 20 km, dla młodzieży ok. 17 km. Meta rajdu wyznaczona jest w Hotelu Barczyzna w Barczyźnie. W godz przewidywany jest przejazd po wyznaczonych trasach grup rowerowych, o godz natomiast zakończenie imprezy. Rajd odbywać się będzie przy ruchu otwartym z regulacją ruchu na skrzyżowaniach dróg i innych w miejscach niebezpiecznych. Organizator przedstawi uczestnikom podstawowe zasady przepisów ruchu drogowego w zakresie korzystania rowerzystów z dróg publicznych, uprzedzi uczestników rajdu o jeździe w ruch otwartym i zachowaniu w związku z powyższym szczególnej ostrożności. II. ZABEZPIECZENIE RAJDU Szczegółowy opis trasy stanowi mapka nr 1 oraz mapka nr 2. Trasę zabezpieczać będą funkcjonariusze KPP we Wrześni z Sekcji Ruchu Drogowego i Wydziału Prewencji oraz funkcjonariusze Posterunku Policji w Nekli a także oznakowane służby porządkowe i informacyjne (żółte kamizelki) organizatora rajdu. Zabezpieczenie trasy rajdu zostanie podjęte o godz. 9.15, zakończenie po przejeździe ostatniego uczestnika rajdu ok. godz Punkty medyczne i pogotowie ratunkowe zabezpiecza organizator. Szczegółowe rozmieszczenie sił i środków użytych do zabezpieczenia oraz zadania dla służb zostaną ujęte w aneksie opracowanym przez Komendę Powiatową Policji i dołączone do powyższego planu zabezpieczenia.

7 WIELKOPOLSKA KOMENDA POLICJI W POZNANIU UL. KOCHANOWSKIEGO POZNAŃ Zgodnie z 5 ust.2 pkt. 2 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 czerwca 1999 roku w sprawie określania sposobu zapewniania bezpieczeństwa i porządku publicznego podczas trwania imprez na drogach Urząd Miasta i Gminy we Nekli przesyła dokumenty w celu uzyskania zezwolenia na przeprowadzenie I RAJDU ROWEROWEGO ŚLADAMI OSADNICTWA OLEDERSKIEGO, który zaplanowano na 25 sierpnia trasami oznakowanego szlaku rowerowego na terenie gminy Nekla Osoby odpowiedzialne w sprawach przeprowadzenia imprezy i zabezpieczenia trasy Rajdu: 1. Anna Mantorska - przewodnicząca komitetu organizacyjnego 2. Anna Mizgajska - komandor Rajdu Z wyrazami szacunku Załączniki: 1. Plan zabezpieczenia 2. Opis trasy 3. Program rajdu 4. Regulamin rajdu 5. Mapki z trasą rajdu

8 Pan Dionizy Jaśniewicz Starosta Powiatowy we Wrześni Burmistrz Miasta i Gminy we Wrześni oraz Gminna Komisja Rozwiązywania Problemów Alkoholowych zwraca o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie XV Rodzinnego Rajdu Rowerowego, który odbędzie się w dniu 3 maja 2012 roku o godz na terenie gminy Września i gminy Niechanowo. Start i meta odbędzie się z ul. Rynek we Wrześni. Szczegółowy opis trasy rajdu w załączniku nr 1. Przewidywana liczba uczestników 4000 osób. Zabezpieczenie trasy organizuje Komenda Powiatowa Policji we Wrześni wspólnie ze Strażą Miejską oraz organizatorem rajdu. Osoby odpowiedzialne w sprawach przeprowadzenia imprezy i zabezpieczenia trasy Rajdu ze strony organizatora: 1. Anna Mantorska - przewodnicząca komitetu organizacyjnego 2. Anna Mizgajska - komandor Rajdu z wyrazami szacunku Załączniki: 1. Plan zabezpieczenia 2. Opis trasy 3. Program rajdu 4. Regulamin rajdu 5. Mapka nr 1 (trasa rajdu miasto Września) 6. Mapka nr 2 (trasa rajdu gmina Września i gmina Niechanowo)

9 Insp. Jarosław Gruszczyński Komendant Powiatowy Policji we Wrześni Burmistrz Miasta i Gminy Nekla jest organizatorem I RAJDU ROWEROWEGO ŚLADAMI OSADNICTWA OLEDERSKIEGO, który odbędzie się w dniu 25 sierpnia 2012 roku w godz Grupy rowerzystów przejadą ulicami oraz drogami gminy Nekla. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą do Pana Komendanta o zapewnienie bezpieczeństwa i porządku na ulicach i drogach podczas trwania przejazdu rowerzystów. Ze swej strony zapewniam pomoc w zabezpieczeniu imprezy. Osoby odpowiedzialne w sprawach przeprowadzenia imprezy i zabezpieczenia trasy Rajdu ze strony organizatora: 1. Anna Mantorska - przewodnicząca komitetu organizacyjnego 2. Anna Mizgajska - komandor Rajdu z wyrazami szacunku Załączniki: 1. Plan zabezpieczenia 2. Opis trasy 3. Program rajdu 4. Regulamin rajdu 5. Mapka nr 1 (trasa rajdu miasto Września) 6. Mapka nr 2 (trasa rajdu gmina Września i Gmina Niechanowo)