Regulamin Rajdu Rowerowego Odjazdowy Bibliotekarz. Serock, 19 maja 2013 r.

Transkrypt

1 Regulamin Rajdu Rowerowego Odjazdowy Bibliotekarz Serock, 19 maja 2013 r. I Organizator 1. Organizatorem rajdu jest stowarzyszenie Gmina Serock Łączy (zwane dalej Stowarzyszeniem). 2. Stowarzyszenie przewiduje możliwość wspólnego organizowania rajdu z innych podmiotami, w tym innymi organizacjami, firmami bądź osobami fizycznymi. 3. Kierownikiem rajdu będzie Tomasz Pszczoła. 4. W przypadku zaistnienia niekorzystnych warunków atmosferycznych lub drogowych kierownik rajdu może zmienić trasę lub rozwiązać rajd, informując o tym uczestników. 5. Przed rozpoczęciem rajdu uczestnikom zostaje podany do wiadomości numer telefonu komórkowego kierownika rajdu, aby mogli się z nim komunikować w razie potrzeby (nienadążanie za grupą, awaria sprzętu, zagubienie się czy wypadek). Kierownik rajdu podejmie wówczas odpowiednie działanie. II Cele rajdu 1. Popularyzacja roweru jako zdrowego środka lokomocji. 2. Propagowanie czytelnictwa. 3. Popularyzacja krajoznawstwa i ochrony środowiska, 4. Integracja mieszkańców gminy Serock III Ustalenia organizacyjne 1. Zbiórka uczestników rajdu w dniu 19 maja 2013 r. do godz na rynku w Serocku

2 2. Start o godz Rajd odbędzie się na trasie: Serock-Jadwisin-Dosin-Wola Kiełpińska (trasa rajdu załącznik nr 1) 4. Na trasie rajdu przewiduje się dwa postoje. 5. Na mecie rajdu przy remizie OSP w Woli Kiełpińskiej organizatorzy przewidują poczęstunek. IV Uczestnictwo 1. Uczestnictwo w rajdzie jest powszechne i bezpłatne. 2. Chętni do udziału w rajdzie proszeni są o przesłanie zgłoszenia (wzór zgłoszenia załącznik nr 2) do dnia r. na adres stowarzyszenie.gsl@gmail.com. 3. Dzieci i młodzież mogą brać udział w rajdzie wyłącznie pod opieką osób pełnoletnich. 4. Istnieje możliwość samodzielnego uczestnictwa osoby niepełnoletniej powyżej 16 roku życia na podstawie pisemnej zgody rodziców lub opiekunów prawnych, na ich pełną odpowiedzialność (wzór zgody załącznik nr 3). Niepełnoletni uczestnik rajdu musi okazać zgodę kierownikowi rajdu przed startem. V Inne postanowienia 1. Uczestnicy biorą udział w rajdzie na własną odpowiedzialność. Uczestnicy nie są ubezpieczeni przez organizatora. Mogą oni ubezpieczać się dobrowolnie we własnym zakresie. 2. Uczestnicy rajdu zobowiązani są posiadać przy sobie telefony komórkowe, których numery muszą być podane w zgłoszeniach. 3. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność prawną i materialną za poniesione lub spowodowane szkody. 4. Uczestnicy rajdu odpowiadają za zgodny z przepisami stan techniczny i wyposażenie rowerów. 5. Rower powinien być wyposażony w: a) światło pozycyjne białe lub żółte z przodu oraz czerwone pozycyjne i odblaskowe z tyłu,

3 b) przynajmniej jeden sprawny hamulec, c) dzwonek lub inny sygnał ostrzegawczy. 6. Uczestników obowiązują przepisy o ruchu drogowym, o ochronie przyrody i przepisy przeciwpożarowe na terenach leśnych i innych. 7. Ilość rowerzystów jadących w kolumnie nie może przekraczać 15. Odległość między jadącymi kolumnami rowerzystów nie powinna być mniejsza niż 200 metrów. 8. Kierującemu rowerem zabrania się jazdy bez trzymania przynajmniej jednej ręki na kierownicy oraz nóg na pedałach. Zabrania się także czepiania się innych pojazdów. 9. Każdą grupę prowadzi wyznaczony przez Stowarzyszenie kierownik grupy, który dyktuje tempo jazdy i nie można go wyprzedzać. 10. W trakcie rajdu jego organizatorzy, uczestnicy i media mogą wykonywać filmy i zdjęcia grupowe uczestników. Uczestnictwo w rajdzie oznacza zgodę na publikację wizerunku uczestnika na zdjęciach lub filmach grupowych. 11. Podczas rajdu odbędzie się bookcrossing. Osoby, które chciałyby podarować komuś swoją książkę (nie musi być nowa, ważne, żeby była w dobrym stanie), bądź wymienić ją na inną, proszone są o zabranie książek i przekazanie ich na starcie organizatorowi. Nie jest to warunek konieczny do uczestnictwa w rajdzie. 12. Mile widziane jest posiadanie przez uczestników pomarańczowych elementów stroju, gdyż to ten kolor jest barwą ogólnokrajowej akcji. 13. Uczestnictwo w rajdzie oznacza akceptację Regulaminu Rajdu. 14. Kwestie sporne odnośnie interpretacji zapisów Regulaminu rozstrzyga wyłącznie kierownik rajdu. Zarząd stowarzyszenia Gmina Serock Łączy

4 TRASA RAJDU ROWEROWEGO ODJAZDOWY BIBLIOTEKARZ R. Załącznik nr 1 SEROCK, 19 MAJA 2013 R. Drugi postój DOSIN Pierwszy postój Wąwóz Szaniawskiego JADWISIN

5 Załącznik nr 2 KARTA ZGŁOSZENIA UCZESTNIKA RAJDU ROWEROWEGO ODJAZDOWY BIBLIOTEKARZ SEROCK, 19 MAJA 2013 R. Imię i nazwisko Wiek Miejscowość zamieszkania Numer telefonu komórkowego Wyrażam zgodę na wykorzystanie powyższych danych przez stowarzyszenie Gmina Serock Łączy do celów związanych z działalnością statutową (zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych. Tekst jednolity: Dziennik Ustaw z 2002 roku, Nr 101 poz. 926 z późniejszymi zmianami).... Data i podpis

6 Załącznik nr 3 Zgoda rodziców/opiekunów prawnych na udział dziecka w rajdzie rowerowym Odjazdowy Bibliotekarz Wyrażam zgodę na udział mojego dziecka...w rajdzie rowerowym Odjazdowy Bibliotekarz organizowanym przez stowarzyszenie Gmina Serock Łączy w dniu 19 maja 2013 roku. Jednocześnie oświadczam, że moje dziecko jest zdrowe i nie ma żadnych przeciwwskazań do jego udziału w tego rodzaju imprezie. W razie potrzeby wyrażam zgodę na udzielenie dziecku pierwszej pomocy oraz wykonanie niezbędnych zabiegów medycznych mających na celu zabezpieczenie dziecka do chwili dotarcia na miejsce ewentualnego zdarzenia służb medycznych. Oświadczam, że zapoznałem (-am) się z Regulaminem Rajdu i akceptuję wszystkie warunki tego Regulaminu / imię i nazwisko, oraz telefon kontaktowy rodzica prawnego opiekuna, / data czytelny podpis rodziców/opiekunów