Procedura ZSZ ODBYWANIE PRAKTYK / STAŻY / SZKOLEŃ W SPZOZ W PARCZEWIE QP D/PA/O/38. Spis treści

Transkrypt

1 * zaznaczyć x właściwie ** wpisać nr z tabeli rozdzielnika Spis treści 1. Cel procedury 2. Zakres obowiązywania 3. Terminologia 4. Kompetencje 5. Opis 6. Dokumenty związane 7. Załączniki Niniejszy dokument jest dokumentem ZSZ w SPZOZ w Parczewie. Żadna część nie może być zmieniana i kopiowana bez zgody Pełnomocnika ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania Strona 1 z 11

2 1. Cel procedury Celem procedury jest określenie sposobu, organizacji, odbywania praktyk studenckich, zawodowych, absolwenckich, szkoleń specjalizacyjnych oraz staży podyplomowych/kierunkowych/zawodowych. 2. Zakres obowiązywania Niniejsza procedura obowiązuje Dyrektora, Z-cę Dyrektora ds. Administracyjno-Technicznych, Z-cę Dyrektora ds. Lecznictwa, Z-ce Dyrektora ds. Pielęgniarstwa/ Pełnomocnika ds. ZSZ, Specjalistę ds. epidemiologii, Kierownika Działu Metodyczno-Organizacyjnego, Inspektora ds. BHP, Inspektora ds. OC i PPOŻ oraz pracowników SP ZOZ w Parczewie pełniących funkcję kierowników/opiekunów praktyk/szkoleń/staży. 3. Terminologia Podmiot kierujący na praktykę/staż/szkolenie instytucja występująca do SP ZOZ w Parczewie o porozumienie/umowę w celu skierowania osób do odbycia praktyki studenckiej/zawodowej/szkolenia specjalizacyjnego/stażu kierunkowego/stażu podyplomowego i innych form szkoleniowych związanych z praktycznym wykonywaniem zawodu. Praktyki studenckie/zawodowe forma kształcenia praktycznego organizowana dla uczniów/studentów mająca na celu zastosowanie i pogłębienie zdobytej wiedzy i umiejętności zawodowych w rzeczywistych warunkach pracy. Szkolenie specjalizacyjne forma kształcenia podyplomowego lekarzy i lekarzy dentystów mająca na celu uzyskanie specjalizacji w danej dziedzinie medycyny. Staż kierunkowy forma kształcenia praktycznego lekarzy i lekarzy dentystów będąca częścią szkolenia specjalizacyjnego. Staż podyplomowy/absolwencki forma kształcenia praktycznego organizowana po całkowitym ukończeniu danego toku nauczania dla absolwentów mająca na celu zastosowanie zdobytej wiedzy i umiejętności zawodowych w rzeczywistych warunkach pracy. Kierownik szkolenia specjalizacyjnego/stażu kierunkowego osoba spełniająca wymagania, tj. lekarz specjalista w dziedzinie medycyny będącej przedmiotem specjalizacji, a w uzasadnionych przypadkach - w pokrewnej dziedzinie medycyny wskazany przez Zastępcę Dyrektora ds. Lecznictwa. Kierownik stażu pełni nadzór merytoryczny i organizacyjny nad przebiegiem toku szkolenia odbywanego przez Stażystę. Opiekun praktyk osoba wskazana przez Dyrektora SP ZOZ i/lub jego zastępców pełniąca nadzór merytoryczny i organizacyjny nad przebiegiem toku szkolenia odbywanego przez Praktykanta/Stażystę. Strona 2 z 11

3 4. Kompetencje Dyrektor SP ZOZ w Parczewie odpowiada za: podjęcie decyzji w sprawie zawarcia porozumienia/umowy o praktykę/staż/szkolenie z Podmiotami kierującymi na staż/praktykę/szkolenie, zapewnienie odpowiednich warunków niezbędnych do przeprowadzenia stażu/praktyki/szkolenia zgodnie z wymogami jednostki kierującej, umożliwienie Podmiotom kierującym dokonania kontroli realizacji praktyk/stażu/szkolenia, wyznaczenie Kierowników/Opiekunów stażu/praktyk/szkolenia, nadzór nad pracą Kierownika stażu/opiekuna praktyk, nadzór nad praktykami/stażami/szkoleniami. Z-ca Dyrektora ds. Administracyjno-Technicznych odpowiada za: wyznaczenie Kierowników/Opiekunów stażu/praktyk, nadzór nad pracą Kierownika stażu/opiekuna praktyk nadzór nad praktykami/stażami/szkoleniami osób przygotowujących się do wykonywania zawodów niemedycznych. Z-ca Dyrektora ds. Lecznictwa odpowiada za: - wyznaczenie Kierowników/Opiekunów stażu/praktyk - nadzór nad pracą Kierownika stażu/opiekuna praktyk - nadzór nad praktykami/stażami/szkoleniami osób przygotowujących się do wykonywania zawodu lub wykonujących zawód lekarza, fizjoterapeuty, rehabilitanta, elektroradiologa, psychologa, terapeuty. Z-ca Dyrektora ds. Pielęgniarstwa odpowiada za: - wyznaczenie Kierowników/Opiekunów stażu/praktyk - nadzór nad pracą Kierownika stażu/opiekuna praktyk - nadzór nad praktykami/stażami/szkoleniami osób przygotowujących się do wykonywania zawodu lub wykonujących zawód pielęgniarki, położnej, ratownika medycznego, opiekuna medycznego. Specjalista ds. Epidemiologii odpowiada za: - zapoznanie Praktykanta/Stażysty z postępowaniem dotyczącym higieny rąk, postępowania po ekspozycji na krew i inny potencjalnie infekcyjny materiał, innych treści wynikających ze specyfiki odbywanych zajęć. Kierownik Działu Metodyczno-Organizacyjnego odpowiada za: - nadzór nad prowadzeniem rejestru osób odbywających praktykę/staż/szkolenie w SP ZOZ w Parczewie, - nadzór nad gromadzeniem i obiegiem dokumentacji związanej z przebiegiem stażu/praktyk. Strona 3 z 11

4 Dział Metodyczno-Organizacyjny odpowiada za: prowadzenie rejestru osób odbywających praktykę/staż/szkolenie w SP ZOZ w Parczewie, przekazanie kierownikowi/opiekunowi praktyk/stażu/szkolenia otrzymanej dokumentacji związanej z odbywaniem praktyk/stażu/szkolenia, udzielenie informacji na temat spraw organizacyjnych związanych z odbyciem stażu/praktyk/szkolenia w SPZOZ w Parczewie wydanie osobie zainteresowanej wniosku o przyjęcie na praktykę/staż/szkolenie, umożliwienie zapoznania się wnioskodawcy z niniejszą procedurą, kompletność i prawidłowość archiwizowanej dokumentacji stażu/praktyk/szkolenia. Inspektor ds. BHP odpowiada za: - zapoznanie Praktykanta/Stażysty z obowiązującymi przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy obowiązującymi w SP ZOZ Parczew. Inspektor ds. PPOŻ odpowiada za: - zapoznanie Praktykanta/Stażysty z przepisami przeciwpożarowymi. Kierownik/opiekun stażu/praktyk/szkolenia - wyznaczony pracownik odpowiada za: - nadzór nad merytorycznym i organizacyjnym przebiegiem praktyk/stażu/szkolenia, - ustalenie harmonogramu czasu pracy praktykanta/stażysty zgodnie z zaleceniami Podmiotu kierującego zawartymi w porozumieniu/umowie oraz odrębnymi obwiązującymi przepisami, tj. m.in. Kodeks Pracy, - zapewnienie odpowiednich warunków do prowadzenia stażu/praktyki/szkolenia zgodnie z programem stażu/praktyk/szkolenia oraz zawartą umową/porozumieniem z Podmiotem kierującym na praktykę/staż/szkolenie, - prowadzenie i kompletowanie dokumentacji stażu/praktyk/szkolenia zgodnie z wymogami Podmiotu kierującego i niniejszej Procedury, - nadzór nad dokumentacją związaną ze stażem/praktyką/szkoleniem do momentu zakończenia toku stażu/praktyk/szkolenia, - organizowanie Stażyście/Praktykantowi odbycia wymaganych szkoleń zgodnie z wymogami Podmiotu kierującego, tj. m.in. szkolenia BHP, szkolenia PPOŻ, higieny rąk, postępowania po ekspozycji na krew i inny potencjalnie infekcyjny materiał, etc. potwierdzonych podpisem Praktykanta/Stażysty, - umożliwienie Praktykantowi/Stażyście zapoznania się z Regulaminem Pracy i Polityką bezpieczeństwa Zakładu, przepisami o ochronie danych osobowych potwierdzonych podpisem Praktykanta/Stażysty, - przeprowadzenie instruktażu stanowiskowego, - nadzór nad wszczęciem procedury przez Praktykanta/Stażystę w przypadku dojścia do ekspozycji na krew i inny potencjalnie infekcyjny materiał oraz ewentualnie dokonanie takich czynności jeżeli jest o nich mowa w zawartym porozumieniu/umowie. Przy czym koszty procedury ponoszone są przez stronę zgodnie z porozumieniem/umową, - umożliwienie Praktykantowi/Stażyście zapoznania się z odrębnymi procedurami, instrukcjami, przepisami specyficznymi dla miejsca odbywania praktyk/stażu Strona 4 z 11

5 potwierdzonego podpisem Praktykanta/Stażysty, - przeprowadzanie wymaganych w programie praktyk/stażu/szkolenia form zaliczeń, egzaminów zgodnie z wytycznymi podmiotu kierującego, - potwierdzenie w dokumentacji Praktykanta/Stażysty przebiegu i zakończenia praktyki, - nadzór i kontrolę nad wykonywaniem przez Praktykantów/Stażystów zadań zdefiniowanych w programie praktyk/stażu/szkolenia, - umożliwienie Praktykantom/Stażystom korzystania z zakładowych pomieszczeń/urządzeń higieniczno-sanitarnych oraz socjalnych, - przekazanie kompletnej dokumentacji stażu/praktyk/szkolenia do Działu Metodyczno- Organizacyjnego po zakończeniu toku stażu/praktyk. Kierownik/opiekun stażu/praktyk ma obowiązek: - zapoznania się z regulaminem i programem praktyk/stażu/szkolenia oraz celami kształcenia, - określenia harmonogramu odbywania praktyk/stażu/szkolenia, - bieżącego nadzoru i kontroli realizacji zadań i celów praktyk/stażu/szkolenia, - przekazywania wiedzy i umiejętności w sposób przystępny i zrozumiały dla Praktykanta/Stażysty oraz zgodny z obowiązującymi przepisami prawa i wytycznymi, - wskazywania Praktykantowi/Stażyście zadań do realizacji oraz nadzorowania ich wykonania, - udzielania odpowiedzi i wyjaśniania Praktykantowi/Stażyście wszelkich wątpliwości związanych z realizowanymi zadaniami i przebiegiem praktyk/stażu/szkolenia, - informowania Z-cę Dyrektora ds. Administracyjno-Technicznych/Z-cę Dyrektora ds. Lecznictwa/Z-cę Dyrektora ds. Pielęgniarstwa o wszelkich nieprawidłowościach związanych z przebiegiem praktyki, - dokonania pisemnej oceny wiedzy i umiejętności zdobytych przez Praktykanta/Stażystę, jeżeli wymaga tego zawarte porozumienie/umowa z Podmiotem kierującym na praktykę/staż/szkolenie, - Kierownik/Opiekun stażu/praktyk nie może kierować Praktykanta/Stażysty do wykonania zadań przekraczających zakres określony w programie praktyk/stażu/szkolenia, - wyznaczenia osoby na swoje zastępstwo w razie swojej nieobecności pod warunkiem, że osoba zastępująca będzie posiadała niezbędne kompetencje do pełnienia tej funkcji oraz przejmie pełną odpowiedzialność za wykonywanie zadań opiekuna stażu/praktyk. Praktykant/Stażysta ma obowiązek: 1. Złożenia wniosku o odbycie praktyk/stażu/szkolenia wraz z programem praktyki i innymi dokumentami niezbędnymi do odbycia praktyki/stażu/szkolenia. 2. Posiadania: a) ubezpieczenia OC i NNW (w przypadku zajęć medycznych - obejmujące ryzyko zdarzeń medycznych, np. zakłuć, ekspozycji na potencjalnie zakaźny materiał biologiczny), b) identyfikatora wykonanego we własnym zakresie, wg wzoru: - nazwa podmiotu kierującego (np. uczelni/szkoły) - imię i nazwisko - praktykant lub stażysta - nazwa kierunku kształcenia (jeżeli ma zastosowanie) Strona 5 z 11

6 c) obowiązkowej dokumentacji niezbędnej do zaliczenia praktyki przeznaczonej dla Podmiotu kierującego, 3.Posiadania w zależności od miejsca odbywania praktyk/stażu: a) książeczki do celów sanitarno epidemiologicznych z aktualnymi badaniami, b) szczepienia przeciwko WZW typu B, c) odzieży, obuwia roboczego (jeżeli odrębne przepisy tego wymagają), d) Odbycia wymaganych przez Podmiot kierujący oraz SP ZOZ w Parczewie szkoleń BHP, PPOŻ, etc. 4.Zapoznania się z procedurami, zasadami oraz regulaminami obowiązujących w SP ZOZ w Parczewie i przepisami o ochronie danych osobowych oraz przestrzeganie ich. 5.Wykonywania zadań sumiennie i starannie oraz stosowania poleceń związanych z programem praktyk/stażu według wskazówek osoby nadzorującej przebieg praktyki/stażu. 6.Przestrzegać zasad etyki zawodowej oraz dochować tajemnicy zawodowej. 7.Realizacji praktyk/stażu/szkolenia zgodnie z programem. 8.Przestrzegania ustalonego czasu odbywania zajęć oraz punktualności przebywania w zakładzie pracy w wyznaczonym czasie (potwierdzonych podpisami w Indywidualnej karcie obecności praktykanta / stażysty Załącznik nr 4), a w razie nieobecności do jej pisemnego usprawiedliwienia. 9.W przypadku planowanej nieobecności lub nagłej absencji zgłoszenie o tym fakcie opiekunowi praktyk/stażu/szkolenia. 10.Należytego dbania o mienie zakładu pracy. 11.Niezwłocznego zawiadomienia opiekuna praktyk lub pracownika Szpitala w przypadku popełnienia błędu lub zaistnienia zdarzenia zagrażającego zdrowiu lub życiu pacjenta. 12.Podjęcia odpowiednich działań w przypadku wystąpienia ekspozycji na krew lub inny potencjalnie zakaźny materiał zgodnie z obowiązującymi w Szpitalu zasadami i zasadami określonymi w porozumieniu/umowie. 13.Poddania się ocenie w zakresie uzyskanych efektów kształcenia zgodnie z wymaganiami określonymi w programie praktyki. Praktykant/Stażysta ma prawo do: - udziału w procedurach wynikających z treści programowych, - korzystania ze sprzętu oraz innego mienia Szpitala niezbędnego do realizacji celów wynikających z programu praktyki w obecności lub za zgodą opiekuna, - korzystania w razie potrzeby ze środków ochrony indywidualnej (maska, okulary, rękawice, itp.) - odmowy wykonania zadania nie wynikającego z programu praktyki lub niezgodnego z przepisami prawa, - zgłaszania wszelkich pytań i uwag osobie prowadzącej praktykę oraz wyjaśniania wątpliwości związanych z przebiegiem praktyki i realizowanymi zadaniami, - zgłoszenia istotnych uwag i zastrzeżeń co do przebiegu praktyki osobie nadzorującej praktykę, - korzystania z zakładowych urządzeń higieniczno-sanitarnych oraz socjalnych. Strona 6 z 11

7 5. Opis 1. Dyrektor SP ZOZ w Parczewie podejmuje decyzję w sprawie zawarcia porozumienia/umowy o praktykę/staż/szkolenie z Podmiotem kierującym na staż/praktykę/szkolenie. 2. W celu wskazania kompetentnej osoby do pełnienia funkcji Kierownika/Opiekuna stażu/praktyk/szkolenia Dyrektor SP ZOZ zasięga opinii odpowiednio do zakresu i dziedziny praktyk/stażu/szkolenia: Z-cy Dyrektora ds. Administracyjno-Technicznych, Z-cy Dyrektora ds. Lecznictwa, Z-cy Dyrektora ds. Pielęgniarstwa. Ww. decyzje parafowane są na druku stanowiącym Załącznik nr Następnie Sekretariat SPZOZ w Parczewie przekazuje podpisaną umowę/porozumienie do Działu Metodyczno-Organizacyjnego wraz ze wszelkimi dokumentami kierującymi imiennie daną osobę na praktykę/staż/szkolenie zgodnie z zawartymi wyżej postanowieniami. 4. W przypadku gdy osoba ubiegająca się o odbycie praktyk/stażu/szkolenia zwraca się osobiście (bez skierowania od Podmiotu kierującego), powinna złożyć wniosek (dostępny w Dziale Metodyczno-Organizacyjnym, stanowiący Załącznik nr 1) wraz z charakterystyką programu praktyk i warunkami do Sekretariatu Szpitala. Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku przez Dyrektora Szpitala, dokumenty przekazywane są do Działu Metodyczno-Organizacyjnego, który informuje o tym fakcie wnioskodawcę. W ww. przypadku SPZOZ w Parczewie zawiera z wnioskodawcą umowę o praktykę. 5. Osoba zgłaszająca się do SPZOZ w Parczewie w celu odbycia praktyk/stażu/szkolenia (oddelegowana przez Podmiot kierujący na podstawie zawartego porozumienia/umowy) kierowana jest do Działu Metodyczno-Organizacyjnego, w którym otrzymuje niezbędne informacje oraz wniosek o przyjęcie na praktykę/staż/szkolenie (Załącznik nr 1). 6. Dział Metodyczno-Organizacyjny umożliwia wnioskodawcy zapoznanie się z niniejszą procedurą, co zostaje potwierdzone podpisem wnioskodawcy na Załączniku nr Pracownik Działu Metodyczno-Organizacyjnego rejestruje wpłynięcie umowy/porozumienia/wniosku o odbycie praktyk/stażu według Załącznika nr Następnie przekazuje wyznaczonemu kierownikowi/opiekunowi stażu/praktyk informacje oraz wszystkie dokumenty dostarczone przez Podmiot kierujący/wnioskodawcę niezbędne w celu przeprowadzenia praktyk/stażu/szkolenia wraz z Kartą obiegową praktyk/stażu/szkolenia w SP ZOZ w Parczewie (Załącznik nr 3). 9. Najpóźniej w dniu rozpoczęcia zajęć Praktykant/Stażysta zobowiązany jest do złożenia oryginałów lub kopii następujących dokumentów kierownikowi/opiekunowi stażu/praktyk: a. programu praktyk/stażu/szkolenia, b. dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie Praktykanta od odpowiedzialności cywilnej OC c. w przypadku osób przygotowujących się do wykonywania zawodu medycznego i/lub wykonujących zawód medyczny dokument ubezpieczenia powinien obejmować ubezpieczenie od zdarzeń medycznych, d. dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie Praktykanta od następstw nieszczęśliwych wypadków NNW, e. Jeżeli Praktykant/Stażysta zawarł grupowe ubezpieczenie OC, NNW, wówczas zobowiązany jest do złożenia kserokopii polisy pobranej z Podmiotu kierującego lub innego dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie. f. tzw. oddelegowanie określające czas oddelegowania (w przypadku osoby odbywającej Strona 7 z 11

8 lekarskie szkolenie specjalizacyjne/staż kierunkowy, zatrudnionej w innym zakładzie pracy), g. posiadania w zależności od miejsca odbywania praktyk/stażu (jeżeli odrębne przepisy tego wymagają): książeczki do celów sanitarno epidemiologicznych z aktualnymi badaniami (Książeczkę do celów sanitarno-epidemiologicznych Praktykant/Stażysta powinien posiadać przy sobie każdego dnia odbywania zajęć oraz okazywać na żądanie osoby prowadzącej zajęcia lub uprawnionych instytucji), szczepienia przeciwko WZW typu B, ubrania i obuwia roboczego, identyfikatora, który powinien być eksponowany w widocznym miejscu W przypadku braku wymienionych dokumentów w ww. punkcie odbycie praktyk/stażu/szkolenia w Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej w Parczewie nie będzie możliwe, o czym zostaje pisemnie powiadomiona Jednostka kierująca. 10.W pierwszym dniu zajęć, Kierownik/Opiekun stażu/praktyk: - przekazuje Praktykantowi/Stażyście Kartę obiegową praktyk/stażu/szkolenia w SP ZOZ w Parczewie wraz Załącznikiem nr 5 do Polityki bezpieczeństwa i Załącznikiem nr 1 do Regulaminu Pracy SP ZOZ w Parczewie - organizuje podopiecznemu odbycie wymaganych szkoleń BHP, PPOŻ, które przeprowadzają Inspektor BHP i Inspektor PPOŻ oraz innych szkoleń wynikających ze specyfiki odbywanych zajęć, np. szkolenie dotyczące higieny rąk, postępowania po ekspozycji na krew i inny potencjalnie infekcyjny materiał, które przeprowadza specjalista ds. epidemiologii, - umożliwia Praktykantowi/Stażyście zapoznanie się z niezbędnymi przepisami, regulaminami, procedurami wymaganymi w miejscu odbywania zajęć oraz przez Podmiot kierujący, np. Regulamin Pracy, Polityka bezpieczeństwa, przepisami o ochronie danych osobowych, etc., - przeprowadza instruktaż BHP stanowiskowy, - określa harmonogram czasu pracy i poucza o konieczności przestrzegania harmonogramu. 11. Praktykant/Stażysta po zapoznaniu się z wymaganymi dokumentami składa podpisy na Karcie obiegowej praktyk/stażu/szkolenia w SP ZOZ w Parczewie, Załączniku nr 5 do Polityki bezpieczeństwa, Załączniku nr 1 do Regulaminu Pracy SP ZOZ w Parczewie i innymi niezbędnymi dokumentami powstałymi w toku zajęć i przekazuje podpisane dokumenty Kierownik/Opiekun stażu/praktyk. 12. Praktykant/Stażysta wykonuje swoje zadania tylko i wyłącznie pod nadzorem Kierownika/Opiekuna oraz w czasie pracy Kierownika/Opiekuna lub osoby wyznaczonej na zastępstwo. 13. Kierownik/Opiekun stażu/praktyk kompletuje i przechowuje wszystkie dokumenty związane z przebiegiem stażu/praktyk/szkolenia, określone w Karcie obiegowej praktyk/stażu/szkolenia w SP ZOZ w Parczewie wraz z tą Kartą przez cały okres toku trwania zajęć oraz w razie uprawnionych kontroli przedkłada je osobom kontrolującym. 14. Zakres czynności i obowiązków Kierownika/Opiekuna stażu/praktyk jak i Praktykanta/Stażysty określony został w rozdziale Kompetencje niniejszej procedury. 15. Jeżeli Podmiot kierujący tego wymaga, Praktykant/Stażysta powinien dodatkowo posiadać tzw. Strona 8 z 11

9 dzienniczek praktyk lub inny dokument ustalony przez Podmiot kierujący, w których Kierownik/Opiekun stażu/praktyk będzie dokonywał zapisów i ocen potwierdzających odbycie praktyk/stażu/szkolenia, a w razie potrzeby oceny nabytej przez Praktykanta wiedzy i umiejętności. Formę dokonywania wpisów, zaliczeń i ocen w dokumentacji Praktykanta/Stażysty określa Podmiot kierujący. 16. Każdą nieobecność Praktykanta/Stażysty w planowanym czasie pracy, Kierownik/Opiekun stażu/praktyk odnotowuje w Indywidualnej Karcie Obecności Praktykanta/Stażysty (Załącznik nr 4) 17. Czas pracy Stażysty/Praktykanta przebiega w dni robocze od godz. 7:00 do godz. 14:35 lub godz. 7:25 do godz. 15:00. W wyjątkowych sytuacjach czas pracy może być ustalony indywidualnie (jednak nie dłużej niż 12 godzin na dobę), np. jeśli wymaga tego organizacja pracy komórki organizacyjnej lub zapisy w porozumieniu/umowie pod warunkiem zachowania tygodniowego wymiaru czasu pracy oraz stosowania się do odrębnych obwiązujących przepisów, tj. m.in. do Kodeksu Pracy. 18. W przypadku niewypełniania obowiązków wynikających z programu praktyki przez Praktykanta/Stażystę lub nieprzestrzegania obowiązujących regulaminów oraz przepisów lub wystąpienia innych zdarzeń niepożądanych, Kierownik/Opiekun stażu/praktyk informuje o tym osoby sprawujące nadzór nad praktykami/stażami w zależności od zakresu/dziedziny praktyk/stażu, tj. Z-cę Dyrektora ds. Administracyjno-Technicznych, Z-cę Dyrektora ds. Lecznictwa, Z-cę Dyrektora ds. Pielęgniarstwa. 19. Ze zdarzenia określonego w ww. punkcie, Kierownik/Opiekun stażu/praktyk sporządza notatkę służbową, którą dołącza do gromadzonej dokumentacji praktyk/stażu. Ewentualne dalsze postępowanie wobec Praktykanta/Stażysty określa zawarte Porozumienie/Umowa. 20. Po zakończeniu toku zajęć, Kierownik/Opiekun stażu/praktyk składa skompletowane dokumenty, powstałe w toku praktyk/stażu/szkolenia do Działu Metodyczno- Organizacyjnego, który przechowuje ww. dokumenty w wyznaczonym segregatorze. 6. Dokumenty związane Ustawa - Kodeks pracy, Ustawa o zawodach lekarza i lekarza dentysty, Ustawa. o zawodach pielęgniarki i położnej, Ustawa o ochronie danych osobowych. Ustawa o praktykach absolwenckich Rozporządzenie Ministra Zdrowia w sprawie specjalizacji lekarzy i lekarzy dentystów, Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej w sprawie praktycznej nauki zawodu, Rozporządzenie Ministra Zdrowia w sprawie ramowego programu zajęć praktycznych oraz sposobu ich odbywania, dokumentowania i zaliczania, Strona 9 z 11

10 7. Załączniki Nr 1. Wniosek o przyjęcie na praktykę/staż/szkolenie. FPA/O/38-01 Nr 2. Rejestr Umowy / Porozumienia / Wnioski praktyki / staże / szkolenia FPA/O/38-02 Nr 3. Karta obiegowa praktyk/stażu/szkolenia w SP ZOZ w Parczewie FPA/O/38-03 Nr 4. Indywidualna Karta Obecności Praktykanta / Stażysty FPA/O/38-04 Opracował Sprawdził Zatwierdził Mgr Paweł Grabowski Renata Golik Pełnomocnik ds. ZSZ Mgr Elżbieta Ludwińska Dyrektor SPZOZ Mgr Janusz Hordejuk Podpis nieczytelny Data r. Data r. Podpis nieczytelny Podpis nieczytelny Podpis nieczytelny Strona 10 z 11

11 ROZDZIELNIK do procedury nr PA/O/38: Lp. Dokument Kto otrzymuje Data Podpis 1. Oryginał procedury Pełnomocnik ds. ZSZ r. 2. Kopia nr 1 ZKZSz r. 3. Kopia nr 2 OIT r. 4. Kopia nr 3 SOR r. 5. Kopia nr 4 Blok operacyjny r. 6. Kopia nr 5 O/ internistyczno kardiologiczny r. 7. Kopia nr 6 O/ ginekologiczno położniczy r. 8. Kopia nr 7 O/ chirurgiczny r. 9. Kopia nr 8 O/ dziecięcy r. 10. Kopia nr 9 O/ geriatryczny r. 11. Kopia nr 10 O/ psychiatryczny r. 12. Kopia nr 11 Dział rehabilitacji r. 13. Kopia nr 12 Pracownia diagnostyki obrazowej r. 14. Kopia nr 13 Oddział rehabilitacyjny r. 15. Kopia nr 14 Dział zatrudnienia i płac r. 16. Kopia nr 15 Zespół Poradni specjalistycznych r. 17. Kopia nr 16 Dział finansowo- księgowy r. 18. Kopia nr 17 Dział zamówień publicznych r. 19. Kopia nr 18 Dział metodyczno organizacyjny r. 20. Kopia nr 19 Inspektor bhp r. 21. Kopia nr 20 Inspektor OC r. 22. Kopia nr 21 Kuchnia r. 23. Kopia nr 22 Sterylizatornia r. 24. Kopia nr 23 Apteka r. 25. Kopia nr 24 Dział informatyczny r. 26. Kopia nr 25 Dział utrzymania ruchu i gospod r. 27. Kopia nr 26 Sekretariat r. 28. Kopia nr 27 Pracownia endoskopowa r. 29. Kopia nr 28 Z-ca Dyrektora ds. Lecznictwa r. 30. Kopia nr 29 Z-ca Dyrektora ds. Administracyjno - Technicznych r. Strona 11 z 11